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文檔簡介

1、大連三洋制冷公司案例分析總結(jié)一、公司概況大連三洋制冷有限公司(以下簡稱大連三洋制冷)是國際一流的雙效溴化鋰吸收式中央空調(diào)專業(yè)制造企業(yè),是中日合資高科技企業(yè)。始創(chuàng)于1992年9月11日,注冊資金20億日元,投資總額60億日元,凈資產(chǎn)2、34億元,年生產(chǎn)溴冷機2000臺,真空鍋爐1000臺,GHP燃氣空調(diào)10000臺。在全國設(shè)有14個營銷大區(qū),28個營銷服務事務所。大連三洋制冷的雙效溴化鋰吸收式制冷機全系列中央空調(diào)產(chǎn)品,通過HJBZ22中國國家環(huán)境標志產(chǎn)品認證和JB8656中國機械產(chǎn)品安全認證。其制冷的所有產(chǎn)品占國內(nèi)市場的30%以上,并以其高質(zhì)量大批量出口日本。1992年成立以來,大連三洋制冷以差

2、異化戰(zhàn)略為經(jīng)營戰(zhàn)略,取得了良好的業(yè)績,迅速成長為行業(yè)的領(lǐng)先者。然而,在行業(yè)進入成熟期后,企業(yè)的增長勢頭受到抑制。2002年,為進一步提高管理水平,大連三洋制冷開始引進日本豐田的精益生產(chǎn)方式,并在生產(chǎn)過程中逐漸加強了對質(zhì)量成本的管理與控制。二、案例分析(一)質(zhì)量成本構(gòu)成簡介質(zhì)量成本是指企業(yè)將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的質(zhì)量水平上所需的總費用,它是企業(yè)生產(chǎn)總成本的組成部分。一般認為,質(zhì)量成本的各項費用是由運行質(zhì)量成本和外部質(zhì)量保證成本兩部分構(gòu)成,而運行質(zhì)量成本又包括預防成本、鑒定成本(兩項之和統(tǒng)稱為可控成本)、內(nèi)部損失成本和外部損失成本(兩項之和統(tǒng)稱為損失成本或結(jié)果成本)等。但質(zhì)量成本不是產(chǎn)品的制造成本,

3、而是保證產(chǎn)品質(zhì)量的成本。按照產(chǎn)生流程質(zhì)量成本可以分為預防成本、鑒定成本和損失成本(外部損失、內(nèi)部損失)三部分(如圖1所示)。1、預防成本是指為了防止劣質(zhì)產(chǎn)品或服務而開展的所有活動的成本。例如進行新產(chǎn)品評審、質(zhì)量教育和培訓、質(zhì)量改進班組會議、質(zhì)量策劃、供方能力調(diào)查和質(zhì)量部門員工的工資等可以由成本發(fā)生部門把成本匯總后提交給公司的財務部門,由財務部按照質(zhì)量成本的管理要求重新進行科目分配。2、鑒定成本是指為了確保產(chǎn)品或服務符合質(zhì)量標準和性能要求而開展的測量、評估或?qū)徍顺杀?。例如入廠檢驗、過程檢驗和最終檢驗成本;測量和檢測儀器設(shè)備的核準成本等,可以由財務部門在進行核算時直接進行處理。3、內(nèi)部損失成本是指

4、向顧客交付產(chǎn)品之前,或者向顧客提供服務之前所發(fā)生的成本。如廢品、返工、重新檢查檢驗、原材料評審以及產(chǎn)品降級而引發(fā)的成本。需要在公司內(nèi)部進行成本數(shù)據(jù)的收集。4、外部損失成本是指向顧客交付或者裝運產(chǎn)品之后,以及向顧客提供服務期間或之后所引發(fā)的成本。如顧客投訴處理、退貨、保修以及產(chǎn)品召回等成本。需要在公司外部進行成本數(shù)據(jù)的收集。上述成本的總和,構(gòu)成了總質(zhì)量成本。(二)大連三洋制冷實施質(zhì)量成本管理1、大連三洋制冷實施質(zhì)量成本法的原因分析2002年,大連三洋制冷引進日本豐田的精益生產(chǎn)方式后,對現(xiàn)場中的庫存、制造過多(早)、等待、搬運、加工等七種浪費的存在有了比較清醒地認識,并且在實際工作中努力加以消除。

5、但是隨著活動的深入,很多由相關(guān)的管理工作引起的浪費難以度量,其所可能造成的損失不易衡量。這些問題如果得不到有效地解決,將阻礙活動深入持久地進行。而隨著我國加入WTO,國際競爭一體化的一個顯著特點是國內(nèi)競爭國際化??鐕瘓F蜂擁而入使競爭呈現(xiàn)出白熱化,在產(chǎn)品過剩、價格大幅下降的價格戰(zhàn)局面下,降低成本已成為每個企業(yè)的重點工作。大連三洋制冷在設(shè)計工藝、采購、制造、營銷等各個環(huán)節(jié)上采取了通常的降低成本措施之后,降成本工作陷入瓶頸,如何選擇新的突破口?大連三洋制冷早在1996年就在中央空調(diào)行業(yè)率先通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認證,在質(zhì)量管理上取得了非常好的成績。但是,一些質(zhì)量損失難以從財務核算的角度,

6、對質(zhì)量體系的有效性進行測量,而在企業(yè)的日常管理活動中又存在著許多無效的管理,使企業(yè)的經(jīng)營管理難以得到持續(xù)改進。為此,需要一種新的工具來發(fā)現(xiàn)這些質(zhì)量成本的浪費,在經(jīng)過反復比較后,三洋制冷選擇了質(zhì)量成本法來解決這一問題。2、實施前注重培訓,提高參與人員素質(zhì)大連三洋制冷為了搞好質(zhì)量成本工作,成立了以副總經(jīng)理為組長的推進機構(gòu),各部門主管和推進人作為組員,成為工作推動的主力軍。此外,對全體員工進行培訓,使全員具備必要的知識儲備,在此基礎(chǔ)上進行了許多的改善工作,推動質(zhì)量成本工作有序進行,取得了比較突出的成績。3、在實施成熟后,將質(zhì)量成本制度化大連三洋制冷在質(zhì)量成本法實施成熟后,把業(yè)務流程程序化,并將相關(guān)內(nèi)

7、容納入到ISO9001體系中,對文件進行了相應的修訂,使質(zhì)量成本管理制度化并且依據(jù)企業(yè)的實際情況適時更新與完善,做到以實踐來完善理論,而不是拿理論框架來束縛企業(yè)自身,做到了理論與實踐相結(jié)合,并在實踐中不斷完善補充相關(guān)理論。三、大連三洋制冷案例對我國企業(yè)實施質(zhì)量成本管理的啟示通過以上對三洋制冷實施質(zhì)量成本管理的案例分析,可以得出以下建議,供我國其他企業(yè)實施質(zhì)量成本管理時作為參考。(一)明確職責,落實到位開展質(zhì)量成本管理,必須建立以質(zhì)量責任制為核心的經(jīng)濟責任制,明確每個職工在質(zhì)量工作中的具體任務、職責和權(quán)限。切實做到人人有專責、事事有人管、辦事有標準、工作有檢查、考核有獎罰。首先,質(zhì)量成本目標應與

8、質(zhì)量目標有機銜接,質(zhì)量成本目標應是質(zhì)量目標的重要內(nèi)容;其次,在管理職責和有關(guān)質(zhì)量體系文件中,規(guī)范每個職工的任務、職責和權(quán)限,明確考核標準并堅持嚴格考核,真正體現(xiàn)質(zhì)量經(jīng)濟性和質(zhì)量成本的思想;再次,根據(jù)企業(yè)實際確定適宜的質(zhì)量成本科目,健全質(zhì)量成本管理制度;最后,建立以質(zhì)量管理部門為中心的質(zhì)量信息反饋管理系統(tǒng),理順質(zhì)量信息流通渠道,及時收集、分析、處理和傳遞有關(guān)質(zhì)量信息,供企業(yè)領(lǐng)導決策時參考。(二)試點成功,全面鋪開管理層同意實施質(zhì)量成本管理后,可以先選一個試點來說明過程和益處,這時不需要整個組織的全面介入和調(diào)動廣泛的資源。來自試點部門的主要管理者,應與財務和質(zhì)量人員一起參與質(zhì)量成本的評估工作,先對

9、質(zhì)量改進機會進行粗略估計,然后通過過程管理或其他方式來實施質(zhì)量成本管理。試點成功后,管理者看到了質(zhì)量成本管理的好處,再進行全面推廣就比較容易了。(三)突出重點,有的放矢開展質(zhì)量成本管理應突出重點,在對企業(yè)質(zhì)量成本現(xiàn)狀做出充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合行業(yè)特點和企業(yè)質(zhì)量費用開支的實際情況,提出重點控制的質(zhì)量成本二級科目或關(guān)鍵工序一次合格率(通過率),使企業(yè)的質(zhì)量成本管理效益明顯提升,從而最大程度地得到企業(yè)領(lǐng)導的支持,以利于質(zhì)量成本管理工作的全面推廣和開展。為了突出重點,可以采用一些方法衡量質(zhì)量成本,制造企業(yè)常采用公司財務報表分析方法,把包含質(zhì)量開銷的財務賬目分離出來,按預防、鑒定、內(nèi)部損失或外部損失成本

10、分類,從而對質(zhì)量成本進行比例估算和根據(jù)業(yè)務量進行調(diào)整,對重點損失重點管理。(四)質(zhì)量成本制度化如果企業(yè)已經(jīng)明確了質(zhì)量成本的概念和涵義,就需要進一步使質(zhì)量成本管理制度化。質(zhì)量成本應該是業(yè)績的一種度量,用于對持續(xù)改進和戰(zhàn)略策劃的決策,必須規(guī)定信息收集和報告的職責和格式,以及用于決策的頻率和日程。并加強對在職員工的教育,明確規(guī)定每個職工在質(zhì)量工作中的具體任務、職責和權(quán)限,使員工認識到質(zhì)量成本管理的重要性,有助于幫助公司在質(zhì)量業(yè)績和成本之間建立永久的關(guān)系。此外,還應當在實施過程中依實際情況不斷改進和完善質(zhì)量成本制度。三洋制冷的質(zhì)量成本管理相應流程處理詳解大連三洋制冷有限公司(以下簡稱三洋制冷)是一家中

11、日合資企業(yè),從1992年成立以來,以差異化戰(zhàn)略為經(jīng)營戰(zhàn)略,取得了良好的業(yè)績,迅速成長為行業(yè)的領(lǐng)先者。然而,在行業(yè)進入成熟期后,企業(yè)的增長勢頭受到抑制,2002年,為進一步提高企業(yè)的管理水平,開始引進日本豐田的精益生產(chǎn)方式,特別是對現(xiàn)場中的庫存、制造過多(早)、等待、搬運、加工等七種浪費的存在有了比較清醒地認識,并且在實際工作中努力加以消除。但是隨著活動的深入,我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)場中的浪費許多是由相關(guān)的管理工作引起的,而且難以度量,這些浪費會造成多大損失?這些問題不得到有效地解決,將阻礙活動的深入持久地進行。而隨著中國加入WTO,國際競爭一體化的一個顯著特點是國內(nèi)競爭國際化,跨國集團蜂擁而入使競爭呈現(xiàn)

12、出白熱化,在產(chǎn)品過剩、價格大幅下降的價格戰(zhàn)局面下,降成本已成為每個企業(yè)的重點工作。三洋制冷在設(shè)計工藝、采購、制造、營銷等各個環(huán)節(jié)上采取了通常的降成本措施之后,降成本工作陷入瓶頸,如何選擇新的突破口?三洋制冷早在1996年就在中央空調(diào)行業(yè)率先通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認證,在質(zhì)量管理上取得了非常良好的成績。但是,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),一些質(zhì)量損失仍然難以度量,比較難以從財務核算的角度上對質(zhì)量體系的有效性進行測量,而在企業(yè)的日常管理活動中存在著許多無效的管理,它們按照通常的管理方法,所造成的損失是難以測量的,因此常常作為正常的管理成本而不被發(fā)現(xiàn),使企業(yè)的經(jīng)營管理難以得到持續(xù)改進。為此,需要一種新的工

13、具來發(fā)現(xiàn)這些質(zhì)量成本和浪費,在經(jīng)過反復比較后,三洋制冷選擇了質(zhì)量成本法來解決這一問題。質(zhì)量成本法將質(zhì)量成本分為預防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本,這是一種最常用的質(zhì)量成本管理法。預防成本是指為了防止劣質(zhì)產(chǎn)品或服務而開展的所有活動的成本。例如進行新產(chǎn)品評審、質(zhì)量教育和培訓、質(zhì)量改進班組會議、質(zhì)量策劃、供方能力調(diào)查和質(zhì)量部門員工的工資等,可以由成本發(fā)生部門把成本匯總后提交給公司的財務部門,由財務部按照質(zhì)量成本的管理要求重新進行科目分配。鑒定成本是指為了確保產(chǎn)品或服務符合質(zhì)量標準和性能要求而開展的測量、評估或?qū)徍顺杀?。例如入廠檢驗、過程檢驗和最終檢驗成本;測量和檢測儀器設(shè)備的核準成本,等

14、等,可以由財務部門在進行核算時直接進行處理。內(nèi)部損失成本是指向顧客交付產(chǎn)品之前,或者向顧客提供服務之前所發(fā)生的成本。如廢品、返工、重新檢查檢驗、原材料評審以及產(chǎn)品降級而引發(fā)的成本。需要在公司內(nèi)部進行成本數(shù)據(jù)的收集。外部損失成本是指向顧客交付或者裝運產(chǎn)品之后,以及向顧客提供服務期間或之后所引發(fā)的成本。如顧客投訴處理、退貨、保修以及產(chǎn)品召回等成本。需要在公司外部進行成本數(shù)據(jù)的收集。上述成本的總和,構(gòu)成了總質(zhì)量成本。三洋制冷為了搞好質(zhì)量成本工作,成立了以副總經(jīng)理為組長的推進機構(gòu),各部門主管和推進人作為組員,成為工作推動的主力軍。在對全體員工進行培訓后,在財務部和品質(zhì)部的推動下,以內(nèi)部和外部損失成本為

15、突破口,進行了許多的工作改善,推動質(zhì)量成本工作的有序進行,取得了比較突出的成績。以生產(chǎn)現(xiàn)場中發(fā)生的質(zhì)量問題為例:根據(jù)公司ISO9001質(zhì)量管理體系的要求,當出現(xiàn)質(zhì)量問題時,由員工填寫工序質(zhì)量反饋單,經(jīng)部長確認后,由品質(zhì)人員給出處理意見。當員工按處理意見完成后,還需要填寫糾正預防措施表,由品質(zhì)人員確認。當確認為報廢時,還需要填寫廢品報告單通知財務部和庫房后,才能重新下料。在整個過程中,所造成的工時等損失,并沒有單獨核算,而是計入正常工時中。因此,按照這種方法,雖然質(zhì)量體系得到維持運行,但是質(zhì)量成本損失無法計算,更談不上有的放矢地進行改善了。在實施質(zhì)量成本方法后,品質(zhì)部把上述表格合并為工序質(zhì)量反饋

16、處理單一張表格,并重新規(guī)劃了流程:首先由制造人員填寫“質(zhì)量問題”以上的欄目,經(jīng)部長確認后,交由品保人員填寫“產(chǎn)生原因及解決措施”欄目,并進行質(zhì)量責任判定,提出處理意見,交給責任部門及責任人簽字,根據(jù)不同的處理意見,進行相應的流程處理:1、處理意見為索賠時,生產(chǎn)人員直接持本單據(jù)財務聯(lián)、倉庫聯(lián)到倉庫重新?lián)Q貨,無需再開領(lǐng)料單。工時處理分兩種情況:一、如果沒有進行生產(chǎn),換料后生產(chǎn)按照正常生產(chǎn)填寫工時。二、如果已進行生產(chǎn),換料后按照返工的工時處理流程進行。送回倉庫的物品按索賠物品管理規(guī)定執(zhí)行處理。2、處理意見為返工、報廢、改為它用時,由品質(zhì)人員下達派工單號碼,制造部根據(jù)派共單號碼重新開具出庫單,把派工單

17、號碼作為新的產(chǎn)品編號,到財務部簽字后,到庫房領(lǐng)料,并在重新生產(chǎn)或者返工作業(yè)完成后,由操作者填寫處理記錄,檢查者填寫檢查結(jié)果,經(jīng)品保確認后,到庫房領(lǐng)料,并在重新生產(chǎn)或者返工作業(yè)完成后,由操做者填寫處理記錄,檢查者填寫檢查結(jié)果,經(jīng)品保確認后,由生產(chǎn)人員將本單據(jù)與生產(chǎn)工時記錄單、停工工時記錄單一同交給品保。品保人員將本單據(jù)財務聯(lián)及相關(guān)工時記錄單等直接轉(zhuǎn)給財務,同時根據(jù)本單據(jù)作好日常臺帳登陸,定期以O(shè)/A方式發(fā)送財務部。在實施一段時間比較成熟后,把業(yè)務流程程序化,把相關(guān)內(nèi)容納入到ISO9001體系中,對文件進行了相應的修訂。獨立的質(zhì)量成本對于企業(yè)來說毫無意義。質(zhì)量成本只有顯示出特定領(lǐng)域方面的財務投入情況,并且要明確成本改進

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