中山大學公共用房修繕與裝修

1、.：.；中山大學公共用房修繕與裝修、根底設(shè)備及園林綠化工程管理暫行規(guī)定 第一章 總 那么第一條 為規(guī)范中山大學公共用房修繕與裝修、根底設(shè)備及園林綠化工程的管理任務(wù)，根據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)及我校的相關(guān)政策，特制定本規(guī)定。第二條 凡在我校校區(qū)內(nèi)進展公共用房修繕與裝修、根底設(shè)備及園林綠化工程等以下簡稱“工程均須遵守本規(guī)定。第三條 公共用房系指學校用于教學、實驗、科研、辦公、效力、運營等的公房資源。第四條 根底設(shè)備系指室外道路、構(gòu)筑物、室外供配電設(shè)備、室外給排水設(shè)備、室內(nèi)外消防設(shè)備、安防設(shè)備、交通管理設(shè)備等。第二章 工程管理機構(gòu)及任務(wù)程序第五條 工程管理機構(gòu)一總務(wù)處是代表學校正全校各校區(qū)學生宿舍及食

2、堂修繕與裝修工程、根底設(shè)備及園林綠化工程實施管理的職能部門。二房地產(chǎn)管理處是代表學校正全校各校區(qū)公共用房修繕與裝修工程進展管理的職能部門。房地產(chǎn)管理處委托總務(wù)處珠海校區(qū)后勤管理辦公室對珠海校區(qū)的公共用房修繕與裝修工程進展日常管理。三捍衛(wèi)處是代表學校正全校各校區(qū)室內(nèi)外消防設(shè)備、安防設(shè)備、交通管理設(shè)備實施管理的職能部門。第六條 工程工程預算：為完成工程所發(fā)生的工程造價、設(shè)計費、監(jiān)理費、造價咨詢費、白蟻防治費及不可防止的園林綠化及根底設(shè)備損壞修復費均應(yīng)包含在工程工程預算內(nèi)。第七條 工程設(shè)計與監(jiān)理：房屋修繕與裝修工程及10萬元以上的根底設(shè)備工程應(yīng)聘請有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進展工程設(shè)計；聘請有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)

3、理公司進展監(jiān)理。一單項工程設(shè)計費或監(jiān)理費10萬元以下的，由職能部門擔任經(jīng)過詢價或商務(wù)談判確定專業(yè)公司。二單項工程設(shè)計費或監(jiān)理費10萬元以上含10萬的，由學校招招標管理中心按照規(guī)定程序確定專業(yè)公司。第八條 1萬元以下不含1萬元自籌經(jīng)費零星工程工程任務(wù)程序：各單位利用自籌經(jīng)費實施1萬元以下的工程，在不改動原有樓房構(gòu)造及水電設(shè)備的情況下，按學校捍衛(wèi)處有關(guān)消防平安管理的規(guī)定辦理工程消防申報后直接由各單位主管指點審批實施，完成后經(jīng)各單位主管指點審批后，憑工程發(fā)票和結(jié)算單支付工程款。第九條 1-5萬元不含5萬元自籌經(jīng)費工程工程任務(wù)程序：一各單位利用自籌經(jīng)費且不改動原有樓房構(gòu)造及添加水電設(shè)備負荷的工程由經(jīng)費

4、主管部門指點審批立項。二運用單位按質(zhì)優(yōu)價低的原那么，約請3個以上的施工單位，經(jīng)過部門指點集體討論，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的質(zhì)優(yōu)價低信譽好的施工單位承建，并報職能部門備案。三運用單位應(yīng)按學校有關(guān)消防平安管理的規(guī)定辦理工程消防申報。四運用單位須與承包單位簽署工程協(xié)議，原那么上不能簽署總價包干合同，如簽署總價包干合同，總包價必需經(jīng)職能部門審定。五運用單位可向職能部門懇求聘請與學校簽約的專業(yè)監(jiān)理公司進展工程監(jiān)理。六工程開工后，須經(jīng)消防管理職能部門捍衛(wèi)處驗收，未閱歷收或驗收不合格的不得投入運用。七有關(guān)結(jié)算審核程序參見本規(guī)定附件二，一切結(jié)算資料匯總報審計處備案，審計處抽查。第十條 各單位進展5萬元以上及非自籌經(jīng)

5、費工程施工原那么上須按照以下程序辦理： 1、申報；2、論證；3、工程立項；4、確定承建商；5、簽署合同；6、工程現(xiàn)場管理；7、開工驗收；8、結(jié)算一申報：凡在我校范圍內(nèi)進展工程施工，運用單位須向各校區(qū)的職能部門提交及相應(yīng)的附件資料 見本規(guī)定附件一。 二論證：職能部門擔任組織對工程的方案和預算進展審查、論證。三工程立項：1. 5萬元以上至10萬元不含10萬元的上述工程由工程經(jīng)費主管部門指點審核后，交職能部門審批立項；2. 10萬元以上的工程由經(jīng)費主管部門提出立項懇求及學校審計處定制格式交職能部門審核后,由主管校指點審批立項。3. 凡涉及政府規(guī)劃部門報建的工程在獲得施工答應(yīng)證后方能進入后續(xù)程序。四確

6、定承建商：1. 5萬元至10萬元不含10萬元的工程，由職能部門按質(zhì)優(yōu)價低的原那么，在征求運用單位意見的根底上，約請3個以上具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位，經(jīng)過職能部門組織競爭性談判，選擇質(zhì)優(yōu)價低信譽好的施工單位承建，并將討論結(jié)果交監(jiān)察處備案。2. 10萬元以上含10萬元的工程轉(zhuǎn)學校招招標管理中心組織采購招標。五簽署工程合同：工程合同協(xié)議書采用學校招招標管理規(guī)定中確定的廣州市工商行政管理部門制定的一致范本。1. 運用單位在與承包商簽署工程合同協(xié)議書前，應(yīng)按學校捍衛(wèi)處有關(guān)消防平安管理的規(guī)定辦理工程消防申報。2. 5萬元至10萬元不含10萬元的工程，可由運用單位與承包商簽署工程協(xié)議書，報職能部門備案。3.

7、5萬元至10萬元不含10萬元的工程原那么上不能簽署總價包干合同協(xié)議書，如簽署固定總價合同包干合同，必需經(jīng)職能部門審定。4. 10萬元以上含10萬元的工程合同由職能部門審核后送學校簽署。5. 補簽合同涉及到更改原有結(jié)算原那么的，需經(jīng)職能部門審核后方可簽署。六工程現(xiàn)場管理：運用單位未按學校消防管理職能部門捍衛(wèi)處的要求向公安消防管理部門申報消防審核并獲得消防審核意見書之前，工程不得開工。1. 一切工程由監(jiān)理工程師進展現(xiàn)場工程量簽證，運用單位代表確認，職能部門進展審核。工程現(xiàn)場簽證應(yīng)在各分項工程實施后一周內(nèi)完成。2. 招標內(nèi)容以外的主要資料價錢的定價，要求辦理資料單價呈批審核。工程有委托監(jiān)理的，由運用

8、單位、監(jiān)理公司及職能部門三方簽名確認；假設(shè)無委托監(jiān)理的，須由運用單位代表和職能部門管理人員復核后報所在部門主管指點審批。3. 施工過程中出現(xiàn)的不可預見要素引發(fā)的工程添加或變卦工程，工程添加額不得超越中標價的10%且不超越10萬元。工程添加額超越10%的工程須補充立項，按程序報批，一切添加的工程須經(jīng)工程經(jīng)費主管部門贊同并確認。4. 隱蔽工程必需經(jīng)設(shè)計單位和運用單位、消防監(jiān)視部門、監(jiān)理單位的監(jiān)理工程師、工程質(zhì)量監(jiān)視人員等檢查合格后方可封鎖，并須有文字記載存檔。5. 嚴肅現(xiàn)場簽證管理。結(jié)算審核中對于未按要求、手續(xù)不全，明顯不合理的簽證不予成認。1) 可明確計算工程量內(nèi)容的簽證，只能簽工程量而不能簽人

9、工工日和機械臺班數(shù)量。2) 無法計算工程量內(nèi)容的簽證，可簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量。3) 簽證內(nèi)容應(yīng)詳細、明確，注明簽證的緣由、內(nèi)容、工程量計算式，涉及工程主要資料的，應(yīng)注明資料的品牌、規(guī)格及型號。4) 撤除工程中發(fā)生的資料或設(shè)備不回收的需注明，需求回收的應(yīng)簽明回收單位，并由回收單位出具回收證明。如建立單位不回收的，施工單位應(yīng)會同建立單位現(xiàn)場鑒定、折價后交給施工單位，并在預算中扣除其價款。七開工驗收：工程開工后，須經(jīng)公安消防管理部門驗收，未閱歷收或驗收不合格的不得投入運用。1. 5萬元以上含5萬元工程由學校職能部門會同運用單位組織驗收。2. 對技術(shù)要求較高的工程工程開工驗收時應(yīng)約請專家或

10、相關(guān)機構(gòu)驗收。3. 已向公安消防管理部門申報消防審核的工程，工程開工后須向公安消防管理部門懇求驗收，工程經(jīng)消防驗收不合格或未閱歷收的不予簽發(fā)開工驗收報告。八工程結(jié)算1. 5萬元以上的工程，由各運用單位備齊送審資料送相應(yīng)職能部門初審后，報審計處審計。2. 50萬元以上的工程結(jié)算，其工程開工檔案、施工簽證、資料價錢、設(shè)計變卦、計費程序等資料由相應(yīng)職能部門初審確認后送審計處審計。3. 招標時采用總價包干合同的，由于甲方緣由而添加屬招標范圍外的工程，其結(jié)算時不得高于定額套價并應(yīng)合理下浮。下浮點由雙方協(xié)議，未有商定下浮的，參照學校有關(guān)規(guī)定進展下浮。第十一條 工程款的支付 一10萬元以下的工程，原那么上不

11、予支付預付款和進度款。二10萬元以上的工程，由施工單位填寫表格見附件三，職能部門根據(jù)監(jiān)理公司及運用單位認可的工程進度，審核贊同后方可支付工程進度款。三根據(jù)的要求，工程進度款普通按照工程進度達30%時首付30%的合同價款。在工程結(jié)算前，進度款累計支付總額不得高于合同價款的70%，且進度款支付比例不得超越工程進度。四職能部門根據(jù)審計處的審計結(jié)果同意支付工程結(jié)算款。五運用單位應(yīng)按合同規(guī)定，在支付結(jié)算款時預留工程結(jié)算造價的5%作為工程保修金，保修金應(yīng)同時轉(zhuǎn)入學校維修工程保修金公用賬戶，待保修期滿后，再支付給承建商。 第三章 施工管理第十二條 一切工程必需符合國家有關(guān)施工平安規(guī)范的要求，確保平安施工。第

12、十三條 一切工程必需遵守房屋構(gòu)造平安的有關(guān)規(guī)定，梁、柱、樓板、承重墻等不得鉆、鑿、鋸和打掉，不得影響構(gòu)造平安。第十四條 工程施工應(yīng)盡量維護原有設(shè)備、設(shè)備及園林綠化。工程發(fā)包時，發(fā)包人需向承包人明確：對于在施工中未采取有效維護措施呵斥損害的，須由施工單位擔任修復。否那么，可在工程費中扣除相應(yīng)發(fā)生的費用，并予以處分。第十五條 工程涉及總用水、用電量的添加、更改及施工暫時用水、暫時用電的運用必需向總務(wù)處申報同意后，按指定的入管、入線位置及核準的容量進展施工。否那么學校水電管理部門有權(quán)對其用水、用電進展限制。第十六條 運用單位及施工單位須按學校捍衛(wèi)處及政府消防管理部門的審核意見及審核后的設(shè)計圖紙進展施

13、工。工程施工期間，不得擅自改動原設(shè)計方案和審核意見。如確需改動，須由原設(shè)計單位出具變卦方案，送原審核部門復審。第十七條 工程施工期間，運用單位與施工單位必需接受消防監(jiān)視部門學校捍衛(wèi)處及消防局、房地產(chǎn)管理處、總務(wù)處的檢查監(jiān)視，一旦出現(xiàn)防火隱患必需立刻整改。第十八條 凡涉及文物建筑的工程，均須向房地產(chǎn)管理處申報，獲得同意后方可施工。文物建筑維修裝修盡能夠維持古建筑外觀原貌不變，一切構(gòu)造不得擅自改動。第四章 其 它第十九條 涉及房屋拆建、擴建的維修、裝修工程，須向基建處、財務(wù)與國有資產(chǎn)管理處報批。第二十條 一切工程工程必需按實踐情況進展整體設(shè)計施工，不得拆分工程工程、化整為零或者以其他方式躲避招標。

14、第二十一條 違反本規(guī)定者，學校將視情況清查當事人的責任。第二十二條 本規(guī)定公布實施后，我校以往工程管理相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有沖突的，按本規(guī)定執(zhí)行。第二十三條 校內(nèi)獨立法人單位及各附屬醫(yī)院參照本規(guī)定執(zhí)行。第二十四條 本規(guī)定從二八年一月一日起執(zhí)行。由房地產(chǎn)管理處、總務(wù)處和捍衛(wèi)處擔任解釋。附件一：附件二：附件三：附件一： 中山大學公房修繕與裝修、根底設(shè)備及園林綠化工程申報表工程稱號概算金額元懇求單位懇求日期工程地點懇求理由所附資料應(yīng)提交的資料：一、 設(shè)計方案或闡明 二、 施工圖紙 三、 工程預算書四、 工程量清單 五、經(jīng)費報批資料 六、 消防報批資料七 、水電擴容報批資料 八、 其它資料經(jīng)費來源經(jīng)辦人聯(lián)

15、絡(luò)懇求單位 (院、系) 主管意見：擔任人： 蓋章： 日期：文物維護辦公室(房地產(chǎn)管理處公房地產(chǎn)管文科)意見：經(jīng)辦人： 擔任人： 蓋章： 日期：消防主管部門捍衛(wèi)處意見：經(jīng)辦人： 擔任人： 蓋章： 日期：工程職能部門意見：經(jīng)辦人： 擔任人： 蓋章： 日期：備注：附件二：中山大學公房修繕與裝修、根底設(shè)備及園林綠化工程結(jié)算審核程序1萬元-5萬元 由施工單位編制結(jié)算書及開工圖各一式二份結(jié)算書需蓋施工單位公章，并附工程議標資料。 每份結(jié)算書由運用單位的擔任人簽名及簽署經(jīng)費來源或支出賬號, 且須是原件。并附上議標志錄和招標書 每份結(jié)算書由運用單位的施工現(xiàn)場代表經(jīng)辦人簽名確認工程量 送各相關(guān)職能部門審核，分別

16、由總務(wù)處工程管文科、房地產(chǎn)管理處房屋維修管文科、北校區(qū)房地產(chǎn)管文科、珠海校區(qū)后勤管理辦公室、東校區(qū)后勤管理辦公室受理，并留下運用單位及施工單位聯(lián)絡(luò)及聯(lián)絡(luò)人姓名。 各相關(guān)職能部門審核后，由運用單位領(lǐng)回及已審核的結(jié)算書，運用單位憑及已審核的結(jié)算書和發(fā)票開票單位必需與結(jié)算書的單位一致到財務(wù)處結(jié)賬。附件三: 中山大學維修裝修工程進度款支付審核表五萬元以上工程工程稱號： 招議標編號： 施工單位： 經(jīng)費來源：科目編號： 合同金額： 元 經(jīng)辦人 第一期進度款已完成工程的 %，付合同價的 %第二期進度款已完成工程的 %，付合同價的 %第三期進度款已完成工程的 %，付合同價的 %結(jié) 算 款金額： 元監(jiān)理單位簽章

17、工程工程運用單位簽章工程主管部門簽章 財務(wù)與國資管理處審核章：年 月 日金額： 元監(jiān)理單位簽章工程工程運用單位簽章工程主管部門簽章財務(wù)與國資管理處審核章：年 月 日金額： 元監(jiān)理單位簽章工程工程運用單位簽章工程主管部門簽章財務(wù)與國資管理處審核章：年 月 日結(jié)算審定金額： 元已付金額： 元拘留保修金： 元轉(zhuǎn)入學校保修金賬戶 本次應(yīng)付金額： 元監(jiān)理單位簽章工程工程運用單位簽章工程主管部門簽章財務(wù)與國資管理處審核章： 年 月 日注：1、本流程表一式二份，一份作報銷單據(jù)附件留財務(wù)與國資管理處，一份留工程主管部門作為下次付款結(jié)算根據(jù)。2、支付工程進度款時，提交如下資料：立項審批表或預算審批表、合同、消防驗收申報表或消防審核表、施工單位的進度款懇求書、相應(yīng)金額的發(fā)票、在前期進度款審核表復印件上簽章的本期付款審核表。財務(wù)審核初