會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的影響初探

1、會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的影響初探 摘要:會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種計(jì)算機(jī)應(yīng)用，它改變了會(huì)計(jì)信息的處理和存儲(chǔ)方式。計(jì)算機(jī)審計(jì)是對電子憑證、電子圖書、電子報(bào)表和會(huì)計(jì)電算化方法下會(huì)計(jì)電算化方法的內(nèi)部控制程序的審計(jì)。在會(huì)計(jì)電算化過程中，因?yàn)樵诤怂阗~務(wù)、存儲(chǔ)介質(zhì)、賬務(wù)處理程序、內(nèi)部操控等方面與手工方法存在區(qū)別，使得電算化審計(jì)工作面對很多新問題。本文從會(huì)計(jì)電算化的開展現(xiàn)狀出發(fā)，從審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)線索、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)要求的內(nèi)容等方面闡述了面對會(huì)計(jì)電算化不斷開展對現(xiàn)行審計(jì)業(yè)務(wù)的影響，分析會(huì)計(jì)電算化條件下審計(jì)工作存在的問題，并提出會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)的應(yīng)對措施，

2、以為將來的會(huì)計(jì)工作提供一些借鑒和參考。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;審計(jì);要求;會(huì)計(jì)一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀(一)會(huì)計(jì)電算化的概念電算化是會(huì)計(jì)信息管理的控制系統(tǒng)，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)，是用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、會(huì)計(jì)、報(bào)賬，由系統(tǒng)針對相應(yīng)會(huì)計(jì)信息進(jìn)展數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析和判斷的過程。相較于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理，會(huì)計(jì)電算化降低了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，進(jìn)步了財(cái)務(wù)工作效率，進(jìn)步了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。(二)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)1使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更加及時(shí)、準(zhǔn)確。由于計(jì)算機(jī)可以存儲(chǔ)大量的長期數(shù)據(jù)，并能進(jìn)展主動(dòng)操作和數(shù)據(jù)處理，具有很高的速度性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而打破手工操作的局限性，為經(jīng)濟(jì)管理者提供更詳細(xì)的信息，更及時(shí)。2拓展會(huì)計(jì)

3、數(shù)據(jù)領(lǐng)域。在今后，由于計(jì)算機(jī)可以大量的存儲(chǔ)并便于調(diào)用，云信息技術(shù)的應(yīng)用，大大提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。并隨之網(wǎng)絡(luò)傳送速度不斷加快，數(shù)據(jù)處理更加及時(shí)。通過適當(dāng)處理，及時(shí)把握當(dāng)時(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài)，這就為平時(shí)管理、分析、猜測和決議方案，隨時(shí)提供牢靠的根據(jù)。3為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的功能和作用，創(chuàng)造了良好的條件。選用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)展會(huì)計(jì)處理，整個(gè)數(shù)據(jù)處理進(jìn)程能全部由計(jì)算機(jī)主動(dòng)完成，非常好地結(jié)束會(huì)計(jì)反映和監(jiān)視消費(fèi)經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)。(三)會(huì)計(jì)電算化的開展現(xiàn)狀我國大部分企業(yè)在日常會(huì)計(jì)工作及業(yè)務(wù)處理中已經(jīng)普遍應(yīng)用信息化技術(shù)，數(shù)據(jù)處理由原來的各個(gè)單項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算(如工資計(jì)算、本錢計(jì)算等)逐步開展成為日趨完善統(tǒng)一的會(huì)計(jì)

4、電算化信息系統(tǒng)。從一般的賬務(wù)處理到各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算、報(bào)表生成，甚至企業(yè)部門業(yè)務(wù)處理、審核，都通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來處理完成。但我國各地區(qū)、部門的會(huì)計(jì)電算化的開展不平衡，也有缺乏之處。例如，過于重視財(cái)務(wù)功能、會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)平安機(jī)制有待加強(qiáng)、缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才等。二、會(huì)計(jì)電算化開展對審計(jì)的影響(一)對審計(jì)準(zhǔn)那么的影響審計(jì)受到世界各國的高度重視。在傳統(tǒng)審計(jì)工作中，審計(jì)人員建立了一系列標(biāo)準(zhǔn)，如現(xiàn)場審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的有效性、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等相對應(yīng)的準(zhǔn)那么。隨著會(huì)計(jì)信息技術(shù)的開展，審計(jì)技術(shù)的不斷完善，對應(yīng)的審計(jì)對象和審計(jì)內(nèi)容亦不斷變化，傳統(tǒng)的手工審計(jì)顯然不再適用。在中國，財(cái)政部發(fā)布了

5、很多注冊會(huì)計(jì)師的審計(jì)準(zhǔn)那么指南，但是，并沒有專門針對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的內(nèi)容和缺乏實(shí)用的軟件;因此，要在他們探究和積累的根底上的最初試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)必須在合適實(shí)際工作中的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)那么的新形勢下，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、EDP培訓(xùn)、審核員評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用軟件的審核標(biāo)準(zhǔn)。該系統(tǒng)包括內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、應(yīng)用、運(yùn)行及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整會(huì)計(jì)電算化審計(jì)，確保審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性和公正性。(二)對審計(jì)線索的影響傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)記賬從原始憑證到最后會(huì)計(jì)報(bào)表編制都是以紙張的形式進(jìn)展存儲(chǔ)，相應(yīng)審計(jì)亦以紙質(zhì)的會(huì)計(jì)資料為線索。通過讀取分析紙質(zhì)文件，獲取每筆交易的審計(jì)線索，檢查會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)可靠的，會(huì)計(jì)方

6、法和會(huì)計(jì)政策是否一致。假設(shè)采用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)展核算記賬，財(cái)會(huì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)錄入原始數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)那么自動(dòng)生成對應(yīng)的會(huì)計(jì)賬表和會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中，只留下無形的線索。審計(jì)過程可能會(huì)出現(xiàn)審計(jì)線索中斷，難以跟蹤。因此，過去使用的審計(jì)方法、審計(jì)線索跟蹤，顯然已不能滿足現(xiàn)有審計(jì)人員的審計(jì)要求。雖然他們熟悉審計(jì)方法，但對于不同的系統(tǒng)軟件、不同的功能模塊及軟件的不斷更新，面對復(fù)雜審計(jì)環(huán)境，他們無從下手，從而影響審計(jì)的質(zhì)量。(三)對審計(jì)人員的影響不管計(jì)算機(jī)審計(jì)以及計(jì)算機(jī)審計(jì)技能開展到哪個(gè)時(shí)期，為了保證審計(jì)作業(yè)的準(zhǔn)確性與有效性，審計(jì)作業(yè)都不能脫離審計(jì)人員的參加。在審計(jì)過程中，審計(jì)人員的作用是決定

7、性的，包括編制審計(jì)程序、確定審計(jì)程序、選擇審計(jì)技能、使用審計(jì)方法等操作，要求審計(jì)人員參與、指揮與操作，這要求審計(jì)人員具有豐富的財(cái)政、會(huì)計(jì)、審計(jì)技能與常識(shí)，理解包含會(huì)計(jì)法律法規(guī)在內(nèi)的審計(jì)根據(jù)。與此同時(shí)，要具有計(jì)算機(jī)技能與常識(shí)，并在此根本上掌握管理技能、數(shù)據(jù)處理技能以及審計(jì)軟件操作。而對審計(jì)作業(yè)中的疑問，審計(jì)人員需求及時(shí)進(jìn)展各類審查、測試程序的編寫。隨著會(huì)計(jì)電算化、信息化的開展，從長遠(yuǎn)來看，審計(jì)人員有必要對各種不同的審計(jì)軟件進(jìn)展學(xué)習(xí)并建立起科學(xué)的審計(jì)電算化體系。三、會(huì)計(jì)電算化條件下審計(jì)工作存在的問題(一)審計(jì)線索的喪失在手工系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員在各種經(jīng)濟(jì)交易中的會(huì)計(jì)記錄以紙質(zhì)形式存儲(chǔ)，審計(jì)人員可以通過

8、這些書面記錄進(jìn)展審計(jì)，審計(jì)線索明晰。但是，在使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，會(huì)計(jì)人員對各種業(yè)務(wù)記錄，包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，從紙質(zhì)信息到只有計(jì)算機(jī)才可以識(shí)別代碼，對于審計(jì)人員來說，磁代碼;無異于審計(jì)目的前面的一道無形的墻，看不見也摸不著，傳統(tǒng)的審計(jì)跟蹤觀點(diǎn)已不再適用，審計(jì)的切入點(diǎn)更多的是依托工作人員的經(jīng)歷和判斷，客觀根據(jù)的缺乏，致使審計(jì)查看危險(xiǎn)增大。(二)審計(jì)技術(shù)平安存在風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)技術(shù)平安是指計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件本身缺點(diǎn)因素形成的危險(xiǎn)，屬于審計(jì)的檢查危險(xiǎn)。隨著新事物的出現(xiàn)和會(huì)計(jì)軟件的進(jìn)一步成熟和深化，會(huì)計(jì)軟件晉級(jí)換代，審計(jì)軟件無法跟上形勢的開展，采取相應(yīng)措施提升相對滯后，影響審計(jì)才能和審計(jì)質(zhì)量。由于審

9、計(jì)人員對事物開展不熟悉，技術(shù)人員不熟悉審計(jì)、會(huì)計(jì)事項(xiàng)，形成了審計(jì)軟件本身不完善、運(yùn)行不穩(wěn)定或?qū)徲?jì)、核算、分析偏向等問題。(三)審計(jì)軟件缺乏實(shí)用性盡管如今審計(jì)軟件功能相對有所增加，但其并不能適應(yīng)審計(jì)開展和要求，使用效果不理想，真正應(yīng)用到審計(jì)業(yè)務(wù)的不多。究其原因，一個(gè)重要的因素就是軟件開發(fā)與使用脫節(jié)，不到達(dá)審計(jì)軟件使用者要求。開發(fā)人員雖然對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)比較熟悉，但缺少審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)，無法貼近用戶的需求進(jìn)展優(yōu)化軟件。(四)審計(jì)人員素質(zhì)不高計(jì)算機(jī)審計(jì)要求審計(jì)人員先對計(jì)算機(jī)硬件、軟件和處理系統(tǒng)進(jìn)展全面的理解，并理解如何影響和理解以及電子數(shù)據(jù)的內(nèi)部控制評價(jià)研究和審計(jì)程序的施行。這就需要既要精通審計(jì)知識(shí)，又要

10、掌握會(huì)計(jì)信息技術(shù)的審計(jì)人員。但現(xiàn)行我國審計(jì)人員絕大部分掌握初級(jí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，只是能進(jìn)展簡單的計(jì)算機(jī)操作，沒能真正運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)展創(chuàng)新審計(jì)。四、會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)的應(yīng)對措施(一)加強(qiáng)理論研究與法規(guī)完善相對于會(huì)計(jì)電算化的迅速開展進(jìn)程，電算化下的審計(jì)工作顯得遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。由于社會(huì)對電算化審計(jì)的優(yōu)越性認(rèn)識(shí)缺乏，對計(jì)算機(jī)審計(jì)工作研究、審計(jì)軟件的研發(fā)投入資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足其開展。導(dǎo)致難以有效輔導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)工作的有序開展。因此，加強(qiáng)基于根本理論的研究，借鑒國外先進(jìn)的理論知識(shí)和經(jīng)歷，結(jié)合現(xiàn)行我國計(jì)算機(jī)審計(jì)當(dāng)中的理論經(jīng)歷，完善計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)那么，為審計(jì)創(chuàng)立良好的外部法律環(huán)境。通過不斷理論總

11、結(jié)經(jīng)歷，完善相應(yīng)理論知識(shí)，建立與中國國情相適應(yīng)的審計(jì)準(zhǔn)那么。完善原有的法律法規(guī)，制定網(wǎng)絡(luò)信息標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)審計(jì)業(yè)務(wù)的開展，從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。(二)加快審計(jì)軟件的開發(fā)會(huì)計(jì)電算化的快速開展，財(cái)務(wù)軟件已被社會(huì)廣泛使用，市場上的財(cái)務(wù)軟件形式多樣。財(cái)務(wù)軟件的多樣性，使得審計(jì)軟件的開發(fā)存在難度。不同財(cái)務(wù)軟件有不同數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)庫，審計(jì)軟件在不同財(cái)務(wù)軟件上進(jìn)展數(shù)據(jù)采集方面存在瓶頸;。設(shè)計(jì)審計(jì)通用數(shù)據(jù)接口，將商品化財(cái)務(wù)軟件與專門審計(jì)軟件設(shè)計(jì)一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)構(gòu)造。這樣，審計(jì)時(shí)審計(jì)軟件對數(shù)據(jù)文件進(jìn)展輸入，同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)展數(shù)據(jù)輸出，從而保證審計(jì)數(shù)據(jù)接口文件中的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部生成和輸出數(shù)據(jù)一致。通過通用

12、數(shù)據(jù)接口，不僅進(jìn)步了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，同時(shí)也進(jìn)步審計(jì)檢查的效率與質(zhì)量，降低審計(jì)人員的工作強(qiáng)度。(三)加大事前系統(tǒng)審計(jì)力度在過去，審計(jì)工作往往關(guān)注的是事后的審計(jì)，隨著會(huì)計(jì)電算化工作的廣泛應(yīng)用，審計(jì)工作更應(yīng)該加強(qiáng)事前審計(jì)。在單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作前，先抓好事先審計(jì)，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)用到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)。特別是自行開發(fā)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的單位，審計(jì)人員應(yīng)該參與到軟件的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與驗(yàn)收。確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在處理流程中，記錄所需的審計(jì)線索。保證電算化體系及其處理的合法性、有效性、可靠性、可審性，以到達(dá)會(huì)計(jì)管理需求的質(zhì)量。(四)積極培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人員在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的背景下，審計(jì)人員單單要對紙質(zhì)文件資料進(jìn)展審查，還需

13、要純熟掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，靈敏使用各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。因此，電算化形勢下的審計(jì)業(yè)務(wù)，審計(jì)人員應(yīng)該從各方面進(jìn)步自身知識(shí)程度、綜合才能。豐富進(jìn)步自身會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和專業(yè)技能，熟悉相關(guān)的政策法規(guī)，還要掌握計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用技術(shù)。對于審計(jì)單位，在審計(jì)人員選用時(shí)需要擇優(yōu)選用。在接收和吸納審計(jì)人員時(shí)，應(yīng)中選擇在會(huì)計(jì)、審計(jì)以及計(jì)算機(jī)作業(yè)方面都比較突出的人員。與此同時(shí)，審計(jì)單位還應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面的培訓(xùn)，使其掌握最根本的計(jì)算機(jī)軟件使用和保護(hù)的技術(shù)，以便確保審計(jì)數(shù)據(jù)信息的平安性。要積極培育具有多方位專業(yè)知識(shí)構(gòu)造的審計(jì)體系開發(fā)人員，從根源上下手，建立既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)審計(jì)的復(fù)合性審計(jì)系統(tǒng)開發(fā)人員。五、結(jié)語隨著中國參加WTO，經(jīng)濟(jì)和科技的開展日新月異。會(huì)計(jì)電算化給內(nèi)