VT-CG-WI001采購(gòu)計(jì)劃編制指導(dǎo)書(shū)

1、.北京萬(wàn)通地產(chǎn)股份 工程管理手冊(cè) 操作指點(diǎn)書(shū) 采購(gòu)方案編制操作指點(diǎn)書(shū)編號(hào)：VT/CG/WI001 版號(hào)：A0：.；文件頁(yè)碼：第 PAGE 6 頁(yè) 共 NUMPAGES 6 頁(yè)萬(wàn)通先鋒置業(yè)股份 管理手冊(cè) 操作指點(diǎn)書(shū) 采購(gòu)方式操作指點(diǎn)書(shū)編號(hào)： 版號(hào)： 文件頁(yè)碼：第 PAGE 1 頁(yè) 共 NUMPAGES 6 頁(yè)采購(gòu)方案編制操作指點(diǎn)書(shū)編輯 胡樾 日期2007-11-28 審核 于琛、楊毅清 日期2007-11-28 同意 許立 日期 2007-11-28修訂記錄日 期修訂形狀修正內(nèi)容修正人審核人同意人為了進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)方案管理流程，加強(qiáng)采購(gòu)方案編制的科學(xué)性及執(zhí)行的嚴(yán)肅性；同時(shí)為明確運(yùn)營(yíng)目的，促進(jìn)專業(yè)

2、協(xié)同，提高公司整體運(yùn)作效率。 定義工程總控進(jìn)度方案：明確工程根本規(guī)劃目的、規(guī)劃方案，開(kāi)工、開(kāi)盤(pán)、開(kāi)工和交付等重要開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)。采購(gòu)方案：在工程總控進(jìn)度方案指點(diǎn)下，明確工程和資料的詳細(xì)措施、行動(dòng)方案、招標(biāo)方式、任務(wù)時(shí)間等要求。職責(zé)總部采購(gòu)中心根據(jù)總部本錢管理中心審定后的工程公司本錢部提交的資料和承包商進(jìn)場(chǎng)方案，編制各工程的工程采購(gòu)方案，構(gòu)成各工程的采購(gòu)方案。編制采購(gòu)中心經(jīng)辦的集中采購(gòu)任務(wù)的分階段方案。和總部本錢管理中心、工程本錢部共同確定各工程合約規(guī)劃。根據(jù)詳細(xì)情況對(duì)各工程的采購(gòu)任務(wù)進(jìn)展授權(quán)分工。擔(dān)任采購(gòu)方案的推進(jìn)以及和總控進(jìn)度方案的協(xié)調(diào)匹配。工程公司本錢部提供本工程合約規(guī)劃清單。配合總部本錢管理中

3、心逐漸明朗采購(gòu)的目的本錢參考。提供本工程的進(jìn)場(chǎng)方案等時(shí)間節(jié)點(diǎn)。編制被采購(gòu)中心授權(quán)采購(gòu)任務(wù)的分階段方案?？偛吭O(shè)計(jì)中心在不同設(shè)計(jì)階段提供采購(gòu)運(yùn)用的圖紙和部品樣板。提供資料性質(zhì)描畫(huà)及相關(guān)技術(shù)要求。由采購(gòu)中心配合提供資源，展開(kāi)二次設(shè)計(jì)任務(wù)，為招標(biāo)及目的本錢概算 做預(yù)備。總部本錢管理中心擔(dān)任目的本錢分解及與限額設(shè)計(jì)符合性的最終確認(rèn)。擔(dān)任審核最終的進(jìn)場(chǎng)方案及相關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。總部工程管理中心擔(dān)任最終版本的總控方案確定，審核采購(gòu)方案能夠?qū)偪胤桨傅挠绊?，并采取相?yīng)的調(diào)整措施。任務(wù)程序采購(gòu)方案制定要求采購(gòu)方案的編制應(yīng)該符合SMART原那么，滿足如下要求：詳細(xì)(Specific)：目的可明確定義，可交付成果明晰；可

4、丈量(Measurable)：目的可驗(yàn)證；行動(dòng)導(dǎo)向(Action-oriented)：目的可經(jīng)過(guò)一系列的行動(dòng)實(shí)現(xiàn)；現(xiàn)實(shí)的(Realistic)：目的的設(shè)定是科學(xué)合理、符合實(shí)踐的；時(shí)效性(Time-based)：目的的達(dá)成有明確的時(shí)限。采購(gòu)方案編制需求思索的要素采購(gòu)方案必需滿足工程總控方案要求。采購(gòu)方案應(yīng)該明確采購(gòu)分工和采購(gòu)的分類。公司集中戰(zhàn)略采購(gòu)所涉及的內(nèi)容。公司集中單項(xiàng)采購(gòu)所涉及的內(nèi)容。工程公司招標(biāo)采購(gòu)所涉及的內(nèi)容。工程公司對(duì)于無(wú)法招標(biāo)單項(xiàng)的采購(gòu)所涉及的內(nèi)容。交由總包方進(jìn)展完成的內(nèi)容。采購(gòu)方案包括的主要內(nèi)容包括：采購(gòu)的類型和稱號(hào)、采購(gòu)的性質(zhì)和設(shè)計(jì)要求、采購(gòu)的數(shù)量、圖紙和資料確認(rèn)時(shí)間、品牌要求

5、、采購(gòu)方式、采購(gòu)簽約時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、目的本錢要求等。詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)采購(gòu)方案任務(wù)內(nèi)容的提供工程公司本錢部根據(jù)審定的工程總控方案，提供總包和分包的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求、資料部品進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求，詳見(jiàn)?？偛吭O(shè)計(jì)中心根據(jù)工程定位和客戶需求，在方案設(shè)計(jì)階段、擴(kuò)初階段、施工圖階段分階段提供資料和部品的性質(zhì)描畫(huà)及設(shè)計(jì)要求，同時(shí)提供設(shè)計(jì)圖紙和資料。工程公司本錢部/總部本錢管理中心根據(jù)設(shè)計(jì)提供部品和資料要求，設(shè)定資料和部品采購(gòu)的目的本錢?？偛坎少?gòu)中心擔(dān)任采購(gòu)分工授權(quán)確實(shí)認(rèn)和的匯總。采購(gòu)方案的編制總部采購(gòu)中心擔(dān)任匯總各工程和總部有關(guān)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，構(gòu)成采購(gòu)方案?？偛坎少?gòu)中心組織總部職能部門和工程公司，討論、確認(rèn)最終采購(gòu)方案?？偛抗こ坦?/p>

6、理中心分析采購(gòu)方案與總控方案的關(guān)系和影響，提出建議以及調(diào)整方案。采購(gòu)方案在工程總控方案確認(rèn)后半個(gè)月內(nèi)編制完成。采購(gòu)方案的審批和下發(fā)經(jīng)總部職能部門和工程公司確認(rèn)的采購(gòu)方案，報(bào)總部主管指點(diǎn)審批、下發(fā)，作為各部門必需遵守的文件。采購(gòu)方案的發(fā)放范圍包括：總部各中心和工程公司本錢部、工程部。方案的協(xié)調(diào)原那么采購(gòu)中心應(yīng)在方案發(fā)布更新前明確細(xì)化各步驟及需其他部門配合的輸入任務(wù)，與配合部門溝通并努力達(dá)成一致意見(jiàn)。各部門收到采購(gòu)方案的配合要求，應(yīng)在2個(gè)任務(wù)日內(nèi)回復(fù)能否贊同，逾期視為贊同。接受配合要求的，配合部門應(yīng)將該項(xiàng)任務(wù)參與本部門任務(wù)方案。雙方部門溝通后無(wú)法達(dá)成一致的，提出任務(wù)方案配合的部門應(yīng)在2個(gè)任務(wù)日內(nèi)向

7、本部門的分管指點(diǎn)或者對(duì)方部門的分管指點(diǎn)召開(kāi)會(huì)議方式提請(qǐng)協(xié)調(diào)。經(jīng)雙方部門分管指點(diǎn)協(xié)調(diào)后仍不能達(dá)成一致的任務(wù)項(xiàng)，應(yīng)由任務(wù)方案配合的提出部門在3個(gè)任務(wù)日內(nèi)召開(kāi)會(huì)議提交公司總經(jīng)理判決。艱苦、緊急任務(wù)的協(xié)調(diào)過(guò)程可以由提出部門視情況進(jìn)展知會(huì)相關(guān)指點(diǎn)。方案執(zhí)行、監(jiān)控總部采購(gòu)中心擔(dān)任采購(gòu)方案執(zhí)行情況進(jìn)展過(guò)程推進(jìn)和監(jiān)控，按月對(duì)采購(gòu)方案管理任務(wù)進(jìn)展匯總評(píng)述，維護(hù)方案管理制度及方案執(zhí)行的嚴(yán)肅性?？偛坎少?gòu)中心完成的集中戰(zhàn)略采購(gòu)的進(jìn)度由采購(gòu)中心總監(jiān)直接控制。采購(gòu)經(jīng)理全程參與本人擔(dān)任工程的采購(gòu)方案的編制任務(wù)。采購(gòu)經(jīng)理監(jiān)視由總部采購(gòu)中心完成的單項(xiàng)集中采購(gòu)任務(wù)的進(jìn)度。采購(gòu)經(jīng)理監(jiān)視并效力工程本錢部完成工程執(zhí)行的戰(zhàn)略分批合同的簽署。采購(gòu)經(jīng)理監(jiān)視并效力工程本錢部完成工程執(zhí)行的集中單項(xiàng)合同的簽署。采購(gòu)經(jīng)理監(jiān)視管理采購(gòu)合同的履約情況。過(guò)程監(jiān)控可經(jīng)過(guò)但不限于以下方式實(shí)現(xiàn)：、郵件等方式咨詢、溝通業(yè)務(wù)現(xiàn)狀跟進(jìn)公司級(jí)會(huì)議決議、督協(xié)辦等公司艱苦任務(wù)事項(xiàng)的落實(shí)工程現(xiàn)場(chǎng)辦公參與相應(yīng)部門任務(wù)會(huì)議組織協(xié)調(diào)會(huì)議要求書(shū)面方式反響任務(wù)進(jìn)展數(shù)據(jù)分析采購(gòu)月報(bào)方案變卦經(jīng)審批下發(fā)的采購(gòu)方案原那么不能變卦，如因客觀緣