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文檔簡介

1、泓域咨詢/化學原料藥產(chǎn)品項目運營管理規(guī)劃化學原料藥產(chǎn)品項目運營管理規(guī)劃xxx有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112059887 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112059887 h 3 HYPERLINK l _Toc112059888 二、 行業(yè)的特點和發(fā)展趨勢 PAGEREF _Toc112059888 h 4 HYPERLINK l _Toc112059889 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc112059889 h 4 HYPERLINK l _Toc112059890 四、 項目簡介 PAGEREF _Toc1120

2、59890 h 4 HYPERLINK l _Toc112059891 五、 時間資源優(yōu)化 PAGEREF _Toc112059891 h 9 HYPERLINK l _Toc112059892 六、 時間成本優(yōu)化 PAGEREF _Toc112059892 h 10 HYPERLINK l _Toc112059893 七、 網(wǎng)絡(luò)時間計算 PAGEREF _Toc112059893 h 11 HYPERLINK l _Toc112059894 八、 關(guān)鍵鏈 PAGEREF _Toc112059894 h 14 HYPERLINK l _Toc112059895 九、 服務(wù)業(yè)的綜合計劃 PAGE

3、REF _Toc112059895 h 15 HYPERLINK l _Toc112059896 十、 主生產(chǎn)計劃 PAGEREF _Toc112059896 h 16 HYPERLINK l _Toc112059897 十一、 生產(chǎn)計劃體系及綜合計劃及其編制策略 PAGEREF _Toc112059897 h 18 HYPERLINK l _Toc112059898 十二、 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其對運營管理的影響 PAGEREF _Toc112059898 h 22 HYPERLINK l _Toc112059899 十三、 信息技術(shù)及其對運營管理的影響 PAGEREF _Toc112059899 h

4、 23 HYPERLINK l _Toc112059900 十四、 PP矩陣用于流程選擇 PAGEREF _Toc112059900 h 27 HYPERLINK l _Toc112059901 十五、 流程設(shè)計與優(yōu)化 PAGEREF _Toc112059901 h 27 HYPERLINK l _Toc112059902 十六、 產(chǎn)品開發(fā)與服務(wù)設(shè)計的必要性 PAGEREF _Toc112059902 h 39 HYPERLINK l _Toc112059903 十七、 新產(chǎn)品的概念、分類與發(fā)展方向 PAGEREF _Toc112059903 h 42 HYPERLINK l _Toc1120

5、59904 十八、 項目經(jīng)濟效益分析 PAGEREF _Toc112059904 h 45 HYPERLINK l _Toc112059905 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc112059905 h 46 HYPERLINK l _Toc112059906 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc112059906 h 47 HYPERLINK l _Toc112059907 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc112059907 h 49 HYPERLINK l _Toc112059908 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc112059908

6、 h 51 HYPERLINK l _Toc112059909 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc112059909 h 54 HYPERLINK l _Toc112059910 十九、 項目進度計劃 PAGEREF _Toc112059910 h 55 HYPERLINK l _Toc112059911 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc112059911 h 55產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析(一)增強經(jīng)濟動力和活力充分發(fā)揮投資的關(guān)鍵作用、消費的基礎(chǔ)作用和出口的促進作用,優(yōu)化勞動力、資本、土地、技術(shù)、管理等要素配置,增強經(jīng)濟增長的均衡性、協(xié)同性和可持續(xù)性。(二)培育壯大新興產(chǎn)業(yè)把握產(chǎn)

7、業(yè)發(fā)展新方向,落實中國制造2025,以集群化、信息化、智能化發(fā)展為路徑,加快發(fā)展以節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)為重點的先進制造業(yè),以信息服務(wù)業(yè)為重點的新興生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),以文化休閑旅游業(yè)為重點的新興生活性服務(wù)業(yè)。(三)推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級推動區(qū)內(nèi)具有優(yōu)勢的裝備制造、材料工業(yè)、食品工業(yè)以及生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)、生活性服務(wù)業(yè)圍繞生產(chǎn)技術(shù)、商業(yè)模式、供求趨勢的變化,滿足新需求,采用新技術(shù)、新模式,實現(xiàn)優(yōu)化升級。(四)提升創(chuàng)新驅(qū)動能力加快推進創(chuàng)新發(fā)展,以企業(yè)為創(chuàng)新主體,逐步完善政策、人才和市場環(huán)境,形成創(chuàng)新支撐經(jīng)濟發(fā)展的格局。行業(yè)的特點和發(fā)展趨勢世界經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展、人口總量持續(xù)增長和人口老齡化程度不斷提高,同時民眾收入、健康意識

8、不斷提高,全球藥品需求呈上升趨勢,帶動了醫(yī)藥市場持續(xù)快速增長。根據(jù)咨詢機構(gòu)弗若斯特沙利文分析數(shù)據(jù),2019年全球醫(yī)藥市場總量為13,245億美元,預(yù)計到2024年將達到16,395億美元,復(fù)合年增長率為4.6%,增長較為穩(wěn)定。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),補充流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx有限公司(二)項目建設(shè)地點本期項目選址位于x

9、x(待定),占地面積約89.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。(三)建設(shè)規(guī)模該項目總占地面積59333.00(折合約89.00畝),預(yù)計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積109614.50。其中:主體工程67464.29,倉儲工程16660.71,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施10124.62,公共工程15364.88。(四)項目建設(shè)進度結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xxx有限公司將項目工程的建設(shè)周期確定為12個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(五)項目提出的理由1、不斷提

10、升技術(shù)研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領(lǐng)域的不斷擴大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設(shè),將支持公司在相關(guān)領(lǐng)域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發(fā)實力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢競爭地位,為建設(shè)國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎(chǔ)公司自成立之日起就專注于行業(yè)領(lǐng)域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理基礎(chǔ),并且擁有國際

11、先進的生產(chǎn)、檢測設(shè)備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司系國家高新技術(shù)企業(yè),擁有省級企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關(guān)系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務(wù)體系,營銷網(wǎng)絡(luò)拓展具備可復(fù)制性。黨的十八大報告強調(diào)要重點推進醫(yī)療保障、醫(yī)療服務(wù)、公共衛(wèi)生、藥品供應(yīng)、監(jiān)管體制的綜合改革,完善國民健康政策,為群眾提供安全、有效、方便、價廉的公共衛(wèi)生和基本醫(yī)療服務(wù)。黨的十九大報告對“實施健康中國戰(zhàn)略”作出全面部署,強調(diào)要深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,全面建立中國特色基本醫(yī)療衛(wèi)生制度、醫(yī)療保障制度和優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系,健全現(xiàn)代

12、醫(yī)院管理制度。中國統(tǒng)計公報顯示,截至2020年12月31日,全國參加城鄉(xiāng)基本醫(yī)療保險人數(shù)101,677萬人,較2012年12月31日增加48,046萬人。國家統(tǒng)計年鑒數(shù)據(jù)顯示,國家一般公共預(yù)算醫(yī)療衛(wèi)生和計劃生育支出由2008年的2,757.04億元增加到2018年的15,623.55億元,占全國一般公共預(yù)算支出的比重由2008年的4.40%提升到2018年的7.07%。國家保障體系的不斷健全及國家對醫(yī)療衛(wèi)生財政投入的不斷增加,為優(yōu)秀醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展提供了良好契機。(六)建設(shè)投資估算1、項目總投資構(gòu)成分析本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務(wù)估算,項目總投資45585.25

13、萬元,其中:建設(shè)投資34236.36萬元,占項目總投資的75.10%;建設(shè)期利息472.75萬元,占項目總投資的1.04%;流動資金10876.14萬元,占項目總投資的23.86%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項目建設(shè)投資34236.36萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他費用和預(yù)備費,其中:工程費用30107.42萬元,工程建設(shè)其他費用3188.18萬元,預(yù)備費940.76萬元。(七)項目主要技術(shù)經(jīng)濟指標1、財務(wù)效益分析根據(jù)謹慎財務(wù)測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收入101700.00萬元,綜合總成本費用87159.01萬元,納稅總額7325.52萬元,凈利潤10601.04萬元,財務(wù)內(nèi)部收益率16.06%,財

14、務(wù)凈現(xiàn)值10088.41萬元,全部投資回收期6.32年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標表主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積59333.00約89.00畝1.1總建筑面積109614.50容積率1.851.2基底面積38566.45建筑系數(shù)65.00%1.3投資強度萬元/畝373.732總投資萬元45585.252.1建設(shè)投資萬元34236.362.1.1工程費用萬元30107.422.1.2工程建設(shè)其他費用萬元3188.182.1.3預(yù)備費萬元940.762.2建設(shè)期利息萬元472.752.3流動資金萬元10876.143資金籌措萬元45585.253.1自籌資金萬元26289.233.

15、2銀行貸款萬元19296.024營業(yè)收入萬元101700.00正常運營年份5總成本費用萬元87159.016利潤總額萬元14134.727凈利潤萬元10601.048所得稅萬元3533.689增值稅萬元3385.5710稅金及附加萬元406.2711納稅總額萬元7325.5212工業(yè)增加值萬元25215.7613盈虧平衡點萬元47056.70產(chǎn)值14回收期年6.32含建設(shè)期12個月15財務(wù)內(nèi)部收益率16.06%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元10088.41所得稅后時間資源優(yōu)化時間資源優(yōu)化就是尋求工期與資源的最佳結(jié)合。資源包括人力、物力以及財力。資源是影響項目進度的主要因素。在一定條件下,增加投入的

16、資源,可以加快項目進度,縮短工期;減少資源,則會延緩項目進度,拉長工期。資源利用得好,分配合理,就能帶來好的經(jīng)濟效益。下面分兩種情況來說明時間資源的優(yōu)化。(1)資源一定,尋求工期最短。主要途徑有:縮短關(guān)鍵路線上活動的活動時間;采取組織措施,關(guān)鍵路線活動交叉作業(yè);利用時差,從非關(guān)鍵活動抽調(diào)資源用于關(guān)鍵活動。(2)在工期一定的條件下,通過平衡資源,求得工期與資源的最佳結(jié)合。制訂網(wǎng)絡(luò)計劃時,對資源平衡的要求是:按規(guī)定工期和工作量,計算所需資源,做出日程安排;將資源優(yōu)先分配給關(guān)鍵路線活動,并盡量均衡、連續(xù)投入;充分利用時差,錯開非關(guān)鍵活動的開工時間,以避開資源需求高峰;必要時調(diào)整工期,以保證資源的合理

17、利用。對于有限資源約束條件下的日程安排是一項十分復(fù)雜的問題。由于項目涉及資源眾多,一般采用啟發(fā)式算法,找到較優(yōu)方案。時間成本優(yōu)化時間成本優(yōu)化就是在考慮工期和費用之間關(guān)系的前提下,尋求以最低的項目總費用獲得最佳工期的一種方法。項目成本可分為直接成本和間接成本。直接成本是指人工、材料、能源等費用。間接成本是指管理費用、銷售費用等費用。一般來說,縮短工期會引起直接費用的增加和間接費用的減少,而延長工期會引起直接費用的減少和間接費用的增加。時間成本優(yōu)化有手算法或線性規(guī)劃法等。手工算法的基本思路是通過壓縮關(guān)鍵活動的活動時間來得到不同方案的總費用、總工期,從中進行比較,選出最優(yōu)方案。其步驟如下。(1)繪制

18、網(wǎng)絡(luò)圖。(2)找出關(guān)鍵路線,計算工期。(3)計算正常時間的成本,即不趕工的情況下,總的直接成本與間接成本之和。(4)計算網(wǎng)絡(luò)計劃中各項活動的成本斜率(5)選取關(guān)鍵路線上成本斜率最低的活動作為趕工對象進行趕工,在壓縮工期時,確保本活動所在路線仍為關(guān)鍵路線。(6)尋找新的關(guān)鍵路線,并計算趕工后的工期。(7)計算趕工后的總成本,趕工后的總成本等于直接成本、間接成本與趕工成本之和。(8)重復(fù)以下步驟,計算各種改進方案的成本。(9)確定總成本最低的工期。網(wǎng)絡(luò)時間計算1、確定各項活動的作業(yè)時間完成一項活動所需的時間即活動時間。活動時間的單位可以是小時、日或周、月等。它是計算其他各項時間值的基礎(chǔ)。確定活動時

19、間的常用方法有單一時間估計法和三種時間估計法。(1)單一時間估計法(又稱單點估計法)。單一時間估計法即對活動時間只確定一個時間值,以可能性最大的活動時間為準。這種方法適用于有類似的工時資料或經(jīng)驗數(shù)據(jù),且影響活動完成的各有關(guān)因素相對確定的情況。(2)三種時間估計法(又稱三點估計法)。對于不確定性較大的問題,可預(yù)先估計三個時間值,應(yīng)用概率的方法計算活動時間的平均值和方差。三個值為:最樂觀時間,以a表示,是指在順利情況下最快可能完成的時間;最保守時間,以b表示,是指在不利情況下最慢可能完成的時間;最可能時間,以m表示,是指在正常情況下的可能時間。2、計算節(jié)點時間節(jié)點本身并不占用時間,它只是表示某項工

20、作應(yīng)在某一時刻開始或結(jié)束。因此,節(jié)點有兩個時間:最早開始時間和最遲結(jié)束時間。(1)節(jié)點最早開始時間。節(jié)點最早開始時間是以該節(jié)點開始的各項活動最早可能開始的時間,以ET(j)表示。在此時間之前,各項活動不具備開工條件。計算時,從網(wǎng)絡(luò)圖的起始節(jié)點開始,按節(jié)點編號順向計算,直到網(wǎng)絡(luò)圖的終止節(jié)點為止。一般假定網(wǎng)絡(luò)圖的起始節(jié)點的最早開始時間為零,即ET(1)=0。(2)節(jié)點最遲結(jié)束時間。節(jié)點最遲結(jié)束時間是以該節(jié)點為結(jié)束的各項活動最遲必須結(jié)束的時間,以LT(i)表示。若不能在此時間結(jié)束,將影響后續(xù)活動的按時開工,甚至會影響整個項目的工期。計算時,從網(wǎng)絡(luò)圖的終止節(jié)點開始,按節(jié)點編號逆向計算,直到網(wǎng)絡(luò)圖的起始

21、節(jié)點為止。3、計算活動時間從活動的四個時間的含義可以知道,計算最早時間從左到右,先計算開始時間,再計算結(jié)束時間;計算最遲時間時,從右到左,先計算結(jié)束時間,再計劃開始時間。4、時差與關(guān)鍵路線(1)活動總時差活動總時差是指在不影響整個項目完工時間的條件下,某項活動的最遲開始時間與最早開始時間之差,以S(i,j)表示。它表明該活動開工時間允許推遲的最大限度。它以不影響緊后作業(yè)的最遲開始時間為前提,可在整個線路上利用。(2)活動自由時差活動自由時差是指在不影響其緊后活動在其最早開始時間開工的前提下,本活動的完工期可能有的機動時間,以R(i,j)表示。自由時差等于其所有緊后活動最早開始時間的最小值減去當

22、前活動的最早結(jié)束時間。(3)關(guān)鍵路線時差為零的活動即為關(guān)鍵活動,順序把關(guān)鍵活動連接起來所得到的從起始節(jié)點到終止節(jié)點的路線就是關(guān)鍵路線。關(guān)鍵路線上全部活動時間之和即為工期??刂脐P(guān)鍵路線是網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的重點。在關(guān)鍵路線上如果各項活動時間提前或延遲一天,則整個計劃任務(wù)的完工日期便會提前或延遲一天。因此,要縮短項目的建設(shè)周期,就必須從縮短關(guān)鍵路線的持續(xù)時間著手。在網(wǎng)絡(luò)圖中,有時可能出現(xiàn)多條關(guān)鍵路線,關(guān)鍵路線越多,工期緊張的工作越多,便更要嚴格控制,以保證計劃任務(wù)的如期完成。關(guān)鍵路線是在一定條件下形成的,不是固定不變的,關(guān)鍵路線和非關(guān)鍵路線有時是可以互相轉(zhuǎn)化的。計算時差就是為了更好地掌握網(wǎng)絡(luò)圖中各條路線

23、在時間上的輕重緩急,使項目管理者心中有數(shù),必要時利用線路時差,抽調(diào)非關(guān)鍵路線上的人力、物力,以確保關(guān)鍵路線如期實現(xiàn)。關(guān)鍵鏈1997年,以色列物理學家艾利,高德拉特出版了關(guān)鍵鏈一書,將約束理論應(yīng)用于項目管理領(lǐng)域,其核心思想是利用有限的資源來實現(xiàn)項目計劃管理,通過設(shè)置緩沖來達到整個項目的有效執(zhí)行。與傳統(tǒng)的項目計劃管理技術(shù)不同,關(guān)鍵鏈技術(shù)不僅考慮了任務(wù)間的緊前、緊后約束關(guān)系,還考慮了任務(wù)間的資源沖突。關(guān)鍵鏈技術(shù)充分考慮了項目周期的制約因素和資源瓶頸,為項目管理人員縮短項目周期指明了方向。關(guān)鍵鏈技術(shù)通過項目緩沖、匯入緩沖和資源緩沖機制來消除項目中不確定因素對執(zhí)行項目計劃所造成的影響,以保證項目計劃的有

24、效執(zhí)行。關(guān)鍵鏈技術(shù)強調(diào)把行為學的理論,如帕金森定律、“學生綜合征”等應(yīng)用于項目管理,真正實現(xiàn)了項目管理中的技術(shù)與人力資源的有效結(jié)合。利用關(guān)鍵鏈技術(shù)進行項目管理的步驟如下:建立計劃框架;定義活動;繪制網(wǎng)絡(luò)圖;識別約束,確定關(guān)鍵鏈;設(shè)置緩沖;編制基準進度計劃。服務(wù)業(yè)的綜合計劃服務(wù)業(yè)的綜合計劃需要考慮目標顧客的需求、服務(wù)設(shè)施與勞動力的能力。由于服務(wù)業(yè)中作業(yè)過程多數(shù)是勞動密集型的,勞動力水平對生產(chǎn)能力有重大影響。所以與制造業(yè)的計劃相比,服務(wù)業(yè)的綜合計劃是一個以時間為基礎(chǔ)的服務(wù)員工需求計劃。與制造業(yè)相比,服務(wù)業(yè)綜合計劃有一些自身特點。(1)服務(wù)能力與需求相匹配更重要。服務(wù)只在提供時發(fā)生,而且服務(wù)無法儲存

25、一飯店星期一早上空閑的座位不能儲存下來以備星期六晚上顧客盈門時再去使用,空閑的服務(wù)能力是一種現(xiàn)實的浪費。此外,不能滿足需求就降低了服務(wù)水平,使得需求發(fā)生轉(zhuǎn)移,影響組織經(jīng)營業(yè)績,所以制訂服務(wù)業(yè)的綜合計劃時應(yīng)盡可能地使服務(wù)能力與需求相匹配。(2)服務(wù)需求難以預(yù)測。有些時候需要得到即時服務(wù),如消防、警務(wù)、急救等,而且這種需求的發(fā)生往往具有不確定性,難以預(yù)測,這使得合理利用運營能力變得困難。(3)服務(wù)能力難以測量。一般來說,服務(wù)能力是以勞動力數(shù)量和勞動效率來測量的,但在實際中,由于勞動效率受顧客參與的影響,加之為適應(yīng)市場需求的變化,組織所提供的服務(wù)種類也不斷變化,所以實際中準確測量服務(wù)能力就很困難。這

26、種困難性增加了計劃的難度?,F(xiàn)在很多組織為了適應(yīng)市場需求的變化,通過培訓使員工成為多面手來提高勞動力的柔性,這不失為一種明智的選擇。主生產(chǎn)計劃(一)從綜合計劃到主生產(chǎn)計劃如前所述,多數(shù)情況下綜合計劃所指產(chǎn)品或服務(wù)是抽象的。實際中并不存在抽象的鋼材,只存在某一鋼種、某一型號的鋼材;并不存在抽象的電動自行車,只存在不同規(guī)格的電動自行車;不存在抽象的新生,只存在某一專業(yè)、攻讀一定學位的新生;不存在抽象的手搖鉛筆刀,只存在某一款式的手搖鉛筆刀。因此,要對綜合計劃進行分解。分解綜合計劃的結(jié)果是主生產(chǎn)計。所謂MPS,是指根據(jù)預(yù)期產(chǎn)品到達量、訂貨提前期和現(xiàn)有庫存等因素而確定的計劃期內(nèi)必須完成的具體產(chǎn)品的數(shù)量和

27、進度。MPS的時間跨度為23個月,并按月進行更新。MPS規(guī)定了每周(五日或句)的生產(chǎn)批量。制定MPS的目標是在滿足訂單需求的前提下,有效利用現(xiàn)有生產(chǎn)能力,以最低的成本按進度生產(chǎn)出最終產(chǎn)品。(二)制訂MPS的程序制定MPS草案從圖中可以看出,制訂MPS的過程就是對綜合計劃進行分解的過程,而且制訂MPS是一反復(fù)試算的過程。當一個方案制訂出來以后,需要與所擁有的資源(如設(shè)備能力、人員、加班能力、外協(xié)能力等)進行對比。如果MPS超出了資源約束,就必須修改原有方案,直至得到符合資源約束條件的方案。如果經(jīng)過反復(fù)試算和協(xié)調(diào),資源條件仍不能滿足計劃要求,就需要增加資源,或者對綜合計劃做出修改。最后,把切實可行

28、的MPS交由管理機構(gòu)審批,形成并下達粗能力計劃。進一步分解MPS,編制物料需求計劃。(三)MPS的輸入、計算邏輯與輸出1.MPS的輸入MPS的輸入包括:從綜合計劃分解出來的每一種產(chǎn)品的產(chǎn)量、修正的市場需求(包括已承諾的訂單)、預(yù)期庫存信息、生產(chǎn)能力等。2.MPS的計算邏輯MPS涉及量和期兩個關(guān)鍵指標,即生產(chǎn)批量和生產(chǎn)時期。生產(chǎn)批量可通過對經(jīng)濟生產(chǎn)批量進行修正得到。為確定生產(chǎn)時期,引入一個中間變量,即預(yù)期庫存。生產(chǎn)計劃體系及綜合計劃及其編制策略(一)生產(chǎn)計劃體系企業(yè)生產(chǎn)計劃體系由運營能力規(guī)劃、需求預(yù)測、綜合計劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、作業(yè)計劃等構(gòu)成,是以生產(chǎn)過程中的信息反饋為基礎(chǔ)而構(gòu)成的,具

29、有一定層次關(guān)系的計劃體系。(二)綜合計劃及其編制策略1、綜合計劃的概念綜合計劃是企業(yè)一年左右的中期生產(chǎn)計劃。這里“綜合”的含義就是把企業(yè)的主要產(chǎn)品或服務(wù)歸為一類,視為一種產(chǎn)品。例如,一家鋼鐵公司根據(jù)其全部轉(zhuǎn)爐的公稱容量,下達了明年的綜合計劃:煉鋼500萬噸。一家電動自行車廠根據(jù)其產(chǎn)品生產(chǎn)線的產(chǎn)能,下達了明年的綜合計劃:裝配電動自行車5萬輛。一所大學根據(jù)其師資和教育基礎(chǔ)設(shè)施制訂了明年的招生計劃:錄取8000名新生。一家文具有限公司根據(jù)生產(chǎn)能力和需求預(yù)測,確定了明年生產(chǎn)鉛筆刀20萬個。事實上,自行車是分為不同類型和規(guī)格的。綜合計劃所指產(chǎn)品或服務(wù)在多數(shù)情況下是抽象的,實際中并不存在這樣抽象的產(chǎn)品或服

30、務(wù)。綜合計劃在生產(chǎn)計劃體系中起到承上啟下的作用:一方面,落實運營能力規(guī)劃方案;另一方面,提出對計劃期資金、人力資源等的需求;最后,是制訂主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和生產(chǎn)作業(yè)計劃的前提。綜合計劃是企業(yè)中長期生產(chǎn)計劃,而未來的需求和生產(chǎn)能力都會發(fā)生變化,因此在編制綜合計劃時,通常采用滾動計劃法。滾動計劃法就是根據(jù)計劃執(zhí)行情況和環(huán)境變化,來調(diào)整和修訂未來計劃的方法。具體做法如下。(1)把整個計劃期分為幾個時間段,其中第一個時間段為執(zhí)行計劃,后幾個時間段的計劃為預(yù)計計劃。(2)執(zhí)行計劃較具體,要求按計劃實施。預(yù)計計劃比較粗略。(3)經(jīng)過一個時間段,根據(jù)執(zhí)行計劃的實施情況以及企業(yè)內(nèi)外條件的變化,對原來的預(yù)

31、計計劃做出調(diào)整與修改,原預(yù)計計劃中的第一個時間段的計劃就變成了執(zhí)行計劃。2、編制綜合計劃的兩種基本策略需求與生產(chǎn)能力很少完全一致,有時還相差很大。企業(yè)在編制綜合計劃時,通常采取兩種策略來應(yīng)對需求的波動,即追逐策略和平準策略。(1)追逐策略追逐策略是指在計劃期內(nèi),通過調(diào)整生產(chǎn)能力來匹配需求的策略。當需求變化時,通過雇用或解雇員工使生產(chǎn)能力與需求達到一致。這一策略成敗的關(guān)鍵在于:當需求增加時,是否有一批容易培訓、可供雇用的工人。這種策略的優(yōu)點是存貨水平相對低。主要缺點是缺乏運營的穩(wěn)定性。(2)平準策略平準策略是指在計劃期內(nèi)使生產(chǎn)能力保持相對穩(wěn)定,通過庫存的緩沖作用、提前或延遲交貨來應(yīng)對需求波動的策

32、略。這種策略的最大優(yōu)點是人員穩(wěn)定、產(chǎn)出均衡。缺點是當需求低于正常生產(chǎn)能力時,導(dǎo)致存貨,資源利用不平衡。3、平衡需求與生產(chǎn)能力的具體措施企業(yè)無論采取哪一種策略,編制綜合計劃的目標都是盡可能地使整個計劃期的需求和生產(chǎn)能力達到大致平衡。為此,可通過影響外部需求或調(diào)整內(nèi)部生產(chǎn)能力,或雙管齊下來實現(xiàn)這一目標。(1)影響外部需求影響需求通常有以下三種方法:改變價格,這對需求的價格彈性系數(shù)比較大的產(chǎn)品或服務(wù)尤其有效;促銷,具體方式有展銷或饋贈禮品等,采用這種手段時,要選擇好時機;推遲交貨,在一定時期內(nèi),總有一些顧客對交貨期要求不太嚴格,就可通過提供優(yōu)惠的價格來推遲交貨期。(2)調(diào)整內(nèi)部生產(chǎn)能力調(diào)整生產(chǎn)能力的

33、常用方法有以下五種。1)調(diào)整勞動力。當需求超過生產(chǎn)能力時,臨時招聘一些工人;當需求低于生產(chǎn)能力時,臨時解雇一些工人。這種手段應(yīng)謹慎采用。而且在采用時,要考慮以下影響因素:工會對解雇工人的限制;高級技工的可獲得性;招聘、培養(yǎng)的代價;解雇工人的直接和間接損失等。2)調(diào)整作業(yè)時間。調(diào)整作業(yè)時間即忙時加班,閑時培訓或?qū)嵤┘几募即?。今天,公司更加傾向于采用這種方法。3)臨時工的使用。如果某項工作的技術(shù)含量不是很高,使用臨時工不失為一個明智的選擇。4)利用庫存。當需求超過生產(chǎn)能力時,就動用原來的庫存;當需求低于生產(chǎn)能力,就保有一定量的庫存。5)外包。外包可使企業(yè)獲得臨時的生產(chǎn)能力,但涉及商業(yè)機密或合同方資

34、質(zhì)不明時應(yīng)謹慎采用。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其對運營管理的影響網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是把互聯(lián)網(wǎng)上分散的資源融為有機整體,實現(xiàn)包括高性能計算機、網(wǎng)絡(luò)、傳感器、存儲資源、數(shù)據(jù)資源、信息資源、知識資源、專家資源等在內(nèi)的資源全面共享和有機協(xié)作,使人們能夠透明地使用資源的整體能力并按需獲取信息的綜合性技術(shù)。今天,企業(yè)運營與人們的日常生活已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)。人們早已習慣了遠程組織與管理。面對面變成了面對屏幕,固定時間與地點變成了隨時隨地,標準化變成了個性化。而互聯(lián)網(wǎng)+則正在改變著傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè),商業(yè)模式正在得到重構(gòu),業(yè)務(wù)體系正在得到更新,生產(chǎn)要素正在得到優(yōu)化。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)與云計算、在線支付技術(shù)的應(yīng)用,原本無法想象的共享單

35、車、共享電動車、共享汽車正向我們迎面而來??梢韵胂?,即使美容美發(fā)這類顧客必須與美容師直接接觸的服務(wù),也可以通過先進信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用來減少顧客與美容師面對面接觸的程度。顧客完全可以通過遠程互動平臺商定美容項目及每一個細節(jié),并且借助VR技術(shù)展示美容效果。值得注意的是,自動化技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之間呈現(xiàn)出越來越多的交叉與融合。事實上,今天以智能制造為顯著特征的工業(yè)4.0正是這種交叉與融合的結(jié)果。當然,在應(yīng)用包括自動化技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的先進技術(shù)時,還應(yīng)對可能產(chǎn)生的風險進行管控。安全管理永遠在路上。信息技術(shù)及其對運營管理的影響信息技術(shù)是指用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。

36、也稱信息和通信技術(shù)。信息技術(shù)主要包括傳感和識別技術(shù)、信息傳遞技術(shù)、信息處理技術(shù)、信息施用技術(shù)。信息技術(shù)、新能源技術(shù)、新材料技術(shù)、生物技術(shù)、空間技術(shù)和海洋技術(shù)構(gòu)成了第三次工業(yè)革命的基石。第三次工業(yè)革命在本質(zhì)上就是一次關(guān)于信息控制的技術(shù)革命。下面介紹幾種標志性的信息技術(shù),并總結(jié)其對運營管理的影響。1、無線射頻識別無線射頻識別是一種非接觸式的,利用射頻信號和空間耦合(電感或電磁耦合)或雷達反射的傳輸特性,實現(xiàn)對被識別物體自動識別的信息技術(shù)。RFID又稱射頻識別或電子標簽。RFID在運營管理中的應(yīng)用可以說是劃時代的,給運營管理帶來的影響最為深遠。在制造業(yè)、零售業(yè)、交通運輸、醫(yī)療衛(wèi)生、出版發(fā)行等諸多行業(yè)

37、改變了倉儲與物流的管理形態(tài)。物料的出入庫管理、盤存管理、物流信息追蹤能夠以快捷、準確、經(jīng)濟的方式得到有效實施。今天,其應(yīng)用已經(jīng)從庫存與物流管理擴展到商品防偽、安全防護、質(zhì)量管理、生產(chǎn)計劃等領(lǐng)域。2、GPS與GIS(1)GPS全球定位系統(tǒng)是美國20世紀70年代初推出的,具備全方位實時三維導(dǎo)航與定位能力的衛(wèi)星導(dǎo)航與定位系統(tǒng)。GPS由空間星座、地面控制與監(jiān)控,系統(tǒng)、GPS信號接收機三個主要部分組成。GPS的主要目的是為陸、海、空三大領(lǐng)域提供實時、全天候和全球性的導(dǎo)航服務(wù),用于情報收集、核爆監(jiān)測和應(yīng)急通信等,是美國獨霸全球戰(zhàn)略的重要部署。今天,GPS的應(yīng)用已經(jīng)從軍事發(fā)展到汽車導(dǎo)航、大氣觀測、地理勘測、

38、海洋救援、載人航天器防護探測等領(lǐng)域,實現(xiàn)導(dǎo)航、定位、授時等功能。通過GPS可以引導(dǎo)飛機、船舶、車輛以及個人,安全、準確地沿著選定的路線,準時到達目的地。GPS給企業(yè)運營管理帶來的影響主要體現(xiàn)在物流配送路線優(yōu)化及實時跟蹤上。通過接人GPS,可以實現(xiàn)運單信息化、車輛實時監(jiān)控、人員定位、調(diào)度與導(dǎo)航。其經(jīng)濟效果是通過配送線路、運輸設(shè)備、人員的優(yōu)化,達到了更快捷的物流配送、更高的資源利用率、更低的運營成本。北斗衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)是中國自行研制的全球衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng),是繼美國GPS、俄羅斯格洛納斯衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)之后第三個成熟的衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)。BDS已成功應(yīng)用于測繪、電信、水利、漁業(yè)、交通運輸、森林防火、減災(zāi)救災(zāi)和公共安

39、全等諸多領(lǐng)域,產(chǎn)生了顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。(2)GISGIS是在計算機硬件和軟件系統(tǒng)的支持下,對整個或部分地球表層(包括大氣層)空間中的有關(guān)地理分布數(shù)據(jù)進行采集、儲存、運算、分析、顯示和描述的技術(shù)系統(tǒng)。GIS在企業(yè)運營管理中的應(yīng)用是商業(yè)與市場分析。GIS可以提供進行商業(yè)規(guī)劃時要考慮的商圈內(nèi)其他商場的分布、周圍居民區(qū)的分布和人口結(jié)構(gòu)等信息。再具體一些,GIS通過強大的空間分析和可視化功能,提供選址規(guī)劃中要考慮的地理環(huán)境特征、交通條件、公共設(shè)施、人口結(jié)構(gòu)等信息,使得選址規(guī)劃更具科學性和直觀性。此外,GIS還廣泛用于農(nóng)業(yè)、林業(yè)、城市基礎(chǔ)設(shè)施等資源的規(guī)劃、配置與管理,以及生態(tài)環(huán)境的管理與模擬。GI

40、S與虛擬現(xiàn)實技術(shù)結(jié)合,以數(shù)字地形模型為基礎(chǔ),通過建立城市、區(qū)域或大型建筑工程、著名風景名勝區(qū)的三維可視化模型,可以實現(xiàn)城市區(qū)域規(guī)劃、大型工程管理、旅游景點的仿真等。3、BIM在建筑行業(yè),建筑信息建??芍^如日中天。BIM是以建筑工程項目的各項相關(guān)信息數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),通過建立三維的建筑模型,用數(shù)字信息仿真模擬建筑物所具有的真實信息的一種建筑設(shè)計解決方案。BIM具有信息完備性、信息關(guān)聯(lián)性、信息一致性、可視化、協(xié)調(diào)性、模擬性、優(yōu)化性和可出圖性這八大特點。BIM技術(shù)在建筑行業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計、運維方面的應(yīng)用早已不再是設(shè)想,其應(yīng)用越來越成熟,甚至成了建筑行業(yè)的標準配置。4、區(qū)塊鏈區(qū)塊鏈是利用分布式節(jié)點共識機制生

41、成、更新、驗證與存儲時序性數(shù)據(jù),通過密碼算法保證數(shù)據(jù)傳輸和訪問的安全性,利用腳本系統(tǒng)實現(xiàn)智能合約功能的一種新型分布式信息架構(gòu)與應(yīng)用模式。區(qū)塊鏈的主要特征有:去中心化、信任創(chuàng)建機制、信息公開與內(nèi)容不可篡改等。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)從概念到落地,其應(yīng)用場景越來越多。區(qū)塊鏈技術(shù)已經(jīng)在金融行業(yè)的商業(yè)票據(jù)、數(shù)字倉單、P2P、溯源與所有權(quán)認證、應(yīng)收賬款、跨境匯款等方面得到應(yīng)用。區(qū)塊鏈技術(shù)在醫(yī)療保健行業(yè)的應(yīng)用則更多地集中在電子票據(jù)的生成與使用、個人與公共信息安全管理等領(lǐng)域。5、信息技術(shù)的新發(fā)展信息技術(shù)最前沿的技術(shù)有人工智能和虛擬現(xiàn)實。AI是指與機器人技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、專家系統(tǒng)相結(jié)合的,應(yīng)用于制造業(yè)的設(shè)計、生產(chǎn)、

42、儲運等各個環(huán)節(jié),并拓展到管理領(lǐng)域的智能制造技術(shù)。20世紀50年代,AI已經(jīng)被提出并逐步得到應(yīng)用。今天,AI正在引領(lǐng)新一輪制造業(yè)的變革。VR是指綜合計算機圖形技術(shù)、計算機仿真技術(shù)、傳感器技術(shù)、顯示技術(shù)等多種科學技術(shù),通過建模與仿真,在多維信息空間上創(chuàng)建一個虛擬信息環(huán)境,使用戶具有身臨其境的沉浸感,具有與環(huán)境完善的交互作用能力,并有助于啟發(fā)構(gòu)思的綜合技術(shù)。虛擬現(xiàn)實在電子商務(wù)中的應(yīng)用將再一次顛覆人們的購物觀念與方式。PP矩陣用于流程選擇P-P矩陣由海斯和惠爾賴特首次提出,是一種由產(chǎn)品特性和流程類型兩個維度組成的,用于流程選擇的矩陣。根據(jù)PP矩陣,參照所加工產(chǎn)品的特性,即產(chǎn)量大小和品種多少,沿對角線選

43、擇和配置流程最為經(jīng)濟;反之,偏離對角線選擇和配置流程不能獲得最佳效益。在PP矩陣的基礎(chǔ)上加上兩個箭頭,分別代表產(chǎn)品生命周期和單位可變成本。流程設(shè)計與優(yōu)化1、流程設(shè)計與優(yōu)化的概念流程設(shè)計就是確定一個流程的基本要素并對流程的績效進行評估。流程的基本要素包括流程的輸入、處理、輸出,完成流程的作業(yè)方法,人機組合方案,顧客參與流程的界面與程度,關(guān)鍵控制點及控制標準等。流程優(yōu)化就是對流程進行再設(shè)計。對加工的實物產(chǎn)品,工藝流程設(shè)計就是根據(jù)產(chǎn)品方案確定全部生產(chǎn)過程的具體內(nèi)容和順序。工藝流程設(shè)計的主要內(nèi)容包括:確定產(chǎn)品生產(chǎn)方法與工藝技術(shù)路線、工藝參數(shù)、設(shè)備選型及各種設(shè)備之間的連接方案、工藝操作條件、原料和公用工

44、程、安全技術(shù)及勞動保護、產(chǎn)品質(zhì)量、三廢處理方案等,并對工藝流程進行技術(shù)經(jīng)濟分析。工藝流程設(shè)計的主要成果之一是工藝流程圖。工藝流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號)描述從原料到目標產(chǎn)品的工藝過程的圖形。企業(yè)很少進行全新的工藝流程設(shè)計,工藝流程設(shè)計通常是對已有方案進行的改進和優(yōu)化,以此來改善工藝流程效率、提高質(zhì)量、降低安全風險、降低成本等。即使對創(chuàng)新產(chǎn)品或針對所引進的新的加工設(shè)備,也要充分參考已有的工藝流程方案。對服務(wù)或業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程設(shè)計就是根據(jù)顧客需求,從實現(xiàn)顧客價值出發(fā),確定某一業(yè)務(wù)流程的基本模式和具體內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化就是對已有業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化。業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的主要內(nèi)容包括:確定業(yè)務(wù)流程的

45、服務(wù)對象與核心目標、需要輸入的主要資源、中間處理過程與基本步驟、具體輸出形式。業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的主要成果之一是業(yè)務(wù)流程圖。業(yè)務(wù)流程圖是用箭頭、框圖及文字(或代號)描述從業(yè)務(wù)起點到業(yè)務(wù)終點的全過程的圖形。相對于工藝流程來說,企業(yè)會面臨著更多的全新業(yè)務(wù)流程設(shè)計。另外,相對于工藝流程來說,很少有一成不變的業(yè)務(wù)流程方案,企業(yè)需要經(jīng)常對其進行優(yōu)化或重組。本書重點介紹業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與優(yōu)化。2、需要進行流程設(shè)計與優(yōu)化的情況在以下四種情況下必須進行流程設(shè)計與優(yōu)化:運營模式發(fā)生了變化,如某些商品由原來的線下交易變?yōu)榫€上交易;引入了新產(chǎn)品、新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝;作業(yè)環(huán)境發(fā)生了變化;體現(xiàn)企業(yè)競爭力的質(zhì)量、成本、

46、交貨期等因素表現(xiàn)欠佳,與競爭對手相比,存在明顯差距。3、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的基本原則在進行業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化時應(yīng)堅持一些基本原則,最基本的有三項原則。(1)面向顧客的原則流程的績效最終體現(xiàn)在收益上,取得收益的前提是實現(xiàn)顧客滿意,而顧客滿意的前提則是其需求得到滿足。所以,在設(shè)計與優(yōu)化流程時,應(yīng)以滿足顧客需求為第一原則。也可能所設(shè)計與優(yōu)化的某一流程與顧客沒有直接關(guān)系,但它卻是整個企業(yè)價值鏈的基本組成單元,因此即使在這種情況下,也應(yīng)堅持面向顧客的原則。(2)戰(zhàn)略匹配性原則流程設(shè)計與優(yōu)化總是與運營戰(zhàn)略甚至組織戰(zhàn)略聯(lián)系在一起的,應(yīng)保持與相應(yīng)戰(zhàn)略的一致性。以下以產(chǎn)品配送流程為例進行說明。如果企業(yè)確定了致力

47、于為顧客提供個性化的產(chǎn)品或服務(wù)這樣的運營戰(zhàn)略,那么在設(shè)計產(chǎn)品配送流程時也應(yīng)體現(xiàn)個性化這一核心元素。反之,如果企業(yè)定位于提供標準化的產(chǎn)品或服務(wù),那么產(chǎn)品配送流程就應(yīng)更多地體現(xiàn)標準化:操作步驟標準化、配送車輛和人員標準化、配送時間標準化等。(3)跨職能協(xié)調(diào)原則企業(yè)的流程往往需要由多個職能部門協(xié)作才能完成。為此,需要明確流程經(jīng)過不同職能部門的邊界,并設(shè)計相應(yīng)的協(xié)調(diào)機制。對于與客戶關(guān)系管理、訂單履行、供應(yīng)商管理等有關(guān)的核心流程,必須把流程的執(zhí)行效果納入員工的績效考核體系。4、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的一般步驟業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化包括四個步驟:組建團隊,現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析,流程設(shè)計與優(yōu)化,流程績效測評。

48、(1)組建團隊流程優(yōu)化的組織保證至關(guān)重要,對于局部流程,企業(yè)只需要成立一個臨時的流程設(shè)計與優(yōu)化小組,人員來自負責實現(xiàn)流程的部門。例如,支付流程設(shè)計與優(yōu)化由財務(wù)管理部門來完成。如果局部流程還多少涉及其他部門,則由所涉及的部門派出人員參加即可。對于涉及多個部門的全局性流程,企業(yè)需要組織一個項目團隊。項目負責人由總經(jīng)理助理或戰(zhàn)略規(guī)劃部的人員擔任,相關(guān)部門派人參加。例如,訂單履行流程設(shè)計優(yōu)化,就需要市場部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、物流運輸?shù)榷鄠€部門的人員參加。(2)現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析在現(xiàn)有或類似流程調(diào)查與分析這一階段,首先要確定流程所涉及的部門,并訪談所涉及的關(guān)鍵人員。然后,在訪談的基礎(chǔ)上確認現(xiàn)有流程

49、的階段和任務(wù)、各項活動的風險、關(guān)鍵控制點、流程的目標等。(3)流程設(shè)計與優(yōu)化這一階段的主要工作就是在現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析的基礎(chǔ)上,優(yōu)化流程的結(jié)構(gòu)或構(gòu)造,改善流程的物質(zhì)流和傳遞的信息流。企業(yè)所要完成的主要工作有兩項。第一,明確流程的目的。流程存在的必要性取決于其要實現(xiàn)的目的。實現(xiàn)了流程設(shè)計與優(yōu)化的目標才能實現(xiàn)流程的目的,進而才能最終達到顧客滿意。以客戶投訴處理流程為例,這一流程的目的是能夠快速地解決客戶的投訴,最小化投訴的負面影響,防止“次生災(zāi)害”的發(fā)生。第二,確定流程的輸出事項、處理過程、輸出事項。結(jié)合訪談,在分析現(xiàn)有或類似流程的基礎(chǔ)上,通過團隊論證來明確實現(xiàn)該流程所需要的輸入、處理過程

50、以及輸出。其中,在輸入端要明確必需的資源,就處理過程要明確流程的基本步驟和節(jié)點事項,在輸出端要明確要提交的成果。仍以客戶投訴處理流程為例進行說明:這一流程的輸入端就是客戶提交的質(zhì)量,信息;這一流程的處理過程可分為接受投訴信息、登記并分析質(zhì)量信息、給出解決方案、向客戶反饋處理結(jié)果四個基本步驟,而節(jié)點事項包括何時接到投訴、何時給出解決方案、何時向客戶反饋處理結(jié)果;這一流程的輸出是投訴處理報告。(4)流程績效測評毫無疑問,流程設(shè)計與優(yōu)化是為了實現(xiàn)流程目的,所以最終要對流程績效進行測評。流程績效測評指標的設(shè)置要遵循SMART原則。其中,specific是指明確性,measurable是指可衡量性,at

51、tainable是指可達成性,relevant是指相關(guān)性,timebound是指時限性。1)結(jié)果指標與過程指標的設(shè)置流程績效測評指標通常包括結(jié)果性指標和過程性指標。結(jié)果性指標是指業(yè)務(wù)目標本身。例如,對于產(chǎn)品開發(fā)流程而言,其結(jié)果指標應(yīng)該是新產(chǎn)品上市成功率。結(jié)果性指標是經(jīng)由過程性指標來實現(xiàn)的。流程時間、在制品數(shù)量、所需步驟、所涉及的部門或人員、移動距離和差錯率等都是非常直觀的過程性指標。以下介紹流程時間、在制品數(shù)量兩個過程性指標。流程時間。對于任務(wù)業(yè)務(wù),顧客、訂單、文件、現(xiàn)金、物料總會處于流程的某一階段,在每一個階段都要花費一定的時間。流程時間是指為顧客提供服務(wù)或處理物料的全部時間。流程時間越短,

52、作業(yè)成本越低。對服務(wù)業(yè)來說,則意味著顧客在服務(wù)系統(tǒng)中的停留時間越少。仍以產(chǎn)品開發(fā)流程為例,“平均新產(chǎn)品開發(fā)周期”就是該流程的流程時間。企業(yè)應(yīng)該樹立標桿,縮短新產(chǎn)品平均開發(fā)周期。在制品數(shù)量。在制品是指流程中的物料或顧客,在制品數(shù)量越少,資金和場地的占用就越少,擁擠程度就越小。2)績效測評與分析改進在流程及其測評指標確定并發(fā)布執(zhí)行以后,就要進入動態(tài)的管理過程,即對流程績效進行定期的測評、分析與改進。首先,統(tǒng)計計算指標現(xiàn)狀值,然后,分析指標現(xiàn)狀值與標桿之間存在偏差的原因,最后設(shè)置先進、可行的目標,并力求達到目標。這樣持續(xù)不斷的循環(huán),可逐步提高流程績效。5、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的常用方法業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)

53、化的方法眾多,下面主要介紹最常用也最有效的五種方法。(1)作業(yè)流程圖作業(yè)流程圖是一種借助操作、搬運、檢查、延遲、存儲五種特殊符號來系統(tǒng)地描述一個作業(yè)過程的系統(tǒng)化工具。作業(yè)流程圖不但可用于已有流程的優(yōu)化,也可用于設(shè)計一項新的流程。在應(yīng)用這種方法時,應(yīng)使用通行的符號來表示各種作業(yè)。假設(shè)患者在社區(qū)醫(yī)院沒能確診,被轉(zhuǎn)到一家大型醫(yī)院。大型醫(yī)院通常的做法是:患者在掛號窗口前排隊(以線下掛號為例),患者在掛號窗口出示就醫(yī)卡掛號,患者拿著號到相應(yīng)科室,患者排隊候診,主治醫(yī)生聽診,主治醫(yī)生開具檢查單,患者拿著檢查單到檢驗科,患者排隊候檢,做檢查,檢驗科留存檢驗結(jié)果,患者到檢驗結(jié)果領(lǐng)取處,患者領(lǐng)取檢驗結(jié)果,患者到

54、主治醫(yī)生處,主治醫(yī)生查看檢驗結(jié)果,主治醫(yī)生根據(jù)檢驗結(jié)果開具處方,患者拿著處方到收費處,患者交費,患者拿著蓋有現(xiàn)金收訖章的處方到藥房,患者等候配藥,患者取藥。對某一具體醫(yī)院,可以根據(jù)其樓層布局、科室位置來統(tǒng)計6次搬運各自的距離。同時,還可以統(tǒng)計患者4次延遲的時間。顯然,這一常規(guī)的流程存在巨大的優(yōu)化空間??紤]到互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的應(yīng)用,至少可以在以下7個方面做出改進。1)通過增加線上掛號名額分流一部分在掛號窗口排隊的患者。并且,可以進行改進前后的對比分析。2)在患者排隊候診這一環(huán)節(jié),可以在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)患者所掛序號預(yù)測大概在幾點幾分該患者能夠進入診室。在護士站刷卡到進入診室這段時間,患者可以

55、完成其他事,務(wù)。同時,候診室也不會顯得擁擠不堪。3)可以通過樓層優(yōu)化布局來確定檢驗科的位置,以最小化患者移動的距離。這對一個新建醫(yī)院尤其重要。4)在排隊候檢環(huán)節(jié),根據(jù)檢查項目,預(yù)測每位患者的等待時間。如果患者有多個檢查項目,把檢查的優(yōu)先順序推薦給患者。5)在檢驗結(jié)果領(lǐng)取環(huán)節(jié),增加自助終端的數(shù)量。一方面可減少等待時間,另一方面可減少醫(yī)務(wù)人員,還節(jié)約了作業(yè)空間。6)在交費環(huán)節(jié),可以考慮在每層都設(shè)收費窗口。并且,每個窗口都可以自助刷卡交費。7)在收方配藥環(huán)節(jié),可以考慮將收方與取藥分在兩個相鄰的區(qū)域。同時,設(shè)置等待區(qū),安裝顯示叫號系統(tǒng)。這樣,就可以極大地避免由于人多擁擠造成的患者取錯藥品現(xiàn)象的發(fā)生。同

56、時,此舉可大幅地減少患者排隊等候的時間。本書并未給出優(yōu)化后的作業(yè)流程圖。但是,完全可以相信,只要做好上述7個方面的工作,移動距離會大為縮短,等待時間會大為減少,最終將大幅度地提高患者的滿意度,也為醫(yī)院帶來實實在在的好處。(2)ECRS分析法通過取消、合并、重排、簡化四項技術(shù)對現(xiàn)有流程進行優(yōu)化,這四項技術(shù)俗稱ECRS分析法。(3)SIPOC圖SIPOC圖是由質(zhì)量管理大師戴明提出的,基于供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客五個維度分析的流程設(shè)計與優(yōu)化的方法。事實上,任何一個流程都是一個由供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客這樣相互關(guān)聯(lián)的五個部分組成的系統(tǒng)。1)供應(yīng)商,即向流程提供關(guān)鍵原材料、信息或其他資源的實

57、體。對于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,供應(yīng)商實際上指上一個工序或上一個環(huán)節(jié)。2)輸入,即供應(yīng)商所提供的資源。要明確各項輸入及必須滿足的標準。3)處理,即把輸入轉(zhuǎn)換為輸出的一組活動。正是通過這些活動對輸入進行整合,進而增加價值。4)輸出,即過程結(jié)果,通常是產(chǎn)品和服務(wù)包。對流程的輸出,要明確所要測評的關(guān)鍵指標以及所必須達到的標準。5)顧客,即接受輸出的實體。對于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,顧客實際上指下一個工序或下一個環(huán)節(jié)。SIPOC圖說明了信息和原材料等資源來自哪一個或哪幾個供應(yīng)商,所提供的資源對生產(chǎn)過程有什么影響,包括哪些主要處理過程,過程的結(jié)果是什么,誰是這個過程的顧客。(4)標桿描準

58、法標桿描準法又稱對標分析,也稱基準管理。標桿描準法就是把企業(yè)的某一方面或某幾方面的經(jīng)營狀況與同行業(yè)一流的企業(yè)進行對照分析,并把奮斗目標確定為趕超一流企業(yè)。就某一方面或某幾方面所確定的同行業(yè)的一流企業(yè)通常稱為對標企業(yè)。按照這種方法,在制定目標時,要求把眼睛從盯住企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向盯向外部。例如,在新產(chǎn)品開發(fā)流程管理中,企業(yè)認為把新產(chǎn)品研發(fā)周期從十個月縮短到六個月就已經(jīng)是極具挑戰(zhàn)性的目標??墒?,通過標桿描準,很可能發(fā)現(xiàn)對標企業(yè)早已把同類產(chǎn)品的開發(fā)周期降低到了四個月。標桿喵準是一個強大的管理工具。它提供了一個客觀、有效的測評標準,用來判斷企業(yè)在人員、質(zhì)量、成本、設(shè)備、流程等方面究竟還能走多遠。它讓企業(yè)徹底

59、丟棄以往的思維方式,認識到重大的改善活動在企業(yè)中是完全可以獲得成功的,認識到如何才能推動重大的改善活動在企業(yè)中獲得成功,認識到重大的經(jīng)營改善活動是企業(yè)生存和發(fā)展所必需的。在應(yīng)用標桿喵準法時,不自覺地就要深入了解對標企業(yè)的具體做法。所以,標桿描準法不僅有助于企業(yè)制定極具挑戰(zhàn)性的目標,還為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供了實現(xiàn)這一目標的切實有效的實施辦法。(5)DMAIC方法DMAIC方法是6管理中系統(tǒng)的質(zhì)量改進方法,可以有效地應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與優(yōu)化。DMAIC由定義深入了解、測量深入了解、分析深入了解、改進深入了解、控制深入了解五個階段構(gòu)成。每個階段都有一系列專業(yè)統(tǒng)計工具支持該階段目標的實現(xiàn)。為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程

60、的改進,首先要確認并描述這一業(yè)務(wù)流程,即define。然后利用量化的指標來測評該流程,即measure。進一步,針對所存在的不足,分析背后的原因,即analyze。接下來根據(jù)所確定的原因,特別是主要原因,提出改進方案,并實施改進方案,即improve。最后,鞏固所取得的成果,并以此作為下一次改進的起點,即control。這五個階段前后銜接,不斷循環(huán)。每一次循環(huán)都可以在很大程度上改進業(yè)務(wù)流程,進而實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程績效的不斷提高。產(chǎn)品開發(fā)與服務(wù)設(shè)計的必要性1、科技發(fā)展和社會需求變化的必然要求隨著社會進步,科學技術(shù)的長足發(fā)展,可支配收入的增加,自由時間的增多,價值觀的改變,人們對產(chǎn)品或服務(wù)的需求日益呈現(xiàn)

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