TCS標(biāo)準(zhǔn)編寫模板運(yùn)用課件(PPT 70頁)

1、TCS標(biāo)準(zhǔn)編寫模板運(yùn)用（TCS 2009）XX市旅游標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)委員會(huì)第1頁，共70頁。內(nèi)容介紹一、TCS 2009軟件的操作二、旅游標(biāo)準(zhǔn)體系編制三、轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)和編制標(biāo)準(zhǔn)的意義三、舉例演示第2頁，共70頁。TCS 2009軟件的操作TCS2009特點(diǎn)運(yùn)行環(huán)境與安裝啟動(dòng)與新建使用菜單與工具第3頁，共70頁。TCS2009特點(diǎn)適應(yīng)多個(gè)版本的Word軟件，與Word完美融合完全符合GB/T1.1-2009對(duì)標(biāo)準(zhǔn)編寫的新規(guī)定，用此軟件書寫標(biāo)準(zhǔn)，能夠保證標(biāo)準(zhǔn)格式符合要求自動(dòng)生成封面、目次、索引、章條編號(hào)、示例、注、表題、圖題、附錄標(biāo)題、公式順序號(hào)等標(biāo)準(zhǔn)要素，大大簡(jiǎn)化工作量章、條、列項(xiàng)編號(hào)能自動(dòng)更新，保證文件

2、修改后編號(hào)的自動(dòng)更改第4頁，共70頁。內(nèi)容介紹TCS2009特點(diǎn)運(yùn)行環(huán)境與安裝啟動(dòng)與新建使用菜單與工具第5頁，共70頁。運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境主機(jī)為PC機(jī)，最低配置Pentium 1001024768及以上分辨率，16位色以上顯示卡內(nèi)存16M以上，建議32M,最好64M以上硬盤剩余空間100M以上第6頁，共70頁。運(yùn)行環(huán)境軟件環(huán)境中文版Windows 98以上操作系統(tǒng)中文編輯軟件Word 2007、 Word 2003、Word XP或Word 2000之一注意Word 2010不可以第7頁，共70頁。下載安裝TCS2009正式版本目前可以從海南省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)與信息所發(fā)行站購買光盤安裝。安裝與其

3、他軟件一樣。第8頁，共70頁。內(nèi)容介紹TCS2009特點(diǎn)運(yùn)行環(huán)境與安裝啟動(dòng)與新建文件使用菜單與工具第9頁，共70頁。啟 動(dòng)如果正確安裝好了TCS2009，安裝程序會(huì)自動(dòng)在桌面上創(chuàng)建啟動(dòng)TCS2009的快捷方式 ，另外在“開始”菜單中也有TCS2009的啟動(dòng)路徑雙擊桌面的快捷方式 ，啟動(dòng)TCS之后，屏幕上將出現(xiàn)TCS的主界面。同時(shí)，屏幕右下角會(huì)出現(xiàn)TCS2009圖標(biāo)第10頁，共70頁。新建TCS文件如果需要編寫一個(gè)新的標(biāo)準(zhǔn)，則應(yīng)進(jìn)行新建TCS的操作新建TCS文件時(shí)，必須通過主界面進(jìn)行點(diǎn)擊主界面中的“新建”，屏幕上會(huì)彈出“新建TCS文件”窗口。選擇保存位置，并在該窗口的“文件名”中輸入文件的名稱，

4、按“保存”按鈕第11頁，共70頁。點(diǎn)擊“保存”按鈕后，屏幕上將出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)首頁的主要內(nèi)容新建TCS文件第12頁，共70頁。新建TCS文件TCS2009自動(dòng)設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn)文件首頁框架在此框架下，可以根據(jù)所編寫標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，在章標(biāo)題“范圍”和“規(guī)范性引用文件下”的空白處輸入相應(yīng)的內(nèi)容可以視編寫的需要確定是否保留第2章（建議在標(biāo)準(zhǔn)文件最后定稿后再?zèng)Q定是否保留第2章）第13頁，共70頁。內(nèi)容介紹TCS2009特點(diǎn)運(yùn)行環(huán)境與安裝啟動(dòng)與新建使用菜單與工具第14頁，共70頁。TCS2009菜單欄、工具欄在Word 2003中，新建或打開TCS文件后，菜單欄中會(huì)看到TCS的“操作菜單欄”和“快捷工具欄”在Word 20

5、07中，請(qǐng)點(diǎn)擊“加載項(xiàng)”功能區(qū)，就會(huì)看到TCS的“操作菜單欄”和“快捷工具欄”第15頁，共70頁。菜單欄包含三部分：a) 要素及排版 b) 層次標(biāo)題樣式 c) 要素內(nèi)容樣式 三個(gè)菜單提供“下拉菜單”在快捷工具欄中提供了下拉菜單中常用的“快捷工具按鈕”菜單的a)、b)、c)下拉菜單分別對(duì)應(yīng)快捷工具欄的第一行、第二行、第三行工具按鈕 常用到的就是“快捷工具欄”中的這三行按鈕菜單欄快捷工具欄第16頁，共70頁。第一行內(nèi)容： 封面、目次、前言、引言、附錄、參考文獻(xiàn)、索引、標(biāo)記索引項(xiàng)、刪除索引項(xiàng)、雙面排版、打印預(yù)覽、打印、保護(hù)TCS文件（取消TCS文件保護(hù)）第二行內(nèi)容： 章標(biāo)題、條標(biāo)題（分5級(jí)）、無標(biāo)題

6、條（分5級(jí)）、段、列項(xiàng)一級(jí)、列項(xiàng)二級(jí)、列項(xiàng)三級(jí)、字母編號(hào)列項(xiàng)一級(jí)、首字母編號(hào)列項(xiàng)一級(jí)、數(shù)字編號(hào)列項(xiàng)二級(jí)、編號(hào)列項(xiàng)三級(jí)第三行內(nèi)容： 例、例X、首例X、注、注X、首注X、圖表注、圖標(biāo)注X、首圖表注X、腳注、圖表腳注、首圖腳注、圖題、表題、表格第17頁，共70頁。封面點(diǎn)擊“封面”按鈕，則會(huì)出現(xiàn)封面選項(xiàng)窗口在窗口中，根據(jù)需要選擇所要添加的封面選擇后，點(diǎn)擊“確定”，則會(huì)根據(jù)選擇在所編寫的標(biāo)準(zhǔn)文件的最前頁添加標(biāo)準(zhǔn)封面封面添加完畢后，TCS2009會(huì)自動(dòng)添加終結(jié)線并在每頁添加以標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)為內(nèi)容的書眉第18頁，共70頁。例如：選擇企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，點(diǎn)擊“確定”,則會(huì)自動(dòng)添加以下封面第19頁，共70頁。第20頁，共70頁

7、。左上角有個(gè)ICS碼，其全稱為：International Classification Standard 國(guó)際分類標(biāo)準(zhǔn)。例“GB/T 24721.12009 路用玻璃纖維增強(qiáng)塑料產(chǎn)品 第1部分：通則其ICS碼為：03.220.20；93.080.30。通過查尋ICS表得：03.220.20對(duì)應(yīng)“道路運(yùn)輸”；93.080.30對(duì)應(yīng)道路設(shè)備和裝備。由此可見一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的ICS碼不一定只有對(duì)應(yīng)的一組。左上角ICS碼下方的“點(diǎn)擊此處添加中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)號(hào)”同樣以“GB/T 24721.12009 路用玻璃纖維增強(qiáng)塑料產(chǎn)品 第1部分：通則其中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)為：P 66。通過查尋中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)分類表得：P表示“工程建設(shè)

8、”、66表示“交通運(yùn)輸工程”?！癐CS”和“CCS”查詢可以上海南質(zhì)量網(wǎng)或者中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)網(wǎng)查詢。第21頁，共70頁。封面企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),TCS2009 添加封面頁注腳詳細(xì)介紹打開.tcs文件，點(diǎn)擊菜單的“加載項(xiàng)”；點(diǎn)擊“取消保護(hù)”；此時(shí)該文檔狀態(tài)為“編輯狀態(tài)”，增加封面頁注腳：第22頁，共70頁。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào),標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布順序號(hào),標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年代號(hào)組成.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)制訂頒布,即對(duì)整個(gè)企業(yè)具有約束性,是企業(yè)法律性文件,沒有強(qiáng)制性企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和推薦性企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之分.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)格式為：Q/（企業(yè)代號(hào)）（順序號(hào)）（年代號(hào)）第23頁，共70頁。a）顯示“XXX”的灰色框 點(diǎn)擊后“XXX”將會(huì)

9、消失，請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的位置按照規(guī)定輸入“標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)”或標(biāo)準(zhǔn)的“發(fā)布日期”、“實(shí)施日期”b）顯示“點(diǎn)擊此處添加.”的灰色框 點(diǎn)擊后，“點(diǎn)擊此處添加”等字將會(huì)消失，請(qǐng)輸入相應(yīng)的內(nèi)容 例如：點(diǎn)擊“點(diǎn)擊此處添加ICS號(hào)（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類）”“中國(guó)文獻(xiàn)分類號(hào)（CCS)”，當(dāng)相應(yīng)的文字消失并變成灰色輸入框時(shí)，則可在此處輸入正確的號(hào)。c）顯示“文稿版次選擇”的下拉框 當(dāng)點(diǎn)擊封面中間部位顯示“文稿版次選擇”的下拉框時(shí)，可根據(jù)需要在下拉條目中選擇“（工作組討論稿）”、“（征求意見稿）”、“（送審稿）”或“（報(bào)批稿）”d）沒有顯示任何內(nèi)容的灰色框 “文稿版次選擇”下方的灰色框?yàn)樘顚懕靖逋瓿扇掌诘奈恢?，點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)“（本稿完成

10、日期:）”的字樣，可以在其后填寫相應(yīng)的日期。如果不想提供時(shí)間信息，則可不填寫任何內(nèi)容。 “標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)”下方的灰色框?yàn)楸淮娴臉?biāo)準(zhǔn)編號(hào)的位置，點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)“代替”等字，可以在后面輸入被代替的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。如沒有被代替的標(biāo)準(zhǔn)，則無須填寫任何內(nèi)容。第24頁，共70頁。注意上述a)中的灰色框，如果不輸入任何內(nèi)容，其中的“XXX”將在打印時(shí)被打印出來上述b)-d)中的灰色框，如果沒有任何輸入內(nèi)容，在使用TCS2009提供的“打印”或“打印預(yù)覽”功能時(shí)，將不顯示或打印任何內(nèi)容封面中的“標(biāo)準(zhǔn)名稱”、“標(biāo)準(zhǔn)英文名稱”和“與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度表示”如果需要在特定的位置換行，以便顯示多行，則應(yīng)在需要換行的位置使用軟回

11、車操作（即同時(shí)按下shift鍵和Enter鍵）建議封面在標(biāo)準(zhǔn)文本完成后，最后完成。第25頁，共70頁。目 次點(diǎn)擊“目次”按鈕，會(huì)彈出目次選項(xiàng)窗口第26頁，共70頁。目 次如果在該窗口中不做任何操作，直接點(diǎn)擊“確定”按鈕，TCS2009自動(dòng)按照“默認(rèn)的目次內(nèi)容”添加目次，并自動(dòng)冠以“目次”標(biāo)題如果還需添加其他目次內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)凇翱蛇x的目次內(nèi)容”中進(jìn)行選擇。完成選擇后按“確定”按鈕，TCS2009自動(dòng)按照“默認(rèn)的目次內(nèi)容”和“選擇的目次內(nèi)容”添加或更新目次當(dāng)修改了標(biāo)準(zhǔn)文本的內(nèi)容后，則可能需要更新目次。此時(shí)只需再次點(diǎn)擊“目次”按鈕，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，詢問“本文件已經(jīng)插入目次，是否修改目次？”當(dāng)選擇了

12、“是”后即可輕松完成目次的更新工作，使目次反應(yīng)最新的修改情況目次只有在頁數(shù)多時(shí)才需用，一般用于10頁的標(biāo)準(zhǔn)文件中。第27頁，共70頁。目 次注意TCS2009具有識(shí)別“有標(biāo)題條”和“無標(biāo)題條”的功能，因此在添加和更新目次時(shí)，將自動(dòng)過濾“無標(biāo)題條”，使其在目次中不被列出生成目次時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)生成的過程中會(huì)出現(xiàn)進(jìn)度條，請(qǐng)耐心等待建議標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容完成后，最后生成目次第28頁，共70頁。前言、引言點(diǎn)擊“前言”、“引言”按鈕，TCS2009會(huì)自動(dòng)在標(biāo)準(zhǔn)前言或引言的相應(yīng)位置添加標(biāo)題“前言”或“引言”只需在該標(biāo)題下的正文位置輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可第29頁，共70頁。前言前言一般包括以下內(nèi)容：標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的說明標(biāo)準(zhǔn)

13、所依據(jù)的起草規(guī)則（本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù).進(jìn)行編寫）標(biāo)準(zhǔn)所代替的文件的說明與國(guó)標(biāo)文件、國(guó)外文件關(guān)系的說明有關(guān)于專利的說明標(biāo)準(zhǔn)的提出信息或歸口信息（本標(biāo)準(zhǔn)由.單位提出；本標(biāo)準(zhǔn)由.單位歸口）標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人（本標(biāo)準(zhǔn)由.單位起草；本標(biāo)準(zhǔn)由.起草）其中帶括號(hào)的為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件前言必寫內(nèi)容。第30頁，共70頁。附 錄選擇附錄菜單后，TCS2009會(huì)彈出“附錄選擇”窗口可根據(jù)所編附錄的性質(zhì)，在“附錄選擇”窗口內(nèi)進(jìn)行選擇；在“請(qǐng)輸入附錄標(biāo)題”處輸入相應(yīng)的附錄標(biāo)題。完成上述工作后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，TCS將在相應(yīng)的位置自動(dòng)添加附錄第31頁，共70頁。參考文獻(xiàn)點(diǎn)擊“參考文獻(xiàn)”按鈕，TCS2009會(huì)在相應(yīng)的位置以“參

14、考文獻(xiàn)”為標(biāo)題生成參考文獻(xiàn)只需在該標(biāo)題下的相應(yīng)位置輸入有關(guān)的參考文獻(xiàn)即可第32頁，共70頁。索 引點(diǎn)擊“索引”按鈕后，TCS會(huì)在相應(yīng)的位置以“索引”為標(biāo)題生成索引通常在添加索引前需要“標(biāo)記索引項(xiàng)”，待標(biāo)記完成所有需要檢索的內(nèi)容后，再添加索引如果未標(biāo)記索引項(xiàng)就添加索引，則只能給出“索引”的標(biāo)題，而沒有索引的內(nèi)容在標(biāo)記了索引項(xiàng)后，還可以再次添加索引，這時(shí)TCS2009會(huì)自動(dòng)重新添加索引并更新索引內(nèi)容第33頁，共70頁。索 引標(biāo)記索引點(diǎn)擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”，按鈕，TCS2009將彈出“標(biāo)記索引項(xiàng)”窗口在“查找內(nèi)容”中輸入準(zhǔn)備索引的詞語。如果只需要在文本的某些章條中標(biāo)記該詞語時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊“查找下一處”按鈕，

15、當(dāng)光標(biāo)選中想查找的詞語時(shí)，點(diǎn)擊“標(biāo)記”按鈕，這個(gè)詞語就被標(biāo)記為索引項(xiàng)如果想在全文中標(biāo)記某個(gè)詞語時(shí)，直接點(diǎn)擊“標(biāo)記全部”按鈕，即可將該詞語在全文中完成索引項(xiàng)的標(biāo)記第34頁，共70頁。索 引刪除索引項(xiàng)當(dāng)想刪除文件中的索引項(xiàng)時(shí)，需要點(diǎn)擊“刪除索引項(xiàng)”按鈕，TCS2009將彈出“刪除索引項(xiàng)”窗口請(qǐng)?jiān)凇安檎覂?nèi)容”中輸入準(zhǔn)備刪除索引項(xiàng)標(biāo)記的詞語。可以通過“查找下一處”和“刪除”按鈕實(shí)現(xiàn)部分刪除。如果想一次性全部刪除標(biāo)記的索引項(xiàng)，也可以在輸入內(nèi)容后，點(diǎn)擊“刪除全部”刪除索引項(xiàng)后，需要重新點(diǎn)擊“索引”按鈕，以便更新索引內(nèi)容第35頁，共70頁。雙面排版TCS2009默認(rèn)所創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)為單面排版，但需要雙面排版時(shí)，

16、請(qǐng)點(diǎn)擊“雙面排版”按鈕如果需要重新使用單面排版，請(qǐng)?jiān)俅吸c(diǎn)擊此按鈕即可實(shí)現(xiàn)文件的單面排版第36頁，共70頁。打印預(yù)覽和打印當(dāng)希望預(yù)覽一下打印的效果時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，此時(shí)您看到的是打印時(shí)的版面狀況點(diǎn)擊“打印”按鈕，即可按照正常的Word打印操作實(shí)現(xiàn)打印不推薦直接選擇Word的“打印”菜單進(jìn)行打印輸出，那樣標(biāo)準(zhǔn)的封面有可能不能正常打印第37頁，共70頁。保護(hù)文檔和取消保護(hù)為了更好地控制封面的版式，TCS2009在添加封面的同時(shí)對(duì)文件進(jìn)行了保護(hù)，使得封面中的某些內(nèi)容不能編輯。在文件保護(hù)的情況下，Word本身的某些功能也同時(shí)屏蔽當(dāng)文檔處于保護(hù)狀態(tài)時(shí)，按鈕顯示為“取消保護(hù)”，為了正常使用Word

17、，點(diǎn)擊“取消保護(hù)”當(dāng)文章處于未保護(hù)狀態(tài)時(shí)，按鈕顯示為“保護(hù)文件”，為了對(duì)封面進(jìn)行保護(hù)，請(qǐng)點(diǎn)擊“保護(hù)文件”。在此狀態(tài)下，封面中的灰色區(qū)域是可以進(jìn)行編輯的，封面中的其他位置都處于保護(hù)狀態(tài)，不可編輯第38頁，共70頁。章標(biāo)題當(dāng)需要將文本的某些內(nèi)容設(shè)成章標(biāo)題時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊“章”按鈕，TCS2009將自動(dòng)生成相應(yīng)的章標(biāo)題格式，章的編號(hào)無須手工輸入當(dāng)所編輯的頁面處于正文時(shí)，點(diǎn)擊“章”按鈕就會(huì)自動(dòng)生成正文章標(biāo)題編號(hào)，當(dāng)所編輯的頁面處于附錄時(shí)，則會(huì)自動(dòng)生成附錄的章標(biāo)題編號(hào)第39頁，共70頁。條標(biāo)題條標(biāo)題樣式共分5級(jí)（條一、條二、條三、條四、條五）通過點(diǎn)擊相應(yīng)級(jí)別的“條”按鈕即可自動(dòng)生成相應(yīng)的條標(biāo)題格式，條的編號(hào)無

18、須手動(dòng)輸入第40頁，共70頁。無標(biāo)題條無標(biāo)題條是指沒有標(biāo)題但有條編號(hào)的條文無標(biāo)題條分5級(jí)（無題一、無題二、無題三、無題四、無題五）通過點(diǎn)擊相應(yīng)級(jí)別的“無題”按鈕，即可自動(dòng)生成相應(yīng)的無標(biāo)題條，條的編號(hào)無須手工輸入當(dāng)某一章、條的編號(hào)有改動(dòng)時(shí)，后續(xù)的編號(hào)會(huì)自動(dòng)更新，無需手動(dòng)更改第41頁，共70頁。段點(diǎn)擊“段”按鈕，即可生成段的格式在編寫“章標(biāo)題”和各級(jí)“條標(biāo)題”后，如果敲擊“回車”，TCS2009自動(dòng)將回車后光標(biāo)所在位置設(shè)置為“段”的格式。注意在標(biāo)準(zhǔn)編寫時(shí)不要出現(xiàn)懸置段，此在GB1.1中有詳細(xì)說明。第42頁，共70頁。注意: 在編寫“無標(biāo)題條”后，如敲擊回車，TCS2009自動(dòng)將回車后光標(biāo)所在位置設(shè)

19、置為本級(jí)的下一個(gè)“無標(biāo)題條”；當(dāng)不輸入任何內(nèi)容，在無標(biāo)題條的編號(hào)后緊跟著再次回車，TCS則自動(dòng)將再次回車后光標(biāo)所在的位置設(shè)置為上一級(jí)“條標(biāo)題”或“章標(biāo)題”的格式(列項(xiàng)也相同)第43頁，共70頁。列 項(xiàng)點(diǎn)擊“項(xiàng)一”按鈕，TCS2009會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入“”符號(hào)，并設(shè)定為一級(jí)列項(xiàng)格式點(diǎn)擊“項(xiàng)二”按鈕，TCS2009會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入“”符號(hào)，并設(shè)立為二級(jí)列項(xiàng)格式點(diǎn)擊“字母項(xiàng)”按鈕，TCS2009會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入“a)”、“b)”、“c)”等編號(hào)，并設(shè)定為一級(jí)字母標(biāo)號(hào)列項(xiàng)的格式當(dāng)不同的章、條或段有多個(gè)字母編號(hào)列項(xiàng)時(shí)，后面列項(xiàng)的字母編號(hào)將接續(xù)前面的字母編號(hào)。這是如果某個(gè)列項(xiàng)需

20、要從a)開始編號(hào)，則需點(diǎn)擊“首字母項(xiàng)”按鈕點(diǎn)擊“數(shù)字項(xiàng)”安扭，TCS2009會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入“1）”、“2）”、“3）”等編號(hào)，并設(shè)定為二級(jí)數(shù)字編號(hào)列項(xiàng)的格式第44頁，共70頁。列 項(xiàng)在編寫各類、各級(jí)“列項(xiàng)”后，如敲擊“回車”，TCS 2009自動(dòng)將回車后光標(biāo)所在位置設(shè)置為同類、同級(jí)的下一個(gè)列項(xiàng)在“二級(jí)列項(xiàng)”或“三級(jí)列項(xiàng)”符號(hào)或編號(hào)后不輸入任何內(nèi)容，緊跟著回車，TCS2009則自動(dòng)將回車后光標(biāo)所在位置設(shè)置為上一級(jí)列項(xiàng)格式第45頁，共70頁。示 例當(dāng)需要編寫無編號(hào)的的示例時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊“例”按鈕當(dāng)需要編寫帶有編號(hào)的示例時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊“例X”按鈕，TCS2009會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所處的行首插入“示例1

21、：”、“示例2：”等并設(shè)置相應(yīng)的格式，只需輸入有關(guān)的示例內(nèi)容即可當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中有多個(gè)章或條都有帶有編號(hào)的示例時(shí)，后面的章或條中的示例編號(hào)將接續(xù)前面的示例的編號(hào)。當(dāng)后面的示例需要從1開始編號(hào)時(shí)，請(qǐng)選擇“首例X”，即可實(shí)現(xiàn)從1開始重新編號(hào)當(dāng)示例的內(nèi)容是一些文字并且與“示例：”或“示例X：”分行時(shí)，可以在“要素內(nèi)容樣式”工具欄中下拉菜單中選擇“示例內(nèi)容”第46頁，共70頁。注需要編寫無編號(hào)的注時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊“注”按鈕，TCS2009會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入“注”，并設(shè)置相應(yīng)的格式，只需輸入內(nèi)容即可當(dāng)需要編寫有編號(hào)的注時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊“注X”按鈕。TCS2009會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所處的位置插入“注1：”、“注2：”等并設(shè)

22、置相應(yīng)的格式，只需輸入相關(guān)的內(nèi)容即可當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中有多個(gè)章或條都設(shè)有帶有編號(hào)的注時(shí)，后面的章或條中的注的編號(hào)將接續(xù)前面注的編號(hào)。當(dāng)后面的注需要從1開始編號(hào)時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊“首注X”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)從1開始重新編號(hào)“圖表注”、“圖表注X”、“首圖表注X”用法與“注”、“注X”、“首注X”相同第47頁，共70頁。腳 注為了添加條文腳注，應(yīng)首先將光標(biāo)移動(dòng)到條文中需要添加條文腳注的位置，然后點(diǎn)擊“腳注”按鈕，此時(shí)TCS2009會(huì)彈出“條文腳注”窗口在窗口中輸入相應(yīng)的腳注內(nèi)容，然后點(diǎn)擊確定，TCS2009會(huì)自動(dòng)在需要添加腳注的位置給出腳注編號(hào)，即1）、2）等，同時(shí)在頁面下方添上條文腳注的內(nèi)容第48頁，共70頁。圖表腳

23、注當(dāng)需要在表中插入腳注時(shí)，請(qǐng)將光標(biāo)移動(dòng)到表中需要添加腳注的位置，輸入表的腳注編號(hào)，即上角標(biāo)a、b、c等，然后，將光標(biāo)移至表中放置腳注內(nèi)容的位置，點(diǎn)擊“圖表腳注”按鈕，TCS2009會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入a、b、c等，并設(shè)定為圖表腳注格式，只需在編號(hào)后面輸入相應(yīng)的腳注內(nèi)容即可在圖中加腳注方法與在表中加腳注相同當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中有多個(gè)圖都有腳注時(shí)，后面圖中的腳注編號(hào)將接續(xù)前面圖中的腳注編號(hào)。這時(shí)，后面圖的腳注需要從a開始編號(hào)，請(qǐng)點(diǎn)擊“首圖腳注”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)從a開始重新編號(hào)第49頁，共70頁。圖題和表題當(dāng)需要編寫圖標(biāo)題時(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊“圖題”按鈕，TCS會(huì)根據(jù)光標(biāo)所處的位置，自動(dòng)插入“正文圖標(biāo)題”或“附錄圖標(biāo)

24、題”的編號(hào)，并設(shè)置相應(yīng)的格式，只需輸入圖的名稱即可輸入表標(biāo)題的的方法與圖標(biāo)題相同第50頁，共70頁。表 格當(dāng)條文中需要增加表格時(shí)，點(diǎn)擊“表格”按鈕，TCS2009會(huì)彈出表格設(shè)計(jì)的界面只需輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，TCS2009會(huì)根據(jù)規(guī)定設(shè)置相應(yīng)表格框線的線寬自動(dòng)生成表格的行數(shù)，包含了表頭、表注和表的腳注各一行，因此，如果需要5行內(nèi)容，需要在“請(qǐng)輸入行數(shù)”的位置輸入8（5+3）。如果最終的表格沒有表注和（或）表的腳注，刪除不需要的行即可第51頁，共70頁。公 式插入公式 當(dāng)需要編寫公式時(shí)，請(qǐng)選擇“要素內(nèi)容格式”菜單欄下拉菜單“插入公式”菜單條，TCS2009會(huì)自動(dòng)彈出公式編輯界面，可以選擇其中的符號(hào)

25、進(jìn)行公式的編輯公式編號(hào) 當(dāng)需要對(duì)公式進(jìn)行編號(hào)時(shí)，將光標(biāo)置于公式后面，然后選擇“公式編號(hào)”菜單條，TCS2009會(huì)根據(jù)公式所處的位置自動(dòng)賦予正文公式編號(hào)或附錄公式編號(hào)更新公式編號(hào) 當(dāng)在編輯文件時(shí)刪除了文中的某個(gè)公式，這時(shí)公式的編號(hào)就會(huì)不連接，需要選擇“更新公式編號(hào)”菜單條，即可實(shí)現(xiàn)公式編號(hào)的連續(xù)性第52頁，共70頁。保 存標(biāo)準(zhǔn)文本完成后要保存為Word格式封面編輯完成后，點(diǎn)擊取消保護(hù)Word 2003版本點(diǎn)擊左上角“開始 另存為”按鈕另存為Word 2003Word 2007版本點(diǎn)擊左上角“office按鈕 另存為”按鈕另存為Word 2003另存為Word 97-2003第53頁，共70頁。注

26、意事項(xiàng)用戶已經(jīng)用Word軟件建立了標(biāo)準(zhǔn)文本，如果需要使用TCS2009的功能，則需要新建一個(gè)TCS文件，然后將已經(jīng)建立的其他文件中的相應(yīng)內(nèi)容通過拷貝粘貼的方式轉(zhuǎn)移到新的TCS文件中。在這個(gè)過程中注意以下事項(xiàng)：第一，粘貼過程中，請(qǐng)盡量不要將原文件的文本內(nèi)容連同格式（即段落后面的回車符）一起拷貝粘貼，如粘貼過程中遇到格式混亂，請(qǐng)只拷貝沒有格式的文本內(nèi)容。第二，標(biāo)準(zhǔn)的目次、索引、封面不應(yīng)直接從其他文件中粘貼，而必須通過TCS2009提供的功能添加。標(biāo)準(zhǔn)的正文、前言、引言、參考文獻(xiàn)、每一個(gè)附錄等都需要在新建的TCS文件中分別添加了相應(yīng)的要素后，再將已有文件中相應(yīng)要素的內(nèi)容粘貼過來。第三，相應(yīng)內(nèi)容粘貼到

27、TCS文件后，需要使用TCS提供的功能對(duì)文件中相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)置，這樣才能使文本格式符合GB/T1.1-2009的規(guī)定。第54頁，共70頁。旅游標(biāo)準(zhǔn)體系的編制 旅游標(biāo)準(zhǔn)體系的編制工作主要從以下幾個(gè)方面入手： 一是成立標(biāo)準(zhǔn)體系編制工作機(jī)構(gòu)，配備專門人員，明確職責(zé)和任務(wù)，制定工作計(jì)劃。 二是根據(jù)企業(yè)實(shí)際（組織結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容或服務(wù)項(xiàng)目），制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖。 三是由標(biāo)準(zhǔn)體系編制工作機(jī)構(gòu)牽頭，組織各部門標(biāo)準(zhǔn)化工作人員對(duì)已有的管理制度、工作程序、工作規(guī)范等文件進(jìn)行整理，按照標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行分類，對(duì)重復(fù)或不適宜的文件進(jìn)行整合或作廢，對(duì)缺少標(biāo)準(zhǔn)的工作項(xiàng)目列出擬訂標(biāo)準(zhǔn)名稱，最終形成旅游企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系明細(xì)

28、表。 四是標(biāo)準(zhǔn)編寫，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表，結(jié)合各部門的特點(diǎn)與工作內(nèi)容對(duì)已有的管理制度、程序、規(guī)范進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換。（目前對(duì)旅游企業(yè)只對(duì)服務(wù)提供環(huán)節(jié)有要求。）第55頁，共70頁。編制旅游標(biāo)準(zhǔn)體系國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)旅游標(biāo)準(zhǔn)體系總體結(jié)構(gòu)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)體系第56頁，共70頁。編制旅游標(biāo)準(zhǔn)體系基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系（JC1） 101標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)則102術(shù)語與縮略語標(biāo)準(zhǔn)103符號(hào)與標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)量和單位標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)第57頁，共70頁。編制旅游標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)體系201環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)202能源標(biāo)準(zhǔn)203安全與應(yīng)急標(biāo)準(zhǔn)205信息標(biāo)準(zhǔn)206財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)207設(shè)施設(shè)備及用品標(biāo)準(zhǔn)208人力資源標(biāo)準(zhǔn)209合同管理標(biāo)準(zhǔn)第58頁，共7

29、0頁。編制旅游標(biāo)準(zhǔn)體系服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系301 服務(wù)規(guī)范和服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)302 服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)302 服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)304 服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)第59頁，共70頁。編制旅游標(biāo)準(zhǔn)體系崗位工作標(biāo)準(zhǔn)體系崗位工作標(biāo)準(zhǔn)體系401決策層崗位工作標(biāo)準(zhǔn)402管理層崗位工作標(biāo)準(zhǔn)403執(zhí)行層崗位工作標(biāo)準(zhǔn)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)體系決策層工作標(biāo)準(zhǔn)管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)操作人員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)a.按崗位層次設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)b.按崗位類型設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)第60頁，共70頁。XXXX標(biāo)準(zhǔn)體系基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)JC101 標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)則JC102 術(shù)語與縮略語標(biāo)準(zhǔn)JC103 符號(hào)與標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)GL201 環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)GL202 能源標(biāo)準(zhǔn)GL203 安全

30、與應(yīng)急標(biāo)準(zhǔn)GL204 信息標(biāo)準(zhǔn)GL205 財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)GL206 設(shè)施設(shè)備及用品標(biāo)準(zhǔn)GL207 人力資源標(biāo)準(zhǔn)GL208 合同管理標(biāo)準(zhǔn)FW301 服務(wù)規(guī)范和服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)FW302 服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)FW303 運(yùn)行管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)FW304 服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)GW401 決策層崗位工作標(biāo)準(zhǔn)GW402 管理層崗位工作標(biāo)準(zhǔn)GW403 執(zhí)行層崗位工作標(biāo)準(zhǔn)第61頁，共70頁。編制旅游標(biāo)準(zhǔn)體系XXXX標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)準(zhǔn)類別）示例：JC101標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)則標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表的制作序號(hào)體系內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)名稱實(shí)施日期適用部門上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)1JC101-001服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分:基本要素2013-1-1辦公室GB/T24421.1-2009已實(shí)施2JC101-002服務(wù)業(yè)組織標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第2部分:標(biāo)準(zhǔn)體