零售管理系統功能表

1、PROFITTM零售管理系統功能表目錄頁 TOC o 1-5 h z 1.0 PROFIT 簡介42.0 PROFIT 作業(yè)6 HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 2.1采購計戈U 6 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 2.2采購和補貨6 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 2.3驗收7 HYPERLINK l bookmark19 o Current Document 2.4自動補貨72.5配貨82.6退貨給供應商（RTV） 82.7發(fā)票核對（審核）

2、8 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 2.8入 口 貨品成本計算82.9標簽制作92.10配送中心92.11銷售處理102.12現金處理112.13價格修改管理122.14促銷管理12 HYPERLINK l bookmark31 o Current Document 2.15成本管理與采購回扣13 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 2.16庫存管理13 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 2.17成本計算15 HYPERLINK l bookma

3、rk43 o Current Document 2.18代銷管理15 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 2.19專柜管理15 HYPERLINK l bookmark49 o Current Document 2.20生鮮類16 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 2.21面包房162.22 盤點16 HYPERLINK l bookmark55 o Current Document 2.23帳務接口 162.24 總帳17 HYPERLINK l bookmark58 o Current Doc

4、ument 2.25應付帳17 HYPERLINK l bookmark61 o Current Document 2.26應收帳18 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 2.27固定資產18 HYPERLINK l bookmark67 o Current Document 2.28會員用戶資料和消費系統192.29報表和查詢20 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 2.30報表生成器21 HYPERLINK l bookmark73 o Current Document 2.31決策資料分析生產

5、器21 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document 3.0前臺系統22 HYPERLINK l bookmark79 o Current Document 3.1收銀機小后-22 HYPERLINK l bookmark82 o Current Document 3.2 收銀臺(POS) 24 HYPERLINK l bookmark87 o Current Document 3.3網絡環(huán)境25 HYPERLINK l bookmark90 o Current Document 4.0保密功能265.0聯系資料錯誤！未定義書簽。4.1馬來西亞聯系資料4.

6、2中國聯系資料錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。1.0 PROFIT 簡介PROFIT是QR完整的專業(yè)性商用軟件系統，設計用于商品 零售業(yè)的自動化管理。系統的設計沒有局限性，同時適 用于任何類型的零售業(yè)務，是目前在國際上最通用的零 售管理系統。PROFIT所包括的圍如下:-收銀機系統零售管理系統采購計戈寸，采購，驗收，發(fā)票核對，標簽制作，配送中 心，配貨，庫存，盤點，現金處理，銷售，管理報表。PROFIT設計兼容生鮮，面包房，代銷，專柜，代加工以 及入口成本等管理。會員系統財務系統應付，應收，總帳，固定資產決策資料分析生產器報表生產器PROFIT的菜單使用容易，并且菜單的編輯簡易安全。PRO

7、FIT的每一個屏幕中有一個“幫助”信息行，或者一個 “視窗”操作，去回答在當前正輸入或處理的區(qū)域上的有 關問題。PROFIT提供了數個級別，由口令或者終端地址來控制用戶 所需的功能。PROFIT在中央主機中運行，這個系統可以是集中式、分布 式或者兩者混合式運行。PROFIT用RAD (快速應用系統開發(fā)工具)寫成。這種工具在 多種硬件平臺上提供了很高級的操作系統環(huán)境和不同 規(guī)模的結構。PROFIT的開發(fā)者使用RAD編寫程序，成功的使用了最先進 的開發(fā)工具和數據庫技術。PROFIT在服務器和數據庫方面的選擇靈活如ORACLE，DB2, Sybase 等。PROFIT采用先進Internet技術讓用

8、戶能使用電子商務(E- Commerce) 促進業(yè)務。PROFIT可讓用戶選用第三者的收銀機系統和財務系統。PROFIT擁有不同國家語文的版本。PROFIT可與不同條碼打印機和電子稱接口。2.1采購計劃產生公司的采購計劃在任何商品結構的級別上維護可采購額（OTB）與采購 計劃產生銷售計劃，監(jiān)視和修正銷售的執(zhí)行產生公司和商店銷售計劃的比較報表用戶定義計劃周期的計劃水平用戶定義的計劃參數包括：存貨流轉降價采購預采購細節(jié)銷售增長百分比周供貨漲價 損耗銷售歷史 PROFIT通過過去的數據或已選定的三維電子報表來完 成這些任務2.2采購和補貨訂單可以通過總部中心，獨立的商店或分布式的采購辦公室來產生用戶

9、定義授權級別用戶定義商品的分類結構多種幣種訂單支持電子定單（EOS）支持供應商自動補貨自動產生訂單自動產生商店補貨單便利的補貨申請集中或者分布式的打印訂單電子傳送訂單（EDI或FAX接口）允許船運或空運完整的各種計量單位的轉換預先或者過后的貨品數量分配預防短貨，溢出或運輸丟失完整的控制CMT訂單（加工訂單如裁剪、制造、縫制）允許筐裝貨品的訂購代銷采購的處理提供“最佳采購”方式2.2采購和補貨（續(xù)）用戶定義各種類的訂單給供應商，驗收者及財務部門的“特殊提示”按米購員跟蹤訂單按供貨商跟蹤米購訂單按貨品跟蹤米購訂單供應商業(yè)績用戶定義，到期訂單的自動取消自動控制及取消遲交的訂單為財務系統產生帳目交易為

10、采購計劃產生信息2.3驗收通知驗收者期待交付的倉庫和商店各有 關詳細信息倉庫及存貨地點的箱包管理多個級別驗收的完善控制庫存的實時或者分批更新提供驗收差異信息用戶定義的損耗和溢出驗收的處理發(fā)出驗收差異而引起的預先發(fā)票及信用聲明差異調整的原因代碼權限供應商發(fā)票核-對（審；核）產生代銷訂單的發(fā)票支持調撥的驗收為財務系統產生財務交易支持應收調整的驗收支持代加之驗收中的品質管理，售價確認與配貨確認2.4自動補貨系統產生自動補貨用戶定義補貨方式與計算法自動產生針對銷售數量的采購訂單自動產生從倉庫供貨的申請2.5配貨系統支持預先配貨或庫存配貨如果驗收數量與訂單數量不同可以重新計算 配貨量用戶定義配貨方式在計

11、算配貨時考慮動態(tài)現有的庫存從配貨的數據自動產生文檔、配貨單、箱單2.6退貨給供應商（RTV）自動產生退貨成本用戶可以選擇當前的成本、最后一次采購成本或者指定的訂單成本做為退貨成本系統產生折讓單（紅單）系統獲取退貨原因系統產生退貨報表2.7發(fā)票核對（審核）提供了三方面的發(fā)票核對，即：與采購訂單，商品驗收及供應商發(fā)票核對審核差異報表提供審核報表對于各種發(fā)票超額系統自動產生借方日記帳（或折讓單/紅單）對于各種發(fā)票不符金額系統自動產生 所需憑證，而 且用戶可以定義財務處理方式與應付帳和總帳接口2.8入口貨品成本計算成本可以包括各種費用，如兌換率，運輸，稅金，保險 等支持標準成本法或正實成本法支持每單兌

12、換率或標準兌換率支持本地運輸等費用用戶定義在商品循環(huán)中打印標簽的時間可與各種標準的標簽打印機接口用戶可定義標簽格式與容系統對價簽的尺寸無限制支持各種標準的條形碼（即EAN，UPC碼等）提供倉庫、貨位及店”各種需要的標簽自動產生標簽用戶可隨時要求打印各種標簽打印貨架價簽打印包裝箱標簽打印集裝箱標簽配持持持店動單持訂生持持持生 10支支支商自箱支從產支支保產 .2 送中心貨位貨位位至位管生箱并處單處中的貨標貨商多主貨貨產合箱單配供多貨柜的管理制的貨位理單理理預先簽直接處理 的調撥分配數據自部分店間的調撥部調撥的詳細資料財務交易傳至財務系統動產生配貨單銷售可分為自銷，代銷與專柜與所有可識別的POS系

13、統接口用戶定義更新頻率支持多種POS平臺提供全面的及特殊的銷售分析在無POS時可用簡便的輸入處理銷售交易維護銷售交易按；SKU-在商 商店 季節(jié) 促銷 采購員用戶定義日歷和貿 跟蹤處理狀態(tài)為財務系統產生財 用戶可輕易地作每 店 門 柜 分類 分類商部專大中品結構的任何級別易周期務交易日以下各種銷售查詢小分類 商品樓層歷史銷售檔分為日周月季節(jié) 促銷支持的現金種類包括：現金（各種貨幣）銀行支票禮停各抵分用券車票據種信用卡押期付款戶定義的附加收入支持現金支付包括：銷售扣率結算小額現金餐飲費用工資用戶定義的附加費用提供日計報表提供現金溢出和短款報表產生財務系統的財務交易所有價格的價格修改由改價號控制修

14、改按：減少一個百分比減少一定金額按按定現價增加/現義價增加 /新價格每一改價顯示：交易類型原因碼生效/截止日期改價者（授權）修改可以按商價 控 價 店 價 支 支 保 歷 傳 提 改 提 維 產格 制 格 或 格 持 持 持 史 送 供 價 供 持 生修改可所有商修改可區(qū)域價價格帶改價歷改價查改價資未執(zhí)行可以自已執(zhí)行POS狀態(tài)財務系史詢料改動改彳統以按 店來 能是格記到價開價息的選分始分 財品或者商品結構中的任何級別來個商店、一組商店、某價格區(qū)的商 制久的或暫時的定商店或所有商店析或以人工控制析務交易用用產用產貨戶可隨意定義促銷期戶可制定促銷預期目標生促銷業(yè)績報表戶可制定促銷的宣傳方式生促銷前

15、期與促銷期業(yè)績分析 品各價格帶來的銷售業(yè)績查詢2.15成本管理與采購回扣系統記錄標準成本，促銷成本，最低成本與上期定單成本系統支持供應商的贈品制系統支持供應商的回扣制回扣率可制為：一按，一般采購促銷采購 按，每月采購量 每季采購量 每年采購量 作計算產生回扣報表2.16庫存管理八級產品結構與類別方便操作的簡短商品代碼有含意的長代碼商品屬性包括：基本季節(jié)性獎勵促銷特殊購買采購時的贈品用戶定義的附加屬性庫存成本-用戶可以從如下成本計算法中選擇一種:零售成本計算法先進先出成本計算法加權平均成本計算法最終成本計算法以最后五個星期的平均值計算銷售率鑒別暢銷和滯銷貨品用以下方法作為基本貨品補貨作自動計算：

16、最高/最低庫存補貨法1對1的補貨法重訂庫存點補貨法用戶定義的其它方法2.16庫存管理（續(xù)）歷史記錄可以：按各種不同交易來存檔包括數目，成本與售價按用戶定義在存檔期用戶刪檔時可以交易種類作選擇系統提供完整的調撥控制跟蹤系統部調撥提供調撥差異報表調撥的類型包括：商店到商店商店至倉庫倉庫到商店貨位至貨位用戶定義的附加類型在“原因碼”文件中提供的調撥原因自動完成調撥的成本和零售額的計算簡單靈活的調撥賣價修改可隨如下原因產生存貨調整：存貨計數錯誤存貨銷帳調撥包裝破損商品損壞用戶定義的附加原因方便的“應收”調整調整可以在中心或者在商店進行提供貨品包裝組成“包裝”的貨品可以同時單獨管理從現有庫存中產生包裝根

17、據需要打包和拆包為財務系統產生財務交易2.17成本計算用戶從如下方法中選擇成本計算法：零售成本先進先出加權平均成本最終成本對入口商品系統可在成本計算時考慮保險，運輸，關稅等其它費用系統自動產生退給供應商的成本系統產生驗收成本系統產生調整成本系統產生調撥成本系統跟蹤含稅和未含稅成本允許同一商店同一供應商多個成本允許同一商店與多個供應商以不同成本交易2.18代銷管理完整的代銷循環(huán)管理提供代銷商品的庫存用戶定義代銷條款和貨品條款如成本計算法等系統可以先進先出跟蹤代銷成本代銷成本分為順加或回扣產生代銷銷售報表自動產生應付和總帳目交易信息2.19專柜管理用戶定義專柜交易條件如保底，租金，回扣率等系統跟蹤

18、專柜銷售產生專柜報表自動產生應付帳和總帳的交易信息2.20生鮮類稱重貨品管理操作間的加貨品成本處理，例如整只雞被切成分體雞系統可記錄報消系統產生損耗報表生鮮類管理報表每月生鮮貨品成本計算自動產生財務與庫存交易信息2.21面包房配料處理成本估算面包房經營管理報表自動產生財務交易信息2.22盤點用戶定義盤點次數可以在每一個商店獨立盤點在盤點前可凍結期末庫存可選擇用控制碼產生盤點單存貨計數可以直接輸入系統或者通過手提 盤點機系統為盤點計數作檢查系統產生盤虧報表用戶可作重盤處理盤點存貨計數，自動作損貨記錄與期末庫存調整打印在公司或商品結構的任何級別上的盤點報表為財務系統產生財務交易2.23帳務接口用戶

19、可自由定義帳務日歷用戶可定義各種不同的交易類別用戶可定義不同交易類別系 統應如何產生各類傳票（日記帳）用戶可查詢系統產生的傳票被授權的用戶可維護傳票中的帳號用戶可審計與選擇如何過帳系統產生審計報表2.24總帳接受從PROFIT各模塊產生的日記帳用各類別定義來鑒別過帳的交易級別與類別用戶定義日歷和財務周期用戶控制過帳周期用戶控制過帳級別如二級，三級等能夠對任意的帳期過帳，并由用戶控制提供分類帳不同帳號的本地費用提供所有分類帳的審計總帳查詢多層次公司管理支持財務預算提供財務報表生成器由用戶定義報告的格式，可以包括：資產審計財務公告資產平衡表收益報表商店運作報表綜合報表任何用戶定義的其它報表2.25

20、應付帳系統提供各應付明細資料提供供應商發(fā)票與訂單和貨品驗收的審核允許用戶輸入發(fā)票，退貨單和折讓單提供用戶控制的分批過帳處理多種幣種提供日計活動報表，以便觀察每天的所有交易提供現金需求報表允許用戶選擇付款提供支票和現款通知單和打印允許人工付款提供匯款名單和地址代銷和專柜的接口提供提刖付款折扣提供時效報表系統自動作貨幣對換收入/損失的計算處理不同情形下的付款如先付款后到貨，先到貨后才付款等產生總帳與現金交易2.26應收帳提供各應收明細資料會員業(yè)務的接口批發(fā)業(yè)務的接口能夠和信用卡交易的POS銷售接口完整的顧客信息歷史交易記錄允許用戶輸入發(fā)票，退貨單，折讓單等打印時效報表處理收據和用戶選定的發(fā)票系統可

21、以自動為過期的帳目作利息計算打印財務狀況產生總帳交易2.27固定資產固定資產登記用戶定義分類帳用戶選擇折舊計算法產生總帳的折舊條款2.28會員用戶資料和消費系統會員登記，可以即時登記或事先以批次產生維護顧客的詳細資料根據用戶的定義提供郵件清單和信簽在如下級別維護顧客購物的歷史資料：喜歡商店喜歡的部門/級別喜歡的供應商/品牌喜歡的款式喜歡的顏色/尺寸按用戶定義的標準產生市場信息用戶定義報表綜合POS收集的數據，獎勵分數和顧客采購的歷史記 錄會員資料查詢會員消費查詢會員獎勵花紅查詢處理丟失和損壞的會員卡用戶定義的忠實顧客獎勵程序與方法獎勵點的執(zhí)行打印獎勵狀況表忠實顧客獎勵可以多店或多公司制在PRO

22、FIT中有超過50種的報表采購員業(yè)績供應商業(yè)績重訂購建議訂單狀況發(fā)出訂單現金需求遲到貨取消訂單取消信函可訂購額狀態(tài)海外采購訂單驗收過多 /短缺到貨退貨給供應商單據收貨分配已驗收未配貨的存貨 配貨日記丟失箱無發(fā)票的收據POS錯誤交易現金過多/不足日銷售交易日記銷售摘要現金交易交易摘要部門業(yè)績毛利分析月計，年計銷售分析改價報表票據交換價格差異報表個人銷售商店業(yè)績促俏分析代銷/專柜業(yè)績轉貨途中存貨報表調撥差異轉貨摘要調整分析過多/:過少存貨庫存變化貨品列表交叉碼查詢暢銷/滯銷貨品款式顏色/尺寸分析庫存分析現有庫存報表零庫存貨品代銷商品存貨總利潤分析按產品分析毛利周期報表按部門、商店、區(qū)域、圍、公司和

23、集團2.30報表生成器用戶定義報表格式和版面設計用戶定義排序的字段和順序用戶定義“篩選”用戶定義的列和計算方法用戶定義的計算和匯總同微軟公司軟件的接口可產生文本文件、ASCII 文件，HTML (internet, intranet)2.31決策資料分析生產器可作分層形的查詢比較分析圖表趨勢分析圖表模式和分析圖表可由用戶定義30前臺系統3.1收銀機小后】.商店訊息商店名顧客顯收據之銷售稅銷售數器尾 保稱示結率據收銀機小后臺模塊提供簡易的參變數設定于控制收銀 臺 的 操作功能，以下是收銀機小后臺的主要功能描 述：之歡迎詞詞留天數允現允允允允允每臺收銀 機的控制參變數包括: 許折扣和折扣 限額 金柜里最高現金額 許商品改價 許取消商品 許取消交易 許打開現金柜 許做員工購物折扣給個別收銀臺設定簡單又靈活的功能和熱 鍵收銀員的控制設定包括：三允允允允允允個保安級別許取消交易許做退貨交易許商品改價許商品折扣和折扣限額許做員工購物折扣許操作的收銀臺可設定每一個月員工購物限額會員資料包括：會員編號和姓名享有折扣率有效日期以上的全部資料可以從PROFIT大后臺設定付款萬式包括：類型如現金，信用卡或禮卷外幣兌換率找回零錢