城建檔案信息化監(jiān)管研究

1、城建檔案信息化監(jiān)管研究 本文 李士霞 單位：淮南市市政管理處檔案是對(duì)人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們研究和把握社會(huì)開(kāi)展客觀規(guī)律的重要根據(jù)，城市檔案是記錄城市建立和開(kāi)展的信息庫(kù)。伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速開(kāi)展，城鎮(zhèn)一體化進(jìn)程越來(lái)越快，對(duì)城市檔案的管理能為將來(lái)的城市開(kāi)展建立起到指導(dǎo)作用，在城市建立活動(dòng)中也越來(lái)越重要。傳統(tǒng)的城市檔案管理工作是對(duì)城市建立檔案的實(shí)體性管理，這樣的管理由于受到人的管理因素的制約，其可流動(dòng)的空間范圍以及社會(huì)效勞的效應(yīng)都受到了很大的限制。電子信息化技術(shù)具有流動(dòng)性強(qiáng)，可操作性高，易于存儲(chǔ)交流等優(yōu)點(diǎn)，加快城市檔案的信息化建立能更好地為城市檔案建立效勞，更好地為社會(huì)效勞。一、現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)城建檔

2、案工作的影響邁入信息化時(shí)代后，以信息科學(xué)技術(shù)為核心的高新技術(shù)正在迅猛開(kāi)展，這將深深的影響我們將來(lái)的學(xué)習(xí)生活和工作。信息化是大勢(shì)所趨?，F(xiàn)代電子信息技術(shù)是指以微電子學(xué)為根底，對(duì)利用電腦對(duì)文字、聲音和圖像進(jìn)展信息處理的技術(shù)。相較于其他的信息處理技術(shù)，現(xiàn)代信息技術(shù)具有高效、高速、準(zhǔn)確和便利的優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)代信息技術(shù)在城建檔案管理方面的應(yīng)用，表達(dá)出現(xiàn)代信息技術(shù)的開(kāi)展，也對(duì)傳統(tǒng)的城建檔案管理造成了前所未有的沖擊。城建檔案管理理念正隨著信息技術(shù)的開(kāi)展而日益改變。城建檔案管理已經(jīng)不是指簡(jiǎn)單的實(shí)體管理了，他不僅是對(duì)城建檔案信息的管理，也是對(duì)城建檔案信息的操作。對(duì)于城建管理工作人員而言，需要從思想上認(rèn)識(shí)到城建管理在現(xiàn)代

3、信息化技術(shù)下的變化，確立正確的指導(dǎo)思想，做到從行政手段想依法管理的轉(zhuǎn)變。城建管理向信息管理的開(kāi)展是手工管理向技術(shù)管理，單一效勞向綜合型效勞的轉(zhuǎn)變。信息化技術(shù)在城市檔案建立中的運(yùn)用能適應(yīng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)對(duì)城建檔案的快速處理。二、現(xiàn)代信息技術(shù)在城建檔案工作中的作用現(xiàn)代信息技術(shù)在城建檔案管理工作上的運(yùn)用能加強(qiáng)檔案資源的整理、開(kāi)發(fā)與運(yùn)用。城建檔案的信息化建立是將實(shí)體信息進(jìn)展信息化處理的過(guò)程，是對(duì)信息存儲(chǔ)、檢索、管理形式和載體的變化過(guò)程。加快城建檔案管理的信息化進(jìn)程有利于實(shí)現(xiàn)城建檔案的資源共享。現(xiàn)代化城市建立的快速開(kāi)展要求相應(yīng)的城建檔案建立可以適應(yīng)新形式的客觀要求，可以跟上社會(huì)開(kāi)展速度。城建檔案的

4、信息化進(jìn)程也有利于城建檔案適應(yīng)的開(kāi)展，作為城市建立的根底，城建檔案建立如假設(shè)跟不上現(xiàn)代城市建立的開(kāi)展，將影響現(xiàn)代城市建立。三、城建檔案信息化建立的幾大核心因素城建檔案信息化建立的核心之處在意對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，其目的在于實(shí)現(xiàn)各種檔案信息經(jīng)公共信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息互通，以此滿足更多用戶在不同時(shí)間地點(diǎn)的廣泛對(duì)城建檔案信息的有效、高效利用。對(duì)城建檔案信息化建立至少需要具備以下幾個(gè)核心：第一，城建檔案根底設(shè)施建立。根底設(shè)施是城建檔案建立的重要物質(zhì)保障，根底設(shè)施能直接、集中地體系難城建檔案信息化程度，制備相應(yīng)的根底設(shè)備是城建檔案建立中不可或缺的一環(huán)，缺少它其他的任何工作都不能開(kāi)展起來(lái)。城建檔案信息化的根底

5、以信息網(wǎng)絡(luò)為核心，配合其他相關(guān)的硬件設(shè)備組合而成。第二，檔案信息資源的建立。城建檔案信息是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)開(kāi)展的重要資源，對(duì)他的開(kāi)發(fā)利用是城建檔案信息化技術(shù)的核心任務(wù)。城建檔案信息化需要大量的相關(guān)資源，這就要求相關(guān)的單位集體為其提供必要的信息資源，豐富城建檔案的根本信息資料。第三，檔案信息系統(tǒng)的建立。信息系統(tǒng)的建立包括對(duì)成績(jī)愛(ài)你檔案信息的采集、處理、加工、管理、存儲(chǔ)和傳遞等各種技術(shù)軟件，是城建檔案資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、共享化的重要保障，分開(kāi)了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，所得到的信息資源便是散的，不可以共享，不能實(shí)現(xiàn)異地交流，不能使更廣闊的用戶朋友享用，這就不滿足城建檔案管理信息化的根本要求。只有城建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立成

6、功，城建網(wǎng)絡(luò)信息化的相關(guān)作用才可以充分表達(dá)出來(lái)。應(yīng)用系統(tǒng)的建立需要同各自辦公自動(dòng)化、局域網(wǎng)建立同步開(kāi)展。第四，信息化標(biāo)準(zhǔn)的建立。俗話說(shuō)沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓;，假如沒(méi)有相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，那么城建檔案就算到達(dá)了信息化，但是其信息化也是雜亂無(wú)章的，信息資料更是混亂不堪的。對(duì)于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建立是非常必要的。這關(guān)系到信息資料的可靠性，信息網(wǎng)絡(luò)的平安性與質(zhì)量，一個(gè)好的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)能催生出強(qiáng)有力的城建信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。第五，人才隊(duì)伍建立。人才是城建檔案信息化的成功之本，是檔案信息化建立的重中之重。人才的素質(zhì)決定工作的速度與質(zhì)量，城建檔案信息化的建立離不開(kāi)對(duì)行業(yè)人才的培養(yǎng)，因此，各級(jí)單位應(yīng)該把人才的建立作為重中之重來(lái)抓

7、，做到用人可用，也要做到有人必用。為城建檔案信息化建立儲(chǔ)藏足夠的能量，為檔案信息化技術(shù)的開(kāi)展提供不竭的源泉。四、加強(qiáng)城建檔案管理信息化的建議社會(huì)信息化的高速開(kāi)展要求相關(guān)領(lǐng)域的信息化技術(shù)的開(kāi)展能跟上社會(huì)信息化的開(kāi)展，假如哪個(gè)行業(yè)的信息技術(shù)開(kāi)展跟不上其開(kāi)展，該行業(yè)信息建立在沒(méi)進(jìn)展相關(guān)打破性改革時(shí)，該行業(yè)的信息技術(shù)可能就越來(lái)越落后于其他行業(yè)信息化的開(kāi)展。因此，城建檔案相關(guān)部門(mén)需要加強(qiáng)創(chuàng)新，做到與時(shí)俱進(jìn)。在進(jìn)展建立時(shí)，筆者認(rèn)為首先應(yīng)該進(jìn)展行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建立。只有擁有了個(gè)完善的標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)部門(mén)才可以根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)做出相應(yīng)的設(shè)計(jì)規(guī)劃，不然其他部門(mén)單位所做的工作可能就付之東流，白白浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力。其次應(yīng)當(dāng)將根底設(shè)備建立和加強(qiáng)人才的培養(yǎng)同步進(jìn)展，在城建檔案信息化建立離不開(kāi)人的建立，也離不開(kāi)設(shè)備的建立。設(shè)備是硬件，人是軟件，分開(kāi)了任何一樣，各自便不能正常的進(jìn)展工作。接著應(yīng)該進(jìn)展系統(tǒng)庫(kù)的建立，根據(jù)其他行業(yè)信息化建立的經(jīng)歷來(lái)確定城建檔案管理信息化所需要的哪些準(zhǔn)那么，需要哪些系統(tǒng)局部，然后將系統(tǒng)局部有機(jī)結(jié)合起來(lái)，構(gòu)成個(gè)完好的系統(tǒng)，為信息資料的整理做好準(zhǔn)備。最后才是信息資料的整理，這局部的工