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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)目 錄一、活動目的二、活動概述三、活動架構(gòu) 四、活動簡介 五、活動時間計劃節(jié)點(diǎn)、媒體計劃及任務(wù)1、大宴青陽媒體宣傳時間倒排表計劃2、媒體推廣計劃及主題六、全羊宴美食操作核心 1、全羊宴操作核心2、小吃展操作核心3、場地規(guī)劃七、現(xiàn)金券分類八、客戶圈層、現(xiàn)金券類別及媒介九、活動流程十、活動執(zhí)行億達(dá)廣場“大宴青陽”全羊宴活動方案序億達(dá)廣場2#、3#、4#樓計劃2016年年底開盤,基于目前客戶儲備量不足,開盤前需進(jìn)一步提高現(xiàn)場客戶來訪及客戶對于項目的產(chǎn)品價值認(rèn)知,特擬于12月3
2、日(周六)上旬舉辦百只全羊!“大宴青陽”大型活動,以達(dá)到現(xiàn)場來訪基數(shù)擴(kuò)大及客戶對項目的商業(yè)前景展望,推動目標(biāo)客戶群的購買信心,完成2#、3#、4#號樓開盤前的銷售預(yù)期目標(biāo)。同時借助此次活動對已積累(登記)客戶進(jìn)行摸底,使之增強(qiáng)客戶對項目信心。一、活動目的通過此活動最大程度地擴(kuò)大項目全城知名度,引起全城的關(guān)注,擾動全城、一段時間內(nèi)成為全城談?wù)撛掝};以活動為媒介向客戶傳達(dá)11300鎏金級成熟旺鋪全城發(fā)售;宣傳項目魅力及經(jīng)營預(yù)期,同步釋放項目商業(yè)價值,樹立客戶投資信心;強(qiáng)化客戶信息,增強(qiáng)客戶對億達(dá)廣場的印象;以全羊宴活動,拉升項目高端形象,營造品牌高度及影響力。二、活動概述初冬天寒,正是滋補(bǔ)好時節(jié),
3、這次活動特邀專業(yè)廚師,現(xiàn)場秘制烤全羊,燉羊湯,為您帶來別具風(fēng)味的美味盛宴。通過媒體推廣,吸引客戶來現(xiàn)場免費(fèi)品嘗,成為青陽一段時間內(nèi)的熱門事件,并把項目信息傳遞給目標(biāo)客戶。加上特色文藝表演,現(xiàn)場互動抽獎環(huán)節(jié),讓現(xiàn)場客戶在享受美食所帶來的歡悅,又能收獲切實利益。這場特具特色的美味烤全羊,是否讓您躍躍欲“食”呢?現(xiàn)場更有暖胃羊湯,享受原汁原味的新鮮味道!讓我們一起來“嗨”熱青陽的整個冬天!徹底釋放舌尖上的味蕾,一次縱情享受的視覺盛宴,收獲青陽的冬天。通過全城告知億達(dá)免費(fèi)供應(yīng)烤全羊?qū)⑷蜓缑赓M(fèi)宴請吸引大量客戶來訪,快速提高項目人氣點(diǎn)擊率,一方面通過美食展有效嫁接到項目的商業(yè)價值,使得客戶感受到項目未來
4、投資價值所在。三、活動架構(gòu) 指導(dǎo)單位:合肥市餐飲協(xié)會 青陽縣餐飲協(xié)會 主辦單位:億達(dá)地產(chǎn) 浙江省供銷社(福士達(dá)集團(tuán))媒體支持:青陽電視臺、新安晚報、青陽論壇、池州晚報、青陽房產(chǎn)網(wǎng)協(xié)辦單位:大潤發(fā)、大地影院 、國美電器.四、活動簡介 活動時間:12月初(具體時間待定)10:00-22:00(周六,結(jié)束時間根據(jù)現(xiàn)場人氣)開場 ;活動地點(diǎn):待定億達(dá)廣場(大潤發(fā)KFC之間廣場) ;活動主題:12月,“大宴青陽”,免費(fèi)吃全羊 看演出 抽大獎??; 活動對象:目標(biāo)客戶、圈層客戶、新老客戶、媒體代表、政府機(jī)關(guān)單位等;活動規(guī)模: 約3000人規(guī)模(預(yù)計到場人數(shù)); 活動內(nèi)容:免費(fèi)吃全羊、看演出、抽大獎。 五、活
5、動時間計劃節(jié)點(diǎn)、媒體計劃及任務(wù)1、大宴青陽媒體宣傳時間倒排表計劃大宴青陽宣傳時間倒排表媒體10月11月12月第一周第二周第三周第四周第一周123456789101112131415161718192021222324252627282930123單頁活動開始現(xiàn)金、抽獎券網(wǎng)絡(luò)通欄微信展架(室內(nèi)外、X展架)LED條幅論壇宣傳車、人偶、新聞(媒體新聞報道)注:意向客戶及重點(diǎn)客戶(商業(yè)認(rèn)籌客戶)邀請方案另定2、媒體推廣計劃及主題活動信息推廣渠道媒體推廣主題完成時間推廣方式媒體推廣微信主標(biāo)題: “大宴青陽” 副標(biāo)題1:免費(fèi)吃全羊 看演出 抽大獎!億達(dá)廣場與你一起“嗨”熱整個冬天副標(biāo)題2:11300鎏金旺
6、鋪全城發(fā)售11月4日發(fā)布參與方式:見微信公司方案。網(wǎng)絡(luò)11月4日發(fā)布1、通欄釋放活動信息,點(diǎn)擊進(jìn)入活動具體內(nèi)容(注明參與方式),吸引意向客戶來訪來電;2、青陽論壇發(fā)布青陽吃貨大集結(jié),與億達(dá)廣場美食街一起分享你最愛的青陽特色美食,以及冬季滋補(bǔ)美食。 電視11月15日發(fā)布1、走字釋放活動信息;2、邀請青陽電視臺前后期及活動當(dāng)天宣傳報道。展板、展架11月4日發(fā)布銷售部內(nèi)、外釋放活動信息LED11月4日發(fā)布大潤發(fā)LED滾動播放電話、短信銷售部CALL客方案11月8日聯(lián)系方式整理完畢;11日電話預(yù)約購房業(yè)主、意向客戶(操作要點(diǎn):重點(diǎn)邀請意向客戶,成交業(yè)主及意向控制每天人數(shù)),政府企事業(yè)單位、大潤發(fā)、大地
7、影院會員等,精準(zhǔn)信息傳播。單頁投放主標(biāo)題: “大宴青陽” 副標(biāo)題1:免費(fèi)吃全羊 看演出 抽大獎!億達(dá)廣場與你一起“嗨”熱整個冬天副標(biāo)題2:11300鎏金旺鋪全城發(fā)售11月4日投放派發(fā)方式:以私營業(yè)主進(jìn)行集中派發(fā)(沿街門店)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(單頁派發(fā)方案)宣傳車標(biāo)題: “大宴青陽” 副標(biāo)題1:免費(fèi)吃全羊 看演出 抽大獎!億達(dá)廣場與你一起“嗨”熱整個冬天副標(biāo)題2:11300鎏金旺鋪全城發(fā)售11月27-12月2日4輛車宣傳,配合單頁發(fā)放,4-5天(上午鄉(xiāng)鎮(zhèn)、下午縣城)。桁架11月5日-12月3日主要路口、小區(qū)(小區(qū)提前洽談、主要路段)條幅11月10日-12月3日小區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要道路人脈推廣拜訪11月8日12月2
8、日縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)村各級政府、協(xié)會主席/會長(餐飲、汽車、酒店、賓館服飾鞋帽、家電)、知名企事業(yè)單位、人員公關(guān)11月30日完成政府企事業(yè)單位、協(xié)會及其他團(tuán)體六、全羊宴美食操作核心 1、全羊宴操作核心億達(dá)廣場全城知曉,但絕大部分客戶只知曉項目A區(qū)(大潤發(fā)、KFC、肯德基)及住宅,B區(qū)商業(yè)大部分客戶還不甚了解,因此有必要在億達(dá)廣場(大潤發(fā)KFC之間) 舉辦一次大型活動,集中人氣氛圍制造,全面將億達(dá)商業(yè)品牌價值釋放,通過贈送免費(fèi)票券的形式圍繞客戶群體展開,達(dá)到短時內(nèi)聚焦項目投資熱點(diǎn),促進(jìn)項目客戶積累。按現(xiàn)場5000人的來訪推導(dǎo),需準(zhǔn)備5500張人數(shù)的票券贈送(含一部分不能來的客戶群體)(聯(lián)合其他小吃展)及其他
9、活動亮點(diǎn)環(huán)節(jié)(如表演、抽獎等)將當(dāng)天活動人氣最大化釋放,帶動目標(biāo)客戶群體對項目的認(rèn)可。如何有效落地5000人次的客戶質(zhì)量:通過票券的贈送采用針對性贈送,除部分政府機(jī)關(guān)票券贈送外,重點(diǎn)實施圈層客戶、新老客戶及相關(guān)私營業(yè)主,保障活動當(dāng)天客戶來訪質(zhì)量,增加客戶對項目購買的機(jī)會點(diǎn)。 2、小吃展操作核心(待定):由活動公司邀約2030家特色小吃于活動期間參展,對于項目A區(qū)商家采取相關(guān)優(yōu)惠政策及費(fèi)用補(bǔ)貼(每張券補(bǔ)貼10元)來商家活動當(dāng)天現(xiàn)場經(jīng)營。 活動當(dāng)天各類小吃商家統(tǒng)一進(jìn)行攤位及店招設(shè)置經(jīng)營,進(jìn)行商家品牌宣傳及經(jīng)營場所?;顒迎h(huán)節(jié): 特色小吃匯聚30家左右的知名美食與項目周邊特色小吃商家,現(xiàn)場固定區(qū)域設(shè)置
10、展臺,按小吃特色布展。共30個展位,每個展位2.8m2.8m, 供商家售賣及到訪客戶自由購買品嘗(針對億達(dá)廣場4樓商家,開發(fā)商補(bǔ)貼10元/張)。領(lǐng)導(dǎo)演講祝詞邀請青陽縣招商局領(lǐng)導(dǎo)、餐飲協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)開場演講祝詞,宣傳項目價值。之后各位領(lǐng)導(dǎo)參觀美食節(jié)會場,媒體進(jìn)行采訪報道??救?0:00左右活動開始(主持人、開場舞等),廚師開始烤全羊,放蒙古歌曲,用香味、音樂吸引過路人群圍觀暖場;開場后點(diǎn)燃烤預(yù)置篝火,準(zhǔn)備分好的全羊肉、啤酒、客戶憑套餐券免費(fèi)排隊領(lǐng)取對應(yīng)分量(烤全羊區(qū)用鐵馬圍欄,使客戶有序排隊)。商家頒獎活動進(jìn)行時由青陽論壇評選出億達(dá)廣場特色小吃展之“最受群眾歡迎小吃”、“最具特色小吃”、“最佳營養(yǎng)小
11、吃”“最適合冬天的味道”4項獎項。 全程精彩節(jié)目表演,主持人在表演結(jié)束時,需介紹活動信息,宣傳項目價值?;佑螒?抽獎活動穿插,將現(xiàn)場氛圍推動高潮。流程單客戶入場時,給客戶一張流程單(正面:注明活動環(huán)節(jié)、節(jié)目安排、小吃展消費(fèi)的規(guī)則;背面:項目銷售政策、圈層營銷政策、招商政策),為客戶詳細(xì)介紹活動信息及規(guī)則,挖掘潛在投資意向客戶。內(nèi)外場有效互動,銷售員需及時跟蹤客戶信息及客戶需求,保持內(nèi)場客戶對項目的關(guān)注度與人氣,促使成交。3、場地規(guī)劃 現(xiàn)場布置分為內(nèi)外場,外場以昭示性廣告及鐵馬圍合為主,內(nèi)場根據(jù)活動性質(zhì)劃分三個區(qū)域,分別為全羊宴活動區(qū)、小吃展活動區(qū)、舞臺表演區(qū),三個區(qū)域內(nèi)人流互動,不設(shè)分割。(
12、注:與活動公司溝通后重新調(diào)整)大潤發(fā)KFC20米舞臺觀眾席烤全羊烤全羊烤全羊烤全羊烤全羊彩虹門彩虹門出口烤全羊綠化帶空飄入口圍欄活羊屠宰區(qū)成品小吃成品小吃成品小吃成品小吃七、現(xiàn)金券分類現(xiàn)金券分類客戶類型A/天字號套餐(價值218元):1800張政府(800)、意向(400)烤全羊2份+成品小菜2份+ 羊骨湯2份 +啤酒2罐 B/地字號套餐(價值188元):800張 招商(400)、媒體(100)、特邀(100)客戶烤全羊1份+成品小菜2份+羊骨湯2份+啤酒2罐 C/人字號套餐(價值158元):1200張 市場客戶(1000)烤全羊1份+成品小菜1份+羊骨湯1份+啤酒2罐 注:成品小菜有花生、茴
13、香豆、鳳爪等合計2800+1000(預(yù)留)單品一券抵用一次,不能累計注:烤全羊1份3兩羊肉八、客戶圈層、現(xiàn)金券類別及媒介發(fā)放對象數(shù)量類別媒介客戶擾動方式政府800A人員公關(guān)邀請各政府單位領(lǐng)導(dǎo)參與,免費(fèi)吃,邀請青陽招商局領(lǐng)導(dǎo)或其他領(lǐng)導(dǎo)出席活動開場演講祝詞、剪彩活動,提供與商家牽頭、活動審批、活動當(dāng)天安全保障等合理相關(guān)支援。先贈送2030張,其他人員需到銷售部領(lǐng)取意向登記客戶400A電話、微信意向登記客戶銷售部電話通知,掃描微信轉(zhuǎn)發(fā)等方式領(lǐng)取招商、媒體、特邀客戶600B人員公關(guān)招商市場客戶1000C電話、微信、人員公關(guān)、廣告客戶、行業(yè)協(xié)會、工商企業(yè)主、大潤發(fā)會員、大地影院會員、教委等(大潤發(fā)、大地
14、影院、協(xié)會等部門先送10-20張)關(guān)注微信、轉(zhuǎn)發(fā)、集贊等方式領(lǐng)取注A券1800張;B券800張;C券1200張注:具體人數(shù)活動前登記人數(shù)為準(zhǔn),可適當(dāng)調(diào)整。九、活動流程活動流程共分為開場前準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、開場環(huán)節(jié)、活動進(jìn)行環(huán)節(jié)以及活動結(jié)束清場環(huán)節(jié)。其中活動進(jìn)行環(huán)節(jié)由演出游戲互動節(jié)目、抽獎節(jié)目、項目價值穿插和表演節(jié)目構(gòu)成。因活動開場至結(jié)束時長(10:00預(yù)計22:00),所以將活動推向高潮的動人表演節(jié)目尤為重要?;顒忧皽?zhǔn)備環(huán)節(jié)11月10日,全羊宴活動單位、活動公司自帶小吃確定11月25日,A區(qū)商家合作對象確定。12月1日,燈籠到位,晚上點(diǎn)亮;入駐商家品牌展示牌布置到位,開始展示;12月2日,商家店旗掛起
15、;12月2日,烤羊人員將羊肉,事前加工至八成熟。12月2日,活動公司下午開始入場進(jìn)行鐵馬圍欄,布置現(xiàn)場,2日前所有包裝到位。12月3日,羊湯早上開始熬,準(zhǔn)備5000張流程單,客戶入場時,給到客戶(正面:注明活動環(huán)節(jié)、節(jié)目安排、小吃展消費(fèi)的規(guī)則;背面:項目銷售信息及主力店),為客戶詳細(xì)介紹活動信息及規(guī)則,挖掘潛在投資意向客戶。12月3日,準(zhǔn)備互動環(huán)節(jié)的獎品:游戲大地電影票 活動流程整個活動由分為五個部分組成, 節(jié)目表演、互動部分、抽獎部分、頒獎、項目價值穿插(具體輪數(shù)及內(nèi)容與根據(jù)活動公司節(jié)目單再定)時間內(nèi)容8:00-10:0010:00活動開始8:00之前,小吃小商家進(jìn)場,找到各自攤位,擺好食具
16、,準(zhǔn)備美食8:30所有工作人員進(jìn)場到位,開始準(zhǔn)備 ;烤羊處,3名廚師開始烤全羊,熬羊骨湯9:00音響師放蒙古歌曲9:10客戶憑券入場(拿到流程單)主持人開場 10:00-10:20,開場10:00主持人開場,介紹活動相關(guān)信息,及演出內(nèi)容,邀請主辦單位領(lǐng)導(dǎo)上臺演講演講,剪彩青陽招商局領(lǐng)導(dǎo),餐飲協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),主辦單位、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭后剪彩點(diǎn)篝火身穿蒙古服裝的表演者,點(diǎn)燃廣場上的篝火開場舞熱場開場舞 10:20-11:20(演出、全羊宴)主持人再次介紹活動流程與參與方式,讓客戶遵守秩序,并告知:有套餐券客戶,到領(lǐng)羊區(qū)兌換烤羊肉,也可到特色小吃區(qū)兌換指定小吃或者到領(lǐng)餐區(qū)排隊免費(fèi)兌換啤酒;文藝演出(節(jié)
17、目內(nèi)容活動公司溝通定) 10:20-17:00,分全羊、吃小吃、領(lǐng)啤酒、喝羊湯,同步開始烤全羊廚師處分全羊的工作人員,安排客戶排隊,核對全羊券后,按份量發(fā)放;各家小吃、啤酒等核對客戶票券,發(fā)放對應(yīng)份數(shù)小吃與啤酒17:0019:30分全羊、吃小吃、領(lǐng)啤酒、喝羊湯,同步開始文藝演出(節(jié)目內(nèi)容活動公司溝通定)22:00(時間待議)22:30結(jié)束,清場十、活動執(zhí)行1、籌備期:10月25日12月2日事項具體內(nèi)容要求執(zhí)行人完成時間方案確定整體活動執(zhí)行方案的確定定稿策劃部10月30日活動宣傳媒體確定網(wǎng)站、單頁、微信、展架、LED等定稿策劃部11月5日文藝活動公司、餐飲公司主持人確定形象氣質(zhì)佳策劃部活動公司1
18、1月20日文藝節(jié)目確定策劃部活動公司全羊宴餐飲公司確定活羊、素菜、所有設(shè)備、餐具、烹制人員、遮陽棚策劃部、活動公司11月10日抽獎箱1個、相機(jī)1個、DV1個、音響1套、凳子400張(桌子100張,開發(fā)公司自備)策劃部、活動公司11月30日現(xiàn)場包裝現(xiàn)場包裝、舞臺布置確定音響、舞臺、背景、彩虹門(2個活動現(xiàn)場、1個銷售部)、空飄(50個)策劃部、活動公司11月25日現(xiàn)場包裝、舞臺布置執(zhí)行12月2日客戶通知所有業(yè)主、新認(rèn)籌(住宅認(rèn)籌)11月7日開始第一輪的老客戶通知,11月16日進(jìn)行第二輪統(tǒng)計,以做好活動當(dāng)天的人數(shù)控制銷售部11/11-12/1意向客戶11月11日完成第一輪的新認(rèn)籌客戶通知,11月2
19、9日進(jìn)行第二輪回訪統(tǒng)計銷售部11/7-12/1交通等部門確定確定場地,提前清場大潤發(fā)廣場策劃部12月1日獎品采購?fù)瓿上嚓P(guān)獎品的采購獎品待定12月1日物料準(zhǔn)備客戶簽到本、獎品登記本客戶簽到本2個(成交、認(rèn)籌客戶、意向客戶、廣告客戶)、獎品登記本1個策劃部12月1日抽獎券提前蓋章12月1日到位展架17個(14個銷售已有,3個活動內(nèi)容、流程及規(guī)則)銷售部1個7號前,其余11月30日前折頁、單頁已有禮品已有民警邀請與公安部門溝通安排人員維護(hù)治安11月10日媒體邀請各大媒體合作伙伴青陽論壇、電視臺安保人員每個攤點(diǎn)1個保安、入口2名、出口1名、會場巡邏4名維護(hù)現(xiàn)場秩序策劃部11月15日2、人員執(zhí)行安排(活
20、動公司確定再定具體人數(shù))外場總負(fù)責(zé):劉春鳴 內(nèi)場:程璐區(qū)域人員安排責(zé)任部門職責(zé)所需物料停車區(qū)保安2名銷售部負(fù)責(zé)指揮停車和客戶引導(dǎo)工作保潔人員3名流動崗位,負(fù)責(zé)停車區(qū)現(xiàn)場清潔衛(wèi)生簽到區(qū)6名銷售部4名工作人員負(fù)責(zé)客戶簽到、身份確認(rèn)、客戶抽獎券投入抽獎箱 只收抽獎券;2名保安,負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全。客戶簽到表禮品領(lǐng)取表簽字筆抽獎區(qū)總控1名營銷部負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的總協(xié)調(diào)音響設(shè)備/椅子/抽獎箱/聯(lián)絡(luò)員1名營銷部負(fù)責(zé)協(xié)助主持人及其他區(qū)域?qū)庸ぷ鞅嵢藛T1名銷售部負(fù)責(zé)活動區(qū)域現(xiàn)場清潔衛(wèi)生音響調(diào)控師1名活動公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響設(shè)備的調(diào)控工作兌獎區(qū)兌獎人員營銷部負(fù)責(zé)獲獎人員身份確認(rèn),獎品發(fā)放,協(xié)助客戶填寫領(lǐng)獎確認(rèn)單、登記獲獎客
21、戶;兌獎區(qū)域的秩序維護(hù)工作獎品領(lǐng)取登記表/桌椅/筆屠宰區(qū)4名活動公司、策劃部2名活羊屠宰;1名數(shù)量登記、看管工作;1名運(yùn)送運(yùn)送車、登記表全羊加工區(qū)40人活動公司、策劃部12名美食加工人員(美食加工,分發(fā)),7名保安(秩序維持及現(xiàn)金券收?。?,1名現(xiàn)場調(diào)度調(diào)度登記表演出活動活動公司、策劃部活動演出應(yīng)急人員5策劃部、銷售部根據(jù)現(xiàn)場情況隨時待命成員:民警6策劃部維護(hù)現(xiàn)場治安保安27策劃部預(yù)計20個攤點(diǎn) 3)應(yīng)急方案 活動消防安全預(yù)案(一)1、安全事項所有女性不得穿著絲襪,所有人員禁止佩戴隱形眼鏡。(絲襪、隱形眼鏡屬易燃品,前者一經(jīng)引燃將附著皮膚燃燒,造成大面積燒傷。后者一經(jīng)引燃將直接燒壞眼角膜。) 不
22、能隨意玩火,現(xiàn)場配置一定數(shù)量的滅火器材、沙子、水等。柴火的堆放必須離火焰處50米遠(yuǎn),并要整齊。配置一定人員進(jìn)行秩序維護(hù),服從現(xiàn)場工作人員安排,遵守公共秩序,嚴(yán)謹(jǐn)相互推搡,注意安全。2、通訊系統(tǒng)臨時廣播系統(tǒng):一般通知、疏導(dǎo)等。耳麥對講機(jī)系統(tǒng):設(shè)置6-10臺。3、指揮系統(tǒng)及組織:活動期間,活動組織單位負(fù)責(zé)人為安全負(fù)責(zé)人,制定相關(guān)安全管理制度;組織人員開展安全檢查,制定應(yīng)急方案;組織緊急事件處理和人員疏散。活動期間設(shè)置保安組,維護(hù)各活動區(qū)域公共秩序,保障正常的工作環(huán)境和接待公眾環(huán)境,保護(hù)公共財產(chǎn)和參觀群眾的人身、財產(chǎn)的安全。4、攝影系統(tǒng)安排專職人員1名,進(jìn)行現(xiàn)場氛圍錄像及抓拍,后期剪輯后上傳至網(wǎng)絡(luò)或售樓部內(nèi)大屏播放。(二)人員疏散方案1、各區(qū)域保安人員接到緊急疏散通知后,立即引導(dǎo)本區(qū)域人員向通道出口有序地進(jìn)行疏散。2、著火區(qū)保安人員在做好人群疏散工作的同時
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