某信息技術(shù)有限公司員工手冊

1、員工手冊公司組織結(jié)構(gòu)圖商務(wù)組物流公司電力企業(yè)人力資源部國貿(mào)部政法行業(yè)行政部綜管部環(huán)保行業(yè)專家顧問技 術(shù) 部分公司總 經(jīng) 理副 總 經(jīng) 理科達著眼未來、以人為本，充分把握時代機遇，為我國行業(yè)信息化緊跟世界的發(fā)展潮流做出自己的貢獻副 總 經(jīng) 理財 務(wù) 部營 銷 部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部售前支持部售后服務(wù)部公司簡介科達著眼未來、以人為本，充分把握時代機遇，為我國行業(yè)信息化緊跟世界的發(fā)展潮流做出自己的貢獻 廣東科達信息技術(shù)有限公司 是一家以軟件開發(fā)和信息安全產(chǎn)品為核心，并以系統(tǒng)集成、信息安全、安全防范工程、安全技術(shù)服務(wù)和國際貿(mào)易為主營業(yè)務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。 科達信息公司致力于中國信息化的推廣與建設(shè)。公司在國內(nèi)北京、

2、上海等地相繼成立分支機構(gòu)，形成了覆蓋全國主要城市的銷售和技術(shù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，為政府、金融、電信、電力、教育、交通、制造業(yè)等行業(yè)提供先進可靠的信息產(chǎn)品和全面的綜合解決方案。 科達信息公司擁有一只經(jīng)驗豐富、富有活力的專業(yè)技術(shù)團隊、占公司總?cè)藬?shù)3/4的技術(shù)人員（包括博士、碩士等高級人才）及多名院士、專家組成的技術(shù)顧問組，均來自知名院校及科研單位?？七_信息公司與國內(nèi)一些著名院校和頂尖科研單位（如太極計算機研究所、北京航天航空大學、華中科技大學、北京多思科技工業(yè)園、廣州電信科技等機構(gòu)）建立了緊密的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，并與中山大學共同成立了“廣東省信息安全重點實驗室”。同時與國際著名IT企業(yè)及客商建立了長期穩(wěn)定的貿(mào)易

3、關(guān)系和溝通網(wǎng)絡(luò)，為引進和及時掌握最新科技的發(fā)展動態(tài)提高我們的產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。員工手冊目錄 第九章招待費的管理規(guī)定 第十章會議室、招待所使用規(guī)定 第十一章財務(wù)管理規(guī)定 第十二章獎懲條例 第十三章工資薪金 第十四章各項假期及員工福利 第十五章員工延時工作規(guī)定 第一章 第二章證照、資質(zhì)管理規(guī)定 第三章車輛管理規(guī)定 第四章報刊、書籍、郵發(fā)管理規(guī)定 第五章辦公設(shè)備管理規(guī)定 第六章辦公用品管理規(guī)定 第七章名片制作管理規(guī)定 第八章出差管理規(guī)定第一章 工作制度目 的 確保維護工作秩序，提高辦公效率，保持良好、文明、衛(wèi)生的工作環(huán)境適用范圍 全體員工職 責 由行政人事部監(jiān)督執(zhí)行，若員工違反條例，

4、以教育批評為主，處罰為輔，如造成嚴重不良后果的，公司保留追究責任的權(quán)利第一章 工作制度（1）1、工作時間：周一至周五，每周工作五天。上午8:30至12:00，下午1:30至5:30，12:00至1:30為午餐及午休，員工下班前應向其直屬上司打招呼；2、著裝要求：員工上下班必須規(guī)范著裝，保持儀容、服飾的干凈整潔，保持精神狀態(tài)的飽滿、朝氣。上班時間員工不得穿拖鞋、短褲、牛仔褲、休閑褲、T恤、運動鞋；男員工著裝要求夏天著襯衫、西褲，冬天著西裝、西褲,見客戶時帶領(lǐng)帶；女員工著裝要求大方得體，不穿無袖、超短裙等奇裝異服；3、環(huán)境衛(wèi)生：辦公場所嚴禁吸煙，嚴禁進餐，嚴禁處理餐具及食物殘渣等；保持辦公場所環(huán)境

5、的整潔，不亂扔雜物，不隨地吐痰，廢棄物必須置于規(guī)定地方，私人物品不得放置在桌面、桌下、通道及可看到的明顯位置；保持辦公桌及周圍環(huán)境的整潔，每天下班前把桌面收拾整齊；洗手間、茶水間及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔，嚴禁在洗手間處理餐具；4、辦公設(shè)備及公用設(shè)施：遵守辦公設(shè)備安全操作規(guī)范，如遇到故障，立即通知行政人事部；愛護公物，發(fā)現(xiàn)有損壞及時報告行政人事部派人維修；使用會議室等公共場所應愛護該場所內(nèi)的公共設(shè)施，用后應及時收拾，做到用后整潔；未經(jīng)許可不得隨意攜帶公司的物品離開公司，如有特殊需要必須經(jīng)綜合管理部批準同意；5、工作規(guī)范：工作時間內(nèi)，不準嬉笑、打鬧、干私活、吃東西、玩電腦游戲、看報紙等做與工作

6、無關(guān)的事，不準擅自離開工作崗位；接聽電話要使用禮貌用語“您好”；辦公場所內(nèi)員工相互間談話以能聽到為宜，不可大聲喧嘩，影響旁人正常工作；長時間離開工作崗位，應妥善保管個人管理的公司財物及文件；非上班時間，不得回公司利用電腦、網(wǎng)絡(luò)處理私人事件。6、安全防范：嚴禁隨意觸動防火、防煙報警設(shè)施，嚴禁將動物帶進辦公場地；下班謹記切斷各種設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，妥善保管好財物及重要文件后方可離開公司；愛護門禁卡，若有損壞或遺失，須交納30元工本費及時到行政人事部補辦；7、服從上司：公司強調(diào)工作流程和工作程序，實行層級管理，員工須切實執(zhí)行直屬上司指派的工作，不得拖延和拒絕，若遇疑問或難以完成的工作，應直接向直屬

7、上司請示或反映。如直屬上司對員工所反映的情況未予解決，或遇發(fā)生意外或急需解決而直屬上司不在且無法聯(lián)絡(luò)到時，員工可向上一級領(lǐng)導報告；8、申訴程序：如員工對工作中有不滿或不解之事，可隨時向部門經(jīng)理反映，如果遇到重大問題，可越級向分管副總反映。第一章 工作制度（2）第二章 證照、資質(zhì)管理規(guī)定目 的 安全妥善保管公司證照、資質(zhì)適用范圍 行政人事部/綜合管理部/借用人職 責 由綜合管理部/行政人事部專人負責管理第二章 證照、資質(zhì)管理規(guī)定1、行政人事部/綜管部由專人負責公司證照、資質(zhì)證的保管、申請、年審、變更、延期等相關(guān)工作。2、證照、資質(zhì)使用者應按規(guī)定進行如實登記。嚴禁私自復印及私人使用公司證照、資質(zhì)，

8、使用證件復印件必須經(jīng)綜合管理部批準，并加蓋“再復印無效”章后方可使用。前臺應嚴格控制證件的復印，未見簽字許可不得進行復印，否則將追究相關(guān)責任。4、如需外借公司證照、資質(zhì)原件，如實填寫證照、資質(zhì)借用申請單，由綜管部經(jīng)理簽字同意后方可借用，借用者要妥善保管，如有遺失或損壞，應立即報告綜合管理部/行政人事部，并承擔相應責任。如未辦手續(xù)而私自借出證照、資質(zhì)所產(chǎn)生的一切后果由保管者負責任。第三章 車輛管理規(guī)定目 的 以“統(tǒng)一管理、相對固定”的原則進行公司車輛的管理和調(diào)度適用范圍 全體員工職 責 由行政人事部專人負責車輛管理第三章 車輛管理規(guī)定1、公司所屬車輛由行政人事部負責造冊登記；公司車輛的附帶資料如

9、行駛執(zhí)照、保險卡等均由行政人事部保管并負責繳納汽車的各種費用；2、各部門需要使用車輛，應填寫出車單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，提前送交行政人事部，出廣州市的車輛申請需提前提交綜合管理部，便于安排車輛使用；各部門無權(quán)直接調(diào)動車輛和司機，非公司安排的出車，司機有權(quán)拒絕出車；3、如外單位需要借用車輛，應先與綜合管理部聯(lián)系，公司具體安排，批準后須填寫有關(guān)單據(jù)、借條，由借用單位簽字后方可借出，還車時由公司指定司機驗收；4、公司所有車輛必須由公司專職司機或指定人員駕駛，如確因特殊情況需要臨時駕駛者，須經(jīng)綜合管理部批準；注：車輛管理、司機及管理制度見附件一第三章 車輛管理規(guī)定（2）車輛管理之二5、車輛外出時，要求人

10、不離車，如在外地過夜，車輛必須要停放在有人保管的停車場，如車輛停放在無人保管的停車場所產(chǎn)生的一切后果，由使用人承擔；6、駕駛者使用完車輛后，必須填寫車輛使用登記表，于當月的月末，司機對各部門用車情況進行統(tǒng)計，在下月5號前上交各部門費用平攤表給財務(wù)部；7、日常加油一般由司機完成，如確實在途中加油，可由駕駛者完成，加油者加油后必須填寫車輛加油記錄表。報銷時，由行政人事部對車輛加油情況進行核實，如未填寫，油費不予報銷；8、出差外歸車輛必須先回公司，未經(jīng)批準，不得將公司車輛私自開回家。經(jīng)批準的私人用車，如在使用過程中發(fā)生事故所造成的經(jīng)濟損失一律由借車者自負，公司概不負責。第三章 車輛管理規(guī)定（3）車輛

11、維修1、車輛的日常保養(yǎng)和維修，原則上由駕駛員自己完成，駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù)，熟悉和掌握車況，盡早發(fā)現(xiàn)故障并及時保養(yǎng)和維修，力爭降低車輛使用成本；2、如必須進廠維修和購買配件時，由司機根據(jù)實際情況提前做出計劃，經(jīng)車輛管理人員審核、綜合管理部批準后，由司機到修理廠聯(lián)系維修。在廠修理時司機要監(jiān)督維修情況，并嚴格把好配件和維修質(zhì)量關(guān)，確保車輛維修后能正常行駛。進廠維修的車輛在維修好后，司機要認真查對更換的配件、費用和修理工時費用并簽字，綜合管理部核實后結(jié)帳。如需更換小配件，司機要提前向綜合管理部說明，經(jīng)查實后方可購買，未經(jīng)同意購買的配件不予報銷。第三章 車輛管理規(guī)定（4）事故處理1、駕駛者在出車時，

12、因駕駛不當違反交通規(guī)則所發(fā)生的一切費用由駕駛者自負；2、因個人疏忽在使用公司車輛時發(fā)生交通事故，由使用者承擔車輛的維修費10作為罰金。3、使用者在用車過程中發(fā)生交通事故，應立即打電話向行政人事部報告出事時間、地點、人員傷亡情況、車輛損壞程度等，行政人事部接到報告后即報告綜合管理部，綜合管理部組織人員赴現(xiàn)場處理和做好一切善后工作；第三章 車輛管理規(guī)定（5）司機管理之一1、司機必須嚴格遵守中華人民共和國道路交通管理條例及廣東省有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕車；2、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，填寫車輛檢修記錄，確保車

13、輛正常行駛。每星期至少兩次擦洗車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)；3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，避免出車時臨時加油；4、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告管理人員，提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維修；第三章 車輛管理規(guī)定（6）司機管理之二5、出車在外或出車歸來時停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜；6、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性

14、應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全；司機故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成的后果由當事人負責；7、車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，避免車內(nèi)抽煙現(xiàn)象；8、司機對乘車人要熱情、禮貌，文明用語，做到不隨便搭話、插話；9、上班時間司機未派出車，應隨時在辦公室等候。不可隨便離開辦公室，有要事確需離開時須告知行政人事部經(jīng)理去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車回來，須報告行政人事部經(jīng)理；第三章 車輛管理規(guī)定（7）司機管理之三10、司機對管理人員的工作安排，應無條件服從，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可

15、向綜合管理部反映；11、司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因；12、不論什么時間，司機身上必須帶手機。對公司領(lǐng)導或管理人員的傳呼，應盡快復機。情況特殊確實不能復機的，事后一定要說明原因；13、下班后，將車輛停放回公司保管，不準私自用車；14、司機未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛，任何人不得利用公司車輛學開車；15、司機工作成績體現(xiàn)于平日工作績效考核中，表現(xiàn)突出者，公司根據(jù)該季度公司效益，增加績效獎金，以示獎勵。第四章 報刊、書籍、郵發(fā)管理規(guī)定目 的 確保統(tǒng)一管理公司的報刊、書籍、快遞、郵發(fā)工作。適

16、用范圍 綜合管理部/行政人事部職 責 由綜合管理部/行政人事部專人負責管理。第四章 報刊、書籍、郵發(fā)管理規(guī)定1、每年報刊、書籍征訂報綜合管理部審批后，由行政人事部統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)；有利于公司發(fā)展和業(yè)務(wù)提高的書籍，經(jīng)綜合管理部批準后，公司統(tǒng)一購買；2、公司書籍編號入冊，借閱人應根據(jù)綜合管理部制定的書籍管理規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借閱時應根據(jù)要求填寫借閱登記表，借閱時間超過2周者須經(jīng)部門經(jīng)理簽字方可借閱；3、借閱人應愛護書籍，不得在書上畫圈、折角、涂寫等，如違反或遺失書籍的，一律照圖書版本購賠或照原價賠償；4、公司所有信件、郵件的收發(fā)由前臺負責，行政人事部統(tǒng)一管理；各部門郵寄應按照規(guī)定準確填寫相關(guān)信息，

17、由部門經(jīng)理簽名確認后統(tǒng)一交由行政人事部；公司收到的信件、包裹、快遞等郵件，除署名收件人為個人的外，其他一律由公司綜合管理部處理。第五章 辦公設(shè)備管理規(guī)定目 的 明確主要辦公設(shè)備的使用準則適用范圍 全體員工職 責 由行政人事部監(jiān)督執(zhí)行第五章 辦公設(shè)備管理規(guī)定1、公司統(tǒng)一配置電腦，使用電腦要遵守公司保密條例，公司電腦內(nèi)的資料都視為公司機密，不得外泄；使用電腦外接設(shè)備前要先查毒；下班前，要關(guān)閉電腦及電源；2、非公司電腦維護人員不得打開電腦外殼、拆除硬件、改變電腦的軟件配置；如需維修或增加其它軟件，應由電腦維護人員負責，不得自行處理；電腦維護人員須定期維護、檢查電腦及相關(guān)設(shè)備；電腦軟硬件的調(diào)配由綜合管

18、理部統(tǒng)一負責，個人未經(jīng)同意不得擅自拆移、安裝；3、員工不得利用公司辦公設(shè)備打印、復印任何私人文件及資料；4、每個項目結(jié)束后電腦內(nèi)的項目文檔須交綜合管理部刻錄光盤、打印紙質(zhì)文件備份存檔；5、使用電話須遵守公司有關(guān)規(guī)定；員工因公事要打長途電話，可向部門經(jīng)理申請，由部門經(jīng)理向行政人事部統(tǒng)一領(lǐng)取IP卡，私事話費自理；業(yè)務(wù)人員的長途話費計入個人銷售成本；電話出現(xiàn)故障，及時通知行政人事部統(tǒng)一安排維修、更換。第六章 辦公用品管理制度目 的 加強公司辦公用品的管理、降低成本 適用范圍 公司各個部門 職 責 由行政人事部負責管理第六章 辦公用品管理制度1、申領(lǐng)計劃：各部門按需要填寫本部門辦公用品申購計劃表，部門

19、經(jīng)理簽字后交行政人事部統(tǒng)一采購。申購表必須在每月28日前提交。不作計劃或不按時交計劃的部門，行政人事部有權(quán)不予領(lǐng)取文具；因特殊事宜需要購買辦公用品，必須填寫辦公用品申購計劃表經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政人事部采購；2、文具的領(lǐng)用：每月10日為辦公用品領(lǐng)用日，各部門可派部門內(nèi)勤人員到行政人事部領(lǐng)取本部門的文具。新員工可直接向行政人事部領(lǐng)取新員工文具包（記事本一本，簽字筆一支）；損壞或使用完的文具以舊換新。3、打印耗材的領(lǐng)用：打印墨盒的領(lǐng)取以舊換新。鼓勵員工打印、復印內(nèi)部文件時盡量使用再生紙，前臺的打印、復印默認為再生紙。如需打印正式文件請預先通知前臺。第七章 名片制作管理規(guī)定目 的 明確公司員工印制名

20、片的規(guī)定適用范圍 全體員工職 責 由行政人事部負責第七章 名片制作管理規(guī)定1、為統(tǒng)一公司形象，公司制定統(tǒng)一樣式的名片；2、各部門需印制名片，由申請人或代辦人填寫印制名片登記表，經(jīng)部門經(jīng)理批準，由行政人事部統(tǒng)一負責聯(lián)系印制；3、任何部門或個人不得私自印制公司名片，如有發(fā)現(xiàn)將酌情處罰。第八章 出差管理規(guī)定目 的 明確員工外出辦事及出差費用報銷規(guī)定適用范圍 全體員工職 責 由綜合管理部/行政人事部監(jiān)督執(zhí)行1、市內(nèi)，員工因公事外出，應乘坐公共交通工具。若特殊情況，如時間限制需乘坐出租車，事前報綜合管理部，經(jīng)同意后方可搭乘出租車；出租車票在當月內(nèi)報銷，報銷時需由乘車人在費用報銷單上寫明事由、起始地點等具

21、體內(nèi)容，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后，方可按程序報銷；部門經(jīng)理簽字時應認真核對，財務(wù)部門有權(quán)對報銷車票進行核實。2、所有員工出差應填寫出差申請單，部門經(jīng)理簽字后，送交行政人事部統(tǒng)計考勤；出差人如需借支,先填寫借支單，由綜合管理部批準方可到財務(wù)部暫借差旅費；返回后，一星期內(nèi)填寫費用報銷單，按報銷流程到財務(wù)部報銷差旅費，沖銷借款；3、出差期間除因病或其他特殊原因需要延時外，不得因私事或借故延長差期，否則不予報銷差旅費外依情節(jié)輕重做出處罰；出差期間若遇法定休息日，返回后做加班調(diào)休；4、費用報銷要嚴格按照規(guī)定，報銷需持原始發(fā)票，因特殊情況無法取得合法憑證的，應由經(jīng)辦人提交書面申請寫明原因，經(jīng)綜合管理部批準方可

22、報銷第八章 出差管理規(guī)定（1）第八章 出差管理規(guī)定（2）職 務(wù)飛機火車當?shù)厥袃?nèi)交通住宿費總 經(jīng) 理經(jīng)濟倉硬臥憑單報銷由公司統(tǒng)一預訂酒店副總經(jīng)理經(jīng)濟倉硬臥60元/天部門經(jīng)理硬臥50元/天部門主管/經(jīng)理助理硬臥40元/天120元/天普通職員硬臥20元/天100元/天第九章 招待費的管理規(guī)定目 的 明確公司招待費的規(guī)定適用范圍 全體員工職 責 由各部門經(jīng)理負責第九章 招待費的管理規(guī)定1、招待費用是指招待公司客戶或用于項目開發(fā)等工作的費用，不得用于招待與公司工作無關(guān)的人員；2、使用招待費用在200元以下(含200元)，使用前應請示部門經(jīng)理批準。報銷時，經(jīng)手人和部門經(jīng)理在發(fā)票后簽字方可報銷；3、使用招待

23、費在200元以上，使用前應由部門經(jīng)理和副總經(jīng)理批準后才能使用。報銷時，經(jīng)手人應在發(fā)票背面注明費用的產(chǎn)生原因和參與人員，部門經(jīng)理核對后，分管副總經(jīng)理簽字方可報銷。第十章 會議室、招待所使用規(guī)定目 的 明確公司會議室、招待所使用的規(guī)定，統(tǒng)一規(guī)范管理適用范圍 全體員工職 責 由行政人事部負責。第十章 會議室、招待所使用規(guī)定1、公司會議室分大、中、小三個，部門會議及一般會客使用中、小會議室，大型會議或重要客人使用大會議室；（會客由前臺安排會議室，特殊客人可提前通知前臺準備）2、各部門使用會議室開會之前，必須先通知交前臺，以便公司整體合理安排；3、使用會議室，需要另行布置的，將需求通知行政人事部，批準后

24、由行政人事部統(tǒng)一安排布置；4、會議室使用過程中，不得損壞其中設(shè)施，否則照價賠償，違反會議室使用規(guī)定的，按獎罰條例執(zhí)行。5、各部門使用招待所之前，必須先填寫招待所使用申請單，由部門經(jīng)理簽字后交綜合管理部審批，行政人事部執(zhí)行。有特殊的招待標準需另行布置房間或客餐需求，請將要求及時通知綜合管理部，批準后由行政人事部統(tǒng)一安排布置。第十一章 財務(wù)管理規(guī)定目 的 為了加強公司財務(wù)管理和會計監(jiān)督工作，規(guī)范工作流程，確保公司財產(chǎn)的安全與完整適用范圍 公司各部門職 責 由各部門執(zhí)行，財務(wù)部監(jiān)督第十一章 財務(wù)管理規(guī)定（1）1、費用報銷程序： 填制報銷單證：由經(jīng)手人將報銷原始憑證整理后，要求折成報銷單大小，梯次整齊

25、粘貼在報銷 單后面。由經(jīng)手人在報銷單上簽名，并將報銷內(nèi)容、金額、單據(jù)張數(shù)、項目備注填在報銷單上； 部門經(jīng)理審核：參照公司有關(guān)規(guī)定進行審核，并在費用報銷單的部門主管意見欄內(nèi)簽名。要求部門領(lǐng)導開源節(jié)流嚴格把關(guān)； 財務(wù)部復核：根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定進行復核是否合理并簽名。要求報銷單上的金額累計數(shù)必須與原始單據(jù)累計數(shù)一致，單據(jù)張數(shù)齊全，手續(xù)完備； 業(yè)務(wù)副總審核：根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定進行審核并簽名； 總經(jīng)理批準：總經(jīng)理批準簽名后報銷；2、費用報銷日：每月十、二十、三十日（遇節(jié)假日順延），各部門需在規(guī)定的報銷日前一天，將所有部門的報銷單按報銷程序完成財務(wù)部復核后，遞交給綜合管理部。3、發(fā)票時效：要求當月費用當月

26、報銷，未能在規(guī)定時間內(nèi)辦理的，需出具書面報告說明原因并報總經(jīng)理批準，否則不予辦理報銷；第十一章 財務(wù)管理規(guī)定（2）4、注意事項：部門經(jīng)理的報銷需由綜合管理部經(jīng)理審核并簽名，填寫報銷單時一律使用黑色鋼筆或簽字筆，書寫正規(guī)不得潦草。否則財務(wù)部有權(quán)不予報銷。原始單據(jù)必須真實、內(nèi)容完整、字跡清晰。5、支票付款程序：申請付款 各部門業(yè)務(wù)員或經(jīng)手人根據(jù)合同或付款依據(jù)填寫付款申請表（超過500元方可申請支票付款）。要求付款內(nèi)容必須是真實的，不得虛假。部門經(jīng)理審核 部門經(jīng)理根據(jù)付款申請表對付款內(nèi)容進行審核簽名，要求嚴格審核付款是否合理及準確，保證付款內(nèi)容的真實性和準確性。財務(wù)部復核 根據(jù)合同或付款依據(jù)進行復核

27、簽名，要求對付款內(nèi)容的合法性及合同規(guī)定的付款期限金額進行復核，如產(chǎn)生疑問有權(quán)要求付款部門作詳細解釋，保證合同或款項的準確履行。總經(jīng)理批準 由綜合管理部交總經(jīng)理批準簽名，如總經(jīng)理出差在外，由總經(jīng)理指定代理人審批付款，總經(jīng)理補簽。付款時間 一切對外付款（電匯、付匯、支票付款）需提前三天填單，以便財務(wù)部進行資金安排，特殊情況允許先以口頭知會財務(wù)部。審批手續(xù)不全財務(wù)部有權(quán)拒絕付款。第十一章 財務(wù)管理規(guī)定（3）6、收款程序：收支票、匯票 由收款部門將支票連同收款依據(jù)（收款方資料及內(nèi)容）一并交財務(wù)部入帳。電匯收款 由財務(wù)部憑銀行收款水單通知業(yè)務(wù)部門，由部門提供相應的收款資料給財務(wù)開具收據(jù)或作記帳依據(jù)。如業(yè)

28、務(wù)部門收到客戶已付款通知，應及時告知財務(wù)部收款內(nèi)容及金額，財務(wù)部及時查對。 7、收款方法：財務(wù)部門根據(jù)已簽訂的合同定期檢查合同的執(zhí)行情況，在合同規(guī)定的收款期前三天通知業(yè)務(wù)部門收款。超過合同收款期未收到款項的即通知部門經(jīng)理對客戶進行催款。一周后還未收到款項的即上報總經(jīng)理，避免造成貨款流失。業(yè)務(wù)部及商務(wù)部根據(jù)合同的執(zhí)行情況在合同規(guī)定的收款日前三天口頭或書面通知客戶付款，如貨款未能及時收回，應即向客戶了解未付款原因，并與公司相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)及時解決。需總經(jīng)理協(xié)助的事項應及時以書面的形式上報。第十二章 獎懲條例 為維護公司規(guī)章制度和勞動紀律，規(guī)范公司管理，特制定本條例，對于員工，堅持以獎勵和思想教育為主，

29、懲罰為輔的原則。第十二章 獎懲條例（1）獎勵1、獎勵分為嘉獎、小功、大功三種；2、有下列行為之一，予以嘉獎。當月衛(wèi)生評比中獲優(yōu)勝獎，獎勵該部門，獎勵50元；績效考核優(yōu)秀者（前三名）和季度全勤者，獎勵100元；3、有下列行為之一，予以記小功，獎勵300元。a)對專業(yè)技術(shù)或規(guī)章制度，提出具體方案，經(jīng)采用后確有成效者；b)研究改善工作方法，提高工作效率或降低成本確有成效者；c)遇有災變，勇于負責，處理得當者；d)揭發(fā)損害公司利益之舉報者；4、有下列行為之一，予以記大功，獎勵500元。a)遇意外事件或災變，冷靜處理，積極搶救并減少了公司損失者；b)工作或技術(shù)上有創(chuàng)新，獲得重大績效者；d)對公司有重大貢

30、獻或促進榮譽者；第十二章 獎懲條例（2）懲罰第一類：考勤1、曠工：事先未經(jīng)部門經(jīng)理同意而不上班者視為曠工,一個月曠工一天者，除扣薪100元外，并給予一次警告處分，一年累計3次者，公司有權(quán)給予開除處理；2、事假：需憑請假申請表，兩天以內(nèi)（含兩天）由部門主管簽字批準，三天以上（含三天）由總經(jīng)理審批，交行政人事部核實，按工資總額計扣；3、遲到/早退：當月累計30分鐘內(nèi)可免扣薪，30分鐘后按1元/分鐘扣薪，當日遲到/早退超過90分鐘的（不可抗力原因除外）作事假半天處理。當月累計超過3小時的，除扣薪外給予一次警告處分；4、凡病假兩天以上（含兩天）須出具有效醫(yī)生證明(只限于廣州市區(qū)級以上醫(yī)院證明為準),

31、當月內(nèi)病假按基本工資計扣，超過二天以上視具體情況處理；5、員工需要外出辦事前必須在前臺登記，如無登記一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次按5元扣罰；6、員工需要出差前必須填寫出差申請單，按流程在行政人事部備案，否則按曠工處理。第十二章 獎懲條例（3）懲罰第二類：凡有下列情況之一者，每項每次扣罰5元1、未按公司要求著裝者；2、復印私人資料者除每次扣罰5元外，再按每頁1元收取工本費；3、在工作場所內(nèi)就餐者(包括湯水類)；4、在工作場所內(nèi)吸煙者；5、開會遲到、早退者（無特殊原因）；6、開會時未按要求將手機調(diào)到“振動”功能，影響會議正常進行者； 第三類：凡有下列情況之一者，每項每次扣罰30元1、工作時間大聲喧嘩、打鬧者；2

32、、當月衛(wèi)生評比中未按規(guī)定進行部門衛(wèi)生清潔的，罰該部門；3、不服從管理考核，創(chuàng)改、偽造證物者；4、未請假不參加會議者(需向會議的組織者請假)；5、非因工作關(guān)系中午飲酒者；6、在公司范圍內(nèi)亂丟、亂吐、亂倒者；7、擅自將門禁卡借給他人使用者，或代他人打卡者；8、部門空調(diào)開啟時未關(guān)窗戶，部門經(jīng)理受罰；9、下班最后離開的人員未關(guān)燈、關(guān)門窗、關(guān)電源。第十二章 獎懲條例（4）懲罰第四類：凡有下列情況之一者，每項每次扣罰50元1、工作時間做與工作無關(guān)的事情，并記小過；2、代人打考勤卡者(含叫他人代打卡者同時受罰)，并警告；3、工作時間睡覺者；4、有制度而無貫徹執(zhí)行者。第五類：凡有下列情況之一者，每項每次扣罰1

33、00元1、盜竊公司或他人財物者，再視情節(jié)輕重追究其相關(guān)法律責任；2、有意損壞公司財物者除需照價賠償外，視情節(jié)嚴重另行處理；3、每季度累計警告三次者；第六類：凡有下列情況之一者，每項每次扣罰200元1、泄露公司秘密者，再視情節(jié)輕重追究其相關(guān)法律責任；2、上班時間打架者，另視情節(jié)輕重再行處理；3、每季度累計小過三次者；第十二章 獎懲條例（5）懲罰第七類：凡有下列情況之一者，扣除全月獎勵工資1、違反公司管理制度，造成經(jīng)濟損失及重傷事故者，另視情節(jié)予以處理；2、無正當理由，不服從分配及教育，經(jīng)做思想工作無效者；3、與客戶串通勾結(jié)者，并除名；4、向客戶索取回扣、好處費者，并除名；本條例解釋權(quán)歸行政人事部所有。說明：條例中未列出的管理規(guī)定，可按各專項管理制度條款，參照員工手冊進行處罰。 第十三章 工資薪金1、工資薪金：公司將根據(jù)每位員工的職務(wù)、學歷、工作經(jīng)驗、素質(zhì)、工作成績及貢獻，確定和調(diào)整員工的薪金。試用期的員工只享受試用崗位工資待遇