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文檔簡介

1、工廠考勤制度1.0目的為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定2.0適用范圍適用于*公司一般員工到總監(jiān)級員工3.0責(zé)任各部門主管、經(jīng)理4.0程序內(nèi)容出勤工作時間:每周工作五天,每天8小時,正常時間為上午9點(diǎn)到下午6點(diǎn),因工作需要執(zhí)行晚班和倒班的員工,特別工作制為8:00-17:00或10:00-19:00, 此項(xiàng)工作制需要部門經(jīng)理和CEO的批準(zhǔn)后,再到人力資源部登記后,方可實(shí)施。午休為一個小時(11:30 - 2:00之間任選時段)。打卡久員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日4次)。員工應(yīng)親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到,均按C類 遲到計算.忘記打卡的員工,需要其

2、直接上級把員工漏掉打卡的時間email給*,人事部 會給予補(bǔ)簽.公出入一個工作日內(nèi)的公出需在前臺登記,方便轉(zhuǎn)接 和留言。出差、事假等 需事前得到部門經(jīng)理批準(zhǔn),并到人力資源部登記.(五)忍受勉為困難,骯臟難受的工作足為楷模者。第三條、有以下事情之一者,予以記功: (一)對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者。(二)節(jié)約物料或?qū)U料利用,著有成效者。(三)遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。U!)檢舉違規(guī)或損害公司利益者。(五)發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報或妥為防止損害足為嘉許者。第四條、有以下事情之一者,予以記大功: (一)遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。(二)維護(hù)

3、員工平安,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者。(三)維護(hù)公司或工廠重大利益,防止重大損失者。(四)有其他重大功績者。第五條、有以下事情之一者,予以獎金或晉級:(一)研究創(chuàng)造,對公司確有貢獻(xiàn),并使本錢降低,利潤增加者。(二)對公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者。(三)一年內(nèi)記大功2次者。(四)服務(wù)每滿5年,考績優(yōu)良,未曾曠工或受記過以上處分者。第六條、員工懲罰分為五種:(一)警告:每次減發(fā)3天獎金,并于年終獎金時一并減發(fā)。(二)記過:每次減發(fā)10天獎金,并于年終獎金時一并減發(fā)。(三)大過:每次減發(fā)一個月獎金,并于年終獎金時一并減發(fā)。(四)降級:除級使用,相應(yīng)核減薪資。(五)開除:予以解雇。第七條、有以下

4、特殊事情之一者,予以警告: (一)未經(jīng)許可,擅自在廠內(nèi)推銷物品者。(二)上班時間,躲臥休息,擅離崗位,怠忽工作者。(三)因個人過失致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微者。U!)妨害生產(chǎn)工作或團(tuán)體秩序,情節(jié)輕微者。(五)不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。(六)不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。(七)不能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。第八條、有以下事情之一者,予以記過: (一)對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成,致影響公司權(quán)益者。(二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,阻礙他人工作而不聽勸告者。(三)對同仁惡意攻擊或誣害、偽證,制造事端者。(四)工作中酗酒致影響自己或他人工作者。(五)未經(jīng)許可不

5、候接替先行下班者。(六)因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。(七)未經(jīng)許可攜帶外人入廠參觀者。第九條、有以下事情之一者,予以記大過:(一)擅離職守,致公司蒙受重大損失者。(二)在工作場所或工作中酗酒滋事,影響生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、事務(wù)等團(tuán)體秩序者。(三)損毀涂改重要文件或公物者。(四)怠忽工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。(五)不服從主管人員合理指導(dǎo),屢勸不聽者。(六)輪班制員工拒不接受輪班者。(七)工作時間內(nèi),作其他事情,如睡覺、玩弄樂器、下棋、閱讀、炊煮等(干部連帶處分)。(八)一個月內(nèi)曠工達(dá)5日者。(九)機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具,非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者

6、(如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任)0(十)其他重大違規(guī)行為者(如違反平安規(guī)定措施,情節(jié)重大者)。第十條、有以下事情之一者,予以開除(不發(fā)資遣費(fèi)):(一)對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。(二)毆打同仁,或相互毆打者。(三)在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。S1!(五)無故損毀公司財務(wù),損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。(六)未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。(七)在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。(八)一年中記大過滿2次功過無法平衡抵銷者。(九)無故連續(xù)曠工3日或全月累計曠工6日或1年曠工達(dá)12日者。(十)煽動怠工或罷工者。(十一)吸食鴉片或其他毒品者。(十二)散播不利于公司的謠言者或挑

7、撥勞資雙方感情者。(十三)偽造或變造或盜用公司印信者。(十四)攜帶刀槍或其他違禁品或危險品入廠(公司)者。(十五)在工作場所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。(十六)故意泄漏公司技術(shù)、營業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。(十七)利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損害者。(十八)明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者。(十九)參加非法組織者。(二十)擅離職守,致生變故使公司蒙受損害者。(二十一)其他違反法令或勞基法或本規(guī)那么規(guī)定情節(jié)重大者。第十一條、員工功過抵銷規(guī)定(一)嘉獎與警告抵銷。(二)記功1次或嘉獎3次,抵銷記過1次或警告3次。(三)記大功1次或記功3次,抵銷大過1次或記過3次,員工功過抵銷以發(fā)生于

8、同一年度內(nèi)者為限員工考勤和休假的規(guī)定(2)為了維持良好的生產(chǎn)秩序,提高勞動生產(chǎn)率,保證通信生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行; 為了使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,并考慮員工 與家屬團(tuán)聚的問題,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。(一)考勤.考勤內(nèi)容(1)上班時間已到而未到崗者,即為遲到。(2)未到下班時間而提前離崗者,即為早退。(3)工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為擅離職守。(4)遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,均為曠工。.考勤須知(1)對有遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象的員工,應(yīng)進(jìn)行教育,屬屢教不改的, 給予適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分。如有造成嚴(yán)重后果

9、的,應(yīng)追究其責(zé)任。(2)對曠工者,應(yīng)責(zé)成其作出書面檢討,并按下表計扣工資,扣發(fā)當(dāng)月各項(xiàng) 獎金。曠工二天以上,每增加一天,加扣年終獎10%o連續(xù)曠工15天,或一年 內(nèi)累計曠工超過30天,或曠工雖未到達(dá)上述天數(shù),但次數(shù)較多,情節(jié)嚴(yán)重的, 均應(yīng)作除名處理,參見表。表 7. 3. 1留職觀察期間,只發(fā)崗位工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼。曠工天數(shù)0.51天1. 5天2天一年累計 13天連續(xù)曠 工15天一年累計 30天以上扣工資崗位+技能25%50%75%100%扣年終 各項(xiàng)獎金除名除名3.請假方法公假經(jīng)公司批準(zhǔn)脫產(chǎn)參加會議、學(xué)習(xí)、出差、從事社會活動、工會活動均屬公假; 經(jīng)公司指定或批準(zhǔn)休養(yǎng)、參觀、訪問的模范人物或代表,

10、以及因工(公)負(fù)傷人員 在醫(yī)療期間,根據(jù)實(shí)際情況核給公假。(2)調(diào)遣假員工異地調(diào)動,有家屬隨遷的,不超過6天,調(diào)往遙遠(yuǎn)地區(qū)的,不超過14 天。員工單人赴調(diào)不超過3天,赴調(diào)途中所需行程時間,按其實(shí)際需要核給,不 計算假期。特區(qū)內(nèi)調(diào)動一般不超過一天。如有非經(jīng)常性事務(wù),需員工本人辦理或參加的,如遷居、開家長會等,各單 位可考慮到工作安排及員工的需要,酌情處理,不計算假期。4因工作需要積累工時工休,一般應(yīng)在當(dāng)月補(bǔ)休,如確因工作一時不能安排 補(bǔ)休的,經(jīng)部門經(jīng)理同意可適當(dāng)推遲,可保存至當(dāng)年底,員工調(diào)開工作,原那么上 不能將積累的工休延至新的工作崗位。5.因工作需要,員工加班或無法安排休息的人員,須經(jīng)部門經(jīng)

11、理批準(zhǔn)或人事部核準(zhǔn),以補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)的形式予以補(bǔ)償。補(bǔ)償方法:(崗位工資+技能工資)+25. 5 天XL 5義加班天數(shù)。法定假日加班費(fèi)按(崗位+技能)+25.5X2X加班天數(shù)計 舁。(二)休假.員工休假必須服從組織安排,并按規(guī)定逐級審批,報人事部批準(zhǔn),室主任 一級由部門經(jīng)理安排休假,部門經(jīng)理由總經(jīng)理安排休假。.員工申請休假須一個星期前填寫有薪假期申請表或無薪假期申請表, 送交人事部審批。未接到休假通知單,不得擅自休假,否那么當(dāng)曠工處理,因特殊 原因本人不能親自辦理的,應(yīng)前托人或 告假,如事前未提出請假,事后補(bǔ)交 病假單之類的一律無效。.婚假員工申請結(jié)婚,需在本公司辦理結(jié)婚手續(xù),并以領(lǐng)取結(jié)婚證為準(zhǔn),

12、婚假假期 3天,晚婚假10天(晚婚條件:女滿23周歲,男滿25周歲)。如到外地(指配偶工作所在地,不 含旅行結(jié)婚)結(jié)婚的,根據(jù)在途往返時間核給路程假。.喪假員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹、 養(yǎng)父母、岳父母、公婆)死亡,給予假期3天。員工到外地辦理喪事,可根據(jù)實(shí) 際路程所需時間,另給路程假。.產(chǎn)假、計劃生育假女工產(chǎn)假按以下標(biāo)準(zhǔn)核給:假期內(nèi)容明產(chǎn) 假或雙胞胎加14天晚育假24周歲生育為晚育獨(dú)生子女假 生子女證核給假期天數(shù)90天15天35天說難產(chǎn)年滿憑獨(dú)(2)臨時工產(chǎn)假56天,臨時工產(chǎn)假期間發(fā)給60%的工資。(3)產(chǎn)婦如遇實(shí)際困難,可請哺乳假至嬰兒一周歲,哺乳假工資

13、按本人(崗位 +技能工資)75%發(fā)給,并據(jù)此比例計發(fā)房補(bǔ),其他補(bǔ)貼照發(fā)。(4)接受節(jié)育手術(shù)者,經(jīng)醫(yī)生證明,分別給予以下假期:放置宮內(nèi)節(jié)育器的,自手術(shù)之日起休息3日,手術(shù)后7日內(nèi)不從事重體力 勞動;經(jīng)計劃生育部門批準(zhǔn)取宮內(nèi)節(jié)育器的,休息2日;輸精管結(jié)扎的,休息7日,輸卵管結(jié)扎的,休息21日;懷孕不滿3個月人工流產(chǎn)的,休息15天,3個月以上的,休息42天。同時施行兩種節(jié)育手術(shù)的,合并計算假期,如遇特殊情況需增加假期時,由醫(yī)生確定。6 .病假(1)員工因病或非因工(公)負(fù)傷,經(jīng)公司指定的醫(yī)療單位證明確定不能堅(jiān)持 工作,可參考醫(yī)生建議,根據(jù)實(shí)際情況核給病假。(2)病假期間的待遇按國家勞動保險條例規(guī)定辦

14、理(參見表、表 7. 3. 3) o病假三天內(nèi)不扣工資,四天以上按(崗位工資+技能工資)+30天計扣 工資。(3)長期病休人員,從病休時起,一年內(nèi)的任何時間累計超過6個月(或153 天個工作日),從超過之日起,停發(fā)工資,改發(fā)疾病救濟(jì)費(fèi),累計方法:每月以 24為截止日期往前推12個月,凡在這12個月內(nèi)病休累計達(dá)6個月(或153個工 作日)時,從超過之日起停發(fā)工資,改發(fā)疾病救濟(jì)費(fèi)。(4)凡領(lǐng)取疾病救濟(jì)費(fèi)者,如病愈需要復(fù)工時,經(jīng)醫(yī)生證明,先行試復(fù)工兩 個月。在試工期,又患病累計休息15天以上者,停止試工,停發(fā)(病假)工資, 發(fā)給疾病救濟(jì)費(fèi)。試復(fù)工期滿,連續(xù)工作兩個月以上者,假設(shè)再次患病,休息時間 可

15、重新累計計算。表 7. 3. 2連續(xù)工齡不滿 二年滿二年 不滿四 年滿四年 不滿六 年滿六年 不滿八 年滿八年 以上六個月以內(nèi)病假工 資(崗位工資+技能工 資)60%70%80%90%100%表 7. 3. 3連續(xù)工齡不滿一 年滿一年不滿三 年滿三年以上連續(xù)病假六個月以上、救濟(jì) 費(fèi)(崗位工資+技能工資)40%50%80%.事假員工因個人事務(wù),必須親自處理的,根據(jù)工作安排以及本人的實(shí)際需要酌情 核給。請事假員工按(崗位工資+技能工資)+30天計扣工資。.探親假(1)員工結(jié)婚時,分居兩地,又不能在公休假日團(tuán)聚的,每年可享受一次探 望配偶假,假期為30天。(2)未婚員工探望父母每年一次,假期為20天

16、,如因工作需要,當(dāng)年無法安 排的,可以二年給假一次,假期為45天。(3)已婚員工探望父母假,每四年一次,假期為20天。(4)員工有生身父母,又有養(yǎng)父母的,只能探望一方(以供養(yǎng)關(guān)系為主)。(5)大專院校分配來的畢業(yè)生,新招合同工人,在實(shí)習(xí)、試用期間不能享受 探親假,滿一年后才能享受探親假。外單位調(diào)進(jìn)公司的員工要滿半年,才能享受 探親假。(6)員工配偶已離婚或死亡,尚未再婚的,按未婚員工待遇處理。員工配偶、 父母均已死亡,又未重新結(jié)婚,而且身邊沒有子女者,如有16歲以下的未成年 子女寄養(yǎng)在外地的,按未婚員工探親假處理。(7)員工探親假期不包括路程假,但包括公休假日和法定節(jié)假日,路程假根 據(jù)實(shí)際需要

17、核給。(8)員工探親休假期間患病時,其病休天數(shù)仍作為享受探親假計算,原規(guī)定 的休假天數(shù)不能順延。如果員工因患急病、重病、假期期滿后不能按期返回的, 其延期返回的天數(shù)可根據(jù)縣以上醫(yī)療單位的證明,按病假處理。(9)員工因各種原因在當(dāng)年與配偶團(tuán)聚三個月以上的,不再享受一年一次探 親假。(10)探親假原那么上不能分期使用,確因生產(chǎn)、工作需要分期使用的,經(jīng)人事 部批準(zhǔn),可分期使用,跨年度作廢。路程假只給一次,往返路費(fèi)只報銷一次。.年假(1) 休假范圍及條件:凡參加工作(不含借調(diào)人員、臨時工和勞務(wù)工)滿五 年以上的員均實(shí)行休假規(guī)定,參見表全國勞動模范、部省級勞動模范,不管參加工作年限的長短,均享受休假兩

18、周待遇;有參加工作時 間滿5年 不滿10年滿10年 不滿20年滿20年 不滿30年滿30年 不滿40年滿40年 以上每年休假時 間7天10天15天20天30天突出貢獻(xiàn)的知識分子,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)放寬工齡限制。(2)享受年休假的幾項(xiàng)規(guī)定:按國家有關(guān)規(guī)定享受探親假、婚喪假、生育假的員工,不影響享受年休假。全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)滿一年的員工,不享受當(dāng)年的年休假;累計學(xué)習(xí)滿半年不滿一 年的員工,可享受休假,其假期減半。病事假累計超過3個月或工傷假超過半年的員工,當(dāng)年不再享受年休假。 曠工2天,當(dāng)年不再享受年休假。受各類警告以上處分的員工,取消一年的休假,受各類觀察處分的職工, 觀察期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)

19、不好或完不成生產(chǎn)任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo) 有權(quán)取消其年休假待遇,上報人事部備案。年休假時間的計算包括公休假日,不包括法定假日。凡外單位、外系統(tǒng)調(diào)入的人員,從報到之日起,滿半年后方可享受年休假。(三)說明.本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的地方,按本規(guī) 定執(zhí)行。執(zhí)行以后如上級有新的規(guī)定另行通知。.本規(guī)定的解釋權(quán)在公司人事部。請假之任何類別的假期都需部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并到人力資源部登記如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時以內(nèi) 通知本部門經(jīng)理和人力資源部并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否那么以曠工計。X遲到、早退和曠工的獎懲制度:全勤獎:每月100元,以考勤卡為準(zhǔn).遲到早退線:上班9:15以

20、后到達(dá),視為遲到,下班5:45以前離開,視為早退特別條款:在一個自然月份里,允許二次遲到(不晚于10:00),給員工應(yīng)急時使用。超過10:00,扣除缺勤時間的工資。遲到細(xì)那么:在一個自然月份里,第三次或更多的遲到處理如下:9:15- 9:30至I,即遲到0-15分鐘/次,扣款個人月工資1%9:31- 9:45到,即遲到16-30分鐘/次,扣款個人月工資2%9:46- 10:00到,即遲到30-45分鐘/次扣款個人月工資3%10:00以后才安曠工一天計注:假設(shè)9 : 00-11 : 00間致電直接上級請假者,可補(bǔ)假,否那么按曠工計算。早退細(xì)那么:A: 17:30- 17:45到,即早退0-15分

21、鐘/次,扣款個人月工資1%17:15- 17:30到,即早退16-30分鐘/次扣款個人月工資2%17:00- 17:15到,即早退30-45分鐘/次,扣款個人月工資3%17:00以前才安曠工一天計算。曠工連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出辭退處分報告。X 在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,并予以辭退。人考勤統(tǒng)計各種休假單,加班單應(yīng)于每月27日前交至人力資源部,由人力資源部統(tǒng)計入外地辦事處辦公室經(jīng)理應(yīng)統(tǒng)一按附件考勤表匯總考勤,于每月27日前EMAILS至總部人力資源部為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一

22、各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水 平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。1、借款報銷的審批權(quán)限公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留字樣備案。員工出差應(yīng)填寫出差申請單(見附表1),并按規(guī)定程度報批后,到財 務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。員工出差返回后,填寫差旅費(fèi)”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù) 部門報銷。2、員工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。員工出差分長途和短途兩種,即當(dāng)天能往返的為短途,出差時間在一天以上的為長途。出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;一

23、類區(qū):除二類區(qū)以外的地區(qū)。出差住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū) 一般人員首日10080首日150120總經(jīng)理批準(zhǔn)主管、工程師級首日150130首日220170 400HKD部門經(jīng)理級首日250200首日300250 500HKD公司副總經(jīng)理級250 300 600HKD出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。(深圳市外的 短途出差,可享受15元/人/餐的伙食補(bǔ)貼)。長途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺地區(qū)一般人員 30 40 100HKD主管、工程師級40 50 100HKD部門經(jīng)理級60 80 150HKD公司副總經(jīng)理級100 150 2

24、00HKD員工出差交通報銷標(biāo)準(zhǔn)員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機(jī)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐 軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘 坐飛機(jī)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。252員工長途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報實(shí)銷;經(jīng)理級以下人員原那么上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷。員工在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。3、員工差旅費(fèi)報銷規(guī)定:住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況

25、需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷),節(jié)約歸已。膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報銷與此相關(guān)的費(fèi)用。通訊費(fèi)以郵局憑證報銷。交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。短途出差不享受住宿補(bǔ)助。出差人員無住宿費(fèi)用時,那么可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報銷時再行支付。超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)那么的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。財務(wù)部有權(quán)對不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處分為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水 平,現(xiàn)結(jié)合公司

26、的具體情況,特制定本制度。L借款報銷的審批權(quán)限1.1公 司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務(wù)部門審核,并送 公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財務(wù)部門簽留 字樣備案。1.2員工出差應(yīng)填寫出差申請單(見附表1),并按規(guī)定程度 報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。L3員工出差返回后,填寫差旅費(fèi)報銷 單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。2、員工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。2.1 員工出差分長途和短途兩種,即當(dāng)天能往返的為短途,出差時 間在一天以上的為長途。2.2出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺地 區(qū)三種,即:二類區(qū):特區(qū)、上海、北京、廣州等地;一類區(qū):除二類區(qū)以外

27、 的地區(qū)。2.3出差住宿費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳 臺地區(qū)一般人員首日10080首日150120總經(jīng)理批準(zhǔn)主管、工程師級首日 150130首日220170 400HKD部門經(jīng)理級首日250200首日300250 500HKD公司副總經(jīng)理級250 300 600HKD 2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)241員工短 途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。(深圳市外的短途出差,可享受15元/ 人/餐的伙食補(bǔ)貼)0 長途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)職務(wù)一類區(qū)二 類區(qū)港澳臺地區(qū)一般人員30 40 100HKD主管、工程師級40 50 100HKD部 門經(jīng)理級60 80 150HKD公司副總經(jīng)理級100

28、 150 200HKD 2.5員工出差交 通報銷標(biāo)準(zhǔn)員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛 機(jī)、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙, 乘坐飛機(jī)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四 等艙、乘坐飛機(jī)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工長途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(含)以 上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報實(shí)銷;經(jīng)理級以下人員原那么上不得隨意乘坐出租車, 如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方 可報銷。員工在 本市內(nèi)出差,只報銷公交車票公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊 情況,不得報銷出租車票。3、員工差旅費(fèi)報銷規(guī)定:3.1住宿費(fèi),交通費(fèi)按

29、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷),節(jié)約歸已。3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報銷與此相關(guān)的費(fèi)用。3.3通訊費(fèi)以郵局憑 證報銷。3.4交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報銷單羥總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。3.5短途出差不享受住宿補(bǔ)助。3.6出差人員無住宿費(fèi)用時,那么可按住宿標(biāo)準(zhǔn) 的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。3.7員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間 報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報銷時再行支付。3.8 超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)那么的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。3.9財務(wù)部有權(quán)對不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行 為公司將按情節(jié)輕

30、重處分。4、員工探親路費(fèi)的規(guī)定員工探親費(fèi)不予報銷,采取 補(bǔ)貼包干的方法執(zhí)行。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見員工春節(jié)探親休假管理規(guī)定。5、財務(wù) 部門要加強(qiáng)對備用金和預(yù)付款項(xiàng)的管理和監(jiān)督。5.1公司員工因公借款,必須 辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證, 會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。5.2公司預(yù)付款項(xiàng),必須根據(jù)合 同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財務(wù)審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不 齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。5.3備用金和預(yù)付款的使用, 必須依照以下規(guī)定:具有規(guī)定的用途,期限及限額;在規(guī)定的期 限內(nèi)憑費(fèi)用支出單據(jù)到財務(wù)部門報銷;用現(xiàn)金或支票進(jìn)行零星采購

31、的七天內(nèi)報 銷;通過銀行匯款進(jìn)行預(yù)付款的二十天內(nèi)報銷。以上各項(xiàng)支出,原那么上 前款不清,后款不借。對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財務(wù) 不予報銷。對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金, 假設(shè)超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費(fèi)日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi) 的收取資金占用費(fèi)日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。6、原始憑證的審核 各項(xiàng)報銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報財務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng) 理批準(zhǔn)。7、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:7.1憑證名稱;7.2填制憑證的日期; 7.3填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;7.4經(jīng)辦人的簽名或蓋單;7.5接 受憑證的單位名稱;7.6經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;7.7數(shù)量、單價和金額;7.8各 種發(fā)票、收據(jù)必須符合中華人民共和國發(fā)票管理方法和實(shí)施細(xì)那么的規(guī)定。從 外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須 有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須

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