2022年綜合辦公室管理制度范本

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年綜合辦公室管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司日常辦公管理，減少浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二章使用范圍第二條本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守第三章職責(zé)部門第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。第四章水電使用規(guī)定第四條員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。第五條員工應(yīng)_辦公司電腦的用電狀況，待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。第六條員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是

2、最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。第七條在沒有會議舉行的時候，會議室內(nèi)的照明、空調(diào)和其他用電設(shè)備都應(yīng)關(guān)閉，會議結(jié)束時應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉。第八條節(jié)約用水，_浪費，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。第五章一體機使用規(guī)定第九條復(fù)印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用反面復(fù)印或雙面復(fù)印。第六章空調(diào)使用規(guī)定第十條辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)謹(jǐn)室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。第十一條下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費。第十二條使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)的使用效

3、果。第十三條落實空調(diào)使用管理責(zé)任制，會議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。第十四條不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應(yīng)速報知綜合辦公室，由綜合辦公室聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。第七章衛(wèi)生清潔管理規(guī)定第十五條公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)力和義務(wù)。第十六條公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域有專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。第十七條員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；不隨地吐痰；不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；第八章印章管理制度第十八條管理分工公司

4、印章由綜合辦公室專人管理；財務(wù)專用章由財務(wù)部專人管理；第十九條使用管理權(quán)限和程序發(fā)文用印，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋?。唤榻B信須經(jīng)綜合辦公室主任簽字，各部門對外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟關(guān)系的用印必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核蓋印；第二十條管理規(guī)定印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照項目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用印；給類印章應(yīng)由專人管理，除發(fā)文會章(即聯(lián)合行文，必須攜公章)外，不得攜帶印章外出；財務(wù)印鑒的使用由財務(wù)部門按照公司管理制度嚴(yán)格執(zhí)行；各用印部室應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理，手續(xù)不全者，不予用?。粚`反上述規(guī)定擅自用印或由于管理不善將印章丟失，追究經(jīng)辦人與直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第九章行政例會管理制度第二十一條辦公室負(fù)責(zé)同志例

5、會的內(nèi)容、時間、地點、參加人員等事宜，做好會務(wù)準(zhǔn)備工作。第二十二條參加會議人員應(yīng)認(rèn)真做好會前準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)，必要時準(zhǔn)備好有關(guān)會議資料。第十章辦公設(shè)施管理制度第二十三條辦公設(shè)施包括：計算機、打印復(fù)印一體機、數(shù)碼照相機、空調(diào)機、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發(fā)等。第二十四條辦公設(shè)施保管和維護基本原則。誰使用就誰保管和維護。第二十五條辦公設(shè)施統(tǒng)一由辦公室登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一，或按有關(guān)分配原則規(guī)定，使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。第二十六條領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng)；設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。第二十七條使用人應(yīng)愛護所有設(shè)施，對設(shè)施故障和隱患應(yīng)即使是申報維修處理，確保工作正常運轉(zhuǎn)。第十一章

6、辦公室用品管理制度第二十八條計劃與標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)綜合辦公室工作性質(zhì)及工作環(huán)境特點，日常辦公用品集中由辦公室統(tǒng)一購置。各部門根據(jù)具體需要，每個月月底提出下個月辦公用品申購報告，有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字交給綜合辦公室審批。各部門在申報計劃時，應(yīng)本著厲行節(jié)約原則，控制年度總額，綜合辦公室會同財務(wù)部門核定季度總額，控制使用。第二十九條采購辦公室由綜合辦公室按批準(zhǔn)的計劃采購。辦公用品原則上不零星采購，特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。綜合辦公室在采購時要集中批量，比值比價。第三十條保管與發(fā)放綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則，對采購的物品，另行安排專人慶典、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數(shù)

7、量、價格等應(yīng)做好記錄。保管人員將辦公室用品分類造冊，各部門指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品應(yīng)做到出入相符，每季度進行賬目清理。第十二章其它規(guī)定第三十一條綜合辦公室需安排專人驚醒日常檢查和維護。第三十二條員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與綜合辦公室聯(lián)系，不得私自修理。第三十三條員工需提供啊節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。第三十四條員工上班時間應(yīng)著裝簡潔大方，不得穿奇裝異服。2022年綜合辦公室管理制度范本（二）1、對易燃、易爆、劇毒等烈性物品，應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定，加以嚴(yán)格控制，并協(xié)助供應(yīng)部門制定購買，儲運和使用制度。2、對從事危險工種，要害設(shè)備的工作人員進行審查，對不適宜工作的，應(yīng)建議調(diào)離。3、參加重大人身事故的調(diào)查、分析工作。4、對破