初級會計電算化考前輔導(dǎo)

1、會計電算化考前輔導(dǎo)授課教師：陳乙江（高級會計師、會計碩士）8/19/20221考試要求一、理論部分（100分）（每題1分） 計算機操作知識、辦公軟件知識、會計電算化知識單選題（1-60）、判斷題（61-84）、多選題（85-100）二、實務(wù)部分（100分） 運用計算機實現(xiàn)會計電算化 部門代碼（3分）、往來代碼（3分）、科目數(shù)據(jù)（19分）、憑證數(shù)據(jù)（33分）、數(shù)據(jù)查詢（9分）、報表模塊（33分）解題步驟：導(dǎo)題、登記考生信息（信息要完整，才能輸入口令）8/19/20222理論部分內(nèi)容提要會計基礎(chǔ)知識簡要復(fù)習計算機基礎(chǔ)知識簡要復(fù)習會計電算化基礎(chǔ)理論理論考試模擬試題講解理論考試上機練習8/19/202

2、23第一章 會計基礎(chǔ)知識1、會計的概念2、會計基本理論（會計假設(shè)、基本等式、記賬方法等）3、會計工作流程 確定會計主體、了解會計主體基本情況、管理模式、科目選用、期初數(shù)據(jù)、原始憑證、記賬憑證、T型賬戶、科目匯總、試算平衡、登記總賬、明細賬、財產(chǎn)清查、差錯更正、對賬、結(jié)賬、編制報表等。會計主體持續(xù)經(jīng)營貨幣計量會計分期資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益利潤=收入-費用會計賬戶、科目設(shè)置、借貸復(fù)式記賬法等劃線更正法、紅字沖正法、補充登記法8/19/202244、會計崗位權(quán)限與職責 總會計師、會計機構(gòu)負責人、出納、稽核、資本資金核算、收入支出債權(quán)債務(wù)核算、工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算、財產(chǎn)物資收發(fā)增減核算

3、、總賬、財務(wù)會計報告編制、會計檔案管理、會計電算化崗位等。8/19/20225第二章 計算機基礎(chǔ)知識1、計算機的一般知識2、計算機硬件3、計算機軟件4、計算機網(wǎng)絡(luò)5、計算機安全8/19/20226第一節(jié) 計算機一般知識一、概念及種類 1、計算機是一種能快速而高度地自動完成信息處理的電子設(shè)備。 2、計算機可按多種標準分類。從用戶應(yīng)用角度，一般可將計算機分為微型計算機（也稱個人計算機）、服務(wù)器、終端計算機等。 3、1946年美國研制出世界上第一臺數(shù)字電子計算機ENIAC 4、計算機在發(fā)展上經(jīng)歷了電子管、晶體管、集成電路、大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路4個階段 8/19/20227二、計算機的性能指標 （

4、1） 計算機速度。也稱主頻或時鐘頻率。兆赫（MHZ）、GHZ。如通常說的“486 微機”、“586 微機”就是計算機速度的一種表示方式。例如PentiumIII866、PentiumIV3.2 中的 866、3.2 分別表示主頻率為 866MHz 和 3.2GHz。（2）字長（byte,簡寫B(tài)）是計算機信息處理中能同時處理的二進制數(shù)據(jù)的長度。字長標志計算機的精度和處理信息的能力。 一般PC機字長以32位、64位為主，服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。（3）存儲容量，是指計算機存儲器所能存儲的二進制信息的總量，它反映了計算機處理信息時容納數(shù)據(jù)量的能力。 以字節(jié)（B）為單位，每1024個字

5、節(jié)稱為1KB，每1024KB字節(jié)稱為1MB，每1024MB字節(jié)稱為1GB， 1024GB稱為1TB。8/19/20228三、計算機的應(yīng)用領(lǐng)域 （1）信息處理（當前應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域）。 包括人口統(tǒng)計、檔案管理、銀行業(yè)務(wù)、情報探索、企業(yè)管理、辦公自動化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。會計電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。（2）科學計算（最早應(yīng)用的領(lǐng)域）。 完成科學研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算。如工程設(shè)計、地震預(yù)測、氣象預(yù)報、火箭發(fā)射等；促成了計算力學、計算物理、計算化學、生物控制論和按需設(shè)計新材料等新學科的出現(xiàn)。（3）過程控制（實時控制）。 機械、冶金、石化、電力等自動化系統(tǒng)控制。（4）計算機

6、輔助系統(tǒng)。 CAD、CAM、CAI、CAT、CAE等 （5）計算機通信。 網(wǎng)上會議、遠程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計等（6）人工智能。 醫(yī)療診斷、文字翻譯、密碼分析、星探測、海洋作業(yè)、智能機器人等。 8/19/20229四、數(shù)據(jù)在計算機中的表示1、計算機內(nèi)部采用二進制表示數(shù)據(jù)，即只用“0”，“1”表示，基本單位是bit（位），一個字節(jié)byte=8bit 8位(Bit)一個字節(jié)(Byte)，每個字節(jié)都有地址。1KB=1024B 1MB=1024KB1GB=1024MB 1TB=1024GB 1GB =1024X 1024x1024 2、各種字符、數(shù)字和符號也用二進制來表示，采用ASCII碼

7、。英文字符占一個字節(jié)，漢字占兩個字節(jié)長度 ASCII 碼字符對照表中各字符對應(yīng)十進制值按照由左向右，由下往下構(gòu)成等差數(shù)列排列，相差為“”。例如對應(yīng)的十進制值為 65，則對應(yīng)的十進值為 66，為 67 8/19/202210第二節(jié) 計算機硬件基本組成是：運算器、控制器、存儲器、輸入、輸出設(shè)備8/19/202211控制器：控制整個計算機其它所有部件的工作。運算器：算術(shù)運算和邏輯運算。內(nèi)存儲器（主存儲器）：分為ROM、RAM、Cache，是CPU可以直接訪問的外存儲器（輔助存儲）有：軟盤、硬盤、光盤、U盤等 ，必須先載入內(nèi)存，CPU才能訪問 存儲器讀寫速度 CACHERAM ROM硬盤軟盤 常用輸入

8、設(shè)備：鍵盤、鼠標、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、數(shù)字化儀等。常用輸出設(shè)備：顯示器、打印機、繪圖儀等。計算機硬件分類8/19/202212第三節(jié) 計算機軟件計算機系統(tǒng)=硬件+軟件不裝備任何軟件的計算機，稱為“裸機”。機器語言是計算機唯一能夠直接識別和直接執(zhí)行的語言。計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。軟件=程序+數(shù)據(jù)+文檔計算機軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。 8/19/202213計算機軟件分類：軟件系統(tǒng)類別實例系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)DOSUNIXWindows 2000語言處理系統(tǒng)Visual C+Visual Basic、匯編語言程序應(yīng)用軟件辦 公Word、WPS

9、、Excel、專家系統(tǒng)等會計軟件思創(chuàng)、用友、金蝶等防殺病毒KILL、KV300工 具Norton Utilities、PCTOOLS8/19/202214第四節(jié) 計算機網(wǎng)絡(luò)（一） 什么是計算機網(wǎng)絡(luò) 一群具有獨立功能的計算機組成的系統(tǒng)，通過通信設(shè)備及傳輸媒體互連起來，在通信軟件支持下，實現(xiàn)資源共享、信息交換。其他外設(shè)打印機8/19/202215（二）計算機網(wǎng)絡(luò)的功能1信息交換2資源共享3分布式處理計算機網(wǎng)絡(luò)最基本的功能，完成網(wǎng)絡(luò)中各個節(jié)點之間的通信。包括硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源的共享。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中若干臺計算機可以互相協(xié)作共同完成一個任務(wù)。8/19/202216（三） 計算機網(wǎng)絡(luò)的分類1從網(wǎng)絡(luò)的地理范圍

10、進行分類局域網(wǎng) LAN（local area network)局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計算機組成的網(wǎng)絡(luò)。10公里以內(nèi)，學校、機關(guān)、企業(yè)內(nèi)部 8/19/202217 WAN(wide area network)“廣域網(wǎng)”，10公里以外，城市、地區(qū)、國家、全球城域網(wǎng)廣域網(wǎng)它的通信傳輸裝置和媒體一般由電信部門提供。8/19/202218 按通信媒體劃分，可分為有線網(wǎng)、無線網(wǎng) 按使用范圍劃分，可分為公用網(wǎng)、專用網(wǎng) 按配置劃分，可分為同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)、混合網(wǎng) 按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分，可分為分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)8/19/2022191968年 美國建立了一個名為ARP

11、A計算機網(wǎng)絡(luò)。1972年 ARPA網(wǎng)節(jié)點機由4臺發(fā)展到50個 開始制定第二代網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。1983年 ARPA網(wǎng)采用了TCP/IP協(xié)議。1985年 美國科學基金會建立基于TCP/IP協(xié)議的NSF網(wǎng)絡(luò)。1986年 NSF取代ARPA網(wǎng)成為今天的Internet的基礎(chǔ)。1990年以后 “信息高速公路”計劃的推行，光釬、衛(wèi)星通信成為Internet主干網(wǎng)的重要媒介，Internet網(wǎng)自然進入了商業(yè)網(wǎng)階段。Internet(因特網(wǎng)），起源于美國軍方，20世紀90年代膨脹發(fā)展。是當今世界上最大的國際性計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。 （四） Internet8/19/202220Internet的結(jié)構(gòu)以信息

12、高速公路為主干網(wǎng)的Internet網(wǎng)是世界上最大的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，Internet網(wǎng)是通過分層結(jié)構(gòu)實現(xiàn)。物 理 網(wǎng)協(xié) 議應(yīng)用軟件信 息TCP/IP協(xié)議組電子郵件、文件傳輸、遠程登錄、萬維網(wǎng)人類知識的各個方面路由器、網(wǎng)關(guān)、通信線路連接不同拓撲結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)8/19/202221Internet的功能文件傳輸電子郵件網(wǎng)上交流信息查詢遠程登錄通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收發(fā)以電子文件格式編寫的郵件專題討論、網(wǎng)絡(luò)新聞組、電子公告欄BBS萬維網(wǎng)、菜單式信息查詢服務(wù)、廣域信息服務(wù)系統(tǒng)將網(wǎng)上一臺主機上的文件復(fù)制到另一臺計算機使用戶的計算機成為某主機的遠程終端8/19/202222Internet的工作方式Internet采用客戶機/

13、服務(wù)器方式訪問資源服務(wù)器：因特網(wǎng)上提供信息的程序（服務(wù)器程序）客戶機：網(wǎng)絡(luò)用戶使用的程序（客戶機程序）8/19/202223我國Internet的四大主干網(wǎng)1994年起，通過四大骨干網(wǎng)聯(lián)入國際互聯(lián)網(wǎng)，我國正式進入Internet網(wǎng)。中國公用計算機互聯(lián)網(wǎng)（ChinaNET）網(wǎng)管中心設(shè)在郵電部數(shù)據(jù)通信局。其骨干網(wǎng)覆蓋全國各省市、自治區(qū)，包括8個地區(qū)網(wǎng)絡(luò)中心和31個省市網(wǎng)絡(luò)分中心。ChinaNET與公用電話分組交換網(wǎng)、中國公用分組交換網(wǎng)、中國公用數(shù)字數(shù)據(jù)網(wǎng)、幀中繼網(wǎng)等互聯(lián)。ChinaNET用169線路與全國各省信息港相聯(lián)，用163線路與國際Internet網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，出口設(shè)在北京、上海和廣州，國際線路

14、的總?cè)萘恳堰_2387M 。中國國家計算機與網(wǎng)絡(luò)設(shè)施(NCFC)NCFC亦稱中國科技網(wǎng)（CSTNET），是由中國科學院主持的全國性網(wǎng)絡(luò)。1994年5月21日完成了我國最高域名cn 主服務(wù)器的設(shè)置。目前已聯(lián)接了100多個以太網(wǎng)，3000多臺計算機、1萬多個用戶，國際線路的總?cè)萘繛?5M。8/19/202224中國教育和科研計算機網(wǎng) (CERNET)隸屬于國家教育部。是全國性的教育科研基礎(chǔ)設(shè)施，其網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)在清華大學。用戶是我國的教育和科研單位、政府部門及非盈利機構(gòu)。CERNET由全國主干網(wǎng)，地區(qū)網(wǎng)和校園網(wǎng)三級層次構(gòu)成。地區(qū)網(wǎng)絡(luò)中心分別設(shè)在北京、上海、廣州、武漢、西安、南京、成都和沈陽。目前，國際線

15、路的總?cè)萘繛?17M，全國已有322所高等院校實現(xiàn)了和CERNET聯(lián)網(wǎng)。隸屬電子部。ChinaGBNET又稱金橋網(wǎng)，為配合中國的“四金”（金稅銀行、金關(guān)海關(guān)、金衛(wèi)衛(wèi)生部、金盾公安部）工程，自1993 年開始建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)，在全國24個省市聯(lián)網(wǎng)開通，國際線路的總?cè)萘繛?51M。中國國家公用經(jīng)濟信息通信網(wǎng)(ChinaGBNET)8/19/202225網(wǎng)絡(luò)的連接設(shè)備 1. 網(wǎng)絡(luò)適配器(網(wǎng)卡) 網(wǎng)卡通過總線與計算機設(shè)備接口相連，另一方面又通過電纜接口與網(wǎng)絡(luò)傳輸媒介相連。插入主機擴展槽中有線介質(zhì)在PC機中網(wǎng)卡有PCI和ISA兩種總線。安裝網(wǎng)卡后，還要進行協(xié)議的配置。例如，IPX/SPX協(xié)議、TCP/IP協(xié)議

16、。8/19/2022262路由器、交換機、集線器（HUB） 網(wǎng)絡(luò)傳輸媒介的中間節(jié)點，具有信號再生轉(zhuǎn)發(fā)功能。集線器類型無源有源智能不對信號做任何處理，工作站到集線器之間的距離在30米以內(nèi)。對信號可再生和放大，工作站到集線器之間的距離可達600米。具有有源集線器的全部功能外，還提供網(wǎng)絡(luò)管理、智能選擇網(wǎng)絡(luò)傳輸通路等功能。8/19/202227網(wǎng)絡(luò)的傳輸協(xié)議一組工業(yè)標準協(xié)議，簡稱為TCP/IP協(xié)議。它具體包括了100多個不同功能的協(xié)議，是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上的“交通規(guī)則”。其中最主要的是TCP和IP協(xié)議。TCP/ IP協(xié)議的主要特點：標準化，幾乎任何網(wǎng)絡(luò)軟件或設(shè)備都能在該協(xié)議下運行；可路由性，這使得用戶可以將多

17、個局域網(wǎng)連成一個大型互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。TCP/IP協(xié)議包TCP（Transmission Control Protocol）傳輸控制協(xié)議，用于保證被傳送信息的完整性。IP（Internet Protocol）網(wǎng)際互連協(xié)議，負責將消息從一個地方傳送到另一個地方。TCP/IP8/19/2022281、通過局域網(wǎng)連接2、無線上網(wǎng)Internet接入的方式： 示圖如下Internet服務(wù)提供商ISP（Internet Service Provider），一般是電信局8/19/2022293、通過ADSL連接 示意圖如下網(wǎng)卡、USB接口網(wǎng)線兩端接線計算機8/19/2022304、單機電話撥號入網(wǎng)連接PhoneL

18、ine電話進線RS232串口Modem內(nèi)置Modem卡電話進線 LinePhone8/19/202231IP地址是IP協(xié)議提供的一種地址格式，它為Internet上的每一個網(wǎng)絡(luò)和每一臺主機分配一個網(wǎng)絡(luò)地址，以此來屏蔽物理地址的差異。是運行TCP/IP協(xié)議的唯一標識。XXX.XXX.XXX.XXX02556（中國教育科研網(wǎng)）IP地址和域名8/19/202232域名系統(tǒng)DNSDNS采用分層次結(jié)構(gòu)，入網(wǎng)的每臺主機都可以有一個類似下面的域名：WWW.用戶名.二級域名.一級域名從左到右，域的范圍變大。具有實際含義，比IP地址好記。Internet上幾乎在每一子域都設(shè)有域名服務(wù)器，服務(wù)器中包含有該子域的全

19、體域名和地址信息。Internet每臺主機上都有地址轉(zhuǎn)換請求程序，負責域名與IP地址轉(zhuǎn)換。 中國教育部8/19/202233二級域名一般指所屬行業(yè)，共14個；一級域名也稱頂級域名，一般指區(qū)域名，用兩個字母表示世界各國和地區(qū)。二級域名如下：一級域名，即頂級域名如下：8/19/202234WWW及瀏覽器World Wide Web簡稱WWW或Web，也稱萬維網(wǎng)。它不是普通意義上的物理網(wǎng)絡(luò)，而是一種信息服務(wù)器的集合標準。網(wǎng)頁(Web頁)瀏覽器中所看到的畫面 放置Web站點的計算機HTML文件Web服務(wù)器Web1Web2Web3主頁 一個Web站點的首頁Web站點 多個相關(guān)的Web頁組合 Web8/1

20、9/202235超鏈接超鏈目標超鏈接源統(tǒng)一資源定位規(guī)范 URLURL結(jié)構(gòu)：資源類型、存放資源的主機域名和資源文件名Uniform Resource Locator定位資源信息http:/www.most./index.htm主機域名 網(wǎng)頁文件 資源類型超鏈接使信息不僅可按線性方式搜索，而且可按交叉方式訪問。主頁文件缺省名：Index.htm 或 Default.htm8/19/202236瀏覽器 瀏覽器是是一種專門用于定位和訪問Web信息，獲取自己希望得到的資源的導(dǎo)航工具，它是一種交互式的應(yīng)用程序。 雙擊Internet Explorer圖標 ，可啟動瀏覽器IE。 8/19/202237Htt

21、p/瀏覽網(wǎng)站用URL直接連接主頁 通過超鏈接 搜索引擎 8/19/202238搜索引擎:百度、Google、Yahoo、網(wǎng)易、新浪等 在搜索引擎中設(shè)置查詢條件時，可以用“&”符號代表邏輯與運算and，用“|”符號表示邏輯或運算or，用“！”符號代表邏輯非運算not。8/19/202239FTPFTP（File Transfer Protocol）是一個雙向的文件傳輸協(xié)議。 FTP服務(wù)器FTP客戶機上載下載INTERNET8/19/202240使用FTP傳送文件要求在遠程機上有一個帳號提供匿名FTP服務(wù)的主機上有一個公共的anonymous帳號帳號:Anonymous口令:有效的Email地址或

22、Guest匿名FTP服務(wù)INTERNETFTP8/19/202241INTERNET遠程登錄Telnet(Windows XP系統(tǒng)為Mstsc) 本地計算機通過網(wǎng)絡(luò)，連接到遠端的另一臺計算機上去，作為這臺遠程主機的終端。 服務(wù)器 可以實時地使用遠程計算機上對外開放的全部資源，也可以查詢數(shù)據(jù)庫、檢索資料或利用遠程計算機完成大量的計算工作。8/19/202242電子郵件 處理電子郵件的計算機，稱為郵件服務(wù)器，郵件服務(wù)器包括發(fā)送郵件服務(wù)器和接收郵件服務(wù)器。電子郵件服務(wù)器SMTP發(fā)送服務(wù)器POP3接收服務(wù)器信箱信箱信箱郵件服務(wù)器中包含了眾多用戶的電子信箱，電子信箱實質(zhì)上是郵件服務(wù)提供機構(gòu)在服務(wù)器的硬盤

23、上為用戶開辟的一個專用存儲空間。8/19/202243電子郵件收發(fā)示意發(fā)送方使用SMTP協(xié)議 接收方使用POP3協(xié)議8/19/202244用戶名電子郵件服務(wù)器名 信箱電子郵局At郵件地址 如 zzz. 表示一個電子郵件地址。其中：zzz 是電子郵件用戶名， 是電子郵件服務(wù)器地址。 一封電子郵件可以同時發(fā)送給多個接收者。 用戶名不區(qū)分字母大小寫，郵件服務(wù)器主機域名不區(qū)分字母大小寫 E-mail的使用并不要求用戶與注冊的主機域名在同一地區(qū)8/19/202245第五節(jié) 計算機安全一、安全隱患及對策（一）影響計算機系統(tǒng)安全的主要因素： 系統(tǒng)故障的風險、內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風險、社會道德風險

24、、計算機病毒（二）計算機安全對策不斷完善計算機安全立法，不斷創(chuàng)新計算機安全技術(shù)，不斷加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。 （三）計算機系統(tǒng)的硬件維護 計算機設(shè)備（主機、服務(wù)器、工作站、終端），聯(lián)網(wǎng)設(shè)備（網(wǎng)卡、HUB、Modem等），傳輸媒介（電纜、光纖、微波、電磁波等）（四）計算機數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)安全：有效保存、安全保密8/19/202246二、計算機病毒防范計算機病毒具有隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性的特點。 （1）不用非原始啟動軟盤或其他介質(zhì)引導(dǎo)機器，對原始啟動盤實行寫保護；（2）不隨便使用外來軟盤或其他介質(zhì)，對外來軟盤或其他介質(zhì)必須先檢查，后使用；（3）做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，并定期進行數(shù)據(jù)文件

25、備份，供系統(tǒng)恢復(fù)用；（4）計算機系統(tǒng)要專機專用，要避免使用其他軟件，如游戲軟件，減少病毒感染機會；（5）接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查，后使用，接收郵件的計算機要與系統(tǒng)用計算機分開；（6）定期對計算機進行病毒檢查，對于聯(lián)網(wǎng)的計算機應(yīng)安裝實時檢測病毒軟件，以防止病毒傳入；（7）如發(fā)現(xiàn)有計算機感染病毒，應(yīng)立即將該臺計算機從網(wǎng)上撤下，以防止病毒蔓延。8/19/202247三、計算機黑客及其防范 計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者（是人不是程序）。 （1）通過制定相關(guān)法律加以約束；（2）在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品；（3）建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到被黑客攻擊，

26、迅速作出應(yīng)對措施。（4）進行訪問控制（5）采用相關(guān)計算機加密技術(shù)。 8/19/202248第六節(jié) 計算機的基本操作 一、計算機的啟動與退出： 1.啟動計算機有冷啟動和熱啟動兩種方式。 2.計算機的退出： 單擊開始關(guān)閉計算機關(guān)閉 ALT+F4 Power 按鈕8/19/202249二、Windows 桌面環(huán)境： 1.桌面是指啟動成功后的整個屏幕區(qū)域。 2.桌面由開始菜單、任務(wù)欄和圖標組成。 圖標包括：我的文檔、我的電腦、回收站、網(wǎng)上鄰居 備注：回收站不能被刪除，只回收硬盤上被刪除的文件?？赏ㄟ^還原來恢復(fù)被刪除的資料。8/19/202250三、資源管理器：1.打開：右擊我的文檔/我的電腦/開始按鈕

27、，然后選擇“資源管理器” 雙擊打開我的電腦，單擊工具欄上的“文件夾”按鈕 win+E2.圖標的顯示方式：大圖標、小圖標、列表、詳細資料3.圖標的排列方式：名稱、類型、大小、日期（注：還有個自動排列，但不能單獨使用）4.切換任務(wù)的方法有兩種：一是用鼠標單擊任務(wù)欄上的程序圖標；二是按住 ALT 鍵的同時按下TAB鍵，每按一次 TAB，就切換一個任務(wù)8/19/202251四、文件與文件夾1、選擇文件或文件夾 單個： 連續(xù)多個： 方法一：單擊要選擇的第一個目標，再按住 shift 鍵單擊最后個目標。 方法二：采用鼠標框選法。即將鼠標放在所選矩形區(qū)域四個頂點任意位置，按住左鍵向相反頂點位置移動鼠標，所有

28、被虛線方框所框住的內(nèi)容都將被選中。 不連續(xù)的多個：按住 Ctrl 鍵，分別單擊所要選擇的對象。8/19/2022522.移動、復(fù)制和刪除文件或文件夾： 移動：方法一用鼠標直接拖動。 方法二采用剪切粘貼 復(fù)制：先選擇對象，然后按右鍵選復(fù)制或是按 ctrl+C，再在目標位置，按右鍵選粘貼或是按 ctrl+V 備注：在不同磁盤間拖動文件或文件夾時均為復(fù)制效果 刪除：方法一選項中要刪除的對象，然后按 DEL 鍵或是按右鍵選刪除（剪切） 方法二直接將要刪除的對象拖動至回收站 方法三選中要刪除的對象，點工具欄刪除按鈕 方法四選中要刪除的對象，單擊文件菜單選擇刪除命令 備注：按住 shift 鍵的同時，執(zhí)行

29、以上操用時，均為徹底刪除，即不能恢復(fù)8/19/202253五、文字編輯操作：1.漢字輸入法切換：ctrl+shift半角、全角切換：shift+space2.Word 的啟動與退出： 注意是文件菜單中的退出與關(guān)閉命令3.word 文檔的創(chuàng)建、保存與打開：Word 默認文檔擴展名為“doc” 注意使用快捷鍵：Ctrl+N 為新建，Ctrl+O 是打開，Ctrl+S 是保存4.插入與改寫狀態(tài)：雙擊屬性欄按鈕，或是按下鍵盤上的 Insert 鍵5.文稿內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除：6.Word 中設(shè)置字符格式：只針對已經(jīng)選定的文本7.Word 中設(shè)置段落格式：選定段落或不選定段落均可（不選定時要求光標要段

30、落內(nèi)）8.文字對齊方式：兩端對齊（左對齊）、右對齊、居中、分散對齊9.表格的刪除：注意：按DEL鍵只能清空表格內(nèi)容，而不能刪除表格。8/19/202254第三章 會計電算化基礎(chǔ)知識會計電算化的概念、基本特點、歷史會計電算化的作用會計電算化的管理體制會計電算化的崗位的基本要求會計電算化與手工賬的聯(lián)系與區(qū)別計算機替代手工記賬的基本要求主要會計核算軟件及供應(yīng)商簡介電算化檔案的保管要求8/19/2022551、會計電算化的概念、基本特點、歷史（一）1981.8正式提出“會計電算化”。（二）含義： 狹義是指計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用； 廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包

31、括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 8/19/202256（三）歷史20世紀50、60年代在西方發(fā)達國家興起，70年代末傳入我國，1981年提出概念，經(jīng)歷四個發(fā)展階段，1994年提出會計電算化知識的初、中、高級培訓(xùn)計劃。1995年財政部印發(fā)會計電算化知識培訓(xùn)管理辦法（試行）。 目前，會計電算化證書的考試管理辦法為：大綱由財政部統(tǒng)一制訂發(fā)布，由各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）、計劃單列市根據(jù)大綱自行組織考試，頒發(fā)合格證書，證書全國通用。8/19/202257（四）特點會計、信息、系統(tǒng)（AIS）數(shù)據(jù)存儲的電子化數(shù)

32、據(jù)的代碼化數(shù)據(jù)處理的集中化內(nèi)部控制的自動化數(shù)據(jù)傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化擴大數(shù)據(jù)領(lǐng)域提高會計信息質(zhì)量8/19/2022582、會計電算化的意義（或作用）（1）提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度；（2）提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)；（3）推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。 （網(wǎng)絡(luò)會計、電子商務(wù)會計、網(wǎng)站審計等新事物） 8/19/2022593、會計電算化的管理體制會計電算化管理的工作目標： 加強制度約束和政策指導(dǎo)，引導(dǎo)會計核算單位普及會計電算化，督促各單位使用電子計算機生成

33、的會計信息符合國家統(tǒng)一的會計制度，確保會計信息的真實、完成，不斷提高會計工作的質(zhì)量和服務(wù)水平。 廢止商品化會計核算軟件的評審制度和替代手工記賬驗收制度，按照市場規(guī)則培育和支持會計電算化社會服務(wù)市場的發(fā)展，引導(dǎo)開發(fā)和社會中介機構(gòu)提供高效的會計電算化信息技術(shù)服務(wù)和咨詢服務(wù)。8/19/202260財務(wù)部、地方財務(wù)部門、企業(yè)單位三位一體的管理體制（財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。）會計電算化相關(guān)法規(guī)制度有，會計法、會計電算化管理辦法、會

34、計核算軟件基本功能規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和會計檔案管理辦法。 管理體制：8/19/202261我國現(xiàn)行的會計電算化管理制度列表序號管理制度名稱發(fā)布時間1會計電算化管理辦法1994.62商品化會計核算軟件評審規(guī)則1994.63會計核算軟件基本功能規(guī)范1994.64會計電算化知識培訓(xùn)管理辦法（試行） 1995.25關(guān)于推薦會計電算化初級知識培訓(xùn)教材的通知1995.106關(guān)于推薦會計電算化初級培訓(xùn)上機實習教學軟件的通知1995.107會計電算化工作規(guī)范1996.68關(guān)于外國會計核算軟件應(yīng)用情況加強監(jiān)督管理的通知1997.99關(guān)于進一步改進和加強會計電算化管理工作的意見（征求意見稿

35、） 2004.108/19/202262當前財政部門管理會計電算化的基本任務(wù)： 制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施；制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督；促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平；組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。 8/19/202263會計電算化系統(tǒng)的構(gòu)成會計資料電腦硬件財務(wù)會計軟件綜合性的操作和管理人才（人才是瓶頸）良好的會計電算化管理制度（1）操作管理制度（2）機房管理制度（3）會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度（4）會計檔案管理制度（5）其他管理制度8/19/2022644、會計電算化的崗位和基本要求（1）電算主管。負責協(xié)調(diào)計算機及

36、會計軟件系統(tǒng)的運行工作。（2）軟件操作。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。（3）審核記賬。負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核，操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。（4）電算維護。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。8/19/202265會計電算化的崗位和基本要求（續(xù)）（5）電算審查。負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。此崗位可由會計稽核人員兼任。（6）數(shù)據(jù)分析。負責對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。此崗位可由主管會計兼任。（7）會計檔案保管，負責會計電算化數(shù)據(jù)和程序備份，打印

37、的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管8/19/202266上述電算化會計崗位中：軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。 會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負責定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。 8/19/2022675、會計電算化與手工賬的聯(lián)系與區(qū)別（1）聯(lián)系（相同點） 目標一致 遵守共同的會計準則和會計制度 遵守共同的基本會計理論和會計方法 會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致 （2）區(qū)別（不同點） 會計核算工具不同會計信息載體不同記賬規(guī)則不完全相同賬務(wù)處理流程類型存在差

38、別內(nèi)部控制方式不同 8/19/2022686、計算機替代手工記賬的基本要求（1）配有適用的會計軟件（雙軌運行3個月以上，數(shù)據(jù)一致，軟件運行安全可靠）。（2）配有專用的或主要用于會計核算工作的計算機或計算機終端。（3）配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員（電算化證書）。（4）建立健全內(nèi)部管理制度。(電算化崗位管理制度、操作管理制度和硬件軟件維護制度、電算化檔案管理制度）8/19/202269會計電算化實施過程（六個條件）1.制定會計電算化實施計劃；2.配備計算機硬件和系統(tǒng)軟件；3.會計電算化軟件的配置；4.會計電算化人員的培訓(xùn)；5.建立會計電算化管理制度；6.計算機代替手工記賬 8/19/2

39、022707、主要會計核算軟件及供應(yīng)商簡介（一）會計核算軟件：凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。（二）會計核算軟件的分類按不同的適用范圍分：通用、專用；單用戶、多用戶按提供會計信息的層次分：核算型、管理決策型；按硬件結(jié)構(gòu)分：單機、網(wǎng)絡(luò)（三）會計核算軟件的基本功能模塊賬務(wù)處理*、工資核算、存貨核算、固定資核算、成本核算、銷售核算、應(yīng)收賬款核算、應(yīng)付賬款核算、會計報表等功能。8/19/202271（四）主要會計核算軟件用友（總部北京，ERP U8）、金蝶（總部深圳，K3）、速達（廣州，E5）、管家婆（任我行公

40、司）、思創(chuàng)（福州）等（五）會計核算軟件的選用要求 合法性安全性正確性可擴充性（現(xiàn)在/將來）軟件操作的方便性 軟件應(yīng)用環(huán)境（要普及性）售后服務(wù)質(zhì)量（日常維護/用戶培訓(xùn)/版本升級服務(wù)） 8/19/2022728、電算化檔案的保管要求（1）期限同手工做賬即紙質(zhì)會計檔案保管期限相同。 （2）會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。（3）系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。（4）檔案管理由專人負責。（5）做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準備雙份，存放在兩個不同的地點，最好在不同的建筑物內(nèi)。（6）介質(zhì)檔案，定期進行檢查，定期

41、進行復(fù)制。保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。8/19/202273實務(wù)部分 考試用財務(wù)軟件采用福建億能達信息技術(shù)有限公司開發(fā)的思創(chuàng)財務(wù)軟件8/19/202274思創(chuàng)財務(wù)管理系統(tǒng) 思創(chuàng)財務(wù)系列管理軟件面向中 小企業(yè)及政府機構(gòu)、組織的財 務(wù)應(yīng)用，幫助企事業(yè)單位全面 實現(xiàn)電算化，提高企業(yè)的核心 競爭管理能力 本系統(tǒng)主要包括賬務(wù)處理、報 表匯編、工資管理、出納管理 固定資產(chǎn)管理、進銷存管理等 六個系統(tǒng) ,其中以賬務(wù)處理系統(tǒng)為核心8/19/202275思創(chuàng)財務(wù)軟件功能簡介多套賬處理，即一套賬務(wù)處理軟件可設(shè)置多個獨立核算單位，且每個賬套下又可分設(shè)多個子賬套。軟件預(yù)置數(shù)十種行業(yè)的會計科目；(

42、增加套賬時用戶可自由選擇行業(yè)類型)憑證錄入方便快捷，可輸助記碼、會計代碼、可以自由選擇，可同時選擇多個會計科目。錄入時有多種防錯措施，如：平衡檢查、非法科目檢查；超級自動憑證功能：有衛(wèi)生系統(tǒng)專用的藥品銷售成本結(jié)算、管理費用分攤、自動結(jié)轉(zhuǎn)收支余額、結(jié)余分配等功能；以及適用于各種行業(yè)的自動結(jié)轉(zhuǎn)期間損益（收入、費用、成本類等科目）、各種計提憑證、并可編制各種常用憑證、結(jié)轉(zhuǎn)憑處等模板、年末自動結(jié)等功能；快捷的憑證批記賬、批審核功能、批取消審核功能。具有“恢復(fù)結(jié)賬”功能即可對已結(jié)賬的以前月份憑證進行修改操作；提供多途經(jīng)的查賬功能、可由用戶自定義查詢的組合條件，進行綜合查詢憑證或賬簿。可從憑證查詢賬簿、也

43、可從賬簿逆向查找憑證 軟件留有標準外部數(shù)據(jù)結(jié)口，賬表數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)存其他文件（如.XLS文件）,也可讀取外部軟件所產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)；8/19/202276賬務(wù)管理系統(tǒng)界面 軟件版本號 菜單區(qū) 服務(wù)電話 軟件下載網(wǎng)址 狀態(tài)欄操作菜單8/19/202277建賬前需要準備什么? 會計科目： 系統(tǒng)在建賬后會根據(jù)用戶選擇的行業(yè)類型初始化了相對應(yīng)的科目，但用戶還需在原有的會計科目基礎(chǔ)上增加或調(diào)整一些符合本單位核算需求的會計科（比如增加銀行賬戶、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等往來單位名稱等 各輔助核算目錄: 如果科目設(shè)置成輔助核算后,還要設(shè)置相應(yīng)的目錄(比如部門目錄、項目目錄、往來單位目錄等） 期初余額： 在開始

44、使用時，應(yīng)先將各賬戶的年初余額和年初到此時的借貸方累計發(fā)生額計算清楚。若有輔助核算，還應(yīng)整理各輔助項目的期初余額。（必需是最明細科目或最明細輔助項目的余額或發(fā)生額） 其 他： 總賬、三欄明細賬、多欄賬、輔助明細賬、報表等8/19/202278賬務(wù)處理流程圖1、安裝軟件2、增加新套賬（輸單位名稱、選行業(yè)類型）3、登錄軟件（初始密碼：123）4、增加操作員、分配人員權(quán)限5、建立會計科目6、建立部門、往來客戶、個人、幣種、項目目錄7、錄入期初金額初始建賬8B 自動結(jié)轉(zhuǎn)憑證（期間損益結(jié)轉(zhuǎn)）8A 制單9、憑證審核10、憑證記賬11、試算平衡表11、總賬、三欄明細賬、多欄賬、輔助賬12、報表計算輸出11、

45、科目匯總13、月末結(jié)賬，數(shù)據(jù)備份（結(jié)轉(zhuǎn)到下個月）14、打印憑證14、打印各種賬簿開始下月操作日常操作8/19/202279財務(wù)軟件操作流程1增加套賬；(單位名稱、行業(yè)類型、建賬時間必填）2增加操作員，分配人員權(quán)限；3初始建賬(基本代碼設(shè)置、科目設(shè)置等）；4期初數(shù)據(jù)錄入；5憑證錄入；6審核憑證；7憑證記賬；8報表計算、打?。?打印憑證、打印各種賬簿；10月末結(jié)賬（同時進行數(shù)據(jù)備份）；8/19/202280如何增加操作員、分配人員權(quán)限操作步驟： A、 進入“系統(tǒng)維護” “用戶管理” 單擊“增加”按鈕 B、 輸入用戶編號（如：“01”），用戶姓名（如：“張三”） C、 增加用戶功能組（即給操作員分配

46、操作權(quán)限） 注意：左下角內(nèi)容為權(quán)限錄；右下角內(nèi)容為對應(yīng)的操作套賬； （提示：右下角“單位名稱”這一項每個操作員都要添加） 套賬名稱權(quán)限目錄8/19/202281會 計 科 目 會計科目編碼是會計核算的基礎(chǔ)，也是整個財務(wù)軟件的核心。會計科目級數(shù)及每一級科目的編碼長度在可根據(jù)用戶需要進行自定義 ，例如：科目編碼級次為 4222，則意味著該賬套最多使用4級會計科目，一級科目代碼長度為4位，二級為6位，三級為8位，四級為10位。其它編碼，如部門、客戶、供應(yīng)商、存貨等分類編碼方案含義和科目方案相同。所以用戶在定義會計科目前要根據(jù)核算內(nèi)容要求選擇適當?shù)脑O(shè)置方法。（特別是往來賬較多的單位，在定義其他應(yīng)收款、

47、其他應(yīng)付款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來科目時要注意）。 本系統(tǒng)采用網(wǎng)格樹功能管理會計科目，若科目左邊有“+”號圖標，則表示該科目還有下級科目，用鼠標左鍵單擊該圖標，彈出下一級科目，且“+”號圖標變成“-”號圖標。若科目左邊有“-”號圖標，則表示該科目還有上級科目，用鼠標左鍵單擊該框就會隱藏明細科目，只出現(xiàn)該行的科目，且“-”號圖標變成“+”號圖標。8/19/202282會計科目會計科目狀態(tài)工具欄科目代碼、科目名稱8/19/202283如何增加下級明細會計科目增加下級明細會計科目步驟 ： A、 點擊需要增加下級明細的會計科目； B、 點擊“增加”按鈕，在彈出的對話框內(nèi)輸入會計科目 名稱，其他內(nèi)容無

48、需輸入； C、 單擊“保存”按鈕 注意： 1、增加會計科目前要根據(jù)自身 核算需求來定義科目的級數(shù)； 2、有發(fā)生額的會計科目不允許 增加子科目；8/19/202284如何修改會計科目修改會計科目步驟： A、 點擊需要修改的會計科目； B、 點擊“修改”按鈕，在彈出的對話框內(nèi)輸入會計科目名科； C、 單擊“保存”按鈕8/19/202285如何刪除會計科目刪除會計科目步驟： A、 點擊需要刪除的會計科目； B、 點擊“刪除”按鈕注意： 1、刪除會計科目時要從最細級科目開始刪起； 2、有發(fā)生額的會計科目不允許刪除； 8/19/202286注 意 事 項 不能刪除有明細科目的當前科目。要刪除它必須先將它

49、所有的明細科目刪除，再刪除它本身。不能刪除有發(fā)生額或有余額的科目;當年度余額為零的科目,當年也不能刪除,應(yīng)保留一年，結(jié)轉(zhuǎn)至下年度方可再將其刪除。如要刪除有發(fā)生額的科目，必須先將該科目的期初數(shù)據(jù)刪除,還要將科目該年度發(fā)生的所有憑證刪除,直至該科目沒有任何發(fā)生額方可刪除該科目有發(fā)生額的最明細科目不能增加下級明細科目會計科目的編碼不能修改8/19/202287期 初 數(shù) 據(jù) 錄 入功能：用于錄入建賬期初余額或調(diào)整年初余額 如果你是初次使用本系統(tǒng)，必須使用此功能輸入科目余額，如果系統(tǒng)中已有年數(shù)據(jù)，經(jīng)過“年末結(jié)賬”后，上年各賬戶余額會自動結(jié)轉(zhuǎn)到本年。錄入規(guī)則： （1）根據(jù)建賬時間的不同，錄入的期初數(shù)據(jù)的

50、內(nèi)容也不同； A、如果你是年中建賬，比如你是6月開始使用本系統(tǒng)，建賬時間為6 月，你必須錄入各科目的年初金額以及1-6月的借、貸方累計發(fā)生額，系統(tǒng)自動算期末余額 B、如果你是年初建賬，你只須錄入年初金額，其他欄目不需錄入。 （2）錄入期初數(shù)據(jù)時，應(yīng)從最細級科目輸起。總賬科目數(shù)據(jù)自動從明細科目累加計算生成，無需人工錄入 。 （3）錄入有輔助賬的科目期初數(shù)時要注意主賬金額與輔助賬金額一定要相同如基金類科目、往來輔助、部門輔助賬的期初數(shù)） （4）錄入完畢后，要單擊“建賬”按鈕進行借貸平衡校對。 （如果期初金額不平衡，單擊“建賬”按鈕后，在彈出的對話框中“J建賬”按鈕為灰色） （當累計借方等于累計貸方

51、且年初借貸差額等于零的時候，期初數(shù)據(jù)就平衡）福建億能達信息技術(shù)有限公司8/19/202288會計憑證 會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任并據(jù)以登記賬簿的證明文件，憑證處理是會計工作中最頻繁的工作。 電算會計所有憑證處理都是以代碼的方式進行的，包括科目代碼、部門代碼、項目代碼、往來代碼等，代碼的應(yīng)用是電算會計高效準確的前提，在電算會計中所有數(shù)據(jù)都是由憑證數(shù)據(jù)產(chǎn)生而來。 在錄入過程中，本系統(tǒng)提供了各種聯(lián)機幫助、快捷鍵等工具，可完全脫離鼠標操作，使其更適合于習慣使用鍵盤的用戶操作。 福建億能達信息技術(shù)有限公司8/19/202289會 計 憑 證（樣本）菜單區(qū)工具欄區(qū)標題區(qū)編輯區(qū)操作員信息區(qū)備注欄（

52、用來顯示摘要、輔助信息）福建億能達信息技術(shù)有限公司8/19/202290日常憑證錄入步驟（1）單擊“增加”按鈕； （提示：每次錄入第一張憑證前都要單擊“增加”）（2）輸入“業(yè)務(wù)日期” （提示：只能修改制單日數(shù)字，制單月不能修改;“憑證編號”由軟件 自動產(chǎn)生，不需用戶錄入；）（3）錄入“摘要”內(nèi)容后回車（4）選擇“會計科目” （提示：通過單擊“ ”按鈕進入科目選擇框，雙擊需要的會計科目 錄入完后回車；)（5）錄入發(fā)生額（紅字用負號），錄完后回車， （提示：上一筆分錄自動復(fù)制到下一筆分錄;最后一筆金額一定要按 回車或移動光標點擊）（6）借貸平衡后，單擊“保存”按鈕。（7）錄入“附件張數(shù)”（8）單擊“確認” 提示：“制單”姓名由系統(tǒng)自動產(chǎn)生（哪位用戶登錄操作，軟件自動填該用戶的名字），不能直接在憑證上修改制單人名字。 “主管”、“出納”的姓