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1、.PAGE :.;企業(yè)公文寫(xiě)作領(lǐng)會(huì)(2021-10-29 14:06:36) 作為一名主要從事企業(yè)公文寫(xiě)作的人員,我已與任務(wù)報(bào)告、指點(diǎn)講話、匯報(bào)資料、閱歷資料、各類文件等綜合性文字任務(wù)打了九年多的交道。從時(shí)間上來(lái)講,說(shuō)短不短,說(shuō)長(zhǎng)也不長(zhǎng),但要說(shuō)清楚終究寫(xiě)了多少篇,我已記不清了。九年多來(lái),我在這條路上不斷探求著前進(jìn),雖然覺(jué)得很艱苦,但是也有高興任務(wù)的時(shí)候,奉獻(xiàn)不少,收獲也不少?;叵脒^(guò)去,審視如今。獨(dú)一讓我感到快慰的是,本人付出心血的資料和文件得到了上級(jí)機(jī)關(guān)、單位指點(diǎn)和寬廣同事的一定與好評(píng)。生平第一次參與文字任務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),我非常珍惜這次時(shí)機(jī),愿將這九年多來(lái)的公文寫(xiě)作領(lǐng)會(huì)奉獻(xiàn)給大家,僅供參考閱讀
2、。 領(lǐng)會(huì)一:在謙虛學(xué)習(xí)中追求提高 人生有許多第一次。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),公文寫(xiě)作也有第一次,而且不同類型的公文都有能夠第一次遇到,最要緊的是要求交稿時(shí)間很短,這給寫(xiě)作帶來(lái)了很大難度。現(xiàn)實(shí)通知我們:不能夠等我們樣樣都學(xué)會(huì)了,才領(lǐng)受公文寫(xiě)作義務(wù);不能夠讓我們都精于寫(xiě)作了,才對(duì)文字任務(wù)要求嚴(yán)厲。那么,我們?cè)撛鯓愚k呢? 一言以蔽之,非謙虛學(xué)習(xí)不可!向長(zhǎng)輩學(xué)習(xí),向高人學(xué)習(xí),向指點(diǎn)討教。 向長(zhǎng)輩學(xué)習(xí),即是通讀或精讀本單位寫(xiě)作長(zhǎng)輩留下來(lái)的有關(guān)公文,仔細(xì)察看公文編輯版式,特別留意字體、字號(hào)、排版等,以便本人寫(xiě)作時(shí)追求“形似,給指點(diǎn)留下一種舊人寫(xiě)新文的覺(jué)得;然后仔細(xì)分析公文的構(gòu)造和規(guī)劃,了然于胸便于寫(xiě)作時(shí)切入相關(guān)內(nèi)容
3、,到達(dá)文章“神似的目的。如此普通寫(xiě)成的公文,較容易遭到指點(diǎn)的認(rèn)可。 可是僅遭到指點(diǎn)認(rèn)可的公文算不上好文章,指點(diǎn)通常喜歡更有特點(diǎn)、特征、獨(dú)見(jiàn)的文章。因此,我們只得向高人學(xué)習(xí),找來(lái)他們的佳作細(xì)細(xì)品讀,包括向網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊登載的相關(guān)公文如指點(diǎn)講話,從文章的審題立意、謀篇規(guī)劃、整體構(gòu)造、選材組材、詳略安排、錘詞煉句等方面,深化分析研討,再結(jié)合本單位實(shí)踐情況,立足于寫(xiě)作背景進(jìn)展精妙構(gòu)思,擬好寫(xiě)作提綱。 由于指點(diǎn)的任務(wù)閱歷和指點(diǎn)風(fēng)格不同,有時(shí)我們必需在公文寫(xiě)作前征求指點(diǎn)的意見(jiàn),這是搞好辦公室文字任務(wù)的關(guān)鍵要素。根據(jù)指點(diǎn)意見(jiàn),明確寫(xiě)作意圖、寫(xiě)作框架、寫(xiě)作內(nèi)容,必要時(shí)在寫(xiě)作風(fēng)格上也應(yīng)與有關(guān)指點(diǎn)的喜好堅(jiān)持一致,充分
4、表達(dá)出指點(diǎn)的風(fēng)格特征。 領(lǐng)會(huì)二:在平常積累中豐富知識(shí) 搞好公文寫(xiě)作的另一項(xiàng)根底任務(wù)莫過(guò)于加強(qiáng)信息綜合任務(wù),這是搞好辦公室文字任務(wù)的重要根底。巧婦難為無(wú)米之炊。沒(méi)有豐富、翔實(shí)的各方面資料和信息,我們寫(xiě)出來(lái)的資料只能是空洞無(wú)物,缺乏生命力的。為了積累素材,掌握大量的第一手資料,不斷充實(shí)“信息庫(kù),我們做了許多任務(wù)。 發(fā)揚(yáng)信息主渠道作用。經(jīng)過(guò)審查文件和搜集報(bào)送單位綜合信息這條獲取大量原始信息的主渠道,對(duì)各種信息進(jìn)展全面挑選,深化發(fā)掘,把具有較高或重要價(jià)值的信息重新編輯加工,既可到達(dá)及時(shí)報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)、較好完成信息考核目的的目的,又便于本人掌握了解單位各項(xiàng)任務(wù)大量而準(zhǔn)確的第一手資料,此乃一舉兩得。 發(fā)
5、揚(yáng)辦公室信息整體功能。我們一向注重發(fā)揚(yáng)辦公室同志集體的智慧來(lái)加強(qiáng)綜合信息調(diào)研任務(wù),全方位、多角度、分層次地扎實(shí)做好信息搜集任務(wù)。辦公室同志要有高度的責(zé)任心和敏銳的察看力,平常留意經(jīng)過(guò)走、聽(tīng)、看、問(wèn)等方式,加強(qiáng)搜集上級(jí)、基層,機(jī)關(guān)、地方等縱向和橫向的各種信息,將有價(jià)值的信息反響給文字任務(wù)人員。特別強(qiáng)調(diào)要經(jīng)常深化基層,搞好綜合調(diào)研,自動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積累寫(xiě)作素材,從中汲取營(yíng)養(yǎng)。這樣也能進(jìn)一步添加對(duì)單位各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)和消費(fèi)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的感性認(rèn)識(shí),有利于拓寬寫(xiě)作的發(fā)揚(yáng)空間,使文章更加貼近任務(wù)實(shí)踐,措施和內(nèi)容更加具有針對(duì)性和實(shí)效性,使文字任務(wù)不斷順應(yīng)企業(yè)的開(kāi)展要求。 發(fā)揚(yáng)業(yè)務(wù)部門(mén)“信息源作用。各業(yè)務(wù)部門(mén)是一個(gè)較大
6、的專業(yè)信息源,抓住這一有利條件,極大地豐富了“信息庫(kù)。一是自動(dòng)參與各種綜合性和專業(yè)性的會(huì)議,不但一一做好公司指點(diǎn)講話的記錄,還盡量詳實(shí)記錄各部門(mén)擔(dān)任人及專家們的發(fā)言。二是經(jīng)常與業(yè)務(wù)部門(mén)擔(dān)任人及相關(guān)專業(yè)人員堅(jiān)持溝通,努力獲取有價(jià)值的信息和豐富相關(guān)專業(yè)的知識(shí)。三是對(duì)于了解不透的主體專業(yè)常識(shí),還時(shí)常自動(dòng)向老專家討教,他們總是樂(lè)于耐心地講解,直到我弄懂為止。了解了這些信息和知識(shí),使我在起草各種資料和審核文件時(shí)對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的文字表述不再茫然,并能及時(shí)指出和糾正其不正確的文字表述,使文稿符合精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的要求。 實(shí)際證明,只需我們?cè)谌粘H蝿?wù)中做個(gè)有心人,才干搜集到大量有價(jià)值的資料和信息,才干提煉、歸納出正
7、確而有力的觀念,才干撰寫(xiě)和審核好各類資料和文件,才干在綜合文字任務(wù)中防止出現(xiàn)紕漏。 領(lǐng)會(huì)三:在領(lǐng)會(huì)意圖中理清思緒 公文寫(xiě)作有著很強(qiáng)的目的性。要搞好公文寫(xiě)作,就必需深化領(lǐng)會(huì)指點(diǎn)意圖。假設(shè)不能很好地領(lǐng)會(huì)指點(diǎn)的意圖,那么我們就看不清寫(xiě)作的方向,無(wú)法構(gòu)成創(chuàng)作的思緒。因此,我積極采取各種有效的途徑和方法來(lái)努力獲取指點(diǎn)的正確意圖。 一是在加強(qiáng)戰(zhàn)略思想和大局認(rèn)識(shí)上下功夫。我時(shí)辰把目光放到行業(yè)的開(kāi)展大勢(shì)上,放到四川油氣田科學(xué)開(kāi)展、構(gòu)建調(diào)和企業(yè)的開(kāi)展脈搏上,放到本單位的開(kāi)展戰(zhàn)略上,搞清楚每個(gè)層級(jí)實(shí)施的總體戰(zhàn)略和對(duì)下級(jí)單位特別是對(duì)本單位的戰(zhàn)略要求,弄清單位年度和中長(zhǎng)期開(kāi)展的任務(wù)目的及重點(diǎn)義務(wù)。只需做到對(duì)大勢(shì)了然于
8、胸,才干寫(xiě)出具有戰(zhàn)略高度的文章來(lái)。 二是在熟習(xí)指點(diǎn)任務(wù)思緒上下功夫。指點(diǎn)特別是主要指點(diǎn)是一個(gè)企業(yè)的中心人物,他們的指點(diǎn)觀念和任務(wù)思緒,時(shí)辰影響著企業(yè)的開(kāi)展。所以熟習(xí)他們?nèi)蝿?wù)的思想、思緒和方法對(duì)于搞好文字任務(wù)至關(guān)重要。主要經(jīng)過(guò)多聽(tīng)、多看、多問(wèn)等直接方式獲取有價(jià)值的信息。聽(tīng),主要是多參與各類會(huì)議,記錄指點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表的想法、看法和要求??矗饕强粗更c(diǎn)對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的指示、指示和要求。問(wèn),主要是對(duì)某一項(xiàng)問(wèn)題不明白、不了解時(shí),直接找時(shí)機(jī),向指點(diǎn)討教。經(jīng)過(guò)多聽(tīng)、多看、多問(wèn),搜集指點(diǎn)觀念,把握指點(diǎn)意圖,這樣寫(xiě)出的資料才符合指點(diǎn)的思緒,符合單位的實(shí)踐。 三是在提高對(duì)指點(diǎn)個(gè)人感性認(rèn)識(shí)上下功夫。指點(diǎn)意圖不僅表如今對(duì)文
9、稿中心思想、構(gòu)造層次的把握上,還表達(dá)在文稿的意境上。一篇文稿,特別是指點(diǎn)講話和發(fā)言資料,代表著指點(diǎn)個(gè)人在公眾面前的魅力展現(xiàn)。由于一個(gè)指點(diǎn)的才干如何,可以從他的講話中表達(dá)出來(lái),講話程度的高低直接影響到公眾對(duì)指點(diǎn)個(gè)人才干的評(píng)價(jià)。所以,我們要充分利用一切時(shí)機(jī),包括任務(wù)時(shí)機(jī)和生活時(shí)機(jī),盡能夠多地與主要指點(diǎn)接觸,盡能夠多地了解他的言語(yǔ)風(fēng)格,盡能夠多地在文稿中采用他的原始言語(yǔ)、常用言語(yǔ),真正把文稿變成指點(diǎn)本人的思想和言語(yǔ),這樣的文稿才干與指點(diǎn)本人有機(jī)地融為一體,讓人聽(tīng)起然、親切。 把握住上述三點(diǎn),指點(diǎn)的意圖我們就可以拿得準(zhǔn)、把得住、吃得透,寫(xiě)資料就有了中心思想,有了方向性,寫(xiě)作思緒也就自然明晰了,在指點(diǎn)決
10、策的過(guò)程中才可以“參到點(diǎn)子上,“謀到關(guān)鍵處,真實(shí)發(fā)揚(yáng)我們以文輔政的積極作用。 領(lǐng)會(huì)四:在勤勞實(shí)際中提高才干 業(yè)精于勤荒于嬉。假設(shè)本人不動(dòng)筆、勤耕不輟,那么就成了紙上談兵,毫無(wú)出息。聽(tīng)過(guò)不少寫(xiě)作長(zhǎng)輩說(shuō)過(guò):以前我也不是搞文字任務(wù)的,到了這個(gè)崗位,都是被“逼出來(lái)的。我也略有同感。記得我剛到這個(gè)崗位的第二天,主任就安排我立馬熟習(xí)機(jī)關(guān)部門(mén)和基層單位的任務(wù)總結(jié)及其他有關(guān)資料,一周內(nèi)把任務(wù)報(bào)告初稿拿出來(lái)。我安然領(lǐng)受了義務(wù),一門(mén)心思扎進(jìn)資料堆,一周內(nèi)完成了12000多字的任務(wù)報(bào)告,幾位指點(diǎn)傳閱后僅要求添加了一小段文字,本人遭到了很大鼓舞。從此,我?guī)缀醢鼣埩藛挝灰磺械男畔ⅰ⑽募?bào)告、總結(jié)及其他資料的寫(xiě)作。 經(jīng)
11、過(guò)多年的任務(wù)實(shí)際,我以為勤勞要得法,方能到達(dá)事半功倍的效果。如今我簡(jiǎn)要談?wù)劚救说膶?shí)際心得: 多寫(xiě)信息和文件,重在錘煉言語(yǔ)文字根本功。信息和文件是具有很強(qiáng)規(guī)范性的規(guī)范文體,對(duì)言語(yǔ)文字有著嚴(yán)厲的要求,須做到內(nèi)容嚴(yán)肅、層次清楚,用語(yǔ)準(zhǔn)確、言語(yǔ)凝煉,文字通俗、語(yǔ)句規(guī)范,文稿樸實(shí)、篇幅簡(jiǎn)短。根據(jù)這一要求,將資料內(nèi)容按照相應(yīng)格式要求組織言語(yǔ),反復(fù)琢磨語(yǔ)句,加強(qiáng)文章邏輯性,做到行文流暢易懂。經(jīng)常撰寫(xiě)信息和文件,對(duì)于提高我們的文字功底非常有協(xié)助 。 多寫(xiě)報(bào)告、講話和匯報(bào)資料,重在研討學(xué)習(xí)謀篇規(guī)劃。這一塊文章通常又叫作“大塊文章,指點(diǎn)歷來(lái)非常注重,也是我們文字任務(wù)人員的重點(diǎn)和難點(diǎn)任務(wù)之一。任何資料都有一定的寫(xiě)作
12、背景和受眾對(duì)象,這給予我們重要啟示:根據(jù)這一寫(xiě)作背景和受眾對(duì)象的身份或指點(diǎn)風(fēng)格,結(jié)合本單位的實(shí)踐情況,按照相應(yīng)體例進(jìn)展謀篇規(guī)劃、安排詳略,然后組織言語(yǔ)資料。 多寫(xiě)閱歷資料等引見(jiàn)性文章,重在練習(xí)掌握審題立意。這類文章與上述文章在寫(xiě)作要求上有著明顯的不同,寫(xiě)法上較為靈敏,風(fēng)格上稍顯活潑。但寫(xiě)起來(lái)并不讓人覺(jué)得輕松,反而更加考驗(yàn)作者審題立意的智慧和駕馭文字及素材的才干。唯有深化分析題意、寫(xiě)作意圖和寫(xiě)作要求,方能把握寫(xiě)作主旨,真實(shí)搞好現(xiàn)有信息資料的分析和提煉,這樣才干從看似平常的任務(wù)中找到寫(xiě)作靈感。在文字要求上更加注重錘煉語(yǔ)句,新穎獨(dú)特而不失特征,高度概括任務(wù)措施,適時(shí)插入業(yè)績(jī)或案例予以印證。值得留意的
13、是,切忌步入寫(xiě)作報(bào)告和匯報(bào)資料的套路。 領(lǐng)會(huì)五:在思索體悟中力求完美 綜合文字任務(wù)不僅貧苦,而且涉及到的知識(shí)面很廣,比如時(shí)事、政策、法律、禮儀、專業(yè)等諸多領(lǐng)域,考驗(yàn)的是我們的綜合素質(zhì)和才干。然而,文字任務(wù)在很大程度上代表了一個(gè)單位或一個(gè)指點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)管理程度或指點(diǎn)才干和風(fēng)格,其重要性不言而喻,要求文字任務(wù)更加嚴(yán)謹(jǐn)。所以,我們?cè)趯W(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的同時(shí),還必需不斷地加強(qiáng)各方面知識(shí)的學(xué)習(xí),并學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中思索,在思索中完善,在完善中提高。 學(xué)而不思那么罔,思而不學(xué)那么殆。思索和體悟才是學(xué)習(xí)的根本。要提高本人的綜合文字才干,我以為應(yīng)該加強(qiáng)思索和體悟。在閱覽各科知識(shí)的同時(shí),到了關(guān)鍵處或重要點(diǎn)要停下來(lái),多思索,一方面展開(kāi)聯(lián)想思想,拓展本人的思想才干;一方面結(jié)合任務(wù)實(shí)踐,看看如何聯(lián)絡(luò)上能用。在公文寫(xiě)作的實(shí)際中,要深化思索如何立意規(guī)劃、錘詞煉句等,如何把平常搜
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