電力辦公室機(jī)要秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)

1、.：.；辦公室機(jī)要秘書(shū)崗位闡明書(shū)崗位稱(chēng)號(hào)辦公室機(jī)要秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門(mén)辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室文秘主管工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類(lèi)型所轄人員崗位分析日期本職： 擔(dān)任機(jī)要嚴(yán)密、文件、印信、文書(shū)檔案立卷管理；擔(dān)任公司公文的打印、排版、校正、復(fù)印、裝訂及所用設(shè)備的管理和日常維護(hù)；擔(dān)任本部門(mén)考勤等部分日常事務(wù)； 職責(zé)與任務(wù)義務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：機(jī)要嚴(yán)密管理任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比： %任務(wù)義務(wù)貫徹執(zhí)行，落實(shí)上級(jí)嚴(yán)密任務(wù)精神頻次： 日常擔(dān)任指點(diǎn)公司各有關(guān)部門(mén)的嚴(yán)密任務(wù)頻次： 日常參與制定公司的嚴(yán)密任務(wù)制度及實(shí)施方法頻次： 次/年督辦、檢查公司嚴(yán)密任務(wù)頻次： 日常擔(dān)任聯(lián)絡(luò)上級(jí)嚴(yán)密機(jī)構(gòu)部門(mén)頻次：隨時(shí)職責(zé)二職責(zé)表述

2、：文書(shū)管理任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：%任務(wù)義務(wù)擔(dān)任來(lái)文的啟封、登記、掃描、傳閱、催辦頻次：日常擔(dān)任公司發(fā)文的編號(hào)、用印、下發(fā)頻次：日常擔(dān)任公司引見(jiàn)信管理頻次：日常擔(dān)任黨委、行政、機(jī)要印章及指點(diǎn)名章的管理運(yùn)用頻次：日常擔(dān)任公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類(lèi)答應(yīng)證看管理頻次：日常擔(dān)任郵資費(fèi)用和文具費(fèi)用的管理和運(yùn)用頻次：日常擔(dān)任文具、勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放頻次：日常職責(zé)三職責(zé)表述： 檔案立卷任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：%任務(wù)義務(wù)擔(dān)任協(xié)調(diào)各部門(mén)文書(shū)檔案歸檔立卷任務(wù)頻次： 隨歸檔任務(wù)擔(dān)任歸檔文件、資料的搜集、整理、分類(lèi)、編制目錄、裝訂、移交任務(wù)頻次： 次/年擔(dān)任電子檔案的整理、立卷、歸檔任務(wù)頻次：隨時(shí)參與和配合歸檔文件、資料查詢?nèi)?/p>

3、務(wù)頻次：隨時(shí) 職責(zé)四職責(zé)表述： 存檔及其它資料的打印、排版、校正、復(fù)印、裝訂任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：% 任務(wù)義務(wù)擔(dān)任公司行政文件、黨委文件的排版打印頻次：隨時(shí)擔(dān)任公司指點(diǎn)及辦公室的文稿打字、復(fù)印頻次：隨時(shí)擔(dān)任公司年度、季度、月、任務(wù)總結(jié)、方案的打印頻次：日常擔(dān)任公司召開(kāi)的重要會(huì)議資料的打印頻次：隨時(shí)擔(dān)任公司一切二級(jí)單位的資料復(fù)印頻次：隨時(shí)職責(zé)五職責(zé)表述：打印、復(fù)印、裝訂、設(shè)備的管理與維護(hù)任務(wù)時(shí)間百分比：%任務(wù)義務(wù)擔(dān)任復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、裝訂機(jī)日常的管理與維護(hù)頻次：日常嚴(yán)厲按照簽批手續(xù)打字、復(fù)印，同時(shí)登記上簿頻次：日常提報(bào)月打印、復(fù)印、裝訂耗材的費(fèi)用方案頻次：日常紙張、油墨的領(lǐng)用發(fā)放頻次：日常職責(zé)四職責(zé)

4、表述： 事務(wù)管理任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：%任務(wù)義務(wù)擔(dān)任本部門(mén)考勤、工資、獎(jiǎng)金的管理及數(shù)據(jù)輸入任務(wù)頻次：次/年參與和配合預(yù)備公司各種會(huì)議頻次：不定期擔(dān)任辦理公司指點(diǎn)公務(wù)借款與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)頻次：隨時(shí)落實(shí)公司、部門(mén)指點(diǎn)交辦的其它任務(wù) 頻次：隨時(shí)擔(dān)任本部門(mén)黨群組織任務(wù)，收繳黨費(fèi)、會(huì)費(fèi)頻次：次/年擔(dān)任組織部門(mén)人員參與黨、群各項(xiàng)活動(dòng)頻次：不定期權(quán)益：對(duì)公司嚴(yán)密制度執(zhí)行情況的監(jiān)視檢查權(quán)對(duì)違反嚴(yán)密規(guī)定的行為有制止權(quán)有回絕不符合規(guī)定開(kāi)據(jù)引見(jiàn)信的權(quán)益有回絕不符合規(guī)定用印的權(quán)益有對(duì)各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷歸檔任務(wù)的督促權(quán)有對(duì)本職任務(wù)的建議權(quán) 有歸檔文件資料和報(bào)表的索取權(quán)有權(quán)回絕未按簽批手續(xù)資料的打字、復(fù)印、裝訂及收發(fā)

5、任務(wù)協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系遼寧省電力公司辦公室、錦州市委辦公廳、錦州市政府辦公廳、錦州市嚴(yán)密局、錦州市電信局機(jī)要科任職資歷：教育程度中專(zhuān)及以上學(xué)歷或中級(jí)以上技術(shù)職稱(chēng)專(zhuān)業(yè)行政管理專(zhuān)業(yè)、企業(yè)管理專(zhuān)業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)、文秘管理專(zhuān)業(yè)或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)閱歷企業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)、嚴(yán)密管理培訓(xùn)、文秘管理培訓(xùn)、公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、崗位知識(shí)培訓(xùn)閱歷年以上任務(wù)閱歷、年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位任務(wù)閱歷、年以上管理崗位任務(wù)閱歷知識(shí)掌握企業(yè)管理知識(shí)；知曉嚴(yán)密、文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)；了解法律知識(shí)技藝技巧有嚴(yán)厲的嚴(yán)密認(rèn)識(shí)；一定的口頭表達(dá)才干和文字編寫(xiě)才干；熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公軟件及機(jī)其它：運(yùn)用工具設(shè)備普通辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、裝訂機(jī)、文件柜任務(wù)環(huán)境獨(dú)立辦公室任務(wù)時(shí)間特征正