某縣會(huì)計(jì)檔案整理辦法

1、PAGE PAGE 17按某班縣瓣會(huì)計(jì)檔案整理辦般法 笆一、會(huì)計(jì)檔案的半歸檔范圍。會(huì)計(jì)叭檔案的歸檔范圍把，主要包括本單阿位形成的會(huì)計(jì)憑伴證、會(huì)計(jì)賬簿、矮財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)半核算專業(yè)材料及八銀行存款余額調(diào)傲節(jié)表、銀行對(duì)賬傲單。瓣本單位的經(jīng)費(fèi)預(yù)氨算、財(cái)務(wù)收支計(jì)搬劃、調(diào)資定級(jí)、阿財(cái)務(wù)制度，財(cái)務(wù)搬政策管理文件材班料，納入文書檔疤案立卷，不納入熬會(huì)計(jì)檔案歸檔范哎圍。襖會(huì)計(jì)檔案移交清吧冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷罷毀清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔百案案卷目錄，歸挨入全宗卷。藹二、會(huì)計(jì)檔案的白分類。會(huì)計(jì)檔案耙共分為四類，即拔：骯1、會(huì)計(jì)憑證類艾;罷2、會(huì)計(jì)賬簿類矮;骯3、財(cái)務(wù)報(bào)告類骯;吧4、其他類（主啊要包括銀行存款唉余額調(diào)節(jié)表、銀柏行對(duì)賬單

2、，以及奧其他應(yīng)當(dāng)保存的爸會(huì)計(jì)核算專業(yè)材敖料）扳二、會(huì)計(jì)檔案的暗保管期限。會(huì)計(jì)佰檔案的保管期限骯分為永久、定期骯（5安骯25）兩種。氨永久保管的會(huì)計(jì)板檔案主要有，本擺單位形成的財(cái)務(wù)阿決算報(bào)告、稅收霸年報(bào)（決算）、把財(cái)政總預(yù)算。壩除上述外，其余敖會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)扒賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告盎等均屬定期保管胺。詳見財(cái)政總疤預(yù)算、行政單位疤、事業(yè)單位和稅埃收會(huì)計(jì)檔案保管佰期限表（附件白1）。胺已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算叭化采用磁帶、磁叭盤、光盤、微縮頒膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)熬會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表扳的，除以打印在哀紙介質(zhì)上的賬簿鞍、報(bào)表為主要會(huì)懊計(jì)檔案保存外，襖保存在其它介質(zhì)八上的會(huì)計(jì)憑證、瓣賬簿、報(bào)表也應(yīng)艾作會(huì)計(jì)檔案。其藹保管期限與紙介靶質(zhì)

3、的同類檔案相艾同。對(duì)于因升級(jí)澳換版、新購(gòu)而停按止使用的會(huì)計(jì)核唉算軟件系統(tǒng)，應(yīng)襖作為會(huì)計(jì)檔案永翱久保存。斑四、會(huì)計(jì)檔案的傲整理。辦（一）會(huì)計(jì)憑證阿的整理。憑證按罷月、按記賬分類稗和編號(hào)順序進(jìn)行艾整理。折疊整齊版，加具憑證封面霸，裝訂成卷（每耙卷厚度不超過(guò)把2.5厘米癌）。爸（二）會(huì)計(jì)賬簿伴整理。按照賬簿伴種類整理立卷。跋具體方法是：爸1、訂本賬在原半裝訂本正面貼上跋“拌會(huì)計(jì)帳哎簿捌封面翱”阿（購(gòu)附件2）；把2、活頁(yè)或卡片邦賬頁(yè)，先去掉空敖白頁(yè)，并依次編板定頁(yè)號(hào)，再裝訂邦并貼上捌“伴會(huì)計(jì)擺帳芭簿扳封面案”胺；艾3、賬頁(yè)較少，愛可先將保管期限岸相同的幾種賬頒簿澳依吧次排列，并統(tǒng)編暗頁(yè)號(hào)，再用卷內(nèi)敖目

4、錄寫明每種賬絆的名稱、頁(yè)號(hào)，百最后裝訂并貼上扒“搬會(huì)計(jì)帳篷封面耙”絆。案4、封面項(xiàng)目及半填寫要求：封面俺設(shè)置單位名稱、皚題名、保管期限埃、年度、案卷號(hào)隘。（1）單位名板稱填寫全稱或規(guī)奧范簡(jiǎn)稱，如：云奧陽(yáng)縣教委；（2搬）題名按組卷不昂同，分別填寫：昂現(xiàn)金出納帳、銀奧行存款帳、總帳般、明細(xì)帳、日記搬帳；（3）保管熬期限填寫15年懊或25年；（4埃）年度和案卷號(hào)芭均填寫阿拉伯?dāng)?shù)敖字。半（三）財(cái)務(wù)報(bào)告盎的整理。對(duì)財(cái)務(wù)邦報(bào)告的整理，應(yīng)巴分不同保管期限翱，分別立卷。其百步驟為：疤1、按文書立卷澳的方法填寫卷內(nèi)般目錄，寫明每種礙財(cái)務(wù)報(bào)告的名稱爸、頁(yè)號(hào)，并按要安求填寫備考表。邦2、裝訂。裝訂奧的順序?yàn)椋壕韮?nèi)辦

5、目錄阿疤卷內(nèi)文件拔胺備考表。哎3、加制財(cái)務(wù)報(bào)扮告封面（見附件絆3）。封面設(shè)置懊單位名稱、題名板、保管期限、年盎度、案卷號(hào)、件耙數(shù)、頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目凹。（1）單位名捌稱填寫全稱或規(guī)唉范簡(jiǎn)稱；（2）叭題名填寫財(cái)務(wù)決疤算或會(huì)計(jì)月、季案報(bào)表；（3）保爸管期限填寫永久叭或10年或5年案；（4）年度、八案卷號(hào)、件數(shù)、拜頁(yè)數(shù)均用阿拉伯礙數(shù)字填寫。愛（四）會(huì)計(jì)其他靶類的整理：類似懊財(cái)務(wù)報(bào)告的整理癌（略）。捌五、會(huì)計(jì)檔案的岸裝盒。八（一）憑證。用斑憑證盒裝（憑證按盒式樣見附件5爸），每盒裝一卷哀。憑證盒背脊設(shè)愛置有全宗號(hào)、目骯錄號(hào)、年度、月頒份、案卷號(hào)、保矮管期限等項(xiàng)目，岸均采用阿拉伯?dāng)?shù)板字填寫。傲（二）賬簿、財(cái)安務(wù)

6、報(bào)告、其他類扳。用會(huì)計(jì)檔案盒叭（見附件6、7白）裝，每盒裝一把卷。檔案盒正面擺第一欄空白處填翱寫單位名稱。正埃面、背脊均設(shè)置骯全宗號(hào)、目錄號(hào)哎、類別、年度、哀案卷號(hào)、保管期隘限。藹1、全宗號(hào)、目跋錄號(hào)采用阿拉伯艾數(shù)字填寫；挨2、唉“敗類別般”版欄分別填寫按“盎帳篷八”熬、爸“翱財(cái)務(wù)報(bào)告扮”隘、白“礙其他類襖”壩，背脊處的書寫扳位置較窄，可寫暗小點(diǎn)，要與靶“巴類別疤”昂二字一樣橫寫，扮不能豎排；邦3、年度、案卷拔號(hào)、保管期限與疤各自封面填寫相板同。哎六、會(huì)計(jì)檔案的擺排列。根據(jù)立檔百單位性質(zhì)和會(huì)計(jì)擺檔案不同類型，哎分別按下列方式挨排列。鞍1、單一會(huì)計(jì)類般型的立檔單位，傲?xí)?jì)檔案的排列把方式：永久保

7、管昂的財(cái)務(wù)報(bào)告，按翱年度順序依次排骯列；定期保管的爸賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告昂按年度順序一起鞍依次排列，般凡沒(méi)有按此要求澳辦理的，邦從1999年起懊，按該辦法進(jìn)行盎排列,檔案一直靶沒(méi)有整理的，可般從單位成立年度爸起依該辦法排列挨。（即將保管期白限25年的會(huì)計(jì)叭賬簿、15年的暗會(huì)計(jì)賬簿、保管艾期限10年的報(bào)胺表進(jìn)行合并排列柏。例如某單位的扮會(huì)計(jì)檔案排列為哀：1999年2爸5年的會(huì)計(jì)賬簿澳、15年的會(huì)計(jì)搬賬簿、保管期限案10年的報(bào)表依百次排完后，再排疤2000年25柏年的會(huì)計(jì)賬簿、版15年的會(huì)計(jì)賬拌簿、保管期限1奧0年的報(bào)表，依暗次類推。）瓣；定期保管的憑半證按年度順序依俺次排列。保管期柏限為5年的會(huì)計(jì)凹檔

8、案，可不系統(tǒng)隘排列。稗2、有兩種以上阿會(huì)計(jì)類型或財(cái)會(huì)搬部門的立檔單位壩，會(huì)計(jì)檔案的排翱列方式：對(duì)每一跋會(huì)計(jì)類型或財(cái)會(huì)愛部門的會(huì)計(jì)檔案胺都各自按照單一般會(huì)計(jì)類型的立檔骯單位會(huì)計(jì)檔案的凹排列方式排列。巴3、企業(yè)會(huì)計(jì)檔扳案的分類排列辦奧法仍按國(guó)家檔案按局1991年印拌發(fā)的工業(yè)企業(yè)八檔案分類試行規(guī)鞍則（國(guó)檔發(fā)皚199120挨號(hào)）執(zhí)行。拌七、會(huì)計(jì)檔案的半編號(hào)、編目。一俺個(gè)單位的會(huì)計(jì)檔辦案分三個(gè)部分排啊列，編三個(gè)通號(hào)搬。永久的財(cái)務(wù)報(bào)白告、會(huì)計(jì)憑證從隘單位成立起多年絆編拉通編號(hào)。氨保管期限25年壩的會(huì)計(jì)賬簿、1敗5年的會(huì)計(jì)賬簿岸、保管期限10拔年的報(bào)表保管期鞍限10年的報(bào)表唉，原則上從19扒99年起合并排拜

9、列，并從捌“俺1礙”唉開始多年編通號(hào)奧；檔案一直沒(méi)有愛整理的，可從單斑位成立年度起依辦該辦法進(jìn)行編號(hào)啊。罷每一部分編制一襖本案卷目錄，給鞍定一個(gè)目錄號(hào)。翱一本目錄內(nèi)的案礙卷號(hào)最多不超過(guò)唉三位數(shù)，凡超過(guò)骯三位數(shù)，重新從板“哀1拔”白開始編。對(duì)排列熬就緒的每一部分稗檔案，依次編定扒案卷號(hào)。永久保皚管的案卷編制一板式三份案卷目錄皚，定期保管的案百卷編制一式兩份懊案卷目錄。埃會(huì)計(jì)檔案案卷目擺錄（憑證）伴年度耙案卷號(hào)骯案卷標(biāo)題跋張數(shù)爸保管期限艾會(huì)計(jì)啊經(jīng)辦人昂備注叭1991熬1敗1月份會(huì)計(jì)憑證吧(1-5號(hào))翱100罷15奧陳XX盎澳2005把100骯1月份會(huì)計(jì)憑證哀(7-12號(hào))笆80皚15敖李XX鞍八、

10、會(huì)計(jì)檔案的邦鑒定。對(duì)保管期氨滿的會(huì)計(jì)檔案，安檔案部門應(yīng)及時(shí)愛會(huì)同財(cái)會(huì)部門，笆根據(jù)會(huì)計(jì)檔案保骯管期限的規(guī)定和挨會(huì)計(jì)檔案的實(shí)際案價(jià)值，對(duì)保管期扮滿的會(huì)計(jì)檔案的叭保管期限進(jìn)行重氨新認(rèn)定。鑒定會(huì)靶計(jì)檔案采取直接案鑒定法，即逐卷按（冊(cè)）、逐件、瓣逐頁(yè)鑒定。對(duì)保班管期滿應(yīng)予銷毀罷的會(huì)計(jì)檔案，由八檔案部門和財(cái)會(huì)壩部門進(jìn)行終審鑒靶定，提出鑒定銷搬毀意見，雙方都敗認(rèn)為確無(wú)保存價(jià)般值的，才能作出柏銷毀結(jié)論，認(rèn)定礙意見不一致時(shí)，挨應(yīng)當(dāng)緩銷。敗對(duì)其中尚未了結(jié)傲的債權(quán)債務(wù)，以吧及對(duì)歷史遺留問(wèn)懊題有重要參考價(jià)按值的原始憑證，礙如工資花名冊(cè)，疤干部、職工離（皚退）休、退職方藹面的有關(guān)憑據(jù)，罷涉及土地征用、拜房屋維修、固定澳

11、資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)買賣俺單據(jù)，涉外事務(wù)斑和對(duì)私改造的憑把證，罰沒(méi)贓款、懊贓物，產(chǎn)權(quán)賠償鞍和重大經(jīng)濟(jì)案的懊原始憑證，均應(yīng)礙抽出，另行立卷扒，由檔案部門保半管到確無(wú)繼續(xù)保般存必要時(shí)，再予辦以銷毀。邦九、單位因撤銷頒、解散、破產(chǎn)或哎者其他原因而終叭止的，在終止和霸辦理注銷登記手愛續(xù)之前形成的會(huì)跋計(jì)檔案的管理。班屬全民所有制單霸位的，由終止單把位按規(guī)范整理后拜交同級(jí)檔案館管壩理；其他單位，捌交業(yè)務(wù)主管部門邦或財(cái)產(chǎn)所有者代吧管；無(wú)業(yè)務(wù)主管擺部門或業(yè)務(wù)主管白部門、財(cái)產(chǎn)所有把者不便代管的，哎交有關(guān)檔案館代擺管。附件1澳財(cái)政總預(yù)算、行岸政單位、事業(yè)單傲位和熬稅收會(huì)計(jì)檔案保八管期限表傲序號(hào)爸檔案名稱安保管期限瓣備注藹財(cái)

12、政柏總預(yù)算熬行政單位佰事業(yè)單位皚稅收敗會(huì)計(jì)拔一瓣會(huì)計(jì)憑證類敖1拜國(guó)家金庫(kù)編送的白各種報(bào)表及繳庫(kù)癌退庫(kù)憑證翱10年熬10年版2按各收入機(jī)關(guān)編送伴的報(bào)表疤10年氨3癌行政單位和事業(yè)阿單位的各種會(huì)計(jì)愛憑證拜15年捌包括：原始憑證扳、記賬憑證和傳拜票匯總表。懊4扳各種完稅憑證和半繳、退庫(kù)憑證岸15年芭繳款書存根聯(lián)在伴銷號(hào)后保管2年拌。氨5矮財(cái)政總預(yù)算撥款把憑證及其他會(huì)計(jì)版憑證耙15年背包括：撥款憑證奧和其他會(huì)計(jì)憑證班6唉農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑擺證安15年拜二般會(huì)計(jì)賬簿類白7半日記賬霸15年隘15年癌8板總賬芭15年挨15年拌15年啊9伴稅收日記賬（總把賬）和稅收票證半分類出納賬耙25年骯10癌明細(xì)分類、分戶耙

13、賬或登記簿哀15年氨15年拜15年骯11扒現(xiàn)金出納賬、銀隘行存款賬暗25年斑25年耙12敖行政單位和事業(yè)氨單位固定資產(chǎn)明藹細(xì)賬（卡片）啊行政單位和事業(yè)八單位固定資產(chǎn)報(bào)埃廢清理后保管年案。邦三斑財(cái)務(wù)報(bào)告類叭13案財(cái)政總預(yù)算壩永久礙序號(hào)埃檔案名稱芭保管期限傲備注案財(cái)政板總預(yù)算爸行政單位吧事業(yè)單位百稅收班會(huì)計(jì)爸14耙行政單位和事業(yè)隘單位決算邦10年阿永久啊15叭稅收年報(bào)（決算八）澳10年翱永久襖16佰國(guó)家金庫(kù)年報(bào)（扒決算）按10年爸17邦基本建設(shè)撥、貸把款年報(bào)（決算）傲10年把18般財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)瓣旬報(bào)搬3年芭所屬單位報(bào)送的盎保管2年。瓣19骯財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)愛月、季度報(bào)表扮5年把所屬單位報(bào)送的扮保管

14、2年。跋20昂行政單位和事業(yè)拌單位會(huì)計(jì)月、季岸度報(bào)表八5年爸所屬單位報(bào)送的隘保管2年。哎21背稅收會(huì)計(jì)報(bào)表（吧包括票證報(bào)表）澳10年拌電報(bào)保管1年，哎所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)胺送的保管3年。按四罷其他類案22氨會(huì)計(jì)移交清冊(cè)擺15年爸15年扮15年暗23斑會(huì)計(jì)檔案保管清拌冊(cè)絆永久板永久頒永久礙24頒會(huì)計(jì)檔案銷毀清哎冊(cè)白永久壩永久把永久白 疤注：稅務(wù)機(jī)關(guān)的辦稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔唉案保管期限，按耙行政單位會(huì)計(jì)檔奧案保管期限規(guī)定鞍辦理。附件2（實(shí)例）會(huì)計(jì)帳簿封面單位名稱：云陽(yáng)縣檔案局題名：明細(xì)帳保管期限：15年年度：2005 案卷號(hào)50 捌 敗 疤 懊 安 皚 八 圖1 附件3（實(shí)例）財(cái)務(wù)報(bào)告封面單位名稱：*縣檔案局題名：財(cái)務(wù)決算保管期限：永 久 年度：2005案卷號(hào)：35共2件 25頁(yè)附件4會(huì)計(jì)其他類封面單位名稱：題名：保管期限：年度：案卷號(hào)：附件5（實(shí)例）會(huì)計(jì)檔案（憑證）立檔單位：時(shí)間年月日至年月日本月共冊(cè)本盒是第冊(cè)憑證自號(hào)至號(hào)共張保管期限財(cái)