企業(yè)資源計劃系統(tǒng)ERP會計引擎的本地化改造

1、.：.；企業(yè)資源方案系統(tǒng)ERP會計引擎的本地化改造ERP是一個集成的信息系統(tǒng)，而將ERP內(nèi)部物流模塊與財務(wù)模塊集成在一同的主要工具是會計引擎。經(jīng)過強大的會計引擎，ERP實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化以及財務(wù)分析的多元化，因此探求ERP中會計引擎的功能以及改造 方法，對于ERP內(nèi)部財務(wù)模塊的集成以及國外優(yōu)秀ERP軟件的外鄉(xiāng)化改良等提供有益的參考自創(chuàng)。 一、ERP中會計引擎的內(nèi)涵會計引擎(Accounting Engines)是用于采集、處置輸出會計相關(guān)信息的一個銜接數(shù)據(jù)庫和其他運用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處置器。它基于數(shù)據(jù)庫言語來設(shè)定整個運用系統(tǒng)運作模塊中的參數(shù)，除了添加、刪除、更改目錄、文件、字段等功能外，亦自行處

2、置原有會計相關(guān)資料的過濾、轉(zhuǎn)換、檢查、修正字段間及文件間的連結(jié)、顯示錯誤等，并自動引導(dǎo)整個設(shè)計過程。例如物流處置過程自動產(chǎn)生的會計憑證經(jīng)由會計引擎編譯完成后，再轉(zhuǎn)移入其他系統(tǒng)，即將一切變卦的指令傳送至其他各個引擎、處置器，使得整個系統(tǒng)可以同步更新。會計引擎與運用者間是一種互動性的關(guān)系，且具有很高的自主性，會維護系統(tǒng)免于不當(dāng)設(shè)計的損害。經(jīng)過它就可以建立上下游采購或供應(yīng)體系，實現(xiàn)各子系統(tǒng)的連結(jié)，實時反響系統(tǒng)、同步備份等。會計引擎按照會計性質(zhì)的不同，可以分為財務(wù)會計引擎與管理睬計引擎兩種。財務(wù)會計引擎伺機檢測ERP業(yè)務(wù)活動中的財務(wù)會計相關(guān)信息，進而自動處置記賬、過賬業(yè)務(wù)，并為報表系統(tǒng)提供相關(guān)的報表數(shù)

3、據(jù)。而管理睬計引擎主要是采集與管理睬計業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，記錄入數(shù)據(jù)庫中，經(jīng)過處置分析向相應(yīng)的管理睬計報表系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。管理睬計引擎經(jīng)常嵌入智能分析工具，用于從數(shù)據(jù)庫中提取、修正更新以及處置數(shù)據(jù)，生成決策所需的各種報表、報告等信息。管理睬計的深化運用要依托強大的商業(yè)智能分析引擎，從不同的管理緯度和深度全面地對企業(yè)運營現(xiàn)狀及歷史運營情況進展分析，對未來運營進展全面預(yù)測，從而為運營決策提供準(zhǔn)確及時的數(shù)據(jù)信息。例如金蝶商業(yè)智能分析引擎針對客戶不同的需求以及不同的分析目的，提供了多種可行的運用分析方法包括構(gòu)造分析、趨勢分析、比率分析、敏感性分析、回歸分析等以及功能強大的數(shù)據(jù)發(fā)掘、鉆取的分析工具來提取根

4、底數(shù)據(jù)，用于實現(xiàn)資產(chǎn)負債分析、財務(wù)收支分析、現(xiàn)金流量分析等。不同ERP中的會計引擎根本是一樣的，而差別更多地表達在它們提供的附加功能不同。ERP中的會計引擎主要經(jīng)過調(diào)查一些關(guān)鍵特性如支持業(yè)務(wù)的靈敏性、會計分錄處置、報告生成、可用性以及其他特性等來描畫其功能特性。二、Compiere ERP&CRM中的會計引擎Compiere ERP&CRM是國際著名的開源ERP軟件，既具備比較完好的ERP根本功能，同時又是一個開放的ERP系統(tǒng)平臺，為企業(yè)提供了一個可靠靈敏的信息化實現(xiàn)工具。該軟件公開后迅速在全世界范圍擁有了幾萬個用戶，并得到眾多開源軟件開發(fā)者的協(xié)助 。該軟件基于J2EE架構(gòu)、Oracle數(shù)據(jù)庫

5、，純Java編寫，具有很強的信息集成性。在此系統(tǒng)中業(yè)務(wù)處置所產(chǎn)生的會計信息如訂單的記賬、發(fā)票的記賬等過程會經(jīng)過在Jboss中間件中定義的會計引擎工具自動導(dǎo)入到記錄會計數(shù)據(jù)庫中的行工程表中，從而完成內(nèi)部財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化操作。由于Compiere ERP&CRM是基于西方的管理睬計制度開發(fā)出來的，和我國現(xiàn)有的會計制度有較大區(qū)別，所以，在我國的企業(yè)中要利用這種開源軟件，必需對Compiere ERP&CRM的會計引擎進展適當(dāng)改造。西方的ERP系統(tǒng)例如SAPR/3系統(tǒng)、Compiere ERP&CRM系統(tǒng)等的設(shè)計主要是面向流程的，注重的是各個流程之間的承接和匹配關(guān)系；而國內(nèi)ERP的設(shè)計思想主要是面向功

6、能的，注重的是詳細的功能模塊的實現(xiàn)。因此，在國內(nèi)的ERP中通常就有比較詳細的本錢核算模塊、本錢報表模塊、預(yù)算管理模塊等等，通常這種情況下使得系統(tǒng)不能很好的集成，能夠會呵斥流程的中斷和代碼的反復(fù)。而這些在西方的ERP中就很少表達，它們是把管理睬計的內(nèi)容集成到各個業(yè)務(wù)流程中去，而根本不存在一個獨立的管理睬計模塊。它們的管理睬計模塊與ERP其他模塊不同，并不強調(diào)企業(yè)買賣程序的自動化，而僅需求從ERP其他模塊獲得分析所需的信息，比如其所處置的本錢信息首先由財務(wù)會計模塊過賬而來。ERP中涉及的管理睬計內(nèi)容是非常分散與廣泛的，而且浸透到ERP的各個模塊的重要環(huán)節(jié)。其層次體系可以用圖2簡單表示。因此了解ER

7、P中管理睬計體系，將有益于管理睬計引擎的改造。三、改造Compiere ERP&CRM的會計引擎要實現(xiàn)對ERP中管理睬計引擎的改造需求涉及許多根底的財務(wù)內(nèi)容的重新定義與處置，這些內(nèi)容詳細包括如下幾個方面：1根本財務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生規(guī)那么與主要用途。例如研討西方管理睬計系統(tǒng)的設(shè)計思想；了解根本數(shù)據(jù)的表項定義包括底層財務(wù)數(shù)據(jù)庫的記賬分錄和各種行工程表，實現(xiàn)可維護的西方會計與中方會計可對照的科目維護表；理清系統(tǒng)所含的預(yù)算賬套、實踐賬套、統(tǒng)計賬套、估計發(fā)生賬套的功能作用以及各賬套之間的關(guān)系；分析自動過賬科目與實踐業(yè)務(wù)的對應(yīng)規(guī)那么并實現(xiàn)規(guī)那么的靈敏維護等等。其中特別是對會計引擎的作用、多維會計立方體的處置邏輯

8、內(nèi)容的研討，將對整個會計引擎的改造具有支持作用。2系統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)流程的分析?？梢愿鶕?jù)SAP的R/3參考模型中的事件驅(qū)動流程鏈Event-driven-Process Chain，EPC來對系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程進展分析。3對整個管理睬計體系流程的優(yōu)化與重構(gòu)。并根據(jù)對管理睬計引擎的了解與分析，針對原有系統(tǒng)的情況，重新定義一些符合中國業(yè)務(wù)處置習(xí)慣的規(guī)那么和中國會計準(zhǔn)那么的財務(wù)體系，在原有的技術(shù)構(gòu)架下進展有效的改造，真正實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化、管理睬計與財務(wù)會計的一體化、系統(tǒng)實施的外鄉(xiāng)化和定制化。基于對以上問題的了解與改造，對于ERP中管理睬計引擎改造的主要關(guān)鍵環(huán)節(jié)由以下幾個問題：1 ERP系統(tǒng)中西方管理睬計

9、科目與中方管理睬計科目的對應(yīng)和一致問題。2系統(tǒng)中所含的預(yù)算賬套、實踐賬套、統(tǒng)計賬套、估計發(fā)生賬套的功能作用以及各賬套之間的關(guān)系問題。ERP中的預(yù)算管理體系提供了預(yù)算編制、預(yù)算控制和預(yù)算執(zhí)行分析的功能，并支持企業(yè)從銷售方案消費方案采購方案費用方案投資方案資金方案損益方案資產(chǎn)負債方案的全面的預(yù)算編制過程。3自動分錄與實踐業(yè)務(wù)的對應(yīng)規(guī)那么并實現(xiàn)規(guī)那么的靈敏維護的問題。深化認識與了解Compiere ERP &CRM的自動分錄體系與業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計規(guī)那么比如在下一個標(biāo)簽“General Ledger(總分類賬)給出在自動產(chǎn)生會計分錄所運用的會計科目。此外，還要加強對與資料相關(guān)的會計事項規(guī)那么、與采購相關(guān)

10、的會計事項規(guī)那么、現(xiàn)金賬會計規(guī)那么集、加強會計規(guī)那么集、可選會計規(guī)那么集等產(chǎn)生會計分錄情況的了解。這些規(guī)那么對于系統(tǒng)底層會計分錄記賬的正確性與準(zhǔn)確性是至關(guān)重要的。4單筆結(jié)轉(zhuǎn)與月末結(jié)轉(zhuǎn)的問題。在系統(tǒng)的單筆結(jié)轉(zhuǎn)是經(jīng)過會計引擎采集業(yè)務(wù)信息而自動地產(chǎn)生本錢的結(jié)轉(zhuǎn)，它是從本錢的結(jié)轉(zhuǎn)的方式來進展處置的，當(dāng)然詳細的本錢結(jié)轉(zhuǎn)方法也都可以在此過程中得以運用。對于系統(tǒng)月末結(jié)轉(zhuǎn)主要針對期間費用的結(jié)轉(zhuǎn)包括管理費用、銷售費用、金融費用等與期間相關(guān)的費用的結(jié)轉(zhuǎn)。5嵌入式管理睬計引擎的問題。對此研討的道路主要是先從中西方財務(wù)會計的異同，然后調(diào)查系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)與財務(wù)流程并繪制出系統(tǒng)的流程分析圖EPC流程鏈，最后對整個ERP中的管理睬計引擎進展重構(gòu)，從而把握系統(tǒng)的主要思想精華，為我國中小企業(yè)的信息化需求提供最有價值的處理方案。從詳細操作上說，應(yīng)對管理睬計引擎重構(gòu)的目的分解為不同的詳細子目的，并經(jīng)過不斷的實際來分析這些子目的來得到可操作的結(jié)果，獲得具有可操作性的成果是研討的最好的認定。實現(xiàn)管理睬計引擎的嵌入式重構(gòu)可以填補我國在管理睬計運用方面的一項空白，具有較為重要的意義。會計引擎實現(xiàn)了ERP業(yè)務(wù)與技術(shù)的完美一致。一方面它從企業(yè)的