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文檔簡介

1、2018年專升本計算機文化基礎常考知識點(請結合win7系統(tǒng)使用)第一章 信息技術與計算機文化邏輯的數(shù)學分析一書是19世紀中葉英國數(shù)學家布爾的著作 布爾提出了符號邏輯思想控制論創(chuàng)始人美國數(shù)學家維納認為:信息使我們在適應外部世界、感知外部世界的過程中與外界交換的內(nèi)容。計算機用二進制取代十進制的革命性理論是數(shù)學家香農(nóng)提出的。信息是在自然界、人類社會和人類思維活動中普遍存在的一切物質和事物的屬性。數(shù)據(jù)是指存儲在某種媒體上可以加以鑒別的符號資料,所說符號不僅指文字數(shù)字,好包括圖像、圖形、視頻、音頻等。數(shù)據(jù)是信息的具體表現(xiàn)形式,是信息的載體,而信息是對數(shù)據(jù)進行加工得到的結果?!九袛唷啃畔⒌姆柣褪菙?shù)據(jù)

2、,所以數(shù)據(jù)是信息的具體表現(xiàn)形式。信息技術是指人們獲取、存儲、傳遞、處理、開發(fā)和利用信息資源的相關技術在信息社會中,信息成為與物質和能源同等重要的第三資源,網(wǎng)絡已成為人們生活的基礎條件?,F(xiàn)代信息處理技術中,傳感技術、計算機技術、通信技術和網(wǎng)絡技術為主導技術,其中計算機起到了關鍵作用。信息社會是指以信息活動為社會發(fā)展的基本活動。文化即人類行為的社會化,是人類創(chuàng)造功能和創(chuàng)造成果的最高和最普遍的社會形式。 文化的核心是觀念和價值文化具有的基本屬性:廣泛性、傳遞性、教育性、深刻性。 。計算機文化的提法最早出現(xiàn)在20世紀80年代初,在瑞士洛桑召開的第三屆世界計算機教育大會上。計算機文化:以計算機為核心,集

3、網(wǎng)絡文化、信息文化、多媒體文化為一體,并對社會生活和人類行為產(chǎn)生廣泛、深遠的影響。文化發(fā)展四個里程碑:語言的產(chǎn)生、文字的使用、印刷術的發(fā)明、計算機文化。 計算機鼻祖“算盤”計算機是一種具有計算功能、記憶功能和邏輯功能的機器設備。能接收數(shù)據(jù),保存數(shù)據(jù),按程序對數(shù)據(jù)進行保存處理。英國數(shù)學家巴貝奇提出通用數(shù)字計算機的基本假設思想,被稱為“計算機之父”。第一臺真正意義上的數(shù)字電子計算機:ENIAC(十進制計算)1946.2月在美國賓夕法尼亞大學正式投入運行計算機的發(fā)展:電子管計算機晶體管計算機集成電路計算機超大規(guī)模集成電路計算機新一代計算機 我們目前使用第四代計算機的發(fā)展:年代名稱元件語言應用領域第一

4、代 19461956電子管計算機電子管計算機機器語言,匯編語言科學計算第二代 19561964晶體管計算機 晶體管計算機高級程序,設計語言數(shù)據(jù)處理第三代 19641971集成電路計算中小規(guī)模集成電路高級程序,設計語言應用到各個領域第四代 1971年現(xiàn)在超大規(guī)模集成電路計算機 集成電路計算機面向對象的高級語言網(wǎng)絡時代第五代未來計算機光子、量子、DNA等 第四代計算機標志著微型計算機的誕生。我們目前使用的是第四代計算機。我國1956年研究計算機,1958年研制出第一臺電子管計算機,1964年研制成功晶體管計算機,1971年第一臺電子管計算機我國自主研發(fā)了“銀河”“曙光”“深滕”“神威”。 聯(lián)想、清

5、華同方、方正、浪潮計算機的特點:。運算速度快、存儲容量大、通用性強、工作自動化、精確性高 計算機分類:按處理對象分:模擬計算機、數(shù)字計算機、混合計算機按計算機用途分:通用計算機(商務機、適用機)、專用計算機(服務器)按計算機規(guī)模分:巨型機(應用主要領域是科學計算)、大型機、小型機、微型機、工作站【判】巨型機在一定時期內(nèi)運算速度最快、容量最大、體積最大、造價也最高的計算機?!局攸c】微型計算機簡稱微機,又叫個人計算機(PC),通用性好、軟件豐富、價格低廉、主要在辦公室和家庭中使用,目前發(fā)展最快、應用最鋼釩的計算機【填】工作站是一種主要面向特定專業(yè)應用領域,具備強大數(shù)據(jù)運算與圖形、圖像處理能力的高性

6、能計算機。工作站通常配有多個中央處理器、大容量內(nèi)存儲器和高速外存儲器【多】工作站主要應用于工程設計、動畫制作、科學研究、軟件開發(fā)、金融管理、信息服務和模擬仿真等專業(yè)領域。計算機的應用:科學計算、信息管理(計算機應用最廣泛的領域)、過程控制、計算機輔助系統(tǒng)、人工智能、計算機網(wǎng)絡與通信。CAD:輔助設計;;CAM:輔助制造;CBE:輔助教育;CAI:輔助教學;CMI:管理教學;CAT:輔助測試;CIMS:集成制造系統(tǒng)科學計算在航天工程、氣象、地震、核能技術、石油勘探和密碼解譯等涉及復雜數(shù)值計算的領域。過程控制:又稱實時控制,在冶金、石油、化工、紡織、水電、機械和航天等部門得到廣泛應用。人工智能應用

7、在判斷、推理、證明、識別、感知、理解、設計、思考、規(guī)劃、學習和問題求解等思維活動?!究肌繃一A設施(信息高速公路),NIH 計算機的發(fā)展趨勢:巨型化、微型化,網(wǎng)格化和智能化。巨型化指研制速度更快的、存儲量更大的和功能更強大的巨型計算機。主要應用于天文、氣象、地質和核技術、航天飛機和衛(wèi)星軌道計算等尖端科學技術領域,研制巨型計算機的技術水平是衡量一個國家科學技術核工業(yè)發(fā)展水平的標志。智能化的研究包括模式識別、物形分析、自然語言的生成和理解、博弈、自動定理證明、自動程序設計、專家系統(tǒng)、學習系統(tǒng)等【單選】進制表示符號:二進制:B 八進制:O 十六進制:H 十進制:D(或者省略)數(shù)碼:一組用來表示某種

8、數(shù)制的符號。如:1、2、3、4、A、B、C、D、等。基數(shù):數(shù)值所使用的數(shù)碼個數(shù)。如二進制的數(shù)碼式0、1,基為2。位權:指數(shù)碼在不同位置上的權值。如十進制數(shù)111,個位數(shù)上的1權值為100,十位數(shù)上的權值為101,百位數(shù)上的權值為102。十進制數(shù)轉化為二進制數(shù):整數(shù)部分采用除2取余法,即逐次除以2,直至商為0,得出的余數(shù)倒排,即為二進制各位的數(shù)碼。小數(shù)部分采用乘2取整法,即逐次乘以2,從每次乘積的整數(shù)部分得到二進制數(shù)各位的數(shù)碼二進制數(shù)轉換成八進制數(shù)的方法是:將二進制數(shù)從小數(shù)點開始,對二進制整數(shù)部分向左每3位分成一組,不足3位的向高位補0湊成3位;對二進制小數(shù)部分向右每3位分成一組,不足3位的向低

9、位補0湊成3位。每一組有3位二進制數(shù),分別轉換成八進制數(shù)碼中的一個數(shù)字,全部連接起來即可。將八進制數(shù)轉換成二進制數(shù),只要將每一位八進制數(shù)轉換成相應的3位二進制數(shù),依次連接起來即可。二進制數(shù)轉換成十六進制數(shù),只要把每4位分成一組,再分別轉換成十六進制數(shù)碼中的一個數(shù)字,不足4位的分別向高位或低位補0湊成4位,全部連接起來即可。 十六進制數(shù)轉換成二進制數(shù),只要將每一位十六進制數(shù)轉換成4位二進制數(shù),然后依次連接起來即可。二進制的優(yōu)點:技術上容易實現(xiàn)(物理實現(xiàn))可靠性高運算規(guī)則簡單通用性強易用電器元件實現(xiàn)可用邏輯代數(shù)作為分析設計的工具。 R進制中做大數(shù)碼為R-1,技術為R。 進制對應關系(P10)邏輯與

10、運算(AND) 邏輯或運算(OR) 邏輯非運算(NOT) 邏輯異或運算(XOR) P12位(bit):簡記為b,也稱為比特,是計算機存儲數(shù)據(jù)的最小單位。一個二進制位只能表示0或1。字節(jié)(byte),簡稱B。規(guī)定1B=8bit。字節(jié)是存儲信息的基本單位。存儲器容量大小也以字節(jié)數(shù)來度量。 1 KB = 210 B,1 MB = 220 B,1 GB = 230 B,1 TB = 240 B(K、M、G、T)字(word):一個字通常由一個字節(jié)或若干個字節(jié)組成。字長是計算機一次所能處理的實際位數(shù)長度,字長是衡量計算性能的一個重要指標。字長越長,速度越快,精度越高。微型機字長是字節(jié)長度的整數(shù)倍,一般為

11、8、16、32、64在計算機中,所有的數(shù)據(jù)都以二進制的形式表示,數(shù)的正負號也用“0”和“1”表示,0表示正,1表示負。具有數(shù)值大小和正負特征的數(shù)據(jù)稱為數(shù)值數(shù)據(jù),而文字、聲音、圖形等數(shù)據(jù)并無數(shù)值大小和正負特征,稱為非數(shù)值數(shù)據(jù)。 非數(shù)值數(shù)據(jù)又稱為字符或符號數(shù)據(jù)。目前采用的字符編碼主要是ASCII(美國標準信息交換編碼)ASCII碼分為7位標準ASCII碼,8位拓展ASCII碼。 7位標準ASCII碼用一個字節(jié)(8位)表示一個字符,并規(guī)定其最高位為0,實際只用到7位,因此可表示128個不同字符。同一個字母的ASCII碼值小寫字母比大寫字母大32(20H)。 【填】1980年,我國頒布了第一個漢字編碼

12、字符集標準,即GB2312-80 漢字編碼包括:漢字交換碼、漢字機內(nèi)碼、漢字字形碼、漢字輸入碼。漢字交換碼:GB231280稱為國標碼,收錄了6763個漢字,以及682符號,共7445個字符。GBK18030編碼完全兼容GB231280標準,是在GB231280標準基礎上的內(nèi)碼擴展規(guī)范,收錄了27848個漢字。漢字機內(nèi)碼:是計算機內(nèi)部處理漢字的漢字代碼;GB2312碼8080H漢字機內(nèi)碼。【判斷】漢字庫里存的是機內(nèi)碼。漢字字型碼:分為點陣法和矢量法,點陣碼縮放困難且容易失真,矢量碼很容易放大或縮小且不會出現(xiàn)鋸齒狀邊緣。漢字輸入碼:分為流水碼、音碼、形碼、音形結合碼。全拼輸入法、智能ABC和微軟

13、輸入法等為音碼;五筆輸入法為形碼;音碼重碼多輸入慢,形碼重碼少輸入快。矢量碼:【判斷】很容易放大縮小且不會出現(xiàn)鋸齒狀邊緣,可以隨意放大或縮小。屏幕上看到的字形和打印輸出效果完全一致,且節(jié)省存儲空間。在計算機內(nèi)部表示漢字時把交換碼(國標碼)兩個字節(jié)最高位改為1,稱為機內(nèi)碼?!締巍繖C內(nèi)碼是計算機內(nèi)處理漢字信息時所用的漢字代碼。在漢字信息系統(tǒng)內(nèi)部,對漢字信息的采集、傳輸、存儲、加工運算的各個過程都要用到機內(nèi)碼。 機內(nèi)碼是真正的計算機內(nèi)部采用存儲和處理漢字信息的代碼。一個16*16點陣的漢字要占用32個字節(jié),32*32點陣的漢字要占用128個字節(jié),點陣碼縮放困難且容易失真。指令是指示計算機執(zhí)行某種操作

14、的命令,它由一串二進制數(shù)碼組成,這串二進制數(shù)碼包括操作碼和地址碼兩部分。操作碼規(guī)定了操作類型,即進行什么樣操作;地址碼規(guī)定了要操作的數(shù)據(jù)(操作對象)放在什么地址中,以及操作結果存放到哪個地址中去。所有指令的集合稱為計算機指令系統(tǒng)。計算機系統(tǒng)不同指令系統(tǒng)也不同,目前常見的指令系統(tǒng)有復雜指令系統(tǒng)(CISC)和精簡指令系統(tǒng)(RISC)。 X86系列的CPU是CISC,中高檔服務器、工作站等大多采用RISC指令的CPU計算機能夠自動完成運算或處理過程的基礎是“存儲程序”工作原理,美籍匈牙利科學家馮諾依曼(Von Neumann)提出來程序控制是指計算機運行時能自動地逐一取出程序中的一條條指令,加以分析

15、并執(zhí)行規(guī)定的操作。計算機的工作過程:【單選選順序】(1)取指令(2)分析指令3)執(zhí)行指令(4)上述步驟完成后,指令計數(shù)器加1,為執(zhí)行下一條指令做好準備。硬件指的是計算機系統(tǒng)中由電子、機械和光電元件等組成的各種計算機部件和計算機設備 未配置任何軟件的計算機叫裸機計算機硬件系統(tǒng):輸入設備、運算器、控制器、存儲器、輸出設備。常用的輸入設備有:鼠標器、鍵盤、掃描儀、數(shù)字化儀、數(shù)碼攝像機、條形碼閱讀器、數(shù)碼相機、A/D轉換器等輸出設備:常用的輸出設備是顯示器、打印機和音箱,還有繪圖儀、各種數(shù)模轉換器(D/A)等。從信息的輸入輸出角度來說,磁盤驅動器和磁帶機既可以看作輸入設備,又可以看作輸出設備。 參加運

16、算的數(shù)(稱為操作數(shù))由控制器指示從存儲器或寄存器中取出到運算器。通常把控制器和運算器合稱為中央處理器(CPU)。它是計算機的核心部件。 【判斷】CPU不能直接訪問硬盤 T存儲器: 是具有“記憶”功能的設備,由具有兩種穩(wěn)定狀態(tài)的物理器件(也稱為記憶元件)來存儲信息。記憶元件的兩種穩(wěn)定狀態(tài)分別表示為“0”和“1”。存儲器分為兩大類:內(nèi)存儲器和外存儲器,簡稱內(nèi)存和外存。內(nèi)存儲器又稱為主存儲器,外存儲器又稱為輔助存儲器。內(nèi)存儲器:ROM(只能讀不能改寫,斷電后仍能保存)、RAM(斷電后信息會丟失)、Cache(高速緩存)外存儲器:磁盤(硬盤、軟盤) 光盤(CD-ROM、CD-RW、DVD、MO) 閃存

17、(CF卡、MMC卡、SD卡) 磁帶輸入計算機的信息一般有兩類,一類稱為數(shù)據(jù),一類稱為程序 。計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類,系統(tǒng)軟件一般由軟件廠商提供,應用軟件是為解決某一問題而由用戶或軟件公司開發(fā)的。 系統(tǒng)軟件: 主要包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐服務軟件應用軟件:辦公類軟件Microsoft Office、WPS Office、永中office、谷歌在線辦公系統(tǒng);圖形處理軟件Photoshop、illustrate;三維動畫軟件3dmax、Maya等;即時通信軟件QQ、MSN、UC和Skype操作系統(tǒng)是直接運行在裸機上的最基本的系統(tǒng)軟件,任何其他軟件必須在操作系統(tǒng)

18、的支持下才能運行對匯編語言源程序是匯編,對高級語言源程序則是編譯或解釋語言處理程序包括匯編程序、編譯程序和解釋程序等,基本功能是把用面向用戶的高級語言或匯編語言編寫的源程序翻譯成機器可執(zhí)行的二進制語言程序。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):主要用來建立存儲各種數(shù)據(jù)資料的數(shù)據(jù)庫,并進行操作和維護。常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有微機上的FoxPro、 FoxBASE+、Access和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)如Oracle、DB2、Sybase、SQL Server等,它們都是關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)結構和算法是程序最主要的兩個方面,通??梢哉J為:程序=算法+數(shù)據(jù)結構。算法:主要性質表現(xiàn)在:有窮性;確定性;可行性。程序設計語言分

19、三類:機器語言(計算機系統(tǒng)唯一識別,不需要翻譯)、匯編語言(機器語言的符號化)和高級語言(提高編程效率)機器語言和匯編語言一般都稱為低級語言。 只有匯編語言才有助記符。高級語言有兩類,分別是解釋型和編譯型。解釋程序對源程序是一邊翻譯,一邊執(zhí)行,不產(chǎn)生目標程序?!咎羁铡克鼘⒂酶呒壵Z言編寫的源程序翻譯成與之等價的用機器語言表示的目標程序,其翻譯過程稱為編譯。微型計算機分類:按其性能、結構、技術特點等可分為單片機、單板機、PC(個人計算機)、便攜式微機便攜式微機大體包括筆記本計算機和個人數(shù)字助理( PDA)等微機的主要性能指標:主頻、字長、內(nèi)核數(shù)、內(nèi)存容量、運算速度、其他性能指標。主頻越高,運算速度

20、越快;字長越長,運算速度越快;內(nèi)存容量越大,運算速度越快;存取周期越小,運算速度越快。 其他性能指標:機器的兼容性(包括數(shù)據(jù)和文件的兼容、程序兼容、系統(tǒng)兼容和設備兼容),系統(tǒng)的可靠性(平均無故障工作時間MTBF),系統(tǒng)的可維護性(平均修復時間MTTR)等,另外,性能價格比也是一項綜合性的評價計算機性能的指標。運算速度:單位時間內(nèi)執(zhí)行的計算機指令數(shù)。單位有MIPS(每秒106條指令)和BIPS(每秒109條指令)常見微型計算機的硬件設備:微處理器(CPU)、存儲器、常見的總線、主板、輸入設備、輸出設備。微處理器是將運算器、控制器和高速緩存集成在一起的超大規(guī)模集成電路芯片,是計算機中最重要的核心部

21、件。微處理器的生產(chǎn)廠家有Intel公司、IBM公司、AMD公司和我國臺灣的威盛公司等目前cpu的主要性能指標有:主頻、字長(32位微機中,32指字長)、內(nèi)部緩存(L1、L2 Cache)、核心數(shù)量和制程等。微機中的內(nèi)存一般指指隨機存儲器(RAM)。目前常用的內(nèi)存有SDRAM和DDR SDRAM。軟盤:其直徑為3.5英寸,容量為1.44 MB。軟盤上有寫保護口,當寫保護口處于保護狀態(tài)(即寫保護口打開)時,只能讀不能寫入,用于防止擦除或重寫數(shù)據(jù),也能防止病毒侵入。硬盤:是微機上最重要的外存儲器 。 硬盤是目前存取速度最快的外存。閃存:作為存儲介質的半導體集成電路制成的電子盤已成為主流的可移動外存。

22、電子盤又稱“優(yōu)盤”,可反復存取數(shù)據(jù)。用于計算機系統(tǒng)的光盤可分:只讀光盤(CD-ROM、DVD)、追記型光盤(CD-R、WORM)和可改寫型光盤(CD-RW、MO)等。光盤存儲介質特點:具有價格低、保存時間長、存儲量大等,已成為微機的標準配置。硬盤最快的外存:CPU Cache RAM 硬盤 CD-ROM 軟盤 總線:一般分為數(shù)據(jù)總線、地址總線和控制總線,分別用來傳輸數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)地址及控制信號常見的總線標準有:1)PCI總線(局部總線);2)AGP總線;3)USB總線;4)IEEE 1394總線。PCI總線與CPU之間沒有直接相連,而是經(jīng)過橋接(Bridge)芯片組電路連接。目前AGP 8X的總線

23、傳輸率達到2.1GB/s。 USB總線 即通用串行總線,目前USB Ver2.0數(shù)據(jù)傳輸率達到60MB/s。IEEE1394 是一種串行接口標準,IEEE 1394總線是目前最快的高速外部串行總線。主板:又稱為母板或系統(tǒng)板。將主機的CPU芯片、存儲器芯片、控制芯片、ROM BIOS芯片等結合在一起。 顯示系統(tǒng):包括顯示器和顯示適配器(又稱顯示卡 )打印機:點陣打印機(針式打印機)、噴墨打印機、激光打印機(通常所說的24針打印機)計算機與不同類型的打印機連接,可能用到的接口包括:并行接口、USB接口等。點陣(針式)打印機:缺點是噪音大、速度慢、精度低,不適合打印圖形。激光打印機是一種高速度、高精

24、度、低噪聲的非擊打式打印機。模擬信號:信號是連續(xù)的,例如聲音、電壓、溫度、速度等;數(shù)字信號:信號是不連續(xù)的,例如高電位和低電位?!究肌慷嗝襟w技術的特點:多樣性、實時性、交互性、集成性【填空】多媒體數(shù)據(jù)壓縮和編碼技術是多媒體技術中最為關鍵的核心技術。 圖像、音頻、視頻 拓展名音頻WAV. WMA. MP3. MIDI. AU. SND.視頻AVI. MPG MPEG. WMV. ASF. MOV.圖片BMP. JPEG.(JPG) GIF. TIFF. PSD. PNG. PCX. PDC. PIC.第二章 Windows XP 操作系統(tǒng)操作系統(tǒng):是管理軟硬件資源、控制程序執(zhí)行、改善人機界面、合

25、理組織計算機工作流程和為用戶使用計算機提供良好運行環(huán)境的一種系統(tǒng)軟件。1995年8月,微軟公司推出采用圖形化用戶界面的操作系統(tǒng)Windows 95后來,微軟公司又相繼推出了Windows 98、Windows NT、Windows 2000、Windows XP等系統(tǒng)。操作系統(tǒng)的四種特性:并發(fā)性、共享性、虛擬性、異步性(隨機性)。 并發(fā)性:是指兩個或兩個以上的運行程序在同一時間間隔段內(nèi)同時執(zhí)行。(多任務系統(tǒng)) 共享性:指操作系統(tǒng)中的資源(硬件資源和信息資源)可被多個并發(fā)執(zhí)行的進程所使用。 虛擬性:通過某種技術把一個物理實體編成若干個邏輯上的對應物,把一臺物理CPU虛擬為多臺邏輯上的CPU,也成

26、為虛處理器。5. 操作系統(tǒng)的基本功能:處理機管理、存儲管理、設備管理、文件管理、網(wǎng)絡與通信管理、用戶接口。處理機管理的兩項工作:1、處理中斷事件。2、處理器調度。存儲管理的主要功能:存儲分配、存儲共享、存儲保護和存儲擴充。設備管理的功能:提供外圍設備的控制與處理、提供緩沖區(qū)的管理、提供外圍設備的分配、提供共享性外圍設備的驅動和實現(xiàn)虛擬設備。文件管理的主要任務:提供文件的邏輯組織方法、物理組織方法、存取方法、使用方法,實現(xiàn)文件的目錄管理、存取控制和存儲空間管理。網(wǎng)絡操作管理功能:網(wǎng)上資源管理功能、數(shù)據(jù)通信管理功能和網(wǎng)絡管理功能。用戶接口包括:程序接口、命令接口和圖形接口。 操作系統(tǒng)根據(jù)用戶界面的

27、使用環(huán)境和功能特征的不同分為:批處理系統(tǒng)、分時系統(tǒng)和實時系統(tǒng)。目前又出現(xiàn)嵌入式操作系統(tǒng)、個人操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)和分布式操作系統(tǒng)。根據(jù)在同一時間使用計算機用戶的多少:分單用戶操作系統(tǒng)和多用戶操作系統(tǒng)典型操作系統(tǒng):DOS操作系統(tǒng)、Windows操作系統(tǒng)(單用戶多任務的操作系統(tǒng))、Unix操作系統(tǒng)(多用戶多任務的操作系統(tǒng))、Linux操作系統(tǒng)、Mac OS操作系統(tǒng)。DOS操作系統(tǒng):單用戶、普及型的微機操作系統(tǒng)。 Unix操作系統(tǒng):通用、交互型分時操作系統(tǒng)。對話框:模式對話框(只運行此對話框)、非模式對話框(對話框打開時可以運行程序)。文件(可執(zhí)行文件、非可執(zhí)行文件):只存放在外存儲器上的一組相關

28、信息的集合。文件夾的復制:復制文件夾時,文件和文件夾的復制可以同步進行。一次只能為一個文件或文件夾重命名。有加號:表示下面還有下級子節(jié)點。單擊減號:將節(jié)點收縮。節(jié)點處于打開狀態(tài),名稱變成藍色。排列圖標 按名稱:項目的主名 按類型:擴展名 按大小:長度 按日期:修改時間。文件名:是文件在磁盤中唯一的標識符,可包括空格和英文句號,不允許使用/、*、?、|等符號。擴展名又叫“類型名”。文件夾中不僅可以包含文件和文件夾,也可以包含打印機、計算機等,文件夾和文件的命名規(guī)則相同。文件夾:樹狀的組織形式。組成文件名的字符可以是 英文字母(不區(qū)分大小寫)、數(shù)字、漢字和、#、$、_、(、)、 等特殊符號。某一時

29、刻只會有一個節(jié)點處于打開狀態(tài),節(jié)點處于打開狀態(tài)時,其名稱將會變?yōu)樗{色。打開資源管理器:右擊“開始”資源管理器。右擊“我的電腦”資源管理器。單擊“開始”“附件”“資源管理器”。Windows XP最初發(fā)行兩版本家庭版和專業(yè)版。XP的外部版本是2002,內(nèi)部版本是5.1(即Windows NT 5.1),正式版的Build是 5.1.2600。后來又相繼發(fā)行了媒體中心版(Media Center Edition)和平板電腦版(Tablet PC Edition)等計算機啟動完成后,顯示器上顯示的整個屏幕區(qū)域稱為桌面快捷方式就是一個擴展名為.lnk的文件,一般與一個應用程序或文檔關聯(lián)。創(chuàng)建快捷方式:

30、1)在桌面上放置快捷方式2)在文件夾中創(chuàng)建快捷方式 3)在“開始”菜單或子菜單中添加快捷方式Windows XP的通配符: ?和*兩個通配符,其中?可以和一個任意字符匹配,*可以和多個任意字符匹配。文件的壓縮:可減小它們的大小,并可減少它們在卷或可移動存儲設備上占用的空間。綠色軟件和非綠色軟件:綠色軟件將組成該軟件系統(tǒng)的所有文件復制到本機的硬盤,雙擊主程序可以運行。非綠色軟件向系統(tǒng)注冊表中注入一些信息才能運行。重新啟動完成安裝、卸載。格式化:完全格式化清除磁盤中所有數(shù)據(jù),對磁盤進行掃描檢查,將發(fā)現(xiàn)的壞道、壞區(qū)進行標注??焖俑袷交磺宄疟P中的所有數(shù)據(jù)。注意:從未格式化過的白盤不能進行快速格式化

31、。 磁盤的卷標=別名。記事本為單文檔應用程序,在同一時間只能編輯一個文檔。位圖文件.bmp 快捷方式.lnk 可執(zhí)行文件.com .exe .bat .cmd 安裝程序setup.exe文件碎片過多:降低硬盤運行速度引起系統(tǒng)性能下降,嚴重的還要縮短硬盤壽命。 2、過多的磁盤碎片可能導致存儲文件的丟失。網(wǎng)上鄰居:計算機連接到網(wǎng)絡后,打開“網(wǎng)上鄰居”可以顯示網(wǎng)絡上的所有計算機、共享文件夾、打印機等資源。Unicode字符集:16位字符編碼標準。傳統(tǒng)的ASCII字符集用一個字節(jié)表示一個字符,Unicode中,一個字符用兩個字節(jié)來表示。Administrator和Guest賬戶是在安裝Windows

32、XP系統(tǒng)時自動創(chuàng)建的。注意:只有以管理員或管理員組的成員身份登錄計算機才能打開“計算機管理”控制臺,執(zhí)行相應的管理任務。dministrator(管理員)賬戶:可以為Administrator重命名,但不能刪除該賬戶。Guest(來賓)賬戶:為了安全,管理員可以禁用該賬戶或為該賬戶重命名,但不能刪除該賬戶。 用戶組:包括Administrators組、Power Users組、Users組、Guests組、Backup Operators組(備份操作員組)、 Replicator注意:用戶的權限可以累積,將用戶指派給一個或多個組,他就享有多個組的權限。 【重考】磁盤碎片整理整理前的準備工作:把

33、硬盤中的垃圾文件和垃圾信息清理干凈檢查并修復硬盤中的錯誤。 整理方法:“開始”“程序”“附件”“系統(tǒng)工具”“磁盤碎片整理程序”選擇要整理的分區(qū)點擊“碎片整理”按鈕文件的備份:“開始”“程序”“附件”“系統(tǒng)工具”“備份”,打開“備份工具”對話框。畫圖程序是一個簡單的畫圖工具,用戶可以使用它繪制黑白或彩色的圖形,并可將這些圖形存為位圖文件(.bmp文件),可以打印,寫字板的功能:類似word 記事本:是一個文本文件編輯器,用戶可以使用它編輯簡單的文檔或創(chuàng)建Web頁娛樂:提供CD唱機、Windows Media Player、錄音機等多媒體應用程序,還提供了“紅心大戰(zhàn)”、“蜘蛛紙牌”等簡單游戲Win

34、dows Media Player(媒體播放器)支持WAV、MIDI、MP3、AVI、MPEG文件等多種格式的音頻和視頻文件,可以播放CD和DVD?!径唷勘镜匕踩呗浴惫ぞ咴O置包括:密碼策略、賬戶鎖定策略、審核策略、用戶權利指派、加密數(shù)據(jù)的恢復代理、IP安全策略Word 2003(.doc)字處理軟件WPS系列軟件是金山公司推出的國產(chǎn)品牌辦公軟件Word2003功能: 創(chuàng)建、編輯和格式化文檔 圖形處理 表格處理 版式設計與打印Word 2003新增功能標題欄位于窗口的最上方,默認為藍色。它包含應用程序名、文檔名和控制按鈕。任務窗格主要由“開始工作”、“Word 幫助”、“剪貼畫”、“搜索結果”

35、、“新建文檔”、“XML結構”等14個項目組成。標尺有水平標尺和垂直標尺兩種。標尺的顯示或隱藏可以通過單擊“視圖”菜單中的“標尺”命令來實現(xiàn)。狀態(tài)欄位于窗口的底部,顯示當前窗體的狀態(tài),如當前的頁號、節(jié)號、當前頁及總頁數(shù)、光標插入點位置、改寫/插入狀態(tài)、當前使用的語言等信息。啟動Word2003:【開始】程序Microsoft offic2003word雙擊桌面已建立的WORD快捷方式雙擊已建立WORD文檔關閉Word2003:可用【文件】|【退出】命令單擊Word窗口右上角的【關閉】按鈕雙擊左上角控制圖標ATL+F4打開文檔:“常用”“打開”“文件”“打開” Ctrl+O “開始”按鈕,“開始

36、”菜單中的“文檔”子菜單下列出了最近使用的15個文檔 打開最近使用文件:“文件”菜單底 列出最近使用15個關閉文檔:關閉單一文件:單擊窗口右上角的關閉按鈕關閉所有文件:按住Shift的同時單擊“文件”“關閉”新建文檔:常用工具欄“新建”“文件”“新建”任務窗格中選擇新建模板文檔Ctrl+N保存文檔:保存新的、未命名文檔:單擊“保存”按鈕或“文件”“保存”“另存為” Ctrl+S自動保存文檔:單擊“工具”菜單“選項”“保存” “查找范圍”:通過“我最近的文檔”“桌面”“我的文檔”“我的電腦”“網(wǎng)上鄰居”找到要使用的文件。全角/半角之間切換:使用shift+空格鍵 輸入法切換:ctrl+shift

37、插入特殊符號:單擊“插入”“特殊符號”,彈出“插入特殊符號”,系統(tǒng)提供了六大類幾百種符號供用戶選擇使用。文檔的定位:使用鼠標進行定位使用滾動條定位使用編輯菜單命令的“定位” 使用鍵盤命令或快捷鍵Home鍵和End鍵將插入點移動到文檔行首、行尾;按Ctrl+Home和Ctrl+End快捷鍵可以快速將插入點移動到文檔開頭和結尾。選擇文本的方法:1、用鼠標:按住鼠標拖動至結束處即可2、用鍵盤選定:shift+方向鍵即可3、用菜單:選擇編輯-全選即可大塊文本的選定:單擊起始位置,按住Shift鍵的同時,單擊終止位置。選定一句:按住Ctrl鍵的同時,單擊句中的任意位置,可選定一句。選定一段:鼠標移至頁左

38、選定欄雙擊可以選定所在的一段,在段落內(nèi)的任意位置快速三擊也可以選定所在的段落。選定整篇文檔:鼠標移至頁左選定欄快速三擊;鼠標移至頁左選定欄,按住Ctrl鍵的同時單擊鼠標:用Ctrl+A或ctrl+5組合選定矩形塊:按住Alt鍵的同時,按住鼠標向下拖動可以縱向選定矩形文本塊。撤銷選定文本:只要用鼠標單擊文檔中的任何位置刪除選定的文本:只要使用DELETE鍵(光標后)或者BACKSPACE鍵(光標前) 選擇性粘貼:復制不帶格式的內(nèi)容移動選定的文本:鼠標拖動或用剪貼(Ctrl+X)粘貼(Ctrl+V)命令 復制選定的文本:使用crtl+鼠標拖動或者使用復制(Ctrl+C)粘貼(Ctrl+V)命令就可

39、以了替換字符串的操作步驟如下: 單擊“編輯”菜單中的“替換”命令,或使用Ctrl+H快捷鍵,彈出“查找和替換”對話框,如圖所示; 在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“Word”,在“替換為”文本框中輸入“Word 2003”,然后單擊“全部替換”按鈕,就可以將文檔中的全部“Word” 替換為“Word 2003”;如果使用“查找下一處”按鈕,可以有選擇地替換其中的部分。撤消:(1)單擊“編輯”菜單中的“撤消鍵入”命令。(2)單擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕。(3)使用Ctrl+Z組合鍵。 恢復:(1)單擊“編輯”菜單中的“恢復”命令。(2)單擊“常用”工具欄上的“恢復”按鈕。(3)使用Ctrl+Y組

40、合鍵。常見中、英文符號對照鍵盤顯示對應中文標點鍵盤顯示對應中文標點 at 間隔號 乘方符號 省略號& 文本運算符 一字線- 短劃線 破折號 反斜杠、 頓號$ 美元符號 人民幣符號“查找”:菜單“編輯”“查找”,打開“查找和替換” 快捷鍵ctrl+fWord的狀態(tài):在狀態(tài)欄下有兩種狀態(tài):插入和改寫狀態(tài);插入狀態(tài)是指鍵入的文本將插入到光標所在的位置,光標之后的文字順序后移;改寫狀態(tài)是指鍵入的文本將光標后面的文字按照順序覆蓋。“插入”和“改寫”狀態(tài)的切換:按鍵盤上的“Insert”鍵,進行切換。雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”標記,進行切換。文本的對齊:兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊, 默認左對齊【填空】W

41、ord 2003具有即點輸入功能。即點輸入功能只有在web版式視圖和頁面視圖才能使用。樣式:創(chuàng)建新樣式: “格式”“樣式和格式”“新樣式” 修改樣式: “格式”“樣式和格式”“修改”在WORD中,可以直接插入的常用圖形文件有:.bmp 、.wmf (圖元)、.jpg等。文檔的查看方式:普通視圖頁面視圖Web版式視圖大綱視圖閱讀版式視圖文檔結構圖縮略圖選擇不同的視圖方式:“視圖”“普通”“Web 版式”“頁面”“閱讀版式“大綱”“文檔結構圖”“縮略圖”或控制按鈕普通視圖:適合文本錄入和編輯的視圖方式,占用計算機內(nèi)存少、處理速度快。此方式下不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景等頁面視圖:文檔的顯示效果與

42、打印機打印輸出結果完全一樣??烧_顯示頁眉和頁腳、分欄、批注等,是Word默認的視圖方式Web版式視圖:即模擬該文檔在Web瀏覽器上瀏覽的效果。大綱視圖:編輯長文檔。大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、分頁和背景等文檔信息。閱讀版式視圖:增加了文檔的可讀性。停止閱讀文檔時,單擊“閱讀版式”上的“關閉”按鈕或Alt+C,可以切換回來。文檔結構圖:其中只能顯示文檔大綱,不能編輯文檔大綱,要編輯文檔大綱必須切換到大綱視圖下??s略圖:左欄中某縮略圖頁面時,右欄自動顯示出該頁的內(nèi)容。左欄每屏同時顯示5頁縮略圖, 字號大小表示方式:“號”和“磅”。以“號”為單位的字號中,初號字最大,八號字最??;以“磅”為

43、單位的字體中,72磅最大,5磅最小。文字的磅值最大可以達到1638磅。格式化特大字方法:選定文本,在“格式”工具欄的“字號”輸入磅值后按回車鍵文字效果:選定文本“格式”“字體”選“文字效果” “格式”菜單中還有“首字下沉”“文字方向”“更改大小寫”、“中文版式”等各種格式。段落格式:主要是指段落中行距的大小、段落的縮進、換行和分頁、對齊方式等。設置段落格式的方法是:“格式”“段落”打開“段落”對話框,對話框中三個選項卡:縮進和間距、換行和分頁、中文版式縮進的度量單位:厘米、磅和字符。度量單位的設定:“工具”“選項”選擇“常規(guī)”選項卡,在度量單位下拉列表中設定。特殊格式:有“無”、“懸掛縮進”和

44、“首行縮進”三種形式。無:是指無縮進形式;懸掛縮進:是指段落中除了第一行之外,其余所有行縮進一定值;首行縮進:是指段落中的第一行縮進一定值,其余行不縮進。 行距:單倍、1.5倍、2倍、多倍行距,分別設定標準行距相應倍數(shù)的行距;最小值、固定值,設定固定的磅值作為行間距。對齊方式:設置段落或文本左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊等。標尺的顯示或隱藏可以通過單擊“視圖”菜單中的“標尺”命令來實現(xiàn)。格式刷使用方法是:先將鼠標指針定位在格式化好的標準文本塊中;單擊“常用”工具欄上的“格式刷”工具按鈕,鼠標指針變成一個“帶I字的小刷子”;按住鼠標左鍵刷過要格式化的文本,所刷過的文本就被格式化成標

45、準文本的格式。雙擊“常用”工具欄上的“格式刷”工具按鈕,就反復使用。要停止使用格式刷,可單擊 “格式刷”工具按鈕或按Esc鍵取消。制表位:是指按下鍵盤上的Tab鍵后光標向右移動的位置。常見制表符有:左對齊式、右對齊式、居中式、小數(shù)點對齊式制表符和豎線對齊式制表符。Word中默認的制表位是兩個字符。分節(jié)符的類型:“下一頁”連續(xù)”“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”為節(jié)設置的格式類型:頁邊距、紙張大小或方向、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號、腳注和尾注插入人工分頁符:光標移至要分頁的位置“插入”“分隔符” 單擊“分頁符”單選鈕,可在當前插入點位置開始新的一頁。Ctrl+Enter可開始新

46、的一頁。普通視圖下,人工分頁符是虛線,按Delete鍵可以刪除,自動分頁符是水平虛線,不能人為地刪除。分欄:“格式”Word最多可以分為11欄。新建樣式的方法是:單擊“新樣式”“名稱”文本框確定好名稱修改樣式的方法是:單擊“樣式和格式”要修改樣式右邊的箭頭,選擇“修改樣式”,彈出“修改樣式”,在其中進行修改即可。刪除樣式的方法是:單擊“樣式和格式”要刪除樣式,選擇“刪除”。系統(tǒng)只允許刪除自創(chuàng)樣式,內(nèi)置樣式只能修改,不能刪除。模板文件的擴展名為.dot。 剪貼畫拓展名 .wmf頁眉和頁腳只有在頁面視圖下才能看到,創(chuàng)建頁眉和頁腳必須先切換到頁面視圖下。字數(shù)統(tǒng)計:“工具”菜單中的“字數(shù)統(tǒng)計”,彈出

47、“字數(shù)統(tǒng)計”,對話框中顯示了當前文檔的頁數(shù)、字數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)等信息創(chuàng)建表格:使用菜單命令創(chuàng)建使用工具按鈕創(chuàng)建表格使用“表格和邊框”工具繪制表格 表格最多可達32767行和63列。合并單元格三種方法:單擊“表格和邊框”工具欄按鈕“表格”菜單中的“合并單元格”命令右鍵選擇“合并單元格”。拆分單元格:單擊“表格和邊框”工具欄上按鈕單擊“表格”菜單中的“拆分單元格”命令右鍵選擇“拆分單元格”命令表頭是指表格第一行第一列的單元格?!氨砀瘛薄袄L制斜線表頭”刪除斜線表頭的方法:單擊要刪除的斜線表頭,當表頭單元格周圍出現(xiàn)8個圓形選定標記時,按Delete鍵即可刪除該斜線表頭。拆分表格:單機“表格”菜單中的“

48、拆分表格”命令,或按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵浮動式對象周圍的8個尺寸控點是空心的 嵌入式對象周圍的8個尺寸控點是實心的用鍵盤微調圖片位置方法是:選定要微調的圖片,使用Ctrl+(、)可以分別向左(向上、向右、向下)微調圖片復制對象的方法:用鼠標拖動對象的同時按住Ctrl鍵實現(xiàn)對象的復制利用剪貼板,用“復制”與“粘貼”復制對象的刪除:選定對象,按Delete鍵就將其刪掉,還可用“編輯”中的“剪切”。剪切的進入剪貼板,按Delete鍵被永久刪除。嵌入式對象:不能與文字環(huán)繞排版。 Word迷人插入的剪貼畫和圖片的形狀是 嵌入式。 自選圖形是浮動式。浮動式對象:既可以浮于文字之上,也可

49、以沉于文字之下,還可與文字進行多種環(huán)繞排版 只有浮動式才能進行組合。5種環(huán)繞方式:分別為嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方 “取消組合”方法:右擊要解散的圖形,彈出的快捷菜單中選擇“組合”,從其級聯(lián)菜單中選擇“取消組合”即可。在打印文檔之前,要確認打印機與計算機連接,而且已經(jīng)安裝打印機驅動程序。Word 2003其他功能:郵件合并、索引和目錄、 域域:是隱藏在文檔中的由一組特殊代碼組成的指令。域代碼由域字符“”、域類型和指令構成,Word中的域共有九大類70余種。默認情況下,用鼠標單擊插入的域,域會被罩之以灰色的底紋。解除域的鎖定,允許對該域進行更新的方法是:單擊此域,按下 C

50、trl+Shift+F11組合鍵。 解除與的鏈接:單擊要解除鏈接的域,按Ctrl+Shift+F9,域結果永久取代域代碼,轉變?yōu)殪o態(tài)的普通文本,不再具有域的屬性,也不再顯示灰色底紋。 電子表格系統(tǒng) Excel 2003Excel主要功能:簡單方便的表格制作功能;強大的圖形、圖表功能;快捷的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能;列表功能。Excel 2000的啟動:雙擊Excel 2000的桌面快捷方式啟動“開始”“程序”“Microsoft Excel”打開Excel 2000文件啟動“開始” “運行” 在對話框中輸入“Excel”Excel 2000的退出:標題欄最右端的“關閉”按鈕標題欄最左端的控制菜單

51、圖標“文件” “退出”命令標題欄最左端的控制菜單圖標“關閉”快捷鍵Alt+F4工作簿是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。其擴展名為.xls,文件名就是工作簿名。工作簿是由工作表組成的,每個工作簿都可以包含多個工作表。每個工作表都是存入某類數(shù)據(jù)的表格或者數(shù)據(jù)圖形。工作表是不能單獨存盤的,只有工作簿才能以文件的形式存盤。工作表(Sheet)是一個由行和列交叉排列的二維表格,也稱作電子表格,用于組織和分析數(shù)據(jù)Excel工作表最多可由256列和65 536行構成。縱向為列,每列用字母標識,從A、B、Z、AA、AB、BA、BB、一直到IV,稱作列標。橫向為行,每行用數(shù)字標識,數(shù)字范圍為1

52、65 536,稱作行號。每個行列交叉部分稱為單元格,每個工作表最多可有65 536256個單元格。工作表的缺省名:Sheet1、Sheet2、 工作表數(shù)字介于1255之間 用戶可以重新為工作表命名。改變打開的工作表數(shù)目的方法是:“工具”“選項”“常規(guī)”選項卡新建工作簿:啟動Excel 2000后,自動建立一個新的工作簿Book1“文件”“新建”快捷鍵Ctrl+N“常用”“新建”Excel 2000允許同時打開多個工作簿??梢栽诓魂P閉當前工作簿的情況下,打開其他工作簿??梢栽诓煌ぷ鞑局g進行切換,同時對多個工作簿進行操作 。保存工作簿:“常用”“保存”“文件”“保存”或“另存為”Ctrl+S自

53、動保存工作簿:“工具”“自動保存”?!肮ぞ摺薄凹虞d宏”“自動保存”關閉工作簿:工作簿處于最大化:菜單欄最右端“關閉” 。處于非最大化,標題欄最右端的“關閉”退出Excel 2003 。一個工作簿包含多個工作表,根據(jù)需要可以對工作表進行添加、刪除、復制、切換和重命名等操作。隱藏和取消隱藏工作表:格式工作表隱藏(取消隱藏);隱藏和取消隱藏工作簿:窗口隱藏(取消隱藏)。Excel 2003可以接受的數(shù)據(jù)類型可以分為文本(或稱字符、文字)、數(shù)字(值)、日期和時間、公式與函數(shù)等。在Excel 2003中,文本可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符,也可以是它們的組合。單元格(Cell),是工作表最基本的

54、數(shù)據(jù)單元,是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位單元格的名稱:由列標和行號來標識,列標在前,行號在后。例如,B3,C5在一個工作表中,當前(活動)單元格只有一個。顯示在編輯欄的名稱框中每個單元格內(nèi)容長度的最大限制是32767個字符,但單元格中只能顯示1024個字符,編輯欄中才可以顯示全部32767個字符單元格區(qū)域指的是由多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域,其表示方法如:單元格區(qū)域B2:F6選擇工作表:Ctrl鍵分別單擊工作表標簽,可同時選擇多個工作表插入新工作表:“插入”“工作表”命令右擊插入位置右邊的工作表標簽刪除工作表:“編輯”“刪除工作表”右擊選擇“刪除”工作表標簽:即工作表的名字,可以修改;刪除工

55、作表后不能執(zhí)行恢復操作重命名工作表:雙擊輸入新名稱右鍵選擇“重命名”工作表移動或復制(同一工作簿):移動:沿工作表標簽欄拖動到目標位置 復制:拖動工作表的同時按住Ctrl鍵到目標位置不同工作簿移動或復制工作表:編輯”“移動或復制工作表隱藏工作表:“格式”“工作表”“隱藏”命令取消隱藏:“格式”“工作表”“取消隱藏”命令隱藏工作簿和取消隱藏:窗口“隱藏” “窗口“取消隱藏”單元格輸入或編輯的方式:單擊要輸入的單月個,輸入公式單機單元格再單擊編輯欄雙擊單元格后輸入公式輸入相同的數(shù)據(jù),按Ctrl+Enter鍵,即可向這些單元格同時輸入相同的數(shù)據(jù)。在默認狀態(tài)下,所有文字型數(shù)據(jù)在單元格中均是左對齊。當前

56、單元格中,一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。如果把數(shù)字作為文本輸入,例如:身份證號碼、電話號碼、“=3+5”、2/3等,先輸入一個半角字符的單引號,再輸入相應的字符數(shù)字型數(shù)據(jù)除了數(shù)字09外,還包括+、-、(、)、, 、.、/、%、E、e等特殊字符。數(shù)字型數(shù)據(jù)默認右對齊,數(shù)字與非數(shù)字的組合視為文本型數(shù)據(jù)輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)時,注意:日期分隔符使用“/”或“-”,只輸入月和日,取計算機內(nèi)部時鐘的年份作為默認值。時間分隔符一般使用冒號“:”,可以只輸入時和分,也可以只輸入小時數(shù)和冒號Excel 2003將基于24小時制計算時間。如果要基于12小時制輸入時間,則在時間后輸入一個空格,然后輸入AM或PM(也

57、可以是A或P),用來表示上午或下午。要輸入當天的日期,則按Ctrl+“;” 要輸入當前的時間,則按Ctrl+Shift+“ ;” 在單元格中既輸入日期又輸入時間,則中間必須用空格隔開。 “自動填充”功能:填充相同數(shù)據(jù),填充數(shù)據(jù)的等比數(shù)列、等差數(shù)列和日期時間數(shù)列等初值為純數(shù)字型數(shù)據(jù)或文字型數(shù)據(jù)時,拖動填充柄在相應單元格中填充相同數(shù)據(jù)(即復制填充)。若拖動填充柄的同時按住Ctrl鍵,可使數(shù)字型數(shù)據(jù)自動增1。初值為日期時間型數(shù)據(jù)及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù),則自動增1。若拖動填充柄的同時按住Ctrl鍵,則在相應單元格中填充相同數(shù)據(jù)。初值為文字型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)混合體,填充時文字不變,數(shù)字遞增減。如初值

58、為A1,則填充值為A2、A3、A4等。初值為Excel預設序列中的數(shù)據(jù),則按預設序列填充。輸入任意等差、等比數(shù)列:選定以上二個單元格,用鼠標拖動填充柄經(jīng)過待填充區(qū)域。按升序排列,則從上向下或從左到右填充按降序排列,則從下向上或從右到左填充。要指定序列類型,則先按住鼠標右鍵,再拖動填充柄,在到達填充區(qū)域的最后單元格時松開鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊相應的命令。兩種數(shù)據(jù)修改方法:編輯欄修改,只需先選中要修改的單元格單元格中修改,此時需雙擊單元格數(shù)據(jù)刪除有兩個概念:數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。數(shù)據(jù)清除的對象是數(shù)據(jù),單元格本身并不受影響。在選取單元格或一個區(qū)域后,“編輯”“清除”命令,彈出一個級聯(lián)菜單,“

59、全部”、“格式”、“內(nèi)容”、“批注”命令選定單元格或區(qū)域后按Del鍵,相當于選擇清除“內(nèi)容”命令數(shù)據(jù)刪除的對象是單元格,即單元格刪除,刪除后選取的單元格連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失鼠標拖動:選擇源區(qū)域和按下Ctrl鍵后鼠標指針應指向源區(qū)域的四周邊界而不是源區(qū)域內(nèi)部,此時鼠標指針變成右上角帶有一個小十字的空心箭頭,按下鼠標拖動到目標區(qū)域釋放即可。選擇性粘貼:將數(shù)據(jù)復制到剪貼板,“編輯”“選擇性粘貼” 插入操作:菜單方式,右單擊方式刪除行或列:“編輯”“刪除” 下邊的行或右邊的列將自動移動并填補刪除后的空缺刪除單元格:“編輯”“刪除” 周圍的單元格將移動并填補刪除后的空缺。Excel 2003中

60、,用戶既可以在一個工作表中進行查找和替換,也可以在多個工作表中進行查找和替換。 當公式引用的單元格的數(shù)據(jù)修改后,公式的計算結果會自動更新。 Excel 2003的公式在輸入時必須以“=”開頭。Excel 2003包括四類運算符:算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。算術運算符:+、-(減或負號)、*(星號或乘號)、/(除號)、%(百分號)、(乘方)完成基本的數(shù)學運算,返回值為數(shù)值。比較運算符:=(等號)、 (大于)、 =(大于等于)、 =(小于等于)、(不等于)。結果True或False。文本運算符:&。用來連接一個或多個文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本。單元格引用運算符::(冒號)用于合并

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