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文檔簡(jiǎn)介
1、物業(yè)服務(wù)車(chē)輛進(jìn)出管理方案第一節(jié)車(chē)輛進(jìn)出管理流程第二節(jié)車(chē)輛進(jìn)出管理規(guī)程出入口之控制閘桿必須處于正常狀態(tài)。靈活調(diào)動(dòng)巡邏,每次巡邏須到指定位置,并留意各路線有否非法停泊.阻塞通道現(xiàn)象或清潔.照明.安全及設(shè)備欠妥情況,如有, 則應(yīng)予以記錄并及時(shí)處理。院區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)行任何車(chē)輛修理,如屬緊急維修,可通知當(dāng)值主管,做好登記,情況屬實(shí)方可實(shí)施,以防借口修理車(chē)輛而進(jìn)行偷車(chē)之活動(dòng)。如有車(chē)輛拖走,須查明證件及車(chē)主,并通知管理處,取得同意后,方可放行。遇有其它特殊情況,立即通知主管或按照緊急事件應(yīng)變。正確指揮交通,勿讓出入口堵塞。發(fā)現(xiàn)車(chē)輛門(mén)窗未關(guān)好或出現(xiàn)響警號(hào),須立即通知領(lǐng)班或主管,然后再通知車(chē)主。對(duì)所停車(chē)輛核實(shí)停車(chē)證
2、并進(jìn)行數(shù)據(jù)登記。遇違例車(chē)輛:如無(wú)證停車(chē).堵塞車(chē)輛出入等,可通知領(lǐng)班或主管。禁止所有人使用消防喉洗車(chē)。指引所有駛?cè)胪\?chē)場(chǎng)的車(chē)輛,按車(chē)場(chǎng)的規(guī)章制度停泊。如屬臨時(shí)停放車(chē)輛,只可停泊在特定停車(chē)位,并必須按規(guī)定收費(fèi)。所收款項(xiàng)應(yīng)妥善保管于收銀柜,不可隨身攜帶,并于下班時(shí)點(diǎn)算清楚交主管。定時(shí)開(kāi)啟排氣系統(tǒng)及照明系統(tǒng)。留意車(chē)場(chǎng)高度容納限制,遇有接近限制高度的車(chē)輛時(shí),須提醒司機(jī)小心駕駛。留意車(chē)位界限及編號(hào)是否清楚。禁止停車(chē)場(chǎng)內(nèi)洗車(chē)抹車(chē),防止弄污地面或地面打滑。留意各交通標(biāo)記是否清晰。第三節(jié)車(chē)輛管理當(dāng)值崗管理指引車(chē)輛緩行安全停放在自己的車(chē)位上,并應(yīng)立即跟進(jìn)檢查車(chē)輛情況,檢查所泊車(chē)位是否相符,同時(shí)提醒司機(jī)關(guān)鎖車(chē)門(mén) .
3、窗, 并檢查是否漏水漏油。定時(shí)巡查車(chē)輛的停放情況,制止亂停放現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)違例泊車(chē)即申請(qǐng)鎖車(chē),清點(diǎn)車(chē)庫(kù)內(nèi)車(chē)輛,與車(chē)輛出入登記表上是否一致。定時(shí)巡查車(chē)場(chǎng),如發(fā)現(xiàn)有車(chē)被損壞.車(chē)門(mén)未關(guān).車(chē)未上鎖.漏 水漏油等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)主管或管理處通知車(chē)主處理。未通知到車(chē)主時(shí), 做好交接班記錄。仔細(xì)登記車(chē)輛有關(guān)情況,如車(chē)牌號(hào)碼.車(chē)型.車(chē)位進(jìn)出時(shí)間等。嚴(yán)密注視車(chē)輛情況和駕駛的行為,若遇到醉酒駕車(chē)者應(yīng)立即勸阻,并報(bào)告主管或管理處及時(shí)處理。發(fā)現(xiàn)有人拆零部件或維修車(chē)輛時(shí),應(yīng)立即制止并檢查當(dāng)事人有關(guān)證件。做好區(qū)域內(nèi)安全防火工作,制止任何人員在車(chē)場(chǎng)吸煙或動(dòng)火作案。認(rèn)真做好交接班工作,交接班時(shí)所屬區(qū)域之車(chē)輛一并交接清點(diǎn)無(wú)異后簽名。第
4、四節(jié)車(chē)輛管理道口崗管理當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車(chē)輛需進(jìn)入停車(chē)場(chǎng),駛近道口擋車(chē)器時(shí),應(yīng)立即走近車(chē)輛,向司機(jī)立正行舉手禮。當(dāng)司機(jī)開(kāi)啟車(chē)窗時(shí),遞上保管卡同時(shí)說(shuō)“先生(小姐)請(qǐng)收好保管卡(出示登記卡)。在發(fā)卡的同時(shí),另一名值班員應(yīng)迅速在車(chē)輛出入登記表上填寫(xiě)個(gè)各欄目。在卡登記完畢后,應(yīng)立即將道閘開(kāi)啟放行,并提示行駛路線, 若后面有緊跟著車(chē)輛排隊(duì)時(shí),應(yīng)示意其停下,并致歉“對(duì)不起, 久等了”,然后發(fā)卡。車(chē)輛安全進(jìn)入道口后,方可放下道閘,避免道閘損壞車(chē)輛,車(chē)輛進(jìn)入后切記放下道閘,以防車(chē)輛沖卡。當(dāng)遇到公安.警察.政府部門(mén)執(zhí)行任務(wù)的車(chē)輛要進(jìn)入時(shí),查證后方可放行,應(yīng)作好交接班紀(jì)錄登記車(chē)牌號(hào)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車(chē)輛駛出服務(wù)區(qū)域達(dá)擋車(chē)器前時(shí),即
5、上前立正并說(shuō)“先生(女士)您好,請(qǐng)您交還保管卡”等禮貌用語(yǔ),并核對(duì)車(chē)牌好號(hào)。查對(duì)無(wú)誤后,值班員開(kāi)啟車(chē)擋,并迅速在車(chē)輛出入登記表上做好登記。若出場(chǎng)車(chē)輛和司機(jī)有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)向司機(jī)詳細(xì)盤(pán)問(wèn)核對(duì)有關(guān)情況。在盤(pán)問(wèn)和核對(duì)過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)立即截留車(chē)輛,機(jī)智地應(yīng)付司機(jī),并用對(duì)講機(jī)報(bào)告主管.監(jiān)控中心和管理處。放下道閘時(shí)應(yīng)格外小心,防止道閘碰損車(chē)輛和行人。遵守管理服務(wù)文明禮貌用語(yǔ)。第五節(jié)車(chē)輛管理交接班制度接班人員必須提前 15 分鐘做好接班的準(zhǔn)備工作及穿好工作服,佩戴好名牌,正點(diǎn)交接班。接班人員要詳細(xì)閱讀交接班日記和有關(guān)通知單,詳細(xì)了解上一班設(shè)備運(yùn)行情況,對(duì)不清楚的問(wèn)題一定要向交班者問(wèn)清楚,交班者要主動(dòng)向接班
6、者交底,交班記錄要詳細(xì)完整。交班人員要對(duì)接班人員負(fù)責(zé),要交安全.交記錄.交工具.交場(chǎng)所衛(wèi)生.交設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài),雙方要辦簽字手續(xù)。如在交班時(shí)設(shè)備突然發(fā)生故障,或正在處理故障,應(yīng)由交班人員為主排除,接班人員積極配合,待處理完畢或告一段落,報(bào)告主管,征得同意后交班人員方可離去,其交班者延長(zhǎng)的工作時(shí)間,視事故報(bào)告分析后,再作決定。在規(guī)定的交班時(shí)間內(nèi),如接班者因故未到,交班者不得離崗,擅自離崗者作曠工處理,發(fā)生的一切問(wèn)題由交班者負(fù)責(zé)。接班者不按時(shí)間接班,主管要追查原因,視具體情節(jié)作出處理。接班人員酒后或帶病堅(jiān)持上班者,交班人不得交給他們, 并及時(shí)報(bào)告主管,統(tǒng)籌安排。第六節(jié) 進(jìn)出物品檢查登記工作目標(biāo)規(guī)范對(duì)業(yè)
7、主物品出入的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全。工作職責(zé)確認(rèn)業(yè)主身份,審核相關(guān)證件,開(kāi)放行條。檢查進(jìn)入物品,核實(shí)搬出物品,確定放行與否。工作指引業(yè)主物品進(jìn)入小區(qū)的管理業(yè)主進(jìn)入小區(qū)物品的限制嚴(yán)禁運(yùn)入易燃.易爆.有毒.腐蝕性強(qiáng)的物品。嚴(yán)禁運(yùn)入大量的易腐.散發(fā)厭惡氣味的物品。嚴(yán)禁未裝袋的散裝施工材料.物料運(yùn)進(jìn)。液體物品不能用易碎.易破容器裝載,否則不允許運(yùn)進(jìn)管理區(qū)。一般情況下進(jìn)入物品的檢驗(yàn)在限制范圍外的物品,只作一般性的檢驗(yàn),看看是否有限制條件內(nèi)物品,如無(wú)或是已辦施工手續(xù)的單位物品,出入口保安員即可放行。業(yè)主物品運(yùn)出小區(qū)的管理一般情況下,業(yè)主物品運(yùn)出管理區(qū)都要辦理放行條才能放行。辦理放行手續(xù)的主要證件:運(yùn)出物品清單;業(yè)主的身份證或復(fù)印件(如是單位的可開(kāi)具單位證明并蓋章);代理人身份證或有關(guān)身份的證明文件。業(yè)主或委托人辦理物品放行時(shí),須經(jīng)業(yè)主同意,并向管理處提供有效證明,否則拒絕開(kāi)物品放行條。在保安主管或物業(yè)部其它人員查驗(yàn)證件后,開(kāi)放行條,經(jīng)辦人簽字,門(mén)崗驗(yàn)證.驗(yàn)物品無(wú)誤后,回收放行條,給予放行。裝修施工材料
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