人事行政專員崗位職責（一）

1、第 頁人事行政專員崗位職責崗 位職 等所屬部門職 責概 述負責各崗位人員招聘、員工入職、離職手續(xù)辦理，考勤與工資的核算，各類證件辦理，及時更新人事檔案及固定資產的維護及管理。工作職責序號崗位職責1工作內容一、招聘工作（每天）1、在前程無憂及珠寶網招聘網站發(fā)布招聘信息，對簡歷進行篩選之后通知面試人員到人力資源部進行初試；2、統(tǒng)計各部門需招聘崗位，打印招工簡介張貼在XX珠寶園及維平大廈，時間視公司人員需求而定。二、新員工入職（不定期）1、安排新進人員填寫相關表格、合同并錄入電子表格人事檔案；2、復印新進人員證件及相關部門人員繳交押金；3、將新進員工人員資料表給到各部門相關領導簽字；4、與新進人員講

2、解公司相關制度等事宜；5、新員工入職及時為員工購買相應社保；6、安排部分新員工住宿問題；7、每月轉正人員，確認是否購買養(yǎng)老保險。三、人員離職（不定期）1、收到人員交接單后及時停止其在我公司購買社保種類；2、刪除離職人員資料；3、統(tǒng)計離職人員考勤數據及薪資。四、核算考勤及薪資（每月月底進行）1、進入考勤系統(tǒng)統(tǒng)計人員出勤狀況并做好考勤報表給到各人員簽字確認；2、制作工資表格式，輸入相關格式；3、統(tǒng)計每月新進人員薪資，將其輸入工資表；4、更新工資表人員薪資及補貼；5、根據各部門提供的相關數據輸入工資表進行核算。五、直營店考勤及工資審核（每月月底及月初進行）1、審核直營店的考勤數據；2、審核直營店的工

3、資報表；3、發(fā)現(xiàn)問題及時與直營店負責人溝通并做出相應更改。六、統(tǒng)計社保報表（每月月底進行）1、每月月底在社保網站統(tǒng)計好人員繳費清單并分類排好部門；2、根據實際情況對保險繳費明細表進行相應的更改及調整格式后交至財務中心；3、審核直營店購買社保費用及申請付款。七、 辦理社?？?（每月進行）1、搜集辦理社?？ㄈ藛T所需資料；2、在社保網站申報后打印回執(zhí)，到社保局遞交相關資料；3、到社保局領取已辦理好的社?？?，發(fā)放證件。八、統(tǒng)計每一季度人員形象建設費（每三個月進行）1、統(tǒng)計相關部門人員形象建設費的出勤天數；2、按補貼人員出勤天數統(tǒng)計形象建設費金額；3、制作人員形象建設費明細表，由各部門領導簽字后報交至財

4、務；4、通知形象建設費人員于2天后到出納室領取。九、做好月度總結報告（每月8號前進行）1、每月8號前統(tǒng)計每月各部門招聘情況、人員離職情況、人員在職情況、各部門總人數及平均工資、社保三險及四險人數、直營店人數及平均工資、公司考勤狀況、公司獎罰情況及車輛每月加油維修統(tǒng)計表后交至總經辦。十、車輛安排（每天）1、根據各部門人員提交的用車申請單合理安排車輛；2、用車申請單需要求司機填好出發(fā)前里程數及回來后的里程數。十一、就餐工作（每月月底進行）1、有客戶就餐時通知廚工準備好客戶的飯菜及碗筷；2、在有需要的情況下通知廚師給客戶單獨炒菜；3、統(tǒng)計每月公司就餐人員并制作相關報表。十二、話費補貼（每月月底進行）

5、1、及時更新、制定話費人員明細表；2、明細表交由相關領導逐級簽批后交至葛祖建。十三、固定資產管理（不定期）1、超過所定金額則列為固定資產，并按固定資產類別定制編號，填好固定資產驗收單后及時更新固定資產電子表格；2、保管好各類單據，如固定資產報廢、轉移、維修等單據；3、固定資產盤點（時間視情況而定）。十四、司機相關報銷單據的審核（每天）1、審核所有司機加油費、高速費、停車費等相關單據；2、在公司車輛加油記錄表對每輛車進行加油登記；3、每周不定期檢查車輛里程數。十五、人事檔案及合同的管理（每月進行）1、整理新進人員人事檔案及離職人員人事檔案；2、整理新進人員合同及離職人員合同；3、定期查看員工合同

6、信息表，及時完成到期員工合同的續(xù)簽。十六、收集相關的國家規(guī)定政策（視情況而定）1、了解最新的勞動法、社保購買法規(guī)、最低工資標準等政策并及時向上級匯報；2、向領導請示后，按照領導的指示在工作中做修改。十七、完成上級領導安排的其它工作任務工作關系直接上級直接下級需管理 人對外對內任職資格年齡 歲 歲性別男 女 不限身高1.58M以上體能正常教育學歷高中或中專以上專業(yè) 文秘/人力資源管理相關專業(yè)經驗要求3年以上同崗位工作經驗。知識要求了解人力資源管理的相關知識，熟悉勞動法，熟悉ISO質量認證體系。技能要求熟悉人力資源管理六大模塊，并能有效地運用。熟練掌握考勤與薪資核算，能及時提交相關報表。具有較強的辦事能力，能辦理員工入職、離職、社保、商務簽證等相關手續(xù)。具備一定的培訓技能，能開展高質量的新員工培訓工作。能處理好任何行政類工作，如車輛、食堂、固定資產管理等工作。具備協(xié)助上級建設企業(yè)文化工作的能力，如團體活動、生日會、早會、年會的開展。7、具有較強的工作能力、良好的人際溝通及協(xié)調能力、表達能力、分析能力、預測能力。素質要求形象氣質佳，品行端正，心態(tài)良好，高度的敬業(yè)精神，工作認真嚴謹，具備良好的職業(yè)道德及修養(yǎng)，較高的綜合素質，為人謙虛好學，工作積極主動。工