檔案管理問題及對策

1、檔案管理問題及對策 檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，它翔實(shí)地記錄著單位的開展歷程，是單位各方面建立的歷史見證。管好、用好檔案，對于推動社會進(jìn)步、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)開展、拓展資源開發(fā)，將會起到至關(guān)重要的作用。本文試圖結(jié)合實(shí)際，就交通運(yùn)政部門檔案管理存在的問題及對策做些討論。一、檔案管理工作中存在的問題1.對檔案工作重視不夠。近年來，相當(dāng)一局部人員包括局部指導(dǎo)層面對檔案工作缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為檔案工作不是單位的主要工作，充其量就是收收發(fā)發(fā)、抄抄寫寫、照抄照轉(zhuǎn)等事務(wù)性工作，抓與不抓無大礙，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。只要守好攤、不喪失、不泄密、不出現(xiàn)大的紕漏，確保單位指導(dǎo)及時查閱，就萬事大吉了

2、，導(dǎo)致檔案管理人員只求過得去，不求過得硬。究其根源主要是局部指導(dǎo)同志對檔案工作的認(rèn)識有偏頗、意識淡薄，這樣勢必造成檔案工作疏于管理。2.檔案管理制度不夠完善。突出表如今局部檔案的搜集、傳閱、保管、保護(hù)、保密制度不夠完善，有的雖建立了相關(guān)規(guī)章制度，但流于形式，執(zhí)行不嚴(yán)。有的檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，文件資料堆積如山，搜集整理不及時，檔案資料搜集不全，有的甚至出現(xiàn)了喪失現(xiàn)象。借閱檔案時，不認(rèn)真履行借閱手續(xù)，有借無還時而發(fā)生，時間久了，檔案資料下落不明，在不同層面造成不良影響。3.檔案根底設(shè)施及經(jīng)費(fèi)缺乏。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在管理中廣泛應(yīng)用，創(chuàng)新開展勢頭強(qiáng)勁。而運(yùn)用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)

3、技術(shù)管理的單位較少，由于資金短缺，個別單位至今還沒有專用檔案管理閱覽室，有的單位檔案多，而檔案室空間狹窄，潮濕、通風(fēng)透氣較差。六防;設(shè)備不配套、不完善，導(dǎo)致檔案資料發(fā)生霉變、蟲蛀，影響檔案管理工作的現(xiàn)象時有發(fā)生。二、進(jìn)步運(yùn)政部門檔案管理的對策1.強(qiáng)化指導(dǎo)，把檔案管理納入重要日程。一是交通運(yùn)政部門要成立以所長為組長、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作指導(dǎo)小組，健全檔案管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，建立綜合檔案室，裝備專職檔案員。檔案工作指導(dǎo)小組要認(rèn)真研究解決檔案管理工作中所涉及的經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、檔案室硬件配套設(shè)施等相關(guān)事宜。二是實(shí)行三納入;三同步;，即把檔案工作納入單位總體開展規(guī)劃、納入單位管理制度、納入相關(guān)人員職責(zé)范圍

4、。布置工作、檢查工作、總結(jié)工作時與相關(guān)檔案資料歸檔同步，確保檔案管理工作扎實(shí)有效推進(jìn)。三是檔案室對檔案的收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、檔案利用等情況進(jìn)展跟蹤效勞。單位主管指導(dǎo)及專職檔案管理員定期對所存檔案進(jìn)展全面大檢查、大盤點(diǎn)。2.注重培訓(xùn)，提升檔案人員整體素質(zhì)。一是組織檔案管理人員積極參加由上級檔案主管部門舉辦的檔案管理和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班。二是交通運(yùn)政部門每年組織檔案管理人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)?檔案學(xué)概論?檔案管理學(xué)?科技檔案管理學(xué)?以及檔案專業(yè)知識理論、現(xiàn)代化管理知識和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的操作技能等，加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)才能培養(yǎng)，不斷進(jìn)步檔案工作者的素質(zhì)。三是組織檔案管理員觀摩學(xué)習(xí)?？刹扇≌堖M(jìn)來，走出去;的方法，邀請

5、專職檔案員定期對單位檔案人員上門授課、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進(jìn)展傳幫帶。組織管理人員到檔案管理先進(jìn)模范單位，參觀學(xué)習(xí)檔案管理的先進(jìn)經(jīng)歷和操作技能，促進(jìn)交通運(yùn)政部門檔案管理工作不斷躍上新臺階。3.完善制度，促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。制度建立是檔案管理工作的根底性工作，加強(qiáng)迫度建立，嚴(yán)格依法治檔，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據(jù)?國家檔案法?檔案法施行方法?等法律法規(guī)，交通運(yùn)政部門對已有的制度進(jìn)展了修訂，使檔案各項(xiàng)規(guī)章制度更加充實(shí)、完善和進(jìn)步。我們重新制定的制度主要包括借閱制度、保密制度、保管制度、統(tǒng)計制度、歸檔制度、文書檔案分類編號方法，此外，還制定了檔案管理人員的工作考核制度、獎懲制度等。在日常工作中，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循、標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作，按制度辦事。4.固本強(qiáng)基，使檔案工作朝著現(xiàn)代化方向邁進(jìn)。一是交通運(yùn)政部門應(yīng)設(shè)置檔案庫房、閱覽室、辦公室等，并做到三室別離，有條件的單位可設(shè)置陳列室展覽室、業(yè)務(wù)技術(shù)用房。二是檔案庫房應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離易燃易爆物品、水、火的場所。為確保檔案資料的平安，檔案庫房應(yīng)配置溫、濕室監(jiān)控設(shè)備及滅火器，遮光窗簾，防盜門窗等必要的防護(hù)設(shè)施。三是檔案管理