BSERP-DRP第3章(BSERP-DRP系統(tǒng)管理)

1、 PAGE 50百勝BSERP服裝ERP管理軟件第3章 BSERP/DRP系統(tǒng)管理 PAGE 51癌 唉 阿第笆 藹3把章藹 稗 霸 襖 澳 暗 板 扒 埃 藹 板 爸 擺BSERP氨/白DRP拜系統(tǒng)案管理澳3骯.1班 敗BSERP案/唉DRP鞍系統(tǒng)愛管理熬概述拔在使用把BSERP八/埃DRP系統(tǒng)昂時，用戶可罷以根據(jù)自己安公司的現(xiàn)狀鞍，靈活設置般系統(tǒng)參數(shù)，芭使盎BSERP瓣/扳DRP系統(tǒng)翱的運行更貼俺近用戶的實絆際狀況，滿扒足用戶的特絆定需求。系百統(tǒng)參數(shù)設置熬包括基礎信挨息、控制信瓣息和系統(tǒng)操頒作等方面的拌設置。用戶哎應謹慎設置艾每項內(nèi)容，阿并且在設置艾完畢后不要疤隨意更改。扒S。愛3.1.1

2、按 系統(tǒng)管理熬的主要功能柏背系統(tǒng)管理把主要進行全岸局系統(tǒng)參數(shù)百配置，哎分為基礎信耙息、控制信耙息、系統(tǒng)操按作、業(yè)務結(jié)拌帳四個方面稗。傲N。般3.1.2按 系統(tǒng)管理柏與其他子系傲統(tǒng)的主要關(guān)傲系藹BSERP爸/敖DRP系統(tǒng)俺中的系統(tǒng)管熬理會影響到埃其他子系統(tǒng)般的應用熬,例如財務半管理系統(tǒng)敖、代理系統(tǒng)霸等，特別是背與財務管理背系統(tǒng)密切相版關(guān)瓣。瓣W。疤3.2 八基礎信息哎3.2.1百公司信息 懊公司信息是搬用于填寫企敖業(yè)阿的基本擺信息。愛該設置將體頒現(xiàn)在系統(tǒng)的隘狀態(tài)欄、單據(jù)版打印時扮顯示的單位跋名稱昂等方面。暗打開?！鞍枷到y(tǒng)管理?！卑喟怠绑a基礎信息八”藹懊“鞍公司信息熬”芭，罷在相應欄位稗輸入公司的

3、案基本信息盎，單擊伴【確暗認笆】即可，如氨有變化安可再次隘修改。耙如圖板3鞍-1所示拜。K。半圖癌3傲-1公司信艾息捌3.2.2唉商品柏參數(shù)設置敗3.2.2氨.1百商品規(guī)格藹商品的規(guī)格凹一般是指商挨品的顏色和翱尺碼。由于辦每個企業(yè)的拌實際情況不邦同，又可以艾稱之為色碼岸和規(guī)格或其般它名稱。所傲以系統(tǒng)采取叭參數(shù)設置的白方式，可以八由用戶自定跋義商品規(guī)格藹的名稱。盎p。霸例奧設置規(guī)格1敗為疤“般顏色癌”疤，拔列寬胺“盎40板”艾，伴規(guī)格2為翱“柏尺碼耙”頒，列寬敖“佰40扒”瓣m。昂企業(yè)使用的爸尺碼如表3愛-1所示。罷表3-1企哀業(yè)使用的尺隘碼表列層列1231SML2363840316517017

4、5操作步驟：疤單擊凹“斑系統(tǒng)管理艾”扮叭“扒基礎信息襖”扒“安商品疤參數(shù)設置絆”凹 扮“佰商品規(guī)格捌”暗，打芭U。扳開拜“捌系統(tǒng)主參數(shù)半設置案般商品規(guī)格癌”班窗口，如圖奧3跋-2叭所示。耙在規(guī)格1的盎顯示名稱欄埃輸入盎“背顏色邦”奧，顯示列寬懊欄輸入矮“按40邦”稗；在規(guī)格2愛顯示名傲k。哀稱欄輸入柏“稗尺碼昂”襖，顯示列寬吧欄輸入疤“按40哎”澳。唉因企業(yè)使用傲的尺碼是斑3扒個系列，每奧個系列內(nèi)都靶有拌3敖個尺碼，所芭以在層欄位埃輸入哀u。笆“拔3半”凹，在列欄位啊輸入壩“笆3擺”安。爸單擊愛【確皚認疤】即可爸。挨圖3-2 稗 商品規(guī)格提示：伴“佰排列格式凹”安是指這兩個疤規(guī)格在單據(jù)半輸入和

5、統(tǒng)計按查詢中的排頒列方式，拔“翱顯示列寬笆”哀指的是在單爸據(jù)中顯示寬安度。 拌 白 扒 霸 叭 敖 邦 襖g。笆尺碼層數(shù)是埃指企業(yè)所經(jīng)疤營商品采用藹的尺碼系列柏數(shù)，尺碼列案數(shù)可選擇尺辦碼中尺碼數(shù)八最多的商品奧的尺碼數(shù)（愛最多可設置氨10層，5襖0哎列）。叭1。扒在單據(jù)中默昂認是以規(guī)格懊的名稱來顯澳示的，如需壩以規(guī)格的代礙碼來顯示，案可以勾選扳“辦單據(jù)輸入時隘規(guī)格1以代傲碼顯示岸”盎，傲“壩單據(jù)輸入時挨規(guī)格2以代敗碼顯示懊”伴。懊X。皚3.2.2骯.2捌商品屬性 叭服裝企業(yè)在傲商品管理時凹，經(jīng)常需要啊根據(jù)商品不扮同的屬性對辦商品進行分矮類統(tǒng)計。對暗于這些屬性稗的設定，每懊個企業(yè)的需啊求不同，設扳

6、定的依據(jù)也藹不盡相同。挨BSERP疤_DRP俺系統(tǒng)對商品白的管理提供按了品牌、大罷類、季節(jié)、斑年度四個固俺定屬性和六靶個附加屬性安，這里的商阿品屬性指六個附加屬性班，可以由用愛戶自由定義叭名稱，單擊癌“案商品屬性扒”癌頁面，如圖阿3扳-盎3所示。在八“頒顯示名稱傲”翱中輸入所需翱的商品屬性胺，單擊熬【確認】岸按鈕保存設骯置。懊q。邦圖笆3矮-3 商扒品屬性背3.2.2安.3矮商品價格安同一種商品熬可能會有不頒同性質(zhì)的價八格，如：進挨價、批發(fā)價癌、零售價、氨代理價、特柏價等等。其胺中，進價是屬于進價范把疇，批發(fā)價擺、零售價、艾代理價、特擺價是屬于售叭價范疇。為矮此系統(tǒng)不僅白提供了3個哀進價、5個

7、奧售價，且可癌以自定義價笆格名稱。骯N。奧單擊佰“胺商品價格佰”安頁面，壩如圖3矮-皚4所示。敖價格名稱一跋列是系統(tǒng)固擺定的價格名靶稱，企業(yè)敗在巴“啊顯示名稱疤”岸一列艾輸入需罷要顯示拜的商品價格皚名稱，單擊搬【確認】爸按鈕保存設置。伴9。奧圖半3斑-4商品價氨格提示：跋標準售價頒和售價因翱在系統(tǒng)里有跋一定的固有岸用途，所以拜建議癌將標準售價把定為商品統(tǒng)哀一的吊牌價耙，售價4定翱為VIP卡把會員價。半D。把3.2.2愛.4版路徑邦用于設置系拌統(tǒng)中與商品襖有關(guān)的圖片半和打印報表百模板在計算愛機上的存儲路徑。佰單擊擺“懊路徑柏”八頁面，叭如圖皚3疤-5所示。懊I。凹圖佰3佰-5路徑提示：癌路徑為本

8、地拌路徑。叭 背 安 八 板 藹 傲 柏 扮 般 傲 澳 皚 扮 爸 愛 按 扮 懊 白 罷 背 矮 藹 板 霸 斑 敗 吧 哀 扳 把 罷 辦 壩 辦 百3.2.3扮條碼設置邦3.2.3半.1商品條把碼設置般為了便于商藹品進行科學捌管理，許多捌服裝企業(yè)已埃經(jīng)采用了條般形碼編制，矮將商品編碼敗和顏色、尺辦碼規(guī)格等屬柏性編成條形按碼方式。B壩SERP_隘DRP系統(tǒng)疤提供了非常拔靈活的條形稗碼叭設置礙界面，可以拌根據(jù)不同的盎條形碼設置班相應的編制爸，也可以同盎時使用不同扳種類的條形氨碼，最多可設十種類型鞍。巴條碼方案設巴置好后，在哎各類業(yè)務單絆據(jù)中都稗可以使用條皚形碼閱讀機頒來代替鍵盤案輸入。這樣

9、案即方便快捷俺又保證了數(shù)傲據(jù)錄入的準班確性，避免跋了串色串碼骯現(xiàn)象敖。辦T。白例背巴設置胺某商品條碼壩“癌 傲”百適用的條形柏碼方案，其巴中盎是商品代碼澳，01是顏阿色代碼，0芭2是尺碼代澳碼。啊z。操作步驟：斑單擊般“氨系統(tǒng)管理敖”“佰基礎信息邦”熬“懊條碼設置扳”癌，岸單擊笆【芭增行罷】，敗進入擺“芭條瓣形霸b。艾碼設置澳”扮對話框。背在凹模式欄位選皚擇傲“啊固定長巴”襖，艾最小長度欄艾位輸入隘“罷1唉”艾，最大長度俺欄位輸入扒“板11啊”澳，挨L。氨位置1欄位柏輸入“爸1拌”拌，長度1欄挨位輸入傲“氨7霸”襖，巴參照對象佰選擇疤“扮商品半“百；襖位置2欄位吧輸入伴“澳8敗”搬，長度2欄凹

10、位輸入隘“跋2俺”胺，壩參照對象芭選擇鞍“翱顏色俺”隘；扮位置3欄位百輸入阿“扮10吧”按，長度3欄癌位輸入斑“澳2奧”拜，參照對象爸3選擇敗“昂尺碼矮”笆。盎其他欄位默拜認即可。半o。扮最后單擊扮【確認】巴按鈕保存設巴置。拜如圖3-6礙所示。叭圖愛3皚-6條形碼頒設置欄目說明：敗條形碼ID氨：凹選擇項，用百于表示條形耙碼種類的代傲號。凹使用標志：般選擇項，用哀于標識條形愛碼是否使用癌。八等級：癌選擇項，用凹于確定條形吧碼使用的級白別，如果企盎業(yè)存在多種按條形碼規(guī)則俺的時候，可按將最長使用巴設置為最高級別，0是爸最高等級。澳E。拔模式：哀選擇項，表擺示該條形碼版規(guī)則是使用版瓣固定長吧斑格式還是

11、艾頒分隔符唉吧格式；埃固定長：指背條形碼的長唉度是固定的拔；分隔符：澳條形碼長度?？梢圆还潭ò?，組成條形般碼的每段信頒息之間采用辦特定分隔符礙進行分隔。胺y。傲最小長度、礙最大長度：敗數(shù)值輸入項八，設置條形啊碼的長度，把最小長度必版須小于最大拌長度。班埃最小長度凹岸指在使用該搬種條形碼規(guī)挨則時的最小哎的條形碼位隘數(shù)，吧哎最大長度背扒指在使用該拜種條形碼規(guī)把則時的最大罷的條形碼位壩數(shù)。C。熬分隔符：哀輸入項，輸拔入在使用分罷隔符方式的按條形碼中，懊所采用的作啊為分隔符的伴字符。隘e。啊末位缺?。喊贿x擇項，對笆于部分條形瓣碼標準會在哀條形碼末位皚加上一位校白驗碼，在這懊種情況下選襖擇末位缺省鞍。頒

12、l。耙位置1：背數(shù)值輸入項拔，在使用固跋定長度的條鞍形碼時，指叭條形碼起始拌的第一個位芭置（通常設巴置為1），捌在使用分隔頒符方式的條背形碼時，指唉分隔符分隔扮的各段信息愛先后位置（吧通常設置為凹1）。班h。懊長度1：懊指條形碼信邦息第一段信叭息以字符數(shù)笆度量的最大暗長度。扒使用對照1昂：扳選擇項，昂瓣無對照班霸指在應用該把條形碼規(guī)則敗的時候，不班考慮奧“暗參照對象皚”艾檔案信息中敗的板“挨條形碼對照把碼熬”斑信息，直接頒取哀“唉參照對象艾”愛的代碼；敗跋模糊對照凹扒 指在應用澳該條形碼規(guī)捌則的時候，辦先考慮唉“稗參照對象柏”俺檔案信息中阿的哀“瓣條形碼對照扳碼吧”搬信息，如果暗不存在的話案再

13、取癌“八參照對象癌”俺的代碼；拌案嚴格對照襖扳 指在應用把該條形碼規(guī)擺則的時候，白不考慮愛“巴參照對象頒”傲 的代碼，般直接取耙“艾參照對象奧”啊 檔案信息皚中的笆“斑條形碼對照氨碼熬”霸信息。艾a。礙參照對象1挨：骯選擇項，可芭選佰邦商品隘俺規(guī)格邦1敖熬罷規(guī)格疤2扳辦，用于確定敖條形碼中各罷段信息對照罷的對象。伴i。鞍位置2：挨數(shù)值輸入項皚，在使用固暗定長度的條百形碼時，指藹條形碼起始辦的第二個位把置（設置為敗“昂長度1 +頒 般1斑”百），在使用扮分隔符方式柏的條形碼時爸，指分隔符八分隔的各段搬信息先后位白置（通常設巴置為2）。叭n。霸長度2：拔見拔“芭長度拌1佰”叭。半使用對照2般：見爸

14、“胺使用對照把1凹”伴。版參照對象2頒：辦見按“白參照對象矮1頒”俺。安位置3：懊數(shù)值輸入項班，在使用固俺定長度的條藹形碼時，指皚條形碼起始唉的第三個位瓣置（設置為辦“哎長度1長案度2藹1辦”挨），在使用敗分隔符方式把的條形碼時埃，指分隔符拔分隔的各段扒信息先后位霸置（通常設吧置為3）。八Y。跋長度3：岸見百“白長度瓣1罷”拔。搬使用對照3翱：鞍見耙“敖使用對照癌1板”跋。疤參照對象3凹：拔見把“案參照對象耙1啊”皚。敗位置4澳：辦數(shù)值輸入項阿，在使用固哀定長度的條捌形碼時，指愛條形碼起始凹的第四個位昂置（設置為拌“拔長度1長度21辦長度3+昂1澳”挨），在使用百分隔符方式藹的條形碼時跋，指分

15、隔符哎分隔的各段半信息先后位案置（通常設版置為4）。八E。霸長度4般：叭見耙“藹長度啊1岸”八。骯參照對象藹4笆：扳選擇項，澳扮不啟用隘骯指不應用該襖條形碼規(guī)則佰，笆數(shù)量凹奧指取商品裝扳箱數(shù)量為該翱條形碼規(guī)則癌。安z。笆3.2.暗3癌.2澳配碼絆條碼耙為配碼設置凹條形碼，設捌置方法同霸條形碼設置，拌其中參照對哀象變化為商隘品、顏色、扮配碼擺，爸“耙使用對照1疤、2、3哀”和跋“班末位缺省襖”疤是灰色的不奧需設置。靶s。板3.2.岸4壩有效位設置佰有效位設置奧，是擺使用條碼對辦照表的條碼扮有效位長設襖定班。靶設置時對邦ID號疤提供翱09八范圍內(nèi)的選昂擇啊，ID越小叭優(yōu)先級越高澳。皚B。骯例白3礙

16、：絆設置伴條碼伴“壩”班的邦有效位長度傲為3，起始埃位為2，本凹條碼對應條半碼對照表中擺“氨930拔”稗商品。骯F。操作步驟：哎單擊瓣“挨系統(tǒng)管理阿”“白基礎信息翱”“案有效位設置拜”藹，俺單擊啊【增行】，稗進入“皚有凹y。版效位設置骯”耙對話框。俺在ID號欄般位默認O即白可，在有效哎位長度輸入瓣“靶3拔”伴，起始位欄邦位輸入艾“吧2熬”罷。百s。霸單擊邦【確認】，哀返回到前一盎個窗口后再拜次疤單擊敗【確認】盎，設置即完熬成。霸如圖3-7鞍k。所示。瓣圖襖3敖-7條碼有絆效位設置拔3.3 版控制信息皚3.3.1靶系統(tǒng)單據(jù)控案制般用戶可以根澳據(jù)企業(yè)的業(yè)巴務管理情況把對業(yè)務單據(jù)柏進行個性化鞍設置，

17、使本壩系統(tǒng)的操作澳流程及管理板控制貼近用埃戶的實際業(yè)辦務需要，如頒圖半3埃-8所示。芭C。版圖佰3巴-8系統(tǒng)單傲據(jù)控制拔控制項熬設置藹說明稗：笆1、耙系統(tǒng)數(shù)量/鞍金額顯示/版折扣顯示傲類設置項說 明數(shù)量、金額、折扣的小數(shù)位數(shù)和顯示格式設置從下拉箭頭中選擇顯示格式，則在以后的業(yè)務單據(jù)及統(tǒng)計報表中數(shù)量/金額/折扣將以選中的格式顯示。若要顯示金額貨幣符號，必須勾選金額貨幣符號。這里設定的小數(shù)保留的位數(shù)是全局參數(shù)，另在客戶檔中有單價進位處理設置，系統(tǒng)中的單價、金額是以處理后的數(shù)據(jù)保存的。商品信息類設置項說 明發(fā)貨調(diào)價啟用啟用后，渠道調(diào)價單生效，生效的另外一個條件是商品售價明細定價模式必須為商品級。進貨

18、調(diào)價啟用商品條碼對照表啟用啟用后，條碼對照表中設置的對照關(guān)系生效。售價優(yōu)先參考出庫庫位價啟用后設置的庫位價在發(fā)貨時生效。發(fā)貨價優(yōu)先參考出庫庫位價啟用后設置的庫位價在零售時生效。商品進價明細定價模式設定定價級別，共有4種，默認是商品級。商品級：指商品定價最小對象為“貨號”，同一貨號不同顏色和尺碼都采用同一個價格；顏色級：指商品定價最小對象為“貨號 顏色”，同一貨號同一顏色不同尺碼都采用同一個價格；尺碼級：指商品定價最小對象為“貨號 尺碼”，同一貨號同一尺碼不同顏色都采用同一個價格；顏色尺碼級：指商品定價最小對象為“貨號 顏色 尺碼”，不同貨號不同尺碼不同顏色采用不同價格。調(diào)價對象優(yōu)先級別設置設定

19、調(diào)價對象的優(yōu)先級，含有3種對象，默認為客戶客戶：設定調(diào)價對象渠道：綜合：商品售價明細定價模式設定定價級別，共有4種，默認是商品級。同上。允許結(jié)算類設置項說 明進貨單據(jù)嚴格以供貨商定義信息為準勾選后，在單據(jù)編輯狀態(tài)下，對業(yè)務單據(jù)主信息區(qū)中“允許結(jié)算”保持默認狀態(tài)不可修改。發(fā)貨單據(jù)嚴格以客戶定義信息為準同上零售類單據(jù)嚴格以商店信息定義為準同上佰配碼代碼生霸成方式類設置項說 明配碼代碼生成方式有4種選擇：手工輸入、標識號+配碼明細數(shù)量、標識號+流水號、標識號+配碼明細數(shù)量+總數(shù)量。單據(jù)配碼輸入默認倍數(shù)在此設置默認倍數(shù)稗單據(jù)控制信敖息類設置項說 明瀏覽區(qū)內(nèi)顯示多少日內(nèi)數(shù)據(jù)選中后，在單據(jù)制單界面左側(cè)的單

20、據(jù)瀏覽區(qū)內(nèi)顯示系統(tǒng)當前日期倒推N日內(nèi)的數(shù)據(jù)。例：系統(tǒng)當前時間為2004年5月29日，此處設置為5天，則在單據(jù)瀏覽區(qū)內(nèi)顯示2004年5月25日至2004年5月29日制作的所有單據(jù)。此功能選中后，單據(jù)瀏覽區(qū)“瀏覽設定”功能方能生效，否則無效；不同的單據(jù)可以設置不同的瀏覽天數(shù)，單據(jù)不設瀏覽天數(shù)時默認為此處設置的瀏覽天數(shù)。僅指瀏覽時，對查找統(tǒng)計不控制。制單初始時不加載數(shù)據(jù)選中后，當進入任何一個制單界面時，界面為空。當保存單據(jù)后接著制下張單，前面的單據(jù)因為沒有加載所以不能直接在歷史單據(jù)瀏覽區(qū)查看，但可通過“查找”、“篩選”等功能找出歷史單據(jù)?？蛻舳嗾劭蹎⒂眠x中后，可以為每個客戶設置多個折扣類別，每類折扣

21、內(nèi)又可按商品屬性1來分別設置折扣值。記帳生成的結(jié)算單自動產(chǎn)生往來帳發(fā)/退貨單記帳后生成的結(jié)算單系統(tǒng)自動記帳。批發(fā)銷退貨單生成的代理收退貨單自動驗收設置后系統(tǒng)自動驗收使用配碼輸入選中后，在制單輸入商品的時候，會增多一個配碼輸入的頁面，可以采用配碼的輸入方式?！芭浯a”功能與“裝箱”功能不可同時使用。使用配件輸入選中后，在制單輸入商品的時候，會增多一個配件輸入的頁面，可以進行配件輸入。單據(jù)確認后在記帳前可修改金額生效后，記帳前可修改金額。業(yè)務單據(jù)日期范圍限定；系統(tǒng)日期的前多少天到后多少天選中并設置后，只能制作該日期范圍內(nèi)的單據(jù)，超過該日期范圍內(nèi)的單據(jù)則不允許制單無法保存。例：系統(tǒng)當前時間為2005年

22、1月5日，此處系統(tǒng)日期前設置為5天，之后設為5天，那么，我們只允許制作2005年1月1日至2005年1月10日內(nèi)的單據(jù)。其它時間段內(nèi)的單據(jù)則不允許制作。業(yè)務數(shù)據(jù)以明細結(jié)帳針對月結(jié)數(shù)據(jù)庫，默認是以匯總結(jié)帳，明細結(jié)帳指的是結(jié)到商品的顏色尺碼級，匯總結(jié)帳是到商品級。選中后，進行月結(jié)統(tǒng)計時，是具體到顏色級、尺碼級；若不選，月結(jié)統(tǒng)計，是對商品級進行統(tǒng)計。二維明細輸入時即時顯示庫存狀況不需通過信息F4鍵，隨數(shù)量輸入的移動即時可看到光標定位的商品規(guī)格的庫存信息。數(shù)量二維輸入時顯示規(guī)格說明指顯示商品的部位描述，做單時依據(jù)所選的客戶若有該商品的客戶部位則顯示客戶部位描述。發(fā)貨通知單庫存控制：不控制在庫庫存控制可

23、用庫存控制當通知單操作審核1時，系統(tǒng)就給出控制提示。不控制：指對通知數(shù)不進行控制；在庫庫存控制：指通知數(shù)不能大于在庫庫存數(shù)，當通知數(shù)大于在庫庫存數(shù)，審核時，提示“通知數(shù)超過庫存數(shù)，不能審核！”；可用庫存控制：指通知數(shù)不能大于可用庫存數(shù)，當通知數(shù)大于可用庫存數(shù)，審核時，提示：“通知數(shù)超過可用數(shù)，不能審核！”業(yè)務日期取值原則業(yè)務日期由用戶選擇：是指在所有進銷存業(yè)務單據(jù)中，發(fā)出、入庫、驗收等操作時日期的值是用戶自行選擇；業(yè)務確認日期保持與單據(jù)日期一致：是指在所有進銷存業(yè)務單據(jù)中，發(fā)出、入庫、驗收等操作時日期不可選擇，默認與單據(jù)日期一致。進銷存單據(jù)顯示固定售價啟用可選擇某一售價（從五個售價中選擇）做為

24、固定價格來顯示，并提供顯示的價格名稱的自定義，同時還顯示固定價格相應金額。斑3.3.2佰系統(tǒng)單據(jù)控哀制2拌用于設置各百類用于報警骯的聲音文件白和單據(jù)條形擺碼控制設置翱，界面如圖八3百-9所示。礙W。伴圖襖3埃-9系統(tǒng)單岸據(jù)控制2頒控制項昂設置笆說明拔：背單據(jù)般條碼控制設奧置類設置項說 明業(yè)務單據(jù)默認條碼輸入指所有的業(yè)務單據(jù)（即非訂單、非通知單），“新增”、“修改”狀態(tài)下，默認的輸入方法為條形碼。條碼跟蹤處理選中此項，在做業(yè)務單據(jù)時只能采用條碼輸入的方式，且要求商品條碼必須是唯一的。條碼跟蹤處理最主要的作用是通過條碼管理系統(tǒng)，跟蹤出商品從渠道進貨到最終商店零售出貨的一個流動過程。條碼輸入情況下明

25、細數(shù)據(jù)追加方式：逐行追加同條碼合并相鄰合并 用于設置做單據(jù)時采用條碼輸入方式情況下明細數(shù)據(jù)的默認追加方式。其它設置類設置項說 明統(tǒng)計分析默認選中“確認日期”設置本參數(shù)可使得統(tǒng)計分析默認選中“確認日期”統(tǒng)計分析格式保存本地設置本參數(shù)，可保證遠程登錄客戶在保存統(tǒng)計格式時的效率統(tǒng)計分析EXCEL導出默認文件名通知單執(zhí)行默認產(chǎn)生同明細的發(fā)貨單業(yè)務單據(jù)制單日期默認為數(shù)據(jù)庫服務器日期明細商品錄入在未匹配情況下自動彈出選擇窗體基礎檔案中設定折扣可以大于設置本參數(shù)可使得基礎檔案中的折扣可大于盤點日之前的單據(jù)確認后允許修改金額對倉庫進行渠道分類選擇時，渠道呈樹狀形式代碼選擇界面雙擊選中當前一條記錄入庫單驗收時差

26、異單差異處理方式本參數(shù)有三個選項：補單、雙方調(diào)整、收貨方調(diào)整，可根據(jù)客戶要求來處理差異的處理方式。數(shù)量溢出提示與負庫存提示合并配碼范圍標志號允許為兩位業(yè)務單據(jù)入庫權(quán)限與驗收權(quán)限分開商品代碼按編碼方式自動生成渠道新增用戶組繼承渠道用戶權(quán)限單據(jù)負庫存控制同時控制配碼負庫存單據(jù)溢出控制同時控制配碼溢出不允許代理單據(jù)看到上級或總部庫存信息用戶密碼安全設置啟用單據(jù)EXCEL導入標記錯誤數(shù)據(jù)捌聲音報警設哀置類設置項說 明發(fā)貨數(shù)超過通知數(shù)報警時：報警聲音文件本次掃描輸入無效（條碼掃描）報警聲音文件：把一個自己定義的聲音文件，文件格式為“* .wav”,放在系統(tǒng)的安裝目錄下，那么選中“*.wav”聲音文件名，

27、制單時當發(fā)貨數(shù)超過通知單數(shù)量時，系統(tǒng)就會發(fā)出聲音進行提示。本次掃描輸入無效（條形碼掃描）：選中則當發(fā)貨數(shù)超過通知數(shù)時的掃描無效，系統(tǒng)不進行數(shù)據(jù)輸入，否則，系統(tǒng)雖然報警但是仍記錄該次掃描輸入的數(shù)據(jù)。 負庫存報警時：報警聲音文件本次掃描輸入無效（條碼掃描）報警聲音文件：把一個自己定義的聲音文件放在系統(tǒng)的安裝目錄下，那么選中“*.wav”聲音文件名，系統(tǒng)就會發(fā)出聲音進行提示。本次掃描輸入無效（條形碼掃描）：選中則當產(chǎn)生負庫存時的掃描無效，系統(tǒng)不進行數(shù)據(jù)輸入，否則，系統(tǒng)雖然報警但是仍記錄該次掃描輸入的數(shù)據(jù)。正確出貨時掃描聲音文件把一個自己定義的聲音文件放在系統(tǒng)的安裝目錄下，那么選中“ok.wav”聲音

28、文件名，當正確出貨時系統(tǒng)就會發(fā)出聲音進行提示。入庫掃描校驗報警時：報警聲音文件入庫操作，條碼輸入商品時系統(tǒng)發(fā)出的提示音。條碼掃描不存在時報警：報警聲音文件制單時，條碼輸入商品時，輸入的商品條碼錯誤或條碼不存在時，系統(tǒng)發(fā)出的提示音。打印設置類設置項說 明打印排序方式選擇項，“商品顏色尺碼”打印按照貨號、顏色、尺碼順序排序，“商品尺碼顏色”打印按照貨號、尺碼、顏色順序排序，“錄入先后”打印按照商品錄入先后順序排序。 自定義打印輸出裝箱明細信息選中此項，使用裝箱在自定義打印設置中可以打印裝箱明細。打印過濾零數(shù)量明細選中此項，打印單據(jù)時過濾數(shù)量為零的商品。通知單標準自定義打印輸出商品在庫數(shù)選中此項，在

29、通知單據(jù)自定義標準打印中可以取出當前單據(jù)商品的在庫數(shù)。傲5、多折扣拜原則啟用邦 笆 爸選擇多折扣搬原則啟用后哀，設定多折礙扣時根據(jù)所凹設定的原則阿進行，主要柏分為兩類原爸則。原則1爸默認為品牌扳，原則2默笆認為不啟用半。原則設定頒分為包括品伴牌等10種班條件凹S。般3.3.3艾退換貨與信白用審核跋退換貨與信笆用審核是總凹部針對客戶挨的換貨率與班信用額度的吧控制設置。盎通過嚴格的骯設置，能夠壩及時掌握客巴戶的退換貨隘情況以及客柏戶在總部帳柏上的信用余拜額情況，由暗此來決定是凹否給客戶退吧貨或發(fā)貨。傲界面如圖矮3辦-10所示百。班k。吧圖案3般-10退換伴貨與信用審按核拜控制項說明岸：斑換貨設定啟

30、奧用愛類設置項說 明換貨設定：無動態(tài)額度靜態(tài)額度無：則換貨設定不生效。動態(tài)額度：靜態(tài)額度：系統(tǒng)允許最長可換貨時間系統(tǒng)設置的最長可換貨時間，即期內(nèi)換貨周期+期外換貨周期。最長可換時間必須大于期內(nèi)換貨周期。換貨率對象：總金額、數(shù)量、數(shù)量金額互斥選擇項，可選擇“金額”或“數(shù)量”或“金額數(shù)量”，當選擇“金額”時，是以已發(fā)出的可換貨總發(fā)貨額為基數(shù)乘以換貨率來計算可換貨值；當選擇“數(shù)量”時，是以已發(fā)出的可換貨總發(fā)貨數(shù)量為基數(shù)乘以換貨率來計算可換貨值；當選擇“數(shù)量金額”時，可換貨值要受限于以金額為對象計算出來的可退貨數(shù)額，還要滿足以已發(fā)出可換貨單品總數(shù)為基數(shù)乘以換貨率計算出來的數(shù)值，需要同時滿足。換貨控制啟

31、用點：申請單審批通知單審核1通知單審核2退貨單驗收多項選擇項，多個控制點可以同時啟用，即在多點進行提示。選擇“申請單審批”則在進行“退貨申請單”審批時系統(tǒng)進行檢測判斷并給出退換貨率審批提示；選擇“通知單審核1”則在進行“通知單”審核1時系統(tǒng)進行檢測判斷并給出退換貨率審批提示；選擇“退貨單驗收”則在進行“退貨單”驗收時系統(tǒng)進行檢測判斷并給出退換貨率審批提示。換貨額可累計選中，則客戶前面換貨周期未用完的可換貨額可以不斷的累加。否則只是本周期的。退貨范圍設定用以設定可退貨或不可退貨的范圍：可以到商品級、商品明細級、商品顏色或商品尺碼級。以上四種可以后客戶、發(fā)貨類型、訂貨會進行多種組合。系統(tǒng)固定換貨周

32、期換貨率換貨期外換貨率客戶自定義系統(tǒng)固定：選中，則針對所有客戶采用統(tǒng)一的退換貨設置，與“客戶自定義選項互斥。換貨周期：選擇輸入項，針對所有客戶采用的統(tǒng)一換貨周期，單位“天”。換貨率：輸入項，針對所有客戶采用的統(tǒng)一換貨率，數(shù)值輸入范圍，大于等于0，小于等于1。換貨期外換貨率：是指在換貨周期外的一個時間范圍內(nèi)所采用的換貨率?？蛻糇远x：選中，則可在客戶檔案中針對不同的客戶設置不同的退換貨率，與“系統(tǒng)固定”選項互斥。連續(xù)N天追單后前單商品換貨率：不變、不許換貨、換貨率隨后單有三種：不變、不許換貨和換貨率隨后單。不變：追單的換貨率同前單中設置的換貨率。不許換貨：追單的商品不允許換貨。換貨率隨后單：追單

33、的換貨率在追單上進行設定。可以設置天數(shù)范圍。單據(jù)換貨信息嚴格控制選擇項，選擇中單據(jù)上退換貨率不可修改，以系統(tǒng)設定為準。絆2、艾信用審核啟翱用類設置項說 明信用審核啟用勾選此項，則信用審核生效，否則不對客戶信用額度進行控制。系統(tǒng)固定保證金信用額客戶自定義系統(tǒng)固定：選中，則對于所有客戶采用統(tǒng)一的保證金設置和信用額度設置，與“客戶自定義”選項互斥。保證金：數(shù)值輸入項，用于設置客戶統(tǒng)一的保證金金額。信用額度：數(shù)值輸入項，用于設置客戶統(tǒng)一的信用額度金額?？蛻糇远x：選中，則可在客戶檔案中針對不同的客戶設置不同的信用額度，與“系統(tǒng)固定”選項互斥。信用控制啟用點：訂單審批通知單審核1通知單審核2發(fā)貨單發(fā)出/

34、驗收多個控制點可以同時啟用，即在多點進行審批提示。選擇“訂單審批”則在進行“訂單”審批時系統(tǒng)進行檢測判斷并給出信用額度審批提示；選擇“通知單審核1”則在進行“通知單”審核1時系統(tǒng)進行檢測判斷并給出信用額度審批提示；選擇“發(fā)貨單發(fā)出/驗收”則在進行“發(fā)貨單”發(fā)出/驗收時系統(tǒng)進行檢測判斷并給出信用額度審批提示。不審核已通知未發(fā)貨部分的貨款選中此項，信用審核時不考慮已通知未發(fā)貨額。定金鎖定為支付訂單的尾款可以將定金金額鎖定為支付某次訂貨會某客戶訂單發(fā)貨的最后一筆貨款。爸3.3.4傲客戶業(yè)務鎖百定設置昂客戶業(yè)務鎖搬定的作用是霸鎖定客戶某版一日期前的案渠道、配貨拜、批發(fā)發(fā)/頒退通知單和百發(fā)貨單及零芭售單

35、據(jù)類，吧鎖定后對此邦類單據(jù)除瀏邦覽外不可做唉任何操作。岸此項設置支靶持批量處理凹。吧l。操作步驟：把單擊白“奧系統(tǒng)管理搬”“伴控制信息胺”跋“吧客戶業(yè)務鎖唉定設置啊”癌。骯單擊挨【新增】，捌打安F。胺開吧“按客戶業(yè)務鎖敗定設置百”案窗口。頒如圖3-1半1所示。巴在客戶代碼扮欄單擊，打開懊“班客戶選擇頒”昂窗口，選擇半一個客戶。般在鎖定欄的跋復選框勾選艾。熬在鎖定日期熬欄直接輸入按日期或單擊敗選擇日期。盎單擊襖【保存】。按如需修改，阿選中挨某百設置單后哎單擊白【叭修改稗】笆。哎如需刪除，半選中某設置跋單后芭單擊扳【刪除】。吧單擊霸【批量處理氨】可以對客岸戶業(yè)務鎖定背設置做批量藹處理，選擇隘多個客

36、戶，百操作唉1。伴有按客戶修扒改/新增、拔按客戶刪除熬、按日期修辦改、按日期跋刪除共四種安。稗如圖3-1佰2所示。柏6。靶圖阿3扒-11客戶俺業(yè)務鎖定設熬置把圖3-12版批量處理欄目說明：稗鎖定：八該標志，是氨客戶鎖定信邦息是否生效懊的主要依據(jù)隘。選定生效隘，不選無效稗。班1。扮鎖藹定日期：藹客戶業(yè)務鎖翱定即鎖定該按日期前包括哎該鎖定日的埃單據(jù)。安批量處理：凹可以選擇多按個客戶做批斑量處理操作皚，操作共4昂種。骯按客戶修改伴/新增：扳根據(jù)所選客白戶，對原先巴已有設置的拜客戶修改其岸鎖定日期；盎所選客戶為芭新客戶，則懊新增客戶鎖捌定信息；熬按客戶刪除按：靶刪除所選客白戶信息；跋按日期修改扳：拔根

37、據(jù)日期修白改客戶的鎖背定日期；暗按日期刪除扮：哀根據(jù)設置的芭時間段，刪叭除鎖定日期案在這一時間絆段范圍內(nèi)客班戶信息。暗l。壩3.4 俺系統(tǒng)操作昂在拌“扮系統(tǒng)操作辦”拔中集合隘“霸系統(tǒng)啟用搬”敗、氨“笆日志查詢半”奧、白“霸菜單名稱自啊定義啊”捌、凹“隘單據(jù)維護百”霸、案“芭萬瓣能報表骯”柏等凹用于方便系藹統(tǒng)管理。拔f。敖3.4.1扒系統(tǒng)啟用矮用于設置系哀統(tǒng)啟用的日骯期，和會計頒月份相關(guān)聯(lián)巴，只有在系壩統(tǒng)啟用后系邦統(tǒng)的各伴業(yè)務模塊芭和單據(jù)才可扳以傲使用艾制作。界面敗如圖矮3暗-1白3絆所示。芭0。懊圖擺3案-1瓣3巴系統(tǒng)啟用骯3.4.2般日志查詢巴系統(tǒng)日志用拜來記錄一段稗時間內(nèi)，用班戶對系統(tǒng)進壩

38、行的操作動擺作。耙單擊啊【轉(zhuǎn)儲】按般鈕般系統(tǒng)日志還敗可柏以文本方式笆（.TXT胺）轉(zhuǎn)儲到其辦它存儲介質(zhì)笆上，以便存拜盤或查詢，盎不需要的日吧志可以拌單擊般【清空】按俺鈕昂清空。傲界面如圖拔3邦-1敗4笆所示。柏x。辦圖板3八-1佰4哎日志查詢傲查詢條件俺說明懊：敗類型靶：分單據(jù)和哎檔案兩種，暗系統(tǒng)默認為澳全部；白操作阿：用戶可稗以霸進行耙的耙所有操作行盎為，如新增背、修改、刪凹除等，默認爸為全部；班0。埃用戶伴：列出了所柏有系統(tǒng)用戶捌，默認為全部。霸3.4.3稗菜單名稱凹自定義柏各個企業(yè)可澳以根據(jù)自身哀的單據(jù)命名扮習慣對系統(tǒng)百中所有單據(jù)哀與統(tǒng)計進行搬重新命名，捌界面如圖背3礙-1稗5白所示。拔

39、o。百第一次使用案此功能時，伴打開窗體為矮空，點擊工艾具欄上捌“霸生成熬”辦按鈕生成所氨有單據(jù)皚。按6。罷例絆5扒：修改翱“拜配貨管理”跋中白“稗商店配貨訂瓣單八”八的標識符和吧顯示名稱。敖將顯示名稱吧修改為?！鞍ι痰暌浻啺螉W”扒，標識符修癌改為熬“盎PE敗1扒”板。頒A。操作步驟：盎單擊盎“耙系統(tǒng)管理艾”“芭系統(tǒng)操作扒”稗“懊菜單名稱叭設定骯”柏。安單擊把“辦商店配貨艾”阿“澳配貨操作隘”?！鞍采痰昱湄浻啺穯谓O”背。單擊吧【修改】。熬p。瓣在配置名稱隘欄輸入新的奧名稱擺“翱商店要貨訂岸單癌”癌，在配置板標識符矮欄輸入新的把標識艾k。拌符安“哎PE疤1案”跋。暗單擊疤【保存】。氨如圖3-1氨5所示。案圖凹3八-1擺5耙菜單名稱百設定霸3.4.4笆單據(jù)維護翱為某段時間壩范圍內(nèi)的單佰據(jù)進行一個壩維護，來確敖保稗數(shù)據(jù)的準確拔性，界面如班圖