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1、會(huì)計(jì)憑證制度與會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)憑證制度會(huì)計(jì)憑證是在法律上具有證明效力的書(shū)面文件,各單位一切經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)必須由經(jīng)辦人員向會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提供內(nèi)容合法、填寫(xiě)正確和完整的 原始憑證。記賬憑證的編制必須以原始憑證為根據(jù),會(huì)計(jì)憑證作用 如下:第一,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況。第二便于實(shí)行崗位責(zé)任制度和內(nèi)部控制制度。第三,提供監(jiān)督和檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要依據(jù)。一、會(huì)計(jì)法對(duì)會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)規(guī)定(一)辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送 交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。(二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)原 始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向 單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,對(duì)記錄不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證
2、予以退回,并要 求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定更正、補(bǔ)充。(三)原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng) 由出具單位重開(kāi)或者改正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。(四)原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證 上更正。(五)記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。二、會(huì)計(jì)憑證種類會(huì)計(jì)憑證種類圖示學(xué)院本部記賬憑證采用”收、付、轉(zhuǎn)”專用憑證。學(xué)院內(nèi)部各部門(mén)、單位可根據(jù)業(yè)務(wù)量大小等實(shí)際情況向?qū)W院提出會(huì)計(jì)憑證使用 種類申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)財(cái)務(wù)處備案后施行。自制原始憑證必須使用學(xué)院統(tǒng)一格式的自制原始憑證,嚴(yán)禁各部 門(mén)、單位自行印制、使用非統(tǒng)一格式的原始憑證。三、原始憑證規(guī)范
3、(一)原始憑證必備的基本要素:1、憑證的名稱2、填制憑證的日期3、填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名4、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章5、接受憑證單位的名稱6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)名稱7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量、單價(jià)和金額(二)原始憑證使用的基本要求1、真實(shí)可靠2、內(nèi)容完整3、填制及時(shí)4、書(shū)寫(xiě)清楚5、順序使用(三)原始憑證填制的附加要求1、取得的原始憑證必須有有關(guān)單位或個(gè)人的鑒章。2、凡填有大小寫(xiě)金額的原始憑證,大小寫(xiě)金額必須相符。3、一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,而且只能以一聯(lián)用 作報(bào)銷憑證;一式幾聯(lián)的發(fā)票或收據(jù),必須復(fù)寫(xiě),連續(xù)編號(hào)作廢時(shí)加 蓋”作廢”章,連同存根一起保存4、購(gòu)買實(shí)物的原始憑證必須有驗(yàn)收證明。5、發(fā)生退款時(shí),必須填制退款發(fā)票,附有退款驗(yàn)收證明和對(duì)方單位 的收款收據(jù)或?qū)Ψ絺€(gè)人的鑒章,不得以退款發(fā)票代替收據(jù)。6、職工公出借款的收據(jù)必須附在記賬憑證后。7、經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證 附件8、發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正,在更正 處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章。大小寫(xiě)金額錯(cuò)誤的,只能重開(kāi)。四、會(huì)計(jì)憑證
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