Word實用技巧大全

1、Word實用技巧大全Word應(yīng)該是辦公軟件中使用頻率最高的工具，但卻一直不被很多人重視，以為它簡單很容易學(xué),但實際很多人并沒有掌握其基本用法，以至于自己的工作效率一直提不高。今天分享的這些Word技巧包含了入門到精通，也許在你急需時能用上，建議收藏慢慢學(xué)哦。Word技巧大全Word誰都會用，高手和菜鳥最明顯的區(qū)別就是效率，有人可以輕車熟路一小時做完好幾份Word ,有人加班到深夜手酸脖子疼還沒做好一份，不管用什么辦公軟件，效率都是第一追求。IWord技巧0L提高效率。乙格式規(guī)范| 03編輯排版 04昌人胡昨Word知識點一：提高效率如何快速選中文字1、鼠標放在左側(cè)頁邊距處：單擊可以選中鼠標點擊

2、位置的整行文字；雙擊可以選中整段文字；三擊可以選中整篇文檔中的文字（不過全選一般都用快捷鍵Ctrl+A） o TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark8 o Current Document -I 一 B -E. TB-T UBL-V Tf r上舞稅魯廣告有限公司是中as軸光用海內(nèi)ii殳助和片考士二用.： 九年黑.梆普海泉直曼將很意 f -IL世工.莒及括工的好些理仝豉士寸為咨尸提僧營上的灌示堂廿萬lhI叁到開例拿島H，時代典朝意重創(chuàng)： ；ppmR.鞋葡時間的薛鼎 成/ M :延業(yè)引愉者口二這軍糯有卓越第的制作質(zhì)融旃的麗文說桂設(shè)郛專變的舊塘 加iMO涼肉T受眸耍當(dāng)孤

3、巳死；的客戶高產(chǎn)守成解轅甘；啊。601-SSC2彳陟hft廿業(yè)善轉(zhuǎn)L增訓(xùn) d業(yè)加卜.2、點文字時，按住 Ctrl鍵，可以選中不連續(xù)的多個文字。（比如一段里面需要選中不連續(xù)的多個文字加粗或變換顏色時使用）；按住 Alt鍵再點選文字，可以不受行的限制選中矩形區(qū)域內(nèi)的文字。（如藏頭詩）一*?- * J.俄普廣M有HHi司量申邕+ Ctrt =選中不染罐多個文字求君設(shè)討.文易相仲.帆構(gòu):.無翦m.ii示-”峙黃彼事一！繇 身星精品的結(jié)裳理老數(shù)先孑 -5為客戶提修=專堂聘演市訛計為案;串充開可功商抖：前代和粗意策劃 口；二惶，箕遼二山當(dāng)哇區(qū)，龍工 行-一14暨腳王造冽即知怖團縱 點既為Pin交港社想制寺

4、*的口開培Alt += 不受行PS耦選中短彩區(qū)域 .1第ppt前忤坤裨枇國典的告1，箝以度.H星卷曾：400構(gòu)1 啊孑（所以計若齡h雄胴皇齊 剜”.3、按住Shift鍵再點選另外一個位置，可以選中開始光標位置到后來光標位置間的所有文字。（比如需要改變其中一段內(nèi)容的字體、顏色時使用）shiftL .b- .T1 H l而代 +按住加杜幅下一個位置,可選中開始光標到結(jié)束光標 間所有的文字陵里”淮下專業(yè)漢箍1注/為裳- j再先開密動畫pn肝代加制育策劃 :ppt酎怛.mn時向的卻礪.成為行 7小泵作；這里朝竟幸熟善PF!件巫隊，；需求的呻文枝區(qū)粒*a打埴UNXJ京Ej修督裝X瓶粉部安戶青包線收懸極青

5、“加出）1-3SOZFX設(shè)計立勢轉(zhuǎn)1,埠加曼第1431 .十1Shift這個功能其實鼠標左鍵拖住也能實現(xiàn)，不過很多高手用Word根本不用鼠標，所以 Shift還是很常用的。更方便地使用格式刷在office操作中用快捷鍵，很好記，我們都知道Ctrl+C是復(fù)制，Ctrl+V是粘貼。那么格式刷其實就是復(fù)制格式，快捷鍵在普通復(fù)制粘貼的基礎(chǔ)上加上Shift ,也就是 Ctrl+Shift+C= 復(fù)制格式，Ctrl+Shift+V=粘貼格式。（PPT里也是這個快捷鍵）如果是習(xí)慣鼠標流的話，還有個格式刷的技巧，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標記住，可以連續(xù)ESC鍵或者鼠標再點擊一下格式刷,對多段文字內(nèi)容進行設(shè)置

6、格式，不需要格式刷的時候再按就可以解除格式刷的記憶。如何快速調(diào)整文字大小經(jīng)“依罰押4 履力T格式發(fā)制方法1格式發(fā)制方法2,土華常 標站盛行一大圣瑞應(yīng)聲 ：M甘04)磐玨君顯力于 :比迤、耀F=L_，0m F零先開兜就畫叮阿代卻吃 *Si的單擊一次格式復(fù)制并粘貼一次* * +?* 上冷口=毒或蟄華鼻中國:用嚏晌；度計.交舄靛%弱裨.龍”來設(shè)圖演汴當(dāng)累精限急if取兇設(shè)精品的薨皆理揖林由于:上聾戶應(yīng)力.方5僧度下ifi計方/：事先并域篇豆PPT時化劇典且策劃百氏的呻TM在國和*史廊1M增彳謂.HOT賓PPT都作率隊 鋁國失1客戶潛意度， T1e般計H轉(zhuǎn)1 4qt HMI M| +一一千兌默即川二女通

7、S區(qū)印仁電工WT里小1 . imo阮P飛，顯迫木球期的 客戶甚惠層 W于，號.coo-i:立 f，r般就魯hl Mtiilft* ： . . .I *f * j*格式復(fù)制:PPT用欄好討時間的哧聞或為行業(yè)里籟君.試手用也卓世的昨T可撲取U.I +3號宣單擊兩次格式或制弁粘站多次格式粘貼鼠標流可以點擊頂部開始菜單欄里面字號右邊的那兩個A進行放大縮小；鍵盤流點擊快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】來進行放大縮小。（就是鍵盤P右邊那兩個中括號）（PPT里這個方法也適用）方法忸標點擊A,通過點擊調(diào)節(jié)大小Jttft AK布* 回聞*4苗闌建！i -saaa三=三三屈02、鍵盤使用以下快捷健調(diào)節(jié)Ctrl 十）

8、=調(diào)大表格無需EXCEL協(xié)助有時候我們在 Word里面需要用到 SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函數(shù)進行計算，菜鳥只會打開Excel列好表之后再復(fù)制粘貼，其實用 Word完全可以搞定。?方法：插入表格，輸入好原始數(shù)據(jù)后，在菜單欄表格工具一一布局一一數(shù)據(jù)一一公式，然后設(shè)置好公式和編號格式，點擊確定就好啦。需要注意的是，如果原始數(shù)據(jù)修改了， 公式的數(shù)字是不會自動刷新的， 手動刷新的方法也很簡單,選中公式的數(shù)字，右鍵一一更新域，就刷新成功啦！就可以啦，如果想要取消,_ I111P33”州41 日Jv 亮 1m_ 喀夏利iD粘貼選哽;4444.46i豹富5555 | 比更新域端輯域國的摭

9、渣代碼CD讓表格每頁都自動生成表頭有時候我們會尷尬的發(fā)現(xiàn)，Word里面要插入的表格有點長，正好趕上表格出現(xiàn)的位置在某一頁的下半部分，結(jié)果延長到了下一頁，但是下一頁沒有表頭又會顯得不專業(yè)，設(shè)置的方法很簡單。?方法：選中表頭表格工具布局數(shù)據(jù)里面的重復(fù)標題行點一下, 再選中第一個表頭然后再點一下重復(fù)標題行就好了。5S：33it222225：公式I型：I-SJM(LFT)|表格最后多出一行怎么辦？大家曾經(jīng)應(yīng)該都遇到過這樣的事情，發(fā)現(xiàn)表格最后一行是空行，但是怎么刪也刪不掉，甚至多出了一頁，每次打印的時候都有一種浪費紙張的罪惡感，同時心里怨恨Word為什么這么難使。?方法：在頂部開始菜單欄里面找到段落設(shè)置

10、的那里，然后在行距那里設(shè)置為固定值、1磅。ffl R 0 s*麻丁M工M 1im juge q.AaBI AafibC AlkJl AaBbC f RMBMH. 91 ItfeRflFtil 1 IQ -CEfTf 舊K-若mono第ppt割隹餐u,超州購不海舒甘嚏騾廉粒譽=$g-6CG-&S0Z (PPTiltt*-l.增業(yè)務(wù)旅幻.從網(wǎng)頁復(fù)制過來的文字格式錯誤怎么辦有時候我們在做 Word時候需要無恥的 Copy網(wǎng)上的內(nèi)容過來，結(jié)果發(fā)現(xiàn)復(fù)制過來有大量的空行，如果手工刪除非常耗費時間，這時候我們就需要取巧，用替換功能批量刪除。?方法:Ctrl+H 可以打開查找對話框，在查找內(nèi)容那里輸入八”（人

11、是英文輸入法狀態(tài)下 Shift+6 , l是hijklmn里面的l）,然后在替換為那里輸入Ap ,然后點擊全部替換。有了前面的技巧，你的效率已經(jīng)大大提升了，但是僅僅快還不夠，你給出的文檔一定是要規(guī)范的，一份Word是否規(guī)范，你發(fā)給的對象會很輕易的發(fā)現(xiàn)哦。我們來學(xué)習(xí)第二部分，規(guī)范格式。二：格式規(guī)范?自動編號要用就用好自動編號是 Word經(jīng)常自作聰明幫大家做的事情，相信絕大多數(shù)人都不太喜歡，因為不夠靈活,所以寧可用手工編號也不愿意用自動編號。但是使用手工編號的話， 一旦遇到文檔內(nèi)容順序調(diào)整，就會帶來大量的工作了、 更多的校對時間 只要出現(xiàn)一次這種情況，你所浪費的時間就足以讓你熟練自動編號的工作原理

12、和操作技巧!3。印自動編號的快捷技巧Q1信打+ alt + *工=懵版5口論 + u!+ -d+1 *e* r i-it ItUP 卡EBN Ml上 l *我二年$*/P-附+ MW* 雷廿 f *世 代時ft+b*? ffppt qn ik. u AKr.列丁 戶注金料的，*星 pe*曲*，0E.，”| K 到Hm卜，HN,*，*-Bfll.SffJ； IP1-T 2J.1 k-X A 1,名曲*若*3 IK+ frrt a).當(dāng)然還有快捷鍵法，推薦使用1.5倍行距，快捷設(shè)置?？旖萱I法Ctrl+|1=1倍行距Ctrl+2=Z倍行距Ctrl+5|=L5倍行距|竺蒼?換頁的技巧我們在做文件的時候

13、經(jīng)常需要換頁，比如章節(jié)之間的區(qū)分， 留出手寫區(qū)域等等。 菜鳥們習(xí)慣狂敲回車，然而一旦上面的文字有調(diào)整（比如行距、字號甚至多加了一句話），第二頁頂部就會多出來一些回車?方法：不需要回車，在你認為需要換頁的文字或標點后，Ctrl+回車就可以直接換到第二頁啦，不僅節(jié)省無數(shù)個回車，上面無論怎么變動，只要沒超過一頁，對下面沒有任何影響！I,4: 日】卬好帕，“增Siamt*-I-I* I fJLHm I *TWl % I惺“e 一 e 13”一E Nt -I IfVttfl fCtrl + enter = 快速換頁規(guī)范學(xué)好了，排版不專業(yè)也不行！下面我們趁熱打鐵進入第三部分，編輯排版。三：編輯排版Word

14、的排版這里更多的是指產(chǎn)品手冊、合同協(xié)議、標書、畢業(yè)論文這種比較長的文檔，需要一個相對正式的結(jié)構(gòu)，可能涉及到封面、目錄、正文等部分。甚至對文檔的頁眉頁腳頁碼也有嚴格要求。這些就需要我們在編輯排版的過程中通過一系列的設(shè)置來實現(xiàn)。主要步驟有：設(shè)置標題樣式自動生成目錄設(shè)置頁眉頁腳添加文檔封面設(shè)置標題樣式什么是標題樣式， 對于一個正規(guī)的文檔， 如果希望 Word可以自動根據(jù)文檔的內(nèi)容來生成目錄， 就需要把所有的文檔標題設(shè)置成標題樣式。?首先我們要選中 Word默認樣式里的標題 1始在開始一一樣式一一標題1。（其他的級別選擇方式以此類推）1 Bmm ,例mi“mt?默認的樣式如果不是你想要的，那么就在標題

15、1那里右鍵一一修改，然后設(shè)置你需要的文字格式。AaSbCcDd 心冊叱DdAaBl： AaBbC AaBbC AaBbCAaBtrCcDdj正文 J無詞幅更新齒耳1以匹酌即選內(nèi)容但不胴顯強調(diào)令喇MU全洗苣；壬數(shù)斑;重的W，,.M樣式車二也馬-；添加到快速訪問工具欄設(shè)置的標題是不含有自動編號的，如果你需要自動編號， 可以設(shè)置將標題樣式和自動編號進行關(guān)聯(lián)，讓所有設(shè)置的標題都可以自動進行編號。?設(shè)置方法:選中需要關(guān)聯(lián)的標題 開始 多級列表 選擇列表庫里面第一種列表 再次點擊多級列表一一定義新的多級列表。多級列表的位置還記得嗎？伴 皿戶 幢計F喻同* ?8 laertffjCBTK X . amb J

16、 u *皿Q引用 it EE16昕空Fz* TE三T三區(qū)）至百次少 4 * * 三與W ； 當(dāng)科他gHhieU Ai主部* :標尺的作用 真是宇宙心 敵超級大啊 標尺的作用 真是宇宙無I啊啊啊題啊叫嘴呢喉咽1南位I，瞧加弼窿UE胴點開定義新的多級列表之后彈出的窗口可以設(shè)置標題樣式和自動編號關(guān)聯(lián)這里支持中文；在處可以在處可以選擇不同級別的數(shù)字；在處可以設(shè)置這個編號的格式, 選擇編號的樣式，1、2、3還是一、二、三還是 A、B、C等等。然后在處最后一步很重要，不要著急點確定，點左下角的更多。然后選擇將級別鏈接到樣式,對1級編號鏈接到標題 1 , 2級編號鏈接到標題 2,以此類推。定義新夢能如表修靈

17、改啟用于g：1.1 一 一整個列表將建比鏈接立柱式;.11L1L1. 1 J J1, 1. 1.1. 11, 1. 1.1. 1. 1 1. 1.1.1.1.1 l 1 1. r 自動生成目錄設(shè)置好了標題樣式，自動生成目錄就會非常方便，點擊菜單欄的引用一一目錄一一自動目錄,就可以生成了如果內(nèi)容調(diào)整了，需要更新目錄，只需要點擊一下目錄邊上的更新按鈕即可。文件開始 摘入 觥克面布局目錄生成以后，我們需要讓目錄和正文真正的分隔開, 頁，但是無法從本質(zhì)上把目錄和正文隔開，會對后面工彳文件w a s in文字方向瓦邊更弟部方向礴大小wF頁面沒晉引用 除 畝闌國帝高色匚昌樣式：好人is入引文 s臼書目t弓

18、區(qū)尋目|法益一.這里如果用分頁符就錯啦，分頁符只能換戈不便。所以我們要用分節(jié)符。?方法:先將光標放在目錄的最后，點擊菜單欄頁面布局一一分隔符一一分節(jié)符一一下一頁更直布局 引用 此件 育同 視三歸班瞄二力聯(lián) I3分頁符分頁符但忘記一葺終止并開始下一頁的占力欄符g摑示分檔符后面的文當(dāng)海從下自動換行存CD分偏網(wǎng)頁上的對金周圍的文字.二工三 三瑟洋三7尋與IF文.分節(jié)符A=下一頁彳族人分萬即莊F一頁上開舞 第E.設(shè)置頁眉頁腳首頁不同我們在需要打印并裝訂成冊的文檔里需要設(shè)置頁眉頁腳，還需要奇偶頁對稱的頁碼設(shè)置， 我們步步來。先設(shè)置頁眉頁腳?方法：菜單欄插入一一頁眉 /頁腳一一選擇合適的奇數(shù)頁頁眉/頁腳人 4til ;網(wǎng)M UlMPur然后再將文檔下拉到偶數(shù)頁，再編輯偶數(shù)頁的頁眉頁腳接下來看設(shè)置頁碼?雙擊進入正文第一頁的頁眉 /頁腳，如果前面設(shè)置目錄的時候插入了分節(jié)符，我們就要點擊取消“鏈接到前一條頁眉”工,3NMTI*E f?選好之后，如果想要奇數(shù)頁頁眉和偶數(shù)頁頁眉不同，雙擊進入頁眉/頁腳，勾選奇偶頁不同,口號I I4 二一史片 尸回片 出疆 博加 sk wwminn啊鄭f 咐M,1標尺的作用真是宇宙上故超圾大政超級大啊.標尺的作用真是宇標尺的作用真是宇宙無敵超皴大U是宇宙無故超級大啊rii :E KF三