2021年文件材料歸檔工作總結(jié)

1、一、基本概況20XX 年公司文件材料歸檔工作，自 3月中旬開(kāi)始啟動(dòng)， 11 月底全面結(jié)束。工作分兩個(gè)階段進(jìn)行， 3 月到 6 月底集中歸檔中心、部門(mén)移交檔案室的資料；7 月到 11 月跟進(jìn)、指導(dǎo)各中心、部門(mén)整理歸檔二級(jí)檔案材料，歸檔明細(xì)如附件一、附件二：二、主要工作1、擬定 “年度公司文件材料歸檔工作實(shí)施方案” ，按時(shí)間結(jié)點(diǎn)規(guī)劃分解本年度歸檔工作步驟，明確重點(diǎn)和目標(biāo)，在組卷的數(shù)量、質(zhì)量上有進(jìn)一步的提升，擴(kuò)大歸檔資料門(mén)類(lèi)，力爭(zhēng)集中歸檔案卷數(shù)量同比增長(zhǎng)10%；中心一級(jí)部門(mén)全部建立二級(jí)檔案管理。2、以去年“歸檔文件材料目錄 ”為基礎(chǔ)，對(duì)各中心部門(mén)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研，制訂新的目錄初稿，進(jìn)一步征求意見(jiàn)，共同

2、協(xié)商，最終確認(rèn)應(yīng)歸檔文件材料范圍，為后期收集工作奠定基礎(chǔ)；3、對(duì)歸檔任務(wù)較重的中心、部門(mén)進(jìn)行針對(duì)培訓(xùn)，密集指導(dǎo)；4、按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)集中收集的文件材料進(jìn)行分類(lèi)，整理、編目、編寫(xiě)編制說(shuō)明，裝盒上架，更新完善檔案柜標(biāo)識(shí)；5、完成電子文件歸檔管理辦法及編碼規(guī)則的編寫(xiě)并在文檔室先試行；6、今年組卷數(shù)量增長(zhǎng)不多，但從類(lèi)別上有所增加，特別是園區(qū)建設(shè)前期招投標(biāo)文件資料的集中歸檔，填補(bǔ)原基建檔案中沒(méi)有工程招投標(biāo)文件資料的空白。7、生產(chǎn)中心移交的設(shè)備檔案較去年的數(shù)量沒(méi)有增長(zhǎng)，源于去年是設(shè)備檔案第一年移交，涉及多年的材料匯總，但今年門(mén)類(lèi)更多，涉及到等新的類(lèi)別，并且組卷更合理方便查詢(xún)利用。8、經(jīng)過(guò)多次溝通，推

3、動(dòng)歸檔部門(mén)主動(dòng)補(bǔ)充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料，豐富了本年度二級(jí)檔案歸檔內(nèi)容。三、不足之處及改進(jìn)辦法1、未達(dá)到年初制訂的集中歸檔案卷數(shù)量增長(zhǎng)10%的目標(biāo)（達(dá)到3%），主要原因是人力資源績(jī)效考核材料由去年月度考核改為季度考核，整體案卷數(shù)減少；2、未達(dá)到前期制訂的全部中心建立二級(jí)檔案管理的目標(biāo)，主要原因是：行政管理中心所有歸檔材料已全部移交檔案室，并無(wú)留存；OEM 中心經(jīng)過(guò)總監(jiān)確認(rèn)確無(wú)可歸檔二級(jí)檔案；3、雖然今年檔案收集門(mén)類(lèi)有所增加，但文書(shū)類(lèi)檔案主要還是以公司的員工績(jī)效考核材料和合同為主，其他內(nèi)容相對(duì)較少，有待進(jìn)一步拓寬收集渠道；4、部分部門(mén)歸檔材料移交時(shí)間較晚，重復(fù)件較多，特別是設(shè)備和新園區(qū)招投標(biāo)材料，導(dǎo)致對(duì)這些材料的逐件鑒定，占用過(guò)多工作時(shí)間，略微拖延了整體 進(jìn)度。5、人力資源中心、法務(wù)部二級(jí)檔案管理工作完成時(shí)間比較滯后，原因是其中有當(dāng)事人出差、請(qǐng)長(zhǎng)假等狀況的發(fā)生，為避免明年因此類(lèi)原因而影響工作進(jìn)度，建議明年提早啟動(dòng)二級(jí)檔案管理工作。6、技術(shù)和財(cái)務(wù)檔案管理水平有待提高技術(shù)檔案和財(cái)務(wù)檔案的共同的特點(diǎn)是對(duì)于公司來(lái)說(shuō)都特別重要，其中技術(shù)檔案專(zhuān)業(yè)性較高，并以電子檔材料為主；財(cái)務(wù)檔案保密性較高并多為紙質(zhì)文件。建議根據(jù)各自的特點(diǎn)建立資料管理細(xì)則。7、今年二級(jí)檔案工作推進(jìn)時(shí)