設(shè)備設(shè)施基礎(chǔ)技術(shù)檔案管理制度

1、設(shè)備設(shè)施基礎(chǔ)技術(shù)檔案管理制度一、目的第一條：為使XX廠設(shè)備設(shè)施管理逐步走向制度化、規(guī)范化、標(biāo) 準(zhǔn)化，加強對設(shè)備設(shè)施檔案資料的管理工作，為設(shè)備設(shè)施的管理、維 護(hù)、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，結(jié)合公司的實際情況，特制定本制度。二、編制依據(jù)第二條：本制度根據(jù)中華人民共和國平安生產(chǎn)法、歸檔文件 整理規(guī)那么（DA/T22-2000）等法律、法規(guī)及規(guī)范進(jìn)行制定。三、適用范圍第三條：本制度適用于車間范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施基礎(chǔ)技術(shù)檔案和臺賬 建立、保存、銷毀等各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行管理。四、術(shù)語及定義第四條：設(shè)備：是指車間在生產(chǎn)、運營、試驗等領(lǐng)域中長期使用的 機器、機電、配套設(shè)施、儀器和機具等固定資產(chǎn)。第五條：技術(shù)檔案：是指設(shè)備原有或

2、運行過程所形成的具有保存 價值的圖紙、照片、報表、文字材料等，按歸檔制度集中保管起來的有 關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件材料。五、職責(zé)范圍第六條：車間負(fù)責(zé)制定公司設(shè)備設(shè)施基礎(chǔ)技術(shù)檔案管理制度，對 分廠技術(shù)檔案和臺賬進(jìn)行定期檢查（與月度平安檢查同時進(jìn)行）。第七條：分廠應(yīng)負(fù)責(zé)做好本單位基礎(chǔ)技術(shù)檔案和設(shè)備設(shè)施臺賬的 統(tǒng)一管理，根據(jù)實際生產(chǎn)需要及相關(guān)管理要求，做好重要設(shè)備檔案資料 的整理和歸檔，并編制總臺賬，做好檔案資料管理工作，以備查驗。第八條：分廠根據(jù)公司下發(fā)文件要求做好基礎(chǔ)技術(shù)檔案的原（附）件留存與管理。六、保障執(zhí)行程序總體要求第九條:車間應(yīng)妥善保管設(shè)備設(shè)施各類技術(shù)資料,對設(shè)備進(jìn)行分級 分類管理、統(tǒng)一編號。建立

3、健全設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備臺賬，主要設(shè) 備、 關(guān)鍵設(shè)備做到一機一檔（包括設(shè)備開箱驗收單、技術(shù)資料、使用說明 書、設(shè)備大修、技術(shù)改造履歷表、設(shè)備安裝、移交驗收單等）。第十條：車間應(yīng)建立健全設(shè)備技術(shù)資料、臺賬管理制度，設(shè)備在辦 完驗收手續(xù)移交使用時，及時對機電設(shè)備各種技術(shù)資料收集存檔，保 證資料齊全、完好，每年進(jìn)行復(fù)查核實。第十一條：車間應(yīng)建立健全設(shè)備設(shè)施技術(shù)檔案對應(yīng)臺賬（見附 件），并向平安管理部報送經(jīng)分廠廠長審核后的設(shè)備紙質(zhì)版（與電子 版）清單及臺賬，報送時加蓋分廠公章。如有變動，于每季度最后一個 月20日前向平安管理部報送一次。第十二條：車間應(yīng)將設(shè)備的運行記錄、檢修記錄、重大缺陷記錄及 其它具有

4、參考價值的資料及時歸檔備查，留存時間不低于三年。第十三條：設(shè)備遷移，其技術(shù)檔案及運行臺賬等相關(guān)資料隨設(shè)備 調(diào)出，主要設(shè)備報廢后,檔案由使用單位設(shè)備管理部門封存。第十四條：加快推進(jìn)機電設(shè)備管理的信息化，既要建立書面文檔，還 要建立相應(yīng)的電子文檔。既要有文字記錄，還要有圖片資料。七、具體要求第十五條：凡主要設(shè)備，應(yīng)建立設(shè)備檔案，其主要內(nèi)容包括：（一）制造廠家、出廠檢驗合格證及裝箱單（自制設(shè)備應(yīng)有鑒定 單）；（二）設(shè)備安裝移交驗收單；（三）設(shè)備附件及工具清單；（四）設(shè)備事故及重大設(shè)備事故處理結(jié)論；（五）設(shè)備大、中修竣工驗收單；（六）設(shè)備二保（月檢修）記錄單；（七）設(shè)備使用說明書（僅限外購設(shè)備）；（八

5、）開箱驗收單（僅限外購設(shè)備）；（九）潤滑記錄表（含潤滑周期要求）；（十）設(shè)備封存、啟封、移交、供用調(diào)撥單；（十一）設(shè)備安裝圖紙。第十六條：歸檔范圍、圖紙保管（一）設(shè)備檔案歸檔范圍包括所有記錄單。（二）成套圖紙都應(yīng)編號登記、建帳、設(shè)卡。（三）新設(shè)計圖紙是經(jīng)過制造、安裝、調(diào)試、投運、鑒定后重新 整理過的圖紙。（四）新設(shè)計圖紙和編號齊全，圖紙與實物相符，符合標(biāo)準(zhǔn)化要 求，描繪審核人員簽字。（五）基建、技措、安措等工程投產(chǎn)后，安裝試車記錄、說明書、檢 驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件應(yīng)歸入設(shè)備技術(shù)檔案。（六）技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化，及時整理填寫。第十七條：設(shè)備技術(shù)檔案管理（一）設(shè)備技術(shù)檔案是

6、設(shè)備使用期間的物質(zhì)運動（包括從設(shè)備 的設(shè)計、選型、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、更新改造、報廢等 全過程）的綜合記載，為設(shè)備管理提供各個不同時期的原始根據(jù)，應(yīng) 逐臺建立設(shè)備技術(shù)檔案。（二）凡在用的設(shè)備都必須建立技術(shù)檔案。（三）按公司制定的“設(shè)備技術(shù)檔案”逐項記載。主要有以下資 料：傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖；潤滑五定圖表：點、巡 檢表（包括點、巡檢內(nèi)容、點、巡檢標(biāo)準(zhǔn)、點、巡檢時間、點、巡檢人員及處理結(jié)果）。（四）設(shè)備檔案的內(nèi)容要隨問題的出現(xiàn)和解決而詳細(xì)記載（包括 問題出現(xiàn)的時間、部位、損壞程度、原因、處理結(jié)果、責(zé)任者等）。凡 在用的主要設(shè)備、應(yīng)建立備件、易損件圖冊。（五）新設(shè)備到貨后

7、，設(shè)備庫必須把隨機帶來的全部資料（包括 圖紙、說明書、裝箱單等）交技術(shù)資料室復(fù)制兩份，原資料歸公司資料 室，復(fù)制資料一份交平安管理部，一份交設(shè)備使用部門。（六）設(shè)備大、中修，必須將檢修情況（包括檢修時間、檢修負(fù)責(zé) 人、更換的零部件、解決的主要技術(shù)問題、改進(jìn)局部及圖紙、調(diào)試、驗 收等原始記錄）歸檔。第十八條：藍(lán)圖的借閱與修改（一）需借閱原始藍(lán)圖者，必須經(jīng)過平安管理部批準(zhǔn)，方可辦理 借閱手續(xù)，借閱圖紙必須保存完好，如有破損每份考核50元，并責(zé)令 修復(fù)并限期歸還。（二）需修改底圖者，必須經(jīng)過有關(guān)設(shè)計人員在主管領(lǐng)導(dǎo)同意后 方可，但必須注明修改內(nèi)容、日期并簽名。第十九條：其它所有底圖一律不外借。八、監(jiān)督考核程序要求第二十條：車間對特種設(shè)備平安管理人員和作業(yè)人員管理實施監(jiān) 督檢查，發(fā)現(xiàn)以下行為之一的，按照車間設(shè)備設(shè)施管理考核制度相 關(guān)條款執(zhí)行考核。1、未按要求制定設(shè)備設(shè)施基礎(chǔ)技術(shù)檔案管理制度，造成制度缺 失的；2、對設(shè)備未進(jìn)行分級分類管理，造成設(shè)備基礎(chǔ)檔案資料不全的；3、設(shè)備重大缺陷記錄及其它具有參考價值的資料未按規(guī)定長期留存的;4、設(shè)備技術(shù)檔案資料及相關(guān)臺賬未及時更新的，5、設(shè)備臺賬未按要求向公司平安管理部進(jìn)行報送的。九、相關(guān)表單與記錄第二十一條：平安管理部負(fù)責(zé)起草的