2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求1、負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單下達(dá)后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確;2、負(fù)責(zé)貿(mào)易開(kāi)證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過(guò)程執(zhí)行和跟蹤，及各項(xiàng)條款的正確性，確保單證的質(zhì)量;3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)，跟蹤交貨期、確認(rèn)包裝信息等工作;4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò);5、訂單完成后，與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬，確認(rèn)貨款回收情況;6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應(yīng)文件及時(shí)處理;7、配合完成其他部門(mén)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求（二）1

2、、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證制作;2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的各項(xiàng)處理、錄入和歸檔;3、跟蹤每票貨物的送貨情況;4、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能夠準(zhǔn)確及時(shí)的完成所分配的任務(wù)。2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求（三）1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù);2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財(cái)務(wù)需要的單據(jù)，并協(xié)助財(cái)務(wù)工作，明確資金來(lái)源、貨物的去向等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);3、負(fù)責(zé)與貨代聯(lián)系，詢問(wèn)運(yùn)輸價(jià)格并提供各種運(yùn)輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付給貨代;4、按照質(zhì)量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊(cè)和電子存檔;5、負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);(客戶

3、的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細(xì)、發(fā)貨數(shù)量、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)6、負(fù)責(zé)與客戶溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給到客戶;7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理的工作安排。2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求（四）1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理;3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn);4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作;5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;6、制作相關(guān)商檢、產(chǎn)地證書(shū)。2022年外貿(mào)單

4、證員工作職責(zé)與任職要求（五）1、負(fù)責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運(yùn)輸、貨物跟蹤、報(bào)關(guān)、結(jié)算等事宜;2、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;3、單證及文件的整理及歸檔等;4、客戶投訴、糾紛的處理及上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作;5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求（六）1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報(bào)關(guān)資料;對(duì)出口貨物單證進(jìn)行審核;2、跟報(bào)關(guān)行或海關(guān)確認(rèn)報(bào)關(guān)事宜;跟蹤貨物報(bào)關(guān)進(jìn)度;3、負(fù)責(zé)物流/報(bào)關(guān)費(fèi)用的結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報(bào)關(guān)資料及文檔整理歸檔;4、把握?qǐng)?bào)關(guān)流程的關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)處理報(bào)關(guān)異常情況;2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求（七）1.與業(yè)務(wù)員及時(shí)溝通，跟進(jìn)訂

5、單進(jìn)度以便及時(shí)有效與業(yè)務(wù)員合作，確保訂單的順利進(jìn)行。2.根據(jù)訂單進(jìn)度，及時(shí)安排貨物的訂艙、提貨裝箱、報(bào)關(guān)、投保、費(fèi)用結(jié)算等事宜。3.繕制議付交單的出口單證及其它相關(guān)文件。4.退稅備案文件的整理及歸檔。5.配合財(cái)務(wù)做好外匯核銷及帳目核對(duì)。6.客戶投訴、糾紛的處理及上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求（八）1.負(fù)責(zé)公司出口單證及相關(guān)文件2.整理公司合同;3.及時(shí)跟進(jìn)貨物物流信息;4.輔助人事管理;5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求（九）1.負(fù)責(zé)公司貨物出口的各個(gè)環(huán)節(jié)，如報(bào)關(guān),安排貨代，制單，退稅，申請(qǐng)辦理原產(chǎn)地證明、商檢等2.負(fù)責(zé)外貿(mào)信用證

6、單證、審證、交單等工作。3.和業(yè)務(wù)部門(mén)交接及安排協(xié)調(diào)貨物運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)4.負(fù)責(zé)辦公室行政和外聯(lián)工作2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求（十）1、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)工廠交期，安排出貨計(jì)劃;2、貨物出運(yùn)安排：訂艙、制作報(bào)關(guān)資料等相關(guān)出口手續(xù);3、客戶清關(guān)文件制作;4、辦理產(chǎn)地證、投保手續(xù)等;5、公司內(nèi)部單證配合。2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求（十一）1.負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺(tái)人員對(duì)接，協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運(yùn)費(fèi)核對(duì)等，以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工

7、作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求（十二）1、根據(jù)船期做好每天進(jìn)倉(cāng)、出運(yùn)計(jì)劃。2、掌握船舶動(dòng)態(tài)和即將出運(yùn)的貨物情況，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)單證制作、核對(duì)、做賬單等工作。4、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理和歸檔，做到有案可查。5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。2022年外貿(mào)單證員工作職責(zé)與任職要求（十三）1.接受業(yè)務(wù)部門(mén)的委托，完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運(yùn)輸狀態(tài);2.同公司各相關(guān)部門(mén)，貨代，物流，報(bào)關(guān)行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運(yùn)。3.進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控，及時(shí)妥善處理出口通關(guān)過(guò)程中遇到的突發(fā)情況。4.根據(jù)客戶的要求和不同的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，制定配套的出運(yùn)方案,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供國(guó)際物流方面的支持;5.進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作2022年外貿(mào)單證員工