趙現(xiàn)代企業(yè)公文寫(xiě)作

1、.：.； 前言他們?cè)趯?shí)踐任務(wù)和生活中，經(jīng)常會(huì)遇到公文寫(xiě)作。包括：寫(xiě)個(gè)什么“請(qǐng)示、簡(jiǎn)單的“通知、寫(xiě)一張“請(qǐng)假條等等，都會(huì)涉及公文格式和如何寫(xiě)的問(wèn)題；但是，有些人往往愁眉不展，特別是新進(jìn)入黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)集團(tuán)的文秘和行政管理任務(wù)的人員，在實(shí)踐寫(xiě)作運(yùn)用過(guò)程中確實(shí)有點(diǎn)犯難。那么，他們今天一同來(lái)學(xué)習(xí)了解一下公文的有關(guān)知識(shí)。公文根本知識(shí)一什么是公文：公文是一個(gè)國(guó)家的指點(diǎn)集團(tuán)在管理國(guó)家、處置各種公務(wù)時(shí)運(yùn)用的書(shū)面文字工具。在我國(guó)，公文是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)在指點(diǎn)黨的事業(yè)和治理國(guó)家方面，表達(dá)意志、傳送政令的文字工具和手段。簡(jiǎn)單的說(shuō)，公文就是公務(wù)活動(dòng)中運(yùn)用和構(gòu)成的一切文字資料。公文既包括法定公文，也包括準(zhǔn)公文。法定公文就是

2、他們通常所說(shuō)的“文件，黨政機(jī)關(guān)的紅頭文件。而準(zhǔn)公文也稱事務(wù)文書(shū)、機(jī)關(guān)常用文。是指除上述法定公文以外用于處置日常事務(wù)性任務(wù)所運(yùn)用的文書(shū)，是一個(gè)龐大的文書(shū)組群。大至總結(jié)、方案，小至條據(jù)、便函，種類繁雜。普通來(lái)說(shuō)主要有任務(wù)總結(jié)、方案、規(guī)劃、任務(wù)要點(diǎn)、安排、方案、綱要、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、公用書(shū)信、講話稿、任務(wù)研討、宣言、聲明、訃告、悼詞、如方法、章程、細(xì)那么、制度、守那么、公約等等。二公文的特點(diǎn)：、政治性：第一，公文是隨階級(jí)、國(guó)家、文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，其根本內(nèi)容直接反映國(guó)家政權(quán)的政治意向和根本利益。第二，公文是傳達(dá)黨和國(guó)家的道路、方針、政策、法令、法規(guī)，實(shí)施黨的指點(diǎn)、實(shí)施國(guó)家管理的重要工具。、權(quán)威性：第

3、一，由法定的作者制發(fā)；第二，無(wú)論是現(xiàn)實(shí)、數(shù)字還是各種意見(jiàn)、結(jié)論，一旦進(jìn)入正式公文，就不能恣意更改、解釋、否認(rèn)；第三，公文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位組織開(kāi)展任務(wù)的根據(jù)。、規(guī)范性：第一， 公文的撰寫(xiě)和處置，從起草到成文，到收發(fā)、傳送、分辦、立卷、歸檔、銷毀等，都有一套規(guī)范化的制度。第二，公文具有特定的體式。公文文種的選用、格式排版、構(gòu)造的安排、言語(yǔ)的運(yùn)用等都有一致的要求和規(guī)定。三公文的作用：、規(guī)范約束作用。國(guó)家各種法律、法令、行政法規(guī)都是以公文的方式制定和發(fā)布的，法規(guī)文件一經(jīng)制定和發(fā)布生效，就具有維護(hù)社會(huì)生活的正常次序，規(guī)范各項(xiàng)任務(wù)各種活動(dòng)的作用，任何單位和個(gè)人都不得違反；指點(diǎn)指點(diǎn)作用。在我

4、國(guó)，中國(guó)共產(chǎn)黨是執(zhí)政黨，黨的各級(jí)指點(diǎn)機(jī)關(guān)經(jīng)常經(jīng)過(guò)它所制發(fā)的重要文件，組織和指點(diǎn)各條戰(zhàn)線、各個(gè)地域的任務(wù)。在政府系統(tǒng)，國(guó)家機(jī)關(guān)的上級(jí)指點(diǎn)部門(mén)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)，經(jīng)常經(jīng)過(guò)制發(fā)有關(guān)指示、決議、通知等公文，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的任務(wù)進(jìn)展指點(diǎn)和指點(diǎn)；、聯(lián)絡(luò)公務(wù)作用。各級(jí)各類機(jī)關(guān)單位在處置日常任務(wù)和進(jìn)展業(yè)務(wù)活動(dòng)中，經(jīng)常利用公文進(jìn)展上傳下達(dá)，左右聯(lián)絡(luò)，溝通情況，商洽任務(wù)，處置問(wèn)題。這樣，公文就起著聯(lián)絡(luò)公務(wù)和辦事工具的作用；、宣傳教育作用。黨和國(guó)家的各級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的多數(shù)文件，既闡明了方針政策，又闡明了道理和方法，不僅對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)起著指點(diǎn)任務(wù)的作用，而且對(duì)寬廣干部群眾起著很重要的宣傳和教育作用。有些公文就是為了進(jìn)展宣傳教育、一致

5、思想而發(fā)，是寬廣黨員和群眾的學(xué)習(xí)資料。、根據(jù)憑證作用。絕大多數(shù)公文作為公務(wù)活動(dòng)的工具和文字記錄，在傳達(dá)意圖、聯(lián)絡(luò)公務(wù)的同時(shí)，也都具有憑證和根據(jù)作用。由于每份公文都反映了其制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，收文機(jī)關(guān)依此作為貫徹執(zhí)行或處置任務(wù)的根據(jù)。此外，像合同、協(xié)議、引見(jiàn)信、證明等文書(shū)，其根據(jù)和憑證作用表現(xiàn)得就更為突出。在其轉(zhuǎn)化為檔案之后，仍可作為歷史的憑證和根據(jù)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)作用。四公文的種類：、黨的公文：規(guī)定：決議、公報(bào)、指示、條例、規(guī)定、決議、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。、行政公文：規(guī)定：命令令、議案、公告、通告、決議、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。、企業(yè)常用公文：通知、

6、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、 講話稿、簡(jiǎn)報(bào)、方案、總結(jié)。二、公文格式規(guī)范本規(guī)范將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線以下至主題詞之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。主體部分眉首部分 黑個(gè)月 黑特 急 文件初宋紅號(hào)仿宋 宋簽發(fā)人：楷李 關(guān)于任務(wù)的報(bào)告小宋仿宋： 。仿宋 附件： 份仿宋 二年月日 附注：仿宋版記部分主題詞黑： 小宋抄送：，。仿宋仿宋 年月日 印發(fā) 一、眉首：印制份數(shù)順序號(hào)、密級(jí)和嚴(yán)密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。、公文份數(shù)序號(hào)：公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制假設(shè)干份時(shí)每份公

7、文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第行。、等級(jí)和嚴(yán)密期限：如需標(biāo)識(shí)等級(jí)，用號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第行，兩字之間空字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)等級(jí)和嚴(yán)密期限，用號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第行，等級(jí)和嚴(yán)密期限之間用“ 隔開(kāi)。、緊急程度：如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第行，兩字之間空l(shuí)字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)等級(jí)與緊急程度，等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第行。、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)引薦運(yùn)用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原那么酌定。結(jié)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)稱號(hào)在前

8、，“文件二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)右側(cè)，上下居中排布；如結(jié)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必需保證公文首頁(yè)顯示正文。、發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空行，用號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“ 括入；序號(hào)不編虛位即不編為，不加“第字。發(fā)文字號(hào)之下mm處印一條與版心等寬的紅色反線。、簽發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行陳列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空字，簽發(fā)人姓名居右空字；簽發(fā)人用號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。二、主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件闡明附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注。、公文標(biāo)題：紅色反

9、線下空行，用號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完好，陳列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。、主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空l(shuí)行，左側(cè)頂格用號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)稱號(hào)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)稱號(hào)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)稱號(hào)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。、公文正文：主送機(jī)關(guān)稱號(hào)下行，每自然段左空字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。、附件：公文如有附件，在正文下空行左空字用號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件，后標(biāo)全角冒號(hào)和稱號(hào)。附件如有序號(hào)運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)碼如“附件：.x x x x x；附件稱號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一同裝訂，并在附件左上角第行頂格標(biāo)識(shí)“

10、附件，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和稱號(hào)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文不能一同裝訂，應(yīng)在附件左上角第行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件或帶序號(hào)。、成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全：“零寫(xiě)為“；成文日期的標(biāo)識(shí)位置見(jiàn).、公文生效標(biāo)識(shí)：?jiǎn)我话l(fā)文印章：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空字；加蓋印章應(yīng)上距正文行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。結(jié)合行文印章：當(dāng)結(jié)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)

11、印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章陳列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超越mm。當(dāng)結(jié)合行文需加蓋個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)可用簡(jiǎn)稱按加蓋印章順序陳列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空字標(biāo)識(shí)成文日期。特殊情況闡明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以處理，務(wù)使印章與正文同處一面，不得再采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文的方法處理。、附注：公文如有附注，用號(hào)仿宋體字，居左空

12、字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下行。三版記：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。、主題詞：“主題詞用號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空字。、抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空字，用號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)之下無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下占行位置；用號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空字，印發(fā)日期右空字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。、版記中的反線：版記中各要求之下均加一條反線，

13、寬度同版心。、版記的位置：版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。、頁(yè)碼：用號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下行，數(shù)碼左右各放一條號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣mm.單頁(yè)碼居右空字，雙頁(yè)碼居左空字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)碼不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。三 、公文言語(yǔ)規(guī)范一言語(yǔ)的表達(dá)方式公文的言語(yǔ)表達(dá)方式，就是公文作者運(yùn)用言語(yǔ)文字把思想內(nèi)容表達(dá)出來(lái)的方法和手段。在文章的五種根本表達(dá)方式表達(dá)、描寫(xiě)、抒情、議論和闡明中，公文常用的有三種，即表達(dá)、議論和闡明。、表達(dá)：表達(dá)就是對(duì)人物或事件的開(kāi)展變化過(guò)程進(jìn)展客觀反映的一種表達(dá)方式，是用來(lái)闡明問(wèn)題、反映情況、交流思想、闡明觀念的一種最常用的方法。除法

14、規(guī)性、指示性公文外，通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿等公文普通都以表達(dá)為主。公文中的表達(dá)以敘事為主，采用概敘、順敘的手段，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地陳說(shuō)事件的全貌，也可以根據(jù)實(shí)踐需求，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)ⅰ⒀a(bǔ)敘等多種方法。、議論：議論就是議事論理，對(duì)客觀事物或問(wèn)題進(jìn)展分析評(píng)述，作出判別或評(píng)議，闡明觀念和態(tài)度的一種表達(dá)方式。公文中的議論為了給受文者提供了解公文精神的實(shí)際根據(jù)，不是貫穿全文的主要方法，而是從屬于表達(dá)和闡明的一種方法。無(wú)須旁征博引，常用簡(jiǎn)單的結(jié)論性、結(jié)論性的言語(yǔ)，論述較客觀、冷靜，不帶或少帶感情顏色，常結(jié)合表達(dá)、闡明運(yùn)用。議論具有論點(diǎn)、論據(jù)和論證三要素。、闡明：闡明就是

15、用簡(jiǎn)明扼要的文字，對(duì)事物的外形、性質(zhì)、特征、原理、規(guī)律、作用等進(jìn)展闡釋的一種表達(dá)方式。公文的闡明范圍主要限于黨的道路方針政策和社會(huì)管理方面的事物，以治理國(guó)家和管理社會(huì)為主要目的，闡明比較籠統(tǒng)、概括和簡(jiǎn)要。上述三種表達(dá)方式中，以反映情況為主的公文偏重表達(dá)；以闡明道理為主的公文偏重議論；以提高要求為主的公文偏重闡明。二公文言語(yǔ)的特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)、嚴(yán)肅、“準(zhǔn)確：就是準(zhǔn)確貼切。這是對(duì)公文寫(xiě)作中文字的最根本要求，由于公文的高度嚴(yán)肅性和嚴(yán)厲的政治性，不允許有半點(diǎn)紕漏。、“簡(jiǎn)明：即言語(yǔ)簡(jiǎn)單、明確，使人一看就懂，易于了解。公文是推進(jìn)黨務(wù)、政務(wù)，處理實(shí)踐問(wèn)題的，不能有長(zhǎng)篇大論，言不及義，語(yǔ)義不明將有害于實(shí)

16、踐問(wèn)題的處理和執(zhí)行。、“平實(shí):就是言之有理，言之有物，言語(yǔ)樸素，語(yǔ)意真實(shí)。描畫(huà)式的文藝言語(yǔ)，多數(shù)人不懂的方言俗語(yǔ)、浮華的詞藻都應(yīng)少用或不用。、“嚴(yán)肅：就是莊嚴(yán)鄭重。它是黨和國(guó)家處置公務(wù)應(yīng)有的嚴(yán)正立場(chǎng)和嚴(yán)肅嚴(yán)肅態(tài)度在公文中的表達(dá)。四 、常用公文寫(xiě)作一通知：規(guī)定：它適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文， 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需求周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部。、通知的種類：發(fā)布性通知、指示性通知、轉(zhuǎn)文性通知、會(huì)議性通知、知照性通知發(fā)布性通知適用范圍 ：發(fā)布本機(jī)關(guān)制定的各類規(guī)章及其它資料，使之產(chǎn)生直接的行政效能。 標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)、被發(fā)布的法規(guī)

17、或規(guī)章稱號(hào)和文種三要素組成，如。正文：內(nèi)容比較簡(jiǎn)單的發(fā)布性通知，在寫(xiě)作上普通只需發(fā)布了什么法規(guī)規(guī)章及其時(shí)效兩個(gè)方面的內(nèi)容。如一文：“現(xiàn)發(fā)布，自年月日起施行，年月日國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布，年月日起施行的同時(shí)廢止。指示性通知適用范圍：就某些詳細(xì)事項(xiàng)上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)義務(wù)、布置任務(wù)、提出要求。標(biāo)題：這類通知的標(biāo)題都是規(guī)范式的，即由“制文機(jī)關(guān)、“事由與“文種三個(gè)要素組成，如。正文：較簡(jiǎn)單的指示性通知，開(kāi)頭有一個(gè)開(kāi)宗明義，交代緣由、背景的“撮要，然后分條列項(xiàng)提出要求，其構(gòu)造方式表現(xiàn)為“撮要分條式，法開(kāi)頭有一個(gè)開(kāi)宗明義，交代緣由、背景的“撮要，主體部分分條列項(xiàng)提出要求，構(gòu)造方式表現(xiàn)為“撮要分條式 。結(jié)尾部分

18、主要是對(duì)有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。 轉(zhuǎn)文性通知適用范圍：對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文如呈轉(zhuǎn)性報(bào)告、意見(jiàn)等上級(jí)機(jī)關(guān)用通知批轉(zhuǎn)下級(jí)各有關(guān)部門(mén) 。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)文，本機(jī)關(guān)用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)各有關(guān)單位執(zhí)行 。 也就是說(shuō)包括批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知兩種，其內(nèi)容構(gòu)造普通由以下幾個(gè)部分組成：標(biāo)題。此種通知的標(biāo)題，通常由批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文件的機(jī)關(guān)稱號(hào)、主要內(nèi)容與文種三個(gè)要素構(gòu)成。這里講的主要內(nèi)容即被批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題，例如。在撰寫(xiě)轉(zhuǎn)發(fā)性通知的標(biāo)題時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到幾個(gè)“通知反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題，如。對(duì)于這種情況，為了防止重疊和繁瑣，按照慣例，可以省略中間層次即市政府和本人所運(yùn)用的兩個(gè)“通知，只保管文件發(fā)源處的一個(gè)文種“通知。這樣，

19、即可將標(biāo)題簡(jiǎn)化為。正文：主要寫(xiě)三層意思。一是闡明對(duì)被批轉(zhuǎn)文件的態(tài)度 。二是強(qiáng)調(diào)論述批轉(zhuǎn)該文件的重要性和必要性 。最后是提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。簡(jiǎn)單一點(diǎn)的只寫(xiě)第一層意思。會(huì)議性通知適用范圍：各級(jí)指點(diǎn)機(jī)關(guān)召開(kāi)的不宜用和其他方式通知的重要會(huì)議，事先要用正式文件通知。告知某機(jī)關(guān)、部門(mén)將召開(kāi)某一會(huì)議，同時(shí)提出與會(huì)的相關(guān)要求。會(huì)議通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，一個(gè)總的原那么是要寫(xiě)得明確詳細(xì)，普通應(yīng)交待出召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)或單位、會(huì)議的起止時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議稱號(hào)、根本內(nèi)容，參與會(huì)議的人員以及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)等項(xiàng)要素，比較重要的會(huì)議，在根本內(nèi)容部分應(yīng)載明會(huì)議的開(kāi)法、中心議題、參與人員的范圍、需求攜帶的資料以及生活安排等等。會(huì)

20、議通知要講究時(shí)間性，普通應(yīng)提早兩三天以致一周通知到位，以便與會(huì)人員及早做出安排。知照性通知知照性通知用于要求各有關(guān)方面周知只需求知曉而不要求直接執(zhí)行的事項(xiàng)。這類通知的用途比較廣，主要涉及：慶賀節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、吊銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改，更正文件過(guò)失，變卦組織或刊物稱號(hào)，出版發(fā)行刊物。這類比較簡(jiǎn)單，不多作引見(jiàn)。二、報(bào)告報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)任務(wù)，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議，回答上級(jí)機(jī)關(guān)的訊問(wèn)。、報(bào)告的分類：綜合性報(bào)告、專題性報(bào)告、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告、檢查性報(bào)告、回答性報(bào)告。、綜合性報(bào)告：是向上級(jí)匯報(bào)本單位本部門(mén)一個(gè)時(shí)期內(nèi)全面任務(wù)或幾個(gè)方面任務(wù)的綜合情況， 往往有一文數(shù)事的特點(diǎn)。如：。

21、、專題性報(bào)告：是向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)任務(wù)、某個(gè)問(wèn)題或某一方面情況的報(bào)告，往往有一事一報(bào)、 迅速及時(shí)的特點(diǎn)。例：。、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告：是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)任務(wù)情況、提出意見(jiàn)、建議并懇求將該報(bào)告批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)或地域執(zhí)行的報(bào)告。例：林業(yè)部。、檢查性報(bào)告：對(duì)發(fā)生的事故、錯(cuò)誤情況向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告。如。、回答性報(bào)告：用于回答上級(jí)的訊問(wèn)或匯報(bào)所交辦事情辦理結(jié)果的報(bào)告。如：。、報(bào)告的寫(xiě)法標(biāo)題：標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種不能省略，普通采用“事由+文種的構(gòu)造。標(biāo)題中最難的是對(duì)事由的概括和提煉。如。主送機(jī)關(guān):報(bào)告主送機(jī)關(guān)應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。正文：由報(bào)告開(kāi)頭、報(bào)告主體項(xiàng)、報(bào)告尾語(yǔ)三部分組成。報(bào)告開(kāi)頭主要交待報(bào)告的原因等；報(bào)告

22、主體內(nèi)容，普通情況下是三段式，根本情況、措施與方法、意見(jiàn)與建議等。檢查報(bào)告通常由“四段式組成。第一，寫(xiě)“情況，即所犯錯(cuò)誤、所發(fā)惹事故事件的根本情況；第二，寫(xiě)“緣由，包括發(fā)生問(wèn)題的直接緣由和間接緣由、客觀緣由和客觀緣由；第三，寫(xiě)“責(zé)任和處置情況；第四，寫(xiě)及今后意見(jiàn)。報(bào)告尾語(yǔ)：根據(jù)類別而定。綜合性報(bào)告普通些表態(tài)性的話，鼓勁的話，展望未來(lái)等等話。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告比較特殊，報(bào)告者希望本人部門(mén)的意見(jiàn)以到黨委政府的名義下發(fā)，所以結(jié)尾普通寫(xiě)上“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門(mén)執(zhí)行。其他報(bào)告普通以“特此報(bào)告或“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示等作結(jié)尾。報(bào)告例文：綜合性報(bào)告山東中正熱力集團(tuán)公司關(guān)于年度任務(wù)情況的報(bào)告集團(tuán)公司

23、各部門(mén)、各控股公司：受董事會(huì)委托，做任務(wù)報(bào)告，請(qǐng)予審議。一年來(lái)，集團(tuán)公司以年初制定的八個(gè)綱領(lǐng)性文件為總抓手，在管理、主業(yè)拓展、現(xiàn)有供熱系統(tǒng)技術(shù)改造、新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)培育等方面獲得了顯著成果，是濃墨重彩、可圈可點(diǎn)的一年。第一部分 值得一定的成果第二部分 主要存在的缺乏第三部分 來(lái)年的主要任務(wù) 二九年十二月二十九日三、請(qǐng)示、請(qǐng)示的種類：請(qǐng)示按請(qǐng)示目的分，可分為同意性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示兩類。、同意性請(qǐng)示：內(nèi)容比較簡(jiǎn)單、詳細(xì)，往往是一些較為細(xì)小的實(shí)踐事項(xiàng)的懇求，主要是懇求上級(jí)協(xié)助 處理人、財(cái)、物等實(shí)踐困難和問(wèn)題。請(qǐng)示被同意后，執(zhí)行機(jī)關(guān)范圍也比較小，經(jīng)常就是請(qǐng)示單位本人。、呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示：即把有關(guān)某一方面的任務(wù)

24、的意見(jiàn)，已“請(qǐng)示是上報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)，不但需求上級(jí)同意，還需求上級(jí)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行。、請(qǐng)示的寫(xiě)法標(biāo)題：請(qǐng)示標(biāo)題通常由事由和文種兩部分組成。主要寫(xiě)明所需請(qǐng)示的問(wèn)題，即“事由，再加“請(qǐng)示二字，例如。主送機(jī)關(guān)：留意幾個(gè)問(wèn)題。、“請(qǐng)示的行文對(duì)象必需是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。這里所講的“上級(jí)機(jī)關(guān)是指與本人的有指點(diǎn)或者指點(diǎn)關(guān)系的直屬上級(jí)，比如一個(gè)縣的教育局，縣政府對(duì)它存在指點(diǎn)關(guān)系，市教育局與它是指點(diǎn)與被指點(diǎn)的關(guān)系，縣委與縣教育局黨組又是指點(diǎn)與被指點(diǎn)的關(guān)系。但在實(shí)踐任務(wù)中他們經(jīng)?？吹揭韵聝煞N情形：一是縣里的某一個(gè)局，需求一筆經(jīng)費(fèi)，它在給縣財(cái)政局行文時(shí)用了“請(qǐng)示；二是某縣的縣委，就縣委學(xué)習(xí)中心指點(diǎn)組成員調(diào)整一事行

25、文給市委宣傳部，也運(yùn)用了“請(qǐng)示。，、“香燒一股，是比喻寫(xiě)請(qǐng)示要堅(jiān)持一文一事。即一份請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示同意一個(gè)問(wèn)題，以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)、專注地進(jìn)展處置；、“敬佛一尊，是比喻請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)，不能多頭請(qǐng)示。多頭請(qǐng)示易使主辦與協(xié)辦單位之間相互推諉、扯皮，延誤批復(fù)時(shí)間或者由于批復(fù)意見(jiàn)不一致，使下級(jí)難以適從。受雙重指點(diǎn)的單位，在請(qǐng)示問(wèn)題時(shí)，該當(dāng)本著誰(shuí)有權(quán)益同意這一問(wèn)題就請(qǐng)示誰(shuí)的原那么，可將另一上級(jí)單位列為抄送，以便對(duì)方了解情況。、不送指點(diǎn)個(gè)人，除指點(diǎn)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不要直接送指點(diǎn)者個(gè)人，或既寫(xiě)主送機(jī)關(guān)，又同時(shí)主送、抄送給主送機(jī)關(guān)指點(diǎn)人。、應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，普通不得越級(jí)請(qǐng)示。正文。請(qǐng)示普

26、通由三部分組成：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。、請(qǐng)示理由，是文章的開(kāi)頭部分，常是導(dǎo)語(yǔ)式的，要扼要地講明請(qǐng)示的背景和根據(jù)，及概括地寫(xiě)出請(qǐng)示事項(xiàng)。復(fù)雜的普通寫(xiě)成一段話，簡(jiǎn)單的那么就以一句話為之。請(qǐng)示理由之后，許多請(qǐng)示中都要緊接著寫(xiě)上一句承上啟下的過(guò)渡語(yǔ)。它們的根本的格式是“現(xiàn)將報(bào)告如下。、請(qǐng)示內(nèi)容是請(qǐng)示的中心部分，要寫(xiě)得詳細(xì)，條理清楚，壓服力強(qiáng)。請(qǐng)示內(nèi)容包括提出請(qǐng)示事項(xiàng)和論述、闡明道理兩項(xiàng)內(nèi)容。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要詳細(xì)，論述闡明道理要充分，只需這樣才干使有關(guān)指點(diǎn)心中有數(shù)，易下決心。有些情況簡(jiǎn)單，請(qǐng)示同意的請(qǐng)示。請(qǐng)示內(nèi)容部分只需提出請(qǐng)示事項(xiàng)即可，不用闡釋道理。、 “請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)，按照慣例，通常是寫(xiě)“可妥

27、、當(dāng)否，請(qǐng)指示、“能否可行，請(qǐng)指示；要求上級(jí)加以批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示，普通寫(xiě)作“以上如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行辦理；一些涉及任務(wù)艱苦問(wèn)題處理措施的“請(qǐng)示，也有的把“請(qǐng)指示一語(yǔ)寫(xiě)作：“請(qǐng)指示、；懇求資金、物資設(shè)備的“請(qǐng)示，多將“請(qǐng)指示寫(xiě)作“請(qǐng)核示。四會(huì)議紀(jì)要、概念：會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)資料加工整理而成的，它是反映會(huì)議根本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定的事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。、特點(diǎn)： 、綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種資料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)展綜合分析和概括提煉根底上構(gòu)成的，它具有整理和提要的根本特點(diǎn)。、指點(diǎn)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的

28、權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決議事項(xiàng)。因此紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決議或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位指點(diǎn)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字根據(jù)。、備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。 、寫(xiě)法 標(biāo)題：普通有兩種寫(xiě)法、會(huì)議稱號(hào)+文種：市長(zhǎng)辦公會(huì)專題會(huì)議紀(jì)要、事由+文種：關(guān)于處理糧食購(gòu)銷體制改革后遺留問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要正文：分三部分、開(kāi)頭：這是全文的前言、導(dǎo)語(yǔ)，即會(huì)議概略。普通要簡(jiǎn)要地交待會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位、參與人員、會(huì)議議題、會(huì)議情況、結(jié)果以及對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。然后用“現(xiàn)紀(jì)要

29、如下的固定性語(yǔ)句開(kāi)啟下文。、主體：是會(huì)議紀(jì)要的重點(diǎn)、中心部分，主要反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：一是集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的根本情況，討論研討的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)包括處理問(wèn)題的措施、方法和要求等，用概括表達(dá)的方法，進(jìn)展整體的論述和闡明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較一致，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。二是分項(xiàng)表達(dá)法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，普通要采取分項(xiàng)表達(dá)的方法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后以數(shù)字或小標(biāo)題標(biāo)明，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。三是發(fā)言提要法。就是按

30、在會(huì)議上的發(fā)言順序，將每個(gè)發(fā)言人的主要意見(jiàn)歸納整理出來(lái)。這種寫(xiě)法能照實(shí)反映出會(huì)議的討論情況和各人的不同看法。一些討論會(huì)、座談會(huì)的紀(jì)要，常采用這種方法。但要留意，記錄時(shí)不可不加選擇地將發(fā)言人的發(fā)言全部寫(xiě)出，要精選能代表發(fā)言人的觀念的話語(yǔ)。此外，每次發(fā)言人的姓名都必需寫(xiě)出。第一次發(fā)言的人，要注明其職務(wù)。第二次發(fā)言，職務(wù)可以省略。如在由總述到分述的過(guò)渡詞語(yǔ)“現(xiàn)將座談會(huì)情況紀(jì)要如下之后，接著寫(xiě)道：“一、副院長(zhǎng)傳達(dá)了胡錦濤同志關(guān)于思想政治任務(wù)的講話，分析了當(dāng)前的思想情況。二、同志說(shuō)：黨的十六屆三中全會(huì)后；三、班黨支部書(shū)記匯報(bào)時(shí)說(shuō)到；四、許多同志談了當(dāng)前做好思想任務(wù)，首先要、結(jié)尾 一些會(huì)議紀(jì)要不單獨(dú)寫(xiě)結(jié)尾

31、，主體部分的最后一個(gè)問(wèn)題寫(xiě)完就終了全文。有些會(huì)議紀(jì)要要單獨(dú)寫(xiě)一段結(jié)尾，普通是寫(xiě)會(huì)議提出的希望、號(hào)召。五函、概念：函適用于相互商洽任務(wù)，訊問(wèn)和回答問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)懇求同意時(shí)運(yùn)用的文種。、函的類別：、商洽函：用于單位、機(jī)關(guān)之間相互商量、接洽任務(wù)和委托對(duì)方辦理某一事項(xiàng)。例：。、詢答函 ：用于單位、機(jī)關(guān)之間相互訊問(wèn)或回答問(wèn)題。上下級(jí)、同級(jí)之間都可運(yùn)用。例：。、懇求函：向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)懇求同意事項(xiàng)時(shí)用。這里的“主管部門(mén)是指與發(fā)文機(jī)關(guān)不存在有行政上隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管單位，而懇求同意的只限業(yè)務(wù)事項(xiàng)。例：。、告知函：自動(dòng)將有關(guān)信息如問(wèn)題、意見(jiàn)、情況告知對(duì)方。例。、函的寫(xiě)法、標(biāo)題：函的

32、標(biāo)題普通由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部份組成。發(fā)函的文種不論是聯(lián)絡(luò)函還是請(qǐng)批函，均可寫(xiě)成“函。屬回答性質(zhì)的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函。、主送機(jī)關(guān)：頂格寫(xiě)機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，后標(biāo)冒號(hào)。復(fù)函的主送機(jī)關(guān)即來(lái)函單位。、正文開(kāi)頭：發(fā)函的開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)述發(fā)函的緣由或目的；復(fù)函的開(kāi)頭應(yīng)引述來(lái)函的日期、文號(hào)或標(biāo)題等。主體：發(fā)函要寫(xiě)清商洽、訊問(wèn)、告知、懇求的主要事項(xiàng)；復(fù)函那么要針對(duì)來(lái)函內(nèi)容，作出詳細(xì)的、明確的回答。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。尾語(yǔ)：屬懇求及商洽事項(xiàng)的函，通常結(jié)尾要寫(xiě)“可否，請(qǐng)審批、“贊同否，望請(qǐng)復(fù)函等；回答函普通可寫(xiě)作“此復(fù)、“特此復(fù)函。、留意的問(wèn)題、敘事清楚，說(shuō)理有節(jié)。

33、“公函是代表機(jī)關(guān)向外聯(lián)絡(luò)任務(wù)、告知、商洽事情、懇求支持協(xié)助 的公文文種。欲要對(duì)方了解、接受、支持，獲得圓滿的效果，首先敘事要清楚、明白；其次就要說(shuō)理有節(jié)，令人服氣。假設(shè)這兩點(diǎn)做不到，對(duì)方不能充分了解提出要求的背景，不能激起感情上的共鳴，他就不能千方百計(jì)地協(xié)助 他處理問(wèn)題。、用語(yǔ)平和。要用懇切、謙和的言語(yǔ)表述，防止運(yùn)用“他們要，“他們不要，“否那么，由此引起的一切后果由他方承當(dāng)全部責(zé)任；及“承蒙照顧等命令、聲討和客套、寒喧、過(guò)分贊賞的語(yǔ)體；當(dāng)遇有屬于糾紛、交涉性的事情，相互致“函時(shí)，也要留意掌握分寸，抑制過(guò)激詞語(yǔ)，但用語(yǔ)要顯得平和，即“外柔內(nèi)剛，切不可運(yùn)用怒斥、討伐等語(yǔ)調(diào)。、要準(zhǔn)確了解“函代批復(fù)

34、。對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示，由上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)展批復(fù)時(shí)要運(yùn)用“批復(fù)，但當(dāng)這種批復(fù)是由上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳室代行時(shí)，由于它們之間構(gòu)成了一種平行關(guān)系，故用“函代行“批復(fù)來(lái)行文，這就是人們通常所說(shuō)的“函代批復(fù)。由于從公文外形上看它是一份“函，而本質(zhì)上是一份千真萬(wàn)確的“批復(fù)。五 、常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作 概念：事務(wù)文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處置日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通訊息、安排任務(wù)、總結(jié)得失 、研討問(wèn)題的適用文體。它與傳統(tǒng)意義上的公文(行政機(jī)關(guān)類種，黨內(nèi)機(jī)關(guān)種)的區(qū)別在于：一是無(wú)一致規(guī)定的文本格式； 二是不能單獨(dú)作為文件發(fā)文，需求時(shí)只能作為公文的附件行文。一總結(jié)概念：總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)際活動(dòng)作出系統(tǒng)的回想

35、歸納、分析評(píng)價(jià)，從中得出 規(guī)律性認(rèn)識(shí)用以指點(diǎn)今后任務(wù)的事務(wù)性文書(shū)。、總結(jié)的分類從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)任務(wù)的全面回想和檢查，進(jìn)而總結(jié)閱歷與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)任務(wù)或某方面問(wèn)題進(jìn)展專項(xiàng)的總結(jié)，尤以總結(jié)推行勝利閱歷為多見(jiàn)。總結(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評(píng)價(jià)及匯報(bào)、回想、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)?？偨Y(jié)的寫(xiě)法、標(biāo)題:標(biāo)題的寫(xiě)法有三種方式。一是公文式。由單位稱號(hào)、時(shí)限、內(nèi)容、文種四項(xiàng)要素組成，如。也可省某一要素，或由單位稱號(hào)、內(nèi)容、文種組成，或由時(shí)限、內(nèi)容、文種組成，如；也可由內(nèi)容和文種兩部分組成，例如。二是文章式。以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或根本觀念，不

36、出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對(duì) 總結(jié)內(nèi)容有提示 作用。例某企業(yè)的專題總結(jié)和某高校的專題總結(jié)。三是新聞式。即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正題提示觀念 或概括內(nèi)容，副 標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：。如。、正文 開(kāi)頭。也稱導(dǎo)言，即情況概述。它簡(jiǎn)要地引見(jiàn)有關(guān)情勢(shì)和任務(wù)背景、環(huán)境，闡明擔(dān)負(fù)的義務(wù)與要求，完成義務(wù)的根本情況等。目的是使人們對(duì)全面情況有一個(gè)概括的了解。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)約，開(kāi)宗明義。正文。應(yīng)包括主要任務(wù)內(nèi)容、成果及評(píng)價(jià)、閱歷和領(lǐng)會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的中心部分，可按縱式或橫式構(gòu)造方式撰寫(xiě)。所謂縱式構(gòu)造，即按主體內(nèi)容從所做的任務(wù)、方法、成果、閱歷、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式構(gòu)造即按

37、資料的邏輯關(guān)系將其分成假設(shè)干部分， 標(biāo)序加題，逐一寫(xiě)來(lái)。結(jié)尾。作為總結(jié)的終了語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題，詳細(xì)指出存在什么問(wèn)題和缺陷，努力方向、提出改良意見(jiàn)或表示決心自信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短利索。、落款。交代出總結(jié)的單位稱號(hào)和日期。假設(shè)標(biāo)題中已有單位稱號(hào)，結(jié)尾就不用再寫(xiě)。閱歷性的總結(jié)，普通作者署名寫(xiě)在標(biāo)題之下、正文之上，文后不再寫(xiě)單位稱號(hào)，也不標(biāo)日期。、寫(xiě)作要領(lǐng)要一氣呵成，不要“十步九回頭。當(dāng)按照提綱正式動(dòng)筆寫(xiě)作時(shí)，一開(kāi)場(chǎng)不要過(guò)多思索文字的技巧。俗語(yǔ)講“拋磚引玉、“難得可貴的第一稿，要以“小卒子過(guò)河直攻向前的精神，跑步向前把初稿鋪就出來(lái)。也就好像蓋大樓一樣，先把四框壘起來(lái)，而后再精雕細(xì)琢。俗話講“有了骨

38、頭不愁肉，然后再修修補(bǔ)補(bǔ)、抹灰壓縫，“齊不齊，一把泥。寫(xiě)“總結(jié)也是在“沖出初稿之后，再進(jìn)展修正、琢磨、潤(rùn)色，使之成文?？傊?，千萬(wàn)不要寫(xiě)寫(xiě)停停、停停改改?！笆骄呕仡^，改亂了撕掉，撕后再改，如此邊寫(xiě)邊改，邊停邊改， 既浪費(fèi)光陰，又容易引起心情上的煩燥，擾亂了料想的安排?？傊?，起草初稿猶如“沖鋒，盡量一氣呵成，宜粗不宜細(xì)；修正稿子時(shí)那么要精雕細(xì)刻，好似“繡花，宜細(xì)不宜粗。二方案、概念：方案是單位或個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)要做的任務(wù)從目的、義務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書(shū)。、種類: 從方式分有以下三種：文件式方案，分目的、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫(xiě)作嚴(yán)謹(jǐn)詳細(xì)，內(nèi)容艱苦并有一定篇幅；條文式方案

39、，以列出義務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式方案，通常用于工程較多又具共性的內(nèi)容，有時(shí)輔之適當(dāng)文字闡明，使方案簡(jiǎn)約明了。方案是個(gè)統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、想象、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、意見(jiàn)、安排等都是根據(jù)方案目的遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短、內(nèi)容詳略等差別而確定的稱號(hào)。 規(guī)劃:是一種時(shí)間跨度長(zhǎng)(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的方案。例：。綱要:和規(guī)劃一樣，它們都是各級(jí)指點(diǎn)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目的對(duì)某個(gè)地域或某一事項(xiàng)作出長(zhǎng)久部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原那么和概括，普通只對(duì)任務(wù)方向、目的提出綱領(lǐng)式要求和指點(diǎn)性措施。例：。想象:是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式方案。相對(duì)來(lái)講，其適用時(shí)限較長(zhǎng)。例：。計(jì)劃:也

40、是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式方案。相對(duì)想象，它的內(nèi)容范圍不大且思索近期要做的。例。要點(diǎn):是將方案的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡(jiǎn)明突出，它適用于時(shí)間相對(duì)較短的方案。例：。方案:從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署詳細(xì)縝密有很強(qiáng)可操作性 的方案。方案普通適宜專項(xiàng)性任務(wù)，其實(shí)施往往須經(jīng)上級(jí)同意。例：。意見(jiàn):屬粗線條方案，它適用于上級(jí)向下級(jí)布置任務(wù)義務(wù)并提供根本的思緒、方法，交待政策，提出要求等。例：。安排：是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單一、布置詳細(xì)的一類方案。例 ：。、寫(xiě)法、標(biāo)題：普通由四個(gè)部分組成：方案的制定單位稱號(hào)、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及方案稱號(hào)。視方案文本的成熟程度，有能夠出現(xiàn)第五個(gè)

41、部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明：草案、初稿、征 求意見(jiàn)稿、送審稿等。如。、引言：方案通常有一個(gè)“前言段落，前言文字力求簡(jiǎn)明，講清制定本方案的必要性、執(zhí)行方案的可行性。 、主體：假設(shè)說(shuō)引言回答了“為什么做的問(wèn)題，那么主體要回答“做什么、“怎樣做、“何時(shí)做等問(wèn)題。 “做什么：就是方案的目的與義務(wù)，首先要明確指出總目的和根本義務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)踐內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、詳細(xì)地寫(xiě)出義務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量目的。必要時(shí)再將各項(xiàng)目的定質(zhì)、定量分解，以求讓總目的、總義務(wù)詳細(xì)化、明確化。 “怎樣做：就是方案的方法與措施，以什么方法，用什么措施確保完成義務(wù)虛現(xiàn)目的，這是有關(guān)方案可操作性的關(guān) 鍵一環(huán)。所謂有方法、有措施就是對(duì)完成方案

42、須發(fā)動(dòng)哪些力量，發(fā)明哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，經(jīng)過(guò)哪些途徑等心中有數(shù)。這既需求熟習(xí)實(shí)踐任務(wù)，又需求有預(yù)見(jiàn)性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般制定的措施、方法才是詳細(xì)的，真實(shí)可行的。 “何時(shí)做：就是方案的時(shí)限與步驟，任務(wù)有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在方案中針對(duì)詳細(xì)情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)限及責(zé)任人。這樣才干職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無(wú)誤。、結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召，當(dāng)然也可不寫(xiě)結(jié)尾。、落款：在正文右下方署名署時(shí)即可。二調(diào)查報(bào)告、概念：調(diào)查報(bào)告是對(duì)某項(xiàng)任務(wù)、某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題，經(jīng)過(guò)深化細(xì)致的調(diào)查后，將調(diào)查中搜集到的資料加以系統(tǒng)整理，分析研討，以書(shū)面方式向組織和指點(diǎn)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書(shū)。、種類：、情況調(diào)查報(bào)告。是比較系統(tǒng)地反映本地域、本單位根本情況的一種調(diào)查報(bào)告。這種調(diào)查報(bào)告目的是為了弄清情況，供決策者運(yùn)用。、典型閱歷調(diào)查報(bào)告。是經(jīng)過(guò)分析典型事例，總結(jié)任務(wù)中出現(xiàn)的新閱歷，從而指點(diǎn)和推進(jìn)某方面任務(wù)的一種調(diào)查報(bào)告。、問(wèn)題調(diào)查報(bào)告。是針對(duì)某一方面的問(wèn)題，進(jìn)展專項(xiàng)調(diào)查，廓清現(xiàn)實(shí)真相，判明問(wèn)題的緣由和性質(zhì)，確定呵斥的危害，并提出處理問(wèn)題的途徑和建議，為問(wèn)題的最后處置提供根據(jù)，也為其他有關(guān)方面提供參考和自創(chuàng)的一種調(diào)查報(bào)告。、寫(xiě)法：、標(biāo)題：調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題該當(dāng)寫(xiě)得新穎、明朗、簡(jiǎn)約，要從其內(nèi)容和作用的需