公司管理機構職責分工規(guī)定B

1、編 號公司管理機構職責分工規(guī)定（B）第一條本公司為求組織合理化發(fā)揮經營效育并促進公司的發(fā)展特制定本規(guī)定。第二條本公司設董事若干人其人選均依政府法令規(guī)定由股東大會選任，任期三年，并可以連任。第三條第四條（一）（二）（三）（四）（五）（六）（七）（八）第五條第六條本公司董事組成董事會，依法推選常務董事若干人，并由常務董事 一人為董事長，董事長為董事會主席根據董事會決議代表董事會行使 權。董事長因故不能工作時，由董事長指定常務董事一人代理。本公司董事會核定事項如下經營方針及計劃。年度預算與決算。資本額增減。盈余分配或虧損彌補。對外重要合同。公司組織及重要章程。重要人員任免。其他依法令規(guī)定由董事會核定

2、事項。本公司設總經理一人，其人選由董事長聘任，任期一年并可以連任 經理依據經營方針及計劃全面管理公司業(yè)務。本公司設副總經理三至五人，其中一人為執(zhí)行副總經理，副總經理中選 職輔助第七條第八條第九條總經理辦理所指定業(yè)務其人選由總經理呈報董事長核定總經理因故未 能主事時由執(zhí)行副總經理代理。本公司總經理、副總經理定期召開經營會議，商討公司經營策略及 重要工作，董事長可以列席指導經營會議由總經理擔任主席總經理因 故未能出席時，由執(zhí)行副總經理代理。本公司視業(yè)務需要，經總經理呈報董事長核定后，可以在國內外適 點設立分公司、營業(yè)部、服務中心、營業(yè)處及聯絡處等直線單位。 本公司所屬分公司、營業(yè)部及服務中心各設經

3、理一人，秉承總公司 旨，并受執(zhí)行副總經理督導全面管理該單位業(yè)務并負責指揮該單位 內全體員工，其人選由總經理呈報董事長核定前項各直線單位如因組 織擴大，必須分設若干營業(yè)或服務單位時，可以經董事長核準后設置。各項當地第十條本公司設下列單位業(yè)務部、倉管部、服務部、國外部、財務部、人事部、辦公室。本公司下屬單位各設經理一人，秉承總公司意旨，并受直屬副總經理領公司管理機構職責分工規(guī)定（B）FNB0202導，全面管理各單位業(yè)務，并負責指揮該單位全體員工。其人選由 理呈報董事長核定。第十二條 本公司除各直線及單位外另設總經理助理一人。負責辦理以下事務，其人選由總經理呈報董事長核定。（一）秘書性工作辦理。（二

4、）長期計劃擬訂、檢查及修訂。（三）經營政策、年度目標及經營計劃擬訂、檢查及修訂。（四）各項管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序研究、會核及修訂。（五）表報簡化研究及新增表報審訂與控制。（六）員工建議案件可行性研究。（七）人員編制增減審核。（八）其他董事長、總經理及執(zhí)行副總經理交辦事項。第十三條業(yè)務部職責如下（一）銷售計劃的擬訂、檢查及修訂。（二）銷售管理辦法的研究、設計及改進建議的提出。（三）本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。（四）本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。（五）行銷途徑的研究與設計。（六）商品訂價的研究與擬訂。（七）銷售促進活動的設計與執(zhí)行。（八）廣告計劃的擬訂與執(zhí)行。（九）新商品進口行銷前

5、準備工作的籌劃或辦理。（十）商品市場潛力調查及市場情況分析。（三）獎勵商品、滯銷品資料事理與檢查。（四）營業(yè)人員待遇的研究及改進建議的提出。（十三） 營業(yè)人員教育訓練計劃的擬訂、教材的編輯及實施協辦。（十四） 營業(yè)單位內部照會處理。（十五）（十六）（十七）（十八）（十九）有關分公司營業(yè)事項的支援與協助。公司知名度的建立。銷售成績統計及獎金核算。銷售資料統計與分析。業(yè)務報導與經營成果資料的整理及提供。公司管理機構職責分工規(guī)定（B）FNB0202（二十） 商品型錄與廠商資料的保管及提供。（二十一）各項書刊與有關情報資料的搜集及管理。（二十二）各項執(zhí)照與證件的提供。第十四條倉庫部職責如下（一）倉儲管

6、理辦法與作業(yè)程序的研究、設計及改進建議的提出。（二）本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。（三）本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。（四）商品存量標準的擬訂、檢查及修訂。（五）國內采購商品請購。（六）商品與附件的驗收、存儲、整理及保管。（七）商品進出登記與控制。（八）庫存商品質量管理。（九）商品分配數量擬訂。（十）商品發(fā)運及調撥事項辦理。（十一）商品國內運輸短損索賠。（十二） 庫存待料、待修與呆廢商品的整理及處置。（十三） 本單位財務的經管。（十四） 其他有關倉儲事項辦理。第十五條服務部職責如下（一）服務計劃擬訂、檢查及修訂。（二）服務制度與作業(yè)程序的研究、設計及改進建議的提出。（三）本單位工作目標

7、的擬訂、執(zhí)行及控制。（四）本單位年度預算的擬訂、執(zhí)行及控制。（五）服務收費標準的研訂。（六）服務人員教育訓練計劃的擬訂、教材的編輯及實施的協辦。（七）修護技術的研究、改進及支援。（八）服務人員待遇的研究及改進建議的提出。（九）服務成績的統計、獎金的核算。（十）服務資料的統計與分析。（十一） 各分公司及服務中心有關服務事項的支援。（十二） 零件訂購計劃的擬訂及訂單的發(fā)出。（十三） 零件進口的驗收、存儲及管理。編 號公司管理機構職責分工規(guī)定（B）共7頁第4頁FNB0202（十四）（十五）（十六）零件的調配與控制。服務設備工具的訂購與供應。技術手冊、機器操作說明書、服務書刊等的搜集、保管及提供。（十

8、七）有關服務方面客戶意見的調查、處理及客戶建議可行性的研究。（十八）（十九）第十六條（一）（二）（三）（四）（五）（六）本單位財物的經管。其他有關服務管理事項的辦理。國外部的職責如下年度國外采購計劃的擬訂、檢查及修訂。國外采購作業(yè)程序的擬訂、檢查及修訂。本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。商品進出口價格與付款條件的議訂。廠商銷售推廣資料、廣告補助費及技術協助等的爭取。（七）（八）（九）（十）（十一）商品進出口事項的辦理。進貨進度的追蹤與控制。進化動態(tài)的提供。廠商來往函電的處理、商務的聯系及來訪的接待。廠商的產品型錄、服務手冊及其他有關資料的提供。（十二）國內外新

9、產品、新技術及廠商產銷資料的搜集與提供。（十三）（十四）商品進出口減免稅的辦理。 商品進口價格的分析與比較。（十五）（十六）（十七）第十七條（一）（二）（三）（四）（五）（六）（七）進行短損的索賠。本單位財物的經管。其他有關國外進出口事項的辦理。財務部的職責如下財務管理與會計制度的研究、設計及改進建議的提出。預算制度的研究、設計及推行。財務計劃的擬訂、檢查及修訂。本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。年度預算的匯編、控制及執(zhí)行結果的分析與報告。總公司、分公司資金的籌劃與調度。編 號公司管理機構職責分工規(guī)定（B）共第75頁頁FNB0202（八）現金、證券、票據、契據

10、等的出納、保管及移轉。（九）對外投資的處理。（十）各單位收支款項的審核。（十一） 會計憑證的編制、審核與保管。（十二） 會計帳冊的登記、處理與保管。（十三） 稅務會計事項的處理。（十四） 成本的計算及分析。（十五） 財務、會計報告的編制與分析。（十六） 結算與決算報告的編制。（十七） 總公司、分公司帳項的查核。（十八） 總分公司存貨的盤查。（十九） 本單位財物的經管。（二十） 其他有關財務、會計事項的辦理。第十八條 對人事部的職責如下（一）組織結構、單位職責與權責劃分的研究、分析及改進建議的提出（二）人力資源發(fā)展計劃的擬訂、檢查及修訂。（三）人事制度與其作業(yè)程序的研究、設計及改進建議的提出（四

11、）本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。（五）本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。（六）員額編制的研訂、控制及調整。（七）人員的任免、考勤、考績、獎懲、差假、遷調、退休等事項的辦（八）員工待遇的分析、研訂及辦理。（九）員工教育與培訓計劃的擬訂及實施。（十）員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂、實施及改進建議的提出。（十一）人事資料的調查、統計、分析、整理及保管。（十二）員工建議制度的建立與推行。（十三）員工關系的維系及促進。（十四）有關法律事務的接洽與辦理。（十五）員工違犯公司規(guī)章與失職的調查及處理。（十六）本單位財物的經管。（十七）其他有關人事事項的辦理。編 號公司管理機構職責分工規(guī)定（B）

12、共7頁FNB0202第6頁第十九條辦公室的職責如下（一）文書、事務管理辦法與其作業(yè)流程的研究、設計及改進建議的提出（二）本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。（三）本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。（四）生產器具、辦公用品的登記、整理、維護、調撥及保管。（五）辦公環(huán)境與設施的改善、整理、維護、安全等事項的處理。（六）土地、房屋及設備的購置、維護、保險、租賃、移轉、出售等事項 處理。（七）文書的收發(fā)、登記、編號、歸檔及保管。（八）生產器具、辦公用品的米購及零用金的支用與保管。（九）其他國內米購事項的辦理。（十）表格、書刊、講義、章程的印刷、登記及整理。（十一）通訊設備及電話總機的管理。（十二）公司總

13、臺的管理。（十三）員工出國手續(xù)的辦理。的（十四）本單位財物的經管。（十五） 其他有關總務事項的辦理。第二十條分公司的職責如下（一）分公司銷售與服務目標的擬訂、檢查及修訂。（二）分公司銷售與服務計劃的擬訂及目標進度的追蹤。（三）本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。（四）分公司帳項的登錄與控制。（五）分公司與總公司往來事項的處理。（六）銷售與服務收入的收取。（七）營業(yè)獎金的初步計算。（八）有關業(yè)務推廣及客戶查詢事項的辦理。（九）分公司商品的保管與控制。（十）分公司人員日常性工作教育與培訓的實施。（十一）所屬營業(yè)處或聯絡處的管理。（十二）本單位財物的經管。（十三）其他有關分公司經營的事項。第二十一條營

14、業(yè)部的職責如下編 號公司管理機構職責分工規(guī)定（B）共7頁第7頁FNB0202（一）本單位銷售目標的擬訂、檢查、修訂。（二）本單位年度銷售計劃的擬訂及目標進度的追蹤與達成。（三）本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。（四）就收帳款的登錄與控制。（五）銷貨收入的收取。（六）營業(yè)獎金的初步計算。（七）領用商品的保管與控制。（八）有關業(yè)務推廣及客戶查詢事項的辦理。（九）營業(yè)人員日常性工作教育與訓練的實施。（十）所屬營業(yè)處或聯絡處的管理。（十一）本單位財物的經管。（十二）其他有關營業(yè)的事項。第二十二條 服務中心的職責如下（一）本單位工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。（二）本單位年度預算的擬編、執(zhí)行及控制。（三）售后服務工作的執(zhí)行。（四）售后服務收費的估價。（