學(xué)校物品采購入庫領(lǐng)用制度

1、.：.；物品采購入庫領(lǐng)用制度一、采購1、學(xué)校物品(教育教學(xué)生活辦公物品及教學(xué)用品等)采購，分學(xué)期采購方案和暫時(shí)采購方案。執(zhí)行先請購、后采購，先入學(xué)校財(cái)富帳、后財(cái)務(wù)報(bào)銷的制度2、物品采購采用預(yù)告申領(lǐng)制度，每學(xué)期開學(xué)初由各處、室、辦、年級組、教研組擔(dān)任人填寫學(xué)校物品采購請購單，預(yù)告學(xué)期采購方案。要照實(shí)填寫采購物品的稱號、數(shù)量、用途、金額等，由部門擔(dān)任人或主管指點(diǎn)簽字后，報(bào)校長辦公室。暫時(shí)采購方案作為學(xué)期采購方案的補(bǔ)充。3、 物品請購流程：各處、室、辦、年級組、教研組制定學(xué)期采購方案或暫時(shí)采購方案，填寫物品請購單。物品請購單一致送交校長辦公室匯總。校辦送校長室審 批。校長室贊同后，交總務(wù)處采購經(jīng)辦。

2、采購物品驗(yàn)收入庫。物品請購人到保管室填寫物品領(lǐng)用單或借用單，領(lǐng)取采購的物品。4、總務(wù)處主任收到預(yù)告的物品請購單后，會同總務(wù)人員和財(cái)富保管員，清點(diǎn)庫存物品，確定需求采購的物品清單。5、總務(wù)處物品采購原那么普通性的、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購，采取就近采購。凡數(shù)量較多、金額在1000元以上50000元以下的普通性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)慣用品，采取定點(diǎn)購買一致結(jié)帳的方式，由總務(wù)處主任、保管員、財(cái)會人員共同選擇2-3家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)錢公正、商品齊全的較大型的商店作為對口固定性采購單位。6、專業(yè)性較強(qiáng)或選擇性較活的物品采購時(shí)，請運(yùn)用部門派出專業(yè)管理人

3、員協(xié)同采購，以保證采購物品的質(zhì)量。7、采購人員必需具備高度責(zé)任感，仔細(xì)擔(dān)任地做好采購任務(wù)，嚴(yán)厲遵守財(cái)務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn)：充分了解產(chǎn)質(zhì)量量、技術(shù)性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價(jià)錢等情況，擇優(yōu)擇廉選購。實(shí)踐價(jià)錢超越預(yù)算價(jià)錢20以上的，應(yīng)先請示后購置。沒有嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)合同手續(xù)及擔(dān)任產(chǎn)質(zhì)量量的不購。有回扣金不折算沖減價(jià)錢的不購。未經(jīng)同意或同意手續(xù)不全的不購。方案外工程，經(jīng)費(fèi)不落實(shí)的不購。8、在特殊情況下，經(jīng)校長贊同，可委托有關(guān)人員進(jìn)展專項(xiàng)采購。9、非常規(guī)性物品，特殊需求的物品，確需購置時(shí)需事先懇求經(jīng)費(fèi)，待校長同意落實(shí)經(jīng)費(fèi)后，?？畈少彙0、一切采購物品，都必需經(jīng)過總務(wù)處財(cái)富保管人員清點(diǎn)驗(yàn)收入庫登記入冊簽名后，

4、報(bào)校長簽字贊同，才干進(jìn)展財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。二、入庫1、一切學(xué)校采購的物品，都必需辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)，由總務(wù)處財(cái)富保管人員登記入冊后方能領(lǐng)用。2、一切入庫物品，總務(wù)處財(cái)富保管人員必需建立完好的財(cái)富帳冊。按物品的價(jià)錢分別入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。3、總務(wù)處保管人員要定期清點(diǎn)，做到帳帳相符，帳物相符，學(xué)校財(cái)富去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。三、領(lǐng)取1、學(xué)校各部門所需物品，一概由總務(wù)處保管員擔(dān)任發(fā)放。2、普通性常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單，經(jīng)總務(wù)處主任簽名后到校務(wù)財(cái)富保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí)，一概簽名登記，寫明領(lǐng)取時(shí)間、用途，必需歸還品還需寫明方案歸還日期。3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必需

5、由總務(wù)處主任簽字，報(bào)校長同意，方可領(lǐng)取，運(yùn)用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。4、總務(wù)處財(cái)富保管人員必需嚴(yán)厲執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，及時(shí)按規(guī)范發(fā)放物品，仔細(xì)做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記，一切“物品領(lǐng)用單一致保管，以備查驗(yàn)。固定財(cái)富帳目必需永久保管，易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次，列帳備查。5、凡領(lǐng)取必需歸還的物品，至方案歸還日期時(shí)(普通為一學(xué)期)，應(yīng)按時(shí)送還倉庫，保管人員要嚴(yán)厲檢查能否有損壞、殘缺情況，分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校優(yōu)點(diǎn)理，發(fā)現(xiàn)情況不報(bào)，或未按時(shí)收還，那么由保管人員擔(dān)任。6、假設(shè)遇領(lǐng)取必需歸還物品的人員離任調(diào)崗或離校，那么必需到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)，方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞那么應(yīng)查明緣由，照章處置。如因保管人員瀆職未予追還，那么由保管人員承當(dāng)賠償責(zé)任。7、學(xué)校財(cái)富原那么上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)富必需持有單位證明)填寫借用單一式二份，經(jīng)校長、總務(wù)處同意后，方能出借，一份交借用人