2022年高效會(huì)議管理制度范本

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年高效會(huì)議管理制度范本無(wú)效率的會(huì)議不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下。為此，必須_實(shí)施高效會(huì)議制度，提高會(huì)議效率。一、凡是開(kāi)會(huì)，必有準(zhǔn)備“永遠(yuǎn)不開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議，會(huì)議的最大成本是時(shí)間成本，會(huì)議沒(méi)有結(jié)果就是對(duì)公司的犯罪，沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于是一場(chǎng)謀殺?！敝卮蟮臅?huì)議應(yīng)有事前檢查制度，“沒(méi)有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須取消”；與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會(huì)議室才開(kāi)始思考。二、凡是會(huì)議，必有主題“開(kāi)會(huì)必須有明確的會(huì)議目的，在會(huì)議準(zhǔn)備期間就必須明確會(huì)議主題?！睕](méi)有主題和流程的會(huì)議，就好比讓大家來(lái)喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命。會(huì)議的主題，要事先通知與會(huì)人員。三、凡

2、是會(huì)議，必有紀(jì)律對(duì)會(huì)議紀(jì)律應(yīng)進(jìn)行宣傳，對(duì)于會(huì)前準(zhǔn)備不足導(dǎo)致會(huì)議中斷；對(duì)于會(huì)中遲到、接打手機(jī)、玩電腦、開(kāi)小會(huì)私下討論的等行為要認(rèn)捐，通過(guò)這些紀(jì)律規(guī)定與處分，嚴(yán)格保證每一次會(huì)議都有良好的紀(jì)律。四，凡是會(huì)議，必有議程英國(guó)前首相丘吉爾曾說(shuō)?！敖o我五分鐘時(shí)間來(lái)發(fā)言，我要提前一個(gè)星期準(zhǔn)備；給我十分鐘發(fā)言，我要提前兩天準(zhǔn)備。”因?yàn)?，在?huì)議之前，一定要明確會(huì)議議程，會(huì)議_人員要在會(huì)前把會(huì)議議程書(shū)面發(fā)給參加會(huì)議人員，使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容，使他們有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作，每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能海闊天空，泛泛而談。五、凡是會(huì)議，必有結(jié)果開(kāi)會(huì)的目的是解決問(wèn)題，會(huì)議如果沒(méi)有達(dá)成結(jié)果

3、，將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi)。所以，每一位與會(huì)人員都要參與到議程中來(lái)，會(huì)議主持人有權(quán)打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長(zhǎng)發(fā)言，會(huì)議時(shí)間最好控制在_小時(shí)以?xún)?nèi)，太長(zhǎng)的會(huì)議會(huì)超過(guò)人的疲勞限度。起不到良好的開(kāi)會(huì)效果。對(duì)于沒(méi)有確認(rèn)結(jié)論的會(huì)議，未解決問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前做出檢討，分析會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中討論的不足。會(huì)議確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。六、凡是開(kāi)會(huì)，必須守時(shí)設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。這樣其實(shí)也是尊重大家的時(shí)間。開(kāi)會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要求對(duì)每一個(gè)議程設(shè)定大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過(guò)久，如不能得出結(jié)論，可暫時(shí)放一下避免影響其他議題。避免開(kāi)長(zhǎng)會(huì)，開(kāi)無(wú)效率的會(huì)，造成疲勞。七、凡是開(kāi)會(huì)，必有紀(jì)要要將會(huì)議

4、決議形成_，各項(xiàng)決議要有具體的執(zhí)行人員及完成時(shí)限。如果此項(xiàng)決議需要多方資源，一定要在會(huì)議紀(jì)錄中明確說(shuō)明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議完成。有些管理人員經(jīng)常犯的錯(cuò)誤就是會(huì)議沒(méi)有形成決議，導(dǎo)致會(huì)議的作用沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)，這會(huì)讓一些管理人員誤認(rèn)為開(kāi)會(huì)沒(méi)有意義，直接影響其不想主持會(huì)議或者參加會(huì)議。八、凡是會(huì)后，必有追蹤“散會(huì)不追蹤，開(kāi)會(huì)一場(chǎng)空”。所以，對(duì)會(huì)議的每一項(xiàng)決議都要列入跟蹤督辦事項(xiàng)，有專(zhuān)人跟蹤、督辦、檢查。如果發(fā)現(xiàn)特殊情況，可及時(shí)調(diào)整，確保每項(xiàng)會(huì)議決議都能夠完成。九、會(huì)議公式開(kāi)會(huì)+不落實(shí)_0布置工作+不檢查_(kāi)0抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人_落實(shí)十、高效會(huì)議原則凡是會(huì)議必有主題；凡是主題必有議程；凡

5、是議程必有決議；凡是決議必有跟蹤；凡是跟蹤必有結(jié)果；凡是結(jié)果必有責(zé)任；凡是責(zé)任必有獎(jiǎng)懲；凡是獎(jiǎng)懲必須透明。2022年高效會(huì)議管理制度范本（二）第一條通用品由中心管理辦公室統(tǒng)一配置、存儲(chǔ)、維護(hù)和保養(yǎng)。專(zhuān)用品或特殊用品經(jīng)中心管理辦公室許可由各需要部門(mén)自行設(shè)置和管理。第二條低值易耗品由中心管理辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，按需發(fā)放。第三條物品領(lǐng)用。窗口填制用品申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)入駐人員批準(zhǔn)，由中心有關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)無(wú)誤后報(bào)經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以發(fā)放。第四條物品采購(gòu)。詳細(xì)列出年度預(yù)算并上報(bào)管委會(huì)批準(zhǔn)，根據(jù)需要按政府采購(gòu)合法手續(xù)隨時(shí)采購(gòu)，購(gòu)進(jìn)物品記入物品庫(kù)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管人員驗(yàn)收記賬報(bào)銷(xiāo)。第五條物品保管。所有物品均需建賬立制、出

6、入有據(jù)、動(dòng)碰復(fù)核、日清月結(jié)、年終盤(pán)點(diǎn)。第六條物品報(bào)廢。執(zhí)行區(qū)里有關(guān)報(bào)廢處理辦法。第七條財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)均需由倉(cāng)庫(kù)保管員、分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人共同簽字方能申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格把關(guān)、分類(lèi)、制表、報(bào)銷(xiāo)、記賬并每月出具報(bào)銷(xiāo)清單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。2022年高效會(huì)議管理制度范本（三）民族大學(xué)辦公室辦公用品采購(gòu)和使用管理辦法為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校辦公室辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用，節(jié)約成本，提高效率、防控風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。一、本辦法中的辦公用品包括辦公文具用品、電腦系列耗材、生活保潔用品等低值易耗辦公用品和不屬于政府采購(gòu)范疇的其他辦公用品。二、辦公用品的采購(gòu)按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、杜絕鋪張浪

7、費(fèi)、提高辦公效率的原則，實(shí)行多家供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)前經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子_討論確定多家供應(yīng)商，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。三、辦公用品原則上在學(xué)校后勤保障處商貿(mào)服務(wù)中心和其他校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)，校內(nèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)采購(gòu)價(jià)格較高或不能提供辦公用品的，選擇其他供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)。電腦系列耗材應(yīng)征求國(guó)有資產(chǎn)管理處意見(jiàn)確定有相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。四、采購(gòu)辦公用品必須嚴(yán)格把關(guān)。單項(xiàng)辦公用品金額超過(guò)_元或整單辦公用品超過(guò)_元的，采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子_討論決定。五、使用辦公用品要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的精神，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)，不得假公濟(jì)私、隨意丟棄。六、對(duì)屬于資產(chǎn)登記范疇的辦公用品要按照中南民族大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法進(jìn)行資產(chǎn)登記。七、辦公用品購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按照中南民族大學(xué)經(jīng)費(fèi)支出審批暫行辦法執(zhí)行。2022年高效會(huì)議管理制度范本（四）文章來(lái)2022年高效會(huì)議管理制度范本（五）件日常辦公用品領(lǐng)用管理細(xì)則一、辦公用品的使用遵循節(jié)儉、高效的原則，杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。二、辦公用品的領(lǐng)用工作由總務(wù)管理，倉(cāng)庫(kù)管理員具體負(fù)責(zé)，每月盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)出清單，發(fā)現(xiàn)物品短缺、使用過(guò)度等現(xiàn)象及時(shí)報(bào)園長(zhǎng)室。三、除特殊或緊急需要外，一般每周一、二下午1：303：30為固定領(lǐng)用物品時(shí)間。教師辦公用品的領(lǐng)用，需報(bào)教研組長(zhǎng)，由教