SAP實(shí)施項(xiàng)目-操作手冊(cè)-MMSSH004在建工程物資采購V

1、蒀肀肅芇蝿肀膅蒃蚅聿 豐益信息SAP MM標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)操作手冊(cè)手冊(cè)名稱：在建工程物資采購手冊(cè)編號(hào)：MM_SSH_ 004發(fā)布日期：2009-6-7版 本：V1.0修改歷史版本號(hào)變更申請(qǐng)單號(hào)修改人修改日期修改內(nèi)容V1.0QQ597289002009-6-7初稿目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc232137226 一、使用說明 PAGEREF _Toc232137226 h 4 HYPERLINK l _Toc232137227 二、操作步驟 PAGEREF _Toc232137227 h 4 HYPERLINK l _Toc232137228 三、操作實(shí)例 PAGER

2、EF _Toc232137228 h 4 HYPERLINK l _Toc232137229 1、提出采購需求 PAGEREF _Toc232137229 h 4 HYPERLINK l _Toc232137230 2、選擇合適的供應(yīng)商 PAGEREF _Toc232137230 h 4 HYPERLINK l _Toc232137231 3、建立采購訂單 PAGEREF _Toc232137231 h 4 HYPERLINK l _Toc232137232 3.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137232 h 4 HYPERLINK l _Toc232137233 3.2 操作說

3、明 PAGEREF _Toc232137233 h 4 HYPERLINK l _Toc232137234 3.3 操作要求 PAGEREF _Toc232137234 h 13 HYPERLINK l _Toc232137235 4、修改采購訂單 PAGEREF _Toc232137235 h 13 HYPERLINK l _Toc232137236 4.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137236 h 13 HYPERLINK l _Toc232137237 4.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137237 h 13 HYPERLINK l _Toc23213723

4、8 4.3 操作要求 PAGEREF _Toc232137238 h 15 HYPERLINK l _Toc232137239 5、顯示采購訂單 PAGEREF _Toc232137239 h 15 HYPERLINK l _Toc232137240 5.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137240 h 15 HYPERLINK l _Toc232137241 5.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137241 h 15 HYPERLINK l _Toc232137242 5.3 操作要求 PAGEREF _Toc232137242 h 17 HYPERLINK l _T

5、oc232137243 6、集中審批采購訂單 PAGEREF _Toc232137243 h 17 HYPERLINK l _Toc232137244 6.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137244 h 17 HYPERLINK l _Toc232137245 6.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137245 h 17 HYPERLINK l _Toc232137246 6.3操作要求 PAGEREF _Toc232137246 h 19 HYPERLINK l _Toc232137247 7、審批單張采購訂單 PAGEREF _Toc232137247 h 19 H

6、YPERLINK l _Toc232137248 7.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137248 h 19 HYPERLINK l _Toc232137249 7.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137249 h 19 HYPERLINK l _Toc232137250 7.3操作要求 PAGEREF _Toc232137250 h 21 HYPERLINK l _Toc232137251 8、打印采購訂單 PAGEREF _Toc232137251 h 22 HYPERLINK l _Toc232137252 8.1 操作目的 PAGEREF _Toc2321372

7、52 h 22 HYPERLINK l _Toc232137253 8.2 操作說明 PAGEREF _Toc232137253 h 22 HYPERLINK l _Toc232137254 8.3操作要求 PAGEREF _Toc232137254 h 24 HYPERLINK l _Toc232137255 9、采購訂單收貨 PAGEREF _Toc232137255 h 25 HYPERLINK l _Toc232137256 9.1 操作目的 PAGEREF _Toc232137256 h 25 HYPERLINK l _Toc232137257 9.2 操作說明 PAGEREF _T

8、oc232137257 h 25 HYPERLINK l _Toc232137258 9.3操作要求 PAGEREF _Toc232137258 h 27 HYPERLINK l _Toc232137259 四、報(bào)表使用 PAGEREF _Toc232137259 h 27一、使用說明本手冊(cè)應(yīng)用于工廠對(duì)滿足在建工程物資類采購的業(yè)務(wù)，例如工廠的某次改建工程中，需要購買新的設(shè)備的采購業(yè)務(wù)。手冊(cè)包含了從用戶在系統(tǒng)中建立采購訂單，到依據(jù)采購訂單對(duì)供應(yīng)商送的物料進(jìn)行收貨的操作流程二、操作步驟步驟操作碼描述建議崗位N/A提出采購需求生產(chǎn)工程部N/A選擇合適的供應(yīng)商生產(chǎn)工程部/采購部KO01創(chuàng)建在建工程內(nèi)部

9、訂單財(cái)務(wù)ME21N建立采購訂單采購員ME28各級(jí)審批相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)MIGO對(duì)采購訂單收貨倉庫/生產(chǎn)工程部三、操作實(shí)例1、提出采購需求工程部根據(jù)工程需求提出在建工程物資采購計(jì)劃，經(jīng)過項(xiàng)目組討論會(huì)簽后，提交給采購部。2、選擇合適的供應(yīng)商采購部門根據(jù)工程提出的采購需求，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢報(bào)價(jià)，根據(jù)供應(yīng)商的情況選擇最佳供應(yīng)商，經(jīng)過生產(chǎn)工程部確認(rèn)后，開始進(jìn)行采買。3、建立采購訂單3.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系統(tǒng)中建立一張采購訂單。3.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME21N，進(jìn)入如下界面字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭憑證類型必輸此采購訂單的類型，請(qǐng)選擇非貿(mào)易類采購訂單供應(yīng)商必輸此訂單面向

10、的供應(yīng)商采購組織必輸此訂單使用的采購組織 采購組必輸此訂單使用的采購組公司代碼必輸所在公司在SAP系統(tǒng)中的代碼字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭匯總號(hào)選輸如果是外部合同，此處填寫外部合同號(hào)碼如果是A類采購訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，供應(yīng)商出具采購合同，作為法律文件雙方簽署）采購訂單，此匯總號(hào)為必輸字段，填寫外部合同號(hào)，如果外部合同號(hào)超過10位，則填寫末尾10位號(hào)。如果是B類采購訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，我方出具采購合同，作為法律文件雙方簽署）,匯總號(hào)不需要填寫。如果是C類采購訂單（無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同的），匯總號(hào)不需要填寫。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭合同號(hào)選

11、輸如果匯總號(hào)超過10位，將完整的外部合同號(hào)填寫在此處，如果是C類采購訂單，則填寫“無書面合同”字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭報(bào)關(guān)單號(hào)選輸此文本可以填寫合同對(duì)應(yīng)的報(bào)關(guān)單號(hào)ISO號(hào)選輸此文本可以填寫ISO號(hào)字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭我方參考選輸此字段為掛牌采購使用字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭表頭文本選輸此訂單的訂單條款以及其他備注信息如果是A類采購訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，供應(yīng)商出具采購合同，作為法律文件雙方簽署）表頭文本可填寫備注信息或者不填。如果是B類采購訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，我方出具采購合同，作為法律文件雙方簽署），表頭文本填寫訂單條款。如果是C類的采購訂單

12、（無外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同），此處不填寫。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭聯(lián)系人選輸此處聯(lián)系人從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入電話選輸此處聯(lián)系電話從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入傳真選輸此處傳真從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入地址選輸此處地址從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入以上數(shù)據(jù)從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入，會(huì)反映在打印格式中，如果有必要修改，可以進(jìn)行修改，否則打印程序會(huì)取供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商地址，聯(lián)系人，電話以及傳真。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)賬戶分配（A）必輸在建工程類采購訂單請(qǐng)輸入F短文本必輸采購物料的描述PO數(shù)量必輸采購物料的數(shù)量交貨日期必輸計(jì)劃的交貨日期凈價(jià)必輸物料的價(jià)格物料組必輸物料的分組點(diǎn)擊

13、“發(fā)票”頁簽，維護(hù)此訂單的稅率。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)稅碼必輸采購物料的稅率點(diǎn)擊“帳戶分配”頁簽，維護(hù)內(nèi)部訂單號(hào)。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)訂單必輸在建工程的內(nèi)部訂單號(hào)（由財(cái)務(wù)提供）字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)跟蹤號(hào)選輸如果此訂單是參照另一張訂單建立的，跟蹤號(hào)填寫參照訂單的訂單號(hào)。輸入完畢后點(diǎn)擊，系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)完整性（系統(tǒng)不能識(shí)別數(shù)據(jù)正確性），點(diǎn)擊，生成采購訂單號(hào)碼。3.3 操作要求注意事項(xiàng)：注意訂單的帳戶分配必須維護(hù)“F”。注意內(nèi)部訂單號(hào)由財(cái)務(wù)提供。禁止事項(xiàng)： 4、修改采購訂單4.1 操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中對(duì)一張已經(jīng)建立的采購訂單做修改

14、。4.2 操作說明在初始界面中書屋事務(wù)代碼ME22N，進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊按鈕，輸入要修改的采購訂單號(hào)碼后點(diǎn)擊。輸入要修改的采購訂單號(hào)碼后回車即可。點(diǎn)擊可在顯示-修改模式間進(jìn)行切換。4.3 操作要求注意事項(xiàng)1.訂單審批后不可修改。禁止事項(xiàng)1.訂單收貨后不可修改價(jià)格5、顯示采購訂單5.1 操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中查看一張已經(jīng)建立的采購訂單。5.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME23N，進(jìn)入如下界面:點(diǎn)擊按鈕，輸入要修改的采購訂單號(hào)碼后點(diǎn)擊。輸入要查看的采購訂單號(hào)碼后回車即可。點(diǎn)擊可在顯示-修改模式間進(jìn)行切換。5.3 操作要求注意事項(xiàng)禁止事項(xiàng)6、集中審批采購訂單6.1 操作目的此步操作在

15、系統(tǒng)中批量審批已經(jīng)創(chuàng)建的采購訂單6.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME28，進(jìn)入審批選擇界面字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋選擇條件批準(zhǔn)代碼必輸每個(gè)審批角色都會(huì)有一個(gè)自己的批準(zhǔn)代碼，此代碼關(guān)聯(lián)到所有需要此角色審批的采購訂單批準(zhǔn)組必輸每個(gè)審批角色都數(shù)以某一個(gè)審批組設(shè)置批準(zhǔn)選輸如果是要進(jìn)行批量審批，請(qǐng)勾選此項(xiàng)目取消批準(zhǔn)選輸如果是要進(jìn)行批量撤銷審批，請(qǐng)勾選此項(xiàng)目批準(zhǔn)先決條件已經(jīng)執(zhí)行選輸勾選此項(xiàng)目后，之后上層審批通過的訂單才會(huì)流轉(zhuǎn)到此步審批采購組織選輸要審批的訂單的采購組織采購組選輸要審批的訂單的采購組憑證日期選輸將要審批的采購訂單限定在某個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)憑證號(hào)選輸將要審批的采購訂單限定在某個(gè)號(hào)碼

16、范圍或者個(gè)別號(hào)碼內(nèi)輸入必要的信息后，點(diǎn)擊，進(jìn)入審批界面：選中要審批的行，點(diǎn)擊，同樣點(diǎn)擊可以撤銷審批。審批完畢后點(diǎn)擊即可。6.3操作要求注意事項(xiàng)1請(qǐng)注意填寫批準(zhǔn)代碼和批準(zhǔn)組，否則將查詢不到需要審批的采購訂單禁止事項(xiàng)7、審批單張采購訂單7.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批一張已經(jīng)創(chuàng)建的采購訂單7.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME29N點(diǎn)擊按鈕。點(diǎn)擊“其他憑證”。點(diǎn)擊進(jìn)行審批，點(diǎn)擊可以進(jìn)行反審。點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。7.3操作要求注意事項(xiàng) 1審批后需要點(diǎn)擊“保存”按鈕。禁止事項(xiàng)8、打印采購訂單8.1 操作目的此步操作的目的是將系統(tǒng)中的采購訂單打印出來作為正式的采購合同使用。8.2 操作說

17、明在初始界面輸入ME22N，然后打開需要打印的采購訂單。點(diǎn)擊字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭輸出類型必輸填寫ZN01雙擊該行項(xiàng)目字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭邏輯目標(biāo)必輸選擇本地默認(rèn)打印機(jī)勾選立即打印和輸出之后釋放選項(xiàng)，點(diǎn)擊返回到采購訂單界面，點(diǎn)擊。點(diǎn)擊即可。8.3操作要求注意事項(xiàng)禁止事項(xiàng)9、采購訂單收貨9.1 操作目的此步操作的目的是在SAP系統(tǒng)對(duì)一張采購訂單進(jìn)行收貨，同事產(chǎn)生收貨憑證以及會(huì)計(jì)憑證。9.2 操作說明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME21N，進(jìn)入如下界面。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋抬頭事務(wù)類型必輸此操作的業(yè)務(wù)類型，選擇“A01 收貨”參考憑證必輸此操作需要參考的憑證，選擇“R01 采購訂單“記賬日期必輸此業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的日期憑證日期必輸在系統(tǒng)中操作的日期輸入完畢后回車，進(jìn)入如下畫面。字段釋義如下：類別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)收貨人必輸填寫收貨人姓名點(diǎn)擊“數(shù)量”頁簽，進(jìn)入如下畫面字