檔案分類編號規(guī)則

1、檔案分類編號規(guī)則為更好更科學(xué)地管理好檔案，實(shí)現(xiàn)檔案分類檢索系統(tǒng)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，根據(jù)公司檔案分類暫行規(guī)則結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)則。本 規(guī)則規(guī)定了建設(shè)公司檔案的分類原則、方法、類目設(shè)置，適用于本公司及下屬單位形成的全部檔案的分類、整理、組卷和排架管理。檔 案按照其屬性和載體共設(shè)置五個基本類目， 即一級 類目。名稱代號如下WS文書檔案KJ會計(jì)檔案GJ工程建設(shè)檔案SX聲像檔案SW實(shí)物檔案三、每 一基本類目下根據(jù)需要分設(shè)若干屬類即二級類目，方法如下文書檔案按年度-問題-保管期限分類。會計(jì)檔案，按文件形式設(shè)屬類。工程建設(shè)檔案，按工程（項(xiàng)目）使用性質(zhì)設(shè)屬類。聲像檔案，按載體形式設(shè)屬類。實(shí)物檔案

2、，按內(nèi)容形式設(shè)屬類。四、各類檔案的分類及基本范圍和編號方法如下(一)WS文書檔案(1)文書檔案按年代一問題一保管期限設(shè)置以下10個二級類目即1、黨群工作3、勞動人事5、企業(yè)管理7、工程技術(shù)管理9、物業(yè)管理2、行政文秘4、財務(wù)管理6、營銷策劃8、經(jīng)營銷售10、置業(yè)管理(2)文書檔案保管期限分永久和長期、 短期。(永久為Y,長期、短期為D)(3)編號格式舉例檔案號 2020-1-Y-18件號保管期限二級類目年代KJ會計(jì)檔案(1)會計(jì)檔案二級類目設(shè)置四大類即KJ.1會計(jì)憑證類KJ.2會計(jì)帳薄類KJ.3財務(wù)報表類KJ.4 其它類(2)會計(jì)檔案案卷排列按一級類目-二級類目-年度一案 卷流水號排列.(3)

3、編號格式舉例檔案號 KJ-1-2020-56案卷流水號 年度 二級類目 一級類目GJ工程項(xiàng)目建設(shè)檔案(1)工程建設(shè)檔案分類按工程項(xiàng)目分類即工程項(xiàng)目一單項(xiàng)工程一案卷流水號(2)案卷排列順序?yàn)閍 基本建設(shè)項(xiàng)目依據(jù)性文件及可行性研究文件b 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料，設(shè)計(jì)文件c 工程管理施工及竣工文件d 工程戶外配套文件(3)編號格式舉例檔案號*GJ20-18案卷流水號 工程項(xiàng)目代碼 一級類目(四)SX聲像檔案二級類目設(shè)置A SX.A照片B SX.B錄像帶C SX.C錄音帶D SX.D磁盤、光盤聲像檔案按年代-問題進(jìn)行分類聲像檔案各屬類排列順序?yàn)閍領(lǐng)導(dǎo)視察、講話及外事活動b公司重大經(jīng)營活動及公務(wù)活動c公司宣傳活動d其他有關(guān)活動編號格式舉例檔案號 SX-B-2020-18|照片流水號一=年代號二級類目一級類目(五)SM物檔案實(shí)物檔案二級類目設(shè)置ASW.A證書類BSW.B榮譽(yù)實(shí)物CS