學(xué)籍異動(dòng)工作指引-武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院教務(wù)處

1、學(xué)籍異動(dòng)工作指南為進(jìn)一步加強(qiáng)我院學(xué)生學(xué)籍管理，嚴(yán)格規(guī)范學(xué)籍異動(dòng)工作，根據(jù)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定（教育部41 號(hào)令）和武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定，制定本工作指南。學(xué)籍異動(dòng)類型根據(jù)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定和武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定，武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)包括以下類型：轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、保留學(xué)籍、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、退學(xué)等。學(xué)籍異動(dòng)管理模式根據(jù)學(xué)籍異動(dòng)類型，依據(jù)實(shí)際情況采取不同的管理模式。休學(xué)、 復(fù)學(xué)、 保留學(xué)籍 ： 采取系部受理、 學(xué)生工作處審核、 教務(wù)處審批的三級(jí)審批模式。退學(xué)、留級(jí) ：采取系部受理、學(xué)生工作處審核、教務(wù)處復(fù)核、黨政聯(lián)席會(huì)

2、審議的四級(jí)審批模式。轉(zhuǎn)專業(yè) ：采取系部受理（包括轉(zhuǎn)出系部與轉(zhuǎn)入系部）、教務(wù)處審核、黨政聯(lián)席會(huì)審批的三級(jí)審批模式；轉(zhuǎn)學(xué) ：采取教務(wù)處受理、黨政聯(lián)席會(huì)審議、省教育廳審批備案三級(jí)審批模式。學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)審批程序1. 休學(xué)、復(fù)學(xué)、保留學(xué)籍（ 1） 學(xué)生自行在學(xué)院教務(wù)處網(wǎng)站下載 武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理審批表（休學(xué)、復(fù)學(xué)、保留學(xué)籍用表）（見(jiàn)附件1），按要求規(guī)范填寫。（ 2）學(xué)生填表后交由系部輔導(dǎo)員、班主任。輔導(dǎo)員、班主任應(yīng)充分了解學(xué)生情況，與家長(zhǎng)及時(shí)溝通并告知學(xué)院相關(guān)規(guī)定。（ 3）輔導(dǎo)員、班主任簽署意見(jiàn)后交由系部學(xué)生工作辦公室受理，系部學(xué)生工作辦公室應(yīng)核實(shí)學(xué)生情況并做好工作記錄。（ 4）

3、 系部學(xué)生工作負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)學(xué)院學(xué)生工作處， 學(xué)生工作處應(yīng)對(duì)學(xué)生材料的完整性和真實(shí)性進(jìn)行審核并簽署相關(guān)意見(jiàn)，同時(shí)報(bào)請(qǐng)分管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批。（ 5）學(xué)生工作處于每月20 日前將系部提交的學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)材料（包括學(xué)籍管理審批表、相關(guān)材料、學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)信息匯總表）匯總后交予教務(wù)處，教務(wù)處對(duì)各項(xiàng)材料進(jìn)行復(fù)核，簽署審批意見(jiàn)，并向分管教學(xué)工作院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。（6）教務(wù)處擬文，由學(xué)院院長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后發(fā)文。同時(shí)教務(wù)處向相關(guān)系部發(fā)送“學(xué)籍異動(dòng)告知單”（見(jiàn)附件5）。其中， 涉及到心理問(wèn)題、違法學(xué)生等特殊學(xué)生群體的休學(xué)、 復(fù)學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)工作， 由學(xué)生工作處直接受理（因心理問(wèn)題學(xué)籍異動(dòng)者使用武漢工程大學(xué)郵電與信息工

4、程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理審批表）（見(jiàn)附件2），系部配合相關(guān)工作。審核完畢后將相關(guān)材料報(bào)教務(wù)處。退學(xué)、留級(jí)學(xué)生自行在學(xué)院教務(wù)處網(wǎng)站下載 武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理審批表（退學(xué)、留級(jí)用表）（見(jiàn)附件3）按要求規(guī)范填寫。（ 2）系部及學(xué)生工作處受理及審核程序同休學(xué)（復(fù)學(xué)、保留學(xué)籍）相關(guān)程序。（ 3）教務(wù)處接收相關(guān)材料審核無(wú)誤后，簽署建議意見(jiàn)，同時(shí)報(bào)議題上黨政聯(lián)席會(huì)審議。（ 4）黨政聯(lián)席會(huì)研究決定后，教務(wù)處將擬作退學(xué)、留級(jí)處理的學(xué)生名單于相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行公示，公示期內(nèi)未提出異議者，公示期結(jié)束后退學(xué)或留級(jí)處理決定可執(zhí)行。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見(jiàn)。教務(wù)處擬文， 經(jīng)院長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后發(fā)文。 同時(shí)教務(wù)處向相關(guān)

5、系部發(fā)送 “學(xué)籍異動(dòng)告知單” 。轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生自行在學(xué)院教務(wù)處網(wǎng)站下載 武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表（見(jiàn)附件4）等表格，按要求規(guī)范填寫。（ 2）學(xué)生填表后交由所在系部教學(xué)秘書。教學(xué)秘書應(yīng)在充分向其班主任、輔導(dǎo)員了解情況后，與家長(zhǎng)及時(shí)溝通并告知學(xué)院相關(guān)規(guī)定。（ 3）教學(xué)秘書及時(shí)向系部主任匯報(bào)，系部主任審核相關(guān)材料，并與學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)入專業(yè)所在系部主任溝通，并由學(xué)生現(xiàn)所在系部教學(xué)秘書轉(zhuǎn)予其相關(guān)材料審核。兩個(gè)系部主任分別簽署審核意見(jiàn)。（ 4）學(xué)生現(xiàn)所在系部的教學(xué)秘書將審批表及相關(guān)材料提交教務(wù)處。（ 5）教務(wù)處接收相關(guān)材料審核無(wú)誤后，簽署建議意見(jiàn)，同時(shí)報(bào)議題上黨政聯(lián)席會(huì)審議。（ 6）黨政聯(lián)席

6、會(huì)研究決定后，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見(jiàn)。教務(wù)處擬文， 經(jīng)院長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后發(fā)文。 同時(shí)教務(wù)處向相關(guān)系部發(fā)送 “學(xué)籍異動(dòng)告知單” 。符合轉(zhuǎn)專業(yè)條件的學(xué)生可于每年5 月份提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng) （新生轉(zhuǎn)專業(yè)在軍訓(xùn)期間受理） 。三年級(jí)及以上年級(jí)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)?jiān)瓌t上不予受理。轉(zhuǎn)學(xué)1）學(xué)生自行在湖北省教育廳網(wǎng)站下載普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表，按要求規(guī)范填寫。2）學(xué)生填表后將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至學(xué)院教務(wù)處受理。3）教務(wù)處接收相關(guān)材料審核無(wú)誤后，簽署建議意見(jiàn)，同時(shí)報(bào)議題上黨政聯(lián)席會(huì)審議。4）黨政聯(lián)席會(huì)研究決定后，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽署學(xué)校意見(jiàn)。5）教務(wù)處擬文，經(jīng)院長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后發(fā)文，上報(bào)湖北省教育廳。6） 獲得湖北省教育廳批準(zhǔn)后，

7、教務(wù)處向?qū)W生工作處及相關(guān)系部發(fā)送 “學(xué)籍異動(dòng)告知單”四、學(xué)籍異動(dòng)管理要求及責(zé)任追究系部應(yīng)及時(shí)受理學(xué)生異動(dòng)申請(qǐng)，按照相關(guān)管理辦法掌握異動(dòng)原因，避免因情況核實(shí)不實(shí)影響異動(dòng)結(jié)果。系部接到學(xué)籍異動(dòng)告知單后，應(yīng)及時(shí)告知學(xué)生并做好跟蹤管理工作。學(xué)生工作處審核申報(bào)材料須經(jīng)學(xué)生工作處負(fù)責(zé)人審核簽字，避免因漏審、錯(cuò)審等原因影響異動(dòng)結(jié)果。學(xué)生工作處應(yīng)按月統(tǒng)計(jì)異動(dòng)數(shù)據(jù)并制作匯總表，清楚掌握異動(dòng)情況。學(xué)生處接到學(xué)籍異動(dòng)告知單后，應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)后續(xù)工作，并督促系部做好學(xué)生跟蹤管理工作。教務(wù)處按照相關(guān)管理辦法辦理審批相關(guān)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合異動(dòng)條件的異動(dòng)辦理申請(qǐng)，避免因復(fù)核不實(shí)，影響學(xué)籍異動(dòng)結(jié)果，造成學(xué)籍管理失誤。有關(guān)單

8、位或個(gè)人如在學(xué)籍異動(dòng)工作中出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題，導(dǎo)致責(zé)任事故者，一律按照學(xué)院有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任并嚴(yán)肅處理。附件： 1. 武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理審批表（休學(xué)、復(fù)學(xué)、保留學(xué)籍用表）武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理審批表武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理審批表（退學(xué)、留級(jí)用表）武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)告知單附件1:武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理審批表（休學(xué)、復(fù)學(xué)、保留學(xué)籍用表）姓名性別學(xué)號(hào)年級(jí)、專業(yè)、 班級(jí)血宿舍號(hào)聯(lián)系 方式班主任 姓名目前學(xué) 籍狀態(tài)繳費(fèi) 情況家長(zhǎng) 姓名家長(zhǎng) 聯(lián)系方式學(xué)籍異

9、動(dòng)類別（應(yīng)征入伍學(xué)生注明入伍時(shí)間、入伍通知書編號(hào)）申請(qǐng)理由（可附頁(yè)）學(xué)生簽名：日 期：班級(jí)意見(jiàn)及 說(shuō)明班主任簽名：日期：系部（校區(qū)） 意見(jiàn)及說(shuō)明負(fù)責(zé)人簽名：（公章）日期：學(xué)生工作處審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名：（公章）日期：教務(wù)處審批意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名：（公章）日期：分管學(xué)生工 作領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽名：日期：分管教學(xué)工 作領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽名：日期：備注附件2武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理審批表姓名性另學(xué)號(hào)年級(jí)、專 業(yè)、班級(jí)血宿舍號(hào)聯(lián)系 方式班主任 姓名家長(zhǎng)姓名家長(zhǎng)聯(lián) 系方式目前學(xué)籍狀態(tài)學(xué)籍異 動(dòng)類別繳費(fèi)情況異 動(dòng) 原 因?qū)W生因申請(qǐng)（休、復(fù)、退）學(xué)。（復(fù)學(xué)須附醫(yī)院診斷證明）醫(yī)院建議處理方式：口 定期服藥周期

10、與頻次口 定期心理治療或咨詢周期與頻次家長(zhǎng)簽字：學(xué)生簽字：年 月 日大學(xué)生心理健 康中心意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名：（公章）日期：學(xué)生工作處意 見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名：（公章）日期：教務(wù)處意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名：（公章）日期：分管學(xué)生工作 領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽 名：日期：分管教學(xué)工 作領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽 名：日期：備注附件4:武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理審批表（轉(zhuǎn)專業(yè)用表）附件3:武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理審批表（退學(xué)、留級(jí)用表）姓名性別學(xué)號(hào)年級(jí)、專業(yè)、 班級(jí)血宿舍號(hào)聯(lián)系 方式班主任 姓名目前學(xué) 籍狀態(tài)繳費(fèi) 情況家長(zhǎng) 姓名家長(zhǎng)聯(lián)系方式學(xué)籍異動(dòng)類別申請(qǐng)理由（可附頁(yè)）學(xué)生簽名：日 期：班級(jí)意見(jiàn)及 說(shuō)明班主任簽名：日

11、期：系部（校區(qū)） 意見(jiàn)及說(shuō)明負(fù)責(zé)人簽名：（公章）日期：學(xué)生工作處審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名：（公章）日期：教務(wù)處審批意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽名：（公章）日期：分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽名：日期：分管教學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽名：日期：學(xué)院意見(jiàn)簽名：日期：備注姓名學(xué)號(hào)性別系部原專業(yè)班級(jí)聯(lián)系電話擬轉(zhuǎn)入專業(yè)簡(jiǎn)述申請(qǐng)理由、獎(jiǎng)勵(lì)等情況（如本欄空間/、足，可另附申請(qǐng)書）系部息見(jiàn)轉(zhuǎn)出系部核查結(jié)果及說(shuō)明負(fù)責(zé)人簽字：公章年 月日轉(zhuǎn)入系部核查結(jié)果及說(shuō)明負(fù)責(zé)人簽字：公章年 月日教務(wù)處審核意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：公章年 月日學(xué)院審批意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)簽字：公章年 月日備注辦理學(xué)籍管理手續(xù)相關(guān)材料須知（審批表附頁(yè)）休學(xué)手續(xù)相關(guān)材料武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍

12、異動(dòng)審批表一式兩份，內(nèi)容必須如實(shí)、完整填寫。2、學(xué)生本人身份證、學(xué)生證復(fù)印件各一份，家長(zhǎng)身份證復(fù)印件一份。3、因病休學(xué)的學(xué)生，應(yīng)提供縣級(jí)以上相關(guān)醫(yī)院的診斷證明。復(fù)學(xué)手續(xù)相關(guān)材料武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)審批表一式兩份，內(nèi)容必須如實(shí)、完整填寫。2、學(xué)生本人身份證、學(xué)生證復(fù)印件各一份，家長(zhǎng)身份證復(fù)印件一份。3、因病休學(xué)的學(xué)生，應(yīng)提供縣級(jí)以上相關(guān)醫(yī)院診斷，證明恢復(fù)健康。因退伍而復(fù)學(xué)的學(xué)生，需提供退伍證復(fù)印件一份。4、休學(xué)文件復(fù)印件一份（可在系部領(lǐng)取）。保留學(xué)籍手續(xù)相關(guān)材料武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)審批表一式兩份，內(nèi)容必須如實(shí)、完整填寫。2、學(xué)生本人身份證、學(xué)生證復(fù)印件各一份，家長(zhǎng)身份證復(fù)印件一份。3、應(yīng)征入伍學(xué)生需提供中國(guó)人民解放軍 （含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)）開(kāi)具的入伍通知書復(fù)印件一份。退學(xué)手續(xù)相關(guān)材料1、 武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)審批表一式兩份，內(nèi)容必須如實(shí)、完整填寫。2、學(xué)生本人身份證、學(xué)生證復(fù)印件各一份，家長(zhǎng)身份證復(fù)印件一份。3、已辦理休學(xué)、保留學(xué)籍，后申請(qǐng)退學(xué)的學(xué)生，需提供休學(xué)、保留學(xué)籍文件復(fù)印件一份（可在學(xué)部領(lǐng)取