電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則

1、電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則（試行） / 15電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則（試行）目次電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則編制說(shuō)明使用說(shuō)明簡(jiǎn)表主表0黨群工作行政管理經(jīng)營(yíng)管理生產(chǎn)技術(shù)管理財(cái)務(wù)審計(jì)人事勞資電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則為加強(qiáng)電力工業(yè)企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理，促進(jìn)企業(yè)檔案工作的綜合整體建設(shè)，健全和完善企業(yè)的信息工作，以更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要，特依據(jù)國(guó)家檔案局工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則制定本規(guī)則。.主題內(nèi)容和適用范圍本規(guī)則規(guī)定了電力工業(yè)企業(yè)檔案的實(shí)體分類(lèi)原則、分類(lèi)方法、類(lèi)目標(biāo)識(shí)和類(lèi)目設(shè)置。企業(yè)用本規(guī)則及附表對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理和排架管理。0至5大類(lèi)的分類(lèi)表適用于全部企業(yè)；6至9大類(lèi)的分類(lèi)表不同性質(zhì)的企

2、業(yè)各不相同。.術(shù)語(yǔ). 1企業(yè)檔案企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主 體，并包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、物資管理、勞動(dòng)人事、教育衛(wèi)生和黨政工團(tuán)工作等方面的 檔案。.2 類(lèi)目類(lèi)目是檔案分類(lèi)的基本單位，是構(gòu)成檔案分類(lèi)表的主要成份。.3 類(lèi)號(hào)類(lèi)號(hào)是類(lèi)目的標(biāo)識(shí)符號(hào)，用以表示類(lèi)目在分類(lèi)體系中的位置和排列順序。3 .分類(lèi)原則企業(yè)檔案分類(lèi)是以企業(yè)全部檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)職能，結(jié)合企業(yè)檔案構(gòu)成的內(nèi)容特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與綜合開(kāi)發(fā)利用。4 . 一級(jí)類(lèi)目的設(shè)置電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)設(shè)十個(gè)一級(jí)類(lèi)目，即黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事勞資

3、、產(chǎn)品（生產(chǎn)）、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器。5 .二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目的分類(lèi)方法5 . 1 黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、人事勞資和除會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)以外 的財(cái)務(wù)管理等大類(lèi)按問(wèn)題兼顧組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類(lèi)。5 . 2 財(cái)務(wù)管理類(lèi)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)按文件的形式分類(lèi)。.3 產(chǎn)品（生產(chǎn)）類(lèi)根據(jù)發(fā)電、供電、施工、修造等不同企業(yè)的主要生產(chǎn)職能按專 業(yè)性質(zhì)分類(lèi)。. 4 科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)按專業(yè)性質(zhì)和課題分類(lèi)。. 5 基本建設(shè)類(lèi)按項(xiàng)目和專業(yè)性質(zhì)分類(lèi)。. 6 設(shè)備儀器類(lèi)按專業(yè)、用途分類(lèi)。.二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目的設(shè)置. 1 二級(jí)及二級(jí)以下類(lèi)目的設(shè)置詳見(jiàn)分類(lèi)表。分類(lèi)表中的類(lèi)目設(shè)置是電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)的基本類(lèi)目。類(lèi)目的級(jí)位

4、表示上、下位的隸屬關(guān)系。2 企業(yè)可結(jié)合實(shí)際情況自行決定使用到哪一級(jí)類(lèi)目，沒(méi)有實(shí)體檔案的類(lèi)目可空號(hào)不用。7 .類(lèi)目標(biāo)識(shí)1 電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)的類(lèi)目統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。2電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)表最多設(shè)有四級(jí)類(lèi)目，各級(jí)類(lèi)目都用0 9標(biāo)識(shí)。. 3 不同級(jí)類(lèi)號(hào)之間直接聯(lián)接。.聲象等檔案的分類(lèi)聲象或其它不同載體的檔案， 就其檔案的形成和反映的內(nèi)容，在本規(guī)則分類(lèi)表中十個(gè)一級(jí)類(lèi)目中都有，它只是在檔案載體上的不同，其反映同一問(wèn)題時(shí)的性質(zhì)、內(nèi)容、作用都是與紙質(zhì)載體相同的，因此不單獨(dú)設(shè)置一級(jí)大類(lèi)?？刹捎梅謳?kù)保管、統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)的辦法，為加強(qiáng)管理可另編目錄。.企業(yè)人事檔案的分類(lèi)企業(yè)人事檔案的分類(lèi)按中組部的有關(guān)要求執(zhí)行

5、。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況確定其是否與其它檔案集中統(tǒng)一管理。1 0 .本規(guī)則由電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則、編制說(shuō)明和電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi) 表及其使用說(shuō)明組成。1 1 .各企業(yè)自本規(guī)則頒發(fā)之日起，凡新進(jìn)庫(kù)的檔案（除對(duì)原有檔案的修改、更改、補(bǔ) 充部分外）統(tǒng)一執(zhí)行本規(guī)則。1 2 .過(guò)去頒發(fā)的規(guī)定、辦法與本規(guī)則不符時(shí)，以本規(guī)則為準(zhǔn)。3 .本規(guī)則由能源部負(fù)責(zé)解釋。編制說(shuō)明一、編制過(guò)程9 8 1年原電力工業(yè)部為統(tǒng)一電力企業(yè)科技檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，組織編制頒發(fā)了火電廠科技檔案分類(lèi)大綱和水電廠科技檔案分類(lèi)大綱，并印發(fā)了供電單位科技檔案分類(lèi) 大綱的討論稿（以下簡(jiǎn)稱“分類(lèi)大綱”）。經(jīng)過(guò)幾年的推廣試行，肯定了 “分類(lèi)大綱”的

6、作用，但感到尚需改進(jìn)完善。 原水利電力部，能源部和中電聯(lián)1 9 8 7年到1 9 8 9年間組 織了三個(gè)“分類(lèi)大綱”的修訂工作和文書(shū)檔案分類(lèi)大綱的編制工作，原準(zhǔn)備在1 9 8 9 年西安檔案會(huì)議上討論通過(guò)頒發(fā)執(zhí)行。適值國(guó)家檔案局印發(fā)了 工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則 征求意見(jiàn)，與會(huì)代表比較集中的意見(jiàn)是：“分類(lèi)大綱”應(yīng)盡量向國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的定稿靠攏。1 9 90年9月部接到國(guó)家檔案局 工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則 修改稿后在1 0月上旬組織了十人用 六天時(shí)間學(xué)習(xí)并編寫(xiě)了電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則、電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)表（。至5大類(lèi)）和水電廠、火電廠與供電單位 企業(yè)檔案分類(lèi)表 （6至9大類(lèi)）的征求意見(jiàn)稿， 1 0月中旬在昆

7、明檔案會(huì)議上分發(fā)。經(jīng)各網(wǎng)局、省局組織討論，集中了對(duì)征求意見(jiàn)稿的意見(jiàn)?；痣娛┕挝蛔? 9 8 6年以來(lái)也由情報(bào)網(wǎng)多次作了編寫(xiě)科技檔案分類(lèi)大綱的嘗試。1 9 9。年1 2月部組織十人編寫(xiě)了火電施工企業(yè)檔案分類(lèi)表（6至9大類(lèi)）。1 9 9 1年2 月下旬至3月上旬部與中電聯(lián)在原有人員基礎(chǔ)上組織十五人參加了試行本的定稿工作。國(guó)家檔案局田文生處長(zhǎng)曾親臨參加，解答了一些存在的疑問(wèn)。二、編制原則.企業(yè)檔案分類(lèi)以企業(yè)全部檔案為對(duì)象，依據(jù)企業(yè)職能，結(jié)合企業(yè)檔案構(gòu)成的內(nèi)容特點(diǎn)，分類(lèi)表類(lèi)目的設(shè)置和序列的先后， 都力求充分反映電力企業(yè)檔案的特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，以便于科學(xué)管理與綜合開(kāi)發(fā)利用。.分類(lèi)表在總體上

8、應(yīng)具有很大的概括性和包容性，并力求保持基本類(lèi)目的穩(wěn)定性，使分類(lèi)表既適用于現(xiàn)有檔案分類(lèi)的需要，又給今后的發(fā)展留有擴(kuò)展的余地。.分類(lèi)表的類(lèi)目名稱和標(biāo)記符號(hào)，力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、便于掌握和使用。同時(shí)考慮到已 有大批企業(yè)執(zhí)行原“分類(lèi)大綱”，在可能的情況下，盡量保持分類(lèi)號(hào)與原“分類(lèi)大綱”編號(hào) 一致。.根據(jù)電力企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)，對(duì)工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則作了部分變通處理。（1 ）電力企業(yè)（除修造企業(yè)外）基本無(wú)“產(chǎn)品類(lèi)”檔案。我們利用此“產(chǎn)品類(lèi)”作為 存放主要生產(chǎn)職能形成文件的類(lèi)目，改名為“產(chǎn)品（生產(chǎn)）”類(lèi)?！吧a(chǎn)”內(nèi)容，依不同企 業(yè)性質(zhì)而定。（2）黨委組織、紀(jì)檢、宣傳和統(tǒng)戰(zhàn)工作等上升為二級(jí)類(lèi)目，與行政事務(wù)、武裝

9、保衛(wèi)、 安全環(huán)保和人事管理等二級(jí)類(lèi)目相當(dāng)。（3）各級(jí)類(lèi)號(hào)統(tǒng)一改為。至9標(biāo)識(shí)，直接相聯(lián)，不用間隔號(hào) ?！狈珠_(kāi)。三、幾個(gè)問(wèn)題的處理.原“分類(lèi)大綱”只對(duì)科技檔案進(jìn)行分類(lèi)，并將技術(shù)管理性文件全部歸入綜合類(lèi)。現(xiàn) 在是對(duì)電力企業(yè)檔案進(jìn)行分類(lèi)，因此，凡針對(duì)具體工程項(xiàng)目、 科研課題、設(shè)備儀器和產(chǎn)品（生產(chǎn)）的文件材料入6至9大類(lèi)，一般技術(shù)管理性文件則入“生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)”。.原“分類(lèi)大綱”將一個(gè)工程的所有檔案全部集中，沒(méi)有生產(chǎn)、科研、設(shè)備儀器和基 本建設(shè)各類(lèi)的明確界限?，F(xiàn)在將產(chǎn)品（生產(chǎn)）、科研、基本建設(shè)和設(shè)備儀器各類(lèi)作了明確的 劃分，但在劃分的界限上，各種性質(zhì)的企業(yè)有不同的處理。.管理檔案僅用分類(lèi)號(hào)還不夠， 我們

10、的6至9大類(lèi)采用案卷編號(hào)即檔號(hào)，由目錄代號(hào)、分類(lèi)號(hào)與案卷號(hào)組成。案卷編號(hào)用了“目錄代號(hào)”的名稱。目錄號(hào)本應(yīng)是各本目錄按順序排列后編寫(xiě)的流水號(hào)。目前用工程代號(hào)、 機(jī)組號(hào)或年度號(hào)暫時(shí)代替目錄號(hào)使用，等正式確定目錄號(hào)時(shí)需另行編制。.檔案的排架可以大類(lèi)為主， 也可以目錄代號(hào)為主，再按分類(lèi)號(hào)進(jìn)行排架。 考慮到各 地對(duì)文書(shū)檔案的管理如編目、 排架等要求不同的實(shí)際情況， 對(duì)。至5大類(lèi)的排架， 現(xiàn)不做硬 性規(guī)定，只推薦了兩種方法，各企業(yè)可自行決定。.在分類(lèi)時(shí)，若檔案文件的內(nèi)容涉及到兩個(gè)以上類(lèi)目時(shí)，可入其同位類(lèi)目的“綜合” 類(lèi)內(nèi)，或入其主要問(wèn)題的類(lèi)，而在另一問(wèn)題的類(lèi)內(nèi)注明“參見(jiàn)XXX XXX”。如出現(xiàn)分類(lèi) 表基

11、本范圍以外的檔案， 又難以靠入有關(guān)相近的類(lèi)目時(shí)，可暫編入其上位類(lèi)目中。 在反復(fù)出現(xiàn)同一問(wèn)題時(shí)，可逐級(jí)上報(bào)能源部檔案處，以便在修訂分類(lèi)表時(shí)考慮。使用說(shuō)明（0 5大類(lèi)）.分類(lèi)表是按問(wèn)題兼顧機(jī)構(gòu)的原則進(jìn)行編制的，黨、政、工、團(tuán)的文件應(yīng)該分開(kāi)，因 此即使同是機(jī)要保密工作，黨委與行政要分開(kāi)，同是信訪工作，黨委、紀(jì)檢、行政的也要分 開(kāi)。.組卷時(shí)應(yīng)結(jié)合文件的保管期限和文件的多少一起考慮，同一類(lèi)目下，可以立成不同保管期限的幾個(gè)案卷，如：0 2 1黨委會(huì)議記錄一永久，政工會(huì)議記錄一長(zhǎng)期，黨委學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)記錄一短期；1 2 0本廠年度行政工作計(jì)劃、總結(jié)一永久，各科室、車(chē)間工作計(jì)劃、總結(jié)一短期。.有些三級(jí)類(lèi)目包括

12、的內(nèi)容較多，如設(shè)備管理、工資管理等，在基本范圍里都有說(shuō)明，為了減少層次，不再列出四級(jí)類(lèi)目。 在使用時(shí)，各單位應(yīng)根據(jù)文件的多少來(lái)確定使用到哪級(jí) 類(lèi)目。如5 5 1工資管理、工資改革含調(diào)資、定級(jí)、工齡計(jì)算、落實(shí)政策補(bǔ)發(fā)工資等內(nèi)容， 如果調(diào)資文件很多， 就應(yīng)該單獨(dú)立成一卷或幾卷， 并以調(diào)資為問(wèn)題擬定案卷題名， 不應(yīng)以工 資管理為標(biāo)題內(nèi)容； 反之，如果調(diào)資文件與定級(jí)、 工齡計(jì)算等文件均較少， 就應(yīng)以工資管理 為標(biāo)題內(nèi)容組卷。如果三級(jí)類(lèi)目文件都較少， 可用其共同的上位類(lèi)二級(jí)類(lèi)目組卷， 如關(guān)于工 會(huì)工作的通知、規(guī)定、報(bào)告，關(guān)于外事工作的計(jì)劃、通知等。.本分類(lèi)表基本上按問(wèn)題分類(lèi)，但不可能列舉所有問(wèn)題，因此有

13、的類(lèi)目是用文種劃分 的。如0 2 3黨委指示、決定、報(bào)告、通知，0 5 1宣傳工作的指示、通知，3 5 6環(huán)境保 護(hù)的通知、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要，這主要解決一些無(wú)法列入具體問(wèn)題的普發(fā)性文件的立卷問(wèn)題。凡能歸入具體問(wèn)題的文件材料應(yīng)放入具體問(wèn)題的類(lèi)目?jī)?nèi)，如不能歸入，則按文種的類(lèi)目歸， 擬寫(xiě)案卷題名時(shí)，應(yīng)將主要涉及的問(wèn)題點(diǎn)出。.各大類(lèi)下的第一個(gè)二級(jí)類(lèi)目均是“綜合”，應(yīng)盡量控制使用這一類(lèi)目，只有當(dāng)文件 材料的內(nèi)容涉及下面二個(gè)以上二級(jí)類(lèi)目時(shí)，才能使用。.分類(lèi)表對(duì)三級(jí)類(lèi)目作了某些規(guī)律性的排列，以便于記憶和使用，如。為計(jì)劃、總結(jié)（黨群工作的各二級(jí)類(lèi)目行政事務(wù)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、物資管理、規(guī)劃基建、科技管理等）1為會(huì) 議（

14、黨務(wù)綜合、紀(jì)檢、工會(huì)、團(tuán)委、行政事務(wù)等），9為統(tǒng)計(jì)報(bào)表（黨務(wù)綜合、財(cái)務(wù)管理除 外）、名冊(cè)（黨員、團(tuán)員、干部、職工）、簡(jiǎn)報(bào)（宣傳、工會(huì)、團(tuán)委、安全簡(jiǎn)報(bào)等）。由此 而出現(xiàn)的空號(hào)，原則上各單位不得自行使用，出現(xiàn)新概念的文件時(shí)，盡量往已有類(lèi)目上靠， 如無(wú)法列入，應(yīng)向上一級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理部門(mén)反映，由部辦公廳檔案處確定其分類(lèi)號(hào)，以便統(tǒng)O.采用本分類(lèi)表后案卷封面的填寫(xiě)有下列變化：在全宗名稱下面原來(lái)填寫(xiě)組織機(jī)構(gòu)或問(wèn)題分類(lèi)類(lèi)名的橫線上，現(xiàn)在填寫(xiě)二級(jí)類(lèi)目的名稱，如組織工作、行政事務(wù)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、安 全環(huán)保、審計(jì)、工資管理等，在歸檔號(hào)的地方，填上分類(lèi)號(hào)和案卷號(hào)，并在案卷脊背案卷號(hào) 的上方，填上分類(lèi)號(hào)，以便檢索。.關(guān)于案

15、卷的排列，暫不做硬性規(guī)定?，F(xiàn)推薦兩種：一是按大類(lèi)一年度一案卷順序號(hào)排，一是按年度一大類(lèi)一案卷順序號(hào)排。如大大類(lèi)一9。年、9 1年、9 2年類(lèi)大類(lèi)一9 0年、9 1年、9 2年大大類(lèi)一9 0年、9 1年、9 2年或9 0年0、 1、2、3、4、5 （大類(lèi)）1 年一0、1、2、3、4、5 （大類(lèi)）2 年一0、1、2、3、4、5 （大類(lèi)）會(huì)計(jì)帳務(wù)的案卷，因其形狀大小不同，可以分開(kāi)排架。簡(jiǎn)表0黨群工作0 1黨群工作綜合0 2黨務(wù)工作綜合0 3組織工作0 40 50 60 70 811 11 21 31 41 51 61 722 12 22 32 42 52 62 733 13 23 33 43 53

16、63 73 83 944 14 24 34 45紀(jì)檢工作宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作工會(huì)工作共青團(tuán)、青年工作協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作行政管理行政管理綜合行政事務(wù)武裝保衛(wèi)監(jiān)察醫(yī)療衛(wèi)生后勤福利外事工作經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)營(yíng)管理綜合計(jì)劃統(tǒng)計(jì)物資管理用電營(yíng)業(yè)農(nóng)村電網(wǎng)和農(nóng)電管理產(chǎn)品銷(xiāo)售多種經(jīng)營(yíng)與協(xié)作聯(lián)營(yíng)生產(chǎn)技術(shù)管理生產(chǎn)技術(shù)管理綜合規(guī)劃基建管理生產(chǎn)管理施工管理安全環(huán)?？萍脊芾碣|(zhì)至官理標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量信息工作財(cái)務(wù)審計(jì)財(cái)務(wù)審計(jì)綜合財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)帳務(wù)審計(jì)工作人事勞資5 15 25 35 45 55 600 10 20 2 00 2 10 2 20 2 30 2 40 2 50 2 60 2 70 2 80 2 90 30 3 00 3 10 3 20 3

17、 30 3 40 3 50 3 90 40 4 00 4 10 4 20 4 30 4 40 4 5人事勞資綜合機(jī)構(gòu)編制人事管理勞動(dòng)管理工資管理教育培訓(xùn)主表黨群工作黨群工作綜合黨務(wù)工作綜合黨委工作計(jì)劃、總結(jié)黨委會(huì)、民主生活會(huì)、政工會(huì)議記錄、報(bào)告 含黨委學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)記錄黨員大會(huì)、黨員代表大會(huì)文件黨委指示、決定、報(bào)告、通知 黨委調(diào)查研究形成的材料黨委專題總結(jié)、報(bào)告如清查、核查、兩清工作爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)和表彰先進(jìn)黨員機(jī)要、保密工作信訪工作材料黨務(wù)工作大事記組織工作組織工作計(jì)劃、總結(jié)組織設(shè)置機(jī)構(gòu)級(jí)別、待遇、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系變動(dòng)、啟用印信等黨員管理組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、黨籍、黨齡 整黨建黨思想、組織、作風(fēng)整

18、頓，黨員入黨、轉(zhuǎn)正干部管理黨內(nèi)干部任免、選舉、審查、考核、考績(jī)黨費(fèi)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表、黨員名冊(cè)紀(jì)檢工作紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)紀(jì)檢會(huì)議記錄關(guān)于紀(jì)檢工作的指示、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等黨風(fēng)建設(shè)黨員民主評(píng)議材料案件處理和處分0 4 60 4 90 50 5 00 5 10 5 20 5 30 5 40 5 80 5 90 60 6 00 6 10 6 20 6 30 6 40 6 50 6 60 6 70 6 80 6 90 70 7 00 7 10 7 20 7 30 7 40 7 50 7 60 7 70 7 80 7 90 80 8 00 8 1紀(jì)檢信訪工作材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)宣傳

19、工作的指示、通知、會(huì)議紀(jì)要黨員輪訓(xùn)和黨課計(jì)劃、小結(jié)、教材理論學(xué)習(xí)、時(shí)事政策教育和精神文明建設(shè)反映本單位活動(dòng)的剪報(bào)、廣播稿、本單位辦的報(bào)刊統(tǒng)戰(zhàn)工作文件簡(jiǎn)報(bào)工會(huì)工作工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)工會(huì)會(huì)議記錄、職代會(huì)、工代會(huì)文件組織工作機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、會(huì)員管理等企業(yè)民主管理和班組建設(shè)含干部評(píng)議材料職工教育勞動(dòng)競(jìng)賽和評(píng)選勞模、先進(jìn)材料行政各部門(mén)競(jìng)賽評(píng)比均入此工會(huì)財(cái)務(wù)管理勞保福利職工休養(yǎng)入此文體宣傳和女工、調(diào)解工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)共青團(tuán)、青年工作團(tuán)、青工作計(jì)劃、總結(jié)團(tuán)委會(huì)議記錄、團(tuán)代會(huì)文件團(tuán)、青工作的規(guī)定、通知組織工作機(jī)構(gòu)設(shè)置干部任免團(tuán)員管理組織生活、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)籍、團(tuán)員處分團(tuán)費(fèi)管理青年工作競(jìng)賽比武和

20、評(píng)比先進(jìn)材料評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干部、新長(zhǎng)征突擊手等文體、宣傳活動(dòng)材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表、團(tuán)員名冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作政治思想工作研究會(huì)、電機(jī)工程學(xué)會(huì)、企協(xié)、科協(xié)、文協(xié)、體協(xié)等年度工作計(jì)劃、總結(jié)機(jī)構(gòu)、章程、會(huì)員管理0 8 20 8 30 8 40 8 50 8 911 11 21 2 01 2 11 2 21 2 31 2 41 2 51 2 61 2 71 2 81 2 91 31 3 01 3 11 3 21 3 31 3 41 3 91 41 4 01 4 11 4 21 4 31 4 41 4 91 51 5 01 5 11 5 2協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作的通知、規(guī)定含技術(shù)咨詢服務(wù)的規(guī)定、評(píng)比先進(jìn)等年會(huì)活動(dòng)和

21、論文技術(shù)咨詢服務(wù)的合同、協(xié)議刊物統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè)行政管理行政管理綜合行政事務(wù)行政工作計(jì)劃、總結(jié)含各行政科室、車(chē)間工作計(jì)劃、總結(jié)廠、局長(zhǎng)（經(jīng)理）辦公會(huì)、行政辦公會(huì)、生產(chǎn)（計(jì)劃）調(diào)度會(huì)記錄，紀(jì)要、決定廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制、任期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃文件企業(yè)整頓、企業(yè)升級(jí)等企業(yè)管理文件內(nèi)部承包、廠規(guī)廠法、單項(xiàng)升級(jí)等入此工商行政管理含企業(yè)登記，經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各項(xiàng)證書(shū) 廠簽報(bào)單（各科室、車(chē)間給廠部的報(bào)告和批復(fù)） 文秘、機(jī)要、保密工作文書(shū)處理、印信等信訪工作和人大、政協(xié)提案的答復(fù)修志工作、大事記簡(jiǎn)報(bào)武裝保衛(wèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免和經(jīng)濟(jì)民警配備民兵和征兵工作治安管理危險(xiǎn)物品、槍支彈藥、交通管理、內(nèi)部治安、電力設(shè) 施保護(hù)

22、等消防工作刑事案件處理及歷史案件復(fù)查統(tǒng)計(jì)報(bào)表、名冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào)監(jiān)察監(jiān)察工作計(jì)劃、總結(jié)監(jiān)察會(huì)議記錄監(jiān)察工作的指示、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要行業(yè)作風(fēng)案件處理和處分材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表醫(yī)療衛(wèi)生醫(yī)療衛(wèi)生工作的計(jì)劃、總結(jié)、通知、規(guī)定衛(wèi)生宣傳、防病治病計(jì)劃生育1 5 91 61 6 01 6 11 6 21 6 31 6 41 6 516 61 6 91 71 7 01 7 17 22122 2 02 2 12 2 22 2 32 2 82 2 92 32 3 02 3 12 3 22 3 32 3 42 3 52 3 92 42 4 02 4 12 4 22 4 3統(tǒng)計(jì)報(bào)表后勤福利后勤福利工作的通知、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要辦公用

23、房管理職工住房分配與管理生活管理食堂、浴室、招待所、托兒所、幼兒園管理車(chē)輛管理綠化管理用水、用電、用汽管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表外事工作外事活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)外事工作的通知、規(guī)定接待工作經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)營(yíng)管理綜合計(jì)劃統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)、基建計(jì)劃、總結(jié)及計(jì)劃調(diào)整計(jì)劃管理規(guī)定、通知等生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析月度計(jì)劃任務(wù)書(shū)或月度作業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作含工業(yè)普查、房屋普查等統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料匯編物資管理年度物資分配計(jì)劃含采購(gòu)計(jì)劃物資管理的通知、辦法、規(guī)定重要物資供應(yīng)文件招標(biāo)、投標(biāo)、合同、協(xié)議、來(lái)往函件儲(chǔ)備定額管理物資價(jià)格管理倉(cāng)庫(kù)管理含清倉(cāng)利庫(kù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表用電營(yíng)業(yè)注：2 4 1、2 4 4可按實(shí)際情況，實(shí)行二級(jí)管理用電營(yíng)業(yè)規(guī)章供用電規(guī)則、用

24、戶電氣設(shè)備安裝規(guī)程等電力分配及負(fù)荷管理含用電構(gòu)成、用電分析、主要產(chǎn)品耗電定額等電費(fèi)、電價(jià)、熱價(jià)管理三電管理2 4 42 4 52 4 62 4 72 4 82 4 92 52 5 02 5 12 5 22 5 32 5 42 5 52 5 62 5 92 62 6 02 6 12 6 22 6 32 6 42 6 52 6 92 72 7 02 7 12 7 22 7 32 7 42 7 52 7 62 7 933 13 23 2 03 2 13 2 3安全、節(jié)約、計(jì)劃用電用電監(jiān)察及重要用戶管理重要用戶名單、用戶重大事故、供用電合同、協(xié)議等業(yè)擴(kuò)與用電貼費(fèi)集資辦電與加工電管理余熱發(fā)電和小水、火電

25、管理廉政建設(shè)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表農(nóng)村電網(wǎng)和農(nóng)電管理農(nóng)電規(guī)劃、計(jì)劃、目標(biāo)管理、總結(jié)農(nóng)電管理的規(guī)定、通知、會(huì)議紀(jì)要農(nóng)村電網(wǎng)整改農(nóng)電工管理與農(nóng)電聯(lián)站農(nóng)電經(jīng)費(fèi)、物資管理農(nóng)村電氣化、標(biāo)準(zhǔn)鄉(xiāng)建設(shè)農(nóng)電安全統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)品銷(xiāo)售產(chǎn)品銷(xiāo)售計(jì)劃、總結(jié)銷(xiāo)售管理的規(guī)定、通知產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、協(xié)議、函件市場(chǎng)分析和用戶調(diào)查廣告宣傳售后服務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表多種經(jīng)營(yíng)與協(xié)作聯(lián)營(yíng)多種經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告發(fā)展、整頓集體企業(yè)的通知、規(guī)定集體企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目更改機(jī)構(gòu)成立、撤銷(xiāo)、更名、工商行政登記等集體企業(yè)財(cái)務(wù)管理文件集體企業(yè)勞資管理文件協(xié)作聯(lián)營(yíng)的規(guī)定、通知協(xié)作聯(lián)營(yíng)的合同、協(xié)議、函件統(tǒng)計(jì)報(bào)表生產(chǎn)技術(shù)管理生產(chǎn)技術(shù)管理綜合規(guī)劃基建管理長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃含城網(wǎng)發(fā)展

26、規(guī)劃勘測(cè)設(shè)計(jì)管理資格認(rèn)證、設(shè)計(jì)招標(biāo)、投標(biāo)等工程管理征、租土地、建筑市場(chǎng)管理等3 2 43 2 53 2 63 2 73 2 93 33 3 03 3 13 3 23 3 33 3 43 3 53 3 63 3 73 3 83 3 93 43 4 03 4 13 4 23 4 33 4 93 53 5 03 5 13 5 23 5 3工程項(xiàng)目管理注：本單位不立項(xiàng)，對(duì)下屬單位項(xiàng)目的批復(fù)與其請(qǐng)示 工程概預(yù)算定額管理規(guī)定及外包管理含外包隊(duì)伍資格認(rèn)證、招標(biāo)投標(biāo)、外包合同企業(yè)定額含預(yù)算、資金、消耗材料、工具定額工程階段考核材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表生產(chǎn)管理設(shè)備技術(shù)管理設(shè)備可靠性管理、設(shè)備評(píng)級(jí)與可調(diào)出力、設(shè)備異動(dòng)、完善化

27、、備品定額管理檢修管理檢修三年滾動(dòng)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、技術(shù)改進(jìn)措施調(diào)度運(yùn)行管理運(yùn)行方式、電網(wǎng)、電壓、負(fù)荷管理、繼電保護(hù)三項(xiàng)費(fèi)用工程計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)設(shè)備更新改造、技術(shù)組織措施、零星購(gòu)置四項(xiàng)監(jiān)督和過(guò)電壓保護(hù)金屬、絕緣、化學(xué)、儀表及其他生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督和網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)節(jié)能管理含節(jié)水、節(jié)電、節(jié)煤、線損燃料管理含煤碼頭管理帶電作業(yè)水電站管理移民政策、水庫(kù)維護(hù)、抗震加固等統(tǒng)計(jì)報(bào)表施工管理施工及設(shè)備管理工作的計(jì)劃、總結(jié)含備品備件施工調(diào)度會(huì)議、設(shè)備工作會(huì)議文件施工及設(shè)備管理的規(guī)定、辦法、條例、通知等設(shè)備訂購(gòu)、報(bào)廢含設(shè)備選型、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)、訂購(gòu)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表安全環(huán)保安全技術(shù)管理通知、規(guī)定、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等安全技術(shù)措施、

28、總結(jié)含事故措施、安全教育等迎峰渡夏和防自然災(zāi)害防汛、防臺(tái)風(fēng)、防凍等壓力容器管理3 5 43 5 53 5 63 5 73 5 83 5 93 63 6 03 6 13 6 23 6 33 6 43 6 53 6 63 6 93 73 7 03 7 13 7 23 7 33 7 43 7 53 7 63 7 93 83 8 03 8 13 8 23 8 33 8 43 8 53 8 93 93 9 03 9 13 9 23 9 3事故報(bào)告、調(diào)查分析含設(shè)備、人身、交通等非生產(chǎn)事故及障礙、未遂事故特殊工種考核環(huán)境保護(hù)的通知、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要環(huán)保調(diào)查和污染治理含大氣、水、噪音污染及費(fèi)用和賠償粉煤灰綜合利

29、用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)科技管理科技計(jì)劃、總結(jié)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃科技管理的通知、規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要科技管理合同、協(xié)議注：針對(duì)具體項(xiàng)目的入科研檔案技術(shù)革新和合理化建議現(xiàn)代化管理專利管理學(xué)術(shù)論文、出國(guó)考察報(bào)告、匯報(bào)、專題總結(jié)、專題材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表質(zhì)至官理全面質(zhì)量管理規(guī)劃、計(jì)劃、措施、總結(jié)含工程質(zhì)量規(guī)劃、措施、總結(jié)全面質(zhì)量管理辦法、規(guī)定、培訓(xùn)、考試、檢查工程質(zhì)量監(jiān)督辦法、規(guī)定、通知、考核產(chǎn)品與工程創(chuàng)優(yōu)材料產(chǎn)品、工程質(zhì)量回訪及反饋Q C小組活動(dòng)質(zhì)量保證系統(tǒng)（QA）文件材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)工作文件計(jì)量工作文件含計(jì)量收費(fèi)協(xié)議等生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范上級(jí)和本單位頒發(fā)的規(guī)程、制度、條例、辦法等本企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)本企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)本企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表信息工作關(guān)于信息工作的通知、規(guī)定等計(jì)算機(jī)應(yīng)用和管理的通知、規(guī)定等本企業(yè)編制的計(jì)算機(jī)軟件、盤(pán)片材料注：分庫(kù)保管檔案工作3 9 43 9 53 9 944 14 24 2 04 2 14