公文寫作資料

1、.PAGE ：.；關(guān)于公文寫作問題的初探中國出口信譽(yù)保險(xiǎn)公司的全系統(tǒng)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)開通在即，網(wǎng)上辦文、閱文、處置文件的問題即將擺在每位員工面前。為進(jìn)一步規(guī)范分公司員工撰寫的公文，提高辦文程度，根據(jù)劉總指示精神，結(jié)合總公司有關(guān)公文處置的規(guī)定，現(xiàn)拋出關(guān)于公文寫作的幾點(diǎn)不成熟的想法，與大家共同討論。公文是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權(quán)所制造的公務(wù)文書，習(xí)慣上也稱之為文件。對(duì)何謂公文有廣義和狹義兩種了解：從廣義上了解，它包括通用公文、公用公文和事物公文三大類。通用公文即行政公文，在國務(wù)院辦公廳發(fā)布的中規(guī)定有十二類十三種；公用公文的范圍很廣，有黨務(wù)文件、軍事文件、外交文件、司法文件、財(cái)務(wù)文

2、件等；事物公文，即不列入的文件種類系列，如方案、總結(jié)、簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度等。從狹義上了解，公文僅指行政公文。他們要研討討論的是廣義公文中的通用公文和事物公文兩大類中的部分文種。一、通用公文一公文的種類。文種，又稱公文稱號(hào)，用以概括闡明公文內(nèi)容、性質(zhì)、作用及作者權(quán)限、制發(fā)公文的目的要求等。在公文中正確標(biāo)明文種，有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性、有效性，能為公文的撰寫、處置提供便利。因此，文種是公文的重要組成部分。按照國務(wù)院辦公廳頒發(fā)的的規(guī)定，國家行政機(jī)關(guān)的公文主要有十二類十三種。.命令用于國務(wù)院發(fā)布行政法規(guī)；國務(wù)院及其各部門、省、自治區(qū)、直轄市人民政府以及省、自治區(qū)人民政府所在地的市和經(jīng)國務(wù)

3、院同意的較大的市人民政府發(fā)布規(guī)章；國務(wù)院及各部門、縣級(jí)以上含縣人民政府采取艱苦強(qiáng)迫性措施，獎(jiǎng)懲有關(guān)人員，撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q議。.議案用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。.決議對(duì)于重要事項(xiàng)或艱苦行動(dòng)做出安排。.指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置任務(wù)，闡明任務(wù)活動(dòng)的指點(diǎn)原那么。.公告、通告公告用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告用于在一定范圍內(nèi)公布該當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。.通知用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需求周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。.通報(bào)用于表揚(yáng)先進(jìn)、批判錯(cuò)誤，傳達(dá)重

4、要精神或者情況。.報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)任務(wù)，反映情況，提出意見或者建議，回答上級(jí)機(jī)關(guān)的訊問。.請示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)懇求指示、同意。.批復(fù)用于回答下級(jí)機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。.函用于平行或者不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽任務(wù)，訊問和回答問題，向有關(guān)主管部門懇求同意等。.會(huì)議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。在他們中國信保的分支機(jī)構(gòu)，運(yùn)用較多的是請示、報(bào)告和函。二公文的格式公文的格式是指文件的組成部分和印刷規(guī)范。公文的格式具有規(guī)范性和相對(duì)確定性。.公文的組成部分公文的組成部分分為根本組成部分和其他組成部分。公文的根本組成部分公文的根本組成部分是一切公文所必備的。標(biāo)題標(biāo)題用于提示公

5、文的主要內(nèi)容，是公文主題的高度概括。公文標(biāo)題由三要素組成：制發(fā)機(jī)構(gòu)稱號(hào)、事由公文的主要內(nèi)容、文種。例如，制發(fā)該文的機(jī)構(gòu)稱號(hào)是遼寧分公司，事由是追加廣告經(jīng)費(fèi)，文種是請示。從語法關(guān)系上看，在制發(fā)機(jī)構(gòu)和事由之間有介詞“關(guān)于，在事由和文種之間有構(gòu)造助詞“的，“關(guān)于和事由組成介賓詞組作文種的定語，構(gòu)成一個(gè)以文種為中心詞，以制發(fā)機(jī)構(gòu)稱號(hào)和事由為限定修飾成分的偏正詞組。公文標(biāo)題的三要素是公文標(biāo)題不可短少的組成部分，但在處置上有兩種特殊情形：一是凡運(yùn)用公文版頭文頭紙的文件，標(biāo)題中的制發(fā)機(jī)構(gòu)稱號(hào)可以省略如文頭紙是“中國出口信譽(yù)保險(xiǎn)公司遼寧分公司文件那么下面標(biāo)題就可以是；二是告示性公文中的公告、通告這兩個(gè)文種的標(biāo)

6、題可以省略事由，如、等。凡不屬于這兩種特殊情形的公文，三要素都不可短少或隨意變動(dòng)。公文標(biāo)題要求完好、準(zhǔn)確、簡明。完好是指三要素要齊全，制發(fā)機(jī)構(gòu)稱號(hào)要用全稱或規(guī)范化簡稱如中國保監(jiān)會(huì)、大連保監(jiān)局、中國信保遼寧分公司等；準(zhǔn)確是指公文標(biāo)題要準(zhǔn)確提示公文的主要內(nèi)容切中主題，準(zhǔn)確地選擇文種；簡明是指事由部分要高度概括公文現(xiàn)實(shí)，簡約、明了比如，想組織員工春游，向上級(jí)請示，撰寫一個(gè)標(biāo)題，正文的長度也不會(huì)比這長多少。另外，標(biāo)題對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用也有特殊要求。在中國信保系統(tǒng)，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章稱號(hào)或轉(zhuǎn)發(fā)文件、印發(fā)指點(diǎn)講話等特殊情況加注書名號(hào)、引號(hào)、小括號(hào)外，普通不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題普通在發(fā)文字號(hào)下方居中標(biāo)注。遇到

7、字?jǐn)?shù)比較多的標(biāo)題，可以分行，普通分行采用倒梯形，但也可以采用正梯形，主要取決于折回位置。但是一定要在一個(gè)詞末折回，不可隨意。如遼寧分公司關(guān)于先進(jìn)/性教育總結(jié)情況的報(bào)告，不適宜。正文正文是公文的主體部分，公文的內(nèi)容、主題以及發(fā)文的目的都是經(jīng)過正文表達(dá)出來的。寫好正文，目的在于表達(dá)使受文者對(duì)特定事物獲得明確認(rèn)識(shí)所需求的信息。公文寫作，關(guān)鍵是正文的寫作。公文質(zhì)量的高低也主要經(jīng)過這部分來評(píng)判。關(guān)于正文的寫作要求在“草擬公文的要求中討論作者、印章或簽署公文作者是法定作者，即制發(fā)公文并對(duì)該文件負(fù)全部責(zé)任的依法成立的機(jī)構(gòu)。法定作者應(yīng)署制發(fā)機(jī)構(gòu)的全稱或規(guī)范化簡稱。公文作者在公文中有三處標(biāo)示：一在公文頭部，即版

8、頭上，如我分公司的文件，在版頭上有套紅印刷的“中國出口信譽(yù)保險(xiǎn)公司遼寧分公司文件字樣，闡明該文件的法定作者即是中國信保遼寧分公司；二是在公文標(biāo)題上，在某些情況下用了制式文件字頭紙此處可以省略；三是在公文的落款處，需署上制發(fā)機(jī)構(gòu)的稱號(hào)，公文的落款處運(yùn)用公章，公章上必需有機(jī)構(gòu)的稱號(hào)印章，指作為機(jī)構(gòu)權(quán)益意味的圖章。以機(jī)構(gòu)名義制發(fā)的公文，除會(huì)議紀(jì)要外，均須加蓋印章，否那么公文無效。印章蓋在公文的落款處，要留意上不壓正文、下需“騎年蓋月，結(jié)合行文時(shí)，各機(jī)構(gòu)的印章要下不壓成文日期。簽署，指簽發(fā)公文的機(jī)構(gòu)指點(diǎn)人在公文正本的落款處簽注姓名或代以簽名章。以機(jī)構(gòu)指點(diǎn)人名義制發(fā)的公文均需簽署，否那么公文無效。簽署處

9、須注明指點(diǎn)人職務(wù)。成文日期成文日期指公文構(gòu)成確實(shí)切時(shí)間。普通都以機(jī)構(gòu)指點(diǎn)人簽發(fā)該文的日期為準(zhǔn)；經(jīng)會(huì)議正式討論經(jīng)過方能正式生效的公文，以會(huì)議經(jīng)過的日期為準(zhǔn)；結(jié)合行文以最后簽發(fā)機(jī)構(gòu)的指點(diǎn)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文的其他組成部分文頭文頭也稱版頭，是公文制發(fā)機(jī)構(gòu)的標(biāo)志。國家常用的文頭有四種。他們常用的是由制發(fā)機(jī)構(gòu)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件構(gòu)成的文頭。發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)是指發(fā)文機(jī)構(gòu)對(duì)其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼。它由發(fā)文機(jī)構(gòu)代字如遼信保發(fā)、發(fā)文年號(hào)如、發(fā)文順序如號(hào)三部分組成。幾個(gè)機(jī)構(gòu)結(jié)合行文，只署主辦機(jī)構(gòu)的發(fā)文號(hào)。普通情況，發(fā)文號(hào)位于文頭下方正中。但如須注明簽發(fā)人時(shí)，那么在文頭下方左側(cè)。簽發(fā)人在重要的上行文中

10、，需印有代表機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)并簽發(fā)文稿的指點(diǎn)人的姓名。簽發(fā)人：XXX位于與發(fā)文號(hào)平行的右側(cè)。等級(jí)目前公司文件的等級(jí)分為四級(jí)：絕密、商業(yè)。密級(jí)標(biāo)注于公文首頁文頭的右上角或左上角。緊急程度這是闡明對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間要求的標(biāo)志。分別用漢字“特急、“急表示。普通在公文首頁的左右上角，有密級(jí)標(biāo)志的，在其上方。版記在公文的最末頁，主要內(nèi)容有：主題詞、主送、抄送、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)、印發(fā)單位、印發(fā)時(shí)間這部分由辦公室擔(dān)任辦文的同志處置，因此不再贅述三草擬公文的要求.符合國家法律法規(guī)，方針政策及有關(guān)規(guī)定。.要情況確實(shí)無中生有、虛無縹緲、無故猜測的內(nèi)容不能出如今公文中，如我到公司撰寫的第一個(gè)資料；資料翔實(shí)比如寫一個(gè)有關(guān)業(yè)務(wù)開

11、展情況的報(bào)告，有關(guān)業(yè)務(wù)開展的資料要既多且實(shí)，否那么就是一紙空文；觀念明確他是什么意見，或傾向于什么意見，一定要寫明，不能出現(xiàn)這樣的詞句“能否可以“能否需求等等“例：大連機(jī)場路路牌廣告已到期，能否需求續(xù)轉(zhuǎn)，請指示；表述準(zhǔn)確不能讓人望文產(chǎn)生歧義，如“集體婚禮與“集體結(jié)婚，“每冊元與“每期元，“魚目混雜等等；構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn)完好、嚴(yán)密，風(fēng)格一致，不能說一半沒了，下文不搭上文，前面公文體，后面抒情散文體，讓人沒法看；條理清楚為闡明主題，或由淺到深逐條論述?；虿⒘蟹诸}，共贊主題，讓人看了有脈絡(luò)可循，不能想一條是一條，雜七雜八毫無頭緒；直述不曲是什么，是怎樣的，是什么意見，直截了當(dāng)，不拐彎，不隱諱，不能領(lǐng)讀者在外

12、圍繞大圈子，不能哭了半天不知道誰死了“例：懇求會(huì)議經(jīng)費(fèi)，先說中央文件精神、再說節(jié)約經(jīng)費(fèi)意義，再說會(huì)議召開必要性，再說怎樣想法節(jié)約經(jīng)費(fèi)，最后兩句話，擬于某月某日在某地召開有XX參與的XX會(huì)議，懇求會(huì)議經(jīng)費(fèi)X元，請同意；再如西昌地委打報(bào)告，要求開放。國務(wù)院先引了西昌報(bào)告中的理由，然后說“但是不贊同。；字詞規(guī)范公文中盡量選用嚴(yán)肅嚴(yán)肅的書面語，防止口語化，如陰謀詭計(jì)鬼把戲、無所顧忌不論三七二十一、漫無邊沿胡拉亂扯等；標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確各種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要運(yùn)用自若、準(zhǔn)確無誤，常見的錯(cuò)誤有一逗究竟、分句倒置、分句無當(dāng)?shù)?；篇幅力求簡明扼要普通不超越字，例“?duì)一篇長文，朱镕基指示“能否精煉點(diǎn)，他有時(shí)間寫，我哪來時(shí)間看？如正文

13、篇幅過長，要有內(nèi)容提要。.人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確規(guī)范。援用公文應(yīng)領(lǐng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)如根據(jù)總公司信保黨發(fā)；號(hào)文件精神；日期該當(dāng)寫詳細(xì)的年、月、日，不要寫去年、上月、昨天，或不寫年，只寫月、日；年份要完好表述，如不能寫成。、構(gòu)造層次序數(shù)，第一層為“一、；第二層為一；第三層為.；第四層為。.必需運(yùn)用國家法定計(jì)量單位。.文內(nèi)如運(yùn)用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)先用全稱，然后用括號(hào)注明簡稱如“大連市個(gè)體、私營企業(yè)協(xié)會(huì)以下簡稱“大連個(gè)私協(xié)會(huì)；運(yùn)用國際組織外文稱號(hào)或其縮寫方式，該當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名如“WTA世界貿(mào)易組織。.公文中的數(shù)字，除標(biāo)題、成文日期、部分構(gòu)造層次序數(shù)如一、一、和在詞非常、詞

14、組一心為了創(chuàng)建四好黨委、慣用語一塌糊涂、縮略語十一五規(guī)劃等必需運(yùn)用漢字外，其他應(yīng)運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)字。.在會(huì)議紀(jì)要及成立暫時(shí)機(jī)構(gòu)的文件中，姓名、職務(wù)并用時(shí)，普通是姓名在前，職務(wù)在后如劉燕翔總經(jīng)理、曹麗清處長。姓名、職務(wù)之后，不再加同志字樣陶毅處長同志。四行政公文的撰寫在這里，主要討論報(bào)告、請示、和函。.報(bào)告報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)任務(wù)、反映情況、提出意見或建議、回答上級(jí)訊問時(shí)用的陳說性公文。它以詳細(xì)的現(xiàn)實(shí)和確實(shí)的數(shù)據(jù)為匯報(bào)的主要內(nèi)容，表達(dá)方式主要是表達(dá)，要直陳其事。其中雖然也有闡明觀念、論述道理的地方，但不能長篇大論講道理，而只在表達(dá)現(xiàn)實(shí)時(shí)擺明觀念，講清道理，且只點(diǎn)到為止不能有教育上級(jí)之嫌。報(bào)告同請示是兩種

15、不同的公文，不能連稱為“請示報(bào)告。而且報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)。報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)任務(wù)、反映情況、提出意見或建議，是呈報(bào)性公文，不需批復(fù)；請示是請上級(jí)回答、同意或請上級(jí)給與指示，是呈請性、期復(fù)性公文，是需求上級(jí)批復(fù)的。報(bào)告是匯報(bào)任務(wù)，是在任務(wù)終了或告一段落之后向上級(jí)所作的匯報(bào)；請示是向上級(jí)懇求同意或回答，是任務(wù)或活動(dòng)開展之前所作的懇求。報(bào)告的分類：按報(bào)告的用途分，呈報(bào)式報(bào)告向上級(jí)匯報(bào)任務(wù)、反映情況，他們用得較多；呈轉(zhuǎn)式報(bào)告除把任務(wù)情況向上級(jí)匯報(bào)外，還有對(duì)任務(wù)的意見或建議，希望上級(jí)轉(zhuǎn)批給有關(guān)部門，這類報(bào)告的正文結(jié)尾，多有單獨(dú)占一行的“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行等字樣。按報(bào)告的內(nèi)容分，綜合報(bào)

16、告反映全面情況的報(bào)告，如“遼寧分公司關(guān)于二五年業(yè)務(wù)任務(wù)總結(jié)的報(bào)告；專題報(bào)告某項(xiàng)任務(wù)、某個(gè)問題、某一方面情況的報(bào)告，如“遼寧分公司關(guān)于開展先進(jìn)性教育活動(dòng)“回頭看任務(wù)情況的報(bào)告；例行報(bào)告按上級(jí)報(bào)告制度定期或不定期上報(bào)的報(bào)告。按報(bào)告的性質(zhì)分，情況性報(bào)告主要是向上級(jí)反映任務(wù)情況，把本級(jí)主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的任務(wù)情況、出現(xiàn)的問題，特別是新情況、新問題報(bào)告給上級(jí)，以便上級(jí)了解下情，便于指點(diǎn)任務(wù)。如“遼寧分公司關(guān)于貫徹總公司二六年任務(wù)會(huì)議精神情況的報(bào)告。這種報(bào)告首先要講清報(bào)告的是什么任務(wù)，然后表達(dá)怎樣做的、進(jìn)展到什么程度、獲得哪些效果，最后還要闡明還存在什么問題，今后的計(jì)劃。報(bào)告要以現(xiàn)實(shí)和數(shù)聽說話，不要有渲染式的

17、描寫，不要有過多的議論，比如去年我起草的先進(jìn)性教育活動(dòng)第一階段總結(jié)，議論太多。建議性報(bào)告這種報(bào)告主要是對(duì)某項(xiàng)任務(wù)或某方面任務(wù)提出意見或建議，它從匯報(bào)任務(wù)入手，進(jìn)而提出遇到的情況或問題，再根據(jù)情況或問題提出意見或建議。如“遼寧分公司關(guān)于利用展會(huì)展業(yè)的情況和下一步展業(yè)任務(wù)意見的報(bào)告，文中先寫利用展會(huì)展業(yè)的情況，情況應(yīng)要而不繁。然后寫遇到的新情況、新問題，再對(duì)此拿出下一步的意見或建議。意見和建議要有針對(duì)性，要詳細(xì)并真實(shí)可行。閱歷性報(bào)告這種報(bào)告是在某項(xiàng)任務(wù)、義務(wù)完成后，將任務(wù)的成果和獲得成果的做法、領(lǐng)會(huì)、閱歷上報(bào)給上級(jí)。有時(shí)這種報(bào)告是在上級(jí)指定下寫的。閱歷性報(bào)告首先要寫作了什么任務(wù)，獲得了哪些成果；其

18、次要寫在任務(wù)中是怎樣做的，步驟、措施是什么，任務(wù)中遇到了哪些阻力和困難，怎樣抑制的；最后是領(lǐng)會(huì)和閱歷，這部分大都是列條寫出。例如，“業(yè)務(wù)開展處關(guān)于利用政府推進(jìn)展業(yè)任務(wù)的情況報(bào)告，先寫什么時(shí)間、與政府一同召開了什么會(huì)、收到了什么效果。然后寫此項(xiàng)任務(wù)怎樣起步，采取了哪些措施，任務(wù)中遇到了哪些困難，怎樣去抑制的。最后寫經(jīng)過這次勝利，有哪些閱歷、領(lǐng)會(huì)。要留意的是，寫閱歷性報(bào)告，要實(shí)事求是，不可嘩眾取寵，閱歷要寫出本單位的特征，不要大而空的東西。這類閱歷報(bào)告的關(guān)鍵是現(xiàn)實(shí)，是一些典型事例，遇到了什么事，本單位是怎樣做的，效果如何，要把這些寫清楚?，F(xiàn)實(shí)多，報(bào)告的內(nèi)容就充實(shí)。會(huì)議性報(bào)告這種報(bào)告是某項(xiàng)任務(wù)的研討

19、性會(huì)議的產(chǎn)物。這種任務(wù)的研討會(huì)，都是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性、實(shí)際性比較強(qiáng)的會(huì)議，經(jīng)與會(huì)人員研討討論后構(gòu)成一定的共識(shí)，然后把這些研討討論的成果書面向上級(jí)匯報(bào)，從而構(gòu)成會(huì)議性報(bào)告。例如，他們召開了短險(xiǎn)融資任務(wù)的會(huì)議，研討討論了短險(xiǎn)融資任務(wù)的意義、現(xiàn)狀、面臨的問題及對(duì)策，在會(huì)議研討的根底上，構(gòu)成了“遼寧分公司關(guān)于促進(jìn)短險(xiǎn)融資業(yè)務(wù)安康開展的報(bào)告，向總公司報(bào)告。這個(gè)報(bào)告應(yīng)分三部分：第一部分寫會(huì)議情況，什么時(shí)間、在什么地方召開了什么會(huì)議，有哪些人出席會(huì)議，哪些指點(diǎn)到會(huì)作了重要講話。第二部分寫出短險(xiǎn)融資業(yè)務(wù)的開展情況，什么時(shí)候開展、怎樣開展、如今規(guī)模、效果和意義、如今面臨的問題。第三部分，歸納與會(huì)人員提出的意見和建

20、議，分條列出，比如，希望上級(jí)進(jìn)一步加強(qiáng)指點(diǎn)、降低門檻、實(shí)行規(guī)范化操作等報(bào)送性報(bào)告是指向上級(jí)報(bào)送文件、資料等而發(fā)出的報(bào)告。這種報(bào)告寫法比較簡單，只需寫清楚報(bào)送的是什么、數(shù)量即可。結(jié)尾性言語多用“敬請查收、“請查收。例如，“遼寧分公司關(guān)于報(bào)送二五年任務(wù)總結(jié)和二六年任務(wù)要點(diǎn)的報(bào)告正文只寫總公司：現(xiàn)將我公司年任務(wù)總結(jié)和年任務(wù)要點(diǎn)上報(bào)，敬請查收。下面用上分公司印章，標(biāo)注成文日期，附上報(bào)送的文件就成了?；卮鹦詧?bào)告這種報(bào)告用于回答上級(jí)的訊問或回復(fù)上級(jí)交辦的事情。這種報(bào)告的正文多為兩部分：第一，回答的事由。寫清上級(jí)什么時(shí)候?qū)κ裁磫栴}作了指示，或訊問了什么，本級(jí)接到指示或訊問后是怎樣做的。這里怎樣做的要寫得很簡

21、要，如“立刻開會(huì)研討、“立刻組織貫徹落實(shí)、“當(dāng)即進(jìn)展了處置等，然后用過渡語“現(xiàn)將情況匯報(bào)如下、“處置結(jié)果如下、“現(xiàn)回答如下等過渡到下一部分。第二，回答的事項(xiàng)。交代清楚處置、辦理、研討結(jié)果。訊問什么就回答什么，交辦什么就匯報(bào)什么，不延枝展蔓，要簡明扼要。檢討性報(bào)告。這種報(bào)告分四部分寫：第一，導(dǎo)語。什么時(shí)間、在什么地點(diǎn)部門、誰，發(fā)生了什么事故犯了什么錯(cuò)誤，性質(zhì)如何，本單位本人是什么態(tài)度；第二，事故錯(cuò)誤經(jīng)過和現(xiàn)實(shí)，后果及緣由分析。這部分是檢討報(bào)告的主體，目的在于讓上級(jí)知道是怎樣回事，所以現(xiàn)實(shí)要確鑿，不隱瞞也不夸張，態(tài)度要誠實(shí)，要表達(dá)出沉痛的心境。緣由分析要正確、全面，對(duì)其根源要有深化的認(rèn)識(shí)；第三，今

22、后措施。這部分要與所分析的緣由接緊，措施要有針對(duì)性、可行性；第四，懇求處分。小結(jié)：他們?nèi)粘憟?bào)告首先要搞清楚它是呈報(bào)性報(bào)告，還是呈轉(zhuǎn)性報(bào)告前者只需照實(shí)匯報(bào)，而后者那么須有明確的意見；其次要搞清它是綜合性報(bào)告，還是專題報(bào)告，還是例行性報(bào)告。明確這個(gè)問題，目的在于按分類要求組織資料、整理提綱；最后，要明確他寫的是什么性質(zhì)的報(bào)告。是什么性質(zhì)的報(bào)告，就按什么要求去寫。.請示定義：請示是下級(jí)向上級(jí)懇求指示或同意的呈請性、期復(fù)性文件。特點(diǎn)：呈請性。呈請性是請示的最大特點(diǎn)。對(duì)上級(jí)無所呈請，那么不應(yīng)該稱“請示。期復(fù)性。希望在一定時(shí)間內(nèi)得到回答，這是請示的第二個(gè)特點(diǎn)。上級(jí)收到下級(jí)的請示，不論贊同與否，都應(yīng)在一定

23、時(shí)間內(nèi)給予回答。越職性。凡屬本級(jí)職責(zé)范圍內(nèi)的、應(yīng)由本級(jí)處置、且有才干有條件處置的事項(xiàng)不能請示。本級(jí)職責(zé)范圍之外，必需由上級(jí)同意、授權(quán)、指示后方可辦理的事項(xiàng)，必需“請示。分類懇求指示的請示。這類請示有兩種情況：第一種情況是，對(duì)上級(jí)規(guī)定的某些政策界限把握不準(zhǔn)，而本級(jí)無權(quán)解釋或不能擅自決議，需懇求上級(jí)給予指示的請示。比如業(yè)務(wù)開展處年底關(guān)于鞍鋼業(yè)務(wù)的請示；第二種情況是，遇到了新情況、新問題，在本級(jí)過去的職責(zé)權(quán)限內(nèi)從來沒有處置、處理過，這就需求請示上級(jí)給予指示。懇求同意的請示。這類請示多數(shù)是增設(shè)調(diào)整機(jī)構(gòu)、添加編制、上工程、列方案、要資金、購置設(shè)備等而向上級(jí)請示的。請示的要求就是懇求同意。終了句普通是“懇

24、求同意、“特此請示等懇求批轉(zhuǎn)的請示。這是政府職能部門對(duì)新情況、新問題提出了處置意見和處理方法，但因“條條不能對(duì)“塊塊下命令的限定，不能直接要求同級(jí)職能部門或不相隸屬機(jī)構(gòu)、部門照此執(zhí)行，這就需求懇求上級(jí)指點(diǎn)機(jī)關(guān)審定或同意贊同后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行。此類請示的結(jié)尾語多有“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。因這類請示他們并不常用，故不再贅述。寫作要點(diǎn)標(biāo)題：三要素中最后一個(gè)要素，一定要寫“請示，凡寫懇求、懇求、要求等都不可以，由于上級(jí)可以不受理。主送機(jī)關(guān)：請示的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，而且不能主送上級(jí)指點(diǎn)個(gè)人；要根據(jù)請示事項(xiàng)準(zhǔn)確選擇主送機(jī)關(guān)，不要同時(shí)主送上級(jí)指點(diǎn)機(jī)關(guān)和上級(jí)業(yè)務(wù)指點(diǎn)機(jī)關(guān)。例如“遼寧分公司關(guān)于擴(kuò)

25、展辦公網(wǎng)絡(luò)容量的請示，主送總公司辦公室，可以抄送總公司信息資源部，但不能在主送機(jī)關(guān)處并列寫上“總公司辦公室、信息資源部：。正文：請示的正文普通由三部分組成一是請示的緣由。普通要陳說情況，論述理由。要講清楚申辦事項(xiàng)的必要性，如有必要，還要寫清申辦事項(xiàng)已具備的條件及辦理的能夠性，如系對(duì)政策規(guī)定的條文不了解，那么要詳細(xì)引述條文并講清疑問之所在，最后用“為此，特作請示如下、或“為此，請示如下過渡到下一部分二是請示的事項(xiàng)。這部分要闡明請示的是什么，即請示要求，這是請示的中心部分。要明確、清楚地寫明要求指示、同意、解答的是什么事項(xiàng)。懇求資金要直接寫清數(shù)額；懇求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量；如請示對(duì)某項(xiàng)任務(wù)的

26、指示或?qū)δ骋粏栴}的處置，要寫明本人的初步意見或方法、措施，不可只提出問題，讓上級(jí)給拿方法，這樣有上交矛盾之嫌。三是結(jié)尾語。要求是簡短、一定、謙和，多用“上述意見能否妥當(dāng)，請指示、“特此請示，請予同意“、“以上要求，請予審批、“以上請示，請予批復(fù)等等。要留意的是，結(jié)尾語切不可含混不清，如“上述意見，請予思索、“以上請示，如無不當(dāng)，請批復(fù)，讓上級(jí)思索又如何？上級(jí)不思索又如何？如無不當(dāng)，可以批復(fù)，如有不當(dāng)呢？下級(jí)請示問題，上級(jí)皆須批復(fù)，所以思索與否、有當(dāng)無當(dāng)不需下級(jí)限制。另外要留意，結(jié)尾語忌帶強(qiáng)迫性，如“以上請示請予十日內(nèi)批復(fù)、“此項(xiàng)任務(wù)定于月日開場，請于此日前給予同意，這哪是請示，整個(gè)一“最后通牒

27、。本卷須知一文一事。一個(gè)主送機(jī)關(guān)。不能多頭請示，如系雙重指點(diǎn)，那么確定一個(gè)主送機(jī)關(guān)，另一個(gè)為抄送機(jī)關(guān)。如“遼寧分公司關(guān)于關(guān)于建立大連市短險(xiǎn)融資平臺(tái)的請示，主送總公司，抄送那么為大連保監(jiān)局。逐級(jí)請示。普通情況下應(yīng)逐級(jí)請示，不得越級(jí)用請示行文。.函含義：函由公函、私函、便函之分。他們這里指的是公函。公函類似公務(wù)信件，運(yùn)用范圍廣泛，它主要用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間，但也可以用于上下級(jí)之間。任何機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位都可以制發(fā)。函多用于部門之間相互商洽任務(wù)，其內(nèi)容均屬于普通性事物任務(wù)，所以不涉及各機(jī)關(guān)內(nèi)部的事項(xiàng)。函對(duì)受文單位不具有法規(guī)的約束力和強(qiáng)迫性。但由于公函是正式公文，它代表法定作者行使職權(quán)，受文單

28、位應(yīng)從任務(wù)思索，予以仔細(xì)對(duì)待，盡能夠給予配合、辦理。分類及用途：商洽函。部門之間商洽任務(wù)、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)用此函。這種函的正文多分為三個(gè)部分：第一層是緣由。發(fā)函的根據(jù)、理由或情況。例如年我分公司發(fā)給總公司業(yè)務(wù)開展部商洽請對(duì)方引見曹天瑜表現(xiàn)情況的函，先講曹天瑜調(diào)入我部之前曾在業(yè)務(wù)開展部任務(wù)，再講調(diào)入我分公司后已被確定為黨員開展對(duì)象。第二層講事項(xiàng)。講清希望對(duì)方如何協(xié)助、辦理，這部分要觀念明確、意見詳細(xì)、便于對(duì)方了解或回答。還以曹天瑜的那封函為例，“請貴部以黨組織的名義，將曹天瑜在貴部任務(wù)期間的政治、任務(wù)和生活表現(xiàn)情況以書面的方式引見給我公司黨組織。第三層是結(jié)尾。明確要求，但要謙恭。多用“上述要求，請予函復(fù)

29、、“祈請函復(fù)、“請予大力協(xié)助為盼、“如蒙慨允、不勝贊賞等。問答函。訊問問題的函為問函，回答對(duì)方的函為復(fù)函合稱問答函，問函的內(nèi)容是本級(jí)職責(zé)范圍內(nèi)該當(dāng)予以處理但又無據(jù)可查或難以處理的問題，。問函的內(nèi)容普通由三部分組成：首先說問題產(chǎn)生的緣由。需求把問題產(chǎn)生的情況、過程講清楚，以便對(duì)方了解，便于回答。其次講問題是什么。要把問題終究是什么，懇求對(duì)方處理解答什么，都寫清楚。最后是結(jié)尾語。明確提出要求，如“希予協(xié)助、“請即函告等復(fù)函的內(nèi)容是本級(jí)職權(quán)范圍內(nèi)的事，是可以協(xié)助 對(duì)方處理或解答的。復(fù)函不能越職越權(quán)去解答、處置問題。復(fù)函的正文也由三部分組成：首先是緣由，寫明對(duì)什么問題或什么來函進(jìn)展回答；其次寫事項(xiàng)。闡

30、明本人的態(tài)度，針對(duì)來函、來文提出處置意見或處理方法。意見要詳細(xì)中肯，方法要真實(shí)可行。懇求函。這種函用于向平行或不相隸屬的主管職能部門懇求同意。例如，“遼寧分公司關(guān)于調(diào)整員工冬季取暖補(bǔ)助費(fèi)的函、“遼寧分公司關(guān)于添加限額的函，其函屬于平行文，分別打給財(cái)會(huì)部和短X部，但它代行請示職能，受函機(jī)關(guān)應(yīng)視同請示，不能置之不理。對(duì)這種函的回復(fù)，可以用復(fù)函，也可以用批復(fù)。這種函的寫法類同于請示，要求理由充分、懇求同意事項(xiàng)明確詳細(xì)。結(jié)尾語多用“請予同意、“請予協(xié)助處理、“盼復(fù)等。告知函。用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互知照、告知事項(xiàng)的函。如總公司給沈陽市經(jīng)濟(jì)方案委員會(huì)“關(guān)于設(shè)立中國信保沈陽辦事處的函這種函的撰寫比較

31、簡便，只需把事項(xiàng)說清就行。寫法要點(diǎn)：標(biāo)題運(yùn)用公文的正式標(biāo)題。不要忘了三要素制發(fā)機(jī)構(gòu)、事由、文種。如“中國出口信譽(yù)保險(xiǎn)公司關(guān)于在沈陽設(shè)立辦事處的函切記不能以“函或“復(fù)函替代整個(gè)標(biāo)題。主送機(jī)關(guān)直接發(fā)函聯(lián)絡(luò)、訊問、懇求、告知、回答的機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)。普通情況下，一封函只主送一個(gè)單位。正文正文要求開門見山，直接涉及行文意圖。函的正文普通有三個(gè)層次開頭闡明發(fā)函緣由，或講清情況，或說清問題之由來；主體闡明詳細(xì)事項(xiàng)，提出要求或解答對(duì)方的訊問，指出處理的方法，必要時(shí)還須提出處置意見。；結(jié)尾根據(jù)函的內(nèi)容，結(jié)尾語可有可無。普通多用習(xí)慣結(jié)尾語“專此函告、“特此復(fù)函、“請審核同意、“特此函詢，請復(fù)等。二、事物性公文事物

32、性公文包括調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)、方案、總結(jié)、匯報(bào)提綱、講話稿等。他們主要討論與他們聯(lián)絡(luò)比較親密的方案和總結(jié)。一方案方案的特點(diǎn)：方案是對(duì)即將開展的任務(wù)預(yù)先所作的安排和設(shè)計(jì)，并用書面方式表達(dá)出來的一種文體。方案作為一種獨(dú)立文體，與其它文體相比，有以下特點(diǎn)：.嚴(yán)厲的科學(xué)性。方案是人們行動(dòng)的指南，是對(duì)未來行動(dòng)的預(yù)見。這闡明，方案的制定過程就是在正確的觀念、方法指點(diǎn)下，對(duì)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)展深化調(diào)查研討的過程。方案的產(chǎn)生，就是對(duì)事物深化認(rèn)識(shí)分析之后，找到規(guī)律、運(yùn)用規(guī)律的結(jié)果。但這并不是說，方案的科學(xué)性是天然的。按照“實(shí)際是檢驗(yàn)真理的獨(dú)一規(guī)范的原理，方案需求經(jīng)過實(shí)際檢驗(yàn)，并不斷修正，目的就是為了表達(dá)方案的科學(xué)性。.明顯

33、的業(yè)務(wù)性。方案是特定單位或個(gè)人的方案，因此，不同單位、不同部門、每個(gè)人的方案，都有其本身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，否那么，它就不能起到指點(diǎn)任務(wù)的作用。所以，不懂業(yè)務(wù)、不熟習(xí)本身任務(wù)的的特點(diǎn)，就無法制定出有效的方案。.嚴(yán)肅的責(zé)任性。凡內(nèi)容重要、事關(guān)全局的方案，都要經(jīng)群眾或代表討論，并報(bào)上級(jí)審閱。一旦討論經(jīng)過或上級(jí)同意，方案就具有了一定的行政約束力。方案中所規(guī)定的目的、措施、要求等，就成為方案實(shí)施者做好任務(wù)的客觀規(guī)范。方案范圍內(nèi)所涉及到的每一個(gè)人都要受方案的約束和督促，按方案規(guī)定的速度和質(zhì)量完成各項(xiàng)任務(wù)。只需這樣制定方案，目的才干到達(dá)、方案才有存在的意義。方案的種類：.按內(nèi)容分，有任務(wù)方案、消費(fèi)方案、運(yùn)營方案、

34、教學(xué)方案、學(xué)習(xí)方案、科研方案等。.按時(shí)間段分，有長久規(guī)劃、年度方案、季度方案、月方案、周方案和其他階段方案等。.按主體分，有國家方案、部門方案、地域方案、單位方案、班組方案、個(gè)人方案等。.按性質(zhì)分，有綜合方案、專項(xiàng)方案、單項(xiàng)方案等。.按稱號(hào)分，有規(guī)劃、方案、意見、要點(diǎn)、計(jì)劃、安排等。寫作要求：.標(biāo)題方案的標(biāo)題較為規(guī)范，常用的寫法有以下兩種：由方案單位稱號(hào)、方案適用期限、方案內(nèi)容范圍、文件稱號(hào)四部分組成標(biāo)題。如“遼寧分公司/年/業(yè)務(wù)培訓(xùn)/方案。由方案單位稱號(hào)、方案適用期限、方案內(nèi)容范圍、文件稱號(hào)、方案確定程度五部分組成標(biāo)題。如“遼寧分公司/年/工會(huì)活動(dòng)/方案/草案。在一定情況下，標(biāo)題中的部分內(nèi)容

35、是可以省略的，省略部分主要是前兩項(xiàng)。如個(gè)人學(xué)習(xí)方案、展業(yè)方案、學(xué)習(xí)黨章方案、開展“讀書思廉活動(dòng)方案等。.方案的開頭方案的開頭以闡明制定方案的指點(diǎn)思想為主，兼明扼要地闡明“為什么做。普通包括以下內(nèi)容：制定方案的根據(jù)。寫明本方案根據(jù)的有關(guān)方針、政策以及上級(jí)的有關(guān)指示精神、布置的有關(guān)任務(wù)和要求等。例如，“遼寧分公司年任務(wù)方案，開頭可以這樣寫：根據(jù)總公司年任務(wù)會(huì)議精神，結(jié)合遼寧分公司實(shí)踐，現(xiàn)制定遼寧分公司年任務(wù)方案如下：；再如，假設(shè)寫業(yè)務(wù)開展處年任務(wù)方案，可以這樣開頭：分公司總經(jīng)理室：分公司年短險(xiǎn)開展目的已下達(dá)，我處今年要完成保額X億美圓；保費(fèi)XXX萬美圓。為完成義務(wù)，現(xiàn)制定我處年任務(wù)方案如下：指點(diǎn)思

36、想或目的意義。這部分不一定都寫，但普通單位的、稍大一點(diǎn)的方案都有這個(gè)內(nèi)容。例如，“遼寧分公司黨支部年活動(dòng)方案。這部分普通都在為什么的“：后，另起一行，可以列“一、，也可以不列。方案的主體方案的主體由方案的目的、措施、步驟三部分構(gòu)成，簡稱方案的“三要素。分別回答“做什么、“怎樣做、“什么時(shí)間做。各自內(nèi)容大致可以圍繞以下幾方面來寫：a.目的和義務(wù)。這是對(duì)方案期所要完成的總目的、總義務(wù)的分解。制定方案，首先要對(duì)總目的、總義務(wù)進(jìn)展科學(xué)的分解，并把分解出的各項(xiàng)義務(wù)逐一寫出。把各項(xiàng)義務(wù)的內(nèi)容是什么、做到什么程度都逐一加以闡明，使各項(xiàng)義務(wù)既有質(zhì)的規(guī)定，又有量的要求，做到目的明確、義務(wù)詳細(xì)、要求去除。b.措施

37、和方法。這部分的內(nèi)容主要包括，需求發(fā)明什么條件，組織哪些人力物力，每項(xiàng)義務(wù)怎樣分工，哪個(gè)部門主管、哪個(gè)部門協(xié)同以及詳細(xì)責(zé)任人等，都要詳細(xì)明確。當(dāng)然，小單位或個(gè)人的方案就不用寫這些內(nèi)容了。c.步驟和安排。這部分是詳細(xì)化了的方案?？梢粤斜肀硎?，也可以逐條開列。例如，總公司辦公室年任務(wù)要點(diǎn)、遼寧分公司黨支部年任務(wù)方案。假設(shè)是年度方案、或時(shí)間跨度較長、層次較多的方案，這部分我贊成列表表示。d.方案的結(jié)尾。結(jié)尾部分通?？梢詫戇@樣的內(nèi)容：執(zhí)行方案留意的事項(xiàng)；描畫方案實(shí)施后的前景；為完成方案、目的而提出的號(hào)召、鼓勵(lì)。一些篇幅短小、內(nèi)容單一的方案也可以不寫結(jié)尾。寫作方案需留意的事項(xiàng)：正確運(yùn)用方案的特殊種類?！?/p>

38、方案是泛指一切對(duì)未來任務(wù)的預(yù)先安排、計(jì)劃，用文字表達(dá)出來的文體。但它還有其他幾種類別的稱號(hào)，而且各自具有特殊的功能，運(yùn)用時(shí)要加以區(qū)別，不可混淆。規(guī)劃：是適用期長普通三年以上、范圍廣的一種方案。是將全局任務(wù)的開展方向、規(guī)模、遠(yuǎn)景大體確定下來，內(nèi)容較為概括、原那么如“十一五規(guī)劃、中國信保年開展規(guī)劃等。要點(diǎn)：普通是上級(jí)或上級(jí)主管部門向下級(jí)布置任務(wù)的一種方案。這種方案有時(shí)也寫作“意見。計(jì)劃：是對(duì)未來任務(wù)的初步謀劃，只對(duì)未來的任務(wù)做出粗略的安排，是一種非正式的方案。安排：是適用短期、任務(wù)專項(xiàng)、單一的方案。內(nèi)容詳細(xì)，篇幅短小。例如，“進(jìn)展固定資產(chǎn)清查任務(wù)的安排要吃透“兩頭。所謂“兩頭，一頭是指黨和政府的方

39、針、政策以及上級(jí)的有關(guān)要求、規(guī)定；另一頭是指本單位、本部門的實(shí)踐情況。所謂“吃透，就是要研討透徹，不是一知半解、道聽途說，而是了然于胸。不知道上級(jí)的有關(guān)要求，不了解本級(jí)的詳細(xì)情況，一定寫不出有用的方案。突出重點(diǎn)。單位的任務(wù)千頭萬緒，但每一時(shí)期、每一階段都有作為統(tǒng)帥和帶動(dòng)其他任務(wù)的中心任務(wù)。撰寫方案時(shí)，要把中心突出出來。在義務(wù)確實(shí)定、措施的部署、步驟的安排上要以保證中心任務(wù)的完成為目的；在文字表述、層次構(gòu)造、詳略安排上，以有利于重點(diǎn)問題的表達(dá)為原那么。例如撰寫辦公室的年度方案，就應(yīng)圍繞“為公司業(yè)務(wù)開展效力這個(gè)中心展開，其中的宣傳任務(wù)、行政管理任務(wù)、平安防備任務(wù)、衛(wèi)生保健任務(wù)等等都應(yīng)最終把點(diǎn)子打到

40、為中心任務(wù)效力上來。要掌握正確的表達(dá)方法。方案的主要表達(dá)方式是闡明。所謂闡明，就是用言簡意賅的文字把他想說的事項(xiàng)講清楚。方案是一種嚴(yán)肅的執(zhí)行性文件，具有一定的行政約束力，因此方案的根據(jù)、目的、義務(wù)、措施、步驟、要求等項(xiàng)內(nèi)容都要準(zhǔn)確明白地表達(dá)清楚，不能暗示，只能明說；不能夸張減少，只能實(shí)事求是；不能鋪陳演繹，只能簡短明了。方案撰寫中常用的闡明方法有，注釋闡明、順序闡明、分類闡明、數(shù)字闡明、圖表闡明等。二總結(jié)總結(jié)是將曾經(jīng)做過的任務(wù)進(jìn)展全面系統(tǒng)的回想，分析研討，找出閱歷教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，并用文字表達(dá)出來的一種事務(wù)文書。在眾多的事務(wù)文書中，總結(jié)是運(yùn)用范圍廣、運(yùn)用頻率較高的一類。特點(diǎn)：.明顯的回想性

41、?？偨Y(jié)是事后行為，因此，總結(jié)總是以回想開場，以回想為根底。這種回想不是隨意地想一想，而是全面系統(tǒng)的仔細(xì)思索。經(jīng)過回想，把當(dāng)時(shí)任務(wù)的背景、指點(diǎn)思想、任務(wù)的主客觀條件以及目的義務(wù)等根本情況搞清楚，作為檢查、評(píng)價(jià)任務(wù)的出發(fā)點(diǎn)；經(jīng)過回想，把任務(wù)的主要過程、主要成果以及存在的問題找出來；經(jīng)過回想，結(jié)合當(dāng)時(shí)的客觀情況和環(huán)境，給任務(wù)作出實(shí)事求是的評(píng)價(jià)?？偨Y(jié)沒有對(duì)情況的回想，收獲、領(lǐng)會(huì)就無從談起，閱歷、教訓(xùn)也是無的放矢。要特別留意的是，總結(jié)的回想都是自我性的，因此都以“我、“他們的語氣來表述。.內(nèi)容的全面性?？偨Y(jié)是對(duì)總結(jié)對(duì)象或過程的全面反映和評(píng)價(jià)。無論是對(duì)某一時(shí)期、某一階段的任務(wù)總結(jié)還是對(duì)某項(xiàng)任務(wù)的專門總結(jié)，

42、都要把全貌反映出來。從對(duì)任務(wù)過程的回想來說，不僅要回答做了什么，還要回答為什么要這樣做、怎樣做的；從對(duì)任務(wù)的評(píng)價(jià)來說，有對(duì)成果的一定，也要指出缺陷和缺乏；從結(jié)論上來說，不僅要明確閱歷，而且應(yīng)明確指出該當(dāng)汲取的教訓(xùn)；從對(duì)今后的展望來說，不僅要指出努力方向，而且要提出要留意的問題等。.表達(dá)的論說性。在總結(jié)中，對(duì)成果和閱歷的一定、對(duì)缺陷和教訓(xùn)的陳說以及對(duì)任務(wù)情況的評(píng)價(jià)等都是從感性到理性的上升過程，都要進(jìn)展一定程度的實(shí)際概括，都要用資料闡明觀念，有時(shí)還要進(jìn)展必要的論證。例如他們總結(jié)先進(jìn)性教育活動(dòng)，第一個(gè)標(biāo)題是“經(jīng)過教育進(jìn)一步明確了黨員先進(jìn)性規(guī)范的內(nèi)涵，這里就需求用教育過程的做法引申闡明、論證怎樣明確了

43、“內(nèi)涵。但要留意的是，這種實(shí)際概括和論證必需做到適當(dāng)，由于總結(jié)不是議論文，總結(jié)的目的是為了通知人家他是怎樣做的，而不是要給閱讀對(duì)象說道理。舉一例子分類總結(jié)大體有四類分類方法：.按總結(jié)的內(nèi)容分，可以分為消費(fèi)運(yùn)營總結(jié)、任務(wù)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等。.按總結(jié)的時(shí)限劃分，可以分為年度總結(jié)、季度總結(jié)、月總結(jié)、階段總結(jié)等。.按總結(jié)的主體劃分，可以分為地域總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。.按總結(jié)的性質(zhì)劃分，可以分為綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)、單項(xiàng)總結(jié)等。寫法.總結(jié)的普通寫法?？偨Y(jié)的寫法引起種類多而各異，但歸納起來，可以總結(jié)出以下要素：標(biāo)題：總結(jié)的標(biāo)題主要有三種寫法：由單位的稱號(hào)、時(shí)限和總結(jié)的類別組成標(biāo)題

44、。如：、等。用不斷接表現(xiàn)主題或提示主題的短語為標(biāo)題。如“加強(qiáng)根底管理，促進(jìn)業(yè)務(wù)開展、“多角度、全方位介入，培育高檔次企業(yè)文化等。這種標(biāo)題多運(yùn)用于專題性、閱歷性總結(jié)。雙標(biāo)題。用正標(biāo)題概括總結(jié)內(nèi)容，用副標(biāo)題加以補(bǔ)充闡明。如“求真務(wù)虛、開辟創(chuàng)新融投資處年任務(wù)總結(jié)；“落實(shí)三字方針，做好效力任務(wù)辦公室年上半年任務(wù)總結(jié)等。這種標(biāo)題適用于想突出特點(diǎn)的任務(wù)或閱歷總結(jié)。開頭：總結(jié)的開頭又叫引言，普通直截了當(dāng)?shù)馗爬U明總結(jié)的根本情況，寫出下面一些內(nèi)容：可以闡明總結(jié)的的目的、意義。例如，“年即將終了，總結(jié)過去一年的任務(wù)，是為了看清成果，查找缺乏，進(jìn)一步明確今后的努力方向，為明年獲得更大的提高奠定根底?，F(xiàn)將年的任務(wù)總結(jié)如下：交待開展任務(wù)的背景、環(huán)境、根底的任務(wù)的根本條件。例如“根據(jù)總經(jīng)理室的指示，他們于月份利用展會(huì)進(jìn)展了展業(yè)任務(wù)。在任務(wù)中，他們抑制了資金缺乏、環(huán)境不熟、短少閱歷等困難，比較圓滿地完成了義務(wù)，并為今后利用展會(huì)展業(yè)探求出了閱歷?，F(xiàn)將情況總結(jié)如下：概述任務(wù)的根本情況。包括主要的成果、閱歷、上級(jí)和群眾或外界的評(píng)價(jià)等。例如，“根據(jù)人力資源處的安排，我從年月至月中旬，到總公司擔(dān)保部進(jìn)修實(shí)習(xí)。其間我謙虛學(xué)習(xí)、刻苦研討，根本掌握了擔(dān)保業(yè)務(wù)的根本知識(shí)，遭到了實(shí)習(xí)部門指點(diǎn)和同事們的贊揚(yáng)?，F(xiàn)將情況