工程決算流程及優(yōu)勢課件

1、四川XXX高速公路 -工程決算編制與咨詢西安佳信公路工程咨詢有限公司工 作 介 紹Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.一、公路建設(shè)項目工程決算的目的和作用公路建設(shè)項目工程決算，作為建設(shè)項目完成后從工程投資控制角度形成的成果，是工程估、概、預(yù)、決算管理環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)，同時滿足不同管理部門對工程造價管理信息的需求。政府主管部門，作為投資宏觀控制的主體，需從中得到的是造價管理的最終結(jié)果，即控制目標(biāo)的實現(xiàn)程度；

2、審計監(jiān)督部門的工作重點是對資金的流向及使用的合法性的判斷，但需以其使用的必要性及形成的實物工程量為基礎(chǔ)；造價管理部門，作為多次計價的最后一次確定造價，需要了解的重點是項目過程管理計價的必要性、合理性，并為造價資料的積累提取信息；建設(shè)單位則需從中總結(jié)管理經(jīng)驗，提高管理水平。通過工程決算的編制，能夠真實地反映項目費用形成，考核各項費用支出的必要性和合理性，與批準(zhǔn)的概（預(yù)）算對比反映概（預(yù)）算執(zhí)行情況，從而達(dá)到規(guī)范管理，堵塞漏洞的目的；使竣工財務(wù)決算的編制有一個良好的基礎(chǔ)；同時為進(jìn)一步修訂計價依據(jù)和建立造價數(shù)據(jù)庫積累造價資料。Evaluation only.Created with Aspose.S

3、lides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.一、公路建設(shè)項目工程決算的目的和作用工程決算的目的是完善工程造價管理的體系，進(jìn)一步規(guī)范公路工程建設(shè)的造價管理行為。它的功能可以概括為四點：1、按照該體系完成的工程決算，真實反映項目費用組成，考核各項費用支出的必要性和合理性；2、與批準(zhǔn)的概（預(yù)）算文件對比，考核概（預(yù)）算執(zhí)行情況；3、為竣工財務(wù)決算的編制奠定良好的基礎(chǔ)；4、工程決算文件所反映的基本數(shù)據(jù)為計價依據(jù)的進(jìn)一步修訂和造價數(shù)據(jù)庫的建立積累一定的資料。建設(shè)項目的工程決算是工程造價的最終結(jié)果

4、,是基建項目活動中產(chǎn)生的重要文件。工程決算不僅是建設(shè)單位與施工單位結(jié)算工程款項的唯一憑據(jù),也是查堵基建活動中違法、違紀(jì)活動的可靠證據(jù)。工程決算在工程竣工檔案中具有非常重要的地位,因此工程竣工驗收后決算是歸檔的一項重要內(nèi)容。經(jīng)審查后的工程決算是核定建設(shè)工程造價的依據(jù) ,也是建設(shè)項目竣工后編制竣工結(jié)算和核定新增固定資產(chǎn)價值的依據(jù)Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.一、公路建設(shè)項目工程決算的目的和作用工程決算是

5、工程項目建設(shè)的重要環(huán)節(jié),是工程建設(shè)單位在工程竣工后,經(jīng)過相關(guān)方組織驗收后,根據(jù)建設(shè)合同、設(shè)計資料等對整個建設(shè)項目所需的費用包括建安費、設(shè)計費、招投標(biāo)管理費、監(jiān)理費、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費、工程建設(shè)其他費用(含征地費、補(bǔ)償費、各種許可證費、建設(shè)單位管理費、勘查設(shè)計費、調(diào)試費等等)等費用全面計算,工程決算是建設(shè)單位進(jìn)行成本控制的最后關(guān)卡,屬于事后控制范疇。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.二、工程決算辦法工程決算辦

6、法講義.pptEvaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.三、工程決算具體工作流程成立工程決算編制項目組，選派經(jīng)驗豐富的人員承接決算編制工作，工程決算的編制工作包括資料收集及分析整理、決算初編、資料調(diào)整、決算定稿、出版四個階段：第一階段、資料收集及分析整理1、建安費部分涉及的主要內(nèi)容(1)、各合同段合同文本（合同工程量清單）；合同資料的收集及分析整理工作，業(yè)主方應(yīng)向我方提供原始合同文本和招標(biāo)文件，我方將對合同文本

7、和招標(biāo)文件中內(nèi)容、相關(guān)約定及單價、數(shù)量及金額進(jìn)行分析和驗證。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.三、工程決算具體工作流程(2)、各合同段業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位四方針對設(shè)計圖復(fù)核后形成的工程量清單文本（復(fù)核工程量清單）；復(fù)核清單的收集及分析整理工作，業(yè)主方應(yīng)向我方提供全部合同段的復(fù)核工程量清單和施工圖，我方將用施工圖對復(fù)核工程量清單中的單價、數(shù)量及金額進(jìn)行分析和驗證，如過程存在手續(xù)不全或不符合相關(guān)文件規(guī)

8、定的內(nèi)容進(jìn)行整理，我方將問題上報于業(yè)主，并根據(jù)業(yè)主意見進(jìn)行修正。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.三、工程決算具體工作流程(3)、各合同段批復(fù)的所有變更文件（變更工程量清單）；由于變更在工程中占據(jù)的比重很大，變更資料的分析整理工作復(fù)雜、且工作量大；業(yè)主方應(yīng)向我方提供各合同段的變更批復(fù)文件和一些合法的變更手續(xù)，我方將對變更資料的合法性、合理性、正確性進(jìn)行分析和整理, 如過程存在手續(xù)不全或不符合相關(guān)文件規(guī)定

9、及單價、數(shù)量和金額的不合理及不正確的內(nèi)容進(jìn)行整理，我方將問題上報于業(yè)主，我方并提供合理的建議，和業(yè)主協(xié)商解決，并根據(jù)業(yè)主意見進(jìn)行修正。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.三、工程決算具體工作流程(4)、各合同段交工驗收前最后一期支付報表（最終支付）；最終支付的收集及分析整理工作，業(yè)主方應(yīng)向我方提供各合同段交工驗收前最后一期支付報表，我方將對支付清單進(jìn)行分析整理，若發(fā)現(xiàn)問題將上報業(yè)主，并與業(yè)主協(xié)商解決。(5

10、)、索賠、調(diào)價（單價、材料、管理費）的批準(zhǔn)文件和有關(guān)報表；索賠、調(diào)價的收集及分析整理工作成，業(yè)主方應(yīng)向我方提供索賠、調(diào)價的批準(zhǔn)文件和有關(guān)報表，我方將對索賠、調(diào)價進(jìn)行分析整理，確保索賠、調(diào)價的批準(zhǔn)文件和有關(guān)報表的正確性和合法性。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.三、工程決算具體工作流程(6)、計日工批準(zhǔn)文件和報表，報廢工程的計量支付資料和相關(guān)書面文件。計日工、報廢工程的收集及分析整理工作，業(yè)主方應(yīng)向我方提

11、供計日工批準(zhǔn)文件和報表，報廢工程的計量支付資料和相關(guān)書面文件，我方將對計日工、報廢工程進(jìn)行分析整理，確保計日工、報廢工程的批準(zhǔn)文件和有關(guān)報表的正確性和合法性。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.三、工程決算具體工作流程(7)、尾留工程費用文件和獎罰費用文件。尾留工程、獎罰費用的收集及分析整理工作，業(yè)主方應(yīng)向我方提供尾留工程費用文件和獎罰費用文件，我方將對尾留工程、獎罰費用進(jìn)行分析整理，確保尾留工程、獎罰費

12、用文件的正確性和合法性。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.三、工程決算具體工作流程(8)、建安費設(shè)定與批復(fù)概算的拆分通過建安費設(shè)定，將工程決算系統(tǒng)中工程量清單形式的費用內(nèi)容轉(zhuǎn)化為概預(yù)算項、目、節(jié)形式的費用組成，以滿足決算編制辦法的要求。根據(jù)工程決算編制辦法，對批復(fù)概算按照決算要求進(jìn)行重新拆分，以保證概算與決算的口徑統(tǒng)一。Evaluation only.Created with Aspose.Slides

13、 for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.三、工程決算具體工作流程2、設(shè)備、工具器具購置費涉及的主要內(nèi)容第二部分設(shè)備、工具器具的統(tǒng)計，主要由業(yè)主財務(wù)部門提供相應(yīng)的原始數(shù)據(jù)和清單（主要有涉及到建安費中的有些內(nèi)容亦應(yīng)歸列入設(shè)備費中，例如機(jī)電工程中的相應(yīng)設(shè)備等）。業(yè)主方應(yīng)向我方提供相應(yīng)的原始數(shù)據(jù)和清單，以便我方能順利的進(jìn)行分析整理工作。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copy

14、right 2004-2011 Aspose Pty Ltd.三、工程決算具體工作流程3、工程建設(shè)其他費用涉及的主要內(nèi)容(1)、土地、青苗等補(bǔ)償費用和征地安置補(bǔ)償費等協(xié)議書和有關(guān)資料；(2)、工程監(jiān)理合同和支付報表；(3)、建設(shè)單位管理費清單；(4)、工程質(zhì)量監(jiān)督費、定額編制管理費、設(shè)計文件審查、研究試驗費用清單等；(5)、與勘察設(shè)計費有關(guān)的合同和支付文件；(6)、其他所有與項目有關(guān)的費用支出清單和相關(guān)資料。業(yè)主方應(yīng)向我方提供相應(yīng)的文件和費用清單，以便我方能順利的進(jìn)行分析整理工作。以上是對收集的資料進(jìn)行分析整理，對項目建設(shè)管理過程中的所有費用支出情況進(jìn)行了清理，并將所有資料形成電子文件，便于下

15、一階段的工作正常進(jìn)行。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.三、工程決算具體工作流程第二階段、決算初編該階段主要涉及兩部分的內(nèi)容：1、決算基礎(chǔ)資料上機(jī)審核確認(rèn)后的合同、復(fù)核、變更等不同階段的工程量清單錄入決算系統(tǒng)；設(shè)備、工器具購置費、工程建設(shè)其他費等內(nèi)容錄入。2、編制分標(biāo)段工程決算表及決算費用總表（初稿）完成分標(biāo)段工程決算表、設(shè)備、工器具購置費用表、工程建設(shè)其他費用表及決算費用總表，整理、匯總得出工程決算文

16、件（01-09表），編寫決算編制說明，裝訂成冊，完成工程決算初稿編制。提交業(yè)主進(jìn)行審核確認(rèn)，無誤后可提交審計。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.三、工程決算具體工作流程第三階段、資料調(diào)整審計結(jié)束后，需根據(jù)審計報告核增和核減的內(nèi)容對部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，為了保證工程決算與竣工決算的內(nèi)容一致，對該部分?jǐn)?shù)據(jù)在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整，并提交業(yè)主確認(rèn)。Evaluation only.Created with Aspose.S

17、lides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.三、工程決算具體工作流程第四階段 決算定稿和出版（1）、業(yè)主審核根據(jù)審計報告調(diào)整后的決算文件數(shù)據(jù)，交由業(yè)主審核；（2）、交通主管部門審查提交正式工程決算文件，由業(yè)主給集團(tuán)和廳里進(jìn)行審查；（3）、最終文件及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提交審查完的工程決算文件，按照合同規(guī)定數(shù)量印刷提交業(yè)主，并同時提交數(shù)據(jù)光盤成果。以上我方工作時間安排是在項目基礎(chǔ)資料完備情況下完成，按以往經(jīng)驗并結(jié)合項目實際情況，業(yè)主方工程最終支付完成后完成編制工作。Evaluation only.

18、Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.四、工程決算編制工作質(zhì)量保證措施工作過程嚴(yán)格按照工程決算編制的程序和規(guī)定進(jìn)行：在工程決算編制過程中，雙方緊密配合，及時溝通，就工作的進(jìn)展和遇到的問題進(jìn)行商討，尋求解決辦法。原始資料輸入控制。包括基礎(chǔ)資料、調(diào)查資料等，進(jìn)行嚴(yán)格的復(fù)查審核，防止失效、錯誤的資料進(jìn)入編制過程。編制過程執(zhí)行“二校一審”制，即自校，他校和專業(yè)組審查，要求審查有文字記錄，并記錄下執(zhí)行修正意見。Evaluation only.Cre

19、ated with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.四、工程決算編制工作質(zhì)量保證措施項目組內(nèi)各專業(yè)人員工作的銜接，均以經(jīng)過確認(rèn)的資料為接口，保證各專業(yè)人員有機(jī)準(zhǔn)確地銜接與展開工作。對重點疑難問題，專業(yè)組要有討論確認(rèn)過程，確保決算編制的質(zhì)量要求。6、 與批復(fù)概算或預(yù)算相應(yīng)項目的費用進(jìn)行分析比較，對有偏差的分項要進(jìn)行研究，找出原因，進(jìn)行必要的修正。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Cl

20、ient Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.五、我們做比業(yè)主自己作有什么專業(yè)優(yōu)勢首先、我們是專業(yè)做工程決算的單位，已做過多條高速公路的工程決算，積累了豐富的經(jīng)驗；其次是我們做工程決算成立專門小組，對整個項目進(jìn)行資料整理與分析，并提出合理化建議。還有我們最具優(yōu)勢的是工程決算軟件，能處理龐大的數(shù)據(jù)并能形成決算編制辦法中的1至19表決算文件。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-201

21、1 Aspose Pty Ltd.五、我們做比業(yè)主自己作有什么專業(yè)優(yōu)勢其次、業(yè)主自己做可能在時間上分不開，到項目后期一部分業(yè)主人員調(diào)動工作，還有工程決算做的是整個建設(shè)期的總費用：需要第一部分建筑安裝費，第二部分設(shè)備及工具、器具購置費，第三部分工程建設(shè)其他費，需要懂工程又懂財務(wù)的專業(yè)人員，且工作量大而繁瑣。決算表格之間的關(guān)系還需人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)。并且、我們成立項目決算小組后，來項目所在地進(jìn)行辦公，可以加班加點進(jìn)行資料的搜集、決算的編制，從時間上有保障，有利于項目及早提交審計申請，和完成竣工驗收。Evaluation only.Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile .Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.六、過程中一般會遇到什么問