采購部年度目標實施計劃

1、 HYPERLINK / 采購課(部)2005年度目標實施計劃 頁數(shù): 1 OF 6 目標項目異 常 狀 況異常之份數(shù)/比率改 善 方 案執(zhí) 行 方 法預(yù)計完成日期監(jiān)督人實 施 效 果2004年2005年目標達成狀況追蹤日期改善異常1.訂單傳廠商後未確認造成廠商未收到訂單交期延誤10訂單發(fā)出後務(wù)必要求其在規(guī)定時間回簽訂單傳真出去後采購員務(wù)必追蹤到位,請廠商回簽元月份開始持續(xù)進行O12.材料價格檔出現(xiàn)供應(yīng)例為0，造成物料需求無法需求到此料10由專人擁有權(quán)限，並於每月核查僅一人擁用開啟材料價格檔的權(quán)限，其他人員如需使用，需在資訊處登記，經(jīng)同意後方可使用。元月1日已完成，以後持續(xù)進行O13.2004

2、年因采購原因造成重工的工時。34.16H0針對材料價格檔，由專人擁有權(quán)限，未承認物料不許下單所有使用物料必需經(jīng)開發(fā)承認OK後方可下單未經(jīng)承認OK物料不可訂價。元月份開始持續(xù)進行O14.2004年因廠商原因造成重工的工時。3335.09H2000H廠商之異常物料由相關(guān)人員進行輔導解決針對異常物料發(fā)傳真知會廠商改善。品管加強對廠商的輔導及對物料的檢驗。針對零件不適用歐力機種，采購負責追蹤開發(fā)變更並作出結(jié)論。零件屬模具異常，采購負責追蹤開發(fā)修模改善。元月份開始持續(xù)進行O1核準審核制表 惠陽歐力電子有限公司 版本：B 文件編號：SM-0217-01注：欄位若不敷填寫請自由調(diào)整. 采購課(部)2005年

3、度目標實施計劃 頁數(shù):2 OF 6 目標項目異 常 狀 況改 善 方 案執(zhí) 行 方 法預(yù)計完成日期監(jiān)督人實 施 效 果達成狀況追蹤日期建立標準1.新增或修改作業(yè)標準化1.漲價作業(yè)流程2/28 2.盤點期材料進料作業(yè)流程3/10 3.異常工時洽取廠商作業(yè)流程3/25 4.材料退貨之作業(yè)流程4/105.目錄資料歸檔作業(yè)流程2/28 6.模具管制作業(yè)流程修改3/30見左列標示O12.采購文件目錄資料整理歸檔1.2月份前將70種類別資料歸檔；2.3-6月份每月份整理18類資料。元月份開始，6月底完成O1降低成本1.降低采購原材料成本對訂單量5K時主動進行降價(在接到業(yè)務(wù)通知為確定訂單或正式制令單時)，

4、降價幅度為5%，訂單量10K時降價幅度訂為8%；訂單量20K時降價幅度為10%.業(yè)務(wù)針對特定機種或詢單要求降價時，則按業(yè)務(wù)要求降價幅度進行降價。確定訂單或收到正式制令單一周內(nèi)完成O1C.每月針對現(xiàn)有使用材料進行市場調(diào)查3類(主要為用量較大、單價金額較貴之物料)，並根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行合理的處理：a.若調(diào)查結(jié)果比現(xiàn)有供應(yīng)商價格低，則要求送樣及要求現(xiàn)有供應(yīng)商降價；b.若有供應(yīng)商提供代用物料時則交開發(fā)評估可否作為替代品等。(依據(jù)市場調(diào)查材料類別排程表)每月持續(xù)完成O1 惠陽歐力電子有限公司 版本：B文件編號：SM-0217-01注：欄位若不敷填寫請自由調(diào)整.采購課(部)2005年度目標實施計劃 頁數(shù):3

5、 OF 6 目標項目異 常 狀 況改 善 方 案執(zhí) 行 方 法預(yù)計完成日期監(jiān)督人實 施 效 果達成狀況追蹤日期降低成本1.降低采購原材料成本D.開發(fā)部需新物料時，必須找尋三家以上供應(yīng)商進行議價、比價後，選擇質(zhì)優(yōu)價廉之適當廠商.元月開始，每月持續(xù)完成並於每周材料測試進度會議中討論。O1研發(fā)因新產(chǎn)品開發(fā)時，所需樣品依開發(fā)時間完成找尋動作，2004年準時完成率為94.2%，2005年定為96%；對於采購找尋第二供應(yīng)商物料時，因可達降價之目的，要求開發(fā)加快樣品承認的速度於7天內(nèi)完成。(特殊材料除外)根據(jù)所找樣品及目前價格之差價大小、使用數(shù)量及需求急迫性排定順序給開發(fā)，要求測試人員按先後順序及要求在測試

6、完成時間內(nèi)完成測試以提高效率。F.開發(fā)新供應(yīng)商家數(shù)每月平均為4家，並針對舊物料只有一家供應(yīng)商之物料列出，需有第二供應(yīng)商，另針對開發(fā)的新物料，需在試產(chǎn)前必須有兩家以上合格供應(yīng)商可以與其購買。2/25日之前整理出單一供應(yīng)商物料明細，每月持續(xù)完成。O1G.開發(fā)一家鋁合金燈具廠商以取代高建。每月持續(xù)進行O1H.每月與財務(wù)確認不需開發(fā)票的供應(yīng)廠商，將此稅金每月從貨款中扣出。每月持續(xù)進行O1I.將國外來料共3種轉(zhuǎn)到大陸購買。元月開始，每月持續(xù)進行O1 惠陽歐力電子有限公司 版本：B文件編號：SM-0217-01注：欄位若不敷填寫請自由調(diào)整.采購課(部)2005年度目標實施計劃 頁數(shù):4 OF 6 目標項目

7、異 常 狀 況改 善 方 案執(zhí) 行 方 法預(yù)計完成日期監(jiān)督人實 施 效 果達成狀況追蹤日期降低成本1.降低采購原材料成本明細完成日明細完成日元月開始，每月持續(xù)進行O11.端子臺19-TB00054/302.端子臺19-TB00074/303.燈座19-PH00046/30J.將臺北來料共11 種移轉(zhuǎn)到大陸購買(其中試產(chǎn)中物料1種，待試產(chǎn)物料共10種。)1.16-SMDTR10 (試產(chǎn)中) 2.16-ZD3V6PH 3.16-FD159 4.19-MJ0001 5.19-TJ0005 6.30-GJRFP01 7.16-IC4017 8.15-FUS003 9.16-ICM995C-3 10.1

8、9-FH0002 11.19-SW0007 (2-11項物料為待試產(chǎn)物料，暫無機種使用)每月持續(xù)進行O12. 改善急料，降低工廠檢驗、品質(zhì)異常重工等間接成本1.塑膠料為我司主要料件,需對目前供應(yīng)商重點輔導,選擇2-3家質(zhì)優(yōu)價廉.配合最佳交貨準時的供應(yīng)商。元月開始，每月持續(xù)進行12月前完成O12.利用物控建立的日進料資料且輿物控每天核對當日進料，若有異常第一時間處理。3.模具異常，督促研發(fā)在規(guī)定時間修模。 惠陽歐力電子有限公司 版本：B文件編號：SM-0217-01注：欄位若不敷填寫請自由調(diào)整.采購課(部)2005年度目標實施計劃 頁數(shù):5 OF 6 目標項目異 常 狀 況改 善 方 案執(zhí) 行

9、方 法預(yù)計完成日期監(jiān)督人實 施 效 果達成狀況追蹤日期降低成本3.加速對新物料的找尋進度1.采購接到新物料找尋單時主動與開發(fā)協(xié)調(diào)，掌握零件的重點，盡早找到所需的零件。每周一材料測試進度會議討論O12.開發(fā)需新物料樣品時，提早開出需求，把相關(guān)信息轉(zhuǎn)采購，主動將該零件的特性及相關(guān)特殊參數(shù)告知采購，給采購有充足的時間。3.針對ROHS采購調(diào)查需找尋物料，第一時間找尋交開發(fā)測試評估。4.對CDS替代品Photodiode廠商進行找尋，並將相關(guān)資訊第一時間反饋給研發(fā)供其設(shè)計參考.每周持續(xù)進行O15.擴展采購員視野，計劃采購員參加香港電子展以及國內(nèi)大小電子展。10月進行O14.對采購人員進行教育訓練4月與

10、各部門溝通協(xié)調(diào)技巧 (2)5月采購降價技巧 (3)6月工廠各機種之功能介紹 (4)7月采購與廠商談判技巧(5)9月機構(gòu)常用物料認識 (6)10月報關(guān)基本知識簡介(7)11月電子元件識別按所排時間持續(xù)進行O1 惠陽歐力電子有限公司 版本：B文件編號：SM-0217-01注：欄位若不敷填寫請自由調(diào)整.采購課(部)2005年度目標實施計劃 頁數(shù):6 OF 6 目標項目異 常 狀 況改 善 方 案執(zhí) 行 方 法預(yù)計完成日期監(jiān)督人實 施 效 果達成狀況追蹤日期降低成本5.提升部門服務(wù)精神1.服務(wù)品管IQC1.供應(yīng)商交貨準時，避免經(jīng)常檢驗急料。2.材料進料盡量同一批進料，避免同一物料多次檢驗。每周持續(xù)進行O12.服務(wù)生管物控倉庫材料交期盡量準時，讓倉庫便於按排收料；倉庫所報缺料以第一時間處理，以便倉庫有充分時間發(fā)料。每天進料的物料需於前一天告知倉庫；廠商所送物料如有多余，務(wù)必請廠商帶回，不可暫放倉庫保存，便於倉庫管理；盡量減少物料的短少率，與廠商協(xié)調(diào)。質(zhì)量目標供應(yīng)商準時交貨率2004年定為99%，實際為96%，故2005年定為97%。供應(yīng)商回