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文檔簡介

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年行政人員每天工作職責(zé)主要工作為負責(zé)公司辦公室日常事務(wù)。公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作,公司資質(zhì)文件的制作與管理。協(xié)助做標書文件入庫資料2022年行政人員每天工作職責(zé)(二)1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;2、負責(zé)對全體辦公人員的考勤核算;3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;4、核對當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細,核算各渠道返傭手續(xù)費;5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費明細;7、核算各機構(gòu)每日手續(xù)費及做應(yīng)收手續(xù)費余額賬表;8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出

2、單崗的溝通協(xié)調(diào);9、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。2022年行政人員每天工作職責(zé)(三)1、負責(zé)公司來訪客戶的接待,文件復(fù)印等工作;2、負責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、更換、維修及發(fā)放工作;3、負責(zé)公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項目經(jīng)理安排的其他招投標相關(guān)工作;4、負責(zé)公司各項資質(zhì)文件整理、申報及年檢等工作;5、負責(zé)員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續(xù),編制員工考勤表;6、負責(zé)財務(wù)票據(jù)整理、稅務(wù)、銀行等相關(guān)工作;7、負責(zé)公司采購及產(chǎn)品出入庫記錄等相關(guān)工作。2022年行政人員每天工作職責(zé)(四)1、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;2、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公

3、用品及其他后勤支持;3、負責(zé)公司公文事務(wù)管理;4、上級交辦的其他事務(wù);5、公司證件、人員證書的辦理工作;6、員工的入職、離職、培訓(xùn)、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;7、公司底稿、合同管理工作。2022年行政人員每天工作職責(zé)(五)1、協(xié)助上級制定公司規(guī)章制度;2、熟悉人力資源的6大模塊;3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);4、負責(zé)組織會議、員工活動等;5、辦公用品采購、領(lǐng)取登記、庫存管理等工作;6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;2022年行政人員每天工作職責(zé)(六)1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務(wù)等綜合事項工作;

4、2、會務(wù)相關(guān)工作,會前通知、準備等,會后_及內(nèi)容收集等;3、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;2022年行政人員每天工作職責(zé)(七)1、負責(zé)公司前臺接待;2、負責(zé)辦公區(qū)域管理;3、負責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)工作;4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);5、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。2022年行政人員每天工作職責(zé)(八)1.貫徹國家及總工會有關(guān)安全衛(wèi)生的方針、政策,并監(jiān)督認真執(zhí)行,對忽視消防安全和違反勞動防護的現(xiàn)象及時提出批評和建議,督促和配合有關(guān)部門及時改進;2.監(jiān)督勞動防護費用的使用情況,對有礙消防安全、危害員工安全健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權(quán)抵制、糾正和控告;3.做好消防安全宣傳教育工作,教育員工自覺遵紀守法,執(zhí)行消防安全各項規(guī)程、規(guī)定,支持領(lǐng)導(dǎo)對消防安全做出突出貢獻的單位和個人給予表彰和獎勵,對違反消防安全規(guī)定的單位和個人給予批評和懲罰;4.參加企業(yè)有關(guān)消防安全規(guī)章制度制訂;5.協(xié)助行政搞好班組的安全建設(shè);6.會同有關(guān)部門認真開展消防安全合理化建議活動;7.關(guān)心員工勞動條件的改善,防護員工在勞動中的安全與健康;8.發(fā)動和依靠廣大員工群眾有效地搞好消防安全

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