oa系統(tǒng)的詳細(xì)分析

1、.：.；公文管理公文普通分為收文外來(lái)公文和發(fā)文自制公文兩大類，公文管理的功能包括：收文登記/發(fā)文起草、收文轉(zhuǎn)發(fā)/發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)、校正公文、公文審核、退回處置、代辦公文、公文查詢、流程跟蹤等。公文的流轉(zhuǎn)基于靈敏的流程定義，主要實(shí)現(xiàn)的功能包括：用戶可自定義審批流程在公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中，可以根據(jù)辦事需求，將公文內(nèi)容轉(zhuǎn)交，不記錄流程；具有流程跟蹤功能具有自動(dòng)催辦功能支持短音訊提示跟蹤實(shí)現(xiàn)全過(guò)程記錄，痕跡保管可以經(jīng)過(guò)電子郵件方式分發(fā)文件擁有公文處置人員的代辦機(jī)制，處理人員暫時(shí)不在崗時(shí)，公文也能及時(shí)處置的問(wèn)題在恣意一個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程中的恣意一個(gè)環(huán)節(jié)，都可以添加意見(jiàn)和修正文稿內(nèi)容公文管理中，可以對(duì)收發(fā)文登記自動(dòng)編號(hào)、生成辦

2、文單或發(fā)文處置箋支持規(guī)范格式的公文打印。公文的編輯，系統(tǒng)可以封裝Office運(yùn)用軟件功能，用戶可以在線對(duì)公文文檔進(jìn)展編輯和保管，提供的功能有：Office軟件的一切編輯功能，如復(fù)制、粘帖、對(duì)齊等，可插入圖片、表格、批注。具有原文修正功能，并保管修正人、修正時(shí)間等痕跡。具有紅頭文件和加蓋電子公章功能。公文在流轉(zhuǎn)中提交前均有文件預(yù)覽功能公文管理從邏輯上可劃分成收文管理、發(fā)文管理、督辦管理和立卷歸檔，同時(shí)，與醫(yī)保業(yè)務(wù)相關(guān)的審批任務(wù)，也可以轉(zhuǎn)入OA系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)預(yù)定的流程，進(jìn)展處置。收文管理收文管理包括來(lái)文登記、批辦、指示、傳閱、歸檔等處置。系統(tǒng)可以對(duì)流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)展監(jiān)視。從收文進(jìn)展電子掃描、擬辦、核辦、業(yè)務(wù)

3、部門處置及各直屬單位處置、指點(diǎn)指示至歸檔，各流程都要能提供打印功能。收文流程例如收文管理從功能上劃分出子模塊：收文登記公文處置流程跟蹤發(fā)文管理發(fā)文管理包括發(fā)文擬稿、核稿、會(huì)稿、指示、編號(hào)登記等處置。系統(tǒng)可以對(duì)流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)展監(jiān)視。發(fā)文流程例如發(fā)文管理從功能上劃分出以下子模塊：發(fā)文擬稿公文處置流程跟蹤督辦管理催辦管理系統(tǒng)是對(duì)緊急突發(fā)事件或要求迅速處理的事件做出快速反響，以處理應(yīng)急事務(wù)的全過(guò)程處置和控制，確保在限定的時(shí)間內(nèi)完成義務(wù)。系統(tǒng)具有自動(dòng)催辦功能，對(duì)于超越辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進(jìn)展發(fā)送催辦通知、郵件等功能實(shí)現(xiàn)。對(duì)每一個(gè)催辦事件都有相應(yīng)的記錄以備日后查詢。立卷歸檔無(wú)論是收文或者發(fā)文，文件

4、辦理終了后都需求進(jìn)展歸檔，經(jīng)過(guò)與系統(tǒng)文檔管理的銜接，對(duì)于已完成流轉(zhuǎn)辦理的公文，可以進(jìn)展相應(yīng)的歸檔。歸檔后的公文在檔案管理中能進(jìn)展查詢立卷等操作。文檔或者檔案管理人員查詢出流轉(zhuǎn)終了的文檔，選擇曾經(jīng)著錄的案卷進(jìn)展歸檔。業(yè)務(wù)受理OA系統(tǒng)可以經(jīng)過(guò)網(wǎng)閘等方式實(shí)現(xiàn)與政務(wù)網(wǎng)互動(dòng)，政務(wù)網(wǎng)受理的定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)審批、特定診療工程審批等醫(yī)保業(yè)務(wù)，可以轉(zhuǎn)入OA系統(tǒng)的公文審批，按照用戶自定義的流程，進(jìn)展類似于公文的流轉(zhuǎn)，完成業(yè)務(wù)受理。業(yè)務(wù)受理的結(jié)果，可以傳回政務(wù)網(wǎng)，進(jìn)展展現(xiàn)。一切信息的傳送，均采用XML格式，且堅(jiān)持政務(wù)網(wǎng)和OA系統(tǒng)的弱耦合關(guān)系，使某個(gè)系統(tǒng)的改動(dòng)不會(huì)影響其他系統(tǒng)。1.1.2個(gè)性化辦公個(gè)性化辦公為用戶提供有效

5、管理個(gè)人相關(guān)事務(wù)的功能。個(gè)性化辦公包括電子郵件、個(gè)人通訊錄、個(gè)人日程安排、待辦事宜、外出登記、文件到達(dá)提示、短信息提示、在線聯(lián)絡(luò)等功能模塊。個(gè)性化辦公的各個(gè)功能，可以靈敏配置，給運(yùn)用者提供最大的方便。1.1.2.1電子郵件郵件系統(tǒng)可用于單位內(nèi)部外部，每個(gè)用戶可以擁有一個(gè)電子信箱，可以接納、發(fā)送、回復(fù)電子郵件及超文本郵件；用戶擁有樹(shù)狀的郵箱目錄；可結(jié)合通訊錄來(lái)選擇郵件地址，實(shí)現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)郵件。1.1.2.2個(gè)人通訊錄每個(gè)用戶可以管理本人的通訊錄的信息，系統(tǒng)中還可保管公用通訊錄的信息。用戶可以經(jīng)過(guò)多種查找方式，查找個(gè)人通訊錄和公共通訊錄的內(nèi)容。1.1.2.3個(gè)人日程安排每個(gè)用戶可以對(duì)本人的日程進(jìn)

6、展管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人日程的安排、提示備忘等功能。用戶可以經(jīng)過(guò)日歷的視圖，方便的設(shè)置日程內(nèi)容，設(shè)置日程類型。對(duì)于需求提示的日程，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)提示功能通知用戶。系統(tǒng)還提供日程查詢的功能，可以經(jīng)過(guò)組合條件查詢已設(shè)置的日程。1.1.2.4待辦事宜待辦事宜是整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)收文系統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)、業(yè)務(wù)受理等信息的傳送，經(jīng)過(guò)一致的窗口，給運(yùn)用者展現(xiàn)一切需處置任務(wù)的列表，便于運(yùn)用者掌握本人一切的任務(wù)。1.1.2.5外出登記用戶離興辦公區(qū)域時(shí)，可以進(jìn)展外出登記，記錄分開(kāi)時(shí)間、事由、估計(jì)前往時(shí)間、聯(lián)絡(luò)方式等，可以供其它用戶了解其動(dòng)向。同時(shí)，提供前往登記，也即取消外出的登記。1.1.2.6提示功能系統(tǒng)

7、提供了多種方式的提示功能，假設(shè)滾動(dòng)方式的提示區(qū)、彈出窗口式的提示等。系統(tǒng)可以進(jìn)展日常按時(shí)提示、備忘提示等功能。用戶可以自行設(shè)置提示能容，也可以從日程安排中設(shè)置。系統(tǒng)還可以根據(jù)設(shè)置自動(dòng)進(jìn)展文件到達(dá)的提示、短音訊提示等。1.1.2.7在線聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)提供了在線聯(lián)絡(luò)的工具，用戶之間可以經(jīng)過(guò)在線聯(lián)絡(luò)的工具進(jìn)展任務(wù)交流。經(jīng)過(guò)在線聯(lián)絡(luò)工具，用戶可以給其他用戶發(fā)送在線音訊，也可以實(shí)時(shí)接納其他用戶發(fā)來(lái)的音訊，即使接納方不在線的情況下，音訊也可以被發(fā)送，當(dāng)接納方一登錄OA系統(tǒng)，就可以收到發(fā)來(lái)的音訊。利用在線聯(lián)絡(luò)，方便了不在同一地點(diǎn)辦公的人員之間的聯(lián)絡(luò)。1.1.3專項(xiàng)管理主要包括日常辦公中，各種行政事務(wù)或特殊業(yè)務(wù)的管

8、理，包括信訪管理、會(huì)議管理、指點(diǎn)日程安排、車輛管理、人事信息、物品管理、接待管理、外出情況查詢等。1.1.3.1信訪管理系統(tǒng)為信訪管理提供包括收文掃描、登記、擬稿、指點(diǎn)審批、發(fā)文、歸檔等一整套管理，處置的方式類似于公文管理中的收文處置，信訪流轉(zhuǎn)的流程，也是可以由用戶進(jìn)展設(shè)置的，同時(shí)系統(tǒng)也提供了流程監(jiān)控的功能。1.1.3.2會(huì)議管理會(huì)議管理包括從會(huì)議方案的制定、會(huì)議通知發(fā)送到會(huì)議召開(kāi)后的會(huì)議記錄整理的全過(guò)程，主要包括會(huì)議議題、會(huì)議安排、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等功能。本系統(tǒng)以任務(wù)流方式把會(huì)議管理從會(huì)議方案、會(huì)議審批、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要一切步驟納入了網(wǎng)絡(luò)信息化管理。會(huì)議召集人在會(huì)議方案審批經(jīng)過(guò)并確認(rèn)會(huì)議

9、地點(diǎn)、日期、與會(huì)人員及相關(guān)事項(xiàng)后，可將此會(huì)議通知發(fā)送給一切與會(huì)人員，系統(tǒng)將在每一位被約請(qǐng)者的日程安排中自動(dòng)添加一條開(kāi)會(huì)的記錄。屆時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)提示每一位與會(huì)者參與會(huì)議。會(huì)議流程例如會(huì)議室管理維護(hù)會(huì)議室的根本信息，包括會(huì)議是地點(diǎn)、大小等。用戶在會(huì)議安排的時(shí)候，可以查看會(huì)議室的運(yùn)用情況。會(huì)議安排從會(huì)議方案、會(huì)議審批到會(huì)議通知，均以流程控制，系統(tǒng)自動(dòng)將審批任務(wù)發(fā)送給相關(guān)人員，協(xié)同完成會(huì)議的安排。會(huì)議方案會(huì)議審批會(huì)議通知會(huì)議統(tǒng)計(jì)會(huì)議查詢會(huì)議紀(jì)要相關(guān)人員可整理每次會(huì)議，對(duì)于各類會(huì)議精神、決議的登記，相關(guān)文件的上傳管理?？梢允箚挝粫?huì)議管理井井有條，便于日后對(duì)于會(huì)議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。會(huì)議查詢根據(jù)會(huì)議

10、的根本信息查詢會(huì)議方案、安排、歷史記錄，查看會(huì)議的紀(jì)要等，便于對(duì)會(huì)議執(zhí)行情況的跟蹤管理。1.1.3.3指點(diǎn)日程安排相關(guān)人員協(xié)助安排指點(diǎn)或特定人員的日程。指點(diǎn)日程安排的功能和個(gè)人日程安排類似，只是安排的對(duì)象不同。指點(diǎn)日程安排實(shí)現(xiàn)對(duì)指點(diǎn)或特定人員日程的安排、提示備忘等功能。目的在于協(xié)調(diào)任務(wù)安排、進(jìn)展任務(wù)提示。1.1.3.4車輛管理管理車輛根本信息，管理車輛運(yùn)用的整個(gè)過(guò)程，從車輛的懇求、審批、通知等進(jìn)展一致管理。車輛管理的流程也是可以經(jīng)過(guò)流程自定義來(lái)進(jìn)展一致設(shè)置和規(guī)范。車輛管理例如主要的功能包括：車輛根本信息管理用車懇求用車審批用車情況管理1.1.3.5人事管理系統(tǒng)可以管理單位員工的人事信息，上傳員

11、工的照片，可以經(jīng)過(guò)組合條件查詢員工的人事信息。員工的人事根本信息，包括部門、姓名、性別、民族、出生日期、政治容顏、職稱、職務(wù)、學(xué)歷、畢業(yè)院校、任務(wù)閱歷、備注等，上傳照片的途徑。用戶可以經(jīng)過(guò)部門、姓名、政治容顏、學(xué)歷等查詢條件，查詢員工的人事信息。有些人事信息是嚴(yán)密的，只需人事部門能看，即人事信息只需人事部及相關(guān)指點(diǎn)有才有查看權(quán)限。1.1.3.6物品管理系統(tǒng)可以管理固定資產(chǎn)、辦公用品、圖書資料的信息，系統(tǒng)記錄各種物品的稱號(hào)、類別、編號(hào)、所屬部門、購(gòu)買時(shí)間、備注等。系統(tǒng)同時(shí)對(duì)物品的運(yùn)用情況進(jìn)展登記，包括領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、責(zé)任人、歸還時(shí)間等。系統(tǒng)可以經(jīng)過(guò)組合條件查詢出物品當(dāng)前的運(yùn)用情況和歷史運(yùn)用情況

12、。1.1.3.7接待管理系統(tǒng)提供對(duì)來(lái)賓接待情況進(jìn)展相應(yīng)的登記管理，可以登記來(lái)賓的情況、事由、接待時(shí)間等，并可以經(jīng)過(guò)組合條件查詢來(lái)賓接待情況的歷史信息。1.1.3.8外出情況查詢系統(tǒng)根據(jù)個(gè)性化辦公中的外出登記，為各級(jí)擔(dān)任人提供外出情況查詢。擔(dān)任人可以查詢本人下屬職工的在崗信息，了解職工任務(wù)情況，為指點(diǎn)掌握下屬任務(wù)提供方便。1.1.4決策支持本系統(tǒng)主要提供了報(bào)表功能，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，內(nèi)容管理，數(shù)據(jù)集成和知識(shí)管理作為決策支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息資源支撐，提供應(yīng)決策者所需的信息資源，協(xié)助 其實(shí)現(xiàn)決策支持系統(tǒng)中的信息流程，任務(wù)流程，決策步驟的完好運(yùn)轉(zhuǎn)。1.1.4.1動(dòng)態(tài)報(bào)表動(dòng)態(tài)報(bào)表主要指局各部門及三個(gè)中心提供應(yīng)指點(diǎn)

13、的動(dòng)態(tài)任務(wù)報(bào)表，包括總控、醫(yī)保支付結(jié)算情況、窗口結(jié)算數(shù)據(jù)等。根據(jù)系統(tǒng)管理中權(quán)限的設(shè)定，指點(diǎn)的權(quán)限不同，所能查看的報(bào)表也不同。系統(tǒng)可以搜集報(bào)表數(shù)據(jù)，并提供通用的報(bào)表設(shè)計(jì)工具，用戶可以根據(jù)需求設(shè)置報(bào)表的款式，生成報(bào)表。1.1.4.2常規(guī)報(bào)表系統(tǒng)可以按照用戶的設(shè)定，生成各部門向信息中心或有關(guān)部門要求的月報(bào)等常規(guī)報(bào)表，有權(quán)限的指點(diǎn)或任務(wù)人員，可以查看這些報(bào)表。1.1.4.3專項(xiàng)報(bào)表系統(tǒng)可以生成一些特定的報(bào)表，如因任務(wù)需求，向有關(guān)指點(diǎn)提出的專題報(bào)表。有權(quán)限的指點(diǎn)或任務(wù)人員，可以查看這些報(bào)表。1.1.5公共信息公共信息是對(duì)公共信息的集中管理，并且向用戶提供共享信息效力，主要包括電子公告、共享文件、網(wǎng)上論壇

14、、電子刊物、大事記、指點(diǎn)信箱、公用通訊錄、規(guī)章制度、政策法規(guī)、常用信息、常用軟件更新等幾個(gè)部分。1.1.5.1電子公告用于發(fā)布單位的公共信息如局內(nèi)新聞、他局動(dòng)態(tài)、指點(diǎn)講話等。公告欄內(nèi)可設(shè)置多個(gè)欄目，供某個(gè)部門運(yùn)用或者全體人員發(fā)布公告。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目維護(hù)公告。1.1.5.2共享文件系統(tǒng)可以將一些可共享的文件組織起來(lái)，供任務(wù)人員方便快捷的查詢利用或者下載，免去了資料查找的繁瑣過(guò)程，提高任務(wù)效率和文件的利用率?？晒蚕淼奈募饕ǎ赫?guī)文件：歷年編醫(yī)保局發(fā)文號(hào)的文件；其他文書：歷年各部門定制的內(nèi)部業(yè)務(wù)操作口徑、問(wèn)答、指南等資料；信息資料：歷年方案總結(jié)季、年、專報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、醫(yī)保研討、會(huì)議紀(jì)要等資料

15、；大事記：歷年局及各直屬單位大事記；局內(nèi)新聞：當(dāng)前各部門任務(wù)動(dòng)態(tài)；他局動(dòng)態(tài)：勞保局、衛(wèi)生局、藥監(jiān)局、民政局、市總工會(huì)等相關(guān)單位發(fā)送我局的信息資料摘編；文獻(xiàn)檢索：購(gòu)買相關(guān)文獻(xiàn)檢索光盤載入系統(tǒng)，如國(guó)家有關(guān)法規(guī)、政策，醫(yī)保相關(guān)資料等；視頻、音頻：歷年醫(yī)保任務(wù)大會(huì)市指點(diǎn)講話錄音、相關(guān)宣傳電視片、其他視頻音頻等。1.1.5.3網(wǎng)上論壇網(wǎng)上論壇提供應(yīng)員工一個(gè)交互溝通的平臺(tái)。員工可在此討論任務(wù)生活中的各類問(wèn)題，促進(jìn)處理問(wèn)題，加強(qiáng)者員溝通。論壇可設(shè)置多個(gè)論壇區(qū)，論壇區(qū)下面可設(shè)置多個(gè)版面，用戶可在各版面提出話題參與討論；論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理；每個(gè)版面可由管理員設(shè)置版主，擔(dān)任對(duì)該版文章的管理。1.1.5.

16、4電子刊物電子刊物提供應(yīng)職工一個(gè)快速了解局內(nèi)事務(wù)和相關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)的窗口。電子刊物采編人員在系統(tǒng)中選擇重點(diǎn)信息，產(chǎn)生電子刊物采編稿，添加在辦公系統(tǒng)的待發(fā)表的電子刊物中，每一期電子刊物發(fā)表后，可供員工閱讀。用戶還可以根據(jù)電子刊物的標(biāo)題或者文章的標(biāo)題，以及文章的時(shí)間、作者等信息對(duì)刊物和刊物中的文章進(jìn)展查詢。1.1.5.5大事記大事記記錄單位歷年來(lái)發(fā)生的各類事件，授權(quán)專人維護(hù)，其他員工只能查看。1.1.5.6指點(diǎn)信箱指點(diǎn)信箱是開(kāi)設(shè)一個(gè)公用信箱，用來(lái)搜集用戶提出意見(jiàn)或建議。類似于網(wǎng)上論壇，用戶可以發(fā)表意見(jiàn)或建議，經(jīng)過(guò)本信箱系統(tǒng)直接傳送給系統(tǒng)設(shè)置的指點(diǎn)人員，指點(diǎn)人員公開(kāi)回復(fù)，供員工方便的查看。1.1.5.7

17、公用通訊錄類似于個(gè)人通訊錄，有通訊錄管理功能和通訊錄查找功能，只是這里維護(hù)的通訊錄內(nèi)容是一切用戶可以公用的。1.1.5.8規(guī)章制度規(guī)章制度系統(tǒng)用來(lái)管理與本部門有關(guān)的各種規(guī)章制度，信息內(nèi)容由專人錄入，供一切人員查詢,支持字符、圖片等各種格式，其他員工只能查看。1.1.5.9政策法規(guī)政策法規(guī)系統(tǒng)用來(lái)管理與本部門有關(guān)的各種法律法規(guī)及政策，信息內(nèi)容由專人錄入，供一切人員查詢,支持字符、圖片等各種格式，其他員工只能查看。1.1.5.10常用信息為了便于用戶的日常任務(wù)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)還提供了飛機(jī)航班、火車時(shí)辰、區(qū)號(hào)、長(zhǎng)途區(qū)號(hào)等查詢管理功能。系統(tǒng)中的常用鏈接可以將單位經(jīng)常運(yùn)用的各類相關(guān)站點(diǎn)進(jìn)展設(shè)置，方便日常任務(wù)中

18、迅速準(zhǔn)確的銜接。1.1.5.11常用軟件下載系統(tǒng)可以提供常用軟件的下載的功能，管理人員可以在下載列表放入常用的軟件，任務(wù)人員可以隨時(shí)下載系統(tǒng)下載列表中的軟件，如圖片處置工具、視頻播放工具、殺毒軟件、最新病毒庫(kù)等，免去了任務(wù)人員在網(wǎng)上查找、下載軟件的時(shí)間和精神，提高任務(wù)效率。1.1.6系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是為保證整個(gè)辦公系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所設(shè)置，管理的范圍包括部門及人員管理、用戶權(quán)限管理、公文模板制造、任務(wù)流定義、對(duì)外信息發(fā)布管理、根底信息維護(hù)、系統(tǒng)日志等。以到達(dá)配置系統(tǒng)和改動(dòng)任務(wù)流程可順應(yīng)各種不同運(yùn)用環(huán)境的目的。1.1.6.1機(jī)構(gòu)及人員管理機(jī)構(gòu)管理添加、修正機(jī)構(gòu)信息，設(shè)定單位樹(shù)狀組織構(gòu)造。崗位管理在選定

19、的機(jī)構(gòu)中添加、修正崗位信息，一個(gè)機(jī)構(gòu)中可以有多個(gè)崗位。人員管理在選定的機(jī)構(gòu)中添加、修正人員信息，一個(gè)機(jī)構(gòu)中可以有多個(gè)人員。1.1.6.2用戶權(quán)限管理系統(tǒng)中的用戶崗位可以自在定義。在給用戶分配崗位時(shí)可以與實(shí)踐情況一一對(duì)應(yīng)，也可以給用戶對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè)已定義好的崗位。系統(tǒng)中的權(quán)限曾經(jīng)預(yù)定義好，包括公文處置類權(quán)限如添加文件、修正文件、否決、處置意見(jiàn)等和系統(tǒng)功能類權(quán)限如案卷立卷、公文處置、電子公告、車輛管理等。權(quán)限管理公文處置類權(quán)限管理給崗位分配該崗位的公文處置權(quán)限，從一切的公文處置權(quán)限中選出該崗位的權(quán)限。系統(tǒng)功能類權(quán)限管理給每個(gè)崗位分配該崗位的功能權(quán)限，從一切的功能權(quán)限中選出該崗位的權(quán)限。用戶權(quán)限的授

20、權(quán)有特殊權(quán)限的用戶如各科室指點(diǎn)及中心主任等，可以對(duì)其他下屬人員進(jìn)展授權(quán)，被授權(quán)人將得到相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)展相關(guān)操作，同時(shí)可以取消該人的權(quán)限。1.1.6.3電子印章管理管理公文審批流程中，需求用到的電子公章和電子手寫簽名。電子公章或者手寫簽名經(jīng)過(guò)圖片的方式由運(yùn)用者保管在系統(tǒng)中并設(shè)置調(diào)用密碼。調(diào)用時(shí)必需先經(jīng)過(guò)密碼的驗(yàn)證才干顯示出正確的圖片。1.1.6.4公文模板制造辦公系統(tǒng)的公文大都有固定的格式，系統(tǒng)可以預(yù)先設(shè)置好公文的模板，公文處置前的擬稿過(guò)程中，可以根據(jù)公文的類型套用固定格式的電子文檔，如會(huì)議通知、車輛懇求等；紅頭文件也可現(xiàn)制造好，發(fā)文時(shí)調(diào)用電子版的紅頭文件直接填寫內(nèi)容即可。1.1.6.5任務(wù)流定義任務(wù)流簡(jiǎn)單的說(shuō)就是一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)展的一切任務(wù)與任務(wù)轉(zhuǎn)交交互過(guò)程。特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處置。每一項(xiàng)任務(wù)以流程的方式，由發(fā)起者如文件起草人發(fā)起流程，經(jīng)過(guò)本部門以及其他部門的處置如簽署、會(huì)簽，最終到達(dá)流程的終點(diǎn)如發(fā)出文件、歸檔入庫(kù)。系統(tǒng)內(nèi)部各種任務(wù)流轉(zhuǎn)的任務(wù)流程可以由用戶根據(jù)實(shí)踐情況自行定義。經(jīng)過(guò)流程設(shè)置，可以將單位日常辦公