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文檔簡(jiǎn)介
1、公共關(guān)系的五要點(diǎn):主體(zht)、對(duì)象、手段、本質(zhì)、目標(biāo)基本概念:組織(zzh)、媒介、公眾、雙向溝通與傳播、形象公共關(guān)系的定義:公共關(guān)系是社會(huì)組織為了尋求良好合作與和諧發(fā)展,通過形象塑造、傳播(chunb)管理、利益協(xié)調(diào)等方式,同相關(guān)公眾結(jié)成的一種社會(huì)關(guān)系。對(duì)公共關(guān)系定義的理解:1、公共關(guān)系是客觀存在的一種社會(huì)關(guān)系。2、公共關(guān)系是社會(huì)組織與其相關(guān)公眾結(jié)成的關(guān)系。3、公共關(guān)系是為特定目標(biāo)而建立和維系的。4、社會(huì)組織通過對(duì)自我主體形象的塑造,對(duì)社會(huì)組織與相關(guān)公眾之間的信息進(jìn)行有效溝通和雙方關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)等方式來達(dá)到合作的目的。三、幾個(gè)相關(guān)的概念1、公共關(guān)系狀態(tài):組織與社會(huì)公眾之間所形成社會(huì)關(guān)系狀態(tài)
2、和公眾輿論狀態(tài),反映的是公眾對(duì)組織的態(tài)度及其發(fā)展趨勢(shì)。2、公共關(guān)系活動(dòng):組織為了創(chuàng)造良好的社會(huì)關(guān)系環(huán)境,爭(zhēng)取公眾輿論的支持和理解,樹立組織信譽(yù),進(jìn)行雙向溝通的一系列活動(dòng)。3、公共關(guān)系意識(shí):指一種重視組織形象和聲譽(yù),注重雙向信息交流、重視公眾利益和社會(huì)整體效益的現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理思想。包括形象意識(shí)、公眾意識(shí)、傳播意識(shí)、協(xié)調(diào)意識(shí)和互惠意識(shí)等。四、公共關(guān)系的形象意識(shí)指在決策和行為中高度重視聲譽(yù)和形象,重視形象投資、形象管理、形象塑造和形象競(jìng)爭(zhēng),將樹立和維護(hù)良好的形象作為重要的戰(zhàn)略目標(biāo)。五、公共關(guān)系的公眾意識(shí)指將公眾的意愿和利益作為決策和行動(dòng)的依據(jù),將了解公眾、順應(yīng)公眾、滿足公眾、服務(wù)公眾作為重要的經(jīng)營(yíng)管理
3、原則。六、公共關(guān)系的傳播意識(shí)指重視信息的雙向溝通,主動(dòng)地運(yùn)用各種傳播媒介和溝通方式去建立相互間的理解、信任、好感,不放棄任何傳播的機(jī)會(huì)去影響公眾、引導(dǎo)公眾和爭(zhēng)取公眾,為事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造“人和”的輿論氣氛。七、公共關(guān)系的協(xié)調(diào)意識(shí)和互惠意識(shí)協(xié)調(diào)意識(shí)即主張統(tǒng)一與調(diào)配矛盾的雙方或各個(gè)要素,使它們之間達(dá)到平衡、一致、融洽與和諧的狀態(tài)。互惠意識(shí)是主張關(guān)系的雙方在交往或合作中應(yīng)該共同獲益、共同發(fā)展,將平等互利作為處理各種關(guān)系的行為準(zhǔn)則。第二節(jié)公共關(guān)系與相關(guān)的社會(huì)現(xiàn)象一、公共關(guān)系與庸俗關(guān)系區(qū)別:1、歷史條件2、本質(zhì)和目的3、運(yùn)用的手段4、主體和對(duì)象5、歸屬三、公共關(guān)系與宣傳同:1、二者性質(zhì)(xngzh)上都是一
4、種傳播過程2、二者都必須以一定的傳播對(duì)象(受眾)為活動(dòng)的指向3、都需要借助各種新聞媒介作工具;4、都必須了解受眾的需求與希望;5、二者的工作內(nèi)容有時(shí)也是相同的異:1、性質(zhì)不同(b tn)、內(nèi)容不同、方式不同四、公共關(guān)系(n n un x)與廣告同:1、對(duì)象2、手段3、形象塑造異:1、傳播的目標(biāo)2、傳播原則3、傳播方式、傳播周期、地位、效果、傳播媒介的關(guān)系公關(guān)廣告公關(guān)廣告是一種著重宣傳企業(yè)信譽(yù)、塑造企業(yè)形象的廣告形式。商業(yè)廣告,就是設(shè)法增進(jìn)公眾對(duì)某種產(chǎn)品的了解,從而促進(jìn)該產(chǎn)品銷售的廣告。公關(guān)廣告與商業(yè)廣告的區(qū)別:1、宣傳的內(nèi)容不同:2、傳播途徑不同:3、追求的效果不同:公關(guān)廣告的類型:1、形象廣
5、告2、公益廣告3、觀念廣告4、響應(yīng)廣告5、致歉廣告五、公共關(guān)系與市場(chǎng)營(yíng)銷聯(lián)系:1、共同的產(chǎn)生條件商品生產(chǎn)的高度發(fā)展、共同的指導(dǎo)思想用戶第一,社會(huì)效益第一3、相似的傳播媒介大眾傳播媒介4、市場(chǎng)營(yíng)銷把公共關(guān)系作為組成部分區(qū)別:1、范圍2、目標(biāo)、利益著眼點(diǎn)、手段、活動(dòng)對(duì)象第三節(jié)公共關(guān)系形成的原因與條件1、產(chǎn)生的社會(huì)基礎(chǔ):社會(huì)組織的建立和分化2、形成的內(nèi)在機(jī)制:利益的互補(bǔ)和合作的需要3、思想條件:協(xié)調(diào)合作意識(shí)的增強(qiáng)4、社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件:商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展5、社會(huì)政治條件:社會(huì)政治生活的民主化發(fā)展6、物質(zhì)技術(shù)條件:傳播媒體的高度發(fā)達(dá)和技術(shù)手段的現(xiàn)代化第四節(jié)公共關(guān)系的基本屬性一、客觀性二、公共性三、穩(wěn)定性四、相關(guān)
6、性五、間接性六、互利性七、可變性第五節(jié)公共關(guān)系的功能一、信息功能二、參謀功能三、宣傳功能1、創(chuàng)造輿論,告知公眾2、強(qiáng)化輿論,擴(kuò)大影響3、引導(dǎo)輿論,控制形象四、協(xié)調(diào)功能1、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,增強(qiáng)組織凝聚力(1)要使職工在企業(yè)中有自己看得見的目標(biāo)(2)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,同員工進(jìn)行有效溝通并相互信任2、開展社會(huì)溝通,建立和諧的社會(huì)環(huán)境(1)要處理好各類直接的業(yè)務(wù)來往關(guān)系2)要妥善處理好組織與各種權(quán)力制約部門之間的關(guān)系(3)要主動(dòng)建立和發(fā)展各種非專業(yè)性的社會(huì)關(guān)系五、服務(wù)(fw)功能1、為社會(huì)提供培訓(xùn)(pixn)服務(wù)2、為社會(huì)提供咨詢服務(wù)3、其他各類能為公眾提供便利的服務(wù)第二章公共關(guān)系(n n un x)的歷史
7、沿革第一節(jié)公共關(guān)系的前史1、從自覺程度看,各種溝通協(xié)調(diào)活動(dòng)有明顯的自發(fā)性和盲目性2、從發(fā)揮作用的社會(huì)領(lǐng)域和范圍看,活動(dòng)主要發(fā)生在政治領(lǐng)域,政治色彩和倫理色彩濃厚第二節(jié)現(xiàn)代公共關(guān)系的發(fā)展與特征公共關(guān)系發(fā)展的軌跡:公眾的地位越來越高;公共關(guān)系信息傳播由單向傳播發(fā)展到雙向溝通二、現(xiàn)代公共關(guān)系發(fā)展的基本趨勢(shì)一、職業(yè)化程度日益提高二、國(guó)際化趨勢(shì)日益增強(qiáng)三、技術(shù)手段日益現(xiàn)代化四、社會(huì)管理功能日益多元化五、理論日益科學(xué)化和系統(tǒng)化六、公共關(guān)系思想日益普及化第三章公共關(guān)系主體、機(jī)構(gòu)和人員第一節(jié)公共關(guān)系主體一、社會(huì)組織及其特征社會(huì)組織:人們?yōu)榱擞行У剡_(dá)到目標(biāo),按照一定的宗旨、制度和系統(tǒng)建立起來的共同活動(dòng)集體。組織
8、的主要構(gòu)成要素:目標(biāo);人員;物質(zhì)條件;組織結(jié)構(gòu)特征:1、目的性2、整體性3、變化性、物質(zhì)性、多樣性二、社會(huì)組織的環(huán)境1、社會(huì)組織的內(nèi)部環(huán)境包括人際關(guān)系環(huán)境、管理環(huán)境、外觀環(huán)境2、社會(huì)組織的外部環(huán)境(1)生態(tài)環(huán)境(自然環(huán)境和社會(huì)文化環(huán)境)(2)政治環(huán)境(社會(huì)政治制度、政治結(jié)構(gòu)和政治關(guān)系等)(3)經(jīng)濟(jì)環(huán)境(經(jīng)濟(jì)制度和結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展水平、經(jīng)濟(jì)利益等)三、社會(huì)組織的劃分及其關(guān)系的協(xié)調(diào)(一)社會(huì)組織的劃分1、按組織本身的性質(zhì)分:經(jīng)濟(jì)組織、政治組織、軍事組織、文化組織等2、按組織本身的特點(diǎn)和功能分:贏利性組織和非贏利性組織3、按組織是否盈利和競(jìng)爭(zhēng)分:競(jìng)爭(zhēng)性非贏利組織競(jìng)爭(zhēng)性贏利組織獨(dú)占性非贏利組織獨(dú)占
9、性贏利組織(二)政府組織及其公共關(guān)系協(xié)調(diào)1、政府組織的特性(1)權(quán)威性(2)復(fù)雜性(3)服務(wù)性(4)獨(dú)立性2、政府公共關(guān)系與其他組織的公共關(guān)系的差異:(1)公共關(guān)系主體和客體雙方利益的一致性(2)決定政府公共關(guān)系狀態(tài)的關(guān)鍵因素是政府自身的行為與決策3、政府組織的公共關(guān)系(n n un x)協(xié)調(diào)(1)主動(dòng)地、有計(jì)劃地收集信息(2)及時(shí)準(zhǔn)確地傳播信息()多辦實(shí)事,取信于民(q xn y mn)()加強(qiáng)廉政建設(shè),糾正不正之風(fēng)(三)企業(yè)組織的公共關(guān)系協(xié)調(diào)1、企業(yè)PR的一切活動(dòng)均為企業(yè)的贏利服務(wù)。2、企業(yè)PR是在保證公眾利益不受侵害的前提下尋求(xnqi)企業(yè)的最大利益。3、企業(yè)組織要與眾多的公眾協(xié)調(diào)好
10、關(guān)系,滿足各方面公眾的需求。4、企業(yè)組織對(duì)公眾具有強(qiáng)烈的依賴性。(四)商業(yè)服務(wù)業(yè)組織及其PR協(xié)調(diào)1、確立優(yōu)質(zhì)服務(wù),顧客至上的信條2、捕捉有利時(shí)機(jī),大力對(duì)外宣傳3、重視員工關(guān)系,滿足員工需要(五)事業(yè)組織與社會(huì)團(tuán)體及其公共關(guān)系的協(xié)調(diào)1、確立一種良好的社會(huì)認(rèn)識(shí)及道德楷模形象2、以自身的行為,積極影響社會(huì)輿論3、積極參與和組織各種社會(huì)活動(dòng)第二節(jié)公共關(guān)系機(jī)構(gòu)一、公共關(guān)系部(一)公共關(guān)系部的地位與作用1、監(jiān)測(cè)環(huán)境2、決策咨詢3、溝通協(xié)調(diào)(二)設(shè)置公共關(guān)系部應(yīng)遵循的原則1、必要性原則、職責(zé)化原則、專業(yè)化原則、權(quán)威性原則(三)公共關(guān)系部的設(shè)置類型、公共關(guān)系部在組織中的隸屬類型(1)直屬型(2)并列型()附屬
11、型()公共關(guān)系委員會(huì)制、公共關(guān)系部結(jié)構(gòu)類型()公眾型結(jié)構(gòu)()手段型結(jié)構(gòu)()綜合型結(jié)構(gòu)(四)公共關(guān)系部的優(yōu)勢(shì)與局限1、優(yōu)勢(shì):(1)熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況(2)保持企業(yè)公共關(guān)系工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性(3)能及時(shí)提供公共關(guān)系服務(wù)(4)有利于組織內(nèi)部公眾的溝通與協(xié)調(diào)(5)有利于節(jié)約公共關(guān)系經(jīng)費(fèi)2、局限:()職責(zé)不明,負(fù)擔(dān)過重()看問題分析問題可能會(huì)不夠客觀()經(jīng)驗(yàn)范圍狹小,工作難有創(chuàng)新()在協(xié)調(diào)與外部公眾的利益沖突時(shí),難以得到公眾的信任與合作()總費(fèi)用可能比公共關(guān)系公司多二、公共關(guān)系公司(一)公共關(guān)系公司的職能1、公共關(guān)系咨詢2、收集和傳播信息3、組織活動(dòng)4、人員培訓(xùn)(二)公共關(guān)系公司的類型綜合服務(wù)型公共關(guān)系
12、公司專項(xiàng)服務(wù)型公共關(guān)系公司公共關(guān)系顧問公司(三)公共關(guān)系公司的優(yōu)勢(shì)和局限1、優(yōu)勢(shì):(1)看問題、分析問題比較客觀(2)信息比較靈通(3)提出的方案和建議具有權(quán)威性(4)機(jī)動(dòng)性強(qiáng)(5)節(jié)約經(jīng)費(fèi)(6)責(zé)任心強(qiáng)2、局限:(1)不熟悉企業(yè)內(nèi)部(nib)情況(2)難以保持企業(yè)公共關(guān)系工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性(3)不方便(四)公共關(guān)系公司的職業(yè)(zhy)原則1、自覺遵守法律法規(guī)、方針政策和行業(yè)(hngy)道德規(guī)范2、一切為客戶著想3、為客戶保密(五)公共關(guān)系公司的收費(fèi)方式1、項(xiàng)目收費(fèi)項(xiàng)目活動(dòng)費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)、咨詢服務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等2、計(jì)時(shí)收費(fèi)3、項(xiàng)目成果收費(fèi)(六)選擇公共關(guān)系公司應(yīng)考慮的因素1、公司信譽(yù)2、公關(guān)員
13、的素質(zhì)3、公司的客戶4、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)公共關(guān)系人員公關(guān)員:專門從事組織機(jī)構(gòu)公眾信息傳播、關(guān)系協(xié)調(diào)與形象管理事務(wù)的調(diào)查、咨詢、策劃和實(shí)施的人員。公關(guān)員的角色:、環(huán)境監(jiān)察、信息發(fā)布者、關(guān)系協(xié)調(diào)者、決策參與者一、公關(guān)員的基本素質(zhì)1、高尚的思想品德(真誠、實(shí)事求是、講信譽(yù))2、良好的風(fēng)度、氣質(zhì)3、熱情善良的性格二、公關(guān)員的知識(shí)結(jié)構(gòu):1、公共關(guān)系的基本理論與公共關(guān)系實(shí)務(wù)知識(shí)2、與公共關(guān)系密切相關(guān)的學(xué)科知識(shí)3、開展特定公共關(guān)系工作所必須的其他知識(shí)三、公關(guān)員的能力要求1、策劃與創(chuàng)新的能力策劃能力:公關(guān)員根據(jù)組織形象的現(xiàn)狀和目標(biāo)要求,分析現(xiàn)有條件,進(jìn)行謀劃、設(shè)計(jì)與確定最佳公關(guān)活動(dòng)方案的能力。請(qǐng)為某品牌洗面奶選
14、擇形象代言人,并請(qǐng)說明你的廣告創(chuàng)意。2、組織與協(xié)調(diào)能力組織協(xié)調(diào)能力:公關(guān)員在開展公共關(guān)系活動(dòng)中計(jì)劃、組織、安排、巧妙調(diào)動(dòng)各有關(guān)方面的積極性,爭(zhēng)取各方面的配合和支持以及處理各矛盾雙方關(guān)系的能力。4、交際與應(yīng)變能力增強(qiáng)應(yīng)變能力應(yīng)注意以下四方面:()遇事不慌,從容鎮(zhèn)定()沉著應(yīng)對(duì),忍耐克制)靈活反應(yīng),適時(shí)應(yīng)對(duì)()預(yù)作籌謀,積極準(zhǔn)備四、公關(guān)員的職業(yè)道德、敬業(yè)愛崗、忠于職責(zé)、遵紀(jì)守法,廉潔奉公、堅(jiān)持原則、處事公正、求真務(wù)實(shí)、勤奮高效、顧全大局、嚴(yán)守機(jī)密、維護(hù)信譽(yù)、光大形象、服務(wù)公眾、貢獻(xiàn)社會(huì)、精研業(yè)務(wù)、銳意創(chuàng)新五、公關(guān)員的選拔、培養(yǎng)與考核一、公關(guān)員的選拔與培養(yǎng)、選拔公關(guān)員的原則、公關(guān)員的培養(yǎng)目標(biāo)具備較強(qiáng)
15、的語言與文字表達(dá)能力;協(xié)調(diào)、溝通和組織內(nèi)外公眾關(guān)系的能力;調(diào)查、咨詢(zxn)、策劃和組織公共關(guān)系活動(dòng)的能力,是這是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一、公關(guān)員的培養(yǎng)(piyng)途徑()學(xué)校教育(jioy)()社會(huì)教育二、公關(guān)員的考核第四節(jié)公共關(guān)系的類型和公關(guān)工作的原則一、公共關(guān)系的類型1、以公關(guān)方式分:(1)宣傳型公共關(guān)系(2)交際型公共關(guān)系(3)服務(wù)型公共關(guān)系4)社會(huì)型公共關(guān)系(5)征詢型公共關(guān)系2、以公關(guān)功能分:()建設(shè)型公共關(guān)系()維系型公共關(guān)系(3)防御型公共關(guān)系()矯正型公共關(guān)系()進(jìn)攻型公共關(guān)系二、公共關(guān)系工作的原則、公開事實(shí)真相的原則、對(duì)公眾負(fù)責(zé)的原則、全員公關(guān)的原則、開拓創(chuàng)新的原則、科學(xué)
16、性和藝術(shù)性相結(jié)合的原則第四章公共關(guān)系客體第一節(jié)公眾的涵義和特征一、公眾的定義及相關(guān)概念:公眾:與社會(huì)組織有關(guān)的,有共同利益需求的個(gè)人、群體、組織集合而成的整體。人民、群眾、人群、受眾二、公眾的特征1、共同性2、整體性3、多樣性4、變化性5、相關(guān)性第二節(jié)公眾的分類一、根據(jù)關(guān)系的重要程度分:首要公眾和次要公眾二、按公眾與組織所處的位置劃分:內(nèi)部公眾和外部公眾三、根據(jù)公眾對(duì)組織的態(tài)度分:順意公眾逆意公眾邊緣公眾四、根據(jù)公眾構(gòu)成的穩(wěn)定性程度分:臨時(shí)公眾周期公眾穩(wěn)定公眾五、根據(jù)組織的價(jià)值判斷:受歡迎的公眾不受歡迎的公眾被追求的公眾六、根據(jù)公眾發(fā)展過程不同階段的特點(diǎn):非公眾、潛在公眾知曉公眾、行動(dòng)公眾第三
17、節(jié)目標(biāo)公眾一、員工關(guān)系(一)員工在社會(huì)組織中的重要地位內(nèi)求團(tuán)結(jié)的首要對(duì)象,外求發(fā)展的重要支柱決策層操作層管理層管理層操作層決策層(二)員工公眾關(guān)系的特征1、密切(mqi)性2、穩(wěn)衡性3、可控性(四)搞好員工(yungng)的方法1、滿足員工的物質(zhì)需求2、重視員工的精神需求與員工共享組織(zzh)信息;讓員工參與組織決策;尊重員工、建立公正的評(píng)估體系、注重員工培訓(xùn)(二)股東關(guān)系的處理;1、尊重股東的主人翁意識(shí)2、吸引和激勵(lì)股東參與組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)3、保證股東應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)利4、經(jīng)常走訪股東并重視董事在股東關(guān)系中的作用三、顧客關(guān)系(一)顧客關(guān)系的重要性(二)顧客關(guān)系的處理:1、要樹立顧客至上的觀念2、提供
18、優(yōu)良服務(wù)和優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品3、妥善處理各種糾紛,認(rèn)真對(duì)待各種投訴(1)認(rèn)真傾(2)設(shè)專人負(fù)責(zé)處理投訴(3)及時(shí)表態(tài)4)妥善處理4、正確引導(dǎo)顧客消費(fèi)四、媒介關(guān)系(一)媒介關(guān)系的重要性(二)處理媒介關(guān)系的幾條原則1、尊重新聞界2、主動(dòng)聯(lián)系,加強(qiáng)與新聞界的溝通與合作3、要講真話,公開事實(shí)真相4、平等對(duì)待各種新聞媒介5、杜絕一切不正之風(fēng)(三)處理媒介關(guān)系的方法:1、邀請(qǐng)新聞界人士參觀訪問2、安排專人與新聞界聯(lián)系3、適時(shí)召開記者招待會(huì)4、經(jīng)常向新聞界撰寫新聞稿五、社區(qū)關(guān)系(一)社區(qū)關(guān)系的重要性1、社區(qū)為組織提供勞動(dòng)力2、社區(qū)為組織提供各種社會(huì)服務(wù)3、組織的職工及家屬的日常生活必須依賴當(dāng)?shù)厣鐣?huì)公益部門4、社區(qū)的文
19、化、生活方式直接影響到組織的文化生活方式(二)社區(qū)關(guān)系的處理1、必須嚴(yán)格遵守地方法令、法規(guī)和其他規(guī)章制度,尊重社會(huì)居民的風(fēng)俗習(xí)慣2、社會(huì)組織應(yīng)主動(dòng)積極地關(guān)心社區(qū)建設(shè),盡可能給予支持和幫助3、實(shí)行門戶開放政策,有效地溝通信息六、政府關(guān)系(一)重要性(二)政府關(guān)系的處理1、原則:(1)局部利益服從整體利益(2)遵紀(jì)守法(3)主動(dòng)納稅2、方法:(1)及時(shí)了解熟悉國(guó)家政策方針(2)熟悉政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和職能(3)主動(dòng)提供信息,進(jìn)行有效溝通第五章公共關(guān)系傳播第一節(jié)公共關(guān)系的傳播媒介一、傳播的概念組織利用各種媒介,將信息或觀點(diǎn)有計(jì)劃地與公眾進(jìn)行交流的溝通活動(dòng)?;竞x:1、傳播是一個(gè)有計(jì)劃的完整的行為過程
20、2、傳播是一種信息的分享活動(dòng)二、傳播的要素(一)基本要素信源信息媒介信道信宿反饋(二)傳播的隱含(yn hn)要素2、心理因素3、文化背景4、信譽(yù)(xny)意識(shí)()傳播(chunb)內(nèi)容的可信度a、信息內(nèi)容的權(quán)威性b、單向還是雙向傳播()傳播者被受眾所信賴的程度a、權(quán)威效應(yīng)b、名人效應(yīng)c、首因效應(yīng)三、傳播模式(二)線性傳播模式(香農(nóng)韋弗模式)傳播者信道接收者信息信號(hào)信號(hào)信息(制成符號(hào))(還原)(三)新型的控制論傳播模式(韋爾伯.施拉姆)(四)公共關(guān)系傳播模式四、傳播類型人際傳播、組織傳播、群體傳播、大眾傳播、網(wǎng)絡(luò)傳播五、公共關(guān)系傳播媒介人際傳播媒介、群體傳播媒介、大眾傳播媒介、網(wǎng)絡(luò)傳播媒介六、
21、如何獲得理想的傳播效果1、明確傳播活動(dòng)的目標(biāo)2、做一個(gè)好的傳播者有權(quán)威性、被公眾認(rèn)同、客觀超脫3、了解自己的公眾4、注重雙向溝通尋找與擴(kuò)大共同的經(jīng)驗(yàn)范圍、注重反饋七、怎樣合理地選擇公共關(guān)系媒介1、根據(jù)受傳者的特點(diǎn)選擇傳播媒介(1)受者的文化層次(2)受者的年齡性別(3)受者的職業(yè)特點(diǎn)(4)受者的分布范圍2、根據(jù)信息的特點(diǎn)選擇媒介(1)信息的專業(yè)化程度(2)信息價(jià)值的時(shí)間性(3)信息價(jià)值的資料性(4)信息的容量(5)信息的重要性6)信息的復(fù)雜性3、根據(jù)講究經(jīng)濟(jì)效益的原則選擇媒介第二節(jié)公共關(guān)系的溝通原則一、雙向溝通原則(一)內(nèi)容定義:指溝通雙方互相傳遞,互相理解的信息互動(dòng)原則。1、溝通的雙方互為角
22、色、溝通是人的一種認(rèn)識(shí)活動(dòng)的反映。、溝通過程由兩個(gè)基本階段組成:傳遞階段和反饋階段。(二)目的1、提高信息互動(dòng)的質(zhì)和量2、最大限度地迅速消除溝通障礙(三)實(shí)施1、溝通雙方必須存在一定的共識(shí)域(前提條件)2、溝通雙方必須具備反饋意識(shí)(必要條件)主動(dòng)、及時(shí)、適路、適量3、溝通雙方應(yīng)根據(jù)反饋來作自我調(diào)節(jié)(重要條件)二、平衡原則(一)內(nèi)容定義:指信息的發(fā)出者利用“相似性”的人際吸引為中介,通過溝通,與接受者產(chǎn)生認(rèn)同,達(dá)到協(xié)調(diào)的原則。2、平衡理論的基本思想(1)人與人之間的不平衡狀態(tài)的客觀存在決定(judng)了溝通的可能性和必要性。(2)最小努力原理核心思想(3)“相似性”的人際吸引是溝通雙方保持平衡
23、關(guān)系(gun x)的重要因素。(二)目的(md)1、實(shí)現(xiàn)傳播的目的2、協(xié)調(diào)雙方關(guān)系(三)實(shí)施1、提倡A-A式平行溝通PAC溝通理論:P(父母狀態(tài))權(quán)威、優(yōu)越感PA(成人狀態(tài))理智、穩(wěn)重AC(兒童狀態(tài))沖動(dòng)、變化無常C2、注重情感溝通三、整分合原則(一)內(nèi)容定義:指在整體規(guī)劃下,將溝通過程的各相關(guān)部分進(jìn)行有效綜合的原則1、溝通具有系統(tǒng)的整體性特征2、溝通系統(tǒng)各構(gòu)成要素相互依存,互為條件,相輔相成。(二)目的使溝通過程中各組成部分排列有序(三)實(shí)施1、綜合多種溝通方式2、綜合多種信息載體四、有效原則(一)內(nèi)容定義:指通過傳授雙方的溝通行動(dòng)取得預(yù)期效果的原則。1、溝通的有效度正向狀態(tài)(順向強(qiáng)化)逆向
24、狀態(tài)(逆向轉(zhuǎn)化)2、溝通的有效率溝通的有效率=溝通信息總數(shù)-無效數(shù)*100%溝通信息總數(shù)(二)目的1、不失時(shí)機(jī)地充分利用信2、力求達(dá)到最佳的溝通效果(三)實(shí)施1、知曉階段2、興趣階段3、評(píng)價(jià)階段4、行動(dòng)階段第六章公共關(guān)系調(diào)查與策劃第一節(jié)公共關(guān)系調(diào)查一、公共關(guān)系調(diào)查的意義1、準(zhǔn)確地進(jìn)行形象定位2、為組織決策提供科學(xué)依據(jù)3、使組織及時(shí)地把握公眾輿論4、提高組織公共關(guān)系活動(dòng)的成功率二、公共關(guān)系調(diào)查的原則1、客觀性原則2、全面性原則3、時(shí)效性原則4、計(jì)劃性原則三、公關(guān)調(diào)查的內(nèi)容(一)組織形象的調(diào)查1、組織自我期望形象調(diào)查(1)組織領(lǐng)導(dǎo)層的公共關(guān)系目標(biāo)和要求(2)組織員工的要求和評(píng)價(jià)(3)組織的實(shí)際狀態(tài)
25、和基本條件2、組織的實(shí)際形象調(diào)查(1)公眾網(wǎng)絡(luò)分析(二)組織的公眾輿論調(diào)查1、輿論標(biāo)志輿論標(biāo)志包括公眾對(duì)事物的態(tài)度和這種態(tài)度所代表的人數(shù)(rn sh)范圍。分為:主導(dǎo)輿論分支輿論次輿論微輿論2、輿論(yln)指標(biāo):量度指標(biāo)強(qiáng)度指標(biāo)(1)量度(lingd)指標(biāo)包括輿論的公眾數(shù)量和公眾的分布三、組織開展公共關(guān)系活動(dòng)條件的調(diào)查1、公共關(guān)系活動(dòng)主體人力、財(cái)力情況調(diào)查2、客觀環(huán)境調(diào)查四、公共關(guān)系調(diào)查的過程和方法(一)公共關(guān)系調(diào)查的過程1、確定調(diào)查任務(wù)2、制定調(diào)查方案3、收集調(diào)查資料4、處理調(diào)查結(jié)果5、完成調(diào)查報(bào)告(題目、目錄、概要、正文、結(jié)論、建議、附件)(二)公關(guān)調(diào)查的方法訪談?wù){(diào)查法;問卷調(diào)查法;引證
26、分析法;抽樣法1、訪談?wù){(diào)查法:(1)直接性2)靈活性和適應(yīng)性3)訪談員的個(gè)人因素會(huì)影響調(diào)查結(jié)果(4)回答率高,但標(biāo)準(zhǔn)化程度低,費(fèi)用大(5)規(guī)模受限制2、訪談法的類型(1)按提綱的方式分:結(jié)構(gòu)性訪談和非結(jié)構(gòu)性訪談(2)按訪談的場(chǎng)所分:(3)按訪談的人數(shù)分:集體性訪談和個(gè)別訪談(4)按訪談的時(shí)間分:一次性訪談和跟蹤訪談2、問卷調(diào)查法指調(diào)查者根據(jù)調(diào)查任務(wù)和目的,以調(diào)查者可以控制的、自行設(shè)計(jì)好的、以設(shè)問的方式表述問題的表格來搜集信息的一種方法。優(yōu)點(diǎn):標(biāo)準(zhǔn)化、成本低條件:調(diào)查的范圍廣;被調(diào)查者有一定的文化水平;內(nèi)容是常識(shí)性的事實(shí)、行為和態(tài)度怎樣設(shè)計(jì)一份調(diào)查問卷1、題目:2、說明信(調(diào)查目的和意義;關(guān)于匿
27、名的保證、對(duì)被調(diào)查者回答問題的一般要求、調(diào)查者的個(gè)人身份或組織名稱)3、指導(dǎo)語4、問題(1)按是否提供備選答案分:開放式問題、封閉式問題、半封閉式問題(2)按問題的性質(zhì)分:客觀性問題和主觀性問題(3)按問題的內(nèi)容分:一般性問題、敏感性問題或威脅性問題(4)相倚性問題5、答案(1)兩項(xiàng)式(2)并列式(限制性和非限制性)(3)等級(jí)式(4)排序式(5)矩陣式(6)表格式6、編碼7、其他資料問卷設(shè)計(jì)的幾條注意事項(xiàng)1、決定需要哪些信息及詳細(xì)程度2、決定公眾3、決定樣本的大小4、用書面形式說明調(diào)查的目標(biāo)5、說明調(diào)查目的并保證匿名6、盡可能多用封閉式答案7、問卷設(shè)計(jì)易讀易懂8、問題不超過25個(gè)9、對(duì)問卷的理
28、解和可能出現(xiàn)的偏見進(jìn)行預(yù)先測(cè)試10、提問有關(guān)教育程度、年齡、收入問題時(shí),要用分類答案11、在問卷末尾留出空白,以便寫意見或看法第二節(jié)公共關(guān)系(n n un x)策劃一、確定活動(dòng)(hu dng)目標(biāo)1、目標(biāo)(mbio)的一致性(1)公共關(guān)系活動(dòng)目的與組織總目標(biāo)一致(2)整個(gè)公共關(guān)系活動(dòng)目標(biāo)前后一致,各子目標(biāo)間相互協(xié)調(diào)2、目標(biāo)明確性3、目標(biāo)限度4、目標(biāo)分解(1)總目標(biāo)分解(2)目標(biāo)具體化5、目標(biāo)溝通)制定目標(biāo)時(shí)()目標(biāo)確定后公共關(guān)系目標(biāo):()傳播信息()增進(jìn)感情()轉(zhuǎn)變態(tài)度()引起行為二、設(shè)計(jì)主題1、與目標(biāo)的一致性2、主題的實(shí)效性3、主題的穩(wěn)定性4、主題的單一性5、主題的客觀性與創(chuàng)新性三、確定活動(dòng)
29、的對(duì)象四、選擇媒介根據(jù)公共關(guān)系工作的目標(biāo)來選擇傳播媒介根據(jù)不同對(duì)象來選擇傳播媒介根據(jù)傳播內(nèi)容來選擇傳播媒介根據(jù)經(jīng)濟(jì)條件來選擇傳播媒介五、選擇時(shí)機(jī)、盡量選擇那些能夠引起目標(biāo)公眾關(guān)注,又具有潛在新聞價(jià)值的時(shí)機(jī)、第二,要善于利用節(jié)日、要盡量避開或利用國(guó)內(nèi)外的重大事件、重大的公共關(guān)系活動(dòng)不要同時(shí)開展兩項(xiàng)以上六、編制預(yù)算(一)費(fèi)用預(yù)算1、勞務(wù)費(fèi)用2、辦公費(fèi)3、材料費(fèi)4、具體活動(dòng)費(fèi)(二)時(shí)間預(yù)算七、策劃書1、策劃書的價(jià)值體現(xiàn)(1)體現(xiàn)策劃者的思維水準(zhǔn)和綜合能力(2)是公共關(guān)系行動(dòng)的說明書(3)是公共關(guān)系活動(dòng)的行動(dòng)指南(4)是衡量估價(jià)公共關(guān)系活動(dòng)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)(5)是組織公共關(guān)系進(jìn)程的實(shí)錄3、公共關(guān)系策劃文案
30、的基本格式(1)封面題目策劃者單位或個(gè)人名稱策劃文案完成日期編號(hào)說明文字或內(nèi)容提要注明初稿或修訂稿、實(shí)施稿、執(zhí)行稿等(2)序文(3)目錄(4)正文A、活動(dòng)背景分析B、活動(dòng)主題C、活動(dòng)宗旨與目標(biāo)D、基本活動(dòng)程序E、傳播與溝通方案F、經(jīng)費(fèi)預(yù)算G、效果預(yù)測(cè)(5)附件A、活動(dòng)籌備工作日程進(jìn)程表;B、有關(guān)人員職責(zé)分配表C、經(jīng)費(fèi)開支明細(xì)表D、活動(dòng)所需物品一覽表E、場(chǎng)地使用安排表F、相關(guān)資料G、注意事項(xiàng)第七章公共關(guān)系計(jì)劃的實(shí)施與評(píng)估一、公共關(guān)系計(jì)劃的實(shí)施1、三個(gè)階段(準(zhǔn)備、執(zhí)行、結(jié)束)2、三個(gè)特點(diǎn)(tdin)()動(dòng)態(tài)性)創(chuàng)造性()影響(yngxing)的廣泛性3、三方面(fngmin)的障礙()目標(biāo)障礙()
31、溝通障礙()突發(fā)事件的干擾4、遵循的原則(1)目標(biāo)導(dǎo)向原則(2)把握進(jìn)度原則3)恰當(dāng)選擇時(shí)機(jī)原則二、公共關(guān)系評(píng)估1、常用的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):(1)了解傳播信息的公眾數(shù)量(2)改變觀點(diǎn)、態(tài)度或行為的公眾數(shù)量(3)達(dá)到的目標(biāo)和解決的問題2、評(píng)估方法(1)公眾評(píng)判2)專家評(píng)判(3)組織自我評(píng)判第八章CI戰(zhàn)略第一節(jié)CI概述“CI”即英文“corporate identity”的縮寫,譯為企業(yè)識(shí)別或企業(yè)形象識(shí)別。一、CI的發(fā)展背景與沿革(一)歐美國(guó)家CI戰(zhàn)略的發(fā)展歐美國(guó)家CI有三個(gè)特點(diǎn):(1)注重從視覺系統(tǒng)入手,強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化,色彩、標(biāo)志、圖案。它是西方工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的具體表現(xiàn)。(2)比較注重企業(yè)管理的因素,偏重于理性制度條規(guī)的管理。3)從管理角度看,比較系統(tǒng)性、規(guī)則化,便于操作。(二)日本CI戰(zhàn)略的發(fā)展日本CI模式具有三大特點(diǎn):(1)CI是整體性、系統(tǒng)性的設(shè)計(jì)規(guī)劃,尤其注重企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念的傳達(dá)。2)具有人性管理精神,整個(gè)CI的設(shè)計(jì)偏向于以人為本。(3)注重企業(yè)實(shí)際的調(diào)查研究,以及企業(yè)開發(fā)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展等未來趨勢(shì)的走向與策略的長(zhǎng)期規(guī)劃。(三)中國(guó)CI戰(zhàn)略的發(fā)展二、CI的功能(一)內(nèi)部功能1有
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