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文檔簡介
1、企業(yè)微信工作臺使用口TTZT亠E融一、請假規(guī)則設(shè)置治理員登錄后臺,進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用-審批-請假-規(guī)則設(shè)置。工作臺ro速回審批曰企業(yè)郵箱&、請假可分為電腦端與手機(jī)端兩種方法操作請假1、電腦客戶端請假操作方式1)企業(yè)治理員在后臺添加“請假”會話窗口;索,找2)擊會話窗口右上角的“請假”有必填項(xiàng)后提交,即可完成請假申請。到“審批應(yīng)用后,便可在會話列表里通過搜進(jìn)入“我要請假”頁面,在填寫所采夠費(fèi)用S奐克汎婀注:需要在手機(jī)端發(fā)起過一次審批申請,pc端上才會顯現(xiàn)審批會話。n企業(yè)小肋至:外出三、手機(jī)端請假操作方式登錄企業(yè)微信進(jìn)入工作臺-審批-請假,選擇請假的類型/時(shí)刻/天數(shù)等信息,選擇上級領(lǐng)導(dǎo)審批人提交。O叢嶄
2、星XIVII注:應(yīng)用將自動去除周末兩天,可手動修改請假天數(shù),滿足實(shí)際需要。四、催辦請假審批:在“請假記錄”中找到狀態(tài)為“審批中”的請假單,進(jìn)入詳情,點(diǎn)擊頁面底部的“催辦”按鈕,即可發(fā)起催辦操作。注:5分鐘內(nèi)無法重復(fù)催辦以上審批五、治理員審批可通過電腦端和手機(jī)端兩種方式操作當(dāng)審批人處理完當(dāng)前請假單后,如果還有歷史未處理的申請單據(jù),那么系統(tǒng)將依次自動跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)待審批的單據(jù),直到所有單據(jù)處理完畢y酬閩:309E土年W自左竝價(jià)I:|3017缶用胡童*|壬IMTH軍0陰20*璃誓束口:事伸升肉時(shí)伺1017-07-24上年紐媲時(shí)握:2017-07-24上年1、電腦端操作審批:開請假詳情,可進(jìn)行同意職員發(fā)
3、起請假丿/駁回/轉(zhuǎn)審操作后,?電腦端收到審批提醒,點(diǎn)擊打2、手機(jī)端操作審批:開請假詳情,可進(jìn)行同意職員發(fā)起請假丿/駁回/轉(zhuǎn)審操作I后,電腦端收到審批提醒,點(diǎn)擊打OJ/O駁回六、查看職員的請假記錄治理員登錄治理后臺,進(jìn)入【企業(yè)應(yīng)用】-【審批】-【請假】-【請假記錄】,即可查看。注:默認(rèn)展現(xiàn)最近一個(gè)月所有同事請假記錄,可按照時(shí)刻范疇、審批狀態(tài)、申請人、請假類型等條件進(jìn)行選擇查看。七、導(dǎo)出/打印請假單1、導(dǎo)出請假記錄治理員點(diǎn)擊治理后臺“請假記錄”頁面的“導(dǎo)出記錄”按鈕,即可導(dǎo)wax臭出excel,包含當(dāng)前選擇條件下的所有同事請假記錄;PDF或選擇2、導(dǎo)出/打印請假單點(diǎn)擊單條請假記錄的審批編號,可查看
4、請假詳情、導(dǎo)出為打印該請假單。-7-企業(yè)微信考勤統(tǒng)計(jì)曲asw曰考勤數(shù)據(jù)分為“上下班打卡”和“外出打卡”兩部分。c.T:廣耳SK弋諸T7T1、上下班打卡記錄、外出打卡記錄:點(diǎn)擊企業(yè)應(yīng)用-打卡-上下班打卡【查看】、外出打卡記錄【查看】:也能夠點(diǎn)擊“專門考勤人數(shù)”能夠直截了當(dāng)查看本月所有上下班考勤有過專門記錄的職員名單。2、專門打卡趨勢:臺匕脊勤在某天的點(diǎn)擊可看到當(dāng)天的詳細(xì)情形,點(diǎn)擊【專門人數(shù)】可直截了當(dāng)查看當(dāng)天所有上下班考勤專門的職員名單。么豪京舌E3三、開啟考勤??赏ㄟ^【企業(yè)應(yīng)用】-打卡打卡】-【啟用】開啟打卡。首次開啟時(shí)需要三卞設(shè)定參與考勤的人員、上下班打卡的時(shí)刻和地點(diǎn),可在開啟后修改。HOM
5、工作臺的作用工作臺是基于企業(yè)微信里的基礎(chǔ)辦公溝通工具,職員能夠通過工作臺操作打卡考勤、請假報(bào)銷等功能。一、如何工作臺中展現(xiàn)“打卡”、“請假”、“報(bào)銷”項(xiàng)目?“打卡”、“請假”、“報(bào)銷”屬于企業(yè)應(yīng)用,在開啟企業(yè)微信后,默認(rèn)為關(guān)閉的狀態(tài)。需要企業(yè)治理員登錄企業(yè)微信后臺,在【企業(yè)應(yīng)用】項(xiàng)目中設(shè)置開啟。二、如何設(shè)置流程審批人?首次進(jìn)入應(yīng)用“流程設(shè)置”頁面,點(diǎn)擊“添加審批人”,選擇上級或具體成員成為審批人,支持最多添加三個(gè)審批人,可隨時(shí)修改。溫馨提示:1、若選擇上級,同事在提交審批單時(shí),會自動將申請人的上級設(shè)置為審批人;2、若不添加任何審批人,則由申請人在申請時(shí)自行添加;請假和報(bào)銷的審批人可分別設(shè)置。疔
6、誡習(xí)暹門叭吐??曇匚羽盍全與煤宜宙頁2硏農(nóng)燈焉企空應(yīng)厲三、如何給分級治理員添加應(yīng)用權(quán)限?11。一:蛀送飆錄企如用昔連二冃治理員點(diǎn)擊【我的企業(yè)】-權(quán)限治理-選擇【分級治理員】-設(shè)置應(yīng)用權(quán)限己疑送料JS企業(yè)微信如何發(fā)送公告?一、公告目前只能在web后臺進(jìn)行編輯,PC客戶端和移動APP僅支選澤及送范BS持查看公告,web后臺公布包括3步:J進(jìn)入【企業(yè)應(yīng)用】界面-選擇應(yīng)用【公告】-寫公告,進(jìn)入填寫頁面。在此輸入標(biāo)題)1夕敝附件G2、編輯公告內(nèi)容并公布1)公告可填寫內(nèi)容包括:發(fā)送范疇(來自組織架構(gòu))、主題、附件、公告內(nèi)容、公布者(默認(rèn)為當(dāng)前登錄者)、保密狀態(tài)(開啟保密后公告詳情將印有收件人ID);2)支
7、持預(yù)覽公告,并將公告發(fā)送到自己手機(jī)上。3)支持將公告存為草稿,下次連續(xù)編輯。1堆RK二、什么是保密公告?保密公告要緊是為了防止公告內(nèi)容泄露到外部,每一個(gè)查看保密公告的成員,會在公告詳情頁看到自己姓名的水印,如果該公告被截圖或拍照泄露到外部,公司能夠通過水印明白泄露成員的姓名三、他人如何獵取發(fā)公告的權(quán)限?【分級治理員】-設(shè)置應(yīng)用權(quán)限-如需給一般成員開通發(fā)公告權(quán)限,能夠在web后臺【我的企業(yè)】-權(quán)限治理-點(diǎn)擊【+】-輸入職員名字-選擇勾選【公告】權(quán)限,儲存即可。返回打卡e-r通過治理四、如何撤回/刪除/修改已發(fā)送的公告?已發(fā)送、已撤回和草稿。1、巳發(fā)送狀態(tài)的公告,治理員能夠在公告列表中操作“撤回”
8、后所有成員均不可查看該公告內(nèi)容。工具-素材庫-已發(fā)送,查看歷史廣告。公告包括三種狀態(tài):11騰訊科技(深圳)有限公司r務(wù)竊澤圳帝授大,撤回*r_:jam2、已撤回和草稿狀態(tài)的公告,治理員能夠直截了當(dāng)點(diǎn)擊列表“公告內(nèi)s容”進(jìn)入公告公布頁面進(jìn)行編輯企業(yè)微信職員如何考勤打卡?丹同如歧主二;m.在*!.e樂二*職員能夠通過手機(jī)端操作考勤打卡廠進(jìn)入【工作臺】-【打卡】,按照實(shí)際情形選擇上下班打卡或外出打卡5j21差不多設(shè)置了考勤規(guī)則,為何職員沒有上下班打卡考勤?請登錄治理后臺,進(jìn)入【企業(yè)應(yīng)用】-【打卡】-【上下班打卡】A看:;酎0可可和韋【設(shè)置】,查看已填寫的考勤規(guī)則是否有包含該成員,若未包含,將不顯示上
9、下班打卡功能。唾fife上下班考勤規(guī)則設(shè)置針對不同部門或成員,設(shè)定不同的上下班打卡時(shí)刻和打卡地點(diǎn),每一耳工.乍e泄養(yǎng)?左組設(shè)定即為一條打卡規(guī)則。一企業(yè)能夠添加多條打卡規(guī)則。設(shè)置方法:登錄治理后臺,進(jìn)入【企業(yè)應(yīng)用】-【打卡】-【上下班打卡z卡PL匚卡制必緘珀眼設(shè)置】,即可添加規(guī)則。打卡人員可添加部門或成員;打卡時(shí)刻能夠添加多-T節(jié)壬;-沖宀一存=?S?.5苻卞個(gè)時(shí)段,并為不同工作日設(shè)置不同的時(shí)段。企業(yè)微信日報(bào)應(yīng)用使用匯報(bào)給1、應(yīng)用簡介”、“周報(bào)”、職員可使用*應(yīng)用向治理者匯報(bào)工作進(jìn)展,包括“日報(bào)“月報(bào)”三種類型,治理者可在手機(jī)端方便的查看。2、創(chuàng)建日報(bào)置匯扌日報(bào)的創(chuàng)建分為四個(gè)部分,包括工作內(nèi)容、
10、上傳圖片、設(shè)置類型、設(shè)艮人,其中工作內(nèi)容為必填項(xiàng)。3、查看日報(bào)記錄治理者進(jìn)入應(yīng)用可按天查看職員匯報(bào)過來的歷史記錄,也可方便的切換日期進(jìn)行查詢;自己匯報(bào)給別人和別人匯報(bào)給自己的日報(bào)均可在歷史記錄中查看,若前一天收到了日報(bào),系統(tǒng)也會在翌日的固定時(shí)刻給治理者推送匯總通知。4、對日報(bào)的操作創(chuàng)建者可對已匯報(bào)的日報(bào)進(jìn)行修改、轉(zhuǎn)發(fā)或刪除,匯報(bào)人僅可對日報(bào)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)或一鍵發(fā)起與創(chuàng)建人的會話。取消什么是同事吧1、功能介紹同事吧是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的論壇,內(nèi)容僅對企業(yè)內(nèi)部職員可見可互動2、論壇功能包括支持發(fā)表實(shí)名或匿名帖子,能夠帶圖片;帖子下面能夠發(fā)表評論進(jìn)行互動,評論同樣能夠支持實(shí)名或匿名3、同事吧對企業(yè)的好處為職員提
11、供一個(gè)互動交流的平臺,增加職員之間的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系,職員能夠在那個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行求助提咨詢,閑置物品買賣,組織愛好活動,談天吹水。4、如何在我的企業(yè)開通同事吧應(yīng)用?同事吧已全量開放,治理員可登錄web治理后臺,在“企業(yè)應(yīng)用”-“同事吧”開啟使用。企業(yè)微信考勤沖突規(guī)則一、如果職員同時(shí)屬于多條考勤規(guī)則,將按照哪條規(guī)則打卡?職員可能以單個(gè)成員,或者以所屬部門的形式被添加到不同規(guī)則中1、只要以單個(gè)成員形式被添加在某條規(guī)則中,一定以該規(guī)則為準(zhǔn)。2、如果職員屬于多個(gè)部門,所在部門被添加到不同的規(guī)則,可能有以F兩種情1)部門的層級不同,以最小部門的規(guī)則為準(zhǔn)。如:A1為A的下屬部門,曆禾層豪不同的考勤規(guī)則,當(dāng)職員同ai
12、部門時(shí),將對該職員適:.aI的考勤規(guī)則;A1為AB部門時(shí),將對i2)部門的層級相同,以最新添加的規(guī)則為準(zhǔn)。如:A1當(dāng)職員同時(shí)在A1和B2部門時(shí),用最新添加的B2部門的考勤規(guī)則A1和屬部門,A和B是同級的部門,當(dāng)職員同適用A1的考勤規(guī)則。考勤規(guī)時(shí)在時(shí)在丑則,二、什么原因職員手機(jī)上的打卡時(shí)刻與治理員設(shè)置的不一致?可能是職員同時(shí)被添加到多條考勤規(guī)則中。治理員能夠在期望生效的規(guī)則中,以單個(gè)成員的形式重新添加該職員;或者在不期望生效的規(guī)則中,將該職員加入到白名單。建議治理員在設(shè)置考勤規(guī)則時(shí),認(rèn)真閱讀上一條關(guān)心提示,幸免顯現(xiàn)不一致的現(xiàn)象。審ftt企業(yè)微信職員如何報(bào)銷和治理員如何審批?曲七圧臺匕命夕43土r
13、Rivf企業(yè)微f占、電腦客戶端操作方式)企業(yè)治理員在后臺添加“報(bào)銷”嚨用后,便可在會話列表里通過搜索,找到“審批”會話窗口;2)所有必填項(xiàng)后提交,即可完成報(bào)銷申請。2015年吃月和同事一起出差去廠州攢新頂目駢發(fā),包括機(jī)場接送費(fèi)用燦及和同事回合的途中交通劈用。I會話窗口右上角的“報(bào)銷”,進(jìn)入“我要報(bào)銷”頁面,在填寫2、手i機(jī)端操作方式登錄企業(yè)微信進(jìn)入“工作臺-審批-報(bào)銷”,填寫報(bào)銷內(nèi)容提交審批注:快捷。2015/12/08200.00元支持添加多個(gè)報(bào)銷明細(xì),應(yīng)用會自動將多項(xiàng)明細(xì)進(jìn)行求和,方便在“報(bào)銷記錄”中找到狀態(tài)為“審批中”的報(bào)銷單,進(jìn)入詳情,點(diǎn)擊頁面底部的“催辦”按鈕,即可發(fā)起催辦操作。:5
14、分鐘內(nèi)無法重復(fù)催辦以上審批。2Oifi2HfnF岀差去廣州做葡噴H妍粒.三、治理員審批職員提交報(bào)銷單后,將通過消息提醒審批人,可通過兩種方式審批,點(diǎn)擊詳情可進(jìn)行同意/駁閒轉(zhuǎn)審操作。IB注:當(dāng)審批人處理完當(dāng)前請假單后,如果還有歷史未處理的申請單據(jù),那么系統(tǒng)將依次自動跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)待審批的單據(jù),直到所有單據(jù)處理完畢。1、電腦端操作審批2、手機(jī)端操作審批wJt館:血2DSOP汽血1商健曲射収館:血2DSOP汽血1商健曲射収d網(wǎng)!尊0駐國*itw四、查看職員的報(bào)銷單治理員登錄治理后臺,進(jìn)入【企業(yè)應(yīng)用】-【審批】-【報(bào)銷】-【報(bào)銷記錄】即可查看注:默認(rèn)展現(xiàn)最近一個(gè)月所有同事報(bào)銷記錄,可按照時(shí)刻范疇、審批狀
15、態(tài)、申請人、報(bào)銷類型等條件進(jìn)行選擇查看。五、導(dǎo)出職員報(bào)銷記錄1、導(dǎo)出報(bào)銷記錄治理員點(diǎn)擊治理后臺“報(bào)銷記錄”頁面的“導(dǎo)出記錄”按鈕,即可導(dǎo)出excel,包含當(dāng)前選擇條件下的所有同事報(bào)銷記錄;可查看報(bào)銷詳情、導(dǎo)出為PDF或選擇:殳只!9腐NT曄說匪捨耳雷2、導(dǎo)出/打印報(bào)銷單點(diǎn)擊單條報(bào)銷記錄的審批編號,打印該報(bào)銷單。5如1如何治理同事吧的帖子?同事吧開啟/關(guān)閉方法:、治理后臺在“企業(yè)應(yīng)用”-“同事吧”能夠開啟/關(guān)閉該功能溫馨提示:治理后臺能夠關(guān)閉匿名發(fā)帖功能,關(guān)閉后,全員只能實(shí)名互動。2、超級治理員能夠在手機(jī)端“同事吧”點(diǎn)擊有關(guān)帖子進(jìn)行刪除;曲騎苗韋溫馨提示:成員端可不能收到治理員刪除提醒。職員手機(jī)
16、上的打卡時(shí)刻與治理員設(shè)置的不一致的緣故可能是職員同時(shí)被添加到多條考勤規(guī)則中。治理員能夠在期望生效的規(guī)則中,以單個(gè)成員的形式重新添加該職員;或者在不期望生效的規(guī)則中,將該職員加入到白名單建議治理員在設(shè)置考勤規(guī)則時(shí),認(rèn)真閱讀上一條關(guān)心提示,幸免顯現(xiàn)不一致的現(xiàn)象。打卡記錄如何與審批數(shù)據(jù)互通1、功能介紹官方提供的五個(gè)指定審批模版,審批通過的單據(jù)數(shù)據(jù)支持同步到上下班打卡記錄展現(xiàn),并對打卡狀態(tài)進(jìn)行智能校準(zhǔn),核對職員出勤情形更高效。2、哪些審批模版支持?jǐn)?shù)據(jù)同步到打卡記錄?目前僅官方提供的【請假】、【出差】、【外出】、【加班】、【打卡補(bǔ)卡】支持,可通過【企業(yè)應(yīng)用】-【審批】-【添加模版】進(jìn)行添加并啟用。如果已
17、使用了官方提供的如上模板,并修改了模板字段,模板名稱后b1siJBjlFObMimmmb1minvtfvgiti.嘩m會顯現(xiàn)【有更新】提示。需進(jìn)入【模板設(shè)置】,按照提示手動升級,升級后此模板審批數(shù)據(jù)支持同步到打卡記錄。注:【打卡補(bǔ)卡】模版是通過打卡規(guī)則設(shè)置啟用的,若所有打卡規(guī)則均未設(shè)置補(bǔ)卡申請,系統(tǒng)將自動停用此模板,治理員仍可點(diǎn)擊查看歷史的審批記錄。和卡科卡3、上下班打卡記錄如何校準(zhǔn)?【加班】、【打卡補(bǔ)卡】審批單時(shí)刻數(shù)據(jù),如果正好匹配,校準(zhǔn)其打卡針對當(dāng)天打卡狀態(tài)專門的職員,核對其已通過的【請假】、【出差】、【外出】、狀態(tài)并展現(xiàn)在【智能校準(zhǔn)】t*jT31單9肩*OPkdhb3&VO女口:小王上班
18、早退2小時(shí),查詢到他正好在那個(gè)時(shí)刻段請了2小時(shí)的。11a*BIAWOQ1:K捌事假,打卡狀態(tài)由“早退2小時(shí)”校準(zhǔn)為“正常11IKOOus如E-門+底女如:小張非工作日T九.10小時(shí)加班卡,查詢到他有一份已通過的當(dāng)日加班申請,打卡狀態(tài)將被校準(zhǔn)為“加班正常”4、什么原因歷史打卡數(shù)據(jù)沒有結(jié)合審批數(shù)據(jù)校準(zhǔn)?級后卡記審批模版,僅升級后提交并通過的單據(jù)數(shù)據(jù)才能同步到打卡記錄,升錄”,如圖:支持同步打卡數(shù)據(jù)的模版,在模版設(shè)置右上角會顯示“支持同步到打另目前打卡記錄僅支持打卡日前(含當(dāng)日)審批通過的單據(jù)校準(zhǔn)。如小王6月10日整天缺卡,6月15日補(bǔ)提交6月10日1天的請假申請通過,該請假單無法校準(zhǔn)6月10日缺卡專門。簽介紹之前的“按標(biāo)簽審批”,現(xiàn)已細(xì)分為“按標(biāo)簽審批-或簽”,審批規(guī)則為:標(biāo)簽內(nèi)任一成員同意,那個(gè)審批流程的節(jié)點(diǎn)就算通過了-標(biāo)簽會簽“按標(biāo)簽審批”新增“會簽”,審批規(guī)則為:標(biāo)簽內(nèi)所有成員都同意,那個(gè)審批流程的節(jié)點(diǎn)才算通過-上級會簽、或簽當(dāng)提交人只有一個(gè)上級時(shí),會簽、或簽差不多上這一個(gè)上級審批,無差別;當(dāng)提交人同一級上級有多個(gè)人時(shí),
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