2022年辦公室主任財務(wù)職責(zé)

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年辦公室主任財務(wù)職責(zé)(1)協(xié)助總經(jīng)理擬定公司工作計劃、總結(jié)文稿等，對公司的重要決策和工作布置的執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查及反饋。(2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門對公司行政性資產(chǎn)、物資采購計劃及預(yù)算的編制、組織，對公司辦公設(shè)備、廠區(qū)廠房設(shè)施、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊和盤點，定期對公司行政性資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護和保養(yǎng)。(3)做好各類來文、來電、來函的的登記及處理，負(fù)責(zé)員工福利、工裝及辦公用品等事物的登記、發(fā)放和管理。(5)制定部門工作計劃、工作制度和工作進(jìn)展情況，對下屬員工的分工和安排，制定相應(yīng)的工作計劃。公區(qū)域衛(wèi)生管理，辦公車輛的日常管理，公司門衛(wèi)、保潔的管理

2、;各部門的衛(wèi)生情況，并做好衛(wèi)生檢查和考核工作。(8)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業(yè)余生活.(9)負(fù)責(zé)員工招聘、甄選、培訓(xùn)工作(10)做好發(fā)運貨物的安排(11)根據(jù)人員的異動情況，做好每月工資單的填寫。報批工作。(12)及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。(13)做好公司突發(fā)事件的處理以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。辦公室主任任職條件具備_年以上辦公室工作經(jīng)驗，_年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家相關(guān)勞動行政法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;具備良

3、好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;具備一定的公關(guān)能力。會計兼辦公室主任崗位職責(zé)1、完成公司A、B帳,熟悉相關(guān)法律法規(guī)做到合理合法避稅。2、協(xié)助工程師完成工程竣工決算財務(wù)審計。3、維護公司及工程師各類資質(zhì)及證書(包括:年檢、繼續(xù)教育、延續(xù)注冊、新注冊等),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成人事行政管理。4、完成相關(guān)主管部門(稅務(wù)、工商、造價協(xié)會等)的統(tǒng)計工作及相關(guān)事宜。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項。2022年辦公室主任財務(wù)職責(zé)（二）1、辦公室主管的職責(zé)在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下：.1貫徹執(zhí)行公司的安全和環(huán)境保護方針；.2負(fù)責(zé)安全管理體系文件及外來文件的管理(包括文件登記、發(fā)放、修改、保管等)并對各部門文件的管理工作實施監(jiān)控；.3負(fù)責(zé)跟蹤、收集與船舶營運有關(guān)的國家法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、指南等外來文件；.4負(fù)責(zé)跟蹤收集與船舶有關(guān)的航行資料和航行通告、警告等并發(fā)放至船上；負(fù)責(zé)船舶有關(guān)證書、資料的保管；.5負(fù)責(zé)申報船舶檢驗和辦理船舶證書；.6負(fù)責(zé)船舶動態(tài)記錄；.7負(fù)責(zé)員工的招聘、考核、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)及人事檔案的建立；.8作為應(yīng)急小組成員，在船舶緊急情況下，協(xié)助應(yīng)急組長進(jìn)行應(yīng)急工作。2、辦公室主管的適任條件.1充分理解有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)指南；.2充