鄂爾多斯君正化工會(huì)議管理制度

1、鄂爾多斯市君正能源化工有限公司關(guān)于下發(fā)會(huì)議管理制度的通知公司屬各單位：為進(jìn)一步規(guī)范公司的會(huì)議管理，完善會(huì)議內(nèi)容及程序，健全決策機(jī)制，現(xiàn)將會(huì)議管理制度下發(fā)，請(qǐng)各單位及時(shí)組織學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。附：會(huì)議管理制度 二一三年五月二十九日會(huì)議管理制度一、目的為規(guī)范公司會(huì)議管理制度，提高會(huì)議效率,保證會(huì)議質(zhì)量，為后續(xù)會(huì)議提供資料，特制定本制度。二、會(huì)議管理體系公司會(huì)議管理體系設(shè)置兩個(gè)層次,即公司級(jí)和部門(mén)級(jí)。1.公司級(jí)會(huì)議：公司管理會(huì)議、總結(jié)會(huì)議，由綜合部統(tǒng)一安排。2.部門(mén)級(jí)會(huì)議：由各單位組織專題會(huì)議(生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)、安全例會(huì)、設(shè)備例會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核會(huì)等)，由本單位自行安排落實(shí)。三、職責(zé)1.公司級(jí)會(huì)議歸口管理

2、部門(mén)為綜合部，主要負(fù)責(zé)： 公司級(jí)會(huì)議管理制度的制定、組織和控制； 公司級(jí)會(huì)議的會(huì)議議題、通知、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理歸檔工作； 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議紀(jì)律、會(huì)議服務(wù)、會(huì)議效果評(píng)價(jià)和會(huì)議組織調(diào)整等工作； 負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議精神的傳達(dá)工作。2.部門(mén)級(jí)會(huì)議管理部門(mén)為各單位，主要負(fù)責(zé)： 部門(mén)級(jí)會(huì)議管理制度的制定、組織和控制； 部門(mén)會(huì)議的會(huì)議議題、通知、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理歸檔工作； 負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議精神的傳達(dá)工作。四、會(huì)議要求1.參會(huì)人員遲到早退罰款50元；2.參會(huì)人員請(qǐng)假需經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，無(wú)特殊情況缺席罰款100元；3.會(huì)議期間將通訊工具調(diào)整為振動(dòng)或靜音，無(wú)特殊情況中途不得出入會(huì)場(chǎng)，如有違反罰款50元； 4.會(huì)議期間不得交頭接耳，相互閑聊，如有違反罰款50元。5.會(huì)議紀(jì)要要求： 會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)：由“會(huì)議紀(jì)要”組成，字號(hào)由發(fā)文部門(mén)酌定，會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。 內(nèi)容包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。 時(shí)間要求：所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由各部門(mén)會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，以O(shè)A形式逐級(jí)