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文檔簡介
1、Word - 11 -倉庫管理規(guī)定制度3篇倉管主要是依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。下面是倉庫管理規(guī)定制度范文,歡迎參閱。倉庫管理規(guī)定制度范文1 1、目的 為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較精確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。 2
2、、倉庫的分類: 公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。 3、物品驗收: (1)倉管員對選購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到: 收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收; 收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收; 對進庫品已損壞的不驗收; 檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收依據(jù)具體狀況而定。 (2)驗收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。 4、入庫存放: (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保
3、管; (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放; (3)堆放要有條理、留意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。 (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。 5、保管與抽查: (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。 (2)抽查: 倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要準時查對; 會計或有關管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。 (3)對即將過期物品應當準時檢查清理。 6、物品出庫 (1)領用物品方案或報告: 凡領
4、用物品,依據(jù)規(guī)定須提前做方案,報庫存部門預備; 倉管員將報來的方案按每天發(fā)貨的挨次編排好,做好名目,預備好物品,以便取貨人領取; (2)發(fā)貨與出庫 各部門各單位的出庫一般要求專人負責; 領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨; 出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬; 發(fā)貨時倉管員要留意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。 7、盤點: (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點; (2)將盤結果列明細表報財務部審核; (3)盤點期間停止發(fā)貨。 8、建立檔案制度: 倉庫檔案應有
5、出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥當保存。 倉庫管理規(guī)定制度范文2 一、目的 通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。 二、適用范圍 倉庫的所用工作人員 三、職責 倉庫主管負責倉庫一切事務的支配和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。 倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。 倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。 倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。 倉庫主管、IQC、選購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。 四、倉儲管
6、理規(guī)定 1、原材料收貨及入庫 需嚴格依據(jù) 收貨入庫單的流程進行作業(yè)。 選購員將客戶送貨單給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。 倉庫收貨時需要求選購人員給到客戶送貨單,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。 倉庫收貨時的原材料必需有物料部門供應的選購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。 倉庫人員與選購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由選購人員聯(lián)系供貨商處理,并由選購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。 倉庫人員對已送往倉庫的原材料準時通知IQC進行物料品質檢驗。 對IQC檢驗的合格原材料進行開物料入庫單并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨
7、。 倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。 倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得任憑堆放,如有特殊狀況需在當天內(nèi)完成。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、選購共同確定退貨。 2、原材料出庫 需嚴格依據(jù) 物料領料單、生產(chǎn)通知單、開發(fā)部調(diào)用單的流程進行操作。 倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門供應的BOM(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。 倉庫把所出庫之原材料配好,并填好物料領料單后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。 倉庫出庫物料的原則是同一
8、原材料做到先進先出。 超用物料的出庫必需依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認領用超單,且超用人注明白超用緣由,以及得到上級主管部門的批準的領用超用單,倉庫方可發(fā)料。 開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫調(diào)用單,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。 倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。 3、退廠原材料的處理 需嚴格依據(jù) 退廠物料通知單進行操作。 對選購來的不良物料需要準時通知選購部,并由選購部賜予處理看法且簽名確認后,可暫放倉庫,待選購部把原材料退與供應商。 對于不良原材料不行以辦理出入庫用續(xù)。 4、 原材料報廢 嚴格執(zhí)行 報廢單進行操作 發(fā)
9、覺倉庫庫存物料不良時準時處理或通知上級主管部門處理。 需要區(qū)分分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。 5、成品的收貨及出庫 A. 成品的收貨及入庫 嚴格依據(jù) 成品入庫單進行操作 全部入庫之成品必需為合格之產(chǎn)品,并由終查(即QA)供應QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。 入庫成品隨貨供應產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。 對合格產(chǎn)品且與送貨單全都的準時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。 B. 成品的出貨 嚴格依據(jù) 成品出貨單進行操作。 成品出貨的依據(jù)是由營銷部供應客戶貨物配送單,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。
10、對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。 C. 成品的退貨 嚴格依據(jù) 成品退貨單進行操作 由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)。 客戶退回之不合格產(chǎn)品準時通知生產(chǎn)部進行修理,盡快返還客戶。 五、貨物管理 貨物的品質維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守平安原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等平安措施。 每天檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品質問題準時反饋和處理。 保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示準時更正。 貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到
11、財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭全都。 六、貨物的盤點 倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點方案時間表和盤點流程。 盤點過程中需要其他相關部門予以協(xié)作,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點支配操作。 盤點時保證做到盤點數(shù)量的精確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。 盤點分初盤、復盤,但全部的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。 七、倉庫的平安、衛(wèi)生管理 倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到潔凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的
12、擺放要求。 對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。 倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。 倉庫內(nèi)保持平安通道暢通,不行有積累物,保證人員平安。 倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。 倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、平安通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。 上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。 做好準時檢查物貨,如有特殊或者平安隱患準時處理和上報。 倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好平安防范。 八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風 倉庫工作人員應當培育良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的
13、工作習慣。 倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,懇切,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。 對于上級下達的任務要按時按質完成。 其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。 倉庫管理規(guī)定制度范文3 一、目的 通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用 二、適用范圍 倉庫管理負責 場景搭建人員 花藝師 三、職責 倉庫主管負責倉庫一切事務的支配和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高搭建人員及花藝師的行為規(guī)范及工作效率。倉管員負責物料的出庫、入庫、儲存、疼惜、布料洗滌、清點工作場景搭建人員負責貨物的搬運、裝卸、現(xiàn)場搭建等工作花藝
14、師負責花藝的制作和創(chuàng)新、整場婚禮的用量的預估和把握等工作。 四、倉儲管理規(guī)定 1、道具的出庫 在每場婚禮開頭之前,倉庫管理人員需提前一天或者兩天到倉庫整理道具,完整填寫出庫單務必保證沒有差錯 2、道具的入庫在每場婚禮結束之后,帶隊人員務必保證把道具完好無缺的帶回倉庫,并且核對出庫單并且確認無誤后放回原處。 3、道具的整理和盤點倉庫主管務必定期整體道具,確認耗損。在月底時盤點總數(shù),上報上級領導。 4、道具的耗損倉庫主管盡量把握道具的耗損程度,對于玻璃制品尤其需要留意。如有損壞,酌情賠償 五、工作制度 1、工作人員務必在規(guī)定時間內(nèi)到達指定場地 2、嚴格遵守管理規(guī)定 3、穿著統(tǒng)一工作服 4、嚴格協(xié)作策劃師、依據(jù)策劃師給到的圖紙搭建場景 5、不準問客人索取香煙、喜糖和紅包 6、場景搭
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