2022年企業(yè)管理辦公室崗位職責

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年企業(yè)管理辦公室崗位職責1.堅守崗位，認真負責，盡心盡力，負責管理公司行政印章、法人印章、項目印章、公司合同章、公司八大證件、辦公用品采購、發(fā)放、各類票據(jù)憑據(jù)的辦理、企業(yè)宣傳資料等全面工作。2.協(xié)助行政副總研究制定公司行政管理、事務管理、勞動人事管理、檔案管理等各項規(guī)章制度，并貫徹執(zhí)行。3.協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營管理策略、方針、目標和計劃，負責貫徹執(zhí)行。協(xié)助總經(jīng)理制定公司機構設置、調(diào)整、職能分配的具體工作。4.參與組織公司各項管理制度的制定、修改和貫徹實施。5.負責公司質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全方針目標分解落實到各部門、分公司和項目部，簽訂相關目標責任

2、書。6.定期對員工進行法制教育、廉政建設等培訓學習，提高員工綜合素質。負責組織召集科室人員考察同行業(yè)企業(yè)管理，學習同行業(yè)先進經(jīng)驗，積極推進企業(yè)管理整體水平的提升。7.負責管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、項目印章和公司八大件的合法使用，保證不出差錯。管好八大證件和按時完成年度年檢，年審換證工作。8.負責采購和保管公司辦公用品、項目施工日記、民工結算清單、各類憑據(jù)和公司相關宣傳資料。堅持登記立卷，發(fā)放時嚴格遵守簽批手續(xù)并有記錄。9.搞好企業(yè)形象策劃，保證企業(yè)總部、分公司和所有工地都有體現(xiàn)企業(yè)形象的標牌和標語。10.協(xié)助總經(jīng)辦的工作，收到來信、來函資料應及時移交總經(jīng)辦，按規(guī)定程序辦理移交

3、手續(xù)，并全程跟蹤來信、來函的處理結果并有記錄。11.監(jiān)督崗位職責的執(zhí)行，定期向公司領導作書面報告，并提出寶貴的建議，為公司領導當好助手。12.按企業(yè)統(tǒng)計管理制度，協(xié)助總經(jīng)辦做好經(jīng)營生產(chǎn)等管理的綜合統(tǒng)計工作。13.加強企業(yè)各項受控文件的管理，協(xié)助行政副總建立健全檔案管理制度，監(jiān)督檔案室人員對工程檔案、人事檔案以及其他檔案整理歸檔的管理工作。14.負責機關辦公室電腦和圖書報刊的管理使用工作，搞好機關環(huán)境衛(wèi)生、除臭、除病等工作。15.負責機關辦公場所和施工現(xiàn)場防火防盜，協(xié)助各部門及基層單位工作。16.對辭職的員工認真負責辦理領用辦公用品的退還審核簽批工作。17.協(xié)助公司領導對企業(yè)全體員工思想教育、社

4、會公德、家庭美德等的宣傳教育，在構建和諧企業(yè)、和諧工作生活環(huán)境上有所建樹，力爭培養(yǎng)一支敬崗愛業(yè)、愛護公物、言行文明、遵紀守法的員工隊伍。18.嚴守公司商務機密，完成公司領導交辦的其他工作。2022年企業(yè)管理辦公室崗位職責（二）1、總經(jīng)理受董事長的授權，主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;全面執(zhí)行和落實董事會所做出的公司發(fā)展規(guī)劃及各項決定;如今和主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作;簽署日常行政、業(yè)務文件。2、主持擬訂公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，并提交董事會審議。3、根據(jù)董事會的發(fā)展戰(zhàn)略決議，主持擬訂公司未來幾年的業(yè)務目標、業(yè)務計劃、預算計劃，并得獎董事會審議。4、主持編制公司年度經(jīng)費預算計劃、經(jīng)

5、營目標、經(jīng)營計劃，經(jīng)董事會審定后，將目標和計劃進行分解，組織各部門實施，并對實施過程進行監(jiān)控，確保目標和計劃實現(xiàn)。5、負責組織擬訂公司組織架構、職能部門設置方案，經(jīng)董事會批準后組織實施。6、負責組織制定、初審，并不斷完善公司的各項規(guī)章制度，經(jīng)董事會批準后組織貫徹執(zhí)行。7、負責組織審議人力資源規(guī)劃，及年度人力資源計劃，經(jīng)董事會批準后，檢查、監(jiān)督規(guī)劃、計劃的執(zhí)行。8、負責組織審議公司員工薪資標準、福利待遇標準、考核評價體系等人事管理有關9、向董事長建議并任命或免去公司機關各職能部門經(jīng)理。10、負責審定部門經(jīng)理以下管理人員的聘用或解聘。11、負責組織審議公司領導層的職位說明書，負責審議部門經(jīng)理及其2

6、022年企業(yè)管理辦公室崗位職責（三）一、負責公司日常工作，監(jiān)管財務資金合理流向，使公司管理逐步實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、制度化;二、組織職工進行業(yè)務學習，檢查、考核落實公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行;三、負責公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作;四、負責公司的對外聯(lián)絡、接待工作，安排好活動日程和生活;五、負責公司經(jīng)理辦公會議決定的事項監(jiān)督落實;六、負責完成經(jīng)理交辦的其它各項工作。2022年企業(yè)管理辦公室崗位職責（四）1、領導執(zhí)行、實施董事會的各項決議，組織實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機會，領導創(chuàng)新與變革。2、根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃。監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過

7、程。3、建立良好的溝通渠道。(1)負責與董事會保持良好溝通，定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調(diào)配情況及其他重大事宜。(2)領導建立公司與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道。(3)領導開展公司的社會公共關系活動，樹立良好的企業(yè)形象。(4)領導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。4、主持公司日常經(jīng)營工作。(1)負責公司員工隊伍建設，選拔高、中層管理人員。(2)主持召開總經(jīng)理辦公會，對重大事項進行決策。(3)代表公司參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動。(4)負責簽署日常行政、業(yè)務文件。(5)負責處理公司重大突發(fā)事件，并及時向董事會匯報。(6)負責辦理由董事會授權的其它重要事項。5、領導公司各分管部門開展工作，建立、健全公司的組織管理系統(tǒng)，使之合理化、精簡化、高效化。(1)領導建立、健