5S管理培訓(xùn)完美版

1、同濟(jì)5S辦公管理培訓(xùn) 5S管理推進(jìn)小組培訓(xùn)員： 目錄1.認(rèn)識5S2.5S簡述3.5S推行4.5S困擾5.5S誤區(qū)三流企業(yè)：每個人都隨處亂扔渣滓而沒有人撿起來二流企業(yè)：有專人將他人扔的渣滓撿起來一流企業(yè)：每個人都自愿維護(hù)環(huán)境整潔，沒有人亂扔渣滓. 1.建立正確認(rèn)識 地、物明朗有序，管理形狀明晰可見重在維持與改善。 2.明確崗位規(guī)范 辦公流程明確，流程得以監(jiān)控重在精細(xì)化、規(guī)范化。 3.凡事執(zhí)行徹底 公司構(gòu)成良好氣氛，人人做事用心，管理實現(xiàn)精益。 重在循序漸進(jìn)、持之以恒。一流企業(yè)的5S管理1.認(rèn)識5S2.5S簡述3.5S推行4.5S困擾5.5S誤區(qū)5S管理的來源與開展 5S來源于日本，是指在消費現(xiàn)場

2、中對人員、機器、資料、方法等消費要素進(jìn)展有效的管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理方法。 日本式企業(yè)將5S運動作為管理任務(wù)的根底，推行各種現(xiàn)場的管理手法，例如豐田公司所倡導(dǎo)的5S主要針對塑造企業(yè)的籠統(tǒng)、降低本錢、準(zhǔn)時交貨、平安消費、高度的規(guī)范化、發(fā)明令人心曠神怡的任務(wù)場所、現(xiàn)場改善等方面。5S管理逐漸被各國的管理界所認(rèn)識。隨著世界經(jīng)濟(jì)的開展，5S曾經(jīng)成為企業(yè)管理的一股新潮流。 5S的中心5S管理的詳細(xì)內(nèi)容整理整頓清掃清潔涵養(yǎng)行為心態(tài)與態(tài)度方式化行事化習(xí)慣化1.認(rèn)識5S2.5S簡述3.5S推行4.5S困擾5.5S誤區(qū)企業(yè)的一把手要么是精益的狂熱分子要么是忠實粉絲信仰精益是精益勝利的前提每天把最簡單的

3、事情做好就不簡單，關(guān)鍵在持之以恒繼續(xù)改善，絕不動搖！不達(dá)目的，絕不放棄正確的時機 + 正確的方法。必需是企業(yè)一切部門、員工全體參與和支持一定要與員工分享精益改善的成果精益管理的精華：為什么要推行5S管理體系辦公室是公司職場的重要組成部分做好辦公室5S活動，有利于加強科室人員對5S的本質(zhì)認(rèn)識和直接感受，使他們真正下定決心，堅決不移的支持。辦公室經(jīng)常有客人造訪，是表達(dá)公司5S活動的窗口。經(jīng)過更快捷地找到文檔資料來提高任務(wù)效率。顯示積極的籠統(tǒng)整潔與雜亂的對比。使同事更容易開展任務(wù)如相互溝通、資料共享等。擺脫陳舊的任務(wù)程序和不良的任務(wù)習(xí)慣。加強團(tuán)隊協(xié)作，提高任務(wù)效率與質(zhì)量。增進(jìn)部門的內(nèi)部信息交流，等等

4、。5S管理對企業(yè)的深層意義一 經(jīng)過5S管理的學(xué)習(xí)和實際，逐漸的實現(xiàn)同濟(jì)員工自我管控，降低同濟(jì)集團(tuán)管理層的管理難度與壓力，充分釋放管理層在辦公室管理及日常運營管理方面投入的精神，轉(zhuǎn)而投入到同濟(jì)集團(tuán)中、長期戰(zhàn)略開展研討方向，加速企業(yè)開展速度。5S管理對企業(yè)的深層意義二 同濟(jì)經(jīng)過長期、有效的5S管理，逐漸的使全部或部分員工實現(xiàn)自我管控，可以站在同濟(jì)管理層的高度去思索、行動，使全員都參與到企業(yè)精細(xì)化管理的浪潮中，逐漸的提高同濟(jì)員工的整體素養(yǎng)和任務(wù)才干，為同濟(jì)未來的國際化業(yè)務(wù)開展培育貯藏人才。 同濟(jì)集團(tuán)的目的不僅僅是兩廣地域！5S管理任務(wù)的開展整理階段1. 現(xiàn)場檢查： -對任務(wù)現(xiàn)場進(jìn)展全面檢查,包括看到

5、的和看不到的2. 區(qū)分、清理必需品與非必需品： -運用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品 -將必需品留下,非必需品移出任務(wù)區(qū)域。 -無運用價值的非必需品可以折價變賣、轉(zhuǎn)移它用 -存在運用價值的非必需品涉及嚴(yán)密的，做特別處置；普通的非必需品做分類保管處置。3. 每天循環(huán)整理： -保證時時做、天天做。使用頻率劃分標(biāo)準(zhǔn)處理方法高日常使用物品（假設(shè)：每天到3天）如：筆、電腦、水杯、電話等 可以擺放置于個人工作站的桌面上，但要按照公司5S規(guī)定合理擺放中經(jīng)?；蚺紶柺褂玫奈锲罚僭O(shè)：3天到180天）如：文件夾、剪刀、膠水等 納入個人工作站或公共儲物柜中，并按規(guī)定排序、放置整齊低很少使用的物品（假設(shè)：半

6、年到一年）如：損壞的辦公用品、作廢的文件等 根據(jù)物品價值，進(jìn)行分類，進(jìn)行丟棄、銷毀、存檔、變賣、倉庫保存等必需與非必需品的衡量規(guī)范參考18 常用 留在任務(wù)站桌面偶爾用留在任務(wù)站抽屜需求留不留文件與資料偶爾需求立刻廢棄或銷毀永久保管暫時保管存于任務(wù)場所外文件與資料的保管原那么5S管理任務(wù)的開展整頓階段“整頓定義： 把留下來“必需品 依規(guī)定數(shù)量、位置擺放，分類放置整齊，并加以堅持，以到達(dá)任務(wù)效率、辦公用品利用率最大化 。作為企業(yè)文化的一部分，也可以有效提升企業(yè)的籠統(tǒng)。 例如：根據(jù)中所規(guī)定的辦公桌桌面上允許擺放顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、機、文件夾、日歷及筆筒四支筆、剪刀、尺子、膠水、小植物、水杯各一個。其

7、中，易掉落物品應(yīng)放置于個人任務(wù)站緊貼擋板處，如：日歷、文件夾、水杯、小植物等等，原那么上以不妨礙同事間正常交流溝通為宜。任務(wù)站整頓表示圖文件、水杯、筆筒、日歷合理擺放位置電子文件管理的現(xiàn)狀目前個人任務(wù)站的電腦中的電子文件非常缺乏整頓，主要表達(dá)在以下幾個方面：文件無分類或分類不合理，管理混亂。任務(wù)文件和個人文件混置，影響任務(wù)效率。有用文件與無用文件混置，區(qū)分困難，任務(wù)效率降低。同部門或跨部門、兩名或多名員工的任務(wù)文件混置于同一臺電腦，文件性得不到保證，企業(yè)無從談起。缺乏整頓的桌面文件缺乏整頓的硬盤文件缺乏整頓的硬盤文件電子文件整頓的必要性隨著同濟(jì)國內(nèi)、外的業(yè)務(wù)開展，電子文件的分類化、電子化、化管

8、理曾經(jīng)成為了同濟(jì)迫在眉睫的需求。經(jīng)過整理的電子文件，整齊、有序、具有邏輯性，便于日常任務(wù)時及時的查找需求的文件。在有效的提高任務(wù)效率的同時也培育了員工的文件管理才干和邏輯思想才干。辦公室私人場所；干凈、整潔、有序、合理的電子文件管理可以有效的提高企業(yè)籠統(tǒng)，使往來客戶、協(xié)作同伴更容易認(rèn)同企業(yè)的管理才干并提升協(xié)作自信心、信心。整頓過后的桌面文件為盤符分類、標(biāo)識整頓過后的硬盤文件分析現(xiàn)狀：從物品的稱號、分類、放置進(jìn)展規(guī)范化。2. 物品分類：根據(jù)物品特征與功能進(jìn)展分類。3. 決議儲存方法：物品存放進(jìn)展定置管理，實現(xiàn) 人與物最正確結(jié)合。4. 實施：按照最優(yōu)的儲存方法，對物品進(jìn)展存放。整頓的推行步驟整理、

9、整頓和馬拉松一樣,要想跑好馬拉松必需求經(jīng)過以下這4個重點重點1：處置掉不要的東西 輕裝上陣重點2：規(guī)定放置區(qū) 要記住全程道路重點3：規(guī)定放置方法 要制定戰(zhàn)術(shù)重點4：運用完放回原位 要跑回開場起跑的原位整理、整頓的要點一整理、整頓的要點二亂七八糟的辦公桌，不僅任務(wù)做不好，也會被以為是處置事務(wù)的才干缺乏。整齊的存放是邁向高效率的第一步。運用過的文具、公用物品應(yīng)及時歸回原位，尋覓是最不具效率的行為。5S管理任務(wù)的開展清掃階段1. 決議清掃目的、區(qū)域2. 規(guī)劃清掃活動3. 決議清潔方法4. 預(yù)備清潔工具5. 進(jìn)展清潔活動6. 調(diào)查污染或缺點來源徹底根除7. 反復(fù)步驟1-6 並建立規(guī)范，推進(jìn)自行定期巡檢

10、和 清潔運動清掃的推行步驟預(yù)備任務(wù)：明確清掃工具、清掃位置。從任務(wù)崗位掃除一切渣滓灰塵：本人親身動手，不留死角。清掃后檢查：任務(wù)區(qū)干干凈凈，每天均要堅持。整修：清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時整修或保養(yǎng)。查明污垢的發(fā)生源：從根本上徹底處理。實施區(qū)域：實行區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任制，責(zé)任到人。制定相關(guān)的清掃規(guī)范：明確清掃的對象、方法、周期、運用工具、責(zé)任人等。5S管理任務(wù)的開展清潔階段1. 定義 將前面3S進(jìn)展究竟,并且規(guī)范化,制度化2. 目的 -前3S規(guī)那么的明確化,徹底化. -消除不良根源. -推進(jìn)全員參與的根底.清潔的推行步驟對推進(jìn)的組織進(jìn)展培訓(xùn)或教育。整理、區(qū)分任務(wù)區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整

11、頓、規(guī)定必需品的擺放場所。規(guī)定物品的擺放方法。粘貼規(guī)范一致的標(biāo)識。將放置和識別的方法對員工進(jìn)展闡明。明確責(zé)任區(qū)及責(zé)任人。5S管理任務(wù)的開展素養(yǎng)階段1. 定義 愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),全員養(yǎng)成自我管理的習(xí)慣，培育積極自動的精神2. 對象 經(jīng)過員工繼續(xù)進(jìn)展外在4S活動,塑造內(nèi)心質(zhì)量。3. 目的 1.培育具有良好的習(xí)慣，可以自我管理的員工 2.營造團(tuán)隊精神和企業(yè)文化 素養(yǎng)的要點 素養(yǎng)不但是5S之最終成果，更是企業(yè)管理層期盼的“終極目的。 在5S活動中，推行團(tuán)隊不厭其煩地指點員工做整理、整頓、清掃、清潔，其目的不僅僅在于希望員工將東西擺好，辦公用品擦試干凈而已，更主要的在于透過細(xì)瑣、簡單的動作，潛移默化，改動氣質(zhì)，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。構(gòu)成自我管控認(rèn)識。1.認(rèn)識5S4.5S困擾3.5S推行5.5S誤區(qū)2.5S簡述1.認(rèn)識5S5.5S誤區(qū)3.5S推行4.5S困擾2.5S簡述5S是一個過程，經(jīng)過個過程來改動企業(yè)員工的思想方式和行為方式，整體提高公司的員工素養(yǎng)，降低管理本錢、提高企業(yè)運作效率。從外表看5S管理的對象是物件，實踐上5S管理的最終目的是經(jīng)過對物品和環(huán)境的管理提高企業(yè)員工的整體個人素養(yǎng)和任務(wù)效率，借此到達(dá)全面的提高企業(yè)水準(zhǔn)的目的。5S不僅是搞衛(wèi)生！ 贊賞各位同事的耐心學(xué)習(xí)，希望同事們在同濟(jì)任職期間可以勤學(xué)、苦干、發(fā)奮、圖強，力爭上游。齊心協(xié)力把同濟(jì)的驕傲