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文檔簡(jiǎn)介
1、客戶世界管理系列1、銀行業(yè)服務(wù)狀況解析中國的銀行業(yè)發(fā)展到今天,開始越來越關(guān)注服務(wù),這無論對(duì)于整個(gè)行業(yè)還是客戶來說,都是好消息。銀行業(yè)究其行業(yè)屬性來說,屬于服務(wù)行業(yè)。銀行業(yè)現(xiàn)今的服務(wù)有了很多改進(jìn),包括增加了很多服務(wù)技能的培訓(xùn)、營業(yè)廳增設(shè)了便民措施,以及對(duì)于客戶投訴的重視。但未來的營業(yè)廳到底是什么樣的?隨著社會(huì)服務(wù)水平的不斷提升,銀行業(yè)服務(wù)還有很多提升空間。1. 銀行運(yùn)作流程以自我為核心,便利客戶處于第二要旨按方便銀行方的主體思路設(shè)計(jì)服務(wù)流程,這樣既便于掌控風(fēng)險(xiǎn),又利于內(nèi)部員工操作,但方便客戶的方面確沒有充分顧及。(1) 抓住風(fēng)控點(diǎn),放松服務(wù)面。銀行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制授權(quán)操作較為復(fù)雜,一筆業(yè)務(wù)一般都要經(jīng)
2、過經(jīng)辦、復(fù)核(復(fù)審)、授權(quán)(審批)等三個(gè)或以上互相獨(dú)立的環(huán)節(jié)才能完成。而往往又因?yàn)榭紤]到銀行工作量的均衡性,通常除經(jīng)辦外,復(fù)核(復(fù)審)和授權(quán)(審批)崗位不少是兼職人員,很難在同一時(shí)間迅速處理,這樣必然影響客戶服務(wù)效率。(2) 方便內(nèi)部,難倒外部。為了便于內(nèi)部操作和資料完整性,要求客戶填寫的資料文件和憑證單據(jù)的內(nèi)容復(fù)雜、份數(shù)較多。同樣一筆業(yè)務(wù)辦理多次,客戶就得準(zhǔn)備內(nèi)容相同的多份資料。為內(nèi)部方便操作,如類似變更客戶資料等業(yè)務(wù),仍規(guī)定客戶回到開戶網(wǎng)點(diǎn)辦理。 這也就難怪客戶抱怨手續(xù)繁雜,處處是規(guī)定了。當(dāng)然,目前雖然推出了客戶存款免填單和通存通兌的操作流程改進(jìn),但風(fēng)險(xiǎn)控制、便利客戶和簡(jiǎn)化內(nèi)部操作三者均衡
3、兼顧的流程再造工作剛剛拉開序幕。2. 銀行員工自我定位偏差,服務(wù)心態(tài)有待轉(zhuǎn)變由于銀行業(yè)的準(zhǔn)許制,銀行業(yè)市場(chǎng)未能真正進(jìn)入充分競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài),加之傳統(tǒng)行業(yè)優(yōu)越感使銀行員工普便認(rèn)為他們的工作有別于普通服務(wù),較難端正服務(wù)心態(tài),還未形成積極主動(dòng)的全員服務(wù)文化氛圍。(1) 銀行員工僅滿足于完成各自的崗位職責(zé),主動(dòng)服務(wù)意識(shí)較差。不主動(dòng)迎接客戶、普遍不會(huì)笑、無聲服務(wù),這已成為銀行柜面服務(wù)的通病。業(yè)務(wù)受理前,往往是客戶主動(dòng)向柜員問候。(2) 重業(yè)務(wù),輕服務(wù)的思想普便存在。銀行柜面人員只忠實(shí)操作手頭業(yè)務(wù);客戶經(jīng)理僅關(guān)心自己的客戶。目前,銀行員工還沒有把自已定位為銀行業(yè)服務(wù)員。大家一般都具備銀行業(yè)務(wù)知識(shí)和內(nèi)部操作的本領(lǐng),
4、卻較少懂得待客之道和服務(wù)技巧。員工是在做業(yè)務(wù),而不是做服務(wù)。在這種心態(tài)下,大家往往忙于操作手頭業(yè)務(wù),關(guān)注自已的熟客。當(dāng)客戶前去辦理業(yè)務(wù)時(shí),往往會(huì)發(fā)現(xiàn)柜員要么表情嚴(yán)肅機(jī)械地叫道:下一位;要么在低頭忙于手中的業(yè)務(wù),不理人。很少像其他服務(wù)行業(yè)員工那樣主動(dòng)熱情,微笑迎客。(3) 營銷團(tuán)隊(duì)意識(shí)不強(qiáng),營銷組合的團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)未能充分發(fā)揮。銀行往往按崗定職,因而未形成良好的服務(wù)文化,大家往往以風(fēng)險(xiǎn)防范、任務(wù)到人等為借口,柜面人員按章辦事,各掃門前雪,客戶經(jīng)理單打獨(dú)斗,各自為政??蛻艨赡苷J(rèn)可某個(gè)員工,個(gè)別網(wǎng)點(diǎn),但卻較難對(duì)整個(gè)機(jī)構(gòu)感覺不錯(cuò)。3. 客戶服務(wù)管理工作手段單一,缺乏長效性,投訴結(jié)果未能充分利用目前,客戶服務(wù)
5、管理逐漸被重視。但客服管理創(chuàng)新滯后,往往是將客戶投訴事件和過程轉(zhuǎn)送至相關(guān)部門和人員,求得客戶息事寧人即可,沒有就個(gè)案中存在的普通問題和客戶產(chǎn)生不滿的根源加以分析,并立即著手解決類似的問題,造成客戶反復(fù)設(shè)訴的現(xiàn)象??蛻舴?wù)管理工作往往以類似優(yōu)質(zhì)文明評(píng)比周、突擊月、考核年等各單位第一把手牽頭的一次活動(dòng)為主,周期短,缺乏長效性機(jī)制?;顒?dòng)過后,活動(dòng)小組解散,員工在規(guī)規(guī)矩矩一段時(shí)間后,恢復(fù)常態(tài)。整齊的服務(wù)環(huán)境未能保持,規(guī)范的服務(wù)行為未能固化,良好的服務(wù)習(xí)慣未能養(yǎng)成,更談不上服務(wù)文化的形成和服務(wù)品牌的打造。4. 對(duì)外服務(wù)考核未能充分與人員績(jī)效考核掛鉤服務(wù)對(duì)于銀行業(yè)來說,是一種新挑戰(zhàn),這一挑戰(zhàn)不僅僅是在技能
6、上,更是在心態(tài)上。轉(zhuǎn)換一種思維,可能就會(huì)把客戶放在所有銀行工作中最重要的位置??蛻羰倾y行業(yè)生存的源泉。這需要我們不僅僅是知道,還要做到!2、被客戶誤解了,怎么辦?情境描述管小姐在*支行辦完新房購置的按揭手續(xù)。隨后幾天,有多家地產(chǎn)中介和裝飾公司打管小姐的手機(jī),詢問新房是否需要裝修和出租。電話騷擾使管小姐非常生氣。問其電話號(hào)碼來源,對(duì)方說銀行里有熟人,是從銀行里買來的。管小姐在*支行做按揭時(shí)留有電話,就認(rèn)定是銀行泄露了客戶資料。11月9日來找銀行給個(gè)說法。管小姐:我在你們銀行做按揭留下聯(lián)系電話,你們?cè)趺唇o了別人?客戶經(jīng)理:這絕對(duì)不可能!管小姐:有人說是你們有償提供的??蛻艚?jīng)理:那人是誰?請(qǐng)不要妄下
7、定論!由于各持已見,管小姐與客戶經(jīng)理發(fā)生了爭(zhēng)執(zhí)。 如果是你對(duì)于客戶的臆斷如何看待,請(qǐng)寫下你的建議。你可以做得更好的是11月9日來找銀行給個(gè)說法。管小姐:我在你們銀行做按揭留下電話號(hào)碼,你們?cè)趺唇o了別人?客戶經(jīng)理:我猜想你一定收到不少中介的推銷電話,這種事令人很不舒服。我要是不停地接此類電話也會(huì)很頭痛。管小姐:有人說是你們有償提供的。客戶經(jīng)理:保守客戶秘密是銀行的義務(wù),我們馬上著手調(diào)查此事,明天上午一定回復(fù)您,好嗎?原來,發(fā)展商通過物業(yè)代理銷售樓房,物業(yè)代理曾接手過管小姐的相關(guān)資料??蛻艚?jīng)理立即聯(lián)系發(fā)展商,要求他們與客戶簽訂資料保密協(xié)議。管小姐對(duì)這樣的處理非常滿意。當(dāng)客戶帶著怨氣向你質(zhì)詢或抱怨,
8、而你也深感委屈時(shí),作為服務(wù)人員的你,首先應(yīng)站在客戶的立場(chǎng)上看問題,感同身受,先讓客戶把事情原委說清楚,并幫其查找原因和解決問題,而不是出于自我保護(hù)的本能,先與客戶爭(zhēng)辯對(duì)錯(cuò)。一般而言,客戶不會(huì)無原無故地惹事生非,如果他有怨氣,一定是發(fā)生了什么事讓他不滿,也許此事并非由你引起,也不需你來負(fù)責(zé),但作為服務(wù)人員,你有義務(wù)傾聽客戶的不滿和投訴,并為其解決問題,這才是完美服務(wù)的體現(xiàn)。當(dāng)被客戶誤解時(shí),應(yīng)先感同身受,理解認(rèn)同客戶的感受和處境。智慧人的耳朵尋求知識(shí),傾聽比表白更重要!請(qǐng)記?。簳?huì)說的,不如會(huì)聽的 3、客戶沒看見情境描述3月4日上午,一位客戶到營業(yè)廳打印存折,之后就向大堂經(jīng)理大聲抱怨??蛻簦何颐總€(gè)月
9、交費(fèi)扣款項(xiàng)目很多,你們的存折上什么都沒有寫,也不知道扣的是什么款。是不是有意這樣,把客戶弄糊涂好扣款?。看筇媒?jīng)理:你仔細(xì)看了存折沒有?客戶:有什么好看的,都是些代碼,還要讓客戶去破譯???大堂經(jīng)理:你翻到最后一頁,看一下?客戶:原來這里有代碼說明哦!大堂經(jīng)理解恨地說:這下,不抱怨了吧?!客戶極不舒服地離開了營業(yè)廳。 如果是你遇到過這樣的情況嗎?寫寫你當(dāng)時(shí)是怎么做的?你可以做得更好的是大堂經(jīng)理:您好! 有什么可幫到您!客戶:我每個(gè)月交費(fèi)扣款項(xiàng)目很多,你們的存折上什么都沒有寫,也不知道扣的是什么款。是不是有意這樣,把客戶弄糊涂好扣款?。看筇媒?jīng)理:不知道扣款項(xiàng)目誰都會(huì)覺得不放心,我很理解您。您先別著急
10、,請(qǐng)讓我看一下,我們存折上的每項(xiàng)扣款后都有一個(gè)代碼??蛻簦菏前?,都是些代碼,還要讓客戶去破譯嗎?大堂經(jīng)理:我們應(yīng)該提示一下,存折最后一頁有具體的代碼說明,在存折打印機(jī)旁也有標(biāo)識(shí)的。客戶:原來這里有代碼說明哦!大堂經(jīng)理:我們的說明不夠清楚,給您添麻煩了。感謝您的投訴,我們將做進(jìn)一步改進(jìn)。從案例可見,銀行員工常會(huì)被客戶誤解,若得理不讓人,會(huì)使客戶很失面子,自然下次就不好意思再來,相反,給客戶一個(gè)臺(tái)階下,會(huì)產(chǎn)生不同的效果。當(dāng)被客戶誤解時(shí),請(qǐng)記住:客戶下一個(gè)臺(tái)階,你的服務(wù)就上一個(gè)臺(tái)階!有知識(shí)的約束自己的言語;聰明人心平氣和。4、別冷落小客戶情境描述熊小姐到銀行存款,見兩個(gè)窗口前一個(gè)排著長隊(duì),另一個(gè)僅有
11、兩、三個(gè)客戶。排長隊(duì)的通道入口處立著一塊客戶提示牌:存款20萬元以下客戶請(qǐng)?jiān)诖伺抨?duì);客戶較少的通道口的提示牌寫著:存款20萬元以上客戶請(qǐng)?jiān)诖伺抨?duì)。熊小姐知道自己存款不到20萬,就自覺地站到長隊(duì)末尾。不久,發(fā)現(xiàn)辦理20萬元以上的窗口沒有客戶,就前去存款。熊小姐:這邊沒客戶,請(qǐng)幫我辦一下。柜員:小姐,您的存款余額達(dá)20萬元了嗎?熊小姐:沒有,我看這邊沒人啊。柜員:這邊是大客戶服務(wù)專用窗口,你請(qǐng)到那邊排隊(duì)吧,馬上就有大客戶來了。熊小姐:為什么要這樣?柜員:我們?yōu)榱俗龊梅謱哟畏?wù),優(yōu)先服務(wù)好20%的大客戶,使他們感到受尊重啊。熊小姐: 如果是你如果你是柜員,請(qǐng)思考一下這個(gè)問題,下一次熊小姐成為了20萬
12、元以上 的大客戶,會(huì)選擇存到你所在的銀行嗎?請(qǐng)寫下你的答案。 你可以做得更好的是,按客戶在銀行的所有消費(fèi)額(即存款、貸款、基金、保險(xiǎn)等)劃分客戶等級(jí),在營業(yè)廳設(shè)置大客戶服務(wù)區(qū),在該區(qū)內(nèi)開設(shè)大客戶專用窗口。大客戶服務(wù)區(qū)應(yīng)獨(dú)立,且避開普通客戶服務(wù)窗口。這樣,既可保證大客戶的私密性,享受優(yōu)先待遇,又可與普通客戶相分開,也不會(huì)讓熊小姐這樣的普通客戶覺得受冷落和尷尬,而消失對(duì)銀行的忠誠度。 除了在環(huán)境上做區(qū)分外,在對(duì)待大客戶和普通客戶的態(tài)度上,你怎么看待? 只要是來到銀行的人,都是我們的客戶,無論他是大客戶,還是小客戶,我們都是一樣需要用心對(duì)待的。因?yàn)槿说纳?,不在乎家道豐富,大小客戶身份也不是一成不變
13、的。有一天小客戶可能變成大客戶5、別讓客戶“卡”在這里情境描述9月20日晚,邵先生為買回家的機(jī)票急需現(xiàn)金,就近到一臺(tái)自動(dòng)取款機(jī)上取錢。由于操作不慎,銀行卡被吞,這下可把邵先生急壞了。只得通過取款機(jī)的客戶服務(wù)熱線求助于取款機(jī)管理員。邵先生:你好! 打擾了,我的卡被吞,不知如何是好?管理員:您的卡是我們行的嗎?邵先生:不是。管理員:按規(guī)定,自吞卡次日起三日內(nèi)帶開戶行的證明來取卡。邵先生:我是外地人,而且現(xiàn)在急需錢買機(jī)票,怎么辦?管理員:現(xiàn)在是下班時(shí)間,你也沒有手續(xù),我們幫不了你。邵先生: 如果是你如果你是管理員,遇到這樣的情況,你會(huì)做些什么?按你平時(shí)工作的習(xí) 慣,請(qǐng)把它寫下來。 你可以做得更好的是
14、邵先生:你好!打擾了,我的卡被吞,不知如何是好?管理員:別著急,請(qǐng)問被吞的是我們行的卡嗎?邵先生:不是,我是外地人。而且,現(xiàn)在急需錢買機(jī)票,怎么辦?管理員:哦,是這樣。您一定知道您被吞卡的密碼吧。邵先生:我知道。管理員:請(qǐng)您稍等一下,我馬上趕過去。我們當(dāng)作特別情況處理,讓您試密碼取卡,好嗎?邵先生:好! 謝謝!案例中的情況您或許經(jīng)歷過。雖然,沒有手續(xù)且不在營業(yè)時(shí)間之內(nèi),管理員理所當(dāng)然幫不了你。但管理員靈活處理和為客戶著想的意愿和做法無疑會(huì)贏得客戶的稱贊,他的優(yōu)質(zhì)服務(wù)也成為這家銀行的卓越表現(xiàn)。為了不讓客戶卡在這里,完美的客戶服務(wù)需要您的額外付出。有一天,你也可能成為被“卡”的客戶。6、別在客戶面
15、前批評(píng)自已的銀行情境描述11月2日,雷先生到批評(píng)支行取款機(jī)上取1000元,正操作時(shí),手機(jī)響了,雷先生見吐了卡,趕忙取出卡,轉(zhuǎn)身離開取款機(jī)屏風(fēng)接電話。等電話打完后,再次取款時(shí),發(fā)現(xiàn)與他熟悉的開戶行的取款機(jī)的操作略有不同,這臺(tái)取款機(jī)是先吐卡,后出鈔。而且他的卡上已減少了1000元。這時(shí),他趕緊詢問這家支行的員工。雷先生:我沒取到錢,可卡上少了1000元,是不是這臺(tái)機(jī)器有毛病啊?批評(píng)支行員工:你是怎么操作的?取了卡有沒有等一下再離開。雷先生:吐卡時(shí),未出錢啊,我就接了一個(gè)電話。批評(píng)支行員工:可能被后面取款的人拿走了。我們這臺(tái)機(jī)器有時(shí)反應(yīng)慢,特別是業(yè)務(wù)高峰時(shí)期。告訴你吧,我們行的系統(tǒng)早就落后了,該換代
16、了。這臺(tái)老爺機(jī)早該報(bào)廢了,唉!我們行有毛病的地方多著呢。雷先生:我的1000元怎么辦?批評(píng)支行員工:誰叫你不等一下再離開,自認(rèn)倒霉吧!雷先生: 如果是你 這樣的員工應(yīng)把他放在哪個(gè)部門合適呢?請(qǐng)你給他安排一下。你可以做得更好的是雷先生趕緊詢問這家支行的員工。雷先生:我沒取到錢,可卡上少了1000元,是不是這臺(tái)機(jī)器有毛病???銀行員工:您先別著急,我們對(duì)取款情況都有實(shí)時(shí)錄像,請(qǐng)把當(dāng)時(shí)的情況跟我們講一下,好嗎?雷先生:吐卡時(shí),未出錢啊,我就接了一個(gè)電話。銀行員工:請(qǐng)跟我們一起看一下回放錄像,好嗎?看看是什么原因。原來在雷先生取卡轉(zhuǎn)身接電話的瞬間,鈔已吐出。而他后面一個(gè)矮個(gè)子青年便隨手取走了1000元。
17、銀行員工:每個(gè)行的取款機(jī),吐卡和出鈔方式可能略有不同,請(qǐng)按屏幕提示進(jìn)行操作。不過,我們會(huì)將您失款的情況上報(bào),請(qǐng)留下聯(lián)系電話,有情況我們立即與您聯(lián)系。雷先生:好吧!謝謝您提醒。從案例中看出,當(dāng)客戶有緊急要求時(shí),是及時(shí)幫客戶解決問題,還是向客戶自暴家丑,這是企業(yè)文化和員工素質(zhì)的一個(gè)體現(xiàn)。因?yàn)椴煌奶幚矸椒?,可能?dǎo)致客戶對(duì)一家銀行產(chǎn)生截然不同的感受??蛻粢话闳菀紫嘈艃?nèi)部員工對(duì)本機(jī)構(gòu)的負(fù)面評(píng)價(jià)。尤其是第一次上門的客戶,會(huì)覺得這家銀行真的不行。要客戶認(rèn)同你的銀行,首先需要自己認(rèn)同。確保自己口中說出正面的言語,正面的言語會(huì)轉(zhuǎn)化為積極的力量!你和你的銀行密不可分。7、不要對(duì)客戶下命令情境描述5月12日上午,
18、*支行客戶服務(wù)中心來了兩名憤怒的客戶,投訴該行的客戶經(jīng)理催收貸款通知語氣不友善,字里行間充滿告誡和指令意味。并帶來了物證,即一條催收貸款手機(jī)短信和內(nèi)容相似的催收貸款的傳真。客戶要求查明原因,并說要轉(zhuǎn)貸到其他銀行。原來,命令支行的客戶經(jīng)理小何負(fù)責(zé)管理的按揭貸款戶出現(xiàn)欠供款現(xiàn)象。為此,小何不但受到支行批評(píng),而且還被扣了績(jī)效工資。小何急中生智想起給按揭貸款戶發(fā)催收短信和傳真的妙計(jì)。催貸內(nèi)容如下:你的按揭已欠供款兩期,我還因此受了罰!請(qǐng)務(wù)必在本月20日前還清欠款,過日子應(yīng)精打細(xì)算!-*支行通告。因此引起客戶投訴 如果是你如果你是客戶是否會(huì)火冒三丈?如果你是客戶經(jīng)理,你會(huì)怎么做?你可以做得更好的是:應(yīng)與
19、按揭貸款戶保持良好客戶關(guān)系,一旦發(fā)現(xiàn)客戶欠供款現(xiàn)象,首先應(yīng)相信客戶的信譽(yù),可能是客戶疏忽或忘記按時(shí)供款了。應(yīng)在信任的基礎(chǔ)上善意提醒客戶按時(shí)還款,以避免不必要的利息損失。短信內(nèi)容如下:,您好!我是*支行的客戶經(jīng)理小何,我愿意做您的理財(cái)幫手,為了避免多付息,特提醒您請(qǐng)別忘了按時(shí)供款,有什么事情可與我直接聯(lián)系,我的聯(lián)系電話是*。*支行溫馨提示一條催貸短信,兩種說法。接收者在獲悉短信內(nèi)容的同時(shí),則體會(huì)到不同的感受,前者從自我出發(fā),站在客戶的對(duì)立面發(fā)出告誡和指令,客戶自然會(huì)離你而去;后者站在客戶的角度,做客戶的幫手和參謀,真誠地幫助甚至呵護(hù)客戶。服務(wù)就是將客戶的需要放在自己的需要之上,將客戶放在比自己更
20、優(yōu)先的位置上。溫良的舌,是生命樹。乖謬的嘴,使人心碎,我們是用言語傳遞服務(wù)之心的。明智的人以通達(dá)見稱,說話越文雅,說服力越強(qiáng)。8、到底是誰的錯(cuò)情境描述饒先生在樓下收信箱里看到一封*支行寄來的貸款明細(xì)單,地址樓號(hào)與自已家的一樣:*園*棟11E,只是收件人是另一個(gè)人。饒先生從來就沒有在這家支行貸過款,為了查明此樓房是不是一房二貸,饒先生致電查明原由??蛻艚?jīng)理:您好!請(qǐng)問有什么可幫到您的?饒先生:我住在*園*棟11E,我收到你們寄來的貸款明細(xì)單,可我從沒在你們那里貸過款???客戶經(jīng)理:我們不會(huì)錯(cuò)的,我是按柜臺(tái)部錄入的資料郵寄的,你打柜臺(tái)部電話問吧。饒先生打到柜臺(tái)部,柜臺(tái)部人員馬上回復(fù):我們不可能錯(cuò),所
21、有的資料都經(jīng)過客戶經(jīng)理仔細(xì)核對(duì)過了。后來經(jīng)查對(duì)核實(shí),是柜臺(tái)部人員將11F錄成11E,但柜員部人員認(rèn)為是客戶經(jīng)理未仔細(xì)核對(duì)貸款人姓名和地址才產(chǎn)生錯(cuò)誤的。饒先生想既然他們都沒錯(cuò),到底是誰錯(cuò)了?如果是你我們是追究對(duì)錯(cuò)重要,還是幫助客戶解決重要?請(qǐng)你把答案寫在下面。你可以做得更好的是:客戶經(jīng)理:您好!請(qǐng)問有什么可幫到您的?饒先生:我住在*園*棟11E,我收到你們寄來的貸款明細(xì)單,可我從沒在你們那里貸過款???客戶經(jīng)理:請(qǐng)稍等,我們查一下,會(huì)在15分鐘內(nèi)給你回復(fù),您看這樣可以嗎?客戶經(jīng)理到柜臺(tái)部核查貸款人資料,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)后立即更正。客戶經(jīng)理:饒先生,非常抱歉,給您添麻煩了,是我們疏乎將收件人地址錄錯(cuò)了。對(duì)此
22、,還麻煩您打電話來,真是不好意思,為表示我們的欠意和感謝您對(duì)我們工作的支持,我們將寄上一份紀(jì)念品,饒先生,再次表示歉意和感謝。不管是客戶經(jīng)理的差錯(cuò),還是柜員的差錯(cuò),都是銀行的差錯(cuò),都給客戶帶來了不便,并使客戶對(duì)這家機(jī)構(gòu)產(chǎn)生感知瑕疵。從客戶的角度,銀行中某個(gè)個(gè)體的錯(cuò),都是整個(gè)銀行的錯(cuò)。一但發(fā)生差錯(cuò),作為銀行工作人員,第一時(shí)間應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救服務(wù)缺陷,安撫客戶情緒,為客戶解決問題,而不是互相推諉。遮掩別人過犯的,得到人的喜愛,我們要成為堵住破口的人。這是客戶服務(wù)人員的義務(wù)和責(zé)任。誰錯(cuò)不重要,客戶滿意最重要。9、電話銀行人性化情境描述春節(jié)將至,秦先生在回家的火車上發(fā)現(xiàn)自已的錢包不見了,他首先想到就是用電話
23、銀行掛失。于是,他在火車上急切地?fù)芡穗娫掋y行號(hào)碼。電話銀行:您好!歡迎使用電話銀行,我行近期推出(一長串的新產(chǎn)品推介)。銀行業(yè)務(wù)請(qǐng)按1,基金業(yè)務(wù)請(qǐng)按2,。秦先生按1。電話銀行:個(gè)人業(yè)務(wù)請(qǐng)按1,公司業(yè)務(wù)請(qǐng)按2,。秦先生按1。電話銀行:卡業(yè)務(wù)請(qǐng)按1,存折業(yè)務(wù)請(qǐng)按2,。秦先生按1。電話銀行:當(dāng)前余額查詢請(qǐng)按1,當(dāng)前當(dāng)天交易查詢請(qǐng)按2,掛失請(qǐng)按8,。秦先生按8。電話銀行:請(qǐng)輸入卡號(hào)并按#號(hào)鍵結(jié)束。銀行賬號(hào)是一串很長的數(shù)字,秦先生根本無法記起。因停頓時(shí)間較長,電話已自動(dòng)掛斷。秦先生再一次通過一關(guān)關(guān)的提示按下了人工服務(wù)鍵9。電話銀行:人工服務(wù)正忙,請(qǐng)稍后(接著是一段柔美的音樂),按1繼續(xù)等待,按2返回。
24、20分鐘后,秦先生才辦完了電話銀行掛失,服務(wù)小姐告知5天后,還必須到柜臺(tái)辦理正式掛失手續(xù)。 如果是你有智慧的你,為電話銀行更加便利做點(diǎn)兒貢獻(xiàn)吧,請(qǐng)寫下你的好建議。你可以做得更好的是將余額查詢和掛失功能設(shè)在最前面,以便利客戶。電話銀行:您好?歡迎使用電話銀行,快捷查詢?nèi)嗣駧庞囝~請(qǐng)按1,個(gè)人賬號(hào)掛失請(qǐng)按2,。秦先生按2。電話銀行:電話掛失請(qǐng)按1,人工掛失請(qǐng)按2。秦先生按2。電話銀行接線員:您好!請(qǐng)告訴您的賬戶資料情況。秦先生:身份證號(hào)碼是,密碼為。兩個(gè)案例,兩種效果,按客戶需求改進(jìn)電話銀行服務(wù)功能,秦先生才能體會(huì)出電話銀行的快捷、便利。目前,銀行業(yè)的電話銀行服務(wù)已有所改進(jìn)(刪去了語言提示等使用率較
25、低的選擇)。但還有進(jìn)一步改進(jìn)的地方,對(duì)電話銀行使用情況的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將客戶使用率最高和最緊急的功能改成快捷鍵以方便客戶,并增加人工接聽率,使電話銀行更加人性化、簡(jiǎn)便化。關(guān)注人,是一切服務(wù)的核心!10、都是我們的客戶情境描述個(gè)體戶榮先生被*支行列為VIP客戶。由于持有VIP卡,榮先生每次來*支行辦業(yè)務(wù)都可享受優(yōu)先的便利。8月3日榮先生到順便路市場(chǎng)收貨款,由于收取的是現(xiàn)金,出于安全考慮,榮先生就近到一家與*支行同屬一家銀行的網(wǎng)點(diǎn)辦理通存業(yè)務(wù)。榮先生提著大包現(xiàn)金進(jìn)了營業(yè)廳,為了優(yōu)先辦理就向柜員出示了VIP客戶卡。榮先生:請(qǐng)先幫我存款吧。柜員:你這是*支行的VIP客戶,不是我們支行的。榮先生:你
26、們不是與*支行同屬一家銀行嗎?柜員:是的,但*支行才是你的開戶行,存款算在他們名下?。s先生:同屬一家銀行,怎么還有他的客戶和你的客戶之分呢?! 如果是你客戶對(duì)外講哪家銀行不好,通常不會(huì)提到支行的名字,而是會(huì)提到總行的名字,名譽(yù)同屬一家銀行,你的看法呢?你可以做得更好的是:榮先生向柜員出示VIP客戶卡要求優(yōu)先辦理。榮先生:請(qǐng)先幫我存款吧。柜員:您是我行的VIP客戶,在我們的任何一家支行都可享受一對(duì)一的優(yōu)先服務(wù),請(qǐng)到VIP窗口辦理。榮先生:謝謝!目前,不少銀行通常將存款指標(biāo)分解到支行,到員工,在爭(zhēng)攬存款的同時(shí),出現(xiàn)了圈搶客戶現(xiàn)象,導(dǎo)致銀行客戶成為某個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的客戶,某個(gè)員工的客戶的情況。隨之產(chǎn)生為了
27、內(nèi)部區(qū)分任務(wù)指標(biāo),也將客戶服務(wù)區(qū)分開來的狹隘思想。從本案例中可見,自我利益作為客戶細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)與全局服務(wù)觀相抵觸,必然對(duì)客戶服務(wù)產(chǎn)生不良的效果。內(nèi)部指標(biāo)的劃分不應(yīng)影響和割裂客戶服務(wù),帶有強(qiáng)烈個(gè)人目的的服務(wù)不是真正的服務(wù)!你的客戶,他的客戶,都是我們的客戶。否則,丟掉的是大家的客戶!11、發(fā)現(xiàn)同事說錯(cuò)了,怎么辦情境描述客戶高先生跳槽后想把原來的工資卡銷了,就近來到一家營業(yè)廳辦理。高先生:我要銷戶。柜員:你這卡不是在我們這里開的,要到開戶網(wǎng)點(diǎn)銷戶。高先生正要離開,引導(dǎo)員走上前來。引導(dǎo)員:搞錯(cuò)了!搞錯(cuò)了!現(xiàn)在改了,任一網(wǎng)點(diǎn)都可以銷戶,你搞錯(cuò)了!柜員:我沒錯(cuò)!不能銷啊。引導(dǎo)員:不信,我拿文件給你看。高先
28、生:我到底該聽誰的! 如果是你你是高先生會(huì)懵嗎?你是柜員會(huì)如何做呢?請(qǐng)?jiān)囍鴮懴聛恚葎e急著看答案,好嗎?這是你鍛煉成長的機(jī)會(huì)呀!你可以做得更好的是柜員:您好!有什么可幫到您?高先生:我要銷戶。柜員:您的卡不是在我們這里開的,請(qǐng)您到開戶行辦理。高先生正要離開,引導(dǎo)員走上前來。引導(dǎo)員:為了方便客戶,現(xiàn)在我們?nèi)我痪W(wǎng)點(diǎn)都可辦理銷戶了。對(duì)不起! 她剛休假回來,可能不知道,給您添麻煩了。柜員:不好意思,我剛回來,不知道最新的規(guī)定。我?guī)湍k理吧!從案例中可以看出,內(nèi)部人員對(duì)客戶說法不一,往往會(huì)使客戶對(duì)這家銀行員工產(chǎn)生業(yè)務(wù)不熟、管理不上檔次的感覺,這種體驗(yàn)常常會(huì)抹殺銀行整體美譽(yù)度。發(fā)現(xiàn)伙伴說錯(cuò)了,應(yīng)說出讓客戶
29、聽起來有道理的原由,求得客戶諒解,并統(tǒng)一說法。應(yīng)對(duì)得當(dāng),自己也覺喜樂;合時(shí)的話,多么美好,美好的語言幫助我們贏得客戶的心!內(nèi)部工作人員切忌在客戶面前爭(zhēng)論12、發(fā)現(xiàn)客戶有可疑之處,怎么辦情境描述客戶曹先生受人委托要取款100000元,帶著委托人的銀行卡和身份證以及他本人的身份證去銀行辦理。曹先生:我要取100000元。柜員:你為什么不轉(zhuǎn)賬?曹先生:我買房,房主說好了要現(xiàn)金。柜員:你取別人卡上的錢,別人和你本人的身份證都帶來了嗎?曹先生:在這里,不是別人,是我愛人,快幫我辦吧。柜員:這我不管,我要檢查你手續(xù)是否齊全!柜員盯住曹先生面部,反復(fù)與身份證上的人核對(duì),發(fā)覺不大相符。柜員:這是你嗎?長得不像
30、啊!曹先生:我以前瘦,現(xiàn)在長胖了,怎么啦!我又不是罪犯,干嗎老盯著我? 如果是你建議找一個(gè)朋友與他對(duì)視一會(huì)兒,看看會(huì)有什么感受,像不像曹先生的感受(我又不是罪犯,干嘛老盯著我),把感受寫下來,作為給這位柜員的建議吧。你可以做得更好的是柜員:您好,有什么可幫到您?曹先生:我要取100000元。柜員:為減少攜帶大額現(xiàn)金的麻煩,您可選擇辦理轉(zhuǎn)賬。曹先生:我買房,房主說好了要現(xiàn)金,我是幫人代取的。柜員:幫別人代取,委托人和您的身份證都準(zhǔn)備好了吧?曹先生:在這里,不是別人,是我愛人。柜員在交流中用不經(jīng)意的目光,核對(duì)代辦人與身份證上的相貌,發(fā)覺有點(diǎn)不大相符。就借鑒別身份證之故,請(qǐng)客戶稍等一下,到后臺(tái)與委托
31、人電話核實(shí),情況相符后,為曹先生快速辦理了取款業(yè)務(wù)。從案例中可看出,發(fā)現(xiàn)代辦人有疑點(diǎn)時(shí),未有確鑿證據(jù)前我們都只是在猜測(cè),因而不應(yīng)把此疑惑寫在臉上,使客戶感到被懷疑和傷害。凡事都不可虧欠人,惟有彼此相愛!服務(wù)要排除一切可能帶給客戶的負(fù)面感受,努力營造溫暖和關(guān)愛的氛圍。客戶不是罪犯!13、服務(wù)流程方便誰情境描述10月11日下午2點(diǎn),余先生為辦理銀證通業(yè)務(wù),來到*支行辦理相關(guān)開戶手續(xù)。剛進(jìn)門一位大堂經(jīng)理就很有禮貌地主動(dòng)打招呼,沒等余先生說完,大堂經(jīng)理已領(lǐng)會(huì)客戶的來意,很快將余先生引至大廳中央的填單臺(tái),并為余先生取出一份開戶申請(qǐng)書。填完申請(qǐng)書后,大堂經(jīng)理又將余先生領(lǐng)到大廳右側(cè)復(fù)印機(jī)旁復(fù)印身份證件。隨后
32、,又領(lǐng)到大廳左前側(cè)的排隊(duì)叫號(hào)機(jī)旁。領(lǐng)到號(hào)碼后,余先生按服務(wù)流程指南來到休息等待區(qū)等候排隊(duì)叫號(hào)。20分鐘后叫到號(hào)碼,余先生來到柜臺(tái)辦完了開戶手續(xù),柜員在遞交銀行卡的同時(shí)告知,還需到柜臺(tái)右邊的銀證通開戶專柜辦理開通手續(xù)申請(qǐng)。再次填單、簽字辦完后,時(shí)間已到2點(diǎn)50分,離下午股市收市還有10分鐘。余先生快速地向門口走去,這時(shí),大堂經(jīng)理又熱情地走過來遞給余先生一本銀行證通指南,并關(guān)注地詢問是否需要免費(fèi)停車票,若需要請(qǐng)到大廳左側(cè)門口保安處簽字領(lǐng)取。辦完所有手續(xù),余先生走出這家支行時(shí),不遠(yuǎn)處樓頂上的大鐘傳來3點(diǎn)的鐘聲。 如果是你如果你是客戶被領(lǐng)來引去又有何感受? 對(duì)這樣的服務(wù)流程滿意嗎?看似用心服務(wù)的背后還
33、可以做些什么讓余先生更滿意的?聰明的你一定知道答案,告訴我們吧。你可以做得更好的是將叫號(hào)機(jī)放置在填單臺(tái)旁,所有相關(guān)銀證通業(yè)務(wù)的辦理手續(xù)集中在專柜(或柜臺(tái))處理。盡量將客戶填寫簽字部分集中在一張單據(jù)上。免費(fèi)停車票無需簽收。(1) 大堂經(jīng)理請(qǐng)客戶一次性填完單據(jù)。并詢問客戶需求,若趕時(shí)間可提前優(yōu)先辦理。(2) 柜員辦理完畢后,將銀行卡、銀行證通指南和免費(fèi)停車票(若需要)一并遞交客戶。許多銀行服務(wù)流程的設(shè)計(jì)往往利于柜員操作,滿足于內(nèi)部崗位操作,卻給客戶帶來諸多不便,造成像余先生這樣被領(lǐng)來引去的狀況。 優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)需要在表現(xiàn)、態(tài)度以及手段上都能出色,如果服務(wù)的手段低效,甚至產(chǎn)生不必要的麻煩,這就需要在
34、流程上設(shè)計(jì)出能更好、更快解決問題的方法。我們不是服務(wù)于流程,而是客戶。服務(wù)流程應(yīng)服務(wù)于客戶!14、告訴客戶能做什么情境描述1月20日5點(diǎn)30分,背著兩個(gè)大包的曾先生滿頭大汗跑進(jìn)了*支行營業(yè)廳。曾先生:我要匯款,請(qǐng)幫我辦一下。柜臺(tái):已經(jīng)下班了,匯不了。曾先生:你們不還在嗎,幫我匯一下。我是從城外趕來的,快過年了,我明天就回家。柜員:我們幫不了你,電子中心的支付系統(tǒng)已關(guān)閉了,明天再來吧。曾先生:唉!白跑一趟。 如果是你寫下你的答案,告訴這個(gè)柜員如何做?你可以做得更好的是曾先生:我要匯款,請(qǐng)幫我辦一下。柜員:請(qǐng)不要著急,雖然已經(jīng)到了下班時(shí)間,我還是想問一下您匯款的方式,看我可否能幫到您?曾先生:我在
35、這里有卡,從我卡上匯款,趁你們都還在,幫我匯一下吧!我是從城外趕來的,快過年了,我明天就回家。柜員:雖然今天電子中心的匯款系統(tǒng)已關(guān)閉了,您要是同意的話,現(xiàn)在就可辦理手續(xù)。 明早一上班我們就用即時(shí)到賬的方式幫您匯款,您明天就不用再來銀行了。曾先生:好啊!我明天就可回家過年了。柜員:另外,這里是我行的網(wǎng)點(diǎn)示意圖,匯款業(yè)務(wù)可就近辦理,無需到開戶營業(yè)廳。曾先生:謝謝!兩個(gè)案例,道出一個(gè)道理。服務(wù)人員應(yīng)讓客戶感知到我們?cè)谂退?,并盡一切努力滿足和接近他的期望,或者至少我們還能為他做些我們能做的,而不是僅僅告訴他我們不能做什么。不要說“不”,告訴客戶我們能為他做什么!15、急誰所急情境描述1月13日中午
36、時(shí)分,侯先生來到*支行辦理存款業(yè)務(wù),因有急事把車隨便停在門口就跑進(jìn)了營業(yè)廳。當(dāng)時(shí)柜臺(tái)前沒有客戶,柜臺(tái)上放著正在接交班,請(qǐng)稍后的服務(wù)狀態(tài)牌,柜臺(tái)內(nèi)的銀行員工正在用點(diǎn)鈔機(jī)點(diǎn)鈔。 侯先生在柜臺(tái)前等了一會(huì),柜員一直沒有反應(yīng),在埋頭扎鈔合把,清點(diǎn)錢款。侯先生著急地說:我有急事,能否先給我辦理業(yè)務(wù)?柜員卻說:我正急著準(zhǔn)備交班,請(qǐng)等一下。后來,侯先生多次重復(fù)自己有急事。這時(shí),門口保安走過來,催侯先生把車開到地下停車場(chǎng)。柜員見此只是應(yīng)了一聲,指了一下柜臺(tái)上的服務(wù)狀態(tài)牌,仍沒有要幫他辦理業(yè)務(wù)的意思。 侯先生大約等了5分鐘,在保安不停催促下,憤懣離開了怠慢支行。 如果是你我們經(jīng)常搞不清一個(gè)問題,是交班重要,還是客
37、戶重要,如果客戶重要,為什么拼命地到外面拓展新客戶,而來到營業(yè)廳的客戶卻總是被怠慢?如果交班重要,為什么我們還經(jīng)常說,這是為客戶服務(wù)的地方?寫寫你的看法。你可以做得更好的是客戶:我有急事能否先給我辦理業(yè)務(wù)。柜臺(tái)人員:知道了!先生,我馬上幫您辦!5分鐘我就能幫您辦好,別著急!立即撤下正在接交班,請(qǐng)稍后的服務(wù)狀態(tài)牌,停止點(diǎn)鈔,將點(diǎn)鈔機(jī)清零,為客戶辦理業(yè)務(wù)。告訴保安不要催促客戶,和辦理業(yè)務(wù)所需的大致時(shí)間;邀請(qǐng)營業(yè)廳外的客戶服務(wù)人員倒水給客戶,以安撫他急燥的心情;以最快速度辦完業(yè)務(wù)。客戶有急事想快速辦完業(yè)務(wù)離開,柜員卻急著準(zhǔn)備交班離崗。一件事情,兩個(gè)案例顯示出不同的處理方式,給客戶兩種完全不同的感受。
38、 對(duì)客戶的迫切需要不問不顧的冷漠態(tài)度是對(duì)客戶最大的傷害, 服務(wù)的要旨在于盡一切可能滿足客戶的大小需要。 在自己的利益和客戶的利益有沖突的情況下,先滿足誰呢?只顧自己的事,無視他人的需要,客戶只好憤懣離開,另選他行。愛是不求自己的益處,服務(wù)他人就是在付出關(guān)愛。 服務(wù)之中當(dāng)務(wù)之急,是急客戶所急,而不是自己所急!16、客戶不是專家情境描述小夏從農(nóng)村到城里打工剛滿兩個(gè)月,為方便想到銀行開個(gè)賬戶。于是,就來到*銀行營業(yè)廳,見柜臺(tái)上掛著零售、特殊業(yè)務(wù)、對(duì)公、聯(lián)行、票交 等窗口提示牌,小夏不知道應(yīng)到哪個(gè)窗口辦理。最后還是在別人引導(dǎo)下來到零售窗口。柜員:請(qǐng)問有什么可幫到您!小夏:開個(gè)賬戶。柜員:您想開什么樣的
39、賬戶,是卡戶還是存折戶。小夏:什么是卡戶?什么是存折戶?柜員:很簡(jiǎn)單,我向您介紹一下吧!我們有普通磁條卡,商戶聯(lián)名芯片卡,我們的卡都可在ATM和CDM機(jī)上使用,也可刷POS機(jī)消費(fèi),存折戶有本外幣定活一本通,本外幣活期一本通,請(qǐng)問您辦哪種?小夏:噢,我知道了,我看看再說。小夏為掩蓋自已的無知,還是故作領(lǐng)會(huì)地點(diǎn)了點(diǎn)頭,為怕失面子他還是匆匆離開了營業(yè)廳。 如果是你如果你不是銀行的工作人員,可能也會(huì)像小夏一樣不懂,是嗎?如果你是銀行的工作人員,當(dāng)你去到電信營業(yè)廳,如果看到一些牌子比如MO義診等,你是否覺得自己好像有些無知?請(qǐng)你試試用客戶易懂的方式重新與小夏對(duì)話一次。你可以做得更好的是修改營業(yè)廳服務(wù)窗口
40、業(yè)務(wù)提示牌,便于客戶知曉,如:個(gè)人業(yè)務(wù)、咨詢服務(wù)、客戶資料更改、受理掛失、匯款服務(wù)、本地轉(zhuǎn)賬等,并在營業(yè)廳入口處設(shè)立服務(wù)區(qū)域指示牌,提示到相關(guān)窗口;設(shè)立服務(wù)流動(dòng)崗,服務(wù)人員導(dǎo)引、回答咨詢幫助解決客戶個(gè)性化的問題。柜員:請(qǐng)問有什么可幫到您!小夏:開個(gè)賬戶。柜員:您想開什么樣的賬戶,您喜歡使用銀行卡還是習(xí)慣儲(chǔ)蓄存折。小夏:我剛到這里,哪種方便使用?柜員:銀行卡更方便,我簡(jiǎn)單向您介紹一下吧!銀行卡可在存款機(jī)、取款機(jī)上存取款,還可在商場(chǎng)購物時(shí)使用。小夏:開張卡吧!客戶的感受是完全不同的,這是因?yàn)閷I(yè)術(shù)語阻隔了小夏與銀行的第一次接觸。銀行業(yè)有許多專業(yè)術(shù)語、行話甚至內(nèi)部人員熟知的俚語,服務(wù)人員在面對(duì)客戶時(shí)
41、應(yīng)盡量避免使用。用客戶易懂的語言交談,客戶會(huì)更愿意接近你。否則,客戶會(huì)在內(nèi)心拒絕并遠(yuǎn)離你。知識(shí)叫人自高自大,惟有愛心能造就人,我們不要因?yàn)閷I(yè)知識(shí)讓客戶感到有距離,而要以所知道的來幫助人。以親切而易懂的方式對(duì)待他人。你是專家,客戶不是!17、客戶不喜歡我們的規(guī)定情境描述4月14日,區(qū)小姐來到*支行營業(yè)廳取款。區(qū)小姐:我要取6萬元。柜員:帶身份證了嗎?區(qū)小姐:這有本人的存折和密碼。又是老客戶,還要出示身份證嗎?柜員:老客戶也不行,取5萬元以上都要出示身份證,這是我們的規(guī)定。區(qū)小姐:那好吧!用一下你們的電話,通知我老公將身份證送過來。柜員:不行喔!我們銀行規(guī)定內(nèi)部電話不得外用。區(qū)小姐: 如果是你如
42、果你是柜臺(tái)人員除按章辦事,你還會(huì)做什么?嘗試寫一些你可以幫區(qū)小姐做的事。 你可以做得更好的是區(qū)小姐:我要取6萬元。柜員:請(qǐng)您出示身份證好嗎?區(qū)小姐:這有本人的存折和密碼。又是老客戶,還要出示身份證嗎?柜員:謝謝您區(qū)小姐這么關(guān)照我們銀行,也是為保護(hù)像您這樣的老客戶的利益,取款5萬元及以上的,我們會(huì)核實(shí)客戶的身份,以防大額存款被冒取,對(duì)給您造成的不便我非常抱歉,區(qū)小姐是我們的老客戶了,相信也一定會(huì)配合我們工作的,所以更要謝謝您對(duì)我們工作的支持!區(qū)小姐:那好吧!用一下你們的電話,通知我老公將身份證送過來。柜員:這是我們的內(nèi)部電話,我?guī)湍魏脝幔靠蛻舨辉敢獗贿@是規(guī)定的理由回絕。我們應(yīng)當(dāng)站在客戶的角度,
43、說明規(guī)定對(duì)客戶的有益之處。規(guī)定是人制定的,也是為人制定的,不在乎我們的規(guī)定如何,更重要的是如何使規(guī)定為人服務(wù)。同樣的規(guī)定,為什么會(huì)有不同的行為來遵循規(guī)定?這種差別取決于我們對(duì)待規(guī)定的態(tài)度,是以規(guī)定來敷衍客戶,還是讓規(guī)定來服務(wù)于客戶? 讓客戶感受到你的服務(wù)和關(guān)愛,因?yàn)閻鄢搅寺煞ǎ∥覀兛梢宰尶蛻粝矚g規(guī)定的!18、客戶不喜歡被判斷情境描述樊小姐到商場(chǎng)購物,刷卡時(shí)發(fā)現(xiàn)銀行卡沒有反應(yīng),就到銀行問個(gè)究竟。大堂經(jīng)理見樊小姐前來,就主動(dòng)招呼。大堂經(jīng)理:你有什么問題?樊小姐:請(qǐng)問一下,你們行的卡用不了,是什么問題呀?大堂經(jīng)理:是不是你自已的問題,操作不當(dāng)或者其他什么問題。樊小姐:你怎么能說是我的問題,我在刷卡
44、時(shí)用不了。大堂經(jīng)理:你肯定經(jīng)常把卡與手機(jī)放在一起了。樊小姐:是的。大堂經(jīng)理:看來你的卡被消磁了,到那邊填單臺(tái)填寫申請(qǐng)書,再排隊(duì)到柜臺(tái)重寫磁條吧。樊小姐:真麻煩!大堂經(jīng)理:那怨誰啊,以后可要注意點(diǎn),別又把卡與手機(jī)放在一起了!樊小姐: 如果是你銀行的大堂經(jīng)理是做什么工作的呢?幫助客戶解決問題是不是她的責(zé)任?請(qǐng)寫下你的感受。你可以做得更好的是大堂經(jīng)理見樊小姐前來,就主動(dòng)招呼。大堂經(jīng)理:你好!有什么可幫到您的?樊小姐:請(qǐng)問一下,你們行的卡用不了,是什么問題呀?大堂經(jīng)理:您能把情況告訴我嗎?樊小姐:我在商場(chǎng)購物,刷卡時(shí)發(fā)現(xiàn)卡沒有反應(yīng),用不了。大堂經(jīng)理:有可能是卡的磁條受損了。樊小姐:為什么會(huì)受損?大堂經(jīng)
45、理:有時(shí)我們將手機(jī)之類的東西與卡放在一起,容易使卡被消磁。不過,不用著急,重寫磁條就行了。樊小姐:怎么辦呢?大堂經(jīng)理:請(qǐng)出示身份證到這邊辦理。樊小姐:謝謝。大堂經(jīng)理:不客氣,我們送您一個(gè)銀行卡的保護(hù)套吧。在與客戶交流的過程中,我們應(yīng)主動(dòng)幫客戶解決問題。這樣,客戶才會(huì)感覺是我們?cè)趲椭?,并形成愉快的?jīng)歷。 而不是急于找出問題,并判定是客戶的錯(cuò)。客戶要的是溫暖的語言和幫助!對(duì)錯(cuò)不是最重要的,如何解決和盡一切可能提供服務(wù)才是最重要的!說安慰話的舌頭是安慰樹!19、客戶稱銀行付了假鈔怎么辦情境描述8月27日,一客戶來到*支行營業(yè)廳,稱昨天晚上在該行的取款機(jī)取款,結(jié)果其中有兩張面額100元的假鈔,營業(yè)廳
46、主管見此,就前去處理??蛻簦耗銈?nèi)】顧C(jī)出假錢,你看怎么辦吧?主管:什么時(shí)間取的,拿出來給我看一下,好嗎?客戶:你看吧,兩張?zhí)柎a相同,怎么回事,銀行竟然出假錢。主管:你先別肯定是我們行取款機(jī)出的。客戶:怎么不是,你要不認(rèn)賬,我去媒體曝光,看你們怕不怕。由于客戶在營業(yè)廳大吵大鬧,有柜員建議賠200元,息事寧人算了。主管也怕客戶到媒體曝光惹出事來,索性賠他了事。于是就賠了客戶200元。 如果是你你是什么立場(chǎng),該不該賠客戶錢,你要做些什么避免這樣的現(xiàn)象發(fā)生?請(qǐng)寫下你的處理方法。你可以做得更好的是方法一:客戶較為激動(dòng)首先,將客戶引離營業(yè)廳對(duì)其安撫,待平靜后,請(qǐng)其講述事情經(jīng)過;其次,將假鈔過機(jī),看一下點(diǎn)鈔
47、機(jī)是否能識(shí)別,是否為最新版的假鈔;再次,與客戶一同回放取款錄像,看有無異常情況;最后,請(qǐng)客戶回憶取款后至現(xiàn)在的經(jīng)過,重點(diǎn)分析客戶動(dòng)用錢款的環(huán)節(jié),如:是否有人借款、小商店購物被調(diào)包等環(huán)節(jié)。方法二:客戶較為平靜除采取方法一外,仔細(xì)觀察客戶言行,一旦發(fā)現(xiàn)有客戶欺詐跡象,即可建議向上級(jí)行及公安機(jī)關(guān)報(bào)案,一般客戶自會(huì)主動(dòng)離開。從案例可見,在事情未查清楚之前,僅可對(duì)客戶的遭遇表示感同身受,不可賠錢認(rèn)錯(cuò)。否則,就等于默認(rèn)銀行出假錢這一事實(shí),客戶將對(duì)銀行專業(yè)性和信譽(yù)產(chǎn)生懷疑。愛是不喜歡不義,只喜歡真理,卓越服務(wù)不等于無原則的遷就和認(rèn)錯(cuò),保持公正的立場(chǎng),也是服務(wù)的一個(gè)層面!比妥協(xié)更好的辦法是用心!20、客戶都是
48、我們的朋友情境描述7月2日9點(diǎn),業(yè)務(wù)高峰期,柜員小張正忙碌地處理業(yè)務(wù),這時(shí)小張的朋友小肖越過前面的客戶來到柜臺(tái)前要求開張銀行卡。小肖:小張,先幫我辦吧!小張:好??!小肖:我要開張銀行卡,幫我挑個(gè)靚卡號(hào)。小張:這里有些空白卡,你自已選吧!過了約5分鐘,小肖選了一張末尾為88的卡。小肖:就這一張吧!我喜歡發(fā)發(fā)。當(dāng)小肖得到自已中意的靚卡號(hào)興高采烈離開時(shí),排隊(duì)的客戶卻對(duì)此非常不滿。 如果是你誰都有自己的好朋友,當(dāng)你的好朋友來到你的柜臺(tái)前,像小肖一樣,你怎么做呢?你可以做得更好的是小張的朋友小肖越過前面的客戶來到柜臺(tái)前要求開張銀行卡。小肖:小張,先幫我辦吧!小張:你是我的好朋友,一定能理解,上班期間我要
49、遵守工作規(guī)定。先為排在你前面的客戶辦完了,我一定為你辦。排到小肖小肖:我要開張銀行卡,幫我挑個(gè)靚卡號(hào)。小張:謝謝你,好朋友,支持我的工作,你來這兒,就是幫助我的工作,謝謝了,好朋友,就幫到底吧!因?yàn)?,空白卡是按順序開立的,支持一下我的工作,按順序拿吧,這些號(hào)都不錯(cuò)的。兩個(gè)案例可以看出,小張對(duì)朋友的兩種服務(wù)方式,使后面的廣大客戶產(chǎn)生不同的感受。 利用自已的便利,對(duì)朋友過分熱情甚至遷就,這種熟人生人差異化服務(wù),自然讓其他客戶感到有被冷落之感。 秉行公正,使人喜樂,你有公平和公正的原則,客戶會(huì)更信任你。專業(yè)服務(wù)會(huì)公平對(duì)待每一位客戶。21、客戶更在乎你怎么說情境描述3月12日上午,陳小姐手持10張卡前
50、來辦理轉(zhuǎn)款和取款業(yè)務(wù),當(dāng)時(shí)營業(yè)廳排隊(duì)辦理業(yè)務(wù)的人較多,陳小姐考慮到自已辦理的業(yè)務(wù)需較長時(shí)間,就主動(dòng)讓后兩位客戶先辦。柜員見陳小姐后,對(duì)主管大聲說那客戶又來了。柜員知道她上次來時(shí)存取多筆,這回想請(qǐng)主管協(xié)助快速辦理。主管希望陳小姐先填單,再臨時(shí)增開一個(gè)窗口,一次性為其辦理。主管:先填單。陳小姐:有卡無需填單,請(qǐng)快為我辦吧。主管:過來!陳小姐:干嘛?主管:都為你,我多開一個(gè)窗口!陳小姐:客戶這么多,原本就應(yīng)多開窗口,怎么能說為我一個(gè)。被客戶誤解,主管沉著臉為陳小姐辦完業(yè)務(wù),陳小姐則氣呼呼離開了營業(yè)廳。 如果是你幫幫這個(gè)主管,你有沒有更好的辦法。你可以做得更好的是專門給業(yè)務(wù)量大、要求高的客戶贈(zèng)送特別關(guān)
51、照卡,客戶前來辦理業(yè)務(wù)時(shí)可向柜臺(tái)人員出示。柜員見卡后小聲招呼或示意主管協(xié)助處理。主管:小姐,您好!請(qǐng)問您帶卡了嗎?陳小姐:有卡。主管:請(qǐng)您來這邊窗口,我們馬上就為您辦理。陳小姐:謝謝!兩個(gè)案例,相同的服務(wù)意愿和動(dòng)機(jī),平白措詞、本能的話語可能成為沖突的導(dǎo)火索,訓(xùn)練有素的專業(yè)禮貌用語往往是交流的潤滑劑。柜員和主管不同的表達(dá)方式給客戶帶來不同的感受。柔和的語言,能夠使怒氣消退,同樣,負(fù)面的言語帶來負(fù)面情緒。語言的模式就是思維的模式,當(dāng)內(nèi)心積蓄更多的關(guān)愛和快樂,語言一定是會(huì)有所不同。好的服務(wù)首先是從好的語言開始,好的語言從好的心態(tài)開始!不管你說什么,客戶更在乎你怎么說!22、客戶要求代為填單怎么辦情境
52、描述9月1日上午,張大爺?shù)綘I業(yè)廳為小孫子交學(xué)費(fèi),要求大堂經(jīng)理代為填單。張大爺:我年紀(jì)大了,手和眼都不好使,我替孫子交學(xué)費(fèi),能不能幫我填一下單?大堂經(jīng)理:客戶單據(jù)是原始憑證,為防止產(chǎn)生糾紛,銀行員工不能幫客戶填單。再說萬一有什么,我也不能負(fù)責(zé)。張大爺:那怎么交學(xué)費(fèi)啊。大堂經(jīng)理:你先把單帶回去,填好再來吧。 如果是你張大爺:真麻煩,我還得跑一趟! 你也會(huì)有老的時(shí)候,如果你是張大爺,你將是什么心情?做些什么事可以更好地幫助張大爺?你可以做得更好的是大堂經(jīng)理:大爺,有什么可幫到您的?張大爺:我年紀(jì)大了,手和眼都不好使,我替孫子交學(xué)費(fèi),能不能幫我填一下單?大堂經(jīng)理:好吧! 但只不過客戶單據(jù)是原始憑證,要
53、請(qǐng)您簽名確認(rèn)一下,這里有老花眼鏡。張大爺:好。大堂經(jīng)理為避免糾紛拒絕代客填單,結(jié)果使得大爺還得跑一趟。這樣,客戶就會(huì)感覺你沒有幫他。相反,第二種做法,則較為靈活,既滿足了客戶的需求,又增加了服務(wù)的人性化。所以,客戶要求代為填單時(shí),記住以下兩條:普通單據(jù)代為填寫后,應(yīng)請(qǐng)客戶簽名確認(rèn)(不會(huì)簽名者可按手印);重要票據(jù)(如支票、匯票等),銀行員工最好在別處寫出示范,提示客戶參照抄寫。服務(wù)的宗旨是盡可能地方便客戶。自我保護(hù)原則不應(yīng)該成為麻煩客戶的借口。事實(shí)上,在很多情況下,服務(wù)人員尋找借口,是因?yàn)榕侣闊┳约?。你手若有行善的力量,不可推辭,就當(dāng)向那應(yīng)得的人施行,服務(wù)就是不求自己的益處,主動(dòng)再主動(dòng)!真誠服務(wù)
54、不是找借口,而是找辦法!23、客戶在營業(yè)廳爭(zhēng)吵怎么辦情境描述7月21日下午,客戶李阿姨因刷卡積分換禮品問題,與柜員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),無論柜員如何解釋,生性激烈的李阿姨就是不聽,在營業(yè)廳大聲訴說自已的不滿。李阿姨:你們這家銀行就會(huì)騙人,積10000分才可換個(gè)杯子。柜員:阿姨我們沒有騙您。李阿姨:你這丫頭就會(huì)騙人,你們大家來評(píng)評(píng)理,都不要把錢存這里。這時(shí),營業(yè)廳人員都被阿姨的大聲指責(zé)嚇的不敢說話,低頭處理手中的業(yè)務(wù)。阿姨見沒有人理會(huì)她,愈加火冒三丈。前來辦業(yè)務(wù)的客戶對(duì)營業(yè)廳的秩序非常不滿。 如果是你你來試著處理一下這件事,相信你一定會(huì)做得更好!你可以做得更好的是李阿姨在營業(yè)廳大聲訴說自已的不滿。營業(yè)廳主管
55、主動(dòng)上前安撫。李阿姨:你們這家銀行就會(huì)騙人,積10000分才可換個(gè)杯子。主管:阿姨,您好!我是營業(yè)廳主管,這件事中一定是有些誤會(huì),有我們沒解釋好的地方,我來幫您處理這事好嗎?李阿姨:你是主管,我正好找你來評(píng)理。主管:好的,我一定幫助阿姨解決,阿姨我陪您到會(huì)客室慢慢聊,我給您倒杯茶。客戶表示不滿,情緒激動(dòng)時(shí),需要有人關(guān)注,并給她發(fā)泄和傾訴的機(jī)會(huì),如果不予理會(huì),她會(huì)更加激動(dòng)。營業(yè)廳主管及時(shí)出面安撫,當(dāng)客戶在公眾場(chǎng)合里,說我們銀行是騙人的,我們要溫和并在公眾場(chǎng)合解釋一定有誤會(huì),再引領(lǐng)至?xí)褪覂A聽阿姨的嘮叨和指責(zé),她感到得到尊重和關(guān)注,會(huì)有所平息,營業(yè)廳秩序也就不會(huì)受影響,兩方面都能顧及到了。在這個(gè)時(shí)
56、候,客戶需要更多的是聆聽,而不是解釋,在服務(wù)中要了解到客戶的心理需求,因勢(shì)利導(dǎo)。言語柔和,使其消怒;聆聽安撫,可得其心!24、客戶資料未復(fù)印全怎么辦情境描述阮先生辦完銀證通業(yè)務(wù)后,正在出差。這時(shí),*銀行打來電話。柜員:是阮先生嗎?阮先生:我是。柜員:你剛才在辦銀證通時(shí),未留下銀行卡的復(fù)印件,你的資料不全啊,最好能送過來!阮先生:當(dāng)時(shí)不是都給你們復(fù)印了嗎?再說我在出差,去不了。柜員:當(dāng)時(shí)人多,你催著要快辦,忘復(fù)印了。反正,你三天內(nèi)得送過來。否則,你就不能在網(wǎng)上炒股,手續(xù)不全,證券部不同意,我們也沒辦法。阮先生: 如果是你阮先生辦完銀證通業(yè)務(wù)后,正在出差。這時(shí),辦理銀行打來電話。你可以做得更好的是
57、柜員:是阮先生嗎?阮先生:我是。柜員:你剛才在辦銀證通時(shí),未留下銀行卡的復(fù)印件,你的資料不全啊,最好能送過來!阮先生:當(dāng)時(shí)不是都給你們復(fù)印了嗎?再說我在出差,去不了。柜員:當(dāng)時(shí)人多,你催著要快辦,忘復(fù)印了。反正,你三天內(nèi)得送過來。否則,你就不能在網(wǎng)上炒股,手續(xù)不全,證券部不同意,我們也沒辦法。阮先生: 想想自己說過多少次我們也沒辦法的話?這樣能幫助到客戶嗎?請(qǐng)你示范一下,我們?cè)鯓涌梢宰龅酶?。柜員:您好!請(qǐng)問是阮先生嗎?阮先生:我是。柜員:我是A銀行的柜員,打擾您了!很抱歉您在辦理銀證通時(shí),我們忘記復(fù)印您銀行卡了。您最近還來辦理業(yè)務(wù)嗎?阮先生:我在出差,最近回不去。柜員:您別擔(dān)心,這不會(huì)影響您
58、網(wǎng)上炒股。只是您要方便的話,把復(fù)印件傳真過來,可以嗎?阮先生:好吧。柜員:我們的傳真號(hào)碼是,謝謝您的合作。從案例可見,在忘記復(fù)印客戶資料時(shí),應(yīng)首先致歉,并告訴客戶是我們給他造成了不便;其次,告訴他不影響所辦業(yè)務(wù),請(qǐng)他打消顧慮;最后,建議用客戶便利的方法補(bǔ)齊資料。愛能遮掩一切過錯(cuò),我們工作中偶爾會(huì)有疏忽,但是認(rèn)真對(duì)待所發(fā)生的問題,以服務(wù)的態(tài)度來解決所發(fā)生的問題,客戶感受到的就不是過錯(cuò),而是我們對(duì)客戶的負(fù)責(zé)和關(guān)注。 勇于承擔(dān)。讓客戶享受到你的“婚”后服務(wù)!25、零鈔事小,服務(wù)事大情境描述1月18日下午,翟小姐來到柜臺(tái)前欲換10000元零鈔。翟小姐:我想換10000元零鈔,可以嗎?柜員:你在我們這有
59、賬戶嗎?翟小姐:沒有。柜員:快過年了,零鈔、新鈔本來就不多,就是在我們這開戶的客戶都是限量的。再說,換給你,我就沒法找零了。翟小姐:這樣子 如果是你有經(jīng)驗(yàn)的你給翟小姐想個(gè)滿意的辦法。你可以做得更好的是柜員:您好!請(qǐng)問有什么可幫到您的?翟小姐:我想換10000元零鈔,可以嗎?柜員:好的,只是您看快過年了最近換零鈔、新鈔的人特別多,一下不能給您換這么多,先給您換一部分,好嗎?您要是急需,我可幫您聯(lián)系附近的網(wǎng)點(diǎn),看能不能滿足您?要不,您以后提前預(yù)約一下,我們提前為您準(zhǔn)備好。翟小姐:我明天再來。柜員:請(qǐng)告訴我們您需要的零鈔面額,我們好為您準(zhǔn)備。翟小姐:好!我寫下來。柜員從自我出發(fā),不去為客戶想辦法,簡(jiǎn)
60、單拒絕客戶,與想方設(shè)法為給客戶換零鈔做努力,顯然使客戶產(chǎn)生不同的感受。當(dāng)客戶換零鈔,我們雖然不能立即滿足他,但為此做出的努力卻可以立即滿足客戶的心靈需求。若等到條件齊備才開始服務(wù),你永遠(yuǎn)都無法服務(wù),在這世界上,資源永遠(yuǎn)都是有限的,只有服務(wù)之心才能超越有限!零鈔事小,服務(wù)事大。26、滿點(diǎn)服務(wù)情境描述8月3日下午臨近5:30下班時(shí),胡先生到*支行辦理零存整取業(yè)務(wù),見營業(yè)廳電動(dòng)門落下了一大半,胡先生貓著腰鉆了進(jìn)去。柜員:還有客戶來?請(qǐng)你快過來。胡先生:我要辦每月零存整取自動(dòng)轉(zhuǎn)存。柜員:你不是在我們這里開戶的?。∵@種跨網(wǎng)點(diǎn)的零存整取約定轉(zhuǎn)存設(shè)置比較麻煩,請(qǐng)您明天再來辦吧!胡先生:為什么?柜員:你看,已
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