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文檔簡介
1、.Q/BF10500-2005:.; 采購部崗位規(guī)范 TOC o 1-1 h z HYPERLINK l _Toc100124376 采購部經(jīng)理崗位規(guī)范 PAGEREF _Toc100124376 h 2 HYPERLINK l _Toc100124377 采購部副經(jīng)理崗位規(guī)范 PAGEREF _Toc100124377 h 4 HYPERLINK l _Toc100124378 本錢核算員崗位規(guī)范 PAGEREF _Toc100124378 h 6 HYPERLINK l _Toc100124379 供應(yīng)商管理主管崗位規(guī)范 PAGEREF _Toc100124379 h 8 HYPERLIN
2、K l _Toc100124380 供應(yīng)商管理專員崗位規(guī)范 PAGEREF _Toc100124380 h 10 HYPERLINK l _Toc100124381 進口原資料采購主管崗位規(guī)范 PAGEREF _Toc100124381 h 12 HYPERLINK l _Toc100124382 進口采購員崗位規(guī)范 PAGEREF _Toc100124382 h 14 HYPERLINK l _Toc100124383 工貿(mào)類采購員崗位規(guī)范 PAGEREF _Toc100124383 h 16 HYPERLINK l _Toc100124384 非工貿(mào)類采購員崗位規(guī)范 PAGEREF _To
3、c100124384 h 18 HYPERLINK l _Toc100124385 筆芯采購員崗位規(guī)范 PAGEREF _Toc100124385 h 20 HYPERLINK l _Toc100124386 國產(chǎn)原輔資料采購員崗位規(guī)范 PAGEREF _Toc100124386 h 22 HYPERLINK l _Toc100124387 分廠采購員崗位規(guī)范 PAGEREF _Toc100124387 h 24 HYPERLINK l _Toc100124388 駐外采購員崗位規(guī)范 PAGEREF _Toc100124388 h 26 HYPERLINK l _Toc100124389 單證
4、員崗位規(guī)范 PAGEREF _Toc100124389 h 28 HYPERLINK l _Toc100124390 信息系統(tǒng)管理員崗位規(guī)范 PAGEREF _Toc100124390 h 30采購部經(jīng)理崗位規(guī)范根本情況職位稱號采購部經(jīng)理職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級物流總監(jiān)直接下屬副經(jīng)理、供應(yīng)商管理主管、進口采購主管、本錢維護主管設(shè)置目的根據(jù)業(yè)務(wù)、消費、研發(fā)部門需求,及時采購高性價比的原資料和零部件,控制本錢,加強采購方案及供應(yīng)商管理,建立文具供貨集團職責(zé)1. 擔(dān)任組織編制、實施消費物資采購方案和預(yù)算、保證供貨的及時性2 .相關(guān)部門關(guān)系協(xié)調(diào)3. 組織制定采購管理制度4 采購價錢和信譽
5、證審核5 擔(dān)任制定、完善本部門內(nèi)制度和流程6 擔(dān)任采購管理價錢、采購本錢、信譽證審核7 擔(dān)任供應(yīng)商管理,組織供應(yīng)商的評審,及時向供應(yīng)商反響質(zhì)量信息8 組織制定采購管理制度9 擔(dān)任進口產(chǎn)品的采購及相關(guān)管理任務(wù)10 主持部門日常任務(wù),部門任務(wù)方案、總結(jié)及部門員工考評日常任務(wù)1 跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)與消費、檢驗等部門的關(guān)系2 采購價錢和信譽證審核3 部門員工任務(wù)督促和檢查4 批閱有關(guān)文件、資料、報告、懇求等5 新任務(wù)的方案、安排定期任務(wù)組織供應(yīng)商評審并編制供方一覽表月度、年度任務(wù)方案和總結(jié)組織供應(yīng)商年會部門培訓(xùn)組織5 采購合同/方案審批6 采購付款審核職權(quán)部門員工的考評、調(diào)動、晉級建議權(quán)采購
6、價錢和信譽證審核權(quán)采購合同/方案同意權(quán)采購付款審核權(quán)預(yù)算范圍內(nèi)的費用運用權(quán)合理化建議權(quán)業(yè)務(wù)培訓(xùn)權(quán)異常情況處置權(quán)9 授權(quán)范圍外本部門費用支出的建議權(quán)任務(wù)條件辦公室、電腦、關(guān)鍵業(yè)績目的KPI考核目的目的權(quán)重參見采購部責(zé)任狀任務(wù)關(guān)系內(nèi)部任務(wù)關(guān)系匯報定期向直接上級提交采購部任務(wù)方案與任務(wù)總結(jié)不定期向直接上級遞交原料本錢分析報告不定期向直接上級進展口頭任務(wù)匯報督導(dǎo)審閱下級提交相關(guān)的合同、產(chǎn)品價錢等報告,并作出相關(guān)任務(wù)指點協(xié)調(diào)與財務(wù)部就費用預(yù)算等事項進展溝通不定期與相關(guān)部門就訂單、交期、質(zhì)量等事宜進展協(xié)調(diào)和溝通外部任務(wù)關(guān)系不定期與供應(yīng)商就產(chǎn)質(zhì)量量、價錢等相關(guān)問題進展磋商不定期了解市場價錢行情及新產(chǎn)品信息任
7、職資歷學(xué)歷大專專業(yè)相關(guān)專業(yè)年齡35-45歲性別不限性格熱誠開朗、細(xì)心有責(zé)任性任務(wù)閱歷從事采購任務(wù)5年以上,有采購閱歷具有一定的管理才干崗位所需知識 經(jīng)濟合同法律法規(guī)產(chǎn)品進口知識、本錢核算、根底英語ISO9000規(guī)范和企業(yè)管理知識崗位技藝要求良好的組織協(xié)調(diào)才干和溝通才干崗位技藝培訓(xùn)要求科目稱號課時數(shù)熟練運用Office系統(tǒng)和Internet供應(yīng)鏈管理周圍掌握根本英語閱讀和會話才干談判技巧一周經(jīng)濟合同的擬訂、審批管理才干一周采購產(chǎn)品本錢核算行業(yè)知識一周職前培訓(xùn)員工入職培訓(xùn)公司開展戰(zhàn)略培訓(xùn)職業(yè)開展可提升的職位運營副總可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立20
8、05-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘采購部副經(jīng)理崗位規(guī)范根本情況職位稱號副經(jīng)理職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經(jīng)理直接下屬采購主管設(shè)置目的保質(zhì)保量完成訂單,大力擴展供應(yīng)商范圍,確保文具供貨集團開展。職責(zé)采購方案國內(nèi)部分的編制采購員任務(wù)分派采購合同初審采購合同/訂單執(zhí)行和情況的跟蹤平合格品退貨管理國內(nèi)部分供應(yīng)商業(yè)績評定結(jié)果初審采購價錢的談判開發(fā)樣品采購不合格品改良日常任務(wù)參與供應(yīng)商評審采購合同初審采購合同/訂單履行和監(jiān)視樣品采購不合格品外購改良定期任務(wù)采購合同履行情況統(tǒng)計和分析組織編制合格供方一覽表月度采購價錢變動表每月底按月度方案及主方案編制采購方案職權(quán)參與對供應(yīng)商進展初步評審的
9、權(quán)益采購合同初審權(quán)新增供應(yīng)商初審權(quán)新增供應(yīng)商引薦權(quán)原料調(diào)撥審批權(quán)合理化建議權(quán)業(yè)務(wù)培訓(xùn)權(quán)采購方案國內(nèi)部分編制權(quán)異常情況反映權(quán)任務(wù)條件辦公室、電腦、關(guān)鍵業(yè)績目的KPI考核目的目的權(quán)重參見采購部責(zé)任狀任務(wù)關(guān)系內(nèi)部任務(wù)關(guān)系匯報定期向直接上級提交大宗采購資源部任務(wù)方案與任務(wù)總結(jié)不定期向直接上級匯報公司績效考核分析報告不定期向直接上級進展口頭任務(wù)匯報督導(dǎo)定期審閱下級提交的采購記錄等書面任務(wù)報告,并作出相關(guān)任務(wù)指點協(xié)調(diào)與財務(wù)部就費用預(yù)算等事項進展溝通不定期與相關(guān)部門就產(chǎn)質(zhì)量量相關(guān)事宜進展協(xié)調(diào)和溝通外部任務(wù)關(guān)系定期與合格供應(yīng)商就產(chǎn)質(zhì)量量和價錢等相關(guān)問題進展磋商不定期與供應(yīng)商就樣品相關(guān)問題進展磋商與市場信息堅持
10、聯(lián)絡(luò)不定期對外尋覓新的有開展?jié)摿Φ纳馔槿温氋Y歷學(xué)歷專業(yè)采購資源管理及相關(guān)專業(yè)年齡性別I不限性格外向開朗、盡職盡責(zé)、富有極強的社交和口頭表達(dá)才干任務(wù)閱歷3年以上崗位所需知識 1供應(yīng)商的開發(fā)、選擇運轉(zhuǎn)2經(jīng)濟合同法律知識3企業(yè)管理及ISO9000規(guī)范崗位技藝要求良好的組織協(xié)調(diào)才干和溝通才干崗位技藝培訓(xùn)要求科目稱號課時數(shù)熟練運用Office系統(tǒng)和Internet供應(yīng)鏈管理周圍掌握根本英語閱讀和會話才干談判技巧一周經(jīng)濟合同的擬訂、審批管理才干一周職前培訓(xùn)員工入職培訓(xùn)公司開展戰(zhàn)略培訓(xùn)職業(yè)開展可提升的職位采購部經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-
11、4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘本錢核算員崗位規(guī)范根本情況職位稱號本錢核算員職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目的對制造本錢進展及時、有效的動態(tài)管理,確保產(chǎn)品本錢的正確性、合理性。職責(zé)擔(dān)任全公司消費制造本錢的管理。擔(dān)任部門內(nèi)部的預(yù)算任務(wù)。擔(dān)任各類買賣會本錢報價任務(wù)。擔(dān)任審核定額數(shù)據(jù)的正確性。積極完成上級交辦的其他任務(wù)。日常任務(wù)跟蹤、更新老產(chǎn)品制造本錢。編制新產(chǎn)品制造本錢。審核定額測定的數(shù)據(jù)。與各采購員溝通,確定采購價。完成上級交辦的暫時任務(wù)。定期任務(wù)定期關(guān)注:采購價錢,分廠執(zhí)行定額,及時調(diào)整本錢。匯總自制產(chǎn)品本錢。更新原料價錢。組織各分廠進展制造本錢的更新。編制廣交會
12、本錢報價任務(wù)。職權(quán)對不合理定額的審核權(quán)。對定額本錢的合理化建議權(quán)分廠核算數(shù)據(jù)的更改權(quán)。任務(wù)條件辦公室、電腦、關(guān)鍵業(yè)績目的KPI考核目的目的權(quán)重任務(wù)關(guān)系內(nèi)部任務(wù)關(guān)系匯報不定期向直接上級匯報任務(wù)中所遇到的問題。不定期向直接上級進展口頭任務(wù)匯報。督導(dǎo)協(xié)調(diào)不定期與各分廠核算員、運營系統(tǒng)相關(guān)人員就制造本錢進展協(xié)調(diào)和溝通外部任務(wù)關(guān)系任職資歷學(xué)歷中專以上專業(yè)財會專業(yè)年齡35歲以下性別不限性格仔細(xì)擔(dān)任任務(wù)閱歷一年以上相關(guān)任務(wù)閱歷崗位所需知識 財務(wù)制度、產(chǎn)品本錢的核算崗位技藝要求計算機運用崗位技藝培訓(xùn)要求科目稱號課時數(shù)本錢管理二周職前培訓(xùn)員工入職培訓(xùn)職業(yè)開展可提升的職位本錢主管可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)
13、容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘供應(yīng)商管理主管崗位規(guī)范根本情況職位稱號供應(yīng)商管理主管職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經(jīng)理直接下屬供應(yīng)商管理專員設(shè)置目的詳細(xì)擔(dān)任實施公司供應(yīng)商管理任務(wù),完成供應(yīng)商開發(fā)、引薦、評審及供方供貨業(yè)績、效力評定等任務(wù),推進公司供應(yīng)商隊伍不斷優(yōu)化職責(zé)擔(dān)任供應(yīng)商的開發(fā)、初審、引薦組織評審小組,擔(dān)任供應(yīng)商的現(xiàn)場評審任務(wù)擔(dān)任對供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期、售后效力任務(wù)的監(jiān)視擔(dān)任采購及時到貨率的匯總統(tǒng)計建立建全公司合格供應(yīng)商的檔案資料積極完成上級交辦的其他任務(wù)日常任務(wù)供應(yīng)商協(xié)調(diào);了解供應(yīng)商供貨質(zhì)量及效力的情況;組織對供應(yīng)
14、商的評審;引薦、初審新增供應(yīng)商;新任務(wù)的方案、安排定期任務(wù)組織編寫供應(yīng)商評審方案;供應(yīng)商月度的業(yè)績評定;采購到貨準(zhǔn)期率的匯總統(tǒng)計;合格供應(yīng)商檔案資料的整理;定期向上級匯報任務(wù)開展情況職權(quán)代表采購部對供應(yīng)商進展初步評審的權(quán)益新增供應(yīng)商的初評、引薦權(quán)供應(yīng)商業(yè)績評定權(quán)任務(wù)條件辦公室、電腦、關(guān)鍵業(yè)績目的KPI考核目的目的權(quán)重供應(yīng)商管理分類管理完備程度40供應(yīng)商買賣信息搜集完好性20供應(yīng)商評審準(zhǔn)確性20供應(yīng)商開發(fā)勝利率20任務(wù)關(guān)系內(nèi)部任務(wù)關(guān)系匯報定期向直接上級提交供應(yīng)商現(xiàn)場評價方案與評價結(jié)果定期向直接上級提交供應(yīng)商供貨質(zhì)量及效力改良情況分析報告不定期向直接上級遞交新供應(yīng)商開發(fā)報告不定期向直接上級進展口頭
15、任務(wù)匯報督導(dǎo)定期檢查各采購員提交的采購記錄,并作出相關(guān)任務(wù)指點;對采購員能否在合格供應(yīng)商內(nèi)采購事項進展檢查;協(xié)調(diào)不定期與相關(guān)部門就供應(yīng)商事宜進展協(xié)調(diào)和溝通外部任務(wù)關(guān)系與供應(yīng)商就供貨質(zhì)量及效力等事項進展溝通任職資歷學(xué)歷大專專業(yè)不限年齡26-35歲性別不限性格任務(wù)時冷靜仔細(xì)、耐心盡職,任務(wù)外外向開朗任務(wù)閱歷2年以上的采購閱歷及供方開發(fā)管理閱歷崗位所需知識 熟習(xí)采購流程熟習(xí)供應(yīng)商評審程序ISO9000規(guī)范、企業(yè)管理知識崗位技藝要求熟練運用Office系統(tǒng)和Internet崗位技藝培訓(xùn)要求科目稱號課時數(shù)良好的組織協(xié)調(diào)才干和溝通才干供應(yīng)商管理周圍職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)開展可提升的職位采購部副經(jīng)理可轉(zhuǎn)
16、換的職位采購主管修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘供應(yīng)商管理專員崗位規(guī)范根本情況職位稱號供應(yīng)商管理專員職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級供應(yīng)商管理主管直接下屬設(shè)置目的實施公司供應(yīng)商管理任務(wù),完成供應(yīng)商開發(fā)、引薦、評審及供方供貨業(yè)績、效力評定等任務(wù),推進公司供應(yīng)商隊伍不斷優(yōu)化職責(zé)1、協(xié)助主管擔(dān)任供應(yīng)商的開發(fā)、初審、引薦2、組織評審小組,擔(dān)任供應(yīng)商的現(xiàn)場評審任務(wù)3、協(xié)助主管對供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期、售后效力任務(wù)的監(jiān)視4、擔(dān)任采購及時到貨率的匯總統(tǒng)計5、建立建全公司合格供應(yīng)商的檔案資料6、積極完成上級交辦的其他任務(wù)日常任
17、務(wù)供應(yīng)商協(xié)調(diào);了解供應(yīng)商供貨質(zhì)量及效力的情況;組織對供應(yīng)商的評審;引薦、初審新增供應(yīng)商;新任務(wù)的方案、安排定期任務(wù)組織編寫供應(yīng)商評審方案;供應(yīng)商月度的業(yè)績評定;采購到貨準(zhǔn)期率的匯總統(tǒng)計;合格供應(yīng)商檔案資料的整理;定期向上級匯報任務(wù)開展情況職權(quán)代表采購部對供應(yīng)商進展初步評審的權(quán)益新增供應(yīng)商的初評、引薦權(quán)供應(yīng)商業(yè)績評定權(quán)任務(wù)條件辦公室、電腦、關(guān)鍵業(yè)績目的KPI考核目的目的權(quán)重供應(yīng)商管理分類管理完備程度40供應(yīng)商買賣信息搜集完好性20供應(yīng)商評審準(zhǔn)確性20供應(yīng)商開發(fā)勝利率20任務(wù)關(guān)系內(nèi)部任務(wù)關(guān)系匯報定期向直接上級提交供應(yīng)商現(xiàn)場評價方案與評價結(jié)果定期向直接上級提交供應(yīng)商供貨質(zhì)量及效力改良情況分析報告不定
18、期向直接上級遞交新供應(yīng)商開發(fā)報告不定期向直接上級進展口頭任務(wù)匯報督導(dǎo)定期檢查各采購員提交的采購記錄,并作出相關(guān)任務(wù)指點;對采購員能否在合格供應(yīng)商內(nèi)采購事項進展檢查;協(xié)調(diào)不定期與相關(guān)部門就供應(yīng)商事宜進展協(xié)調(diào)和溝通外部任務(wù)關(guān)系與供應(yīng)商就供貨質(zhì)量及效力等事項進展溝通任職資歷學(xué)歷大專專業(yè)不限年齡26性別不限性格任務(wù)時冷靜仔細(xì)、耐心盡職,任務(wù)外外向開朗任務(wù)閱歷2年以上的采購閱歷及供方開發(fā)管理閱歷崗位所需知識 熟習(xí)采購流程熟習(xí)供應(yīng)商評審程序ISO9000規(guī)范、企業(yè)管理知識崗位技藝要求熟練運用Office系統(tǒng)和Internet崗位技藝培訓(xùn)要求科目稱號課時數(shù)良好的組織協(xié)調(diào)才干和溝通才干供應(yīng)商管理周圍職前培訓(xùn)新
19、員工入職培訓(xùn)職業(yè)開展可提升的職位供應(yīng)商管理主管可轉(zhuǎn)換的職位采購員修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘進口原資料采購主管崗位規(guī)范根本情況職位稱號進口原資料采購主管職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經(jīng)理直接下屬進口采購員設(shè)置目的擔(dān)任穩(wěn)定協(xié)作關(guān)系、優(yōu)化采購渠道、提高采購實效、確保公司消費需求。 職責(zé)擔(dān)任編制采購方案擔(dān)任組織評審采購方案擔(dān)任編制定單及采購合同跟蹤落實貨物發(fā)送及到貨情況擔(dān)任實現(xiàn)我司技術(shù)/品管人員與國外供方的交流磋商擔(dān)任落實不良貨物的退貨、折扣等處置方案及其他異常處置擔(dān)任編制資金運用方案 并辦理貨款支付手續(xù)
20、 開L/C 等擔(dān)任業(yè)務(wù)資料分類、記錄、歸檔掌握市場行情,控制進口本錢擔(dān)任落實產(chǎn)品開發(fā)、改良日常任務(wù)1.實施采購方案2.跟蹤訂單進展情況3.處置直接上級及/或相關(guān)部門的所交事項4.向直接上級匯報重要事項5其它日常聯(lián)絡(luò)定期任務(wù)1. 編制及組織評審采購方案2. 編制資金運用方案3. 編制報關(guān)預(yù)測表4. 了解市場動態(tài)、降低采購本錢5. 供應(yīng)商綜合評價職權(quán)執(zhí)行采購方案評價并引薦適宜的供應(yīng)商與供方進展商務(wù)洽談并向直接上級匯報了解市場動態(tài),搜集并引薦新產(chǎn)品評選并引薦更實惠的替代產(chǎn)品爭取更低采購價錢并向直接上級匯報7、對進口采購員的管理任務(wù)任務(wù)條件辦公室、電腦、關(guān)鍵業(yè)績目的KPI考核目的目的權(quán)重進口采購本錢降
21、低程度40采購按期到貨率30采購按質(zhì)到貨率30任務(wù)關(guān)系內(nèi)部任務(wù)關(guān)系匯報1.不定期向直接上級匯報市場行情變化2.定期向直接上級匯報與主要客戶協(xié)作情況3.不定期向直接上級匯報艱苦事件處置情況4.不定期向直接上級匯報市場動態(tài) 督導(dǎo)協(xié)調(diào)1. 與財務(wù)部相關(guān)人員就進口貨款支付進展溝通2. 與單證部相關(guān)人員就運輸單據(jù)簽收情況進展溝通3. 與技術(shù)/品管相關(guān)人員就相關(guān)質(zhì)量、技術(shù)事宜進展溝通4. 與消費部/物流部相關(guān)人員就產(chǎn)品運用、存量進展溝通外部任務(wù)關(guān)系不定期與潛在供應(yīng)商進展交流 不定期與在協(xié)作供應(yīng)商進展交流 不定期與相關(guān)貨運、船務(wù)交流時常關(guān)注市場匯率變化任職資歷學(xué)歷大專以上學(xué)歷專業(yè)國際貿(mào)易/經(jīng)貿(mào)英語年齡35歲
22、以下性別不限性格外向開朗、仔細(xì)擔(dān)任、吃苦耐勞、耐心細(xì)致任務(wù)閱歷2年以上外貿(mào)任務(wù)閱歷1年以上進口采購閱歷崗位所需知識 國際貿(mào)易專業(yè)知識經(jīng)貿(mào)英語、OFFICE 及INTERNET 系統(tǒng) 崗位技藝要求良好的組織協(xié)調(diào)才干和溝通才干崗位技藝培訓(xùn)要求科目稱號課時數(shù)熟練運用Office系統(tǒng)和Internet商務(wù)談判技巧一周熟練運用英語聽、說、讀、寫、譯行業(yè)知識半周良好的國際貿(mào)易專業(yè)知識職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)公司進口業(yè)務(wù)情況職業(yè)開展可提升的職位采購部副經(jīng)理、經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位供應(yīng)商管理主管修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘進口采購員崗位
23、規(guī)范根本情況職位稱號進口采購職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級進口原資料采購主管直接下屬設(shè)置目的穩(wěn)定協(xié)作關(guān)系、優(yōu)化采購渠道、提高采購實效、確保公司消費需求。 職責(zé)1、編制采購方案2、組織評審采購方案3、編制定單及采購合同4、跟蹤落實貨物發(fā)送及到貨情況5、擔(dān)任實現(xiàn)我司技術(shù)/品管人員與國外供方的交流磋商6、落實不良貨物的退貨、折扣等處置方案及其他異常處置7、編制資金運用方案 并辦理貨款支付手續(xù) 開L/C 等8、擔(dān)任業(yè)務(wù)資料分類、記錄、歸檔9、掌握市場行情,控制進口本錢10、擔(dān)任落實產(chǎn)品開發(fā)、改良日常任務(wù)1.實施采購方案2.跟蹤訂單進展情況3.處置直接上級及/或相關(guān)部門的所交事項4.向直接上級匯
24、報重要事項5其它日常聯(lián)絡(luò)定期任務(wù)1. 編制及組織評審采購方案2. 編制資金運用方案3. 編制報關(guān)預(yù)測表4. 了解市場動態(tài)、降低采購本錢5. 供應(yīng)商綜合評價職權(quán)執(zhí)行采購方案評價并引薦適宜的供應(yīng)商與供方進展商務(wù)洽談并向直接上級匯報了解市場動態(tài),搜集并引薦新產(chǎn)品評選并引薦更實惠的替代產(chǎn)品爭取更低采購價錢并向直接上級匯報任務(wù)條件辦公室、電腦、關(guān)鍵業(yè)績目的KPI考核目的目的權(quán)重進口采購本錢降低程度40采購按期到貨率30采購按質(zhì)到貨率30任務(wù)關(guān)系內(nèi)部任務(wù)關(guān)系匯報1.不定期向直接上級匯報市場行情變化2.定期向直接上級匯報與主要客戶協(xié)作情況3.不定期向直接上級匯報艱苦事件處置情況4.不定期向直接上級匯報市場動
25、態(tài) 督導(dǎo)協(xié)調(diào)1. 與財務(wù)部相關(guān)人員就進口貨款支付進展溝通2. 與單證部相關(guān)人員就運輸單據(jù)簽收情況進展溝通3. 與技術(shù)/品管相關(guān)人員就相關(guān)質(zhì)量、技術(shù)事宜進展溝通4. 與消費部/物流部相關(guān)人員就產(chǎn)品運用、存量進展溝通外部任務(wù)關(guān)系不定期與潛在供應(yīng)商進展交流 不定期與在協(xié)作供應(yīng)商進展交流 不定期與相關(guān)貨運、船務(wù)交流時常關(guān)注市場匯率變化任職資歷學(xué)歷大專以上學(xué)歷專業(yè)國際貿(mào)易/經(jīng)貿(mào)英語年齡35歲以下性別不限性格外向開朗、仔細(xì)擔(dān)任、吃苦耐勞、耐心細(xì)致任務(wù)閱歷2年以上外貿(mào)任務(wù)閱歷1年以上進口采購閱歷崗位所需知識 國際貿(mào)易專業(yè)知識經(jīng)貿(mào)英語、OFFICE 及INTERNET 系統(tǒng) 崗位技藝要求良好的組織協(xié)調(diào)才干和溝
26、通才干崗位技藝培訓(xùn)要求科目稱號課時數(shù)熟練運用Office系統(tǒng)和Internet商務(wù)談判技巧一周熟練運用英語聽、說、讀、寫、譯行業(yè)知識半周良好的國際貿(mào)易專業(yè)知識職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)公司進口業(yè)務(wù)情況職業(yè)開展可提升的職位進口主管可轉(zhuǎn)換的職位出口業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)員修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘工貿(mào)類采購員崗位規(guī)范根本情況職位稱號工貿(mào)類采購員職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目的完本錢人所屬業(yè)務(wù)范圍的采購任務(wù)和指點指派的各項任務(wù),有序控制物資采購,降低庫存物資占用率,從采購角度保證公司產(chǎn)品的總體質(zhì)量.職
27、責(zé)加強本身品德涵養(yǎng),嚴(yán)厲按有關(guān)政策法令和公司的規(guī)章制度進展物資采購,嚴(yán)禁謀取私利. 尋覓適宜的供方.起草采購合同,編制采購方案,下達(dá)采購定單進貨跟蹤,確保消費物資所需的質(zhì)量和交貨期掌握市場行情,保證較低的采購價錢擔(dān)任處置不正常的庫存物資,合理及時的安排物資采購.擔(dān)任產(chǎn)質(zhì)量量問題處置中的聯(lián)絡(luò)及索賠任務(wù).及時向供應(yīng)商傳達(dá)公司的規(guī)定和政策,反響供應(yīng)商的合理提議,起到公司與供應(yīng)商溝通的紐帶作用不合格品的退貨處置,定期匯總、上報采購情況自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高任務(wù)才干,以保證做好物資采購任務(wù)日常任務(wù)根據(jù)定單評審交期.根據(jù)消費定單起草采購合同,下達(dá)采購定單與供應(yīng)商堅持聯(lián)絡(luò),跟蹤采購物資的到貨情況不合格品的退
28、貨處置定期任務(wù)采購合同定期歸檔辦理采購付款3. 行任務(wù)方案中已安排的情況 4. 定期向上級匯報采購任務(wù)進展情況5. 匯報供應(yīng)商相關(guān)情況6. 執(zhí)行規(guī)章制度中所列的定期任務(wù)職權(quán)引薦供方的權(quán)益編制采購方案和采購定單的權(quán)益異常情況反映權(quán)合理化建議權(quán)引薦新的供應(yīng)商的權(quán)益任務(wù)條件辦公室、電腦、關(guān)鍵業(yè)績目的KPI考核目的目的權(quán)重進口采購本錢降低程度40采購按期到貨率30采購按質(zhì)到貨率30任務(wù)關(guān)系內(nèi)部任務(wù)關(guān)系匯報定期向直接上級提交采購記錄與任務(wù)總結(jié)不定期向直接上級遞相關(guān)產(chǎn)品/樣品相關(guān)資料不定期向直接上級匯報供應(yīng)商開展情況不定期向直接上級進展口頭相關(guān)產(chǎn)品的市場行情和新的供應(yīng)商督導(dǎo)協(xié)調(diào)與財務(wù)部協(xié)調(diào)貨款付款支付情況
29、與倉儲部協(xié)調(diào)到貨情況與質(zhì)檢部協(xié)調(diào)質(zhì)量問題外部任務(wù)關(guān)系與供應(yīng)商堅持良好的協(xié)作關(guān)系與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)消費周期和交貨情況與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)商品價、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)情況、市場走向等相關(guān)問題進展磋商任職資歷學(xué)歷高中以上專業(yè)不限年齡28性別不限性格外向任務(wù)閱歷有一年以上采購任務(wù)閱歷崗位所需知識 ISO9000規(guī)范經(jīng)濟合同法律常識進口采購員應(yīng)具備進口業(yè)務(wù)知識崗位技藝要求熟練運用offico和Internet崗位技藝培訓(xùn)要求科目稱號課時數(shù)采購方案編制行業(yè)知識半周采購產(chǎn)品本錢核算采購管理技巧一周采購談判技巧一周職前培訓(xùn)采購業(yè)務(wù)操作規(guī)定的培訓(xùn)職業(yè)開展可提升的職位采購主管可轉(zhuǎn)換的職位供應(yīng)商管理修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核
30、者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘非工貿(mào)類采購員崗位規(guī)范根本情況職位稱號非工貿(mào)類采購員職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目的完本錢人所屬業(yè)務(wù)范圍的采購任務(wù)和指點指派的各項任務(wù),有序控制物資采購,降低庫存物資占用率,從采購角度保證公司產(chǎn)品的總體質(zhì)量.職責(zé)1、加強本身品德涵養(yǎng),嚴(yán)厲按有關(guān)政策法令和公司的規(guī)章制度進展物資采購,嚴(yán)禁謀取私利. 2、尋覓適宜的供方.3、起草采購合同,編制采購方案,下達(dá)采購定單4、進貨跟蹤,確保消費物資所需的質(zhì)量和交貨期5、掌握市場行情,保證較低的采購價錢6、擔(dān)任處置不正常的庫存物資,合理及時的安排物資采
31、購.7、擔(dān)任產(chǎn)質(zhì)量量問題處置中的聯(lián)絡(luò)及索賠任務(wù).8、及時向供應(yīng)商傳達(dá)公司的規(guī)定和政策,反響供應(yīng)商的合理提議,起到公司與供應(yīng)商溝通的紐帶作用9、合格品的退貨處置,定期匯總、上報采購情況10、自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高任務(wù)才干,以保證做好物資采購任務(wù)日常任務(wù)1、根據(jù)定單評審交期.2、根據(jù)消費定單起草采購合同,下達(dá)采購定單3、與供應(yīng)商堅持聯(lián)絡(luò),跟蹤采購物資的到貨情況4、不合格品的退貨處置定期任務(wù)1、采購合同定期歸檔2、辦理采購付款3. 行任務(wù)方案中已安排的情況 4. 定期向上級匯報采購任務(wù)進展情況5. 匯報供應(yīng)商相關(guān)情況6. 執(zhí)行規(guī)章制度中所列的定期任務(wù)職權(quán)1、引薦供方的權(quán)益2、編制采購方案和采購定單的
32、權(quán)益3、異常情況反映權(quán)4、合理化建議權(quán)5、引薦新的供應(yīng)商的權(quán)益任務(wù)條件辦公室、電腦、關(guān)鍵業(yè)績目的KPI考核目的目的權(quán)重進口采購本錢降低程度40采購按期到貨率30采購按質(zhì)到貨率30任務(wù)關(guān)系內(nèi)部任務(wù)關(guān)系匯報定期向直接上級提交采購記錄與任務(wù)總結(jié)不定期向直接上級遞相關(guān)產(chǎn)品/樣品相關(guān)資料不定期向直接上級匯報供應(yīng)商開展情況不定期向直接上級進展口頭相關(guān)產(chǎn)品的市場行情和新的供應(yīng)商督導(dǎo)協(xié)調(diào)與財務(wù)部協(xié)調(diào)貨款付款支付情況與倉儲部協(xié)調(diào)到貨情況與質(zhì)檢部協(xié)調(diào)質(zhì)量問題外部任務(wù)關(guān)系與供應(yīng)商堅持良好的協(xié)作關(guān)系與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)消費周期和交貨情況與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)商品價、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)情況、市場走向等相關(guān)問題進展磋商任職資歷學(xué)歷高中以上專
33、業(yè)不限年齡28性別不限性格外向任務(wù)閱歷有一年以上采購任務(wù)閱歷崗位所需知識 ISO9000規(guī)范經(jīng)濟合同法律常識進口采購員應(yīng)具備進口業(yè)務(wù)知識崗位技藝要求熟練運用offico和Internet崗位技藝培訓(xùn)要求科目稱號課時數(shù)采購方案編制行業(yè)知識半周采購產(chǎn)品本錢核算采購管理技巧一周采購談判技巧一周職前培訓(xùn)采購業(yè)務(wù)操作規(guī)定的培訓(xùn)職業(yè)開展可提升的職位采購主管可轉(zhuǎn)換的職位供應(yīng)商管理修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘筆芯采購員崗位規(guī)范根本情況職位稱號筆芯采購員職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目的完成公司筆芯的
34、采購任務(wù)和指點指派的各項任務(wù),有序控制物資采購,降低庫存物資占用率,從采購角度保證公司產(chǎn)品的總體質(zhì)量.職責(zé)1、加強本身品德涵養(yǎng),嚴(yán)厲按有關(guān)政策法令和公司的規(guī)章制度進展物資采購,嚴(yán)禁謀取私利. 2、尋覓適宜的供方.3、起草采購合同,編制采購方案,下達(dá)采購定單4、進貨跟蹤,確保消費物資所需的質(zhì)量和交貨期5、掌握市場行情,保證較低的采購價錢6、擔(dān)任處置不正常的庫存物資,合理及時的安排物資采購.7、擔(dān)任產(chǎn)質(zhì)量量問題處置中的聯(lián)絡(luò)及索賠任務(wù).8、及時向供應(yīng)商傳達(dá)公司的規(guī)定和政策,反響供應(yīng)商的合理提議,起到公司與供應(yīng)商溝通的紐帶作用9、合格品的退貨處置,定期匯總、上報采購情況10、自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高任務(wù)
35、才干,以保證做好物資采購任務(wù)日常任務(wù)1、根據(jù)定單評審交期.2、根據(jù)消費定單起草采購合同,下達(dá)采購定單3、與供應(yīng)商堅持聯(lián)絡(luò),跟蹤采購物資的到貨情況4、不合格品的退貨處置定期任務(wù)1、采購合同定期歸檔2、辦理采購付款3. 行任務(wù)方案中已安排的情況 4. 定期向上級匯報采購任務(wù)進展情況5. 匯報供應(yīng)商相關(guān)情況6. 執(zhí)行規(guī)章制度中所列的定期任務(wù)職權(quán)1、引薦供方的權(quán)益2、編制采購方案和采購定單的權(quán)益3、異常情況反映權(quán)4、合理化建議權(quán)5、引薦新的供應(yīng)商的權(quán)益任務(wù)條件辦公室、電腦、關(guān)鍵業(yè)績目的KPI考核目的目的權(quán)重進口采購本錢降低程度40采購按期到貨率30采購按質(zhì)到貨率30任務(wù)關(guān)系內(nèi)部任務(wù)關(guān)系匯報定期向直接上
36、級提交采購記錄與任務(wù)總結(jié)不定期向直接上級遞相關(guān)產(chǎn)品/樣品相關(guān)資料不定期向直接上級匯報供應(yīng)商開展情況不定期向直接上級進展口頭相關(guān)產(chǎn)品的市場行情和新的供應(yīng)商督導(dǎo)協(xié)調(diào)與財務(wù)部協(xié)調(diào)貨款付款支付情況與倉儲部協(xié)調(diào)到貨情況與質(zhì)檢部協(xié)調(diào)質(zhì)量問題外部任務(wù)關(guān)系與供應(yīng)商堅持良好的協(xié)作關(guān)系與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)消費周期和交貨情況與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)商品價、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)情況、市場走向等相關(guān)問題進展磋商任職資歷學(xué)歷高中以上專業(yè)不限年齡28性別不限性格外向任務(wù)閱歷有一年以上采購任務(wù)閱歷崗位所需知識 ISO9000規(guī)范經(jīng)濟合同法律常識進口采購員應(yīng)具備進口業(yè)務(wù)知識崗位技藝要求熟練運用offico和Internet崗位技藝培訓(xùn)要求科目稱號課時
37、數(shù)采購方案編制行業(yè)知識半周采購產(chǎn)品本錢核算采購管理技巧一周采購談判技巧一周職前培訓(xùn)采購業(yè)務(wù)操作規(guī)定的培訓(xùn)職業(yè)開展可提升的職位采購主管可轉(zhuǎn)換的職位供應(yīng)商管理修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘國產(chǎn)原輔資料采購員崗位規(guī)范根本情況職位稱號國產(chǎn)原輔資料采購員職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目的完本錢人所屬業(yè)務(wù)范圍的采購任務(wù)和指點指派的各項任務(wù),有序控制物資采購,降低庫存物資占用率,從采購角度保證公司產(chǎn)品的總體質(zhì)量.職責(zé)1、加強本身品德涵養(yǎng),嚴(yán)厲按有關(guān)政策法令和公司的規(guī)章制度進展物資采購,嚴(yán)禁謀取私利.
38、 2、尋覓適宜的供方.3、起草采購合同,編制采購方案,下達(dá)采購定單4、進貨跟蹤,確保消費物資所需的質(zhì)量和交貨期5、掌握市場行情,保證較低的采購價錢6、擔(dān)任處置不正常的庫存物資,合理及時的安排物資采購.7、擔(dān)任產(chǎn)質(zhì)量量問題處置中的聯(lián)絡(luò)及索賠任務(wù).8、及時向供應(yīng)商傳達(dá)公司的規(guī)定和政策,反響供應(yīng)商的合理提議,起到公司與供應(yīng)商溝通的紐帶作用9、合格品的退貨處置,定期匯總、上報采購情況10、自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高任務(wù)才干,以保證做好物資采購任務(wù)日常任務(wù)1、根據(jù)定單評審交期.2、根據(jù)消費定單起草采購合同,下達(dá)采購定單3、與供應(yīng)商堅持聯(lián)絡(luò),跟蹤采購物資的到貨情況4、不合格品的退貨處置定期任務(wù)1、采購合同定期
39、歸檔2、辦理采購付款3. 行任務(wù)方案中已安排的情況 4. 定期向上級匯報采購任務(wù)進展情況5. 匯報供應(yīng)商相關(guān)情況6. 執(zhí)行規(guī)章制度中所列的定期任務(wù)職權(quán)1、引薦供方的權(quán)益2、編制采購方案和采購定單的權(quán)益3、異常情況反映權(quán)4、合理化建議權(quán)5、引薦新的供應(yīng)商的權(quán)益任務(wù)條件辦公室、電腦、關(guān)鍵業(yè)績目的KPI考核目的目的權(quán)重進口采購本錢降低程度40采購按期到貨率30采購按質(zhì)到貨率30任務(wù)關(guān)系內(nèi)部任務(wù)關(guān)系匯報定期向直接上級提交采購記錄與任務(wù)總結(jié)不定期向直接上級遞相關(guān)產(chǎn)品/樣品相關(guān)資料不定期向直接上級匯報供應(yīng)商開展情況不定期向直接上級進展口頭相關(guān)產(chǎn)品的市場行情和新的供應(yīng)商督導(dǎo)協(xié)調(diào)與財務(wù)部協(xié)調(diào)貨款付款支付情況與
40、倉儲部協(xié)調(diào)到貨情況與質(zhì)檢部協(xié)調(diào)質(zhì)量問題外部任務(wù)關(guān)系與供應(yīng)商堅持良好的協(xié)作關(guān)系與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)消費周期和交貨情況與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)商品價、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)情況、市場走向等相關(guān)問題進展磋商任職資歷學(xué)歷高中以上專業(yè)不限年齡28性別不限性格外向任務(wù)閱歷有一年以上采購任務(wù)閱歷崗位所需知識 ISO9000規(guī)范經(jīng)濟合同法律常識進口采購員應(yīng)具備進口業(yè)務(wù)知識崗位技藝要求熟練運用offico和Internet崗位技藝培訓(xùn)要求科目稱號課時數(shù)采購方案編制行業(yè)知識半周采購產(chǎn)品本錢核算采購管理技巧一周采購談判技巧一周職前培訓(xùn)采購業(yè)務(wù)操作規(guī)定的培訓(xùn)職業(yè)開展可提升的職位采購主管可轉(zhuǎn)換的職位供應(yīng)商管理修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者
41、審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘分廠采購員崗位規(guī)范根本情況職位稱號分廠采購員職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目的完本錢人所屬業(yè)務(wù)范圍的采購任務(wù)和指點指派的各項任務(wù),有序控制物資采購,降低庫存物資占用率,從采購角度保證公司產(chǎn)品的總體質(zhì)量.職責(zé)1、加強本身品德涵養(yǎng),嚴(yán)厲按有關(guān)政策法令和公司的規(guī)章制度進展物資采購,嚴(yán)禁謀取私利. 2、尋覓適宜的供方.3、起草采購合同,編制采購方案,下達(dá)采購定單4、進貨跟蹤,確保消費物資所需的質(zhì)量和交貨期5、掌握市場行情,保證較低的采購價錢6、擔(dān)任處置不正常的庫存物資,合理及時的安排物資采購.7、擔(dān)
42、任產(chǎn)質(zhì)量量問題處置中的聯(lián)絡(luò)及索賠任務(wù).8、及時向供應(yīng)商傳達(dá)公司的規(guī)定和政策,反響供應(yīng)商的合理提議,起到公司與供應(yīng)商溝通的紐帶作用9、合格品的退貨處置,定期匯總、上報采購情況10、自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高任務(wù)才干,以保證做好物資采購任務(wù)日常任務(wù)1、根據(jù)定單評審交期.2、根據(jù)消費定單起草采購合同,下達(dá)采購定單3、與供應(yīng)商堅持聯(lián)絡(luò),跟蹤采購物資的到貨情況4、不合格品的退貨處置定期任務(wù)1、采購合同定期歸檔2、辦理采購付款3. 行任務(wù)方案中已安排的情況 4. 定期向上級匯報采購任務(wù)進展情況5. 匯報供應(yīng)商相關(guān)情況6. 執(zhí)行規(guī)章制度中所列的定期任務(wù)職權(quán)1、引薦供方的權(quán)益2、編制采購方案和采購定單的權(quán)益3、異
43、常情況反映權(quán)4、合理化建議權(quán)5、引薦新的供應(yīng)商的權(quán)益任務(wù)條件辦公室、電腦、關(guān)鍵業(yè)績目的KPI考核目的目的權(quán)重進口采購本錢降低程度40采購按期到貨率30采購按質(zhì)到貨率30任務(wù)關(guān)系內(nèi)部任務(wù)關(guān)系匯報定期向直接上級提交采購記錄與任務(wù)總結(jié)不定期向直接上級遞相關(guān)產(chǎn)品/樣品相關(guān)資料不定期向直接上級匯報供應(yīng)商開展情況不定期向直接上級進展口頭相關(guān)產(chǎn)品的市場行情和新的供應(yīng)商督導(dǎo)協(xié)調(diào)與財務(wù)部協(xié)調(diào)貨款付款支付情況與倉儲部協(xié)調(diào)到貨情況與質(zhì)檢部協(xié)調(diào)質(zhì)量問題外部任務(wù)關(guān)系與供應(yīng)商堅持良好的協(xié)作關(guān)系與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)消費周期和交貨情況與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)商品價、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)情況、市場走向等相關(guān)問題進展磋商任職資歷學(xué)歷高中以上專業(yè)不限年齡
44、28性別不限性格外向任務(wù)閱歷有一年以上采購任務(wù)閱歷崗位所需知識 ISO9000規(guī)范經(jīng)濟合同法律常識進口采購員應(yīng)具備進口業(yè)務(wù)知識崗位技藝要求熟練運用offico和Internet崗位技藝培訓(xùn)要求科目稱號課時數(shù)采購方案編制行業(yè)知識半周采購產(chǎn)品本錢核算采購管理技巧一周采購談判技巧一周職前培訓(xùn)采購業(yè)務(wù)操作規(guī)定的培訓(xùn)職業(yè)開展可提升的職位采購主管可轉(zhuǎn)換的職位供應(yīng)商管理修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘駐外采購員崗位規(guī)范根本情況職位稱號駐外采購員職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目的完本錢人所屬業(yè)務(wù)范圍的采
45、購任務(wù)和指點指派的各項任務(wù),有序控制物資采購,降低庫存物資占用率,從采購角度保證公司產(chǎn)品的總體質(zhì)量.職責(zé)1、加強本身品德涵養(yǎng),嚴(yán)厲按有關(guān)政策法令和公司的規(guī)章制度進展物資采購,嚴(yán)禁謀取私利. 2、尋覓適宜的供方.3、起草采購合同,編制采購方案,下達(dá)采購定單4、進貨跟蹤,確保消費物資所需的質(zhì)量和交貨期5、掌握市場行情,保證較低的采購價錢6、擔(dān)任處置不正常的庫存物資,合理及時的安排物資采購.7、擔(dān)任產(chǎn)質(zhì)量量問題處置中的聯(lián)絡(luò)及索賠任務(wù).8、及時向供應(yīng)商傳達(dá)公司的規(guī)定和政策,反響供應(yīng)商的合理提議,起到公司與供應(yīng)商溝通的紐帶作用9、合格品的退貨處置,定期匯總、上報采購情況10、自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高任務(wù)才
46、干,以保證做好物資采購任務(wù)日常任務(wù)1、根據(jù)定單評審交期.2、根據(jù)消費定單起草采購合同,下達(dá)采購定單3、與供應(yīng)商堅持聯(lián)絡(luò),跟蹤采購物資的到貨情況4、不合格品的退貨處置定期任務(wù)1、采購合同定期歸檔2、辦理采購付款3. 行任務(wù)方案中已安排的情況 4. 定期向上級匯報采購任務(wù)進展情況5. 匯報供應(yīng)商相關(guān)情況6. 執(zhí)行規(guī)章制度中所列的定期任務(wù)職權(quán)1、引薦供方的權(quán)益2、編制采購方案和采購定單的權(quán)益3、異常情況反映權(quán)4、合理化建議權(quán)5、引薦新的供應(yīng)商的權(quán)益任務(wù)條件辦公室、電腦、關(guān)鍵業(yè)績目的KPI考核目的目的權(quán)重進口采購本錢降低程度40采購按期到貨率30采購按質(zhì)到貨率30任務(wù)關(guān)系內(nèi)部任務(wù)關(guān)系匯報定期向直接上級
47、提交采購記錄與任務(wù)總結(jié)不定期向直接上級遞相關(guān)產(chǎn)品/樣品相關(guān)資料不定期向直接上級匯報供應(yīng)商開展情況不定期向直接上級進展口頭相關(guān)產(chǎn)品的市場行情和新的供應(yīng)商督導(dǎo)協(xié)調(diào)與財務(wù)部協(xié)調(diào)貨款付款支付情況與倉儲部協(xié)調(diào)到貨情況與質(zhì)檢部協(xié)調(diào)質(zhì)量問題外部任務(wù)關(guān)系與供應(yīng)商堅持良好的協(xié)作關(guān)系與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)消費周期和交貨情況與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)商品價、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)情況、市場走向等相關(guān)問題進展磋商任職資歷學(xué)歷高中以上專業(yè)不限年齡28性別不限性格外向任務(wù)閱歷有一年以上采購任務(wù)閱歷崗位所需知識 ISO9000規(guī)范經(jīng)濟合同法律常識進口采購員應(yīng)具備進口業(yè)務(wù)知識崗位技藝要求熟練運用offico和Internet崗位技藝培訓(xùn)要求科目稱號課時數(shù)
48、采購方案編制行業(yè)知識半周采購產(chǎn)品本錢核算采購管理技巧一周采購談判技巧一周職前培訓(xùn)采購業(yè)務(wù)操作規(guī)定的培訓(xùn)職業(yè)開展可提升的職位采購主管可轉(zhuǎn)換的職位供應(yīng)商管理修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘單證員崗位規(guī)范根本情況職位稱號單證員職位編號所屬部門采購部薪金級別直接上級采購部經(jīng)理直接下屬設(shè)置目的完成報關(guān)等相關(guān)任務(wù),保證公司進口原資料的及時供應(yīng)。職責(zé)起草采購合同,編制采購方案,下達(dá)采購定單,編制各類報表到貨情況跟蹤,確保進口物資的質(zhì)量和交貨期擔(dān)任聯(lián)絡(luò)進口報關(guān)手續(xù)辦理進口信譽證開證任務(wù)的聯(lián)絡(luò)擔(dān)任與其他部門進展付款、手冊、質(zhì)檢等方面的溝通任務(wù)監(jiān)視采購或報關(guān)過程中各項費用的發(fā)生情況積極完成上級交辦的其他任務(wù)日常任務(wù)1、進口信譽證開證; 2、進口單據(jù)制造;
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