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1、關(guān)于會(huì)計(jì)電算化理論基礎(chǔ)電算化第一張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月產(chǎn)生背景現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì),隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外的信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求不僅在數(shù)量上有了大幅度的增加;而且在質(zhì)量上要求有更高的精確度;并對(duì)會(huì)計(jì)信息的正確性、相關(guān)性、適應(yīng)性和及時(shí)性提出了更高的要求。這顯然在手工條件下的會(huì)計(jì)處理已無(wú)法適應(yīng)其要求,此時(shí),會(huì)計(jì)電算化也就應(yīng)運(yùn)而生,并得以迅速發(fā)展。 第二張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化的概念及意義一、會(huì)計(jì)電算化的概念1.以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。2.是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報(bào)帳以及替代部分由
2、人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。3.用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行連續(xù)地反映監(jiān)督,提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,參與經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策管理的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。第三張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 4.從學(xué)科看:會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)于一體的邊緣學(xué)科。5.從實(shí)物形態(tài)看,一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)由人員、計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及會(huì)計(jì)規(guī)范法規(guī)等要素組成。第四張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展1.國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展(1)20世紀(jì)50年代開(kāi)始應(yīng)用。(2)54年通用電器第一次將計(jì)算機(jī)應(yīng)用
3、到工資計(jì)算中。(3)60年代應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理。(4)70年代網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用,形成MIS。(5)80年代后已相當(dāng)普及,形成決策支持系統(tǒng)。(6)90年代網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)充分應(yīng)用。2.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展(1)會(huì)計(jì)核算電算化階段(1979-1987):以自我開(kāi)發(fā)為主專用會(huì)計(jì)軟件階段 、手工會(huì)計(jì)操作的翻版 。(2)會(huì)計(jì)管理電算化階段(1988-1995):以專業(yè)廠商開(kāi)發(fā)為主的通用會(huì)計(jì)軟件階段 ,逐步擴(kuò)展到建成完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 。(3)會(huì)計(jì)決策電算化階段(1996-):會(huì)計(jì)通過(guò)會(huì)計(jì)輔助決策支持軟件來(lái)完成決策工作 。第五張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月三、手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的比
4、較1.相同點(diǎn):(1)目標(biāo)一致:加強(qiáng)管理,提高企事業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 (2)都遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法(3)共同遵守會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(4)基本功能相同:具備系統(tǒng)的功能 ,信息的采集、存儲(chǔ)、加工處理、傳送、輸出等 (5)復(fù)式借貸記帳原理相同(6)都必須保存會(huì)計(jì)檔案(7)都必須編制會(huì)計(jì)報(bào)表第六張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(11)會(huì)計(jì)的管理職能不同2.不同點(diǎn):(1)所用計(jì)算工具不同(2)載有數(shù)據(jù)的媒體不同(3)帳簿形式和錯(cuò)誤更正方法不同(4)帳務(wù)處理程序不同(5)帳戶設(shè)置方法不同(6)會(huì)計(jì)工作組織體制不同(7)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不同(8)對(duì)帳、期末調(diào)整、結(jié)帳方式、方法不同(9)內(nèi)部控制不同(
5、10)會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法不同第七張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月四、會(huì)計(jì)電算化的意義1.減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作效率。2.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。3.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)的管理水平4.促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高。5.促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)工作技術(shù)不斷發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。6.為整個(gè)管理信息化、現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。第八張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月五、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀 我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。 數(shù)據(jù)格式千差萬(wàn)別,兼容性差。 系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。 會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。
6、 數(shù)據(jù)保密性、安全性差。 軟件實(shí)用性不強(qiáng),信息輸出形式單調(diào)。 可操作性差。 會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化。 會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。 第九張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月六、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)1. 會(huì)計(jì)電算化普及程度提高 2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化,會(huì)計(jì)電算化管理更加規(guī)范 。3. 商品化會(huì)計(jì)軟件更加實(shí)用,會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)更加成熟。與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。(1)會(huì)計(jì)軟件向廣度和深度發(fā)展 (2)會(huì)計(jì)軟件的功能體系向管理型發(fā)展 (3)會(huì)計(jì)軟件向多元化發(fā)展 4.促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展和變革,推動(dòng)電算化會(huì)計(jì) 在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。第十張,PPT共
7、一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月第二節(jié)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息(1)數(shù)據(jù):是對(duì)客觀實(shí)體的屬性進(jìn)行描述時(shí)采用適當(dāng)方法記錄下來(lái)的、可鑒別的符號(hào)。 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù):指記錄下來(lái)的會(huì)計(jì)事實(shí),是產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息的源泉。(2)信息:是一種反映事物、幫助認(rèn)識(shí)、提供決策的有序符號(hào)。是數(shù)據(jù)加工后的有意義的結(jié)果,這一結(jié)果對(duì)人們的決策行為產(chǎn)生影響。 會(huì)計(jì)信息:經(jīng)過(guò)加工或處理能提供決策的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。(3)兩者關(guān)系第十一張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月兩者關(guān)系圖:2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理(過(guò)程):為了一定的目的,按一定規(guī)則和方法對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集并加工成有用信息的過(guò)程.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理
8、1會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)1處理2會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)2會(huì)計(jì)信息1會(huì)計(jì)信息2輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)輸出會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)信息變換過(guò)程第十二張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月這就要求我們了解系統(tǒng)的概念和系統(tǒng)科學(xué)的基本原理,學(xué)會(huì)系統(tǒng)分析,掌握系統(tǒng)工程。 管理之精髓在于能否系統(tǒng)地分析問(wèn)題,能否把握整體和全局,能否做出科學(xué)的決策。第十三張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(1)系統(tǒng):指由一系列彼此相關(guān)的相互聯(lián)系的若干部分組成,為實(shí)現(xiàn)特定目的而建立起來(lái),具有一定功能的有機(jī)整體。3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體性 關(guān)聯(lián)性 目標(biāo)性層次性 運(yùn)動(dòng)性 適應(yīng)性涌現(xiàn)性(2)系統(tǒng)特征:第十四張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月
9、 1加1大于2的思維在二戰(zhàn)的集中營(yíng),一個(gè)猶太人對(duì)他的兒子講:現(xiàn)在我們唯一的財(cái)富就是智慧,當(dāng)別人說(shuō),1+1等于2時(shí),你應(yīng)該說(shuō),1+1大于2。 20年后,兒子是麥考爾公司的董事長(zhǎng),1974年,他應(yīng)標(biāo)處理清理自由女神垃圾,讓廢物變成了350萬(wàn)美金的現(xiàn)金。第十五張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(3)信息系統(tǒng):一個(gè)組織中對(duì)資源的計(jì)劃、組織、控制、決策及日常事務(wù)處理提供信息的系統(tǒng)。處理輸入輸出限制控制反饋3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第十六張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(4)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng):AIS是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并為企業(yè)管理者和決策者提供財(cái)務(wù)信息、定向信息和決策信息的實(shí)體,它通過(guò)收集
10、、存儲(chǔ)、加工、傳輸和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映、控制、監(jiān)督、決策。二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)與ERP1.管理信息系統(tǒng) 是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)能實(shí)測(cè)企業(yè)的各種運(yùn)行情況,利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái),從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策;利用信息控制企業(yè)的行為;幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。 第十七張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月2.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 是由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、電算化管理制度、財(cái)會(huì)及計(jì)算機(jī)人員組成,是一個(gè)組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),為企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員提供會(huì)計(jì)信息并輔助管理的人機(jī)系統(tǒng)。第十八張,PPT共一百
11、一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月3.ERP(1)ERP的發(fā)展40年代的訂貨點(diǎn)法(Order Point)60年代的時(shí)段式MRP(Time phased MRP)70年代的閉環(huán)MRP(Closed loop MRP)80年代的MRPII(Manufacturing Resource Planning )90年代的ERP(Enterprise Resource Planning)第十九張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(2)ERP的概念 ERP(Enterprise Resource Planning)的概念由美國(guó)Gartner Group 于90年代初提出。至今尚無(wú)可被統(tǒng)一接受的標(biāo)準(zhǔn)。
12、 ERP即企業(yè)資源計(jì)劃,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。 ERP 不僅是一個(gè)軟件,更重要的是一種管理思想,它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合。通過(guò)軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。第二十張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(3)ERP核心內(nèi)容與核心思想核心內(nèi)容: 一種先進(jìn)的管理模式; 一種網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng); 一款商品化的軟件產(chǎn)品。ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想
13、體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想 體現(xiàn)事先計(jì)劃與事中控制的思想 第二十一張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月家庭版ERP第二十二張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月訂貨意向商務(wù)溝通訂單確認(rèn)MPS計(jì)劃BOM物料清單BOM展開(kāi)共用物料庫(kù)房缺料采購(gòu)詢價(jià)經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)驗(yàn)收,退料,換料工藝路線工作中心瓶頸工序、關(guān)鍵工藝路線產(chǎn)能不足產(chǎn)品委外緊急訂單不能并單處理訂單確認(rèn)緊急采購(gòu)采購(gòu)委外單跟催驗(yàn)收入庫(kù),轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款又是緊急訂購(gòu)意向,要求現(xiàn)貨ERP的使用局限,要有穩(wěn)定的外部環(huán)境,要有一個(gè)起碼的提前期設(shè)備采購(gòu)連人力資源系統(tǒng)也有接口了通過(guò)審核最后就是應(yīng)收貨款的催要成本核算車(chē)間退料總賬給領(lǐng)導(dǎo)報(bào)表
14、經(jīng)濟(jì)效益分析文本鏈接第二十三張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月4 .會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)(1)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),是組織處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),為企業(yè)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的系統(tǒng)。(2)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是屬于管理信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。它包括會(huì)計(jì)核算和管理會(huì)計(jì)兩大部分,前者以賬務(wù)核算為核心進(jìn)行賬務(wù)處理,并且設(shè)計(jì)工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、材料核算、銷(xiāo)售核算等專項(xiàng)核算內(nèi)容;后者的內(nèi)容有財(cái)務(wù)情況分析、預(yù)測(cè)和決策分析、資金管理分析、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算管理分析等內(nèi)容。 (3)一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)組成。
15、第二十四張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)三者于一體,體現(xiàn)了先進(jìn)的計(jì)劃、控制和決策思想,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的功能目標(biāo)是生成與企業(yè)有關(guān)的所有信息使用者需要的信息。 ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。 第二十五張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月6.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分類(lèi)按電算化應(yīng)用業(yè)務(wù)的程度分:(1)單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(2)多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(3)企業(yè)級(jí)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按功能應(yīng)用層
16、次劃分:(1)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(ADPS)(2)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)(AMIS)(3)會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)(ADSS)第二十六張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(ADPS):以會(huì)計(jì)理論和核算方法為基礎(chǔ),用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算和帳務(wù)處理的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)(AMIS):以電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)為基礎(chǔ),運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)等先進(jìn)理論和方法,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息全面核算、管理、分析,完成會(huì)計(jì)事前預(yù)測(cè)、計(jì)劃、事中控制監(jiān)督、事后分析的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)(ADSS):是一個(gè)基于電子計(jì)算機(jī)的人機(jī)交互式系統(tǒng)。它利用會(huì)計(jì)信息和其他信息,通過(guò)人機(jī)交互方式來(lái)幫助管理者和決策者解決
17、在經(jīng)營(yíng)決策和預(yù)測(cè)中遇到的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題。第二十七張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月AMISADPS三者關(guān)系A(chǔ)DSS第二十八張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月補(bǔ)充:相關(guān)概念 (1) 結(jié)構(gòu)化:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)字段含義確定,清晰,如數(shù)據(jù)庫(kù)中的表結(jié)構(gòu)。 (2)半結(jié)構(gòu)化:具有一定結(jié)構(gòu),但語(yǔ)義不夠確定,典型的如HTML網(wǎng)頁(yè),有些字段是確定的(title),有些不確定(table) 。 (3)非結(jié)構(gòu)化:雜亂無(wú)章的數(shù)據(jù),很難按照一個(gè)概念去進(jìn)行抽取,無(wú)規(guī)律性 第二十九張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 (4)結(jié)構(gòu)化程度:是指對(duì)某一決策問(wèn)題的決策過(guò)程、決策環(huán)境和規(guī)律,能否用明
18、確的語(yǔ)言(數(shù)學(xué)的或邏輯學(xué)的、形式的或非形式的、定量的或定性的)給予說(shuō)明或描述清晰程度或準(zhǔn)確程度。 按照決策問(wèn)題的結(jié)構(gòu)化程度不同把決策問(wèn)題分成結(jié)構(gòu)化問(wèn)題、半結(jié)構(gòu)化問(wèn)題和非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題三種類(lèi)型。 第三十張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(1)結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題 結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題相對(duì)比較簡(jiǎn)單、直接,其決策過(guò)程和決策方法有固定的規(guī)律可以遵循,能用明確的語(yǔ)言和模型加以描述,并可依據(jù)一定的通用模型和決策規(guī)則實(shí)現(xiàn)其決策過(guò)程的基本自動(dòng)化。 早期的多數(shù)管理信息系統(tǒng),能夠求解這類(lèi)問(wèn)題,例如,應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)方法等求解資源優(yōu)化問(wèn)題。 如:飼料配方、生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)度等 第三十一張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6
19、月(2)非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題 非結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題是指那些決策過(guò)程復(fù)雜,其決策過(guò)程和決策方法沒(méi)有固定的規(guī)律可以遵循,沒(méi)有固定的決策規(guī)則和通用模型可依,決策者的主觀行為(學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、直覺(jué)、判斷力、洞察力、個(gè)人偏好和決策風(fēng)格等)對(duì)各階段的決策效果有相當(dāng)影響。往往是決策者根據(jù)掌握的情況和數(shù)據(jù)臨時(shí)做出決定。 如:聘用人員,為雜志選封面 第三十二張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(3)半結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題 半結(jié)構(gòu)化決策問(wèn)題介于上述兩者之間,其決策過(guò)程和決策方法有一定規(guī)律可以遵循,但又不能完全確定,即有所了解但不全面,有所分析但不確切,有所估計(jì)但不確定。這樣的決策問(wèn)題一般可適當(dāng)建立模型,但無(wú)法確定最優(yōu)方案
20、。 如:開(kāi)發(fā)市場(chǎng),經(jīng)費(fèi)預(yù)算第三十三張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月第三節(jié)電算化會(huì)計(jì)軟件的概述一、會(huì)計(jì)軟件的概念 會(huì)計(jì)軟件是指專門(mén)用于完成會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的一系列完成會(huì)計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。第三十四張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月二、會(huì)計(jì)軟件的分類(lèi)1.按照會(huì)計(jì)軟件適用的范圍劃分: 會(huì)計(jì)軟件按照適用的范圍可以劃分為通用會(huì)計(jì)軟件和專用會(huì)計(jì)軟件。通用會(huì)計(jì)軟件:是指在一定范圍內(nèi)適用于不同企業(yè)、不同時(shí)期會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的會(huì)計(jì)軟件。專用會(huì)計(jì)軟件:也稱定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件,是指僅適于個(gè)別單位的會(huì)計(jì)軟件,如某企業(yè)針對(duì)自身的會(huì)計(jì)核算和管理的特
21、點(diǎn)而開(kāi)發(fā)研制的軟件。第三十五張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月2.按照功能應(yīng)用層次劃分核算型會(huì)計(jì)軟件:是指專門(mén)用于完成會(huì)計(jì)核算工作的應(yīng)用軟件。管理型會(huì)計(jì)軟件:是用來(lái)完成會(huì)計(jì)管理控制工作的應(yīng)用軟件。決策支持型會(huì)計(jì)軟件:是用來(lái)完成會(huì)計(jì)決策工作的應(yīng)用軟件。3按照軟件處理與共享信息的方式劃分(1)單機(jī)單用戶會(huì)計(jì)軟件(2)單機(jī)多用戶會(huì)計(jì)軟件(3)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件客戶機(jī)/服務(wù)器型會(huì)計(jì)軟件(C/S)瀏覽器/服務(wù)器型會(huì)計(jì)軟件(B/S)第三十六張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月SQL結(jié)果集客戶機(jī)客戶機(jī)客戶機(jī)客戶機(jī)客戶機(jī)客戶機(jī) 服務(wù)器第三十七張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月客戶機(jī)
22、/服務(wù)器型會(huì)計(jì)軟件:是一種運(yùn)行在客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下的網(wǎng)絡(luò)型會(huì)計(jì)軟件。客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)是:一種先進(jìn)的開(kāi)放式系統(tǒng)協(xié)同工作的模式它是由一個(gè)或多個(gè)客戶機(jī)與一個(gè)或多個(gè)服務(wù)器,以及支持客戶機(jī)、服務(wù)器通信的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)共同組成的能夠進(jìn)行分布式存儲(chǔ)、計(jì)算、分布式處理的系統(tǒng)。其工作方式是客戶機(jī)提出服務(wù)請(qǐng)求,網(wǎng)絡(luò)將請(qǐng)求傳送到服務(wù)器,服務(wù)器完成所要求的操作,并將請(qǐng)求結(jié)果傳回客戶機(jī)??蛻魴C(jī)/服務(wù)器型會(huì)計(jì)軟件一般分為:前端的客戶機(jī)部分和后端的服務(wù)器部分。第三十八張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月瀏覽器/服務(wù)器型會(huì)計(jì)軟件:是指以Internet/Intranet技術(shù)為核心的一種瀏覽器/服務(wù)器型會(huì)計(jì)軟件
23、由瀏覽器(Browser)、Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器組成,并且可以跨越不同的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用。它的特點(diǎn)是采用了統(tǒng)一的WWW瀏覽器(Browser)技術(shù)開(kāi)發(fā)用戶端軟件,把財(cái)務(wù)管理與Internet/Intranet緊密地結(jié)合到了一起,為電子商務(wù)和移動(dòng)管理的開(kāi)展創(chuàng)造了條件。第三十九張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月三、會(huì)計(jì)軟件發(fā)展趨勢(shì)1.會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型發(fā)展:管理是分層次的。從企業(yè)的角度一般可分為三層:決策層、管理層、事務(wù)層。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于事務(wù)層中的一個(gè)子系統(tǒng) 。2.會(huì)計(jì)軟件由封閉型向開(kāi)放型發(fā)展:封閉型即局限于本企業(yè)、本部門(mén)的資源。開(kāi)放型:廣域化 、一體化 。3.
24、會(huì)計(jì)軟件由手工型向智能型發(fā)展:操作過(guò)程智能化 ;業(yè)務(wù)分析智能化 ;決策支持智能化 。第四十張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月第四節(jié)商品化會(huì)計(jì)軟件一、商品化會(huì)計(jì)軟件的定義 指由專門(mén)從事軟件開(kāi)發(fā)的廠家研制、生產(chǎn),能滿足不同單位、不同業(yè)務(wù)需要,用于銷(xiāo)售取得收入利潤(rùn)的通用會(huì)計(jì)軟件。二、商品化會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)1.通用性2.保密性3.軟件由廠家維護(hù)4.操作簡(jiǎn)單,初始化信息量較大第四十一張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月三、如何選購(gòu)商品化會(huì)計(jì)軟件1.企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件之前,首先要對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)有一個(gè)整體的了解。2. 選購(gòu)符合國(guó)家統(tǒng)一要求的正版會(huì)計(jì)軟件3.選用具有適用性、先進(jìn)性的會(huì)計(jì)
25、軟件(1)適用性:指會(huì)計(jì)軟件適于本單位使用的性能。1)會(huì)計(jì)軟件的處理流程是否適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程 2)會(huì)計(jì)軟件所用操作平臺(tái)是否與企業(yè)操作平臺(tái)一致 3)會(huì)計(jì)軟件所用的數(shù)據(jù)庫(kù)是否與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫(kù)一致 4)會(huì)計(jì)軟件是否預(yù)留相關(guān)接口 5)財(cái)務(wù)報(bào)告能力能否滿足企業(yè)要求 6)會(huì)計(jì)軟件的打印模塊是否完整。 第四十二張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(2)通用性1)各種自定義功能是否滿足單位使用,對(duì)一些無(wú)法統(tǒng)一的核算、管理方式、方法是否有可選功能2)對(duì)未來(lái)可能使用的功能是否有預(yù)留3)對(duì)管理型軟件,方法庫(kù)、模型庫(kù)是否可靈活維護(hù)4)有無(wú)方便二次開(kāi)發(fā)的面向業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言5)是否能重組織業(yè)務(wù)流程6)各種
26、客戶工具是否充分第四十三張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(3)安全可靠性安全性:指商品化會(huì)計(jì)軟件防止會(huì)計(jì)信息被泄露、擅改、破壞的能力。可靠性:指商品化會(huì)計(jì)軟件防錯(cuò)、查錯(cuò)、糾錯(cuò)的能力。1)在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)硬性故障時(shí)數(shù)據(jù)的安全性2) 操作權(quán)限的控制安全性3)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性(4)易使用性:指商品化會(huì)計(jì)軟件易學(xué)、易操作性1)培訓(xùn)資料優(yōu)劣2)廠商是否提供培訓(xùn)服務(wù)及其優(yōu)劣3)初始化工作是否簡(jiǎn)單、方便4)界面是否友好,操作是否容易掌握第四十四張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(5)對(duì)環(huán)境的要求(6)會(huì)計(jì)軟件的特性4.考查商品化會(huì)計(jì)軟件廠商的維護(hù)情況售后服務(wù)的內(nèi)容廠家維護(hù)能力維護(hù)費(fèi)用維護(hù)
27、方式5.進(jìn)行性能/價(jià)格、成本/效益分析第四十五張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 目前(2007年),中國(guó)管理軟件行業(yè)前十強(qiáng),就銷(xiāo)售額和市場(chǎng)占有率而言,用友在國(guó)內(nèi)管理軟件市場(chǎng)占有率為21.3%,市場(chǎng)份額均超過(guò)第二名金蝶和第三名SAP的總和,穩(wěn)坐頭把交椅,用友領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)了十年;此外,新中大、浪潮、東軟、Oracle、神州數(shù)碼、金算盤(pán)、博科等七家軟件公司共計(jì)占到35.2%市場(chǎng)份額。 (世界主要ERP軟件供應(yīng)商:SAP,Oracle,PeopleSoft,JD. Edwards和Baan。 )四、商品化會(huì)計(jì)軟件廠商及產(chǎn)品第四十六張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月1.金蝶:(
28、1)金蝶軟件(中國(guó))有限公司于1993年8月8日由徐少春創(chuàng)建,現(xiàn)已發(fā)展成為集團(tuán)公司金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司金蝶軟件(中國(guó))有限公司金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)(香港)有限公司金建互聯(lián)信息系統(tǒng)(北京)有限公司新亞賽邦(香港)有限公司第四十七張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(2)金蝶創(chuàng)造的幾個(gè)第一第一個(gè)Windows版財(cái)務(wù)軟件第一個(gè)純JAVA中間件產(chǎn)品第一個(gè)支持WAP(無(wú)線應(yīng)用通訊協(xié)議)的決策信息系統(tǒng)(EIS)第一個(gè)基于三層結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)金蝶K/3第一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)平臺(tái)金蝶 BOS的締造者第一個(gè)在香港創(chuàng)業(yè)版上市的內(nèi)地財(cái)務(wù)軟件公司(8133)(3)主要產(chǎn)品:金蝶2000 xp、金蝶KIS(標(biāo)準(zhǔn)版、
29、業(yè)務(wù)版、迷你版、行政事業(yè)版)、金蝶K/3、金蝶EAS 、金蝶BOS、 金蝶Apusic(應(yīng)用服務(wù)器)第四十八張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月金蝶2000XP1)金蝶2000XP概述: 2000XP是在標(biāo)準(zhǔn)版6.1、金蝶2000標(biāo)準(zhǔn)版V7.X系列產(chǎn)品的基礎(chǔ)上發(fā)展而成的一個(gè)升級(jí)替代產(chǎn)品。 她除繼承了金蝶2000標(biāo)準(zhǔn)版V7.3的優(yōu)秀品質(zhì)外,在主界面風(fēng)格、穩(wěn)定性、易學(xué)性和推廣性等方面進(jìn)一步完善,成為國(guó)內(nèi)市場(chǎng)最為成熟完美的財(cái)務(wù)管理解決方案之一。 金蝶2000XP適合中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理。其產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu),能夠適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的不同組織結(jié)構(gòu)靈活變化的要求。 第四十九張,PPT共一百
30、一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月2)系統(tǒng)特性:界面友善, 操作簡(jiǎn)單 功能強(qiáng)大, 通用性強(qiáng)系統(tǒng)安全, 運(yùn)行穩(wěn)定 3)應(yīng)用流程 :系統(tǒng)初始化系統(tǒng)安裝系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)操作第五十張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月4)功能模塊憑證處理賬務(wù)處理報(bào)表處理期末處理工資核算固定資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)分析出納系統(tǒng)往來(lái)處理系統(tǒng)維護(hù)第五十一張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月金蝶K/31)概述:K/3系統(tǒng)是一個(gè)典型的基WindowsDNA(Windows 分布式集成網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu) )架構(gòu)的大型分布式應(yīng)用。金蝶公司1997年開(kāi)始研究三層結(jié)構(gòu)(數(shù)據(jù)訪問(wèn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、表示層)技術(shù),98年應(yīng)用于K/3系列產(chǎn)品的研發(fā)
31、,99年5月推出業(yè)界第一個(gè)真正三層結(jié)構(gòu)的ERP產(chǎn)品。是面向集體化、規(guī)范化發(fā)展階段的中小型企業(yè)的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)。擁有2000多個(gè)功能、58個(gè)系統(tǒng)、29個(gè)工具、13大個(gè)性化解決案。2)特征: “一套軟件、兩個(gè)面孔、三層結(jié)構(gòu)”第五十二張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月三層結(jié)構(gòu):表示層:業(yè)務(wù)邏輯層 :是針對(duì)具體的問(wèn)題的操作,即對(duì)數(shù)據(jù)層的操作 數(shù)據(jù)層 :原始數(shù)據(jù)的操作層 GUIWEB第五十三張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月GUI子系統(tǒng)辦公自動(dòng)化(OA) 總賬采購(gòu)管理(商業(yè)) 固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)分析工資管理醫(yī)藥管理(商業(yè))觸摸屏查詢前臺(tái)報(bào)銷(xiāo)集團(tuán)控制采購(gòu)管理(工業(yè)) 管理會(huì)計(jì)
32、結(jié)算中心票據(jù)管理計(jì)劃管理(工業(yè))車(chē)間管理(工業(yè))成本管理(工業(yè)) 合并報(bào)表倉(cāng)存管理(工業(yè))銷(xiāo)售管理(工業(yè))集團(tuán)分銷(xiāo)(商業(yè)) 報(bào)表系統(tǒng)銷(xiāo)售管理(商業(yè))倉(cāng)存管理(商業(yè))應(yīng)付款管理現(xiàn)金管理檔案管理集團(tuán)分銷(xiāo)(工業(yè))現(xiàn)金流量表財(cái)政總預(yù)算財(cái)政國(guó)庫(kù)存貨核算(工業(yè))應(yīng)收款管理代理服務(wù)系統(tǒng)銷(xiāo)售前臺(tái)(商業(yè))第五十四張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月WEB子系統(tǒng)E總賬系統(tǒng)E報(bào)表系統(tǒng)E工資系統(tǒng)E固定資產(chǎn)E現(xiàn)金管理網(wǎng)上結(jié)算E合并報(bào)表E-倉(cāng)存管理(工業(yè))E應(yīng)收款管理E應(yīng)付款管理E采購(gòu)管理(商業(yè))E銷(xiāo)售管理(商業(yè))E倉(cāng)存管理(商業(yè))E存貨核算(商業(yè))E網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)E決策信息系統(tǒng)E人力資源系統(tǒng)第五十五張,PPT共
33、一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月CIT工具前臺(tái)單據(jù)定時(shí)傳輸工業(yè)數(shù)據(jù)引入引出金蝶注冊(cè)表維護(hù)前臺(tái)遠(yuǎn)程傳輸配置工具固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)引入引出網(wǎng)絡(luò)控制管理公告板基礎(chǔ)資料引入引出遠(yuǎn)程組件配置金蝶自動(dòng)撥號(hào)安裝增值稅發(fā)票引入引出萬(wàn)能報(bào)表遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)啟動(dòng)及配置代理服務(wù)工業(yè)單據(jù)自定義二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)(報(bào)表分析)二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)示例代碼Schema編輯器數(shù)據(jù)庫(kù)描述生成器金蝶SDK幫助金蝶數(shù)據(jù)庫(kù)交換標(biāo)準(zhǔn)接口工業(yè)單據(jù)套打商業(yè)單據(jù)套打商業(yè)數(shù)據(jù)引入引出新會(huì)計(jì)制度科目轉(zhuǎn)換工具K/3數(shù)據(jù)庫(kù)說(shuō)明文檔數(shù)據(jù)庫(kù)文檔自動(dòng)生成器賬務(wù)單據(jù)套打第五十六張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月金蝶 EAS 為金蝶企業(yè)應(yīng)用套(KINGDEEAPP
34、LICATION SUITES),構(gòu)建于金蝶自主研發(fā)的商業(yè)操作系統(tǒng)金蝶BOS之上,體現(xiàn)了最新的ERP管理思想,面向大中型企業(yè)的企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品,它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部資源管理、橫向的供應(yīng)鏈管理、客戶資源管理、知識(shí)管理、商業(yè)智能等,并能實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的協(xié)作和電子商務(wù)的應(yīng)用集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)縱向深層次的管理,幫助管理者“縱橫管理” 。第五十七張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月特性:金蝶EAS體現(xiàn)了最先進(jìn)的ERP的管理思想,具有平臺(tái)化、集成化、人性化的特性 平臺(tái)化第五十八張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月集成化第五十九張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 個(gè)性化軟件功能可以按需
35、定制,按照用戶的要求靈活配置,滿足用戶對(duì)軟件在流程、界面、菜單以及報(bào)表等各個(gè)方面的不同需求,使軟件的每一項(xiàng)功能都最適合用戶的實(shí)際需要,從而確保用戶有限的資源。通過(guò)EAS提供的企業(yè)動(dòng)態(tài)建模工具,企業(yè)能按需構(gòu)建適合自身的個(gè)性化管理系統(tǒng);采用工作流引擎,企業(yè)能自定義業(yè)務(wù)流程來(lái)適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的改變和重組,滿足企業(yè)管理的動(dòng)態(tài)化的需求;而利用金蝶EAS提供的業(yè)務(wù)語(yǔ)言開(kāi)發(fā)模式,用戶無(wú)需關(guān)心實(shí)現(xiàn)技術(shù),只需關(guān)注自身的業(yè)務(wù)流程,輕松擴(kuò)展企業(yè)的應(yīng)用功能。金蝶EAS,幫助企業(yè)輕松構(gòu)建貼身的管理信息平臺(tái)。第六十張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 第六十一張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月
36、功能模塊第六十二張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月第六十三張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月第六十四張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月金蝶BOS:是金蝶公司自主研發(fā)的新一代技術(shù)平臺(tái)商業(yè)操作系統(tǒng)(Business Operation System),是一種使應(yīng)用軟件產(chǎn)品的通用性與用戶需求的個(gè)性化有機(jī)地協(xié)調(diào)的先進(jìn)、開(kāi)放、可靠、可伸縮的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用平臺(tái) 。第六十五張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月用友1公司簡(jiǎn)介:用友軟件股份有限公司自1988年成立以來(lái),一直專注于自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品(ERP、SCM 、CRM、HR、EAM、行業(yè)管理軟件)和電子
37、政務(wù)管理軟件產(chǎn)品的研發(fā)、銷(xiāo)售和服務(wù)。2001年5月,用友公司股票在上海證券交易所掛牌上市(股票簡(jiǎn)稱:用友軟件;股票代碼:600588)。2002年“用友”商標(biāo)被認(rèn)定為“中國(guó)馳名商標(biāo)”。2002年被中國(guó)權(quán)威的IT市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)CCID評(píng)為“年度成功企業(yè)”。 中國(guó)最大的管理軟件/ERP供應(yīng)商。中國(guó)最大的財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商。中國(guó)最大的獨(dú)立軟件供應(yīng)商。第六十六張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月用友財(cái)務(wù)軟件服務(wù)社(1988年12月6日)用友電子財(cái)務(wù)技術(shù)有限公司 (1990年2月)用友軟件(集團(tuán))有限公司(1995年1月18日)用友軟件股份有限公司(1999年)用友軟件園啟動(dòng)(2003年)用友發(fā)展歷
38、程第六十七張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月2 主要產(chǎn)品用友財(cái)務(wù)通用友ERP-U8用友ERP-NC用友CRM用友e-HR用友行業(yè)管理軟件用友電子政務(wù)管理軟件用友RTE第六十八張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月用友財(cái)務(wù)通(1)面向中小企業(yè)及組織的財(cái)務(wù)應(yīng)用(2)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),包括:賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及存貨管理六大子系統(tǒng)。其中,賬務(wù)處理又細(xì)分為總賬、應(yīng)收應(yīng)付、項(xiàng)目管理、現(xiàn)金管理等四大模塊。 第六十九張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月財(cái)務(wù)處理固定資產(chǎn)管理工資管理存貨管理財(cái)務(wù)分析UFO報(bào)表財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)接收固定資產(chǎn)管理、工資管理、存貨管理系統(tǒng)
39、生成的憑證 財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)將有關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)處理系統(tǒng) UFO報(bào)表系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)從賬務(wù)處理系統(tǒng)中獲取有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)分析表 第七十張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(3)系統(tǒng)特點(diǎn) :財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合靈活的數(shù)據(jù)接口 (ODBC開(kāi)放式接口 ,總賬工具的導(dǎo)入功能 )系統(tǒng)的無(wú)縫連接與信息的共享(4)技術(shù)特點(diǎn) :嚴(yán)密的安全技術(shù) 數(shù)據(jù)存貯安全性數(shù)據(jù)操作安全性數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析時(shí)的安全性第七十一張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月用友ERP-U8 用友U8以“優(yōu)化資源,提升管理”為核心理念,以快速實(shí)施為特點(diǎn),是普遍適應(yīng)中國(guó)企業(yè)管理基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)特征以及企
40、業(yè)快速增長(zhǎng)需求的ERP全面解決方案。用友U8面向成長(zhǎng)型企業(yè),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)過(guò)程的全面管理,突出了對(duì)關(guān)鍵流程的控制,體現(xiàn)了事前計(jì)劃、事中控制、事后分析的系統(tǒng)管理思想。用友U8軟件和基礎(chǔ)平臺(tái)解決方案以及咨詢實(shí)施的完美組合進(jìn)一步保證了核心理念的實(shí)現(xiàn),為滿足用戶的確切需求提供了有力的保障。 從系統(tǒng)功能上講,用友U8包括:財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、分銷(xiāo)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、商業(yè)智能、電子商務(wù)和客戶化工具(CIT)等功能模塊。第七十二張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月用友U8的八個(gè)特點(diǎn) 1、全面覆蓋ERP功能2、廣泛的(中國(guó)最大的)客戶安裝基礎(chǔ) 3、快速實(shí)施,規(guī)范交付
41、的產(chǎn)品形態(tài)和系統(tǒng)建設(shè)與方法4、標(biāo)準(zhǔn)化支持服務(wù)5、集成化設(shè)計(jì) 6、WEB-Enable 7、開(kāi)放的客戶化策略(CIT Customer Implementation Tools)8、豐富的行業(yè)/專項(xiàng)解決方案 第七十三張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(二)用友 U8產(chǎn)品的八組系統(tǒng)流程1、財(cái)務(wù)系統(tǒng):用友U8將財(cái)務(wù)系統(tǒng)分為兩大層次:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要完成企業(yè)日常的財(cái)務(wù)核算,并對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息;管理會(huì)計(jì)則靈活運(yùn)用多種方法,收集整理各種信息,圍繞成本、利潤(rùn)、資本三個(gè)中心,分析過(guò)去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來(lái),為管理者提供經(jīng)營(yíng)決策信息,并幫助其做出科學(xué)決策。 第七十四張,PPT共一百一十
42、三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月2、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)主要由采購(gòu)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、庫(kù)存管理、存貨核算等模塊組成。用友U8進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)面向企業(yè)中三個(gè)主要層次(操作員層、部門(mén)經(jīng)理層、企業(yè)決策層)的角色提供對(duì)應(yīng)的功能。 第七十五張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月第七十六張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月3、生產(chǎn)制造系統(tǒng):制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)制造管理的關(guān)鍵在于如何規(guī)劃和計(jì)劃各種資源在時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品之間的合理配備,如何按計(jì)劃監(jiān)督責(zé)任方對(duì)資源的使用情況,如何根據(jù)預(yù)測(cè)和歷史情況為決策者提供更有效地利用資源的分析數(shù)據(jù)。第七十七張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月4、異地
43、商務(wù)(集中管理)分銷(xiāo)系統(tǒng):適合于通過(guò)多分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)成品銷(xiāo)售的制造類(lèi)或商貿(mào)類(lèi)企業(yè),可提高其分支機(jī)構(gòu)的銷(xiāo)售管理水平和電子商務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)異地商務(wù)的集中管理。 第七十八張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月第七十九張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月5、以客戶為中心CRM系統(tǒng):CRM(CustomerRelationshipManagement)客戶關(guān)系管理是增加收入,優(yōu)化盈利性,滿足不滿意度的商業(yè)戰(zhàn)略。涉及企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶服務(wù)、銷(xiāo)售等與客戶相關(guān)的機(jī)構(gòu),旨在形成改善與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制。 第八十張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月6、人力資源管理系統(tǒng):其目標(biāo)是讓
44、使用者不再為復(fù)雜、瑣碎的人事管理事務(wù)而繁忙,更好地進(jìn)行人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。系統(tǒng)重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)人力資源部門(mén)在員工素質(zhì)管理、薪資管理、績(jī)效考核等方面的需求。 第八十一張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月7、企業(yè)商業(yè)智能和企業(yè)級(jí)報(bào)表:它的本質(zhì)就是對(duì)提取的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化的分析,揭示企業(yè)運(yùn)作和市場(chǎng)情況,幫助管理層作出正確明智的經(jīng)營(yíng)決定。 第八十二張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月企業(yè)門(mén)戶(Enterprise Portal)企業(yè)門(mén)戶是基于角度的用戶界面。所有用戶,包括企業(yè)員工、管理者、決策者、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴可通過(guò)它獲得需要的信息和功能,系統(tǒng)還通過(guò)提供良好的應(yīng)用集成功能,對(duì)
45、用友U8和非U8應(yīng)用和數(shù)據(jù)提供連接器,使信息能共享與交流,在企業(yè)門(mén)戶,企業(yè)可方便地開(kāi)展信息發(fā)布、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷(xiāo)售、員工自助、移動(dòng)商務(wù)等商務(wù)活動(dòng),企業(yè)門(mén)戶還包括消息傳送和報(bào)警功能,是企業(yè)內(nèi)外協(xié)同商務(wù)的平臺(tái)工具第八十三張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月用友ERP-NC NC(New Century),是用友公司的高端ERP產(chǎn)品和應(yīng)用解決方案。面向以中國(guó)的大型企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè)和高成長(zhǎng)性企業(yè)為代表的中國(guó)高端用戶。將國(guó)際先進(jìn)管理思想與我國(guó)應(yīng)用實(shí)踐相結(jié)合,采用領(lǐng)先的企業(yè)應(yīng)用軟件技術(shù),涵蓋從集中財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理等全面應(yīng)用和10多個(gè)行業(yè)的解決方案。它首創(chuàng)“協(xié)同商務(wù) 集
46、中管理”的管理理念,提供基于Internet的一個(gè)穩(wěn)定的、開(kāi)放的、引領(lǐng)時(shí)代的工作平臺(tái),讓不同的部門(mén)、企業(yè)及用戶協(xié)同工作,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供集中式的信息管理平臺(tái),支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第八十四張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月第五節(jié)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施一、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的基本條件1.正確的思想認(rèn)識(shí)2.良好的基礎(chǔ)工作(1)建立標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)制度、工作流程(2)編碼規(guī)范化(3)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算(4)各種憑證、賬簿、報(bào)表規(guī)范化(5)各種數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、完備第八十五張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月3.相應(yīng)的人才(1)系統(tǒng)分析員(2)系統(tǒng)設(shè)計(jì)員(3)系統(tǒng)程序員(4)軟硬件維護(hù)員(5
47、)系統(tǒng)管理員(6)系統(tǒng)操作員第八十六張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月4.經(jīng)費(fèi)保證(1)咨詢費(fèi)用(2)硬件費(fèi)用(3)軟件費(fèi)用(4)基建費(fèi)用(5)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用第八十七張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月二、總決策1.會(huì)計(jì)電算化的可行性研究(1)可行性定義:開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的可能性、經(jīng)濟(jì)性。(2)可行性研究的內(nèi)容1)技術(shù)可行性:指單位所能組織和擁有的技術(shù)力量能否保證會(huì)計(jì)電算化工作的正常開(kāi)展。2)管理可行性:指單位內(nèi)外部環(huán)境是否為會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)造了必要的條件。3)經(jīng)濟(jì)可行性:效益大于成本第八十八張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月2.會(huì)計(jì)電算化的總體規(guī)劃(1)概念:近
48、幾年單位會(huì)計(jì)電算化工作要達(dá)到的目標(biāo)以及如何有效地、分步驟地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而作的規(guī)劃。(2)總體規(guī)劃的內(nèi)容1)會(huì)計(jì)電算化的工作目標(biāo)2)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)3)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建立的途徑定點(diǎn)開(kāi)發(fā)購(gòu)買(mǎi)商品化軟件第八十九張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月4)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟硬件資源配置5)確定工作步驟6)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)工作的管理制度和組織機(jī)構(gòu)7)專業(yè)人員的培訓(xùn)與配備計(jì)劃8)資金來(lái)源及預(yù)算第九十張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月三、會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施1.項(xiàng)目咨詢、成立工作組2.軟件的取得系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件3.硬件的配置(1)主機(jī)1)運(yùn)行方式運(yùn)行方式單機(jī)多用戶多機(jī)網(wǎng)絡(luò)單機(jī)單用戶第九
49、十一張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 2)運(yùn)行速度和存儲(chǔ)量(2)其他相關(guān)外設(shè):光驅(qū)、軟區(qū)、刻錄機(jī)、軟盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、刻錄盤(pán)、顯示器(3)打印機(jī):擊打打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)(4)空調(diào)4.人員的培訓(xùn)第九十二張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月5.手工數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)收集、整理設(shè)置編碼(會(huì)計(jì)科目、往來(lái)客戶、產(chǎn)品、材料、 部門(mén)、員工、固定資產(chǎn))編碼原則:系統(tǒng)性、單義性、簡(jiǎn)潔性、可擴(kuò)展性6.初始化:又稱初始設(shè)置,是指將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)成專用會(huì)計(jì)軟件、將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計(jì)算機(jī)中等一系列準(zhǔn)備工作。包括:定義基礎(chǔ)參數(shù)與建帳、設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則、輸入初始數(shù)據(jù)等。7.試運(yùn)行(人機(jī)并行)8.
50、總結(jié)和調(diào)整第九十三張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月9.制定管理制度 (1)崗位責(zé)任制。包括:直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。(2)操作管理制度明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理,定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件。憑證的輸入與審核必須分開(kāi),預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿。操作人員離開(kāi)機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件。由專人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。第九十四張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(3)軟、硬件管理制度保證機(jī)房設(shè)備安全和
51、計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行,對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人員不能單獨(dú)接觸已使用的軟件。對(duì)正使用的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改、升級(jí)等要有審批手續(xù)。健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施。健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。第九十五張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(4)檔案管理制度電算化會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的以書(shū)面形式保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。由專人負(fù)責(zé)。有防磁、防火、防潮和防塵措施,重要的會(huì)計(jì)檔案實(shí)行雙重備份,由不同人員存放在兩個(gè)
52、不同的地點(diǎn)保管。采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制。對(duì)于重要的會(huì)計(jì)資料要根據(jù)會(huì)計(jì)制度要求定期打印。會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序,系統(tǒng)操作痕跡記錄,視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的5年。第九十六張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月10.甩帳審批、正式運(yùn)行(1) 試運(yùn)行在三個(gè)月以上,并取得手工與會(huì)電一致的結(jié)果。(2) 建立相應(yīng)的管理制度并通過(guò)審批程序。補(bǔ)充: 甩賬:計(jì)算機(jī)替代手工記賬俗稱甩賬,即系統(tǒng)的正式運(yùn)行,是指從手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式正式轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式。 單位“甩賬”審批規(guī)定,計(jì)算機(jī)與手工記賬并行3個(gè)月以上,且計(jì)算機(jī)
53、與手工核算數(shù)據(jù)一致。 第九十七張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月第六節(jié)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的發(fā)展一、提出了會(huì)計(jì)理論的新課題1.會(huì)計(jì)主體:會(huì)計(jì)主體界限越來(lái)越模糊 ,如“虛擬公司” 、“網(wǎng)絡(luò)公司” ;2.持續(xù)經(jīng)營(yíng):3.會(huì)計(jì)分期:4.幣值計(jì)量:如電子貨幣5.權(quán)責(zé)發(fā)生制6.會(huì)計(jì)報(bào)表二、改造著會(huì)計(jì)方法1.會(huì)計(jì)科目命名2.會(huì)計(jì)科目代碼的統(tǒng)一第九十八張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月3.記帳憑證種類(lèi)的統(tǒng)一4.三大會(huì)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一:資產(chǎn)負(fù)債表 、利潤(rùn)表或損益表 、現(xiàn)金流量表 ;5.帳簿形式的改造6.取消中間過(guò)程的輸出7.強(qiáng)化內(nèi)部控制制度三、促進(jìn)審計(jì)工作的現(xiàn)代化四、促進(jìn)管理工作現(xiàn)代化
54、第九十九張,PPT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月第七節(jié)相關(guān)的軟件OFFICES:WORD、EXCEL、POWERPOINT、FRONTPAGE、OUTLOOK、WPS下載軟件:NetAnts、BT 、EMULE 、 FlashGet、 CuteFtp 、 PowerFtp、迅雷(Thunder)壓縮軟件:WinZIP、WinRAR全文瀏覽器:CAJVIEW、Acrobat Reader其他:殺毒軟件、虛擬光碟、各種媒體播放器、看圖軟件、網(wǎng)絡(luò)瀏覽等第一百?gòu)垼琍PT共一百一十三頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月補(bǔ)充資料:會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī):財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)電算化管理辦法(1994年6月30日)、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范(1994年6月30日)、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范(1996年6月10日) 第一百零一張,PPT共一百一十三
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